3.

FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 De los Inventarios
En todas las empresas se hace necesario realizar inventarios para determinar cuáles son
sus bienes y derechos reales, asignando responsabilidades en su control y manejo,
analizando instrumentos facilitadores que nos permiten dar resultados exactos en el
manejo de los inventarios de acuerdo a las necesidades de cada empresa.
3.1.1 Esta actividad ha sido planteada con el propósito de ayudarle a identificar y
comprender una forma sencilla el manejo de los inventarios, de acuerdo a las
experiencias vividas en su hogar, la cual aplicará mediante el siguiente caso sencillo de
asimilar: cuando va al supermercado se hace las siguientes preguntas:
Por favor responderlas individualmente.

 ¿Hay existencia en su casa de los productos que está adquiriendo?

R/ No, porque en mi casa esperamos a terminar la totalidad de los productos para
comprarlos de nuevo para así evitar que se dañen.

 ¿Revisa detenidamente fecha de vencimiento en el momento de adquirir los

productos?
R/ Solo en algunos casos para productos específicos como lácteos, carbohidratos (pan,
galletas, etc.) y líquidos embotellados.

 Compara precios, promociones de acuerdo al volumen que le ofrecen.

R/ Si, porque hay otros lugares en donde podemos encontrar productos como bebidas,
carbohidratos, verduras, frutas, etc. más baratos, aunque no nos fijamos en las
promociones si las encontramos también las llevamos.

 ¿Cómo controla la existencia de sus Inventarios en la empresa del HOGAR?

R/ Con la organización ya que sabemos que lo que compramos debe durar 15 días o el
mes completo, cada que hacemos una comida se revisa cuanto queda y antes de ir a
comprar hacemos revisión de lo que falta.

 ¿Cómo ubica los productos adquiridos en los diferentes lugares de su casa?

R/ Los enlatados, cereales, galletas, panes y mecatos en la alacena y los lácteos, carnes,
frutas, verduras y bebidas en la nevera.

 ¿Compra productos de acuerdo al dinero que lleve o de acuerdo a las

necesidades de su hogar?
R/ Compramos de acuerdo a las necesidades del hogar independiente del dinero que
tengamos para suplir las necesidades del tiempo determinado que manejamos para
consumirlo.
3.1.2 En la ocupación que desempeñará como Auxiliar de compras e inventarios usted
deberá conocer aspectos significativos que deben ser de su dominio, por ello es
importante que explore y desarrolle conceptos que se requieren para la comprensión de
esta actividad de aprendizaje, apoyándose en el glosario de términos y la bibliografía
propuestos en esta guía; como son:

 ¿Qué es inventario de activos?

R/ El inventario de activos conforma el primer elemento de la cadena en un sistema de
gestión de la seguridad de un sistema. Un inventario de activos se define como una lista
de todos aquellos recursos (físicos, software, documentos, servicios, personas,
instalaciones, etc.) que tengan valor para la organización y necesiten por tanto ser
protegidos de potenciales riesgos.

 ¿Qué es una planilla?

R/ Impreso o formulario con espacios en blanco para rellenar, en los que se dan informes,
se hacen peticiones o declaraciones, etc.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del
trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

 ¿Qué es una tarjeta?

R/ Pieza rectangular y pequeña de cartulina, plástico u otro material que contiene cierta
información o tiene un uso determinado como, por ejemplo:
Tarjeta debito: Una tarjeta de débito es un instrumento financiero emitido por un
banco o una caja de ahorros. Al pagar, el cargo se realiza directamente sobre los
fondos que existen en la cuenta.
Tarjeta crédito: Una tarjeta de crédito es una tarjeta de plástico emitida por una
compañía financiera y permite a su propietario la opción de pedir prestado dinero
del emisor.

 ¿Qué es una hoja electrónica?

R/ La hoja electrónica es una hoja de cálculo que permite la manipulación de datos
arreglados en filas y columnas. Las columnas están representadas por letras y las filas
por números. La intersección de la columna y la fila se conoce como la celda.

 ¿Qué formas de codificar los inventarios existen en Colombia?

