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EN SALUD
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
DIRECTORIO
INDICE
Presentación ................................................................................................................................................................1
Alineación con las Metas Nacionales ........................................................................................................2
Antecedentes .............................................................................................................................................................3
Objetivos ........................................................................................................................................................................5
Objetivo general ...................................................................................................................................................................................................................... 5
2. Implantación....................................................................................................................................................................................................................... 14
2. Liderazgo ........................................................................................................................................................................................................22
I
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
4. Planeación .................................................................................................................................................................................................... 28
8.4. Experiencia satisfactoria de la población al transitar por el sistema de salud y del personal de
salud al prestar los servicios .......................................................................................................................................................................... 42
II
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
III
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
PRESENTACIÓN
1
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
ANTECEDENTES
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
OBJETIVOS
Objetivo general
Objetivos específicos
Fomentar la adopción de una cultura organizacional que tenga una alta trascendencia
por la calidad de la atención, caracterizada por el enfoque en los cinco resultados de
valor: salud a la población, acceso efectivo, organizaciones confiables y seguras,
experiencia satisfactoria de la población al transitar por el sistema de salud, y costos
razonables; con sustento en las acciones que son emprendidas por los promotores para
lograr la satisfacción de la población, respaldadas en el establecimiento de hábitos y
conductas de los trabajadores de la salud, y en las que se apliquen en su quehacer diario
los principios y valores de la calidad (institucionalización de la calidad), destacando la
mejora continua, la innovación y el logro de las metas, y respetando los valores
institucionales.
Mejorar la calidad de los servicios para atender las necesidades y expectativas en salud
de la población usuaria, mediante servidores públicos que en un ambiente de
innovación vivan y apliquen en su quehacer diario los principios y valores de la calidad.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
MARCO CONCEPTUAL
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
La calidad ha evolucionado junto con el progreso de las diferentes sociedades, sus valores,
expectativas, métodos de producción y distribución, medios de comunicación, desarrollo de las
tecnologías de la información y condiciones de los mercados. Cada época se ha caracterizado
por el énfasis en alguna de las tareas: la supervisión, el control, la eficiencia, etc.
La gestión de la calidad total (del inglés Total Quality Management –TQM-) es una
estrategia de gestión cuya finalidad es crear conciencia y generar acciones para la mejora de la
calidad en todos los niveles de la organización. Este estilo de administración ha sido adoptado
tanto en la industria de la producción de bienes, como en la de producción de servicios y
organizaciones de gobierno. Se le ha llamado calidad total porque se considera a la
organización desde un enfoque global o sistémico, incluyendo a las personas que la conforman.
Desde esta perspectiva, la gestión de la calidad en salud surge de los mismos principios y
se enfoca en las administraciones cuya razón de ser es la de prestar servicios de salud de
manera directa o indirecta. De acuerdo a Donabedian, la definición de calidad puede ser casi
cualquier cosa que cualquier persona interprete, aunque, normalmente, es un reflejo de los
valores y metas actuales en el sistema de atención médica y en la sociedad de la cual forma
parte. (Avedis Donabedian, 2005)
La esencia de la gestión de calidad en salud consiste en involucrar y motivar a todo el
personal de la organización para mejorar continuamente los procesos de trabajo por medio de
la evaluación de los resultados y el establecimiento de planes de mejora que cumplan o
excedan las expectativas de las comunidades, poblaciones y personas, generen resultados de
valor, y creen nuevas propuestas de servicios y modelos de incentivos, con base en el apoyo
técnico para las actividades institucionales con el gobierno, sus agencias reguladoras, las
compañías de seguros, otros hospitales y proveedores de servicios.
El modelo de gestión de calidad en salud propuesto por la Secretaría de Salud tiene como
fundamentos los principios:
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
CONGRUENCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La razón de ser de las organizaciones de salud son sus usuarios, es decir las personas que
atienden, por ello, las organizaciones deben esforzarse en cumplir, o mejor aún exceder sus
expectativas. La congruencia entre sus acciones y su razón de ser es un principio esencial. A
partir de este fundamento, las organizaciones deben profundizar en el conocimiento de las
personas, atender sus mensajes y ajustar el diseño de los servicios de atención considerando la
participación de los usuarios.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
una organización para el logro de sus objetivos. Para lograr edificar una estructura
organizacional, el líder debe crear y mantener un ambiente interno en el que el personal se
involucre totalmente con alcanzar los objetivos de la organización y conceder a los
profesionales de la salud y a otros implicados, la oportunidad para tomar decisiones y promover
el desarrollo de los equipos de trabajo, de acuerdo al tramo de control que les corresponda.
Al inspirar y motivar a líderes y empleados, es posible satisfacer las necesidades de las
personas y sus familias. El impulso de los resultados y el fortalecimiento de la atención continua
para la salud permite incluso lograr la participación de las personas en el cuidado y
recuperación de su salud.
