Ing. Msc. Luis Balmaceda. Agraria Planificación de Fincas
Ing. Msc. Luis Balmaceda. Agraria Planificación de Fincas
Ing. Msc. Luis Balmaceda. Agraria Planificación de Fincas
Sumario:
Objetivo especifico:
Introducción:
En la actualidad la tierra y en ella, las regiones del trópico y sub trópico americano se
encuentran inmersos en sistemas cambiantes de tendencias político – económicas, padecen
un cúmulo de amenazas ambientales, sociales, políticas y económicas de tal magnitud y
complejidad que hacen reflexionar muy seriamente sobre el futuro, el uso sustentable, la
sobre vivencia y el bienestar del hombre.
Los cambios requeridos seguramente van a ser distintos según las unidades de interés,
aunque es claro que la necesidad de cambio va de global a lo particular.
Para caracterizar las fases que con lleva la planificación de finca ya sea agropecuaria o
forestal, así como las actividades de seguimiento y control, las organizaciones e
instituciones y productores, enfrentan en la actualidad una serie de grandes retos al
desempeñar sus actividades y tarea en un entorno donde la celeridad de los cambios
sociales, tecnológico, económico y político imponen nuevos ritmo.
La planificación constituye un instrumento valioso para adecuar los procesos de trabajo a
los cambios, tomando decisiones hoy para enfrentar los cambios futuros y de estar en
capacidad de aprovechar las oportunidades o dificultades que estos cambios pudieran
significar, y si hablamos de herramientas es porque el proceso de planificación e un medio
mas para fortalecer la organización.
1.1 Conceptos:
Finca: Es una unidad de producción que cuenta con determinada cantidad de recursos
agropecuarios y/o agroforestales los cuales hay que aprovechar para obtener beneficio, ya
sea para un grupo particular o familiar.
Recursos: Son los medios con que cuenta el productor o la unidad productiva para realizar
actividades agropecuaria, forestal. Ejemplo: Implementos agrícola.
Planificación de Finca: Se define como una serie de actividades o etapas en las cuales el
productor tiene que hacer un buen uso de los recursos que se tienen, para obtener mayor
beneficio tomando en cuenta el medio ambiente o el entorno de la finca.
Planificar es ante todo pensar en un futro, en algo que queremos lograr. Y al mismo tiempo
en una serie de acciones o actividades que se encaminen a lograr aquello que queremos.
Planificación
Actividades
Para lograr
Es pensar, un
organizar Medios determinad
o fin u
objetivo
Recursos
Implica:
Tomar decisiones
Para
Ordenar una serie
Asignar ejecutar
de pasos o etapas
responsabilidades activida-
des
previstas
Fijar plazos
Todo lo que planificamos se orienta: “a lograr del mejor modo posible el cumplimiento de
los objetivos deseados”. Definiciones hay muchas lo importante es entender el proceso.
Hay un problema:
Nos
Las cosas no están imaginamos
Quisiéramos una situación
como nos parece que fueran
que deberían estar distinta y
diferentes mejor
Fáciles
Caminos distintos
Difíciles
De alto costo
Llegamos a la meta
3. Se mira hacia atrás: “para ver si donde se llego es mejor que de donde se partió”
Sí
Se cumplió el
objetivo
Si el camino era el
mejor
Si se podría
mejorar, en una
próxima acción
Técnicas, procedimientos,
¿Como? metodología (monitoreo y
evaluación)
¿Quienes? Responsables
Pero hay una lista de palabras que facilitan la formación de preguntas: Ejemplo
Uno aprende a planificar como aprende cosas fáciles o difíciles: cantar caminar, escribir.
En la tabla mágica su uso es muy fácil, basta con pensar en tres números del 1 al 10. Por
ejemplo:
A veces la tabla produce frases buenas ¿les ha tocado encontrarse con persona que hablan
como si tuvieran esta tabla memorizada?
A veces suena como palabrería vacía pero impresionante. Por ejemplo en lugar de decir 1-
1-1, podríamos decir:
¿Por qué no hacemos un listado de los problemas más importantes y graves que tenemos
en la finca?
Hay frases técnicas elegantes para dar a entender lo que se puede decir de manera más
simple y compresible para que todo entienda de qué se trata.
También necesitamos palabras mas precisas “Evaluar” es mejor que decir ¿Qué tal nos
resulto?, plantear “Objetivos especifico” es mejor que hablar de cosas concreta. Lo esencial
es ponerse de acuerdo en lo que significan y para eso hay que asumir la tarea de educador.
