Manual HSE y ProductividApp in-SOC V3.0 09032020
Manual HSE y ProductividApp in-SOC V3.0 09032020
Manual HSE y ProductividApp in-SOC V3.0 09032020
Marzo 2020
Manual de Procedimientos para V2,0 12-11-2019 Karen Bravo Karen Bravo Se agregan
actividades con riesgos y uso de auditorías de
la herramienta Productividapp campo.
Manual de Procedimientos para V3,0 09-03-2020 Karen Bravo Karen Bravo Se agregan
actividades con riesgos y uso de funcionalidades
la herramienta Productividapp de App y
cambios in-SOC
Está guía tiene como objetivo definir estándares mínimos en cuanto a la Seguridad y salud
en el Trabajo, los cuales deberán ser cumplidos por los colaboradores de InDeplo y/o
contratistas relacionados con el cliente final de los proyectos gestionados por el Centro de
Monitoreo HSE.
In -SOC
(InDeplo Safety Operation Center)
InDeplo Colombia S.A
Reglas HSE InDeplo Reglas W@H
• Anclarse a la estructura en todo momento.
Todos los empleados y contratistas deberán • Prevenir la caída de objetos que puedan golpear a las
estar médicamente habilitados para hacer personas.
trabajos de alto riesgo.
• Mantener la zona alrededor de la estructura libre,
controlada y delimitada cuando estén escalando.
Todos los empleados deberán estar • Asegurarse de estar médicamente habilitado para
entrenados, calificados y certificados de
acuerdo a la normativa aplicable. trabajar en alturas.
• Asegurar la inspección del equipo de trabajo en
alturas antes de iniciar labores.
Todos los empleados contarán con EPP • No escalar o permanecer en superficies frágiles.
apropiados a las tareas a ejecutar.
• No escalar bajo los efectos de alcohol o drogas.
• Estar acompañado de una segunda persona que ha
sido adecuadamente entrenada y se encuentra
Todos los empleados estarán conscientes de
las reglas y de cumplirlas en todo momento. equipada.
• Realizar todos los análisis de riesgos, checklist y
permisos de trabajo aplicables antes de iniciar
actividad.
Responsabilidades HSE
Personal Técnico
1. No debe realizar ninguna actividad sin haber diligenciado el permiso de
trabajo, el cual contiene Pre-Check, ATS, Charla pre operacional, Análisis
de riesgo y Permiso de trabajo en alturas, teniendo en cuenta el tipo de
actividad que se va a desarrollar.
Personal Técnico
6. Usar los elementos de protección personal y los equipos de trabajo en
alturas (ETAS) requeridos para realizar la actividad
7. Cada vez que termine una actividad garantizar orden y aseo del sitio.
8. Se debe cumplir con todos los requisitos que establece cada uno de los
permisos de trabajo.
Recomendaciones
• Casco con barbuquejo • Certificado de Alturas
• Gafas de Seguridad Oscuras • Elementos de protección personal
• Botas de Seguridad • Equipo de protección contra
• Overol o equivalente • Antes de usar los equipos de caídas
Alturas es obligatoria la • Permiso de trabajo
• Arnés inspección, enfocada en
• Eslinga de Posicionamiento verificar posibles daños que • Supervisión durante el trabajo
• Eslinga en Y con absorbedor de imposibiliten su uso (Coordinador de trabajo en alturas
choque en sitio)
• Desgaste
• Freno o arrestador de caída • Kit de rescate
• Corrosión
• Quemaduras
Elementos de • Cortes
Protección Trabajo en Alturas
Personal
Requerimientos Mínimos Trabajos Eléctricos
9
• El personal que realice trabajo eléctrico debe estar calificado (CONTE)
• Usar Elementos de Protección Personal dieléctricos.
• Kit de bloqueo y etiquetado y permisos de trabajo.
ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL
•Guantes dieléctricos.
•Botas dieléctricas.
•Equipos y herramientas
dieléctricos
NOTA
• Antes de realizar cualquier trabajo de tipo eléctrico retire de su cuerpo
cualquier elemento metálico (anillos, aretes, piercings, pulseras, collares,
etc.)
• Suspenda cualquier trabajo si comienza a llover, recuerde que este tipo de
condiciones atmosféricas aumentan el riesgo de sufrir una descarga
eléctrica.
• Incluir reglas de oro
InDeplo Colombia S.A
Trabajos Nocturnos
Los trabajos en alturas nocturnos no están permitidos en la mayoría de los
casos, salvo algunos casos puntuales, de presentarse deben tener:
Condiciones de iluminación
externas adecuadas (reflectores y
otros)
Autorizaciones correspondientes
InDeplo Colombia S.A de supervisores y personal a cargo.
Riesgos Asociados a Trabajos en Campo
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BIOMECANICOS
• Manipulación de carretes, tendido de cables y manejo
manual de cargas deberá ajustarse al peso máximo
permitido por trabajador 25Kg hombres y 12.5kg Mujeres.
• El manejo de cargas debe realizarse en las posiciones
recomendadas por la ARL.
