Planeación de la Auditoría Administrativa - Eje 2

Xiomara Yulier Carrillo Garzón, Luisa Fernanda Bastos Villa, Claudia Milena Echeverri
Ruiz, Jose Ignacio Diaz Salgado

Notas de Autor

Yeisson Germàn Garzòn Diaz, Auditorìa Administrativa, Fundación Universitaria del

Área Andina, Facultad Ciencias Administrativas Financieras y Económicas
Programa Administración de empresas
Bogotá 2020
Tabla de contenido

Introducción.

1. Escojan una empresa de su preferencia

2. Obtengan información relevante de la empresa...

3. Preparen un documento de planeación

4. Preparen un programa de trabajo .

Conclusiones.

Bibliografía.

Introducción
A continuación, se muestra la elaboración de un trabajo de investigación el cual se
desarrolló por medio de una entrevista hecha a personal que trabaja dentro de la
compañía Cine Colombia S.A, quienes muy amablemente suministraron la información
real.

Por otra parte en una empresa periódicamente se debe realizar autoría, la cual en todas
las áreas permite recoger agrupar y evaluar evidencias para determinar si los sistemas de
información mantienen la integridad y promueven el cumplimiento eficaz de los fines de
la empresa en este caso Cine Colombia.

La autoridad administrativa con el transcurso del tiempo se ha convertido en pieza

fundamental dentro de una organización ya que esta permite de una forma eficiente,
detectar falencias y problemáticas para luego implementará acciones de mejora las cuales
contribuyen con el crecimiento de la organizacion y el cunplimiento de sus metas y
objetivos propuestos dentro de su marco legal.
1. Escojan una empresa de su preferencia sobre la cual puedan obtener información
para cumplir con lo indicado.

Cine Colombia fue creada en 1927 y actualmente tiene 1.952 empleados. Cuenta con 45
Multiplex, 321 pantallas y 61 mil sillas en el país. Es líder en la implementación de
tecnología de vanguardia.

En Bogotá instauró en 2018 la pantalla ONIX en el Centro Comercial Andino, siendo la

primera de su categoría no solo en Colombia sino en Suramérica. Durante el mismo año,
logró su récord en taquilla con 27,7 millones de espectadores. Así mismo, inauguró el
Multiplex Viva Envigado en Medellín, el cual es ahora el más grande de Cine Colombia
con 14 salas de cine, una Zona Platino, 2 Salas Platino y una pantalla IMAX.

Por otro lado, tiene la única división de entretenimiento alternativo en el país con
contenidos del MET de Nueva York, el Ballet Bolshoi y el Teatro de Londres entre otros.
Ruta 90, el programa más reconocido de responsabilidad social ha llevado cine a 28 de
los 32 departamentos del país, visitando un total de 309 poblaciones.

Tipo Privada

Industria Distribución de cine

Género Entretenimiento

Fundación 7 de junio de 1927 (92 años)

Sede Carrera 13 No 38 - 85 Teusaquillo

Bogotá (Colombia)

Propietario Julio Mario Santo Domingo

Matriz Grupo Santo Domingo

Valórem

Divisiones Primera Fila (venta y promoción de

boletas cine alternativo, eventos teatrales
y deportivos)
 Sitio web www.cinecolombia.com

2. Obtengan información relevante sobre los siguientes puntos, como mínimo:

Actualmente Cine Colombia posee 46 multiplex distribuidos en las siguientes ciudades,

cada uno de ellos con presentaciones en formatos 2D, 3D y algunos con servicios
adicionales como Dinamix 4D y una sala Onyx 4k en la ciudad de Bogotá, la heladería
"il gelato", la barra de sushi "sushi de película", el café "Juan Valdez", la tienda de
dulces, las máquinas de juegos y cine fiestas, otros servicios los cuales van de la mano
con primera fila el cual también es propiedad de cineco son:

· Venta de boletas

· Ingresos a salas de cine

· Cine fiestas

· Alquiler de salas

· Funciones privadas de cine

· Ballet

· Teatro

· Opera

Área Comercial

Estrategia comercial

Alianzas con empresas de publicidad.