R/ Existen 8 formas de codificar:
Códigos de Secuencia Simple: Es un número que es asignado a algo que
necesita ser numerado. Por lo tanto, no tiene relación con los datos mismos.
Códigos de derivación alfabética: Hay veces que no es conveniente utilizar los
códigos de secuencia simple y es más practico inventariarlos alfabéticamente.
 Códigos de clasificación: Se unen para distinguir un grupo de datos que tienen
características especiales de otro. Los códigos de clasificación pueden consistir de
una sola letra o número.
Códigos de secuencia en bloque: Esta es una extensión del código de
secuencia, pero para datos agrupados y específicos.
Códigos de Cifrado: Tal vez el método de codificación más simple es la
sustitución directa de una letra por otra, un número por otro o una letra por un
número.
Códigos de Subconjuntos de Dígitos Significativos: Cuando es posible
describir un producto por medio de su pertenencia a muchos subgrupos podemos
usar un código de subconjunto de dígitos significativos que nos ayude a describirlo
Códigos Nomónicos: Un Nomónico, es una ayuda para la memoria ya que la
mayoría son abreviaturas.
Código de Función: Las funciones que desea el analista o programador que
ejecuta la computadora con los datos son capturadas en códigos de función.

 ¿Cómo se miden los inventarios de acuerdo a su longitud, área y volumen?

R/ Para gestionar artículos de inventarios con diferentes medidas aplicables al negocio
debe definir las unidades de medida de longitud, volumen y área. Estas son las unidades
en las cuales se comprarán, venderán y almacenarán los artículos, los cuales se
organizan en pasillos que se catalogan como calles o carreras y así definir un espacio
exacto a cada bloque de productos.

 ¿Cuáles métodos para la medición de existencias existen en la actualidad?

R/ Actualmente existen varias técnicas de valoración para los inventarios, pero
comúnmente las que son utilizadas por organizaciones o empresas en la actualidad por
su utilidad, las más utilizadas son las siguientes:
Identificación específica
Primeros en Entrar, Primeros en Salir – PEPS
Últimos en Entrar, Primeros en Salir- UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.
Cada uno está dado por características distintas, y generalmente las empresas suelen
elegir el que más se ajusta a sus necesidades para la medición de existencias.

 ¿Cuáles son las técnicas de conteo de existencias más usadas en las empresas?
R/ Existen 4:
1. Método ABC: Este método de valuación también es conocido como método 80/20
y consiste en definir la importancia de tus productos con base en la cantidad y el
valor que representan. Usualmente, se utilizan 3 categorías:
Artículos clase A. Suelen ser alrededor de un 20% del total del inventario; sin
embargo, su valor llega a ser hasta el 80% del mismo. Tienden a tener una baja
frecuencia de ventas.
Artículos clase B. Representan el 40% del total de los artículos y rondan el 15%
del valor total del mismo. Suelen contar con una frecuencia de ventas moderada.
 Artículos clase C. Son el 40% restante de los artículos. Representan el inventario
menos costoso, con cerca de un 5% de su valor, y suelen contar con una alta
frecuencia de ventas.
Al categorizar de esta manera, podrás identificar fácilmente qué bienes merecen mayor o
menor atención; el inventario con mayor impacto financiero requerirá los mayores
esfuerzos en su gestión. Recuerda que los porcentajes del método ABC son únicamente
una guía y pueden variar según las características de tu empresa.

2. Método PEPS (Primeras entradas primeras salidas): El método PEPS, también

consiste en identificar los primeros artículos en entrar al almacén para que sean
los primeros en ser vendidos o utilizados en la producción. Así se evita, por
ejemplo, que productos perecederos caduquen, ya que tendrán un movimiento
constante y oportuno.

3. Método EOQ (Cantidad Económica de Pedido): Economic Order Quantity o

Cantidad Económica de Pedido (CEP) en español, es una técnica que busca
determinar el monto de pedido que reduzca en mayor medida los costos de
inventario consiste en realizar el pedido de la Cantidad Económica de Pedido
(CEP), justo cuando se llega a un nivel de inventario determinado.
y está caracterizado por estar basado en 3 supuestos clave:
Que la demanda es constante y conocida a priori.
Que la frecuencia de uso del inventario es constante en el tiempo.
Que los pedidos se reciben en el momento exacto en que los inventarios se
agotan.

4. Conteo cíclico: Este método de conteo de inventarios consiste en el recuento

frecuente de una parte del inventario total, con el fin de que todo este se haya
contado al menos una vez en un periodo de tiempo determinado. Se complementa
con el método ABC, ya que a cada clase se le asigna una frecuencia de recuento
diferente.