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Enfoque sistémico
Cada uno de los elementos en un sistema está integrado por un conjunto de subsistemas,
procesos y actividades, que interactúan entre ellos y con otros sistemas o subsistemas, factores
y entidades internas y externas a la organización. Identificar, entender y gestionar los procesos
interrelacionados como un sistema, promueve la eficacia, efectividad y eficiencia de la
organización.
El desarrollo de la conciencia, representación y visión deben ser aplicados en la toma de
decisiones inherentes a la definición del rumbo estratégico de los establecimientos y
organizaciones de salud. Las interacciones e interdependencias sistémicas de los procesos en
desarrollo implicados se orientan a la procuración y maximización de resultados, así como a la
satisfacción de la población usuaria de los servicios. Estos elementos deben ser comprendidos y
compartidos por todo el personal.
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Desarrollo de alianzas
La organización busca y logra establecer colaboraciones con otras organizaciones cuyas
relaciones sean mutuamente benéficas basadas en la confianza, en compartir y multiplicar el
conocimiento.
Diagrama 1
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Lograr un sistema de gestión de calidad es una tarea que requiere inversión de esfuerzo y
tiempo. La velocidad con que se logre su implementación depende del esfuerzo y compromiso
de sus líderes y equipos de trabajo.
Todos los sistemas de gestión de calidad necesariamente deben de desarrollarse
progresivamente, por lo que se puede categorizar a una organización de acuerdo al grado de
desarrollo del sistema de gestión de la calidad, denominado grado de madurez (Diagrama 2).
Los valores que se otorgan al grado de madurez en general marcan una ruta de avance en la
consolidación del sistema de manera progresiva, de tal forma que en sus etapas tempranas se
asignan valores menores, mientras que en las etapas avanzadas o de mayor madurez, los
valores asignados son también mayores.
Avanzar en la madurez del sistema es una tarea compleja y demandante, por lo que se
requiere invertir tiempo y esfuerzos significativos de la organización. Cuando se inician estos
sistemas de gestión en una organización, el tiempo promedio para alcanzar resultados suele ser
mayor de un año. Es importante tener en cuenta esta temporalidad con el fin de establecer
objetivos realistas que permitan mantener la motivación de la organización. En organizaciones
que tienen tiempo en operación, es frecuente que ya existan diversos grados de avance en los
criterios, de tal forma que un ejercicio de alineación con el modelo puede lograr resultados de
manera más temprana y consistente.
Es necesario identificar en qué etapa de maduración se encuentra la organización para
planificar las diversas actividades requeridas para la consolidación del sistema. El nivel de
madurez del sistema de gestión de calidad es un indicador que busca evaluar el grado de
evolución alcanzado por la institución en el desempeño de su sistema de gestión de la calidad.
(Pérez Mergarejo y Cols, 2014)
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Diagrama 2
1. Enfoque
En este apartado se consideran el diseño del sistema y de sus procesos así como la
definición de indicadores, tomando en consideración la filosofía que se aplica en su
construcción, con el fin de lograr los propósitos mediante las estrategias necesarias en función
de su misión y visión.
El enfoque abarca la alineación de los procesos y métodos con los valores de la
administración por calidad, así como la incorporación de elementos preventivos que garanticen
un desempeño libre de fallas y la definición de sus interacciones, lo que contribuye al óptimo
desempeño organizacional del sistema.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
2. Implantación
Este componente describe cómo y desde cuándo se llevan a cabo los procesos del sistema
y el grado en que son aplicados de acuerdo con el enfoque. Incluye el alcance y la práctica
sistemática de los procesos y los elementos que los conforman por los diferentes grupos y
niveles en los que aplique. Para que la implementación se lleve a cabo debe existir una lista de
subsistemas y procesos comprobables y documentados. De igual forma, deben enunciarse de
manera explícita los propósitos de los procesos y contar con indicadores de medición de
desempeño de los mismos.
5. Comparación referencial
Los procesos o subsistemas son comparados con la mejor práctica. Para ello, se habrá
identificado previamente una organización con la que se haya realizado la comparación
referencial y se habrá registrado el momento en que se elaboró la comparación referencial y en
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
qué consistió el aprendizaje organizacional a partir de esta actividad. Finalmente, habrá que
precisar las acciones seguidas en la organización a partir de la comparación y los resultados de
valor a partir de esta mejora.
6. Resultados de valor
Identifican y registran las mejoras alcanzadas de manera comparativa en un antes y un
después sobre los resultados para las personas, los prestadores del servicio, la organización, la
sociedad, la salud de la población, el control de riesgos, los estados financieros y el entorno,
mediante la utilización de gráficos y tendencias con niveles de desempeño de los dos últimos
años como mínimo.
Los resultados de valor se focalizan en la salud en la población, el acceso efectivo, las
organizaciones confiables y seguras, la experiencia satisfactoria y los costos razonables.