FÍSICOS
• En caso de ruido aledaño a las instalaciones se deberá
contar con protección auditiva
• Se debe garantizar las condiciones de iluminación al realizar
actividades en calle
BIOLÓGICOS
• Presencia de animales que impliquen un riesgo para los
trabajadores tales como: serpientes, abejas, nidos,
roedores. será obligatoria una inspección previa al inicio de
actividades y reportar para realizar el correcto manejo
NATURALES
• No se deben realizar actividades a la intemperie en condiciones
12 de lluvia, presencia de rayos y superficies de trabajo húmedas.
• Se debe conocer el procedimiento en caso de Vendavales,
incendios, sismos, inundaciones etc.
QUÍMICOS
• En caso de presentarse material particulado o alguna sustancia
química (Manejo de ACPM y gasolina) en mediaciones al sitio
se utilizara protección respiratoria y guantes.
PÚBLICO
• En alguna de estas situaciones:
• Desórdenes en vías, lugares, marchas , protestas, hurtos, usted
debe contemplar el riesgo y notificar las novedades
ELÉCTRICO
• Posibilidad de contacto del cuerpo humano con la corriente
eléctrica, se debe usar elementos de Protección Personal
dieléctricos y tener permiso de trabajo
Actúa seguro en sitio
Conducción
De camino al sitio
Se debe realizar la sincronización para poder verificar las tareas que tiene
asignadas. El botón sincronizar está ubicado en la parte superior derecha.
• Campos de selección única/radio: campos en donde se podrá escoger, de una lista de opciones, una única opción.
• Campos de Fotos marcadas: Deberá realizar la toma de evidencias fotográficas en tiempo real, con la cámara de su
teléfono.
• Campo galería: podrá ingresar a la galería de su teléfono para seleccionar las imágenes o fotos que desea cargar.
• Campos de firma: permite realizar una firma digital, este campo, es muy especial, ya que luego de finalizar el
diligenciamiento de un formulario, será solicitada la firma del usuario quien tiene la tarea a cargo, y podrá ser
solicitadas las de sus colaboradores involucrados, para dar continuidad a la actividad.
Al seleccionar trabajo en
alturas se debe diligenciar el
respectivo permiso de trabajo.
EQUIPO DE TRABAJO
EN ALTURAS
Paso 3. Después de terminar de diligenciar el
40 formato insertar las firmas correspondientes a los
técnicos y luego tocar el botón de finalizar Finalizar
Condiciones climáticas.
Condiciones de Salud.
Asegúrese de
sincronizar para que
se carguen las
nuevas tareas.
En la pantalla
principal del APP
se verán todas las
tareas asignadas.
En este espacio se
InDeplo Colombia S.A.S Centro Monitoreo
muestranHSE los pasos de la
tarea.
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Al finalizar la auditoría general, Se desplegará la información a
se muestran las otras opciones. diligenciar requerida según el
Seleccionar la que se requiera formato seleccionado.
Se solicita información
del personal en sitio y
evidencias fotográficas.
Hallazgos en el sitio (Indique si Cumple: "C", No Cumple: "NC" ó No Aplica: "NA") Foto 1. Foto Acces o a l Si ti o Foto 2. Cerra mi ento del Si ti o Foto 3. Pa norá mi ca Es ta do del Si ti o (Ma l eza )
LOS TRABAJADORES CUENTAN CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN LA PROTECCIÓN AUDITIVA ES LA ADECUADA PARA LOS
1 14 Cumpl e
(TELÉFONO CELULAR) TRABAJOS CON PLANTAS ELÉCTRICAS
LOS TRABAJADORES SIGUEN LOS PROCEDIMIENTOS PARA LOS TRABAJADORES CONOCEN EL PLAN DE MANEJO
4 Cumpl e 1
REALIZAR EL TRABAJO DE FORMA SEGURA AMBIENTAL Y LO PRACTICAN
Foto 4. Pa norá mi ca Es ta do del Si ti o (Orden y a s eo) Foto 5. Foto es tructura (torre, monopol o, etc) Foto 6. Exti ntores del Si ti o
LOS TRABAJADORES CUENTAN CON UN CARNET DE LOS TRABAJADORES CUENTAN CON BOLSAS Y RÓTULOS PARA
5 Cumpl e 2 Cumpl e
IDENTIFICACIÓN IDENTIFICAR Y DISPONER LOS RESIDUOS DE LA OPERACIÓN
EL EXTINTOR EN EL SITIO ES ADECUADO Y SE ENCUENTRA LOS TRABAJADORES CUENTAN CON DOTACIÓN / VESTIMENTA
11 Cumpl e 4 Cumpl e
VIGENTE ADECUADA PARA LOS TRABAJOS
1031-foto-noveda d-o-foto-a di ci ona l 1033-foto-noveda d-o-foto-a di ci ona l 1032-foto-noveda d-o-foto-a di ci ona l
LOS TRABAJADORES CUENTAN CON EQUIPOS PARA ATENCIÓN
LOS TRABAJADORES CUENTAN CON EPP DE ACUERDO A LAS
12 DE EMERGENCIAS (BOTIQUÍN, CAMILLA E INMOBILIZADOR No cumpl e 5 Cumpl e
TAREAS A REALIZAR (Míni mo Ca s co, Bota s , Gua ntes )
CERVICAL)
OBSERVACIONES Y/O COMENTARIOS ADICIONALES Foto 10. Noveda d o Foto Adi ci ona l Foto 11. Noveda d o Foto Adi ci ona l Foto 12. Noveda d o Foto Adi ci ona l