SAIME Instrucciones Pasaporte

Ministerio del Poder Popular para
Relaciones Interiores y Justicia
SERVICIO ADMINISTRATIVO DE IDENTIFICACIÓN,

MIGRACIÓN Y EXTRANJERÍA
INSTUCCIONES PARA EL USUARIO

Pasaporte Electrónico
Para la solicitud de Pasaporte en el Consulado en

Bilbao, el ciudadano debe hacerlo directamente en la
página web del SAIME (Sistema Administrativo de
Identificación, Migración y Extranjería). Ser residente
en la Jurisdicción: Cantabria, La Rioja, País Vasco o
Navarra.
Es obligatorio presentarse con la documentación
exigida por el Consulado el día de su cita.
Para renovar el pasaporte venezolano, la solicitud se realiza a través de la
página web del SAIME. www.saime.gob.ve, dicha cita la puede realizar 6
(SEIS) meses antes del vencimiento del pasaporte.
Es necesario que tenga usuario y contraseña para que pueda gestionar su
trámite en la página web del SAIME. En caso de no tener registrado el
usuario, deberá crearlo en www.saime.gob.ve
PARA OBTENER SU PASAPORTE ES IMPORTANTE QUE CUMPLA CON
LOS 5 (CINCO PASOS) QUE A CONTINUACIÓN LE EXPLICAMOS:
PASO 1
REGISTRE SUS DATOS PERSONALES EN EL
SAIME
Entrar en el enlace:
http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport/register

PASO 2
SOLICITE LA CITA
El SAIME ha enviado a su correo personal un nombre de usuario y su
contraseña.
Pida ahora su cita, y coloque como centro de expedición el Consulado en
Bilbao, a través del siguiente enlace:
http://pasaporte.saime.gob.ve/?q=passport/login
1. Introducir clave y contraseña.
2. Clic en Aceptar.
• Una vez en el sistema hace clic en Solicitud de pasaporte mayor. Si es

mayor de edad, en caso contrario Solicitud de pasaporte menor.

En la página siguiente revise sus datos e incluya:
• Datos de Nacionalidad:
País de nacimiento.
Ciudad.
• Dirección actual:
Ciudad
Código Postal.
• Sede consular
País: Seleccionar (España)
Sede consular: Seleccionar (Bilbao)
Por último debe introducir el Código de Confirmación que le aparece en

pantalla, es Obligatorio. (No se hace distinción entre mayúsculas y minúsculas).
PASO 3
VERIFIQUE SU CITA
Una vez completados los dos pasos anteriores, y transcurridos unos días, el
sistema le informará el día de su cita en este Consulado.
La cita le llegará a su correo electrónico que indicó en el registro del SAIME.
Los plazos de espera pueden variar, según la cantidad de ciudadanos que se
encuentren en lista de espera.
RECUERDE QUE USTED DEBE REVISAR DIRECTAMENTE EN EL SISTEMA
SAIME PARA VER EL ESTATUS DE SU SOLICITUD. LA CITA PUEDE
LLEGAR POR LA LISTA DE CORREO NO DESEADO O CORREO SPAM
PASO 4
ASISTIR EL DÍA INDICADO, CON LOS REQUISITOS Y DENTRO DEL
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO.
El horario habitual de atención al público es a las 09:00 a.m.
Ese día se le indicará la forma de realizar el pago de los derechos consulares
en el banco (80€)
REQUISITOS GENERALES:
1) Original y fotocopia de la cédula de identidad.
2) Original y fotocopia de la partida de nacimiento.
3) Pasaporte anterior o denuncia ante las autoridades policiales en caso de
extravío o robo.

4) Imprimir por duplicado la Planilla obtenida tras la solicitud de cita en la web

del SAIME (esta planilla la podrá descargar en la página del SAIME, entrando
con su contraseña y usuario, en el apartado ESTADO DEL TRAMITE, en la
parte derecha de la pantalla puede observar Descargar planilla en letras de color
rojo).
Ubicar el archivo descargado: vamos al menú del navegador para buscar las
descargas recientes.

Es nuestra planilla.pdf
Pinchamos en guardar archivo y nos vamos a el lugar o carpeta donde se ha

descargado nuestra planilla.
Hacemos doble clic.
5) El día de su cita en nuestras oficinas, una vez entregada y revisada su

documentación se captarán imágenes mediante el sistema (huellas dactilares y
foto).
6) Una vez terminado el proceso le entregaremos un recibo para que se dirija a
una entidad bancaria para que abone por concepto las tasas por derechos
consulares correspondiente a la emisión y/o renovación del pasaporte por una
cantidad de 80,00 €.