Asimismo, incluyen las metas establecidas en los gráficos con el fin de compararlas con
respecto al desempeño alcanzado, así como los datos de desempeño de las mejores prácticas
para comparación referencial. Los resultados incluyen algún símbolo que indique el sentido de
la mejora, así como la descripción de la relación causal del desempeño con las mejoras o
innovaciones de los procesos o subsistemas.
El modelo de gestión de calidad en salud propuesto por la Secretaría de Salud (Diagrama
3), ha sido diseñado para apoyar en el proceso de la implantación del sistema de gestión de
calidad en salud.
Diagrama 3
MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Diagrama que esquematiza los diferentes criterios del modelo de gestión de calidad en salud
Se destaca en el centro a la persona como la razón de ser del sistema de gestión de calidad en salud, así como en la periferia a los
resultados de valor: salud en la población, acceso efectivo, organizaciones confiables y seguras, experiencia satisfactoria y costos
razonables
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Las personas representan la razón de ser del esfuerzo institucional. Con esta óptica es que
se armonizan recursos, procesos, métodos, técnicas e instrumentos dispuestos en particular
para proporcionar servicios de salud con calidad y seguridad. Esto se traduce en una atención
centrada en la persona, cuyas características se focalizan en las necesidades y preferencias de
los pacientes y en la educación como herramienta de empoderamiento para que las personas
puedan tomar decisiones y participen activamente en su atención. (Corrigan, 2005).
Existen diversos factores que contribuyen a que las organizaciones prestadoras de servicios
de salud alcancen la atención centrada en la persona. Entre éstos se encuentran: liderazgo;
visión estratégica; participación de las personas y las comunidades; condiciones de trabajo
adecuadas para los prestadores; sistemas de medición sistemática y retroalimentación;
ambiente de calidad para usuarios y prestadores; y tecnología que facilite la comunicación y el
acceso a la información. (Shaller, 2007) Estos factores coinciden con las dimensiones explícitas
del modelo de gestión de calidad en salud y reafirman su naturaleza integral y las conexiones
entre los criterios que contiene.
En las organizaciones de salud tiene que existir un genuino compromiso para diseñar el
sistema y los subsistemas que contribuyan al conocimiento de las verdaderas necesidades de
atención de las personas, las comunidades y la población, dado que es así que las capacidades
dispuestas en las organizaciones de salud contribuyen a mejorar las condiciones de salud en la
población.
Los ajustes al diseño del servicio de atención a la salud que hacen consonancia con las
necesidades de la población y la activación de la comunidad requieren un progreso acorde a la
intensidad de los servicios requeridos, en los que tiene que estar incluida la medición de los
resultados obtenidos en la entrega de servicios a la población, así como la retroalimentación de
la forma en que son percibidos los servicios proporcionados, y finalmente documentar la
satisfacción de necesidades por la prestación del servicio otorgado.
El establecimiento de subsistemas para guiar la relación entre el personal de cada
establecimiento con la población determina un largo camino que genera información que
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
puede utilizarse para retroalimentar los sistemas y procesos con propósito de control y
mejoramiento continuo.
El resultado de una visión sistémica enfocada en las personas se caracteriza por identificar
sus componentes y la manera en que operan los subsistemas y microsistemas a su alrededor,
incluyendo la intervención de los recursos humanos, la tecnología clínica y de la información, el
espacio físico, y las políticas y procedimientos. Todo ello da soporte a los cuidados que serán
proporcionados y que serán acordes al tipo de persona y sus necesidades, creando alternativas
para lograr ajustes apropiados para la población atendida.
Conforme se especializa el diseño de subsistemas para atender a la persona, es factible
anticiparse en la determinación del flujo de pacientes, ingreso, alta, transferencia, decisiones
clínicas principales, estudios diagnósticos, selección de tratamiento y otros, tomando como
base criterios específicos. Para ello, se debe focalizar la planificación en la óptima utilización de
los recursos, racionalizando costos, estudios, procedimientos, días cama, en lugar de centrarse
solo en la solución de problemas y considerando en todo momento las necesidades de la
persona.
Las organizaciones que en muchas de las ocasiones comparten el compromiso de diseñar
sistemas y subsistemas de mayor madurez utilizan primariamente auto-mediciones para
control del proceso interno y gestionar la mejora del desempeño al 1) registrar las mediciones
de manera detallada, 2) especificar las oportunidades de mejora requeridas para afrontar los
reportes externos, 3) informar a los empleados sobre la forma de integrase a las acciones de
mejora emanadas de los resultados de la medición con otras prioridades, 4) privilegiar la
investigación de las desviaciones positivas y negativas de la propia atención y resultados, 5)
buscar a través de estas acciones nuevas formas y mejores resultados para los pacientes, su
familia y la comunidad.