Entre sus beneficios se encuentran la mejora de la exactitud y fiabilidad del control
de los inventarios, ya que permite encontrar y corregir en tiempo discrepancias
que puedan afectar a nuestra empresa, sin requerir de un conteo total de los
artículos.

 ¿Cómo se realizan los ajustes y actualización de existencias?

R/ Ajustes de existencias:
1. Dirígete al menú de Existencias > Libros de existencias > Ajuste de existencias.
2. Haz clic en la opción Nueva línea de ajuste.
3. Se abrirá una ventana donde tendrás que seleccionar, en el primer campo llamado
‘Tipo ‘, la opción de Ajuste.
4. Introduce el número de producto y la ubicación, en caso de que tengas creados
varios almacenes.
5. Introduce la cantidad a ajustar. Ésta cantidad deberá ser negativa si se está
registrando una salida de existencias.
6. Comprueba la moneda, introduce el precio unitario y haz clic en Guardar.

7. Una vez guardado el ajuste, el registro aparecerá en el listado de tu pantalla

dentro del menú de Ajuste de existencias.
8. Selecciona el registro con la caja que aparece en la parte izquierda de la línea y
contabiliza el ajuste haciendo clic en la opción de Contabilizar ajustes.
9. Te aparecerá una ventana donde deberás introducir la fecha contable del ajuste.
Por defecto, el sistema siempre te mostrará la fecha actual.
10. La referencia te vendrá dada automáticamente, a través de la cual podrás revisar
tus ajustes contabilizados posteriormente.
11. Introduce un Concepto de contabilización, como por ejemplo ‘Ajuste debido a
daños en productos’.
12. Introduce un Texto adicional si lo deseas, este campo es opcional.
13. Selecciona, en la parte derecha, la opción que más encaje con el ajuste realizado,
en este caso, Ajuste.
14. Introduce la cuenta contable donde deseas realizar el apunte de este ajuste. Si
estás utilizando una configuración estándar, esta cuenta podría ser, por ejemplo, la
 cuenta de costes 6000.

15. Haz clic en Aceptar para confirmar la operación. Te aparecerá en pantalla el

justificante de registro del ajuste contable, el cual podrás guardar o imprimir.
16. El asiento contable del ajuste quedará registrado en tu contabilidad. Podrás
consultarlo a través de tu libro diario o mayor contable siempre que lo necesites.

Actualización de existencias:
Si deseas modificar el inventario de los diferentes almacenes asociados a tu cuenta en
Bind, sólo debes ubicar en la columna de módulos (a la izquierda de la pantalla principal
la opción INVENTARIOS. Deberás dar clic y seleccionar la opción ALMACENES, la
primera de la lista.

Al cliquear sobre Almacenes, serás redirigido a una pantalla con la siguiente interfaz:
Podrás observar una pantalla en la que puedes encontrar múltiples opciones. Debes
ubicar en la parte superior derecha el botón de más opciones

Debes dar clic sobre Ajustes, una vez seleccionado, te encontrarás con la siguiente
pantalla:

Podrás observar una pantalla dividida en tres secciones.

La primera, en la parte superior, muestra un cuadro de búsqueda en el que puedes ubicar
la información referente a inventarios de manera personalizada. Puedes realizar la
búsqueda de maneras diferentes:
-Por número;
 -Por almacén (te permite escoger el almacén en el que desees enfocar la búsqueda); 
-Por producto (puedes escoger un producto en específico de la lista);
-Por palabra clave;
 -Por fecha de creación o de aplicación;
 -Por tipo (ajuste manual, ajuste por producción automática o ajuste por importación)
Debajo, encontrarás una lista. Ésa lista te muestra los ajustes de inventario realizados con
anterioridad. Si das clic sobre alguno de los elementos de la lista, del lado derecho se
desplegará un recuadro con la información referente al mismo.

 
Nuevo Ajuste de Inventario
Para realizar ajustes en el inventario existente, debes ubicar en la parte superior el botón
Nuevo, de color azul.

