TMS y YMS

TMS
(Transportation Management System)
Un Sistema de Gestión de Transporte o TMS es un sistema de información, donde

recoge, almacena, procesa y distribuye la información relacionada con las
operaciones de transporte de mercancías en una empresa. Puede ser una
organización productiva o comercializadora. En otras palabras, es un aplicativo
para manejar el transporte de mercancías dentro de la cadena de suministro, en
grandes distancias, y por las 3 diferentes vías aérea, marítima y terrestre.
Este TMS forma un grupo de sistemas dentro de la cadena de suministros,

conocidos generalmente como SCM (Supply Chain Management), como pueden
ser ERPS (planeación de recursos), WMS (manejo de almacenes), FMS (manejo
de flotas), YMS (manejo de patios), entre otros. Estos se les consideran la
ejecución de la cadena de suministros.
Una de sus actividades principales es la planificación y seguimiento de todos los

movimientos en físico de las mercancías (Materia prima, Insumo, Producto
terminado, Producto en proceso, etc). Este sistema considera todos los elementos
humanos y técnicos para realizar a cabo las distintas tareas, pueden ser rutas
nacionales o internacionales, y por cualquier vía (aérea, marítima o terrestre).
Decide cual es la mejor ruta, que recursos utilizaría, y consolida los costos, bien
sea unitario, por actividad, o global.
Algunos objetivos del TMS son:

 Planear y optimizar el transporte.
 Rastreo de embarques en tiempo real.
 Optimización de carga de acuerdo con la ruta y capacidad del equipo.
 Simulación de costos y tiempo de embarque.
 Ofrece reportes y estadísticas
Los beneficios que nos ofrece un TMS son:

 Reduce el costo de transporte, debido a una planeación precisa y
sistematización de tareas específicas.
 Control total de las operaciones, bien sea en ruta o en almacenes.
 Mejora la eficiencia, ya que reduce tiempos y costos por malas operaciones
hechas a mano, y a su vez reduce costos por la administración de
transporte.
 Incrementa los niveles de servicio, incrementando ventas por ofrecer un
excelente servicio.
 Monitorea el desempeño de los proveedores en servicio de transporte,
vigilando constantemente su trabajo.
Para poder implementar un TMS la empresa debe contar con una productividad
eficiente y que este en una fase avanzada de mejora continua, ya que los costos
de implementación de este sistema, y los asociados a él, son elevados; además
que automatizar los malos procesos no tiene sentido. Otra falencia de este
sistema es que no se pueden planear entregas hasta el cliente final en zonas
urbanas, ya que su programación no cuenta con los detalles de un mapa urbano,
el tráfico ni el sentido de las calles. Tampoco se encuentra la administración del
mantenimiento del parque automotor de la empresa. Y debe haber una conexión
estable a internet para su funcionamiento.
El TMS se acopla muy fácil a las nuevas tecnologías como la entrega por drones,
localización satelital de máxima precisión, vehículos autónomos, el internet de las
cosas, control en tiempo real de activos, personalización de mercancías, entre
otras; este sistema es la base para construir el futuro de la logística.
Este sistema tiene un bajo porcentaje de implementación en las empresas, pero

cada día las organizaciones son más conscientes de los cambios y piensan en
implementar estos cambios tecnológicos. Algunas empresas ya cuentan con un
TMS implementados son:
 PepsiCo, en 6 meses de implementación aumento su tasa de servicio a un

99,6%, aumentó en un 20% el llenado de camiones, sus stocks se
redujeron en un 50%.
 Volkswagen, donde implemento este sistema para la distribución de
repuestos en Europa, reduciendo entregas a 2 horas de plazo, logrando
distribuir mas de 845.000 referencias, e integro 41 almacenes.
 Agro Merchants, centralizo la información en un solo sistema conectándose
electrónicamente con sus clientes, redujo costos y aumento su
productividad, hace 850 entregas diarias con 115 vehículos a tope a más de
500 clientes.
https://www.youtube.com/watch?v=IWR-gV4Yp_w
YMS
(Yard Management System)
Este sistema funciona básicamente para la administración de horarios de entrada

y salida de los vehículos en una organización, y demás actividades que se
desarrollan en el área de recepción y despacho. Un YMS se enlaza perfectamente
a los demás sistemas de la cadena de suministros, para actualizar en tiempo real
toda la información útil para planificar y administrar las operaciones.
Un YMS cumple tres funciones, que son organizar, gestionar y medir las
actividades en los patios:
 Organizar: se tiene una gestión eficaz en la asignación de citas para

vehículos, reduciendo el tiempo de espera y de carga o descarga, ya que
tiene todos los elementos listos para su desarrollo. Para asignar una cita se
tiene en cuenta, el tamaño del vehículo, la puerta o muelle de embarque, el
tipo de mercancía y el tiempo posible que dura esta actividad.
 Controlar: se tiene información en tiempo real de como se esta realizando la
actividad justo cuando el automotor entra al área de patios. Esto permite
fluidez de circulación de vehículos, toma de decisiones eficientes, tiempos
de espera para poder ajustar el sistema.
 Medir: Con toda la información se generan indicadores, para analizar las
operaciones y tomas acciones correctivas. Los principales indicadores son
tiempo de espera, tiempo de carga y descarga, retraso por parte del
transportista y retraso por parte de bodega.
Algunos de los beneficios que se obtiene al implementar este sistema son:
 Administración eficaz del movimiento de vehículos dentro de los patios.

 Optimización del uso de vehículos disponibles.
 Minimización de acumulación de entregas y envíos.
 Comunicación directa con transportistas.
 Seguimiento en tiempo real de transportistas y mercancías.
 Minimización de costos por aparcamientos y maniobras.
 Mejorar la calidad de atención al cliente.
Según expertos, este sistema se debe implementar cuando la empresa cuenta con
4 o mas muelles mixtos (cargue y descargue) y circulen más de 30 vehículos
durante el día.
https://www.youtube.com/watch?v=niRjZH5gQXU

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Un Sistema de Gestión de Transporte o TMS es un sistema de información, donde

Este TMS forma un grupo de sistemas dentro de la cadena de suministros,

Una de sus actividades principales es la planificación y seguimiento de todos los

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