Enfatiza los métodos y herramientas que son empleados para conocer el área de
influencia y cobertura, la forma en la que son identificadas las necesidades actuales y
potenciales de las personas, la forma en que son definidas las características de los
servicios en función de los beneficios y resultados que las personas desean obtener, así
como de los medios empleados para conocer y anticiparse a las necesidades y
expectativas de los distintos grupos de personas, comunidades y población en general, a
mediano y largo plazo. La organización define sus condiciones de operación, fortalezas y
debilidades y las relaciona con el diagnóstico de salud de la población. La conciliación
entre la oferta y la demanda de los servicios fundamenta las acciones de planeación.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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ayuda, así como los mecanismos generados para la atención a sugerencias, felicitaciones
y quejas que derivan de la atención.
Responde a las formas en que son captadas las opiniones: cómo se cuantifica, procesa y
atiende la opinión de las personas, y en qué forma se aplican las tecnologías e
instrumentos para asegurar que la información obtenida sea oportuna y confiable.
Establece los medios por los cuales se apoya el establecimiento de salud para difundir
los resultados obtenidos.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
2. Liderazgo
Subcriterios
2.1 Liderazgo aplicado al ejemplo y a la práctica
2.2 Cultura de calidad
2.3 Metas y objetivos claros
2.4 Competencias del equipo directivo
2.5 Identificación de líderes para los equipos de alto desempeño
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sobre los resultados relacionados con el usuario, el prestador y la gestión del sistema. (Schofield
y Amodeo, 1999)
Cada organización define los sistemas o procesos que necesita para ser competitiva, así
como la forma en que éstos interactúan para lograr los resultados deseados. Para ello, es
común que se inicie con la identificación de las necesidades y expectativas de los grupos de
interés como base para definir los sistemas de liderazgo.
Del liderazgo se deriva el rumbo estratégico y se establece la cultura deseada. La cultura
influye en el enfoque social de la organización, en la calidad de vida de sus colaboradores y en
los sistemas de trabajo. A partir de éstos últimos se desarrollan las competencias del personal y
se genera el conocimiento organizacional necesario para la administración de los procesos. De
manera paralela, el rumbo estratégico se extiende a la operación y se incorpora el conocimiento
de las necesidades de la población usuaria para el diseño de los productos, servicios y procesos.
Los sistemas de administración por calidad parten del principio de enfoque al usuario. A
través de éste, se establecen los sistemas de liderazgo que promueven la cultura de
participación, involucramiento, trabajo en equipo, planeación y mejoramiento continuo.
Posteriormente surgen los planes operativos, las guías para los procesos y los sistemas de
trabajo e interacción de personal que crearán el valor y los resultados que la organización
espera para mantenerse competitiva y en crecimiento.
Determina los mecanismos empleados por el líder formal de la organización para guiar,
evaluar, y dar seguimiento al desempeño global de la organización, así como al modo en
el que ésta establece medidas correctivas frente a las desviaciones y la forma en la que
identifica y activa las acciones que surgen a partir del diagnóstico de oportunidades para
la mejora y la innovación.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
El personal de la organización identifica a su líder como tal y declara que predica con el
ejemplo, ya que en sus tareas diarias exige lo mismo que practica, por ejemplo,
puntualidad, justicia, confianza y responsabilidad, compromiso, transparencia,
honestidad, observancia de la norma y cumplimiento de los compromisos. El líder
colabora con el equipo, no solo lo instruye. Es un buen comunicador, afronta los retos,
asume sus consecuencias y soluciona los problemas que éstos acarrean, es respetuoso,
tolerante, empático y comprensivo. Se adapta a los cambios y se mantiene firme en sus
convicciones sobre las metas a alcanzar y demuestra seguridad en lo que pide y hace. Es
entusiasta y eficiente.
En los momentos de crisis se domina a sí mismo, maneja las situaciones con naturalidad
y es un ejemplo para enfrentarlas y resolverlas.
Detalla los medios empleados para difundir, capacitar y promover la incorporación de los
principios y valores en la operación diaria, incluyendo conductas observables en el
establecimiento.
Fomenta consistencia entre las acciones del líder de la organización y los líderes de los
equipos de trabajo para la consecución de las metas y objetivos de la organización.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Establece criterios para identificar líderes dentro de la organización para guiar a los
equipos de alto desempeño.
Enlista las competencias y habilidades necesarias que deben reunir los colaboradores
para cumplir con objetivos o metas específicas, así como las condiciones requeridas para
influir en la organización del trabajo (división del trabajo y desconcentración de
funciones y responsabilidades), teniendo en cuenta que el líder depende de las
relaciones funcionales y emocionales que tiene con individuos en contextos específicos.