Se desplegará un recuadro en el lado derecho de la pantalla:

Primero debes seleccionar el almacén en el que deseas realizar la modificación del
inventario. Debes cliquear sobre la opción Buscar almacén, donde se desplegará una lista
en la que puedes elegir el almacén con el inventario a modificar:
Luego de haber seleccionado el almacén, debes cliquear sobre la opción Productos. Se
desplegará una lista con todos los productos existentes en el inventario:

Ahora deberás introducir la cantidad. Es importantísimo tener en cuenta lo siguiente:

cuando hayas seleccionado el producto a modificar, justo encima de Cantidad podrás
observar un número que refleja la existencia del mismo. Entonces, si deseas aumentar el
inventario del producto, debes introducir un valor positivo que sumado con el inventario
existente (Existencias) te dé el total deseado.
Ejemplo:

En la imagen puedes observar el caso de un producto que cuenta con 12 unidades en

existencia en el inventario. Deseamos actualizar el inventario a 15. Entonces, en vez de
introducir el número 15, introducimos el número 3. Así, 12 + 3 = 15.
Si deseas restarle unidades al inventario, debes introducir el número de unidades que
deseas restar, con el símbolo (-) como prefijo, tal como se muestra en la imagen:
En el ejemplo ahora deseamos actualizar las existencias de 12 a 10. Entonces, en
cantidad colocamos el número dos acompañados del símbolo menos como prefijo (-2).
Así, 12 – 2 = 10.
Ahora sólo nos falta seleccionar la fecha en la que se realizará el movimiento y agregar un
comentario en la sección Descripción:

Es importante siempre colocar alguna descripción al movimiento, o de lo contrario el

sistema no permitirá guardar el mismo.

Por último, debes ubicar el botón   y dar clic sobre él. Con esto ya habrás
modificado el inventario del producto deseado de manera exitosa.
  ¿Qué técnicas de verificación y control de inventarios existen para el alistamiento
del proceso de inventarios?
R/ Se hace conteo de todo los que están en mal estado, las devoluciones, lo caducado y
los inventarios anteriores, para esto las siguientes técnicas y controles:
Conteo: Hace referencia a los productos que están en mal estado.
Muestreo: Se toma una parte de la totalidad de la mercancía del mismo lote para
verificarla.
Observación: realiza estudios de observación en establecimientos de gran
consumo, proporcionando así a los fabricantes información sobre las categorías,
marcas, ítems, por cadenas tanto suyas como de la competencia.
Relación con lo planeado: el control siempre existe para verificar el logro de los
objetivos que se establecen en la plantación.
Registro de devolución: copias de compra donde se registra las devoluciones de
ese pedido.

 ¿Cómo describe un lugar adecuado para realizar el inventario físico?

R/ Se tiene que hacer en la misma empresa o planta, donde este seco, limpio, organizado
por productos de la misma categoría y que cada empleado tenga la papelería
correspondiente para realizar esta tarea.

 ¿Qué formas de embalaje existen en nuestro medio?

R/ ¿Qué es el embalaje o packaging?
El embalaje se utiliza para contener los productos de forma temporal, principalmente para
agrupar unidades de producto pensando en cómo hacer que sean más fáciles de
manipular, transportar y almacenar.  Además de estas, los envases cumplen otras
funciones, proteger el contenido, informar sobre el contenido y cómo debe trasladarse con
seguridad… Dentro de una tienda o una gran superficie el embalaje puede ser de gran
ayuda para incentivar las ventas y atraer a los clientes. 
Embalaje primario (Envases): El embalaje primario es el envase que protege el
producto directamente, es decir, el que está más en contacto directo con el
producto y lo protege. Ejemplo: dentro de unos vasos para el café se verterá
directamente el contenido. Este embalaje es el que será expuesto al público final,
por ello es tan importante que resulte llamativo y funcional. Cuando consuman el
producto si el envase el atractivo continuarán utilizándolo. Es a veces el envase
del producto el que enamora a un cliente y lo mueve a adquirirlo. También puede
ser el embalaje secundario el que logre sorprender.
Embalaje secundario: Las cajas dispensadoras que contienen varias unidades de
producto pueden ser un ejemplo, aunque también aquellos diseños que te
permiten transportar al cliente una o varias unidades de producto. Estos envases
además de ayudar al traslado de producto y en muchas ocasiones también son
utilizadas para ofrecer el producto al público.
Embalaje terciario: Su finalidad principal es la proteger y transportar las
mercancías para garantizar que lleguen en buen estado a su destino durante todos
 los procesos. Deben estar hechas de cartones duros y resistentes ya que sino el
contenido puede verse fracturado.

 ¿Cuáles son los pasos básicos para la toma física de Inventarios?

