GOBIERNO CORPORATIVO Y SOSTENIBILIDAD ORGANIZACIONAL

Fase 1. Reconocimiento de situaciones y fundamentación teórica

Presentado por:
Deisy Lozano Moreno Código. 63534404
Milena Jaqueline Ubaque Gonzalez -1.074.418.593
Dayra Elizabeth Oliveros
ANGELICA MARIA GOMEZ

GRUPO:
107062_1

Presentado a:
Gustavo Adolfo Manrique

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

CEAD JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ
 MARZO DE 2020

TABLA DE CONTENIDO

1 De acuerdo con el ejercicio realizado de forma individual, el grupo escogerá una

empresa de las planteadas individualmente en la fase anterior identificadas en la

situación problemática, y para ésta dialogará en el foro sobre cuáles son los

stakeholders seleccionados individualmente y su relevancia para las problemáticas de

dicha organización...........................................................................................................2

2 Escogerán solamente un stakeholder para el grupo y retomarán la matriz de

espina de pescado, con la cual planificarán la realización de un programa de auditoría

para el stakeholder seleccionado, explicando cada uno de los pasos y cómo se

llevarán a cabo, las respectivas evidencias que solicitarán a las áreas vinculadas y los

posibles hallazgos que podrían identificar, a la luz de las noticias revisadas sobre

dicha empresa.................................................................................................................4
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Describir la importancia que tiene implementar un programa de auditoría para validar

las condiciones de seguridad respecto a la seguridad y salud en el trabajo (SST) que
debe asegurar la empresa ECOPETROL para las actividades desarrolladas por sus
colaboradores, quienes conforman los stakeholders seleccionados por el grupo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Plantear un programa de Auditoría para la empresa ECOPETROL, en el que se

evalue el cumplimiento de la reglamentación que deben llevar a cabo las
organizaciones para la promoción de la salud de sus colaboradores y que
mitiguen la ocurrencia de accidentes laborales y la aparición de enfermedades
profesionales.
 Presentar un check con el listado de los aspectos a evaluar por parte de la
auditoría en términos de SST con base en el decreto 1072 de 2015.

.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Universalmente la protección y seguridad de las personas debe ser prioridad para las
organizaciones y es su responsabilidad propender y asegurar por la promoción de la
salud, el aseguramiento de condiciones seguras de trabajo y la prevención de la
ocurrencia de accidentes e incidentes laborales y la aparición de enfermedades
profesionales.

En el sector de hidrocarburos donde los colaboradores tienen una alta exposición al

riesgo, la implementación y cumplimiento de un programa de SST debe ser prioritario,
porque le permitirá a la organización gestionar los eventos de riesgo que se puedan
materializar y adelantarse a que estos sucedan, tomando ls medidas preventivas y
correctivas que tengan lugar. Por ende, la implementación de un programa de
Auditoría para evaluar el cumplimiento y hacer seguimiento sobre los hallazgos y
efectividad de los planes de acción implementados para las no conformidades
detectadas.

El programa de auditoría esta claramente reglamentado en el decreto 1072 de 2015,

el cual establece el programa de SST en las organizaciones y establece que dicho
programa tiene que realizarse mínimo una vez al año y sus resultados deben ser
conocidos por la alta gerencia.

1 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

a. De acuerdo con el ejercicio realizado de forma individual, el grupo

escogerá una empresa de las planteadas individualmente en la fase
anterior identificadas en la situación problemática, y para ésta
dialogará en el foro sobre cuáles son los stakeholders seleccionados
individualmente y su relevancia para las problemáticas de dicha
organización.
Empresa seleccionada:

Stakeholders seleccionados individualmente y relevancia de cada uno

1. Deisy Lozano: Comunidades

Bueno, dando atención a este punto y trabajando sobre la empresa seleccionada, me
gustaría mencionar preliminarmente que dentro del proceso de relacionamiento o los
grupos de interés recordemos que es un proceso dinámico y que sugiero debería ser
planificado teniendo en cuenta elementos como la geografía, las relaciones de poder,
los patrones de comportamiento culturales y los intereses de los múltiples actores
involucrados entorno a objetivos propuesto en la organización. Para nuestro caso,
comprendemos los riesgos que trae consigo tener relaciones débiles o conflictivas con
los diversos actores sociales involucrados en un proyecto empresarial. Por
consiguiente, me gustaría hacer foco en la importancia de establecer y mantener
buenas relaciones con las comunidades, reconocer la importancia de los procesos de
consulta, bidireccionalidad en la comunicación y acceso a la información como parte
de una estrategia dirigida a entablar relaciones duraderas, mitigar los posibles riesgos
de un proyecto empresarial e identificar nuevas oportunidades de negocio. Como se
sabe, cada una de las etapas de un proyecto de hidrocarburos plantea diversos
riesgos (ambientales-sociales-políticos) que deben ser analizados e integrados a los
sistemas de gestión empresarial de nuestra organización, con miras a lograr
interacciones estratégicas ganadoras con los actores sociales de cada región de
nuestro país según corresponda.