Responsabilidad social, trabaja con entidades sin ánimo de lucro ofreciendo funciones
especiales de cine para niños y/o adultos mayores de escasos recursos.

Beneficios que se le otorgan a los clientes a través de diversos productos como:

* Bonos
*Tarjetas Cineco

* Manillas plus entre otros beneficios

Oferta

Los días martes y miércoles aplican promociones de mitad de precio la cual aplica para la
boletería y confitería; En cuanto a los servicios como lo es primera fila se ofrecen boletas
para diferentes eventos con promociones como descuento en la boleta dependiendo del
evento a tratar

Distribución

Distribución de películas: Cine Colombia es la fuente principal de distribución de películas

a nivel país esta actividad se realiza de acuerdo a los convenios que se realicen con el
cliente. Confitería, boletería, ingresos a salas de cine, primera fila y varios de sus servicios
son distribuidos directamente al cliente

Precios

Los precios de las boletas dependen de la ubicación geográfica dentro del teatro y el día de
la función. Tiene un precio promedio de $ 12.000 martes y miércoles aplican promociones
de mitad de precio la cual aplica para la confitería y boletas de cine. Se tiene en cuenta que
los precios varían según las compras del consumidor semanalmente. Los precios de la
distribución de películas a las demás compañías de cine son variables ya que esto depende
de la película

Ventas

Uno de los productos de Cine Colombia son las películas las cuales son traídas de diferentes
países y son distribuidas en Colombia a los demás cinemas.

* Exhibición de películas digitales en salas de cine.

* Combos de confitería (palomitas, nachos, hot dog etc.)

* Café (Juan Valdez)

*Tienda de dulces
 3. Prepare un documento de planeación que contenga, como mínimo lo siguiente:

a. Términos de referencia: Objetivo del trabajo de auditoría Administrativa

PROPÓSITO Y OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA

El auditor explicó a los asistentes el propósito general de la auditoría a realizar

consistente en auditar el área de ventas e inventarios que involucra los siguientes
objetivos específicos:

1. Determinar si la producción del departamento cumple con las especificaciones dadas; en

consecuencia, se dan variados informes, presupuestos y pronósticos, así como también
los Estados Financieros.

2. Verificar si la financiación de las adquisiciones de bienes o servicios afectan la cantidad,

calidad y las clases de compras si se hubiesen realizado.

3. Verificar que se cumpla con los presupuestos establecidos para la venta de los productos

4. Verificar que las medidas adoptadas para el control se cumplan y sean adecuadas.

5. Evaluar y controlar la conformidad de la correcta aplicación de los procesos de gestión

documental a través del programa de auditoría y control de gestión documental, para
garantizar la correcta administración de los documentos.

6. Comprobar su existencia física, asegurarse que el procedimiento seguido por la empresa

al practicar el inventario físico garantice una correcta determinación de las cantidades, y
de existencia y del estado de los inventarios.

b. Conocimiento del cliente:

1. Actividad Económica:

TIPO DE ACTIVIDAD:

NIT: 890.900.076-0

Actividad Principal: 5914 (Actividades De Exhibición De Películas Cinematográficas

Y Videos)

Actividad Secundaria: 5612 (Expendio Por Autoservicio De Comidas Preparadas)

2. Órganos de dirección, administración, y representación legal

· Presidente: Falah Issa Carlos Munir C.C. 14.880.794

· Primer Suplente Del Presidente: Zuluaga Gómez Juan Gonzalo C.C. 19.374.018

· Segundo Suplente Del Presidente: Rezk Angulo María Paola C.C. 39.788.761

· Tercer Suplente Del Presidente: Gallego Martin Gilberto C.C. 70.551.550

· Revisor Fiscal Principal: Forero Londoño José Alejandro C.C. 1.013.629.362

· Revisor Fiscal Suplente Acosta Enríquez Katherine Elisa C.C.1.085.273.289

· Revisor Fiscal Persona Juridica ERNST & YOUNG AUDIT S A S N.I.T.