Ejercicio:
5-10-1 Formular Proyectos Relevantes
5-8-2
7-1-6
3-2-7
3-9-10
2-5-4
8-6-5
Es posible señalar las razones que explican la importancia de la planificación para llevar a
cabo un adecuado desarrollo de las actividades de una finca:
Se enfocan todas las actividades hacia resultados deseados y se logra una secuencia efectiva
de los esfuerzos.
La planificación permite visualizar futuras posibilidades y evaluar las áreas claves para
posible participación de las unidades de producción, y las empresas agrícolas en general.
El control se realiza para verificar que la planificación esta dando los resultados esperados.
Al mismo tiempo por medio de la planificación se determinan las fechas críticas desde el
principio del proceso de trabajo, se fija la terminación de cada actividad y las normas de
desempeño. Estos elementos sirven de base para el control.
Esto facilita un entendimiento más pleno de cada actividad que se realiza en cada uno de
los niveles. Enfoca el proceso de trabajo en la finca como el producto del esfuerzo en sus
diferentes niveles, áreas y componentes en los sistemas de finca.
Tipos de planificación:
También puede haber planes para una región del país o un municipio y hasta el último nivel
de intervención como son los sistemas de fincas. A si puede haber un plan de desarrollo
rural integrado, que considere los aspectos agropecuarios/forestal, educación,
comunicación, salud y otros pero solo de un municipio.
A si mismo hay planes mas pequeño de carácter local y que afectan a uno solo o a varios de
los problemas locales.
Entonces tenemos que hay diversos tipos de planes de instituciones varias del Estado, que
se integran mejor o peor a un plan maestro. A veces no hay tal plan o es solo indicativo:
Orientador pero no obligatorio. Pero también hay planes de grupos privado que
complementar o no las anteriores, o estar en conflicto. Una empresa con fines de lucro tiene
su propio plan. Planifica sus acciones de acuerdo a lo que desea lograr en el mercado.
(Iglesia plan de acción pastoral). Con esto constatamos que hay varios tipos de planes.
En general se debe planificar para organizar, y se entrelazan para lograr un fin determinado:
¾ Se planifica cuando necesitamos una fecha tope para la cual se debería haber logrado el
objetivo de un proyecto.
Usted siendo profesional de las ciencias agrarias ¿cómo haría para adaptar los
elementos centrales de la planificación en una finca?
¿Cuál es el tipo de planificación que nos interesa cuando nos referimos a los sistemas
de finca? Explique.
Sumario:
2. Integra todos los factores y recursos que intervienen en el logro de los objetivos
o resultado: Por Ejemplo: Físicos, Financiero, Humanos, Tiempo, Instituciones
externa, mediante de la planificación se persigue la unidad de forma tal que
todos los factores participen coordinadamente.
3. Prevé problemas que puedan obstaculizar el desarrollo del plan y las soluciones
correctivas, antes de que se hagan críticos.
2. Cuenta con una cantidad determinada de recursos. Los cuales deben ser bien
aprovechados por los productores.
1
Utilizaremos los términos: finca, unidad de producción, agro empresas, sistemas de
producción familiar como sinónimos.
Factores externos:
Se debe hacer un listado de todos los factores que pueden afectar a una empresa agraria o
finca en producción. Pero luego debemos hacer un esfuerzo por reducirla, tratando de
queden solamente 10 factores. Si una persona conoce bien su empresa o el negocio en que
se desenvuelve es de suponer que tienen la capacidad de identificar los 10 factores claves
externos mas importante.
El análisis de los factores claves externos se hace siempre desde el centro hacia fuera, es
decir, comenzamos muy cerca de nosotros y nos vamos extendiendo en la medida que las
fuerzas nos alcancen; esto significa que primero vemos el “entorno cercano” y luego el
menos cercano hasta llegar, si fuera el caso a analizar factores externos de otras regiones
del mundo.
Por ejemplo, lo primero que hacemos al poner una panadería, es un análisis de los factores
claves externos mas cercano al negocio: los proveedores, consumidores; inmediatamente
después, los posibles clientes dentro de la colonia, la zona, pasaríamos a continuación a ver
los posibles clientes y la competencia departamental,
IMPORTANTE: Para estudiar los factores claves externos se debe de contar con
información verídica, completa, oportuna muy cercana a la base, esto significa que de nada
sirve tener un estudio de mercado que se hizo hace un año, si lo que se vende es pan. Los
estudios de mercados que se hagan deben ser muy recientes por que van a servir para tomar
decisiones inmediatamente. Suponemos, desde luego que las personas que están elaborando
el plan estratégicos (los estrategas), conocen muy bien el negocio en el que están metidos (o
en lo que se queremos incursionar)
Una ves que se ha hecho el análisis externo, se tiene el listado mencionado, se distingue
entre lo que es una oportunidad y una amenazas.
