SECCIÓN: A

CARNÉ: 200011663

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.

FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, JORNADA MATUTINA
CURSO: “DERECHO NOTARIAL I”
PROFESOR: DR. EDGAR OSVALDO AGUILAR RIVERA
NOMBRE ALUMNO (A) GUSTAVO ADOLFO MEDINA CERMEÑO

IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO

“SÍNTESIS Y CUESTIONARIO DEL TEMA:

“FUNCION NOTARIAL”

GUATEMALA, 24 DE MARZO DE 2020

LA FUNCION NOTARIAL

Respondiendo también en términos sencillos decimos: es el que hacer del Notario.

Y bien que hace el notario: para responder esto definimos que es Notario.

El Notario es el profesional del derecho, encargado de una función pública que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales
de éstos y expidiendo copias que den fe de su contenido.

En su función está contenida la autenticación de hechos.

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL

Deslindémosla en once aspectos:

1. El Notario es profesional del derecho: debido a que requiere de una preparación

universitaria que culmina con el tirulo profesional de Notario, el hecho de tener el
título profesional lo hace eso: profesional, perito, experto en derecho, conocedor a
profundidad del derecho interno y del derecho internacional.
2. Encargado de la función pública: la Fe Pública la podemos apreciar desde dos
puntos de vista: a) como la investidura que se da a todos los notarios en el
momento de su graduación profesional, cuando le confieren su título de Notario,
lo están invistiendo con la fe pública, a partir de ese momento es un Notario.
El Código de Notariado establece en el primer artículo “El Notario tiene fe pública
para hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición
de la ley o a requerimiento de parte.
Desde luego para ejercitar esa fe pública, tiene que cumplir con determinados
requisitos contenidos en el mismo código de notariado en el artículo 2do, así como
los relativos a la colegiación.
Desde otro punto de vista la fe pública notarial, es la presunción legal de veracidad
que tienen los hechos y actos en los cuales, en su autorización ha intervenido un
Notario.
Se han formulado algunas teorías para explicar la naturaleza de la función notarial,
entre ellas tenemos la funcionarista, la profesionalista, la ecléctica y la
autonomista.
La Teoría funcionarista, que el Notario actúa a nombre del Estado, que algunas
leyes lo definen como funcionario público investido de fe para autenticar y
legitimar actos que requieren su intervención y que el origen mismo de la
institución.
Teoría profesionalista, los argumentos en que se basa esta nueva construcción
jurídica consisten fundamentalmente en un ataque al carácter de función pública
que se atribuye a la actividad notarial, así aludiendo al contenido antes descrito de
 la función notarial alega un defensor de la teoría profesionalista que, recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes.
Teoría autonomista, esta teoría exige que el notario se ejerza como profesión libre
e independiente. El Notario resulta siendo un oficial público, no-funcionario, que
ejerce en las normas y según los principios de la profesión libre, esto lo hace
autónomo.
3. El notario recibe la voluntad de las partes: es cuando el Notario recibe de sus
clientes en términos sencillos la petición, para que les autorice un instrumento.
El cliente aquí es el emisor y el notario el receptor, por principio de rogación, el
notario no puede actuar de oficio, tiene que darse el requerimiento o rogación.
Articulo 1 Código Notarial
4. El Notario interpreta la voluntad de las partes: dijimos antes que el Notario es una
persona versada en derecho, es así como él puede interpretar la voluntad de las
partes, después de recibir la solicitud de sus clientes, él las interpreta, las dirige, las
asesora sobre el negocio que pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular,
a esto se le conoce como función directiva o asesora.
5. El Notario da forma legal a la voluntad de las partes: entre las funciones o
actividades, encontramos la función modeladora, ésta función se da cuando el
Notario está adecuando mentalmente la voluntad de las partes, a las normas que
regulan el negocio que se pretende celebrar, antes de plasmarlo en el instrumento.
6. El Notario redacta los instrumentos adecuados a ese fin: el Notario modela la
voluntad de las partes, cuando facciona o elabora en el protocolo el instrumento
público, al desarrollar esta actividad o función modeladora le está dando forma a
la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regulan el negocio y lo
hace como se dijo al redactarlo en el protocolo.
El Notario tiene a su cargo un protocolo, un papel especial que le venden
únicamente a él con rigurosos controles en su venta, y que de su uso es
personalmente responsable el Notario, en ese papel especial, redacta los
instrumentos.
7. El Notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora: al estampar su
firma y sello, el notario le está dando autenticidad al instrumento elaborado, lo
autoriza, se convierte en el autor del documento, al realizar esta función se le
llama auténticadora.
8. El Notario conserva los originales de los instrumentos públicos: en el protocolo,
que es la colección ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolación y
razones de legalización que el Notario autoriza de conformidad con la ley, articulo
8 CN.
El Notario está obligado a conservar sus protocolos con todas las escrituras
autorizadas.
De la conservación y guarda es responsable por toda su vida, hasta el momento
que por mandato legal o voluntariamente los entrega al Archivo General de
Protocolos y cuando fallece dicha obligación se traslada a las personas que tengan
el protocolo en su poder.
 9. Expide copias que dan fe del contenido: en la legislación guatemalteca reciben
estos nombres: testimonios, o primeros testimonios, testimonios especiales y
copias simples legalizadas.
Son los traslados o copias fieles de la escritura matriz, que se expiden para los
interesados y en el caso de los testimonios especiales para el Archivo General de
Protocolos de la Corte Suprema de Justicia.
10. En su función está comprendida la autenticación de hechos: El notario está
facultado para levantar (faccionar y autorizar) actas notariales, en las cuales se
hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, articulo 60 CN.
Así también los Notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o
reconocidas en su presencia, asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y
otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las
mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en
presencia del notario autorizante, articulo 54 CN.
11. Conoce, tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria: los asuntos
no contenciosos, conocidos como de jurisdicción voluntaria, son aquellos en los
cuales no existe Litis, pero se requiere de una declaración o resolución para darles
vida, por la inexistencia del litigio, por el contrario por el acuerdo de voluntades,
están saliendo de la esfera de los jueces y pasando al campo de los notarios.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO

En resumen podemos decir que las actividades o funciones que se desarrolla el Notario en
su actividad profesional y que vimos en páginas anteriores son:
 Receptiva
 Directiva o asesora
 Legitimadora
 Modeladora
 Preventiva
 Autenticadora

La función legitimadora la desarrolla el Notario cuando, legitima las partes que requieren
sus servicios, por un lado que sean las personas que efectivamente dicen ser, por medio
de la cedula de vecindad o documento personal de identificación.

La función preventiva ésta la desarrolla el Notario, cuando previene problemas, cuando se

adelanta a ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir, debe
evitar el conflicto posterior. Siempre se contrata de buena fe, esperando que todo salga
tal como se planteó, pero si se da un incumplimiento de una de las partes, debe
prevenirse que sucederá en tal situación.

FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL

Corresponde tratar sobre las finalidades de la función notarial, las finalidades que
persigue son las siguientes:
 Seguridad
 Valor
 Permanencia

SEGURIDAD

Es la calidad de firmeza, que otros llaman certeza, que se da al documento notarial.

 El análisis de su competencia que hace el Notario, el mismo notario debe
autoanalizarse para ver si es competente para actuar, si no tiene algún
impedimento o prohibición, que le impida el ejercicio de su profesión.
 Que el acto o contrato a documentar sea lícito, para esto se hace necesario un
análisis del caso con respecto a lo regulado en la ley.
 La perfección jurídica de la obra, para que la obra quede perfecta, para que el traje
quede a la medida de los clientes, tiene que hacer juicios de capacidad sobre los
mismos clientes, si son aptos para otorgar, dar fe de conocimiento de los
otorgantes o identificarlos por los medios legales.

VALOR

Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.

La actuación del Notario de valor jurídico, este valor jurídico es amplio, ya que es también
ante terceros, es la eficacia y fuerza que otorga la intervención del Notario entre las partes
y frente a terceros, persigue darle utilidad y fuerza a la función notarial.

PERMANENCIA

Esta se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial nace para proyectarse hacia
el futuro.
En cambio, el documento notarial es permanente e indeleble, o sea que tiende a no sufrir
mudanza alguna.
Mueren las partes y muere el notario, pero el documento perdura, hay varios medios
adecuados para lograr esa permanencia:
 El Notario actúa en el momento cuando se producen los hechos.
 Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta indeleble.
 Existen procedimientos para guardar y producir los documentos, por un lado los
originales y por otro los testimonios especiales.
 El Notario es responsable de dicha permanencia.

En resumen las finalidades de la función notarial, de dar seguridad, valor y permanencia se

cumplen, de lo contrario entramos al campo de la responsabilidad profesional.

LA FUNCION NOTARIAL COMO ACTIVIDAD

Se le juzga como la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que
despliega el Notario en el proceso de formación y autorización del instrumento público.
En Guatemala, el Notario, no es funcionario público, es un profesional del derecho que
presta una función pública. Aunque tampoco podemos olvidar que algunas de nuestras
leyes, lo reputan como funcionario público, pero la ley específica, el Código de Notariado,
no lo reconoce como tal.

ENCUADRAMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIADO

La actividad del Notario, la podemos encuadrar, en el ejercicio liberal de la profesión, en la

actividad del estado, y en forma mixta.
En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el Notario ejercita su
función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares, por eso se dice es una
profesión liberal, lo hace cuando autoriza actos y contratos en que se interviene a
requerimiento de parte.
En la actividad del Estado, es cuando encontramos al Notario como asesor, consultor,
Cónsul, Escribano de Gobierno, etc., desempeñando un cargo o empleo público. Aquí a
excepción del Escribano de Gobierno y esporádicamente el cónsul desempeña
obligaciones de un funcionario o empleado, ya que dictamina, asesora, etc., pero no
ejercita fe pública.
El sistema mixto, en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de
tiempo parcial, y la otra del tiempo ejerciendo libremente la profesión, en virtud de que la
ley guatemalteca, permite el ejercicio, cuando el cargo que sirvan no sea de tiempo
completo, articulo 5 numeral 2 del CN.

CUESTIONARIO

1. ¿Qué es la función notarial?

Es el que hacer del Notario

2. ¿Qué es el Notario?
Es el profesional del derecho, encargado de una función pública que consiste en
recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los
instrumentos adecuados a ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los
originales de estos y expidiendo copias que den fe de su contenido.

3. ¿Cuántos aspectos tiene la función notarial?

11 aspectos

4. ¿Por qué se dice que el Notario es profesional del derecho?

Debido a que requiere de una preparación universitaria que culmina con el título
profesional de Notariado.
5. ¿Cuál es la función publica que es encargado el Notario?
Fe pública notarial

6. ¿Qué es fe pública?
Es la investidura que se da a todos los Notarios en el momento de su graduación
profesional, cuando le confieren de su título de Notario.

7. ¿Qué es la fe pública notarial?

Es la presunción legal de veracidad que tienen los hechos y actos en los cuales, en
su autorización ha intervenido un Notario.

8. ¿Cuáles son las teorías para explicar la naturaleza de la función notarial?

 La funcionarista
 La profecionalista
 La ecléctica
 La autonomista

9. ¿Qué dice la teoría funcionarista?

Que el Notario actúa a nombre del Estado, que algunas leyes lo definen como
funcionario público, investido de fe para autenticar y legitimar los actos que
refieren su intervención.

10. ¿En qué momento el Notario recibe la voluntad de las partes?

Cuando el Notario recibe de sus clientes en términos sencillos, la petición, para
que les autorice un instrumento y también se le llama función receptiva.

11. ¿Cómo el Notario da forma legal a la voluntad de las partes?

Cuando el Notario está adecuando mentalmente la voluntad de las partes y se le
llama función modeladora.

12. ¿En dónde o en que redacta los instrumentos adecuados el Notario?

En el protocolo

13. ¿Cómo confiere el Notario autenticidad a los instrumentos que labora?

Al estampar su firma y sello, esta función se llama autenticadora.

14. ¿En dónde conserva el Notario los originales de los instrumentos públicos?
En el protocolo, el Notario está obligado a conservar sus protocolos con todas las
escrituras autorizadas.

15. ¿Cómo se llama a las copias que el Notario expide que dan fe del contrario?
Testimonios o primeros testimonios, testimonios especiales y copias simples
legalizados.
16. ¿En su función está comprendida la autenticidad de hechos, a que hechos se
refiere?
Hechos de presencia y circunstancias que le constan Art. 60 CN
17. ¿Cuáles asuntos de jurisdicción voluntaria conoce tramita y resuelve el Notario?
Los asuntos no contenciosos, conocidos como jurisdicción no voluntaria, son
aquellos en los cuales no existe Litis.

18. ¿Cuáles son las funciones que desarrolla el Notario?

 Receptiva
 Directiva o asesora
 Legitimadora
 Modeladora
 Preventiva
 Autenticadora

19. ¿Qué es función legitimadora?

Es la que legitima a las partes que requieren sus servicios por un lado que sean las
personas que efectivamente dicen ser, por medio de la cedula de vecindad o
documento personal de identificación.

20. ¿Qué es función preventiva?

Esta la desarrolla el Notario, cuando previene problemas, cuando se adelanta a
ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir, debe
evitar el conflicto posterior.

21. ¿Cuáles son las finalidades de la función notarial?

 Seguridad
 Valor
 Permanencia

22. ¿Qué es seguridad?

Es la calidad de firmeza que otros llaman certeza, que se da al documento notarial.

23. ¿Qué es valor?

Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos.

24. ¿Qué es permanencia?

Esta se relaciona con factor tiempo, el documento notarial nace para proyectarse
hacia el futuro.

25. ¿Cuál es el encuadramiento de la actividad del Notario?

Es el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del Estado y en forma mixta.