Acta de Revision de La Direccion PDF

ACTA DE REVISION POR LA DIRECCION
FECHA: Marzo 2020
PARTICIPANTES:
NOMBRES: CARGO:
Walter Achaya Leva Gerente
Jimy Jhoel Saenz Paz Supervisor 1 SST
Daniel Achaya felix Supervisor 2 SST
OBJETIVO:
Asegurar la adecuación y efectividad permanente del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, así como identificar acciones correctivas o de mejora.
TEMAS A TRATAR:
1. Revisión de la Política SST, objetivos de la empresa y control de riesgos: revisión de cumplimiento.

2. Necesidad de realizar cambios en el SST, política SST y objetivos.
3. Medición y seguimiento de los objetivos y sus indicadores. Análisis estadístico de accidentalidad,
de enfermedades laborales e identificación de los programas de rehabilitación de la salud.
4. Revisión del plan de trabajo anual y eficacia de las estrategias implementadas.
5. Estado de la investigación de accidentes y casi accidentes.
6. Resultado de la Participación y Consulta
7. Resultados de auditorías y estado de las acciones correctivas y preventivas.
8. Evaluación del cumplimiento de requisitos legales aplicables y otros compromisos que la
organización suscriba.
9. Suficiencia de los recursos y capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales de la
empresa.
10. Ausentismo laboral por causas asociadas a SST.
11. Resultados de las inspecciones.
12. Resultados de Revisiones Gerenciales anteriores – eficacia de las medidas de seguimiento.
13. Recomendaciones para la mejora.
14. Conclusiones de la Revisión – Plan de acción.
1. Revisión de la Política SST, objetivos de la empresa y control de riesgos: revisión de

cumplimiento.
Elementos estratégicos gerenciales como políticas y objetivos del sistema de gestión, son revisados para
asegurar su adecuación y vigencia con relación a la normatividad vigente, o a los cambios internos que se
hayan presentado dentro de la organización y que puedan impactar al sistema de gestión. Se concluye que
tanto las políticas como objetivos y metas del sistema se encuentran en armonía con la normatividad
vigente, dichos elementos han sido socializados y divulgados a todos los niveles de la organización por
medio de inducción y otros medio como capacitaciones. En cuanto al control de los riesgos, se cuenta con
una matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y establecimiento de controles, la cual
permite de forma sistemática hacer seguimiento continuo a la tolerancia de los riesgos y al establecimiento
pronto de controles, a la fecha se han establecidos las medidas de intervención identificadas en la jerarquía
de controles.
2. Necesidad de realizar cambios en el SG-SST, política SST y objetivos.

Se propone fortalecer los elementos estratégicos del sistema de gestión y programa de capacitación y
entrenamiento en SST.
3. Medición y seguimiento de los objetivos y sus indicadores, análisis estadístico de
accidentalidad, de enfermedades laborales e identificación de los programas de rehabilitación
de la salud.
A corte del mes de Marzo se han alcanzado las metas establecidas para los objetivos del sistema de gestión,
en general, los indicadores de los objetivos representan conformidad con lo proyectado para el primer
semestre del año 2020. Se propone seguir haciéndole seguimiento a los objetivos y metas del sistema para
el segundo periodo del año en curso. En cuanto al comportamiento de la accidentalidad y enfermedad
laboral de este año, no se han materializado accidentes o enfermedades de origen laboral, sin embargo,
se hace necesario fortalecer actividades de comportamientos seguro y autocuidado con la finalidad de
prevenir la ocurrencia de eventos adversos.
No se han identificado programas de rehabilitación de salud, ya que no se han presentado situaciones en
las que se requieran.
4. Revisión del plan de trabajo anual y eficacia de las estrategias implementadas.
De las 20 actividades previamente identificadas en el plan de trabajo anual, a la fecha se han ejecutado 04
actividades, con un porcentaje del 25% de cumplimiento. Se percibe un buen impacto en el sistema de
gestión con relación a las actividades implementadas.
5. Estado de la investigación de accidentes y casi accidentes