Factores Internos:
Para completar el análisis de los factores principales que afectan a una empresa agraria se
deben revisar también el análisis interno. Diremos que un factor clave es interno cuando
puede ser influido por la toma de decisiones. El análisis de los factores internos
corresponde a un inventario de todo aquello que tenemos y que nos puede ayudar a salir
bien en la unidad de producción, en el rubro que deseamos introducir en la finca.
Investigamos todo aquello que hacemos particularmente bien y aquello que no hacemos
bien, revisamos nuestra provisiones, nuestra fuerza para remar. Cuando se hace el análisis
de los factores internos de una unidad de producción lo que se determina son las fortalezas
y debilidades de la misma.
Buscamos cuales son los aspectos internos sobre los que tengamos influencia. Debemos
notar que en los factores claves externos, el decidor en la toma de decisiones de la finca
(gerencia en el caso una empresa bien estructurada) no puede hacer absolutamente nada, es
imposible modificar un presupuesto de la nación, la constitución de la republica o una ley.
Pero en los factores claves internos la ventaja es que el decidor de la finca (gerente en una
empresa) puede hacer algo. En nuestro ejemplo del barco, analizamos quienes reman bien o
mal, si son marineros fuertes, si tiene alimentos, agua, medicinas etc. Y si algo no está bien
se corrige.
Innovación: ¿Qué tan innovadoras son las autoridades de la finca y/o de la agro empresa?
¿Tiene importancia la innovación en los procesos que se realizan?
2. Procesos: nos referimos a los suministros, producción (uso optimo de los insumos),
distribución y colocación de la producción. Al realizar el análisis del factor clave
interno (producto), debemos tener cuidado con lo que es la consecuencia del
proceso productivo, la calidad de diseño y de conformación puede ser de mala
calidad, por ello, debemos hacer un análisis de los 3 aspectos.
Imagen.: Nos interesa analizar este aspecto desde dos ángulos: La imagen que desde
adentro se tiene de la unidad de producción y la imagen que de la misma se tiene desde a
fuera, si conocemos que el café orgánico está certificado según las normas internacionales,
o si las hortalizas que vendemos a Hortifrutas cumplen con los requisitos establecidos por
la empresa acopiadora, o cuando estamos vendiendo la leche entera a la quesera con
impurezas (pelo, estiércol, lodo). Es peligroso creer que se esta bien cuando no es así y es
una lastima no aprovechar cuando se tiene una buena imagen.
Clima laboral: La pregunta que nos hacemos siempre es ¿Cuáles son las actitudes y
aptitudes generales de los trabajadores que contratamos de manera extemporánea y la
fuerza de trabajo familiar?. Existen instrumentos normalizados de comprobada eficacia
para el levantamiento del clima laboral, los cuales nos pueden alertar sobre una situación
que mas adelante se podría volver critica. Por ello se hace necesario retomar este aspecto
que algunos denominan ambiente de trabajo.
Directivos: Debemos analizar que es lo que más le interesa, si son de tiempo completo
(como sucede con los capataces en un sistema de producción de ganadería bovino, o en
sistema de producción donde el rubro café es determinante) o parcial, si trabajan en otra
cosa y les interesa mas esa otra cosa que el resto de la finca, su estilo de dirección, si
atienden la parte operativa o la estratégicas. Es delicado que una persona que llega
solamente una hora a la unidad de producción atienda la parte estratégica, son los directivos
estrategas quienes deben de tener mucho contacto con el exterior y saber como se esta
adentro.
Estructura: Un tema importante es cual es la estructura que tiene la finca, por que un
sistema de producción de auto subsistencia con una estructura muy compleja puede
quebrar, de igual manera que una ameba con una estructura esquelética lo matara por que le
restara el movimiento que esta necesita para alimentarse, mientras que un ser humano sin
estructura ósea, también estaría condenado a morir.
Precisión: Los planes no deben hacerse con afirmaciones sin base o genéricos, sino con la
mayor precisión posible por que van a regir acciones concretas.
Cuando se carece de planes precisos, cualquier acción implica con alto riesgo, ya que
mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que se coordinan serán ineficaces parcial
o totalmente.