Vincula los beneficios de inversión en el capital humano como garantía para el trabajo
en equipo. Las ventajas se ven reflejadas en el estímulo por la búsqueda de mejores
ideas y aumento en el compromiso por la organización para generar identificación de las
personas con los principios, valores e intereses de la organización. Este propósito resulta
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Este criterio define el subsistema a través del cual se obtiene, estructura, resguarda,
actualiza, analiza, interpreta y comunica la información para evaluar la eficacia y la eficiencia del
desarrollo del establecimiento de salud. El conocimiento que se genera es el insumo necesario
para la toma adecuada y sustentada de decisiones; así como para consolidar el capital
intelectual de la organización.
La información está basada en hechos y datos y existen mecanismos para asegurar la
confiabilidad, oportunidad y consistencia de ésta dado que se han establecido políticas para
proporcionar el acceso a la información tanto de manera interna como externa y con apego a la
normatividad.
La información se genera a través de la evaluación del sistema en tres niveles principales: El
primer nivel de evaluación considera la calidad desde un enfoque integral, donde se incluyen la
medición y el logro de las políticas, los planes o los proyectos institucionales. En el segundo nivel
se evalúan las dimensiones de estructura, proceso y resultado, que permiten identificar
fortalezas y debilidades en la prestación de la atención médica con que cuenta la población. En
el tercer nivel se mide la calidad de un servicio de salud para un problema específico, es decir,
ante la posible falla, error u omisión en la prestación del servicio médico hacia un usuario en
particular. (Hernández y Alcántara, 2015)
Este proceso de evaluación sirve como fundamento para alimentar indicadores cuyo
principal propósito es medir la efectividad, seguridad y el enfoque centrado en el usuario de los
servicios. (Klazinga, 2014)
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Existen mecanismos para difundir y hacer del conocimiento del personal la información
relevante para la consecución de los objetivos de la organización. Se han generado indicadores
de efectividad y eficiencia para evaluar los componentes del subsistema, y se reconoce la
información relacionada con los recursos humanos, la infraestructura y equipamiento, las
tecnologías de información y comunicación para la interacción de tecnologías y
procedimientos en salud.
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Se auto-contempla como una parte del sistema nacional de salud. Bajo esta visión
macro-sistémica promueve la comprensión, compromiso y responsabilidad de la
aportación que genera la organización para incrementar y mantener la salud de la
población nacional.
4. Planeación
Subcriterios
4.1 Planeación Estratégica
4.2 Cumplimiento de la regulación
4.3 Planeación operativa
4.4 Plan anual de calidad y seguridad del paciente
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
En combinación con las políticas públicas y los marcos normativos y legales, aporta a las
instituciones de salud un marco de referencia a partir del cual es posible medir el
cumplimiento de sus obligaciones al momento de brindar la atención médica que
requieren los usuarios. Con esta herramienta se puede identificar el grado de
congruencia entre la asignación programática del gasto y el quehacer organizacional, y a
partir de ello definir nuevas estrategias y prioridades para tutelar el derecho a la salud.
(Hernández y Alcántara; 2015)
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Licenciamiento.
Conoce los estándares mínimos para proteger la seguridad y la salud pública de los
usuarios de los servicios que brinda.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
5. Responsabilidad Social
Subcriterios
5.1 Responsabilidad pública
5.2 Promoción de la cultura de calidad
5.3 Hospital seguro
El criterio de responsabilidad social define el subsistema que la unidad utiliza para cumplir
con su responsabilidad pública y contribuir al desarrollo sostenible y sustentable de su entorno
y la promoción de la cultura de calidad en la comunidad.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Define la forma en que el establecimiento cumple con los requisitos legales en cuanto a
seguridad, protección de los ecosistemas, manejo de desechos, acciones y programas
para el desarrollo sustentable; así como la proyección que el establecimiento
desempeña en la comunidad sobre el fomento a una cultura de calidad.
Precisa los mecanismos que utiliza para cumplir con la normatividad en las áreas de
seguridad, manejo de desechos y confinamiento de residuos peligrosos, biológicos,
químicos e hidrocarburos.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
con acciones globales para conocimiento general, y focalizadas de acuerdo a los niveles
de responsabilidad para acciones específicas.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
La gestión de los recursos humanos en las organizaciones constituye uno de los principales
desafíos para facilitar a las personas que trabajan en ellas el tránsito por los procesos de cambio.
La satisfacción del personal, así como su motivación y desarrollo, tienen una importante
influencia en la calidad de los servicios de salud. Esto se ha comprobado a
través de diversos estudios tales como el elaborado por el Instituto para las prácticas de
medicación segura de los Estados Unidos, que encontró que la calidad y seguridad de los
servicios se ve afectada en un porcentaje importante debido a factores relacionados con el
personal de salud. (Morrisey, 2004)
En el campo de la salud, la gestión de recursos humanos tiene complicaciones particulares
debido a la participación de profesionales de diferentes disciplinas, en las que existen desde
profesionales altamente especializados en campos de la salud, hasta prestadores de servicios
básicos en áreas de apoyo.
