Usted es Director de Proyectos en una compañía de productos de consumo.

Se ha
decidido producir nuevas versiones de los productos clave debido al alza del mercado
de la conectividad inalámbrica. Este es un ejemplo de: *

Demanda de mercado

Avance tecnológicos

Gestión de la Integración PMI Requerimiento legal.

Requerimiento legal

Correo electrónico *

[email protected]
¿Cuál es el propósito del acta de constitución del proyecto? *

Autorizar formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos

Nombre completo * iníciales que satisfagan las necesidades y expectativas de los interesados

Sergio Iván Ávila Loaiza Documentar cómo el proyecto será planificado, ejecutado, supervisado/controlado, y
cerrado

Vincular el proyecto, que va a ser planificado, ejecutado y supervisado/controlado,

con las operaciones de la organización
Examen
Describir el proceso de realización de los trabajos definidos en el plan de gestión del
proyecto a fin de lograr los objetivos del proyecto
Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en un
proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de: *

Actualización del enunciado del alcance

Lecciones aprendidas

Procesos

Reuniones

Suponga una tasa de descuento del 2% por año y una inversión de $100.000. Espera
recibir ingresos de 20.000 en el primer año y $45.000en el segundo año. ¿Cuál es la
proyección aproximada del Valor Actual Neto (VAN) de su inversión al final del
segundo año? *

-37.000

-35.000

-36.000

-34.000

Durante la planificación para la perforación de un pozo petrolero, se definió la El sponsor está presionando al Director de proyectos para que entregue el proyecto tres
estructura de desglose del trabajo (EDT) y su diccionario complementario. Ahora el semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería
proyecto ya está en la fase de ejecución y el pozo tiene un 40% de avance. Para poder hacer el director del proyecto? *
controlar el alcance del proyecto, el Gerente del Proyecto debería preocuparse
principalmente de: *
Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto

Conseguir la aprobación del Comité de cambios

Participar a todos los trabajadores en este proceso

Notificar al sponsor el nuevo cronograma y su impacto en el costo

Los cambios sean beneficiosos para el proyecto

Evaluar el impacto
El sponsor sea responsable de este proceso

Que no se cambie el cronograma original del proyecto Respuesta correcta

Evaluar el impacto
Respuesta correcta

Los cambios sean beneficiosos para el proyecto

Comentarios

A es falso. B y C son verdaderos, pero se hacen después de D.

Comentarios

No todos los trabajadores tienen capacidades ni autoridad como para participar del
seguimiento y control. El sponsor no debería tener el rol de seguimiento y control. El
cronograma podría cambiar. Lo más importante es que cualquier cambio sea bene cioso

Usted como Director de proyectos acaba de terminar de hacer el plan de dirección de

proyectos para un Centro de Diagnóstico Automotor. Sin embargo incluyo un ítem que
no corresponde a éste plan. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman parte del Plan de
dirección del proyecto? *
Como Director de Proyecto en un proyecto de software que se está iniciando
actualmente, desea evaluar los riesgos de alto nivel. ¿Qué debe hacer? *
Registro de Interesados

Desarrollar el acta de constitución del proyecto y un plan de gestión de riesgos

Requisitos y técnicas de comunicación entre los interesados
para empezar a identificar los riesgos con base en esos y otros documentos

Ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos

Identificar y analizar los eventos de riesgo utilizando técnicas cualitativas y
cuantitativas
Plan de gestión de cambios que documente el modo en que se monitorearán y
Elaborar planes de contingencia y planes de emergencia en caso de que el plan controlarán los cambioss cambios
original esté equivocado
Respuesta correcta
Discutir los riesgos documentados en su registro de riesgos con los principales
interesados del proyecto Registro de Interesados

Comentarios

El registro de interesados es una salida del proceso de Identi cación de interesados

 Su dirección le ha solicitado reducir el presupuesto del proyecto que actualmente está Recientemente ha sido asignado como Director de Proyecto para un nuevo proyecto
iniciando un 10%. ¿Qué significa esto probablemente para su proyecto? * clave de tipo COT (Construir, Operar, Transferir). Revisando la documentación inicial
descubrió que se ha calculado con un margen de operación para los accionistas muy
reducido. ¿Qué debe hacer? *
Si el presupuesto se reduce un 10%, entonces el proyecto tendrá una
consiguiente degradación de la calidad en un 10%.

