Procedimientos y Protocolos Gestion Del Talento Humano
Procedimientos y Protocolos Gestion Del Talento Humano
Procedimientos y Protocolos Gestion Del Talento Humano
ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTO
BIENESTAR INSTITUCIONAL
CONTENIDOS
REQUISITOS LEGALES:
4.2. PLAN CARRERA El personal que ingresa durante el transcurso del año escolar, la
Institución ha generado una estrategia para garantice el proceso de
inducción y conocimiento de las políticas y parámetros institucionales
paralelo a su trabajo cotidiano, asegurando que su desempeño este
acorde a las necesidades requeridas por la mismo
4.4 PREPARACION Y El Gestor de Talento Humano y/o Líder de Proceso (según aplique)
EJECUCION DEL informa al personal que debe asistir a capacitación. Se lleva un
PLAN DE registro de asistencia en el formato Control de Asistencia
CAPACITACION Capacitaciones A-F-GTHU-22 de los participantes a cada una de las
capacitaciones.
CÓDIGO DOCUMENTO
A-F-GTHU-20 PLAN DE ACCIÓN EN CAPACITACIÓN
A-F-GTHU-21 SEGUIMIENTO DE COMPETENCIAS
A-F-GTHU-22 CONTROL DE ASISTENCIA CAPACITACIONES
6. FLUJOGRAMA
VIGENTE
VERSION QUÉ CAMBIÓ ELABORÓ APROBÓ
HASTA
2 20101129 1. Cambio del cargo de Jefe de Nubia Yudy
Recursos Humanos a Jefe de Chingaté Gonzalez
Gestión Humana
2. Eliminación del formato Solicitud
de Capacitación y del formato
Jerarquizaciòn de necesidades de
Capacitación.
3. Adición de tomar una muestra de
los que asisten a la capacitación o de
todos los involucrados para detrminar
la eficacia de las misma dejando el
registro en el formato AF1800-13
Evaluación de la capacitación
Cambio del cargo a Gestor de Carlos Yudy
3 20110409
Gestión Humana Espinosa Gonzalez
Se actualiza el procedimiento, se
incluyen actividades de plan carrera
y seguimiento a competencias del
Faride
4 20130716 personal. La formación es una Deysi Donato
Gonzalez
actividad que brinda la institución
para mejorar las competencias del
personal
Leidy
Cambio de codificación de los
5 20160606 Carolina Deysi Donato
documentos del SGC
Romero
ELABORO REVISO APROBO
Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ
Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista
Fecha: 06/Jun/2016 Fecha: 06/Jun/2016 Fecha: 06/Jun/2016
COLEGIO Código: A-PRO-
DE GTHU-04
PROCEDIMIENTO
EDUCACIÓN Versión: 3
TÉCNICA Y
ACADÉMICA
CELESTIN EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Fecha:13/Jun/2018
FREINET
1. OBJETIVO
Realizar el proceso de evaluación del desempeño de las personas que integran la gestión
curricular del colegio Celestin Freinet
2. ALCANCE
Involucra al personal que integra la gestión curricular del colegio Celestin Freinet
3. DEFINICIONES
3.1. EVOLUCIÓN DEL DESEMPEÑO: Proceso mediante el cual se evalúa al personal
utilizando un instrumento, con el fin de resaltar sus cualidades y fortalezas; así como de
identificar sus debilidades, con el fin de mejorar.
4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Fechas especiales: Día del Género, Día del Personal CCF, Día de
Cumpleaños, Día de la Secretaria, Celebración Día del Niño (hijos de
funcionarios).
PROCEDIMIENTO:
• Contratación:
El empleado seleccionado para la vacante, deberá acercarse a la
gestión de talento humano, para realizar proceso de contratación,
donde se establecerá horarios y salarios de acuerdo al cargo a
ocupar, así como también se le hará entrega del manual de funciones
y dotación de ser necesario.