8.600.088.905

3. Composición del Capital

CAPITAL AUTORIZADO:

Valor: $64,600,000,000.00

No. de acciones: 68,000,000.00

 Valor nominal: $950.00

CAPITAL SUSCRITO

Valor: $62,578,471,250.00

No. de acciones: 65,872,075.00

Valor nominal: $950.00

CAPITAL PAGADO

Valor: $62,578,471,250.00

No. de acciones: 65,872,075.00

Valor nominal : $950.00

4. Planta Física.

Cine Colombia tiene una presencia muy fuerte en el mercado en las ciudades principales
del país, esta presencia se consolida no solo por el número de multiplexor sedes en
funcionamiento si no por el número de pantallas existentes en cada uno de ellos,

Dentro de las ciudades más llamativas para los nuevos oferentes del mercado se
encuentran: Armenia, Manizales, Pasto, Neiva, Pereira, Tunja, Valledupar, Palmira,Santa
Marta y Popayán.

5. Comercialización:

El cine, en general, posee un carácter mutable respecto a la forma en la cual se desarrollan

sus distintos procesos, pues como proponen Ascher y Pincus (2012) “Las nuevas
tecnologías y los hábitos cambiantes del consumidor están continuamente transformando el
paisaje respecto a cómo las películas son mostradas, como son comercializadas, y como los
cineastas reciben el pago por sus trabajos” (Ascher & Pincus, 2012, p. 747), por lo que,
 conocer los cambios inherentes a la realidad que enfrenta el sector, fue un paso vital para la
comprensión de las diferentes acciones comerciales foco de la investigación..

Entre las actividades de marketing que suelen presentar más falencias los realizadores
colombianos figura la promoción cinematográfica, que tiene por objetivo el reconocimiento
de los filmes con intención de lograr su identificación y consumo, ya que, si bien existe el
cine de autor o aquel con una intención más social o institucional, no se puede ignorar que
las películas son productos desarrollados para ser consumidos, así no siempre exista una
contraprestación económica directa debido a ello. No obstante, el hablar de industria del
cine se asocia en general al cumplimiento de objetivos económicos y financieros, de ahí
que, como plantea Grove (2010): “la industria cinematográfica es un negocio. Los negocios
se crean para ganar dinero” (Grove, 2010, p. 104), por lo que las actividades promocionales
de las cintas deberían fomentar la generación de ingresos derivada de su posicionamiento.

6. Inventario:

Los inventarios los realiza un área especial, este proceso siempre esta supervisado,
monitoreado y revisado por el área de contraloría.

7. Cartera

c. Explique las disposiciones legales, los pronunciamientos profesionales y las normas

que rigen el proceso

· Ley Orgánica de Administración Financiera y Control

· Normas Técnicas de Control Interno

· Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas

· Normas Técnicas de Contabilidad

· Otras Disposiciones Legales Aplicables

· Código de Trabajo

· Principios de Administración
· Principios Contables

4. Prepare un programa de trabajo que contenga:

· Responsables:

Los responsables para la auditoría son:

Auditor jefe:
Xiomara Yulier Carrillo Garzón: Jefe de Equipo de auditoría, es el profesional
responsable de administrar y dirigir a los miembros del grupo, además de cumplir con los
criterios y estándares establecidos por el nivel directivo para la ejecución del trabajo.

Supervisor de Auditoría:
Claudia Milena Echeverri Ruiz: Supervisor de auditoría cumple una importante función
de coordinación permanente y dirección, entre el equipo de auditoría
Auditores:
Luisa Fernanda Bastos Villa
José Ignacio Díaz Salgado[h1] [h2]
Los auditores integrantes de los equipos de auditoría, trabajan bajo la supervisión directa
del jefe de equipo, desarrollan el trabajo de campo y la elaboración de los papeles de
trabajo que soportan el informe.
· Áreas de intervención
Se realizará la intervención a las siguientes áreas Administrativas de Cine Colombia con
el fin de conocer la situación interna de la empresa.

· Número Progresivo De Las Actividades Estimadas

Para la ejecución de la auditoría se estimo 4 actividades la cuales se le realizará su

intervención con el fin de conocer la situación actual en que se encuentra la empresa,
estas actividades serán realizadas por un equipo de auditores e iniciaràn con la gestión
documental, luego con el inventario de venta, el inventario de gastos, el inventario ventas
y por último la parte física del establecimiento.