Como Usted no es responsable del costos durante el ciclo de vida, no tiene que
Si el presupuesto del proyecto es honesto, entonces una reducción en el
preocuparse de los resultados operativos. Se centrarse en los costos del proyecto,
presupuesto debe ir acompañada de una compensación en tiempo o en el
desde el inicio hasta el traspaso
rendimiento
Asegurar el máximo beneficio mediante la compra de los mejores y más baratos
Una reducción del 10% del presupuesto irá acompañada de una pérdida de artículos, componentes y módulos (posiblemente de un gran número de diferentes
rendimiento del equipo muy inferior al objetivo de reducción de costos. proveedores) integrándolos después

La mayoría de proyectos tienen sobre-estimaciones, y la reducción presupuestaria Crear un plan realista desglosado a un nivel de detalle suficiente. Desarrollar
obligará a eliminar este efecto todos los procesos de gestión de riesgos. Asegurar de comunicaciones en
tiempo real con todos los interesados.
Respuesta correcta
Tratar de asignar a un segundo director de proyectos para compartir con esta
Si el presupuesto del proyecto es honesto, entonces una reducción en el presupuesto
persona las decisiones y la responsabilidad frente a los accionistas.
debe ir acompañada de una compensación en tiempo o en el rendimiento
Respuesta correcta

Asegurar el máximo beneficio mediante la compra de los mejores y más baratos

Comentarios
artículos, componentes y módulos (posiblemente de un gran número de diferentes
El presupuesto es una restricción contrapuesta. Al variar los costos, las otras proveedores) integrándolos después
restricciones (tiempo, alcance, calidad, recursos, riesgos, etc.) se verán afectadas. Las
otras respuestas no son válidas, ya que a. La calidad se de ne como satisfacción del
cliente. No debe utilizarse para negociar el presupuesto. c. El desempeño del equipo no se
considera una restricción. d. Al director de proyectos se le presupone un comportamiento Comentarios
ético y responsable.
En el Acta de constitución del proyecto puede indicarse el reducido margen como un
riesgo principal, y puede orientarse la mitigación con la estrategia de adquisiciones. Las
otras respuestas no son válidas, ya que a. El director de proyectos ha de considerar los
costos durante todo el ciclo de vida del proyecto y del producto. c. Aplicar las buenas
prácticas en gestión de proyectos no resuelve el riesgo de partida sobre el bene cio
económico del proyecto. d. No es un comportamiento responsable
Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería.
¿Cuáles serán las herramientas que más utilizará en la próxima etapa? *

Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización

del trabajo ¿Qué no suele ser un método de análisis de ROI (retorno sobre la inversión)? *

Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del

trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM)
Proyección del Valor Actual Neto
Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado
Análisis de costos hundidos
(EVM)

Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios Cálculo simple del tiempo de amortización

Tasa Interna de Retorno

Ya han pasado 12 meses desde que se aprobó el proyecto industrial y comenzó la ¿Qué enunciado describe mejor la gestión de los supuestos durante los procesos de
planificación. Varios interesados están participando de este proceso, con muchas inicio? -com-c. Estos supuestos se conocen al principio y es importante documentarlos.
iteraciones, cambios y re-planificación. ¿Quién es el responsable final de desarrollar el Las otras respuestas no *
plan de dirección del proyecto? *

Es responsabilidad de la persona a cargo de ventas identificar todos los riesgos

Sponsor relacionados con un proyecto del cliente

Los miembros del equipo Gestionar y organizar los supuestos significa evitar los riesgos desde el inicio del
proyecto.
Cliente
Los riesgos son signo de incertidumbre. Evitar todas las incertidumbres significa
Gerente del Proyecto que un proyecto no debería tener ningún riesgo en absoluto

Los supuestos organizativos, ambientales y externos deben ser tratados en el

acta de constitución del proyecto

Durante la ejecución de un proyecto de desarrollo inmobiliario, han descubierto que un

error durante la fase de diseño no permitirá instalar los cables de fibra óptica en forma
separada de los cables telefónicos. ¿Qué es lo mejor que debería hacer? *
Alejandro está armando el plan para la dirección de un proyecto de infraestructura que
comienza en tres semanas. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el de MENOS
Contratar a diseñadores más experimentados importancia para Alejandro? *

Evaluación de opciones para la solución del problema

Planificar la gestión de los interesados
Reducir la complejidad tecnológica de ese proyecto
Asegurar la calidad de los entregables
Agregar funcionalidad adicional al proyecto para suplir la falencia técnica hasta
lograr la satisfacción del cliente Matriz de Asignación de Responsabilidades

Plan de gestión de la calidad

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de una línea de snacks de frutas
deshidratadas acaba de ser firmado por una prestigiosa empresa de alimentos
saludables. Este documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el proyecto
y su equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de finaliza de manera anticipada a los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el
constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto, como MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto? *
así también limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta de constitución
son: * Aceptación formal del resultado del proyecto por parte del cliente

Un análisis de costo-beneficio
Supuestos
Una actualización de los registros del proyecto
Plan estratégico
La recopilación de lecciones aprendidas
Compromiso formal de los interesados

Restricciones
 Siguiendo el enfoque cultural de la corporación para la que está empezando a dirigir un ¿Qué es la Tasa Interna de Retorno (TIR) de un proyecto? *
proyecto, está liderando a su equipo de proyecto a través de la primera fase del ciclo de
vida de conceptualización. Su próximo paso es convocar una reunión de equipo para
El período de tiempo necesario para amortizar la inversión de un proyecto cuando
dejar que las ideas surjan en un proceso creativo sin restricciones. ¿Cómo debe ser,
los ingresos futuros se descuentan
exactamente? *
Es la tasa de descuento que hace el VNA igual a cero. Este indicador mide la
rentabilidad del proyecto en términos porcentuales
Usted escribe las ideas de los miembros del equipo y las estructuras en
categorías de fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas durante la El índice de riesgo negativo que puede ser aceptado por un proyecto sin convertir el
sesión Valor Actual Neto esperado en negativo