5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
CÓDIGO DOCUMENTO
A-F-GTHU-21 SEGUIMIENTO DE COMPETENCIAS DEL PERSONAL
A-F-GTHU-25 PREMIACIÓN CLAUSURA ADMINISTRATIVA
A-F-GTHU-28 PREAMICIÓN POR LUSTROS
A-F-GTHU-29 PREMIACIÓN CLAUSURA DOCENTE
A-F-GTHU-40 CONSOLIDADO EVALUACION DE DESEMPEÑO
A-F-GTHU-41 PLAN DE POTENCIACION
A-F-GTHU-43 LISTA DE CHEQUEO COORDINADORES DE SECCIÓN
6. FLUJOGRAMA
VIGENTE
VERSION QUÉ CAMBIÓ ELABORÓ APROBÓ
HASTA
Leidy
Cambio de codificación de los Deisy Donato
2 20160606 Carolina
documentos del sistema de calidad Guerrero
Romero
ELABORO REVISO APROBO
DIRECTORA DE SORAYA GONZALEZ SORAYA GONZALEZ
Nombre: Nombre: Nombre:
CALIDAD CIFUENTES CIFUENTES
Cargo: Asesor de Calidad Cargo: Gerente Cargo: Gerente
Fecha: 13/Jun/2018 Fecha: 13/Jun/2018 Fecha: 13/Jun/2018
COLEGIO Código: A-PRO-
DE GTHU-03
PROCEDIMIENTO
EDUCACIÓN Versión: 4
TÉCNICA Y
ACADÉMICA
CELESTIN LIQUIDACIÓN DE NÓMINA Fecha:06/Jun/2016
FREINET
1. OBJETIVO
Realizar el pago de nómina dando cumplimiento de las normas laborales, de conformidad
con la ley laboral.
2. ALCANCE
El procedimiento aplica a todo el personal que labora en el colegio.
3. DEFINICIONES
3.1. NO APLICA: .
4. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
3. Pago de incapacidades:
4. Registro de Descuentos:
2. A partir del día 26 o día hábil subsiguiente y por un término de dos
días el Gestor de Talento Humano alimenta las novedades en el
sistema e imprime el borrador de la nómina.
3. El tercer día hábil a partir del día 27 o hábil subsiguiente, el director
administrativo y el Gestor de Talento Humano revisan la nómina,
efectúan las correcciones pertinentes y entregan a la contadora la
nómina corregida para la revisión.
4. El cuarto día hábil a partir del día 28 o día hábil subsiguiente, el
Gestor de Talento Humano imprime la versión definitiva de la nómina
y la pasa a revisión y aprobación de la subgerencia.
5. El quinto día hábil a partir del día 29 o día hábil subsiguiente, en la
mañana se recibe de la subgerencia la nómina aprobada y se
procede a la entrega de la misma a contabilidad para generar el
archivo plano.
2. En el caso que aplique se realiza por parte del Gestor de Talento
Humano, la verificación de los tiempos laborados y avalar la cuenta
de cobro para realizar la entrega al Departamento de Contabilidad
quien continúa el proceso del pago.
Los trabajadores que tiene terminación del contrato por justa causa
y/o finalización de contrato por vencimiento de términos de parte del
empleador, el Gestor de Talento Humano debe realizar la liquidación
de prestaciones sociales. Aplica la expedición del paz y salvo
Los trabajadores que tiene terminación del contrato por
terminación de periodo laboral y/o periodo de prueba, el Gestor de
Talento Humano debe comunicar al empleado su retiro de la
Institución y procede a realizar la liquidación de prestaciones sociales,
para revisión de la Dirección Administrativa.
Contabilidad recibe del Gestor de Talento Humano las
liquidaciones para la causación respectiva.
La tesorera recibe de contabilidad la causación de la liquidación y
procede a elaborar el pago y toma de la firma del trabajador; realiza la
entrega previa verificación de las firmas de la paz y salvo.
Si transcurridos quince días a partir de la fecha de generación del
cheque, el ex funcionario no se acerca a reclamarlo, Tesorería
procede realizar el proceso de consignación de liquidaciones en el
Banco Agrario y notificación en el juzgado laboral ( ver Nota). Aplica
la expedición del paz y salvo
CÓDIGO DOCUMENTO
A-F-GTHU-38 ACTA DE ENTREGA PRESTACION DE SERVICIOS
A-F-GTHU-36 CONTROL MENSUAL DE RETARDOS Y CONTRAJORNADA
A-F-GTHU-34 CONTROL DE NOVEDADES DE NÓMINA
A-F-GTHU-30 SOLICITUD DE PERMISO
A-F-GTHU-31 REPORTE DE HORAS EXTRAS
A-F-GTHU-19 AUTORIZACIÓN DESCUENTO DE NÓMINA
A-F-GTHU-27 FICHA ACUMULATIVA ADMINSITRATIVA
A-F-GTHU-32 PAZ Y SALVO DOCENTES
A-F-GTHU-33 PAZ Y SALVO ADMINISTRATIVOS
A-F-GTHU-37 PAZ Y SALVO DIRECTIVOS O COORDINADORES
A-F-GTHU-38 ACTA DE ENTREGA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
ED-F-GCNV-20 FICHA ACUMULATIVA DOCENTE
6. FLUJOGRAMA
·NOMINA
VIGENTE
La nómina y la planilla de seguridad
social actualmente se liquidan en
DIANA ROA
gestión humana y antes se YUDY
2 20110824 - DEISY
liquidaban en contabilidad, lo que GONZALEZ
DONATO
implica cambio en las actividades
que se desarrollan.