1. Gestión documental
 La gestión documental se realizará por parte de un profesional del tema el cual realizará la
tarea dividiéndola en varias áreas las cuales son: las historias laborales de las personas que
se encuentran vinculadas con cine colombia activas, las hojas de vida del personal retirado
van al archivo muerto o inactivo, se encuentra el archivo del área de recursos humano

2. El inventario de Gasto

El inventario de gasto o se ejecutará el auditor profesional con la finalidad de realizar un

trabajo minucioso a las facturaciones de gasto e inversiones para las actividades que
realiza cine colombia, entre ella los gasto que genera cada operario, las inversiones en
compra de materia prima para elaborar producto de crispetas, alimentación y otros
productos, esto se realiza con la finalidad de observar el porcentaje de inversión.

3. El inventario de venta:

El inventario de venta se ejecutará el auditor profesional con la finalidad de realizar un

trabajo minucioso a las facturaciones de ventas diarias, tanto en venta de entrada a cines
como a las ventas de los productos de las áreas de consumo entre ellas las ventas de
bebidas, dulces, alimentos y todos los productos que genera venta en la organización,
esto se realiza con a finalidad de conocer la rentabilidad de la organización.

4. parte física del establecimiento

Se realizará una auditoría a todos los sitios del establecimiento con la finalidad de
conocer las condiciones de sus operarios y de quienes van a recibir el servicio o
productos, esto con finalidad de realizar inversión de mejoras y evitar problemáticas más
adelante.

· Actividades. Procedimiento específico para captar y examinar la información

a. APERTURA INICIAL: Se realiza la auditoría de la documentación al proceso gerencial

a planeación con los informes de la dirección, evolución del servicio prestado, se realiza
un análisis gerencial con su respectivo instructivo, Luego se da paso al formulario del
plan estratégico, prontamente el formulario del sector externo y por último el plan
estratégico de la empresa
 b. OCULAR:

Observación: Establece actualmente el desarrollo y comportamiento de una actividad.

Comparación: Relacionar dos o más objetos, hechos o magnitudes.

Revisión selectiva: Separar mentalmente los asuntos que no son típicos o comunes de un
conjunto.

Rastreo: Seguimiento de una actividad desde su inicio hasta su terminación.

c. OBSERVACIÓN DOCUMENTAL: Se verifica el manual de documentos y la

planificación del sistema de calidad

· Fases. Pasos u orden secuencial para llevar a cabo el proceso

a. Acta apertura inicial

b. Plan y programa de auditoría

c. Reunión de cierre de Auditoria

d. Entrega del informe de auditoría (Recomendaciones, o acciones correctivas/preventivas)

· Cronograma De Actividades

DÍAS FACES ACTIVIDADES OBJETIVO DE AUDITOR

MES
LA
ACTIVIDAD

MARZ 16 Acta Se realiza la Dar a Xiomara Yulier

O apertura primera visita conocer las Carrillo Garzón
inicial al sitio donde se actividades
Luisa Fernanda
va auditar de auditorías.
Bastos Villa

Claudia Milena
Echeverri Ruiz
 Jose Ignacio
Diaz Salgado

17 Plan y Gestión Verificar la Todos los

programa documental situación en auditores
18 de la que se
auditoría encuentra la
19
documentació
n de la
20
empresa.

23 El inventario de Conocer los Todos los

Gasto gastos auditores
24 operativos e
inversiones
25

26

29 El inventario de Conocer la Todos los

venta producción auditores
30 neta de la
empresa
31

1 Parte física del Conocer el Todos los

establecimiento espacio físico auditores
ABRIL 2 de las
instalaciones
con el fin de
realizar
algunas
mejoras
 3 Reunión Reunión con el Dar a Todos los
de cierre representantes conocer la auditores
de de la empresa finalización
Auditoria de la
auditoría

6 Entrega Reunión con el Reunión con Xiomara Yulier

del representantes el Carrillo Garzón
informe de la empresa representante
de s de la
auditoría empresa

· Diagrama de proceso o flujo

figura 1. Creación propia

· Reportes Y Clases De Informes A Presentar. Seguimiento De Las Acciones

Analizado el plan de acciones correctivas o transcurrido el lapso de varios días, sin
haberlo recibido, el equipo de trabajo o el órgano de control fiscal designado para
realizar el seguimiento, desarrollará el programa de trabajo de conformidad con lo
establecido en la norma: “Planificación de la Auditoría, Programa de Trabajo”, tomando
en considerando las recomendaciones formuladas en el informe definitivo Usuarios del
Informe de Auditoría Interna.