Por esta razón, es importante tener herramientas e instrumentos adaptados a las
obligaciones y necesidades de los prestadores que se traduzcan en niveles altos de satisfacción
y que resulten en una mejora continua de procesos a través del trabajo en equipo para lograr
servicios seguros y de calidad.
Es importante señalar que el subsistema cuenta con interfaces muy definidas con otros
subsistemas y que necesita ser impulsado desde una estrategia conjunta entre la organización
y los trabajadores, buscando la adaptación proactiva.
Es relevante señalar la necesidad de articular los procesos de modelado por competencias
con el resto de los subsistemas de gestión de recursos humanos, en un proceso cuya
construcción implica un cambio en la cultura de trabajo, y que requiere de tiempo y
perseverancia, disposición al aprendizaje, inteligencia para introducir cambios, y flexibilidad
para llevarlos adelante en un proceso de permanente evaluación.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Considera las acciones de mejora sobre el ambiente físico (espacio, instalaciones, etc.); la
estructura de la organización (dimensiones, estilo de dirección, estructura formal,
mecanismos de comunicación); el ambiente social (solidaridad, compañerismo,
conflictos entre personas o entre áreas, comunicación); las características personales
(aptitudes, actitudes, expectativas, motivaciones) y el comportamiento organizacional
(productividad, rotación, ausentismo, nivel de tensión).
Trata al conocimiento como una propiedad tanto de la organización como del individuo,
desarrollando el talento y el capital humano.
Considera los planes de formación, que logran detectar las brechas entre los perfiles
requeridos y las competencias que poseen las personas, detectadas en la evaluación de
desempeño. De esta manera es posible utilizar de una manera más eficiente el
presupuesto destinado a los planes de capacitación.
Gestiona al capital humano de una manera estratégica a través de los planes de carrera y
sucesión, lo que crea una ventaja competitiva para la organización al momento de
formular planes que contemplen los intereses individuales y organizacionales,
estableciendo un nexo entre las competencias actuales y el potencial.
La organización realiza acciones para lograr el desarrollo del personal durante toda su
vida laboral -desde su selección hasta su separación- así como la creación y
mantenimiento de un clima laboral favorable, entendido como el ambiente generado
por las percepciones colectivas e individuales que tienen los trabajadores sobre su
organización. Las percepciones son el resultado de variables psicosociales, laborales y
organizacionales, que en conjunto repercuten sobre el comportamiento organizacional y
la productividad.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
7. Mejora de procesos
Subcriterios
7.1 Administración de procesos estratégicos
7.2 Administración de procesos de apoyo integral
7.3 Administración de procesos de suministro
7.4 Gestión del riesgo en la atención
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Define los mecanismos que utiliza para la identificación y diseño de los procesos
estratégicos cumpliendo con los elementos de alineación con la misión y la visión, y
generación de valor.
Define las acciones para la administración de los procesos estratégicos de la unidad y las
prácticas para generar y desarrollar las interfaces entre los procesos estratégicos, los de
apoyo y los proveedores.
Define los indicadores de efectividad y eficiencia para evaluar cada proceso empleado,
así como del subsistema que permite dar seguimiento de los indicadores a través del
tiempo.
Describe los mecanismos que utiliza para la identificación y diseño de los procesos de
apoyo integral cumpliendo con los elementos de: identificación de usuarios internos y
externos, identificación de proveedores internos y externos, e identificación de
subsistemas y estado funcional.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Genera los indicadores de efectividad y eficiencia para evaluar cada proceso empleado,
así como el del subsistema que permite dar seguimiento de éstos a través del tiempo.
Enlista las actividades e instrumentos aplicables para detectar las necesidades de los
usuarios, que se traducen en características de los servicios de cada proceso de apoyo y
de proveedores.
Establece los mecanismos que utiliza para identificar el impacto de los procesos de
apoyo integral y de proveedores con los procesos estratégicos.
Describe los mecanismos que aplican para el control de los registros generados en cada
uno de los procesos estratégicos, de apoyo integral y proveedores cumpliendo con
requisitos de: normatividad interna y externa, identificación, almacenamiento,
protección, recuperación, y tiempo de retención.
Define las acciones para el diagnóstico y gestión del riesgo en los procesos sustantivos y
adjetivos, incluyendo los relativos a seguridad del paciente, protección civil y seguridad
en el trabajo, así como los indicadores para evaluar el riesgo en el mediano y largo plazo.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
8. Resultados de valor
Subcriterios
8.1 Salud en la población
8.2 Acceso efectivo
8.3 Organizaciones confiables y seguras
8.4 Experiencia satisfactoria
8.5 Costos razonables
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Establece, con base en los niveles alcanzados, su posición respecto al sector salud en su
entidad federativa, así como la relación existente entre las estrategias ejecutadas y las
capacidades de cada uno de sus procesos utilizados, las variaciones en los resultados y
las causas de esas variaciones, los niveles y tendencias menos favorables, y las estrategias
orientadas para corregir y prevenir.