Flexibilidad: Dentro de la precisión, todo plan debe de dejar margen par los cambios que
surjan en la marcha o proceso. Este principio permite pequeñas adaptaciones iterativas
hasta corregir totalmente el plan.
Todo plan de prever en lo posible, varios supuestos o cambios que puedan ocurrir. Ya sea
fijando máximas o mínimas metas, con una tendencia central entre ellas como lo mas
normal. Estableciendo planes de contingencia para las circunstancias especiales que se
presenten.
Propósitos: Cada plan y sus planes de apoyo deberán contribuir al logro del propósito y
objetivos de la idea (producción, transformación, comercialización, implementación de
nuevas tecnologías, introducción de nuevos rubros, exportación, necesidad de actualización
de nuevas (formas de producir,) que se quiere desarrollar como resultado del proceso de la
planificación.
En principio, se deduce que la idea que mejorar el proceso productivo mediante una serie
de acciones (estas ideas que se pueden traducir en lo que popularmente conocemos como
proyecto) para el logro del propósito de la finca, mediante la cooperación de los integrantes
de la organización (unidad de producción, agro empresa o sistema de producción).
Cualquier intento de control sin planificación carece de sentido, ya que no hay forma de
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero sepan a donde
ir; por lo tanto los planes proporcionan los estándares del control.
Generalización de la planificación: Es una función de todos los gerentes, es decir, los que
tomas las decisiones en la finca, unidad de producción, sistema de producción o agro
empresa, tomar en cuenta que el carácter y el alcance varían con la autoridad de cada nivel
y no con la naturaleza de las políticas y planes establecidos.
Los costos se miden no sólo en términos de tiempo, dinero o producción sino por el grado
de satisfacción individual o del grupo beneficiario en la organización.
Clase practica.
Sumario:
1. Naturaleza de la planificación de fincas
2. Formas de hacer planificación (Horizontal y participativa)
3. Horizontes de la planificación
Componentes de la planificación.
Hay dos caminos que han de combinarse para recoger información y lograr un análisis
completo:
• Datos secundarios
• Datos Primarios
Los datos secundarios son otras fuentes (Instituciones públicas o privadas, estadísticas
oficiales, periódicos y documentos de diversos actores. Los datos primarios, son las
recopilaciones de información directamente de la zona donde vamos a operar, echando
mano de los diferentes instrumentos disponibles para ellos (encuesta, observación directa,
entrevista, estudio de caso, etc.).
Hay dos criterios para hacer un análisis colectivo y participativo de la realidad de la finca,
comunitaria, local o regional:
• Cada hecho o situación tiene una apariencia la que se observa a simple vista, pero que
no necesariamente corresponda a la realidad, si solo a tendemos la apariencia
fácilmente nos podemos equivocar.
Es observar el entorno físico y social que se quiere estudiar, recolectar datos que deben
ordenarse en forma tal que sea descubierta su interrelación interna. Si se quiere profundizar
el conocimiento sobre una determinada realidad, de forma sistemática es conveniente ir
anotando datos de la misma. (Hechos concretos, acciones, costumbre, estadística etc.). Lo
mejor sería que esta persona encargada pertenezca a la comunidad y si es agente externo
que goce de la confianza y aceptación de la comunidad, para que la información levantada
sean veraces.
Conocer una realidad implica comprender que ella es siempre “dinámica y como tal”
(concretamente cambiante), es decir, que su verdad de hace dos años o un año puede ser
ahora distinta.
¿Cómo es?, ¿Cómo esta?, ¿Con que contamos?. Esta información se obtiene mediante
las siguientes técnicas de recolección:
Observación directa:
Entrevista:
Se preparan los temas claves para la entrevista, se pretende recoger información aportada
por diferentes personas de la comunidad. Estas personas deben ser confiables y de amplio
conocimiento de la zona. Las preguntas de la entrevista deben ser claras y precisas con
temas de interés, además, deben ser validas por los participantes.
Encuesta:
Estas se preparan con anterioridad sin ser muy rígidos en los temas a tratar, permitiendo la
libre expresión de los participante (cuando estamos planificando mas de cinco fincas); sin
embargo debe haber un moderador que coordine las intervenciones. Para detectar la
problemática de las fincas con la que trabajamos es necesario hacer un listado general
(Lluvias de ideas), y posteriormente con todos los beneficiarios priorizar los problemas.
