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    Agencias y Sucursales PDF

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    Una agencia es una empresa que depende de otra empresa principal llamada casa matriz y representa los intereses comerciales de esta en otro lugar. Las agencias se encargan de distribuir los productos de la casa matriz pero no mantienen inventarios ni llevan contabilidad independiente, ya que estas funciones son manejadas por la casa matriz.

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    Una agencia es una empresa que depende de otra empresa principal llamada casa matriz y representa los intereses comerciales de esta en otro lugar. Las agencias se encargan de distribuir los productos de la casa matriz pero no mantienen inventarios ni llevan contabilidad independiente, ya que estas funciones son manejadas por la casa matriz.

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    ¿QUE ES UNA AGENCIA ?

    Es una Empresa dedicada a gestionar asuntos o prestar


    determinados servicios. Y además depende de otra empresa
    principal y desempeña las mismas funciones que éste en otro lugar.
    Es decir, que son independientes en cuando a su actividad
    económica pero es administrada por la casa matriz, más sin embargo
    es responsable de sus obligaciones fiscales. Está dentro de sus
    funciones distribuir productos de un intermediario, del cual ya
    conocemos como casa matriz o casa central.

    Características de las agencias

    ✔Los créditos son estudiados y concedidos por la casa central.


    ✔ Las cuentas a cobrar se llevan en los libros de la casa central; ésta
    controla, efectúa los cobros, factura y despacha los pedidos
    colocados por la agencia ya que estos no mantienen inventarios.
    ✔ Colocan pedidos, además de efectuar cobranzas y remitir el
    efectivo a la casa matriz.
    ✔La agencia solo tiene un surtido de muestras para que las vean los
    clientes, pero no mantiene existencias para hacer las entregas a los
    clientes, los pedidos se envían a la casa central y es ésta la que los
    sirve.
    ✔Mantienen un fondo fijo de operaciones, o caja chica. No manejan
    ningún otro efectivo.
    ✔El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa
    central la cual lo repone a medida que se agota
    ✔La agencia no maneja ningún otro efectivo.

    TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS AGENCIAS:

    La agencia no lleva la contabilidad por partida doble. Le


    bastará con llevar un libro de caja, en el cual registrará los pagos
    menores efectuados con el fondo fijo de caja chica, el registro
    contable de estas operaciones mercantiles se efectuará en la casa
    matriz con el propósito de conocer el resultado, utilidad
    o pérdida de las operaciones mercantiles realizadas por las agencias.
    Antes de que se agote tal fondo, la agencia presentará a la casa
    central una relación de pagos, acompañada de sus respectivos
    comprobantes, a fin de que la casa matriz reintegre el faltante del
    fondo fijo de caja chica. La casa principal será la que se encarga de
    la contabilidad, desde facturar los clientes y hacer las cobranzas,
    hasta hacer los registros contables de esas operaciones.

    En el caso de que tengan en su poder mercancías propiedad de la


    casa matriz y que además estén autorizadas para efectuar la cobranza
    por ventas a crédito las agencias deberán registrar estas operaciones
    mercantiles en cuentas de orden con el fin de controlar valores
    ajenos propiedad de la casa matriz.

    Control y registro que lleva la casa matriz de las agencias

    La casa central o casa matriz, debe llevar un control de cada una de


    las agencias, abriendo tantas cuentas como números de agencias
    que esta
    posea. Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir
    las siguientes cuentas: Fondo de trabajo de la agencia (capital de
    trabajo), clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de venta
    de la agencia, gastos de venta de la agencia.

    La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia (capital de trabajo) es


    una cuenta de origen deudor, que representa el valor nominal del
    fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y durante el
    ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la
    agencia. Su presentación en el balance general es dentro del grupo
    de los activos circulante, ya que forma parte del efectivo y por
    tratarse de un fondo con restricciones formales en cuanto a recurso o
    fin, debe mostrarse por separado.

    Cuando la casa matriz decide enviar mercancía a la agencia, debe


    efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya
    que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. Si la
    mercancía que se envía a la agencias ya ha sido previamente
    vendida por éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos
    acarreados por el envío deben razonarse como gastos de ventas. Si la
    mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con
    la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía.
    Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la
    distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una
    mayor o menor utilidad neta sobre las ventas. Los asientos a realizar
    por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar las
    utilidades netas.

    ¿QUE ES UNA SUCURSAL?

    Establecimiento mercantil o industrial que depende de otro, llamado


    casa central o matriz, cuyo nombre reproduce, es decir (el mismo al
    de la casa matriz) ya que esté situado en distinta partes de la
    población, distinto de una ciudad importante. Por ejemplo de
    ellas Los bancos, las grandes casas de comercio, los hoteles poseen
    con frecuencia sucursales. Esto ocurre Cuando los negocios
    marchan favorables.