R/ Los pasos para realizar la toma de inventario son:
1. Contar las existencias físicas de todos los artículos
2. Inicializar el archivo que va a almacenar los documentos de toma de inventario
3. Capturar los documentos de inventario
4. Transferir información de una lectora portátil a SAIT = Software Administrativo
5. Obtener reportes (valuación y diferencias de inventario)
6. Ajustar las existencias del sistema con el inventario capturado

 ¿Qué formato son necesarias para el inicio de toma física de inventarios?

R/ Actualmente hay 4 efectivos:
Kardex
Excel
Factura
Recibo de caja

 ¿Cuáles son los códigos para identificar los Inventarios más usados y por qué?
R/ Los números de identificación GS1 se utilizan para distinguir de manera única todos los
productos, artículos comerciales, unidades logísticas, ubicaciones, activos, y las
relaciones en la cadena de suministro, desde el fabricante hasta el consumidor. Los
siguientes son los sistemas de identificación GS1 utilizados en diferentes tipos de
aplicaciones:
Números globales de identificación de productos (GTIN): Son la base del
Sistema GS1. Identifican todos los "artículos comerciales", incluyendo los
productos y servicios que se venden, entregan y facturan en cualquier punto de la
cadena de suministro. Los GTIN se utilizan típicamente en el punto de venta
(codificado en el código de barras) y en cajas y estibas de productos en un centro
de distribución. Ellos pueden ser impresos en diversos tipos de códigos de barras
GS1 y en tags de radiofrecuencia.

Identificación de unidades logísticas (GTIN 14): La identificación de las

unidades logísticas es un requisito indispensable para que los industriales y
comerciantes mejoren sus operaciones logísticas a través de automatización de
bodegas (inventarios, recepción, almacenamiento, despacho, etc.) y procesos de
transporte y distribución, para de esta manera integrar correctamente a todos los
actores de la red de valor. Conozca más haciendo clic aquí.

Código serial de contenedor de empaque (SSCC): Se utiliza para identificar

unidades logísticas, tales como cajas, estibas o contenedores de carga. Cuando
se utiliza junto con las transacciones comerciales electrónicas, el SSCC actúa
como una placa de matrícula.

Número Global de Identificación de Localizaciones (GLN): Son las claves de

referencia para la recuperación de información sobre los lugares relacionados con
la cadena de suministro -por ejemplo, las tiendas, las plantas, puntos de venta,
oficinas corporativas, centros de distribución, máquinas expendedoras, muelles de
carga, regiones y más. Los GLN facilitan el seguimiento y la identificación en cada
etapa de la cadena de suministro.

Número serial de Identificación de relación (GSRN): Identifica al destinatario de

los servicios en relaciones tales como los ingresos hospitalarios, la pertenencia a
programas de viajeros frecuentes y los programas de fidelización, y garantías. Por
ejemplo, un GSRN puede identificar exámenes médicos administrados a un
paciente.

Identificador global de activos individuales (GIAI): Utilizado para la

identificación, gestión y seguimiento de los activos fijos de una empresa, tales
como equipos de oficina, muebles y computadores. El GIAI permite establecer la
historia del producto, desde la creación de propiedad a la propiedad actual y un
enlace a la información de activos, tal como depreciación, análisis de rendimiento,
historial de reparaciones, y datos de garantía.

Identificador global de activos retornables (GRAI): Identifica activos

retornables, tales como estibas, barriles, cilindros de gas, barriles de cerveza,
vagones de ferrocarril y remolques.

Identificador global de tipo de documento (GDTI): El GDTI identifica un

documento según el tipo y se utiliza cuando es importante mantener un registro o
"copia maestra" de un documento. Además de identificar los documentos, el GDTI
también permite a las empresas escanear documentos para recuperar o rastrear
datos importantes.

Número Global de Identificación del Consignatario (GINC): Identifica un envío

compuesto por una o más unidades logísticas que serán transportadas juntas. Las
unidades logísticas en un envío en particular pueden estar asociadas con
diferentes GINCs durante las diversas etapas de transporte; por ejemplo, si el
traslado se consolida con otros envíos durante su viaje.
 Número Global de Identificación de Envió (GSIN): Es un número asignado por
el proveedor para identificar un envío que contiene una o más unidades logísticas
que serán entregadas juntas. Las unidades logísticas mantienen el mismo GSIN
durante todas las etapas de transporte, desde el origen hasta el destino final. El
GSIN identifica la agrupación de una o varias unidades logísticas, cada una
identificada con un Código Seriado de Contenedor de Envío (SSCC).