Es muy importante compañeros que tener en cuenta que existe una alta probabilidad
de expectativas por parte de los grupos de interés del sector de hidrocarburos. Por
esta razón, es fundamental establecer relaciones en etapas tempranas con nuestros
stakeholders y para mi selección las comunidades con el propósito de aprovechar las
oportunidades existentes para influir en las percepciones de la población y crear
entornos positivos para las actividades empresariales asociadas a la industria de
hidrocarburos.

Como parte del gobierno corporativo de nuestra empresa, el buen proceso de

relacionamiento parte de un compromiso real, altos niveles de información sobre
factores como la cultura, las condiciones económicas, las estructuras políticas y
económicas, las percepciones y las tendencias sociodemográficas de los entornos
afectados en la ejecución de los proyectos.

2. MILENA JAQUELINE UBAQUE GONZALEZ

Estoy de acuerdo con la empresa de Ecopetrol, frente a los stakeholders que

finalmente son los que ayudan apalancar el logro de los objetivos empresariales
propongo los empleados donde tomamos criterios como responsabilidad, influencia,
cercanía y dependencia.
Cabe resaltar que los más reconocidos y merecen ser mencionados encontramos:
los accionistas o inversionistas: son las personas naturales o jurídicas que son
propietarios actuales de Ecopetrol o accionistas
Asociados y socios: Per Personas jurídicas que participan con Ecopetrol en
negocios y/o proyectos conjuntos, con el propósito de generar valor para el logro de
un objeto común, regulados a través de acuerdos formales y cuya participación se
realiza a través de aportes de las partes.
Clientes: Personas naturales o jurídicas que adquieren productos de Ecopetrol. 
Sociedad, comunidad y estado local Comunidades en las que Ecopetrol
desarrolla sus actividades y entidades públicas con presencia en los
departamentos y municipios correspondientes
Estado nacional Instituciones del Estado del orden nacional, en las diferentes
ramas del poder público, que tienen relación con Ecopetrol.
Proveedores y contratistas Persona natural o jurídica con la que Ecopetrol
establece un vínculo o relación contractual para el abastecimiento de bienes o
servicios. Y por ultimo el que para este tema son los Empleados, jubilados y sus
beneficiarios: Personas que tienen un vínculo laboral con Ecopetrol y son
remuneradas a través del pago de un salario y organizaciones sindicales que los
representan (empleados); personas retiradas del trabajo con reconocimiento
de pensión y cuya última vinculación laboral fue Ecopetrol S.A. (jubilados), y
familiares inscritos de empleados y jubilados (beneficiarios). 

La relevancia de este stakeholder dentro de Ecopetrol son la base fundamental

dentro de la problemática que se presenta en la compañía, donde generar
confianza entre los empleados, a través de la Responsabilidad Social Empresarial
(RSE) son la mayor importancia para el éxito de la misma. Todo esto desde una
dimensión social, ambiental y económica, donde lo que se pretende es resaltado
en la ética empresarial, calidad de vida laboral, desempeño ambiental, social y
cadena de valor, en busca de un Desarrollo Económico y Sostenible.
La responsabilidad empresarial frente y con los empleados radica en el conjunto
de prácticas, valores y principios, que implican un compromiso de la organización
en tener un comportamiento ético y contribuir a la calidad de vida y desarrollo de
este grupo de interés.
Se debe generar un modelo enfocado en una cultura y liderazgo socialmente
responsable, Donde se realicen prácticas autorreguladas, hacia los objetivos
empresariales y la validez de sus resultados.
Los empleados son la base fundamental para desempeñar un trabajo ético, esto
teniendo en cuenta que el Código de ética y el modelo basado en la cultura y
liderazgo, trazan el marco de comportamiento y el estilo gerencial y de gestión de
la empresa Ecopetrol. EL Desempeño laboral y calidad de vida frente y con los
empleados, Ecopetrol está orientado a valorar y retribuir las capacidades,
crecimiento y calidad de vida de sus colaboradores. Es por lo anterior que para
cumplir con sus empleados, familias y jubilados Ecopetrol el en 2009 el 80% de
los trabajadores fueron vinculados mediante contrato a término indefinido
Los empleados son reconocidos como líderes globales como desarrollo de talento
humano, promueve la excelencia d ellos mismos como líderes, maestro y equipo
de trabajo ejemplar por su innovación y creatividad, promueven la salud
ocupacional y seguridad industrial a través de la mancha azul
Los empleados son directamente los relacionados con el impacto ambiental a
generar dentro de la compañía ya que sus actividades aportan al cambio climático,
biodiversidad, combustibles, ecoeficiencia, minimizar impactos ambientales tales
como vertimientos, emisiones de gases y residuos sólidos, Trabajo en equipo para la
recuperación de bosques, protección de fauna y flora, construcción de arrecifes
artificiales, alternativas de reforestación, plantación y mantenimiento de árboles, y
planes de manejo ambiental