Periodicidad

Se realizarán de forma excepcional, sólo cuando se considera necesario u oportuno, por

ejemplo con motivo de la venta de una empresa, con el fin de detectar la causa de una
crisis o un problema

El tiempo para la ejecución de la auditoría depende de varios factores como lo son, las
falencias y procesos a fortalecer, el análisis de cada una y la creación e idealización de
acción de mejora. Y el tiempo en el que la compañía desea que la autoría de resultados
positivos los cuales deben cumplir con los objetivos y metas propuestos en el marco
organizacional de la compañía

CONCLUSIONES

Los resultados la investigación de competencia y la información suministrada fueron las

acertadas en el momento de desarrollar la investigación, ya que se llevó a cabo una
investigación concisa y amplia donde se recogió la información más importante de la
empresa, de la cual se concluye en el presente informe que la investigación de
competencia consiste en medirse como compañía día a día para mejorar y enfatizar los
procesos.

Por medio de esta investigación se pudo determinar qué Cine Colombia es número uno
en exhibición y distribución de cine en Colombia, que a pesar de que sus precios son más
elevados v/s la competencia los clientes los prefieren por sus salas más cómodas y con
mayor tecnología en sus proyecciones. Adicional que tienen salas de Cine distribuidas en
gran parte de las principales ciudades. Sin embargo, la competencia es consciente de esto
y trabaja para acercarse más a lo que ofrece Cine Colombia atrayendo clientes con sus
 precios bajos y salas de Cine que también son cómodas y que las podemos encontrar en
barrios de estratos más bajos.

GLOSARIO
· Cine: Establecimiento destinado a la proyección de películas cinematográficas.

· Competencia: Se refiere a la rivalidad entre aquellos que pretenden acceder a lo mismo,

a la realidad que viven las empresas que luchan en un determinado sector del mercado al
vender o demandar un mismo bien o servicio,

· Piratería: La piratería es una forma moderna de quebrantar la ley pero usando para ello
medios informáticos. Los perjudicados por la piratería son casi todas las personas,
instituciones públicas, empresas, fundaciones, etc. que no sean conscientes de su
existencia.

· Investigación: se trata de un trabajo que se lleva a cabo mediante un proceso metódico,

que debe ser desarrollado de forma organizada y objetiva a fin de que los resultados
obtenidos representan o reflejan la realidad tanto como sea posible.

· Descuentos: Reducción o disminución en el precio de un objeto o de un servicio

· Promoción: Refiere a iniciar o impulsar un proceso o una cosa.

· Tecnología: un producto o solución conformado por un conjunto de instrumentos,
métodos y técnicas diseñados para resolver un problema.

· Productos nuevos: Se refiere a productos originales, mejoras de los productos,

modificaciones de los productos, y marcas nuevas que la compañía desarrolla a través de
sus propias actividades de investigación y desarrollo.

· Gusto: Actitud favorable con que se hace una cosa

BIBLIOGRAFÍA

Tomado de: https://www.definicionabc.com/tecnologia/pirateria.php

Tomado de: https://www.significados.com/investigacion/

Tomado de: https://definicion.mx

Tomado de:https://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/cine-colombia-su-
negocio/185434

Tomado de: https://prezi.com/aklxgakwbxfp/cine-colombia-sa/

https://valorem.com.co/cine-colombia/

Tomado de: http://www.scielo.org.co/pdf/entra/v14n1/1900-3803-entra-14-01-112.pdf

[h1]Presentación pequeña de cada auditor, es decir, escribir el por qué puede con el desempeño del
encargo

[h2]