Sanatorios
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SANATORIOS
Profesora:
Denis Gutiérrez
Bachilleres:
Sanatorio
Contabilidad de Clínicas
Clínicas: Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y
conveniencia de la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o
médicos en ejercicio; en cualquier caso, la gerencia activa de la empresa esta en estrecha
colaboración con un grupo de médicos, tanto poseen una participación financiera como sino.
Tipos de Clínicas
Las Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la
hospitalización de los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.
Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de
enfermedad.
a) Unidades Administrativas
a.1. Contabilidad
a.1.1. Facturación
a.1.2. Cobranzas
a.1.3. Cajas
b.1. Emergencia
b.2. Hospitalización
c.1. Depósito
c.2. Mantenimiento
El flujo de caja operativo (FCO) es la cantidad de dinero en efectivo que genera una
empresa a través de sus operaciones y el ejercicio de su actividad. Este flujo permite valorar y
cuantificar las entradas y salidas de dinero mediante las actividades de explotación, siendo difícil
poderlo manipular.
Este término se puede asociar a la utilidad contable, sin embargo, no es lo mismo. En el cálculo del
flujo de caja operativo no se incluyen los costes de financiación. A su vez, en éste mismo, se
incluye la depreciación al final en su cálculo, a diferencia de la utilidad contable, dónde no se
incluye. Por ejemplo, dentro de la categoría del flujo de caja operativo, podemos incluir a los
ingresos por ventas, gastos de personal o a los proveedores.
Registros Contables
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de
contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con
el objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un
lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando
disminuye se registra por el ‘Haber’.
1. Registros obligatorios o indispensables: Como su nombre lo indica, son los libros obligatorios
que se exigen legalmente.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día,
estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica
el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y
según se vayan efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.
Es la pérdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de desgaste a
que son sometidos dichos activos, así como la obsolescencia o antigüedad de los mismos.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así como la
obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o
de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas de
depreciación de reconocido valor técnico.
• Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente
depreciado, se continuará depreciándolo en forma prospectiva, teniendo en cuenta la vida útil
restante.
• El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de activos fijos y, cuando sea
significativo, de este monto se debe restar el valor residual técnicamente determinado.
• Deberá ajustarse por inflación la depreciación acumulada, registrada en el último día del período
inmediatamente anterior.
• Las normas contables que rigen en nuestro país exigen que, al cierre del período, el valor neto de
los activos fijos, re expresado como consecuencia de la inflación, se ajuste a su valor de
realización, a su valor actual o a su valor presente, registrando las provisiones o valorizaciones que
sean del caso.
• El valor de realización, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al cierre del
período en el cuál se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada tres años mediante avalúos
técnicos.
Valor de salvamento o de rescate: representa el Valor Estimado que tendrá el Activo Fijo cuando
se termine de depreciar (cuando cese la Vida Útil del Activo)
Vida útil: es el tiempo que se estima que un determinado activo dará servicio útil a la empresa,
contribuirá a los ingresos normales de la empresa.
10 años o 10%
Valor según libros: es el valor neto que tiene un activo en un momento determinado. Es la
diferencia entre el costo Histórico del Activo y lo que se ha depreciado hasta una fecha
determinada.
Métodos De Depreciación
Existen diferentes métodos de reconocido valor técnico para depreciar la propiedad planta y
equipo:
• La depreciación periódica que se debe cargar a costos y gastos del ejercicio se estima sobre el
costo ajustado por inflación del activo.
Método De Línea Recta: Es el método de más utilizado en el país entre otras cosas por la
facilidad para su aplicación, pues basta dividir el costo del activo entre el número de años estimado
como vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual; pues supone que los activos se usan
con la misma intensidad año por año, a lo largo de sui vida útil, por tanto la depreciación periódica
debe ser del mismo monto
La contabilidad de costes está dirigida a obtener el coste de los productos, mientras que la
contabilidad financiera está destinada a obtener unos estados financieros que muestren
el patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa.
Usuarios: Como vemos, son objetivos muy diferentes y por tanto cada sistema de contabilidad
está dirigido a usuarios diferentes.
Analizar los costes permite obtener un sistema de información interno que solo es accesible y útil
para personal de la empresa. En cambio, los estados financieros obtenidos mediante la
contabilidad financiera están destinados a la lectura por parte de usuarios internos y externos,
como por ejemplo los bancos, inversores o Administraciones Públicas, que pueden acceder a ellos
mediante la lectura de las cuentas anuales de la empresa.
Exactitud: Dado que para conseguir el coste de un producto son muchas las variables que influyen
(gastos, tiempo de fabricación, costes de diferentes tipos, etc.), la información obtenida del coste
de un producto no siempre es exacta, probablemente sea una estimación. Por el contrario, la
contabilidad financiera es el reflejo de transacciones reales de una empresa por lo que cuenta con
una exactitud muy elevada.
Unidad de medida: Por último, encontramos otra diferencia en las unidades de medida utilizadas.
En la contabilidad de costes no se utiliza una medida estándar, si no que se adecua cada cálculo
de coste al tipo de producto (pueden utilizarse las horas de máquina por producto, el coste, las
horas de mano de obra o las unidades producidas, etc.). La contabilidad financiera es rígida en
este aspecto y presenta la información en la unidad monetaria de cada país.
Principales Operaciones
Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y cuentas por payar,
al igual que tener quincenalmente el class flow.
Conciliar saldos semanales para tener una buena planificación fiscal. Plan de cuentas estructurado
a las necesidades de la empresa.
Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro paga a la clínica, no
especifica que factura esta cancelando y cual fue el monto que se reconoció en ese momento.
Control de los inventarios de material medico- quirúrgico y de medicinas. Esto para evitar la merma
de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre suele escaparse del control de la
persona encargada del almacén.
Estados Financieros:
En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al manejo de
cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero, cifras que tendrán por
objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama financiero de la misma.
En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos por la
Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
Balance General
Estado de Resultado
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por
exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser
presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre
del ejercicio económico.
Informes Especiales
La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados Financieros desea
conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica en conjunto, para
ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:
TENEDURÍA DE LIBROS
Además de los libros exigidos por la ley las clínicas llenan los siguientes libros auxiliares:
Auxiliar de compras
Auxiliar de compras
Auxiliar de pólizas.
Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance, activo, pasivo y
capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas últimas se agrupan por departamento.
Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las transacciones con los
pacientes.
Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de equipo o grupos de
clases especiales de suministros.
Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las existencias por grupos, de
acuerdo con su situación.
Registro de Nomina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del tiempo y el resumen
de nómina (de donde se hace la distribución a los departamentos) y la otra comprende el registro
continuo de cada empleado, con la acumulación de las retribuciones devengadas, deducciones del
seguro social y otras informaciones de relevancia.
Además de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la estadística médica a
distintas clínicas. En términos generales las políticas contables que se manejan en las clínicas son
iguales o parecidas a otras empresas, la diferencia radica en algunas cuentas que se utilizan para
el registro de las transacciones.