DAYRA ELIZABETH OLIVEROS -

ECOPETROL por ser la de mayor tamaño en su página web identifica claramente sus
stakeholder o partes interesadas a saber: accionistas e inversionistas, asociados y
socios, clientes, sociedad, comunidad y estado local, empleados, jubilados y sus
beneficiarios, Estado Nacional y proveedores y contratistas. Estos stakeholders
aplican para las empresas que cada un tomo, al tratarse de un mismo sector.
En mi trabajo individual el stakeholder que tome fueron los empleados considerando
la problemática de las actividades de la compañía en las que el derecho a la libertad
de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda correr importantes riesgos
y medidas adoptadas para respaldar estos derechos.
Por lo anterior, propongo que la parte interesada sean los empleados, en una
empresa mediana tal como Acerias Paz del Rio propuesto por Milena, o
Hidrocarburos el Casanare el cual trabaje en la fase 0, que nos permita continuar con
la actividad.
En lo referente a la auditoría, el paso que sigue es realizar un plan de auditoría y
simultáneamente unas listas de verificación o chequeo. Por lo anterior propongo que
cada una atendiendo la problemática que escogió y el stakeholder que decidamos
haga una lista de verificación en la cual debe relacionar el criterio de auditoría o
normatividad, la pregunta o aspecto a verificar, y la evidencia que espera encontrar.
En toda organización su capital humano es fundamental, mantener relaciones
adecuadas con el personal es una tarea en la que se debe trabajar en todas las
etapas del manejo de talento humano tales como la incorporación, la capacitación, el
entrenamiento, las labores de inducción y reinducción, su permanencia en la empresa
y el retiro por cualquiera de las causales existentes. Adicionalmente durante todas
estas etapas es relevante mantener una comunicación efectiva con los empleados, la
cual es básica para la transformación organizacional y se considera critica para
lograr la motivación de los empleados y su satisfacción en el trabajo (Cruz, 2005).

El indicador escogido en mi matriz de esquina de pescado relacionado con las

actividades de la compañía en las que el derecho a la libertad de asociación y de
acogerse a convenios colectivos pueda correr importantes riesgos y medidas
adoptadas para respaldar estos derechos, tiene un gran componente relacionado con
la comunicación entre las empresas y los empleados.
ECOPETROL que fue la empresa escogida por nuestro grupo manifiesta
abiertamente en su página web el respeto de la organización al derecho de asociación
sindical y negociación colectiva, existiendo dentro de la empresa tres organizaciones
sindicales que son: la Unión Sindical Obrera –USO, que agrupa a trabajadores del
sector de hidrocarburos, agrocombustibles y la Industria Petroquímica en Colombia; la
segunda es ADECO la cual es la Asociación de Directivos profesionales, técnicos y
trabajadores de la rama de la actividad económica del petróleo y sus derivados en
Colombia y por último SINDISPETROL que es el Sindicato Nacional de Trabajadores
de Empresas Operadoras, contratistas, subcontratistas de servicios y actividades de
la Industria del Petróleo, Petroquímica y similares (ECOPETROL, 2014).
Dichos sindicatos tienen una gran importancia en el país y han acompañado las
peticiones de los empleados sobre diferentes temas y aspectos que los afectan tales
como salarios, prestaciones, cambios de modelo en la extracción del petróleo
(fracking), energías alternativas entre otros, los cuales han presionado a la compañía
a analizar varias estrategias para el desempeño de sus procesos.

B. Escogerán solamente un stakeholder para el grupo y retomarán la matriz

de espina de pescado, con la cual planificarán la realización de un
programa de auditoría para el stakeholder seleccionado, explicando cada
uno de los pasos y cómo se llevarán a cabo, las respectivas evidencias
que solicitarán a las áreas vinculadas y los posibles hallazgos que
podrían identificar, a la luz de las noticias revisadas sobre dicha empresa
Se ha seleccionado para la actividad los empleados
 CONCLUSIONES

Es importante tener en cuenta los siguientes ítems para el desarrollo de las auditorias:
 Objetivos generales del estudio.
 Antecedentes y alcances.
 Metodología para el levantamiento y análisis de la información.
 Localización y características generales
 Caracterización del área de influencia auditada
 Plan de seguimiento y monitoreo
 Plan de contingencia.
 Plan de abandono y restauración final.
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