Número Global de Cupón (GCN): Habilita a las compañías a identificar un cupón

digital – boleta, documento o presentación electrónica que puede ser
intercambiada para obtener un descuento o puntos de fidelización al realizar una
compra. El GCN proporciona a las empresas un identificador que se pueden
utilizar para recuperar la información contenida en una base de datos asociada
con el cupón; por ejemplo, utilizado para comprobar la validez de la oferta
promocional, recuperar las condiciones relacionadas, y en algunos casos, para
confirmar que el cupón no se ha utilizado.

Identificador de Componente/Parte (CPID): Permite a las empresas identificar

los componentes de su producto final (como un automóvil, por ejemplo). La
producción de componentes y piezas a menudo se contrató a un fabricante que
utilizará la CPID asignado por su cliente, el Fabricante de Equipos Originales
(OEM).

 ¿Qué personas intervienen en el proceso de alistamiento de instrumentos

necesarios para realizar un inventario y cuáles son sus responsabilidades?
R/ Solo 4 personas son autorizadas:
Coordinador: Coordinar las acciones y funciones de control de la aplicación
correcta de los métodos de trabajo
Anotador: Llevan los registros en las planillas definidas para realizar los
inventarios
Personal de conteo: Apoyo del anotador, tienen las mismas responsabilidades.
Jefe de inventario: Monitorear y supervisar el inventario y definir un sistema de
control de inventarios

3.1.3 Es este momento es importante adquirir el dominio conceptual que se requiere, por
esto su instructor técnico o docente de área le orientara y expondrá todos los conceptos
de conocimiento y principio necesarios para completar su aprendizaje en esta fase; los
cuales abarcan: Inventario de activos, Programación de inventarios, Manejo de
instrumentos para la elaboración de inventarios y manejo de existencias, Instrumentos de
registros: Planillas, tarjetas, hoja electrónica, Codificación de inventarios, Unidades de
medición: longitud, área, volumen, Medición de existencias, Técnicas de conteo,
Procedimiento para ajustar y actualizar existencias y Técnicas de verificación y control.
Después de la orientación de su Instructor o docente; para afianzar sus conceptos básicos
y consolidar el objeto de la ocupación que desarrollará al terminar el programa, le invito a
que repase el glosario de ésta guía y visualice el video “cómo se realiza un inventario en
el centro comercial Guajardo: http://www.youtube.com/watch?v=kA819Y8wxTw”; y analice
los diferentes procesos de alistamiento de los instrumentos necesarios para realizar el
inventario.
Además, desarrollarán un crucigrama, un cuestionario de selección múltiple y preguntas
de apareamiento, con el fin de apropiarnos del conocimiento.
R/ CRUCIGRAMA
VERTICAL
1. Encargado de supervisar el inventario.
2. Formulario con espacios en blanco para rellenar, en los que se dan informes, se
hacen peticiones o declaraciones, etc.
3. Si el producto que se ha llevado está en mal estado se cambia o se hace una…
4. Lo que paga el consumidor final.
HORIZONTAL
1. Es un bien
1
J que la
empresa
4
E P posee y que
puede
F R
convertirse
E E en dinero.
2. Proceso de
2
D P C conteo de
3 existencias
E D L I
en una
2
I N V E N T A R I O empresa.
3. Lugar donde
N V N se almacena
o se venden
V O I
productos.
E L L

N U L
3
T C A L M A C E N
1
A C T I V O

R O

I N

O
CUESTIONARIO DE SELECCIÓN MULTIPLE:
1) Representa las deudas y obligaciones con las que una empresa financia su actividad:
A. Pasivo-
B. Activo
C. Patrimonio

2) Se refiere a una disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial:

A. Gasto
B. Depreciación-
C. Inversión
3) Es un porcentaje que se liquida a la hora de terminar un trabajo como un auxilio
mientras consigue un nuevo empleo:
A. Cesantía-
B. Amortización
C. Interés

4) Es un indicador para medir la rentabilidad de los ahorros o el costo de un crédito:

A. Interés-
B. IVA
C. Cesantía

5) Es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de

un servicio:
A. Costo-
B. Precio
C. Compra

PREGUNTAS DE APAREAMIENTO:

Inventario de activos Pieza rectangular y pequeña de cartulina,

plástico u otro material que contiene cierta
información o tiene un uso determinado

Tarjeta Es una cantidad de recursos que conserva

la empresa por haber contraído una
obligación

Inventario Conjunto de anotaciones que pueden

definir el total de mercancías
 Propiedad, planta y equipo Es todo lo que se emplea en la empresa
que se han comprado o construido con el
fin de utilizarlos, no se venden y no se
reemplazan a la hora de cumplir su vida
útil.