Una forma de trabajar este paso es haciendo el seguimiento a cada efecto con la seguridad
de que podríamos encontrarnos causas de causas a medida que profundicemos en la
búsqueda: Ejemplo en general estamos obligados de plantearnos ¿Por qué? Y ¿Desde
cuando?, cuando estamos identificando causas debemos tener presente el momento en que
una causa actúa en forma determinada para generar un problema y de igual manera
encontrar en el pasado. Las causas tienen distinto peso en la generación de una situación
problemática; es importante tenerlo presente. Ya conocida la situación y determinado su
origen se llega al último paso que es el de reflexión sobre las consecuencias.
Para lograr un planteamiento global, en este caso tenemos que eliminar todo juicio
simplista y tomar como punto de partida elementos concretos:
↪ Soluciones ya puestas en ¿Actualmente, pero también Varias rotaciones de cultivos. Contratos con
marcha por el productor diez años atrás? criaderos que hacen pasar a los animales en los
¿Soluciones ya adoptadas? (Se campos.
trata de hacer un inventario de
las prácticas del medio).
2. Marco referencial
↪ Marco teórico:
Nos indica los conceptos y las nociones, ideas lógicas, doctrinales o éticas que inspiran la
propuesta que vamos a formular, recogiendo la tradición de la reflexión sobre el tema que
va ser abordado y la discusión critica sobre el mismo. Todos los demás componentes de la
planificación deben guardar necesariamente coherencia conceptual con este marco.
↪ Marco situacional:
Nos indica en una realidad concreta porque parte del contexto en que se desenvuelve el
proyecto abarca aspectos sociales, económicos, culturales, políticos, ambientales,
demográfico etc. Este marco situacional debe ser flexible para poderlo modificar cuando las
circunstancias lo requieran.
3. Políticas y Estrategias
El termino política se utiliza par denominar las pautas o criterio de acción de carácter
general. Estas pautas para la acción encauzan el trabajo hacia los objetivos de la finca, la
unidad de producción y/o agro empresa o sistema de producción como una organización.
La política son indicadores de tipo general que no señalan cometidos específicos. Se deben
establecer políticas claras sobre los aspectos revelante de la entidad que elabora su
planeaciòn operativa: Programa personales, salario, parroquias etc. E igualmente sobre las
áreas de trabajo más importante de su acción con los grupos.
Ejemplos:
¾ Trabajar los seis días de la semana y las ocho horas del día en la parcela propia u
otras parcelas
¾ Fomentar el ahorro entre los miembros de la familia de manera que permita
aumentar los ingresos y adquirir una manzana de tierra para la finca.
¾ Explorar mejores oportunidades de mercado para colocar la producción de la finca
la Esperanza.
Es frecuente la confusión entre términos política y estrategias. Política: Es una guía para el
procedimiento y la acción, La Estrategia: Se refiere a la forma en que los recursos
humanos y materiales deben de utilizarse para maximizar la posibilidad de obtener
determinados resultados
4. Objetivos
Un objetivo es aquello que deseamos alcanzar. Es el elemento que permite llevar a una
situación nueva, como producto final de una o varias actividades. Reflejar el ¿Para que? De
nuestra acción.
El cumplimiento del Objetivo debe llevar a solucionar la raíz o causas del problema
2
Planificación de la finca El Guayabo periodo 2005-2010, Comunidad El Zapote, San
Dionisio, Matagalpa. Elaborado por Fernando Baquedano, estudiante Licenciatura en
Desarrollo Rural/FDR-UNA diciembre 2004.
3
Planificación de la finca La esperanza Comunidad Susulí, San Dionisio, Matagalpa.
Elaborado por José Armando Vergara Salgado, estudiante Licenciatura en Desarrollo
Rural/FDR-UNA diciembre 2004.
Claro: Que haga posible que cualquier persona extraña al proyecto lo entienda de qué se
trata.
Realizable: Contar con los recursos disponible y/o posibles y estar dirigidos a problema
reales por los grupos que están elaborando la programación de sus actividades.
5. Metas
a. Resultados deseados:
Una meta debe ser redactada en términos de resultados hay que visualizar el producto final
evitando que la meta se constituya en una simple declaración de intenciones. Ejemplo:
* Personal capacitado en técnicas de promoción
* Sistema de riego establecido
* Cooperativa funcionando
* Tienda comunitaria construida.