No encuentran abiertos accidentes ocurridos en años anteriores.
6. Resultado de la Participación y Consulta

En el primer periodo año 2020 en cuanto a la participación y consulta, se tuvieron los siguientes resultados:
• Se realizó re inducción a todo el personal de la organización.
• Se ejecutaron 1 capacitaciones.
• Se socializaron 5 procedimientos de trabajo seguro.
• Se reportaron 0 incidentes de trabajo.
• Se evaluaron a los proveedores.
7. Resultados de auditorías y estado de las acciones correctivas y preventivas.
Se tiene programado para el mes de julio realizar la primera auditoria interna al sistema de gestión de SST.
A la fecha no se tienen acciones correctivas o preventivas por cerrar.
8. Evaluación del cumplimiento de requisitos legales aplicables y otros compromisos que la

organización suscriba.
La organización identificó 11 requisitos legales aplicables, de los cuales 02 se les está dando cumplimiento
y los 09 restante se encuentran en proceso de implementación.
9. Cumplimiento de planes específicos: proyecto de cumplimiento decreto 1072 de 2015 SG-SST.
Frente al cumplimiento de la LEY N° 30222, la organización se encuentra en proceso de cumplimiento, con
miras al mejoramiento continuo.
10. Suficiencia de los recursos y capacidad del sistema para satisfacer las necesidades globales de
la empresa.
En el año 2019 la compañía no destino los recursos suficientes para el desarrollo de actividades en SST.
Para el año 2020 la compañía muestra su compromiso con la implementación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, bridando los recursos humanos, físicos, técnicos y financieros; se cuenta
con un presupuesto para el desarrollo SST aprobado y firmado por el gerente, y con un coordinador SST
para la coordinación del sistema de gestión. Se espera que en la medida que el sistema se haga maduro
sea capaz de solventar y prever las necesidades resultantes de los procesos productivos de la organización.
11. Ausentismo laboral por causas asociadas a SST.
Para el primer periodo del año 2020 no se registran ausentismo asociados a SST.
12. Resultados de las inspecciones.

En el mes de marzo del año en curso, de las inspecciones planeadas de seguridad que se ejecutaron, se
derivaron los siguientes hallazgos:
• No se cuenta con Politicas SST.
• No se cuenta con botiquín.
A la fecha se está trabajando para darle cierre a dichos hallazgos.
13. Resultados de Revisiones Gerenciales anteriores – eficacia de las medidas de seguimiento.

No se cuenta con resultados de revisiones gerenciales anteriores, por ser ésta la primera revisión por la
dirección.
14. Recomendaciones de mejora
Fortalecer en el personal operativo los programas de capacitación y entrenamiento en SSTA, y las
actividades de mantenimiento.
15. Conclusiones de la Revisión - Plan de Acción
Se puede concluir que a corte del primer periodo del año en curso, el sistema de gestión en su despliegue,
mostró satisfactorio resultado con proyección a mejorar para el segundo periodo del año 2017.
N° ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Fortalecer en el personal operativo el programa Gerencia

1 Abril 2020
de capacitación y entrenamiento.
Planificar y dar cumplimiento al programa de Supervisor 1 SST

2 Mayo 2020
Mantenimiento preventivo.
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FECHA: Marzo 2020

Asegurar la adecuación y efectividad permanente del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el

1. Revisión de la Política SST, objetivos de la empresa y control de riesgos: revisión de cumplimiento.

1. Revisión de la Política SST, objetivos de la empresa y control de riesgos: revisión de

2. Necesidad de realizar cambios en el SG-SST, política SST y objetivos.

5. Estado de la investigación de accidentes y casi accidentes

6. Resultado de la Participación y Consulta

8. Evaluación del cumplimiento de requisitos legales aplicables y otros compromisos que la

12. Resultados de las inspecciones.

A la fecha se está trabajando para darle cierre a dichos hallazgos.

13. Resultados de Revisiones Gerenciales anteriores – eficacia de las medidas de seguimiento.

N° ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

Fortalecer en el personal operativo el programa Gerencia

Planificar y dar cumplimiento al programa de Supervisor 1 SST

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