EN CASO DE MENORES DE EDAD: PARA LOS MENORES DE 18 AÑOS

ESTE TRÁMITE ES GRATUITO.
1. Copia de la cédula y pasaporte de ambos padres.
2. Ambos padres tienen que estar presentes el día de la cita, con su cédula de
identidad laminada. En caso que alguno de los padres no esté presente,
deberá emitirle una autorización notariada o ante la LOPNA para quedar
representado en el acto.
PARA LOS CIUDADANOS NACIONALIZADOS:
Para los naturalizados: 1 copia de la Gaceta Oficial donde se le otorga la
nacionalidad o copia de la resolución del MIJ o acta de matrimonio con
venezolano (a).
PASO 5
COMO RETIRAR SU PASAPORTE EN EL CONSULADO:
Se estima que una vez realizada la gestión en el Consulado, el SAIME remitirá
el pasaporte electrónico en un plazo aproximado entre 45 - 60 días.
Se publicará en la lista de Pasaportes a Entregar en la página de inicio de
nuestra web www.consulvenbilbao.org con los pasaportes recibidos, si su
cédula de identidad se encuentra en dicha lista, quiere decir que su pasaporte
se encuentra resguardado en nuestras oficinas.
Debe presentarse en la oficina consular con la planilla de control de pasaporte
que se le entregó en su cita.

Prórroga de Pasaporte
El día de la cita de renovación de su pasaporte venezolano manual, deberá

aportar los siguientes recaudos:
• Original del pasaporte venezolano (Los pasaportes biométricos no

pueden ser prorrogados).
• Una (01) Fotografía actual fondo blanco tamaño carnet.
Se les recuerda a los titulares de pasaporte venezolano, que el plazo mínimo

de vencimiento para trámites en España es de 4 meses. Es recomendable
comenzar el trámite de renovación 6 meses antes del vencimiento del
pasaporte.
El trámite de renovación de pasaporte tiene una duración no menos de 3

meses desde su comienzo en el Consulado hasta el envío de la libreta física
desde Venezuela. Por esta razón recomendamos que faltando seis (6) meses
para el vencimiento del pasaporte, realicen la solicitud de cita desde la página
web del SAIME, esto daría margen suficiente para la finalización del trámite
antes del vencimiento y no correr el riesgo de quedar sin documentación
vigente.
Los pasaportes manuales y prórrogas estarán vigente hasta el 15 de noviembre

de 2015.
Recomendamos realizar las gestiones que correspondan según sea su caso,

para la solicitud del Pasaporte Biométrico a través de la página del SAIME, con
previsión de 6 meses antes del vencimiento del actual.
Inscripción Consular
En caso de No estar inscrito (a) el (la) ciudadano (a) venezolano (a), deberá
aportar los siguientes recaudos en esta misión consular:
• Un (01) Volante de Empadronamiento, donde conste ser residente en la

Jurisdicción: Cantabria, La Rioja, País Vasco o Navarra.
• Una fotografía de frente tamaño carnet fondo blanco.
• Rellenar la planilla de inscripción consular, adjunta en este correo.
• Original del pasaporte venezolano.
NOTA: Este mensaje es de fin informativo para que usted realice la cita en la
página web del SAIME y tenga en cuenta todos los pasos a cumplir para llevar
con éxito la solicitud de la cita. En ningún momento está siendo citado con la
información de este mensaje.

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Para la solicitud de Pasaporte en el Consulado en

• Una vez en el sistema hace clic en Solicitud de pasaporte mayor. Si es

En la página siguiente revise sus datos e incluya:

Por último debe introducir el Código de Confirmación que le aparece en

4) Imprimir por duplicado la Planilla obtenida tras la solicitud de cita en la web

Pinchamos en guardar archivo y nos vamos a el lugar o carpeta donde se ha

Hacemos doble clic.

5) El día de su cita en nuestras oficinas, una vez entregada y revisada su

EN CASO DE MENORES DE EDAD: PARA LOS MENORES DE 18 AÑOS

El día de la cita de renovación de su pasaporte venezolano manual, deberá

• Original del pasaporte venezolano (Los pasaportes biométricos no

• Una (01) Fotografía actual fondo blanco tamaño carnet.

Se les recuerda a los titulares de pasaporte venezolano, que el plazo mínimo

El trámite de renovación de pasaporte tiene una duración no menos de 3

Los pasaportes manuales y prórrogas estarán vigente hasta el 15 de noviembre

Recomendamos realizar las gestiones que correspondan según sea su caso,

• Un (01) Volante de Empadronamiento, donde conste ser residente en la

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