Cuando la meta no cumple con este requisito puede ser confundida con una actividad.
b. Plazo determinado:
En la redacción de la meta se debe señalar el periodo dentro del cual se lograra esta. Se
trata de un plazo definido y realista. Ejemplo:
c. Normas:
* Cinco personas adiestra en diez técnicas nuevas de promoción comunitaria, a Julio del
2005.
d. El proceso:
e. Claridad:
La meta debe ser detectada en términos tan claros y comprensibles que permita entender su
contenido.
6. Actividades
Indican los pasos necesarios y suficientes que es preciso recorrer para alcanzar la meta.
Anunciando aquellas actividades importantes que demandan explicaciones más explicita de
fecha, ubicación y responsabilidades y que a demás consuman tiempo y recursos que deban
ser tenidos en cuenta por quienes elaboran y administran el proyecto. Lo cual a su ve
garantiza el de los objetivos. Las actividades deben responder básicamente a las
necesidades de la gente.
Hay evitar la programación de actividades ficticia o innecesaria para la solución de los
problemas.
Tiempo y Lugar:
7. Recursos
En toda programación es indispensable tener en cuenta los recursos necesarios para realizar
las actividades programadas como: Humanas, Materiales, Técnicos y Financieros.
Una ves identificado los recursos, se especifica ¿Con que?, contamos actualmente (recursos
existentes), y también de cuales carecemos (recursos faltante). Este ultimo hay que
garantizarlo de lo contrario será vulnerable.
8. Responsabilidades y Tareas
a. Que la planeaciòn haya sido efectuada con los beneficiarios de los programas, con
criterio participativo.
b. Que el personal conozca los programas a ejecutar, pero también la realidad en que se
esta moviendo y los beneficios del programa
9. Evaluación
Lo anterior nos hace ver que no solo es importante una evaluación al final, sino también
dentro de la ejecución que vaya garantizando de antemano la eficacia del proyecto. Una
evaluación no es apreciar una actividad asignándole valoraciones personales. La evaluación
con lleva la aplicación de ciertos métodos y técnicas científicas a una actividad (o
programa), a fin de averiguar si lo programado se logro, en que medida, porque y cual ha
sido su impacto.
¿Qué evaluamos?
Cuando vamos hacer una evaluación planeamos primero lo que queremos evaluar y de que
forma vamos hacerlo. En el caso de organizaciones que trabajan en el campo de proyectos
de desarrollo hay que tener presente las siguientes posibilidades:
Es la mas fácil de lograr por que hace referencia al control numérico de determinadas
actividades según lo previsto en planificación (lugar, tiempo, recursos, responsable). Una
ves que se ha hecho la evaluación de todas las actividades de una meta, se procede a
determinar en que medida se cumplió esa meta según lo establecido previamente.
Hay que tener en cuenta si vamos a evaluar en forma global o si por el contrario se trata de
un aspecto como:
Ejecución
Utilización
Tiempo
Metas
Objetivo
Participación etc.
Evaluación de la eficacia
Esta dada por la confrontación entre lo logrado y los recursos disponible (financiero,
materiales y humanos), tratando que el logro de los objetivos sea alcanzado de la manera
mas económica posible, partiendo de las condiciones especificas de realización del
proyecto. Responde a pregunta como:
¿Se justifica el gasto (capital de trabajo) realizado en comparación con los resultado
esperado y obtenido?
¿Es posible tener los mismos resultados con menor inversión?
¿Cómo se han administrado los recursos y los esfuerzos requerido para el logro de
los objetivos propuestos?.
Es una de las formas mas conveniente de evaluación por que nos permite medir el cambio
que un proyecto produjo sobré la realidad. Para hacerlo, se parte del diagnostico que se hizo
al iniciar la planeación y se compara con la situación actual en el momento de concluir el
proyecto con el cambio que se haya dado en la problemática y el aumento de los aspectos
positivo que ya se tenia según el diagnostico, a si como la aparición de nuevos aspectos
positivo.
Tipo de Evaluación:
10. Seguimiento:
La Planificación se define como una actividad racional que tiene por objeto decidir sobre la
asignación de los recursos escasos múltiple, a través de medios adecuados para su
obtención.
La planificación nace, pues como una consecuencia de que los recursos que existen para
resolver una situación problema son escasos. Al no ser suficiente para resolver esa situación
se hace necesario establecer “estrategias” y prioridades, determinar objetivo mediatos en
inmediatos y formular una serie de pronósticos sobre la situación futura, todo esto
conforma el acto de planificación.