    Las sucursales mantienen la unidad de firma social, no poseen


    capital propio ni responsabilidad separada, aunque puedan gozar de
    relativa independencia dentro de la estructura interna de la
    institución. Sus jefes son gerentes con mayores o menores
    atribuciones, estas Llevan contabilidad especial, que luego se
    resume en la general del establecimiento (casa matriz).
    Características de las sucursales

    ✔tienen sus propias existencias de mercancías formadas


    por envíos de la casa matriz.
    ✔Los artículos vendidos los entregan directamente a sus clientes.
    ✔no tienen compromiso de vender determinada cantidad de
    artículos.
    ✔generalmente se les autoriza a conceder créditos y a efectuar la
    cobranza respectiva.
    ✔su sistema contable debe ser igual al de la casa matriz , de manera
    que los informes que rindan puedan incorporarse a las cuentas de
    mayor que maneja la casa matriz.
    ✔no tienen personalidad jurídica distinta a la casa matriz.
    ✔la responsabilidad fiscal recae directamente a la casa matriz
    ✔cubren sus propios gastos con los ingresos o entradas de dinero
    ✔normalmente, el responsable de una sucursal cobra un salario.

    TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS SUCURSALES

    Lleva un tratamiento contable completo de libros en el cual anota


    las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras
    entidades, las ventas, las cuentas a cobrar, las cuentas a pagar y los
    gastos.

    El mayor contiene una cuenta denominada Casa Central, a la cual se


    acredita todo aquello que se recibe de la casa matriz y debita de lo
    que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde se
    indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando
    esta última cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta
    Ganancias y Perdida a la de Casa Central, cuenta corriente, como
    aumento de su responsabilidad ante la casa central, mientras que si
    existiera una pérdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa
    Central, cuenta corriente.

    MÉTODOS DE CONTABILIZACIÓN C
    ASA MATRIZ-SUCURSALES

    El tratamiento contable entre la casa matriz y la sucursal depende


    del costeo que se aplique a las mercancías. Actualmente existen tres
    métodos, a saber:

    Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

    A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de


    venta: Este método se utiliza con el fin de que el gerente de la
    sucursal no se dé cuenta del costo de la mercancía vendida y por lo
    tanto, de las utilidades.

    A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de


    mercancías de la sucursal al precio de venta y proporciona así una
    comprobación automática de las mercancías, que impedirá o
    descubrirá los descuidos y posibles fraudes.

    registro contable por el método de costo:

    La empresa estudiantesdecontaduria S. A., estableció de acuerdo con


    sus estatutos contenidos en noviembre del 2016, la creación de la
    sucursal alto barinas al primero de noviembre del 2016 y durante el
    mes ocurrieron las siguientes transacciones:

    los siguientes son los registros contables tanto en la casa matriz


    como en la sucursal sur, por las operaciones comerciales entre
    ellas.Para una mejor comprensión, se requiere tener presente el
    balance general inicial para poder hacer las acumulaciones
    pertinentes con el desarrollo de las transacciones, donde se omiten
    las operaciones de la matriz con otras empresas.

    BALANCE GENERAL MATRIZ


    Estudiantesdecontaduria S. A.
    Al 1 de noviembre de 2016

    Fecha Descripción Activos Pasivos

    1/nov/2016 Bancos 15.000.00

    Clientes 30.000.00

    Inventarios 55.000.00

    Total activos 100.000.00

    Cuentas x pagar 25.300.00

    Impuesto de renta 4.700.00

    Total pasivo 30.000.00

    Capital suscrito y pagado 60.000.00

    Utilidad ejercicio 8.750.00

    Utilidades acumuladas 1.250.00

    Total patrimonio 70.000.00

    Total pasivo y patrimonio 100.000.00


    * La casa matriz envió cheque por valor de 15.000.00 bs para los gastos de
    organización y puesta en marcha de la sucursal.

    fecha Descripción Débitos Créditos

    02/nov/2016 Sucursal alto barinas 15.000.00

    Bancos: moneda nacional 15.000.00

    Registra el envío del efectivo de la casa matriz a la sucursal alto barinas

    Simultáneamente la sucursal registra el recibo de dinero en cheque por valor


    de 15.000.00 bs.

    fecha Descripcion Débitos Créditos

    02/nov./2016 Caja 15.000.00

    casa matriz: efectivo 15.000.00

    Registra el recibo de efectivo enviado por la matriz

    Asociado a este registro se requiere abrir la correspondiente cuenta corriente


    bancaria en la sucursal, para efectos de control del efectivo.

    fecha Descripción Débitos Créditos

    Moneda nacional 15.000.00

    Caja 15.000.00

    Registra la apertura de cuenta corriente en la sucursal


    Recibo de chequera para manejar la cuenta corriente.

    Fecha descripción Débitos Créditos

    2/nov/2016 Gastos bancarios 100.00

    Moneda nacional 100.00

    Registra gastos chequera del N°. 456401 al 259760

    *. La casa matriz despachó electrodomésticos para la venta remitidos al costo


    por valor de 40.000.00 Bs. La transacción para la matriz no la considera como
    una venta hasta tanto no haya sido realizada con terceros (fuera del grupo
    empresarial). La mercancía se traslada físicamente como si fuera de un
    departamento a otro.

    fecha Descripción Débitos Créditos

    3/Nov/2016 Sucursales: alto barinas 40.000.00

    Electrodomésticos y muebles 40.000.00

    Registra los despachos de mercancía a la sucursal

    La sucursal hace su registro por el recibo de los electrodomésticos.

    Fecha descripción Débitos Créditos

    Electrodomésticos y muebles 40.000.00

    Casa matriz: Bienes 40.000.00

    Registra el recibo de mercancías enviados por la casa matriz

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