Establece, con base en los niveles alcanzados, su posición respecto al sector salud en su
entidad federativa y la relación existente entre las estrategias ejecutadas y las
capacidades de cada uno de sus procesos utilizados, las variaciones en los resultados y
las causas de esas variaciones, los niveles y tendencias menos favorables y las estrategias
orientadas para corregir, prevenir y mejorar.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
Retroalimenta a las personas sobre las acciones y resultado de las quejas y sugerencias.
Establece, con base en los niveles alcanzados, su posición respecto al sector salud de en
su entidad federativa y la relación existente entre las estrategias ejecutadas y las
capacidades de cada uno de sus procesos utilizados, las variaciones en los resultados y
las causas de esas variaciones, los niveles y tendencias menos favorables y las estrategias
orientadas para corregir y prevenir.
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MODELO DE GESTIÓN DE CALIDAD EN SALUD
En principio no existe una fórmula única; cada establecimiento de salud tiene que diseñar
un método de implementación de acuerdo a su propia realidad. Idealmente aspirar a conducir
o ser partícipe de una organización orientada a ofrecer productos y servicios de calidad debiera
ser una motivación colectiva de todos sus miembros, alimentada por un líder visionario. Sin
embargo, en muchas de las ocasiones, es la presencia de problemas técnicos asociados con la
relación médico-paciente, familiares, proveedores, o conflictos internos de la organización, los
que promueven la gestión del cambio.
Resulta necesario tener en cuenta el entorno. Hay que identificar los cambios que más
influyen a un establecimiento de salud, la forma en que puede cambiar el panorama
epidemiológico en los próximos años, y las necesidades en salud que puede desarrollar la
población, qué demandan o esperan los ciudadanos, de qué forma va a influir el desarrollo de
nuevas tecnologías; cómo afectan los proveedores.
Puesto que el camino hacia la implementación de un sistema de gestión de calidad es un
proceso claramente estratégico, deberán llevarse a cabo un conjunto de tareas de análisis y
adopción de decisiones organizadas que impulsen a declarar la necesidad de iniciar un proceso
de cambio cultural y organizacional hacia la implementación del modelo de gestión de calidad
en salud.
Ser parte del sistema nacional de salud conlleva una gran responsabilidad y al mismo
tiempo representa ventajas, como la existencia de sistemas de información que permiten
identificar los estados y condiciones de los recursos, los subsistemas, los macro procesos,
procesos y subprocesos que se tienen en el establecimiento de salud, y la forma en la que
interactúan para estar en condiciones de alcanzar los objetivos definidos.
A partir de ello es posible identificar las áreas sólidas y las de mejora de la organización, es
decir, en qué áreas se necesita ampliar la formación y competencias del personal para
contribuir a aportar un mayor bienestar a nuestra sociedad o en qué forma se pueden mejorar
las estrategias de comunicación y de coordinación, entre otros ejemplos. Especialmente, se
pueden derivar de los sistemas de información lo que se ha aprendido de los aciertos y los
errores. Para realizar este análisis es necesario tomar en cuenta los resultados alcanzados a
través de evaluaciones internas y externas.
Cabe hacer mención que la mayoría de las organizaciones realizan actividades que en su
conjunto pueden contener muchos de los elementos que comprende un sistema de gestión de
calidad, por lo que un punto de partida es la elaboración de un diagnóstico de situación,
aunque en este caso, la tarea se debe enfocar en realizar un análisis comparativo del tipo de
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Autoevaluación
Tabla de asignación de puntaje por criterios y subcriterios
VALOR DEL VALOR DEL
CRITERIOS SUBCRITERIOS
CRITERIO SUBCRITERIO
1.1 Conocimiento profundo de las personas, comunidad y
30
población; diagnóstico situacional y de salud
Atención 1.2 Comunicación con las personas, comunidad y
30
centrada en población
1 Personas/ 1.3 Experiencia de la persona en la organización 120 30
comunidad/
población 1.4 Oferta de servicios 30
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TOTAL 1000
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Acceso: El que un individuo que presenta una condición de salud y que identifique
necesidad de atención pueda acudir sin restricciones financieras, geográficas o de oportunidad
a un servicio de salud con capacidad resolutiva.
Amenaza: Factores ajenos a la organización que constituyen un riesgo para el
funcionamiento o logro de objetivos.
Atención centrada en la persona-familia: la prestación de atención respetuosa y sensible a
las preferencias individuales de las personas, las necesidades y los valores, y la garantía de que
los valores de los usuarios guían todas las decisiones de la atención a la salud.
Autocontrol: Control interno y personal, independiente del exterior. Capacidad de evaluar
el comportamiento propio y de tomar acciones y decisiones.
Calidad: Es el grado en el que los servicios de salud prestados a individuos y poblaciones
aumentan la probabilidad de lograr los resultados deseados en salud y son consistente con los
conocimientos profesionales actualizados, ofreciendo el mayor beneficio con el menor riesgo,
utilizando los medios disponibles.