9 Un interés consciente por modificar esa situación (no están conformes con la realidad
en que están y deciden modificarla)
9 Una cantidad de recursos insuficientes para el logro del cambio de situación (no
disponen de recursos suficientes)
9 Un proceso racional de análisis de posibilidades de acción
Condiciones
económicas
Situación determinada,
caracterizada por:
Técnicas,
sociales
Proceso racional de
análisis
Alternativa más
factible
Planificación Vertical:
Planificación Participativa:
Cuando se hace énfasis en la participación, se requiere destacar que no solo importan los
resultados, sino también el proceso que se ha seguido.
Nos damos cuenta que la forma vertical aunque esta asociada a lo grande, lo estatal, lo
económico y técnico es una planificación cerrada y centralizada, sin poder opinar mientras
la participativa fomenta la participación democrática en analizar problemas y toman
decisiones en conjunto.
La planificación (inclusive la del desarrollo rural) puede tener horizontes más o menos
lejanos, lo que quiere decir que los objetivos y las metas que se pretenden alcanzar
mediante la intervención de los productores pueden ser fijados para su obtención en un
plazo largo, mediano o corto.
Todo este proceso de planificación para ser completo, debería definir acciones para estos
tres tipos de horizontes:
Este tipo de planificación define los objetivos y metas de carácter mas general que abran de
ser alcanzados mediante la participación de los productores incluye las estrategias globales
que abran de ser utilizados para ese logro.
Un horizonte de largo plazo para la planificación del desarrollo de una finca, puede ser
situado en 10 años aproximadamente.
Establece planes concretos de acción con objetivos y metas que deberían ser alcanzados en
un plazo de 1 a 2 años.
Estos planes se definen teniendo como elementos orientadores de las plantas dadas por la
planificación de largo y mediano plazo.
Sumario:
Objetivos específicos:
Introducción:
Siempre que planifiquemos y levantemos la información debemos tomar en cuenta todos
los factores externos como internos de la finca, factores que intervienen directamente o
indirectamente en el proceso de planificación. Estableciendo comparación, relaciones y
señalar aquellos que contribuyen al trabajo de la finca dada su naturaleza y perspectiva.
El entorno puede estar influido por una variedad de organismo, instituciones y agentes de
diversas índoles y/o naturaleza; es posible realizar una clasificación que permita organizar
por áreas especificas esta (comunidad de factores) :
Economía y finanzas:
Las lecturas de estas variables sirven para identificar tendencias y puede ser útil para la
unidad de producción, prever acciones ante posibles situaciones a las que podría llevar esa
tendencia.
Las características sociales del entorno deben tomarse en cuenta y valuarse. Niveles
educacionales, creencias y valores.
Evaluar las condiciones sociales del entorno ayudará a prever cambios de importancia que
puedan favorecer u amenazar la unidad de producción.
Los aspectos de naturaleza política son de crucial importancia para formar parte de la
información del entorno. Aquí incluye las políticas de gobierno para la conducción de la
economía (política y económica) y la legislación inciden de modo directo en la actividad
de toda empresa agraria.
Tecnología:
La tecnología constituye uno de los factores que aceleran los cambios. La tecnología
adecua y readecua procesos de trabajos. La tecnología esta definida por el estado de
producir bienes por servicios ¿Como se produce? El proceso tecnológico involucra
Resulta centrar en el proceso de análisis interno de la finca integrar los aspectos de los
recursos materiales, humanos, financieros y físicos con que se cuenta para realizar el
propósito de la finca.
Recursos humanos
Cantidad, calificación y niveles de experiencia del personal con el que se cuenta en la
unidad de producción.
Los organigramas en toda organización son indispensable para establecer la jerarquía de los
recursos humanos y los niveles de autoridad ; hay que definirlo a nivel de dirección de la
unidad de producción o empresa agraria y a niveles administrativos, de ejecución,
operativas y funcionarias.
Recursos financieros
Listado que incluye las utilidades, ventas, pasivos, flujos de cajas. Este rubro se debe
incluir dentro de la información necesaria para llevar acabo el plan de la organización,
incluyendo gastos de pagos al personal, requerimientos de equipos y capital de trabajo.
Recursos físicos
Bajo este rubro deben incluirse el inventario de las instalaciones, unidades de producción
etc. Para la elaboración del presupuesto deben tomarse en cuenta los requerimientos de
locales e institucionales adecuadas con la naturaleza de los procesos de trabajo que se han
de llevar a cabo, teniendo en cuenta normas de seguridad básicas.
