SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MANUAL DE GESTION DEL TALENTO HUMANO

Fecha: 07/03/2017 MN-DHO-002-R00 Versión 00 Página 1 de 2

Proceso de requerimiento de personal profesional Instrucciones del proceso

1. Realizar requerimiento de personal: El solicitante evalúa si en un proyecto se
Proc eso de requerimiento de personal necesita contratar personal, o cualquier responsable de las diferentes áreas.
Administración y Gestión del
Solicitante
desarrollo Humano y Organizacional 2. Evaluar si se requiere contratar personal profesional Solicitante Analiza
los puestos requerido si requiere contratar personal con ciertos estudios o técnicos
INIC IO para realizar trabajos sencillos.
Realiza
3. Realiza requerimiento de personal profesional Solicitante Si necesita
requerimiento personal profesional manda el formato RT-DHO-001 al DHO quien se encarga de
de personal
hacer la convocatoria.
4. Realiza la convocatoria de personal profesional DHO Realiza la convocatoria
por el medio que le parezca conveniente, ya sea por redes sociales, páginas de
¿Requiere c ontratar
personal profesional? B trabajo
5. Evaluación de curriculum: Recibe y evalúa cada curriculum para seleccionar los
SI
C onvocatoria
del personal
que puedes ser aptos para el puesto requerido y manda una lista con los curriculum
Realiza seleccionados al Solicitante, RT-DHO-003-R00-Evaluación de requisitos
requerimiento
de personal 6. Evaluar seleccionados: Lee los curriculum previamente seleccionados y elige
profesional Evaluac ión
de curriculum algunos postulantes para realizar la entrevista
7. Contactar seleccionados: Se encarga de mandar un correo electrónico o de llamar
Formato RG -
DHO-001 Lista de personal a los seleccionados para coordinar entrevistas.
pre
selec cionado 8. Entrevistar y seleccionar candidatos: Programar fechas y horas de entrevistas
con los seleccionados, en la entrevista se utiliza el formato RT-ADM-017-R00-Pauta
Evaluac ión de
selec cionados para la entrevista, se realizan las entrevistas, y seleccionar personal apto para el
puesto.
C ontacto c on
9. Elaboración de contratos: Elabora un contrato temporal por 3 meses o por el
selec cionados tiempo que se requiera.
Elaboración 10. Personal firma contratos: Se encarga de hacer que el personal conozca bajo qué
de contratos
Agendar
condiciones es su contrato, que incluye, cuanto tiempo es, y la remuneración.
entrevistas Personal
firma
contrato

Entrevista y C ontrato con

selec ción el formato Nombre del documento Responsable
C T-DHO-001
RT-DHO-001-R00-Personal profesional DHO
RT-DHO-003-R00-Evaluacion de requisitos DHO
FIN
RT-ADM-017-R00-Pauta para la entrevista DHO
Fase

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Proceso de requerimiento de personal no profesional Instrucciones del proceso

Proceso de requerimiento de personal no profesional 1. Realiza requerimiento de personal no profesional Genera el
Residente de obra Asistente de residente de obra J efe de seguridad Trabajador o proveedor C ontabilidad requerimiento a través del envío de un correo electrónico al DHO con el perfil del
mínimo requerido. Del mismo modo, si se trata de personal de subcontratistas de
INIC IO
acuerdo al RT-DHO-002-R00
Reclutamiento y 2. Reclutamiento y selección del personal: El asistente del residente de obra
B selección del debe encargarse del reclutamiento y selección de personal que cumpla con el
personal
perfil solicitado.
Realiza requerimiento El asistente de residente de obra debe enviar DNI del personal seleccionado a
C opia del DNI Elabora
de personal no
del personal contratos
contabilidad junto con la constancia de inscripción en el Registro Nacional de
profesional
seleccionado Llenar base de Trabajadores de construcción civil si la obra pasa de los 20 trabajadores.
RT-DHO-002-R00- datos general Manda el formato RT-DHO-002-R00 lleno al Prevencionista de riesgos.
RT-DHO-002-R00- Relación personal
Relación personal no profesional BD-SST-001- 3. Elabora contratos: Elabora los contratos por obra, adjunta DNI y documentos
no profesional R00-Base de necesarios.
datos
personal
4. Llenar base de datos general: Llena la base de datos BD-SST-001-R00, del
personal, verifica si es nuevo o antiguo y determina si requiere, exámenes
Programar médicos, capacitaciones, inducciones.
examen medico 5. Programar examen médico ocupacional Deberá programarse el examen
ocupacional
médico en la clínica seleccionada por el DHO, brindándole al trabajador toda la
información necesaria para que pueda pasar el examen de la mejor manera. Si el
Programar
capacitaciones resultado del examen da apto, continua el proceso de selección; si tiene
Personal firma
observaciones se debe hacer seguimiento al levantamiento de observaciones, de
contratos no levantar las observaciones o tener un resultado de NO APTO, se detiene el
proceso
C ontratos 6. Programar capacitaciones: Se detalla los exámenes y evaluaciones que tiene
que cumplir el personal nuevo. (Trabajo en altura, trabajo en espacios confinados,
Inducción
C ontratos trabajo en caliente, etc.)
interna
7. Personal firma contratos: Llenar la ficha de datos de contratación en el
Inducción departamento de contabilidad solicitando brinden información de la cuanta de
programada haberes con la cual se les harán los pagos.
con el cliente
8. Inducción interna: Coordinar con el área de seguridad para programar una
Prepara, inducción interna.
documenta, 9. Inducción externa: Capacitaciones en trabajos en altura, espacios confinados,
archiva y codifica
legajo de pesonal trabajos en caliente, etc. Según requerimiento de campo y con las empresas
validadas por el cliente.
Entrega de Fotocheck 10.Agrega legajo de personal: Incorporar al personal al Seguro Complementario
fotocheck
contra Todo Riesgo SCTR
FIN 11.Entrega de fotocheck: Entregar el fotocheck de la empresa como paso final, el
fotocheck se coordina con el DHO para el control.
El responsable de contrataciones coordina con el ingeniero residente para
Fase

programar el ingreso del personal a las labores.

Nombre del documento Responsable

RT-DHO-002-R00-Formato requerimiento personal no Residente de obra

profesional
BD-SST-001-R00-Base de datos de personal Prevencionista de
  riesgos
 
 

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