Provisión Lista de todos aquellos recursos (físicos,

software, documentos, servicios,
personas, instalaciones, etc.) que tengan
valor para la organización

3.1.4 Prepare un ensayo en equipos de trabajo de cuatro aprendices y consulte las

normas de ortografía generalmente aceptadas que dadas las variaciones de escritura
puede dar significados erróneos que interfieren una comunicación asertiva.
R/
3.1.5 Basado en los términos contables adjuntos en el glosario de la presente guía
traduzca mínimo 20 términos al inglés y presente un escrito con contenido contable.
R/

ESPAÑOL ENGLISH
1. Inventario Inventory
2. Equipo Equipment
3. Empresa Businnes
4. Coordinador Coordinator
5. Activo Active
6. Pasivo Passive
7. Empleados Employees
8. Productos Products
9. Ventas Sales
10. Compras Purchases
11. Devoluciones Returns
12. Bancos Banks
13. Efectivo Cash
14. Facturas Bills
15. Almacén Warehouse
16. Planillas Spreadsheets
17. Precios Prices
18. Pagos Payments
19. Conteo Count
 20. Proceso Process

ENSAYO:
En toda empresa se debe llevar un proceso contable para tener un mayor control sobre
la producción, los estándares de calidad, las inversiones, ganancias, etc. Además de esto
tener un inventario tanto de la producción si son solo planta de producción como en sus
almacenes si son revendedores o también si venden sus propios productos, ya que
tendrá que tener en cuenta a sus empleados y definir un coordinador para conformar un
equipo dedicado a este proceso de conteo de existencias en caso de que sigan
funcionando mientras se hace esta tarea.
Se debe estar al tanto de sus ventas si es producción y si es almacén además de mirar
sus ventas debe mirar sus compras, devoluciones y de su competencia por precios y la
comodidad que le da a sus clientes, además para levantar una empresa debemos llevar el
activo y el pasivo equitativamente para saber que no estamos perdiendo dinero y
mantener estable la empresa.

En caso de que se quiera crear una empresa lo recomendable es tener un capital en

efectivo para invertir, en caso de no tenerlo se puede pedir un préstamo al banco para
iniciar una idea, pero tener empresa además de ganancias también significa
responsabilidad como estar al día con los pagos de facturas tanto a proveedores como
servicios públicos y también muy importante el salario de los empleados, a los cuales hay
que darles seguridad social (salud, pensión, ARL) y darles su respectivas planillas de
pago para que sepan que tienen óptimas condiciones de trabajo y se esfuercen como
también lo hace el dueño.