Calidad Total: Sistema estratégico integrado para lograr la satisfacción del cliente. Abarca a
todos los gerentes y empleados y utiliza métodos cuantitativos para mejorar continuamente los
procesos de una organización. Suele combinarse con otras palabras para indicar este enfoque
en diversas funciones o actividades de la organización, por ejemplo, gestión total de la calidad,
liderazgo de la calidad total, control total de la calidad o cultura de la calidad total.
Cambio cultural: Cambio importante en las aptitudes, normas, sentimientos, creencias,
valores, principios operativos y comportamientos dentro de una organización.
Certificación de médicos: Es el proceso mediante el cual se demuestra que un médico
cumple con los requisitos establecidos para el ejercicio de la medicina general o de
especialidad.
Certificación de establecimientos de atención médica: Es el proceso por el cual el
Consejo de Salubridad General reconoce a los establecimientos de atención médica que
participan de manera voluntaria y cumplen los estándares necesarios para brindar servicios con
buena calidad en la atención médica y seguridad a los pacientes.
Ciclo de Mejora: Secuencia de acciones enmarcadas dentro de un periodo de tiempo en el
que se desarrolla algún proceso identificado sujeto a ser mejorado aplicando las etapas de
planear-hacer-verificar-actuar (Ciclo Deming).
Cliente o usuario o persona: Persona o conjunto de ellas que se beneficia con el resultado
de una actividad. El cliente puede ser interno o externo.
Clientes externos: Son aquellos que usan el producto o el servicio suministrado por la
organización, pero no son miembros de ésta.
Clientes internos: Son los que reciben los efectos del producto o servicio y además son
miembros de la organización que elabora el producto o presta el servicio.
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Proceso de proveedores: Son todos aquellos procesos que proporcionan las entradas al
establecimiento tales como la referencia de pacientes, el suministro de insumos
(medicamentos, vacunas, material utilizado en los procesos administrativos etc.). Su
importancia en el desempeño y logro de los objetivos de la organización es fundamental para la
satisfacción de los usuarios.
Proceso estratégico: Son los procesos relacionados con el cumplimiento de la misión,
cuyos resultados impactan directamente a los usuarios y el desempeño global del
establecimiento. Por ejemplo, en un centro de salud rural los dos procesos estratégicos son el
de consulta externa y el de salud comunitaria.
Proceso de mejora: Actividad ordenada que de manera general comprende cuatro fases:
medición, análisis, decisión e implantación de acciones.
En relación a los resultados obtenidos comprende tres grandes fases: 1) estandarización
cuando se monitorea el comportamiento de los estándares establecidos. 2) corrección cuando
se implantan acciones para el logro del estándar 3) mejora cuando se han logrado los
estándares y se enfocan las acciones al incremento de las capacidades y aceptabilidad del
proceso o a la innovación del mismo.
Productividad: Medida de capacidad funcional del sistema de operaciones e indicador de
la eficiencia y competitividad de una organización o sus partes.
Programa de capacitación: Es la definición de objetivos de aprendizaje, los contenidos
temáticos y la estrategia didáctica para lograrlos.
Proveedores externos: Organización o persona que proporciona un producto o servicio y
que no es parte del establecimiento. Por ejemplo, el almacén o empresa que distribuye los
medicamentos y otros insumos, o las empresas que otorgan mediante contrato servicios de
mantenimiento a los equipos o inmuebles.
Proveedores internos: Organización o persona que proporciona un producto o servicio y
que es parte del establecimiento. Por ejemplo, los servicios de laboratorio o de rayos X.
Proyecto: Es un proceso finito, en el cual un conjunto de actividades y recursos se aplican
por única vez, para un fin específico. Los resultados característicos de la implantación de un
proyecto son: un producto nuevo, un servicio nuevo, un nuevo sistema o un proceso continuo.
Recertificación: Es el proceso mediante el cual se demuestra que un profesionista
certificado previamente posee los conocimientos, habilidades y destrezas requeridas para la
práctica profesional de la medicina general o de especialidad. También implica la actualización
de otro tipo de certificaciones.
Responsabilidad social: Es la congruencia entre el deber ser institucional y los
requerimientos y expectativas de los diversos grupos de interés, entre los que se encuentran los
usuarios, el personal, la sociedad, las autoridades gubernamentales, o temas tales como el
medio ambiente y sus recursos naturales y la normatividad institucional.
Resultados de valor: Se refiere a los efectos y beneficios sistémicos generados a partir de
los resultados alcanzados en el desempeño de los sistemas y procesos.
Riesgos potenciales del entorno: Es la combinación de las oportunidades y amenazas del
entorno de la organización visualizadas por los directivos que impulsan o restringen el logro de
la misión o la visión, y en las cuales la organización no tiene influencia.
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