Usted recopila creativamente los pensamientos e ideas sin ningún debate o recelo. El beneficio esperado de un entregable del proyecto calculado como porcentaje de
Estas ideas se filtran y estructuran al final de la sesión de lluvia de ideas la inversión original en un período de tiempo especificado

Los miembros del equipo llevan sombreros con colores diferentes, cada uno de los
cuales representa una forma de pensar. Cada miembro discute temas desde el
punto de vista de su pensamiento
Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman parte del
Durante la reunión, Usted trata de que no se desvíen las ideas y los conceptos de los
miembros del equipo, todo el equipo del proyecto sigue sus principios.
proceso de cierre administrativo? *

Respuesta correcta
Validación de los entregables con el Cliente
Usted recopila creativamente los pensamientos e ideas sin ningún debate o recelo.
Estas ideas se filtran y estructuran al final de la sesión de lluvia de ideas Transferencia de los entregables completos del proyecto a terceros

Evaluación final del equipo de trabajo

Comentarios Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos

Una reunión de lluvia de ideas puede resultar muy útil para conceptualizar y razonar los
diversos intereses de los interesados, especialmente. Las otras respuestas no son válidas, Respuesta correcta
ya que a. c. y d. No son técnicas aplicadas en una reunión de lluvia de ideas
Validación de los entregables con el Cliente

Comentarios
Luego de 10 meses de planificación y 1 mes de ejecución, el proyecto ha finalizado. El
La validación de los entregables forman parte del proceso validar el alcance. B
cliente ha aceptado formalmente todos los entregables y participado en la encuesta de
lecciones aprendidas. Esas lecciones aprendidas serán MEJOR utilizadas en un nuevo
proyecto durante el grupo de procesos de: *

Seguimiento y control
Durante la definición del alcance del proyecto se han explicitado varios supuestos y
restricciones. ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto? *
Ejecución

Cierre Enunciado del alcance

Planificación Contrato

Sponsor

Acta de constitución del proyecto

Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos
mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios debería ser el más importante multinacionales de operadores de celulares. Como Director de proyectos necesita
para el comité del control integrado de cambios? Un cambio originado en ______ * establecer la infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de
los siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso? *

La empresa contratista que está desarrollando el software

Sistema de Comunicaciones
El equipo de trabajo
Sistema de información de la gestión del proyecto
El alcance del proyecto
Sistema de autorización del trabajo
El mercado
Planificar las comunicaciones
Respuesta correcta
Respuesta correcta
El mercado
Sistema de información de la gestión del proyecto

Comentarios
Comentarios
Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es más importante que otros
cambios
A no existe. B: en el PMIS se incluye la infraestructura de comunicaciones. C y D no son
apropiados.

Usted va a dirigir un nuevo proyecto en una empresa desconocida para Usted ¿Qué hay
que investigar durante el proceso de constitución? * Un sistema de autorización de trabajos en la primera fase de un proyecto de
desinversión se utiliza para gestionar: *

Factores ambientales de la empresa

Cuándo y en qué secuencia se realiza el trabajo
Plan de gestión del proyecto
Quién hace cada actividad
Registro de riesgos del proyecto
Cuándo es terminada cada actividad
Informes de rendimiento del equipo
Quién hace cada actividad y cuándo es terminada
  Formularios
Como buen Director de proyectos ya has terminado con la estructura de desglose del
trabajo, el plan de administración del alcance y los requisitos de cambio. Si el cliente
solicita un cambio, para determinar el impacto sobre el proyecto, es necesario: *

Un histograma de recursos

La matriz de asignación de responsabilidades

Informes de desempeño

Una simulación Monte Carlo

Respuesta correcta

Informes de desempeño

Comentarios

A y B son falsas. D podría ser, pero generalmente se utiliza para evaluar impacto sobre
costos y cronograma. C es más correcta que D.

En su proyecto ya han finalizado de identificar a todos los interesados agregando

información sobre sus roles, áreas de conocimiento, necesidades, intereses y
expectativas. ¿Cuál debería ser el próximo paso? *

Clasificar a los interesados según su influencia, intereses y participación.

Evaluar cómo podrían influir los interesados en el proyecto

Controlar la participación de los interesados en el proyecto

Definir la mejor estrategia de comunicaciones con cada grupo de interesados

Luego de varios meses de ejecución, el proyecto de ampliación de la vía Bogotá

autopista sur, ha llegado a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del cierre de este
proyecto? *

Todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas está cerrada

El cliente acepta formalmente que los entregables están completos

El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están cerradas

Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y reasignado

El formulario se creó en Universidad EAN.