Recursos materiales
Mobiliarios y equipos con que se cuenta para llevar a cabo los procesos de trabajo
incluyendo los de procesamientos automatizados de información como las computadoras.
Sumario:
Las áreas a partir de las cuales se obtiene la información de la unidad de producción son:
Ejemplo:
Se puede hacer relación entre la distribución de mano de obra, producción estacional y su
valor a través del año: determinando así la factibilidad económica y social de una
tecnología.
F: ortaleza
O: portunidades
D: ebilidades
A: menazas
Fortalezas: Actividades a nivel de gerencia que son hechas especialmente bien, donde son
muy efectivas, eficientes y eficaces. Es importante para la empresa seguir estrategias que
les ayuden a beneficiarse de sus fortalezas.
El análisis de entorno identifica tendencia y establece posibles incidencias que estas van a
traer para la finca. En el análisis FODA esas incidencias se traducen en términos positivos o
negativos.
Por otra parte el análisis interno establece una serie de factores que el liderazgo ubica como
fortaleza o debilidades con que cuenta la unidad productiva en relación a la competencia.
Porque una fortaleza indica una ventaja potencial, un recurso de naturaleza propia con que
se cuenta en mayor proporción o cantidad que las que tiene la competencia. Por oposición
una debilidad indica un estado de recursos y carencias que ubican a la finca en un nivel
inferior en comparación al promedio que marcan las otras.
Presupuesto
¿Existe una relación positiva entre los gastos, ingreso y los objetivos y metas planteadas
en la unidad de producción ¿
¿Radica en estos aspectos nuestras debilidades?
Cuando los niveles directos dan respuestas a estas interrogantes se ubican en la posibilidad
de realizar la identificación de los puntos “débiles o fuerte” con que cuenta la finca.
FODA
Internas Fortalezas Debilidades
Externas (características +) (problemas pres,)
“ Aprovecharlas” “Superarlas”
Oportunidades FO DO
(Posibilidad +) Uso de las fortalezas Superar las debilidades
Aprovecharlas internas para aprovechar las internas, valiéndose de las
oportunidades externas oportunidades externas.
Amenazas FA DA
(Posibilidades -) Utilizar las fortalezas para Derrotar las debilidades
“Combatirlas” evitar o reducir el impacto internas y eludir las
de las amenazas amenazas ambientales,
mediante estrategias de
carácter defensivo.
Las Fortalezas: Son aquellas condiciones que a nivel interno de una finca pueden potenciar
metas y objetivos. Las fortalezas deben utilizar en función de los servicios brindados.
Las Debilidades: Los puntos debilidades son las condiciones a nivel interno de la finca que
entorpecen el desarrollo normal de las actividades que se ejecutan, incidiendo en un avance
lento o no avance de los proyectos.
DIAGNOSTICO
¿CUAL ES EL PROBLEMA?
OBJETIVOS
FIJAR LAS METAS
ESTRATEGIAS
¿COMO LLEGAR A ESAS METAS?
DISEÑANDO UN
PLAN DE TRABAJO
IMPLEMENTACIÒN
¿Cómo Y CON QUE VAMOS
A TRABAJAR
EJECUCIÒN
MANOS A LA OBRA
EVALUACIÒN
REVISIÒN DEL PLAN
DE TRABAJO
El primer momento nos enfrentamos a una situación problema frente a la cual deseamos
hacer algo. Vamos a planificar porque queremos solucionar el problema. Pero necesitamos
conocer el problema a fondo. Y para eso comenzamos por un Diagnostico. Este nos dará la
situación como es, como paso primero para poder decidir como quisiéramos que fuera. El
proyecto planificado nos permitirá ir de acá (lo que es) hasta allá (lo que debería ser).
El segundo momento, Objetivos nos aboca a la tarea de definir exactamente que es lo que
queremos (y podemos) hacer, hacia donde vamos a ir. Nos fijamos un objetivo, y luego lo
vamos descomponiendo en objetivos menores. Ya sabemos lo que pretendemos lograr.
El tercer momento, Estrategia nos lleva pensar el Como. Que caminos deberíamos seguir
para alcanzar el objetivo. Como suele hacer varios caminos, hay que considerar diversas
alternativas, pensar lo bueno y lo malo de cada una y decidirnos por una.
Tomada esa decisión llegamos al Cuarto momento, el establecimiento de un Plan de
trabajo, es decir le damos todo el cuerpo necesario a la estrategia seleccionada. Definimos
una serie de actividades, hacemos un programa, establecemos los pasos necesarios,
consideramos los recursos que harán falta.