3.2 De las cuentas

3.2.1 Defina los siguientes conceptos y documéntelos de acuerdo a sus experiencias,
conocimientos y hallazgo documental:

CONCEPTOS DEFINICIÓN MI DEFINICIÓN

1. Activo Es un bien que la empresa Es lo que la empresa posee
posee y que puede sea muebles, mercancía,
convertirse en dinero u otros etc. Y se puede vender.
medios líquidos equivalentes.
2. Activo fijo Es un bien de una empresa, Es lo mismo que el activo
ya sea tangible o intangible, pero esta vez no está
que no puede convertirse en destinado a la venta
líquido a corto plazo y que ejemplo: bienes inmuebles,
normalmente son necesarios maquinaria, material de
para el funcionamiento de la oficina, etc.
empresa y no se destinan a la
venta. 
3. Propiedad, planta Son todos los activos Es todo lo que se emplea
y equipo tangibles adquiridos, en la empresa que se han
construidos o en proceso de comprado o construido con
 construcción, con la intención el fin de utilizarlos, no se
de emplearlos en forma venden y no se reemplazan
permanente, para la a la hora de cumplir su vida
producción o suministro de útil.
otros bienes y servicios, para
arrendarlos, o para utilizarlos
en la administración, que no
están destinados para la
venta y cuya vida útil
sobrepasa el año de
utilización.
4. Inventarios Es un conjunto de Es el conteo de unidades
anotaciones que pueden de cada producto que se
definir el total de mercancías tiene en existencias en un
con que cuenta una tienda, establecimiento, empresa o
empresa, asociación o fabrica.
institución.
5. Efectivo Se le dice efectivo al dinero Es lo que uno tiene en la
en forma de monedas o papel moneda nacional ya sea en
moneda que se utiliza para billetes o moneda y con eso
realizar pagos . se paga.
6. Bancos Es una empresa financiera Es donde uno puede pedir
que se encarga de captar préstamos de dinero,
recursos en la forma de depositar dinero para
depósitos, y prestar dinero, ahorrar o pedir un
así como la prestación de asesoramiento financiero.
servicios financieros.
7. Ingresos Es un incremento de los Cuando pagan, entra
recursos económicos. dinero, eso es un ingreso.
8. Egresos Es la salida de dinero de una Es inverso de los ingresos
empresa, aluden a los gastos cuando nosotros pagamos
y a las inversiones.  a alguien más o invertimos
en algo.
9. Intangibles Es de naturaleza inmaterial, Que no puede ser tocado.
ejemplo: el valor de una
marca.
10. Tangibles Es de naturaleza material, Que puede ser tocado.
ejemplo: una cantidad de
dinero o un premio.
11. Gastos Cantidad de dinero que se Dinero que se saca pero no
saca y disminuye el beneficio es invertido ni da un
o aumenta la pérdida de una beneficio al dueño.
sociedad o persona física.
12. Costos Es el gasto económico que Es una inversión en los
representa la fabricación de materiales o diferentes
un producto o la prestación de cosas con las que se
un servicio. Al determinar el fabrica un producto, el
costo de producción, se dinero empleado
puede establecer el precio de comprando esto es el costo
venta al público del bien en de fabricación.
 cuestión (el precio al público
es la suma del costo más el
beneficio).
13. Depreciación Se refiere a una disminución Es el valor que se va
periódica del valor de un bien descontando de un bien
material o inmaterial. tangible o intangible por el
desgaste debido al uso, el
paso del tiempo y la vejez.
14. Amortización Es el proceso de distribución Es el valor del tiempo en
de gasto en el tiempo de un que se desgasta un bien.
valor duradero.
15. Pasivos Representa las deudas y Son las deudas o
obligaciones con las que una inversiones de la empresa
empresa financia su actividad de las cuales el activo debe
y le sirve para pagar su controlar.
activo.
16. Pasivos Obligación o deuda que existe Es una deuda la cual se
estimados con certeza, pero cuya sabe el valor aproximado
cuantía requiere una según los estudios entre el
estimación. Por ejemplo, los activo y el pasivo que
impuestos estimados a pagar controlan los valores
destinados para saber
cómo cubrir cada obligación
17. Provisiones Es una cantidad de recursos Es lo que se guarda para
que conserva la empresa por cubrir en algún momento
haber contraído una una necesidad.
obligación, con el objetivo de
guardar esos recursos hasta
el momento en el que deba
satisfacer la factura.
18. Cesantías Son una prestación social a Es un porcentaje que se
cargo del empleador y a favor liquida a la hora de terminar
del trabajador que un trabajo como un auxilio
corresponde en un mes de mientras consigue un
salario por cada año de nuevo empleo.
servicios prestados o
proporcionalmente al tiempo
de servicio. Tiene como
objetivo principal dar un
auxilio monetario cuando la
persona termine su relación
laboral
19. Intereses Es un indicador para medir la Es la rentabilidad que se le
rentabilidad de los ahorros o saca a un préstamo o un
el costo de un crédito. ahorro.
20. Libros auxiliares Son aquellos en lo que se Son los que se destinan
registra de forma detallada los para tener detalladamente
valores y la información que lo que no está en los libros
se ha registrado en los libros principales
principales. 
21. Comprobantes Facturas Facturas
de diario - Nota crédito Kardex
manual Nota debito Comprobante de
Recibos de caja diario
Comprobantes de Libro columnario
egreso Libro mayor y
Libro de inventario y balance
balances
22. Comprobantes Facturas Facturas
de diario – Libro de inventario y Comprobante de
sistematizado balances diario