Se ajustan las actividades de Faride Linda
3 20130721
liquidacion de nomina y Gonzalez hernandez
Actualización del proceso y cambio
Leidy
4 20160606 de la codificación de los documentos Deisy Donato
Romero
del SGC.
ELABORO REVISO APROBO
Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ
Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista
Fecha: 06/Jun/2016 Fecha: 06/Jun/2016 Fecha: 06/Jun/2016
1. OBJETIVO
Establecer una metodología con el fin de seleccionar a los aspirantes según las
necesidades de la Institución, para cubrir las vacantes de cargos requeridas, de acuerdo
con el perfil de cargo establecido dentro de la organización; para luego vincularlos e
incorporarlos de acuerdo con las políticas institucionales.
2. ALCANCE
Involucra a los aspirantes que reúnan los requisitos de acuerdo al perfil de cargo requerido
por la Institución, y termina con el proceso de inducción.
3. DEFINICIONES
3.1. INDUCCIÓN DE PERSONAL: Es el proceso mediante el cual se busca la incorporación
y adaptación del nuevo empleado a la institución, a su puesto de trabajo y a los grupos
sociales existentes, así como al Sistema de Gestión de Calidad.
3.2. PERFIL DEL CARGO: Documento que permite identificar los requisitos mínimos de un
cargo en cuanto a educación, experiencia, formación y habilidades.
3.3. PERSONAL NUEVO: Candidatos seleccionados que no han tenido un contrato laboral
con el colegio.
3.4. REQUISICIÓN DE PERSONAL: Es el hecho de formalizar una necesidad de personal.
CÓDIGO DOCUMENTO
A-F-GTHU-01 SELECCIÓN DE CANDIDATO
A-F-GTHU-02 REQUISICION DE PERSONAL
A-F-GTHU-03 ENTREVISTA POR COMPETENCIAS
A-F-GTHU-04 SOLICITUD DE DOCUMENTOS
A-F-GTHU-05 ACTA DE POSESION
A-F-GTHU-06 DOTACION
A-F-GTHU-07 INDUCCION AL PERSONAL
A-MN-GTHU-01 MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
6. FLUJOGRAMA
VIGENTE
VERSION QUÉ CAMBIÓ ELABORÓ APROBÓ
HASTA
Cambio del nombre del crago de Jefe
de Recursos Humanos a Jefe de
Gestión Humana.
Incluir al responsable de Calidad
Nubia
para realizar mnesualmente Soraya
2 20101126 Magnolia
inducciones al personal que ingrese Gonzalez
Chingaté
nuevo.
Cambio de metodologia de ingreso
del personal al programa Helisa es
realizado ahora por Contabilidad
Manejo del formato de Inducción
incluyendo la Inducción de Gestión
Humana, la inducción del Sistema de
Gestión de calidad y la Inducción del Diana Roa - Yudy
3 20110409
Jefe inmediato, actualización del Deisy Donato González
nombre del cargo quedando Gestor
de Gestión Humana y cambio del
programa HELISA por SIIGO.
Se ajusta procedimiento, se incluyen
actividades de inducción donde un
Faride
4 20130716 líder en el cargo es la persona que Deysi donato
Gonzalez
acompaña y hace el empalme del
nuevo seleccionado
Actualización de procesos y
organigrama con la unificación de los
procesos de selección y contratación
Leidy
en un solo documento. Creación del
5 20160609 Carolina Deysi Donato
Manual de Funciones y
Romero
Responsabilidades. Cambio de
codificación de los documentos del
SGC.
ELABORO REVISO APROBO
Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ Nombre: NATALIA VASQUEZ
Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista Cargo: Recepcionista
Fecha: 09/Jun/2016 Fecha: 09/Jun/2016 Fecha: 09/Jun/2016