CLINICA
CLINICA
CLINICA
PROFESORA:
DENIS GUITIERREZ
BACHILLERES:
ALVARADO GLEINI
CI: 25.982.276
CARBALLO MARIELBYS
CI:
PLAZA SURIELLIS
CI: 24.556.768
SERRANO WALKYRIA
CI: 20.407.544
Contabilidad de Clínicas
Clínicas: Son empresas capitalistas que conducen sus actividades para beneficio y conveniencia
de la asociación. Las poseen y administran hombres de negocios, grupos de estos o médicos en
ejercicio; en cualquier caso la gerencia activa de la empresa esta en estrecha colaboración con un
grupo de médicos, tanto poseen una participación financiera como sino.
Tipos de Clínicas:
Las Clínicas Generales: Son aquellas que están organizadas para procurar la hospitalización de
los pacientes con cualquier clase de trastorno o enfermedad.
Clínicas Especializadas: Son las que admiten solamente casos de tipo particular de enfermedad.
a) Unidades Administrativas:
a.1 Contabilidad
a.1.1 Facturación
a.1.2 Cobranzas
a.1.3 Cajas
b.1 Emergencia
b.2 Hospitalización
Admisión
Egresos
c.1 Depósito
c.2 Mantenimiento
PRINCIPALES OPERACIONES
Un buen servicio de contabilidad requiere la jerarquización necesaria para que se realicen las
deferentes tareas en el departamento respectivo. Se puede decir, en términos generales que las
Jerarquías que se distinguen son las siguientes Contralor (solo en Hospitales públicos) Contador,
Auditor, Auxiliares de Contabilidad, Cajeros y Empleado de Cobro.
Contralor:
Contador:
Las funciones del contador son las de responsabilizarse de la ejecución integral del trabajo de
contabilidad y vigilar el asiento de las cantidades de las diversas cuentas en los auxiliares de
contabilidad que se establezcan. La elaboración de los Estados y Balances parciales o periódicos
que se requieran, la responsabilizarían de los informes o estados de caja o estados íntegros
departamentales, las labores relacionadas con el registro contable de todo el movimiento financiero
de la institución la contabilización de la documentación original o noticias de movimiento financieros
que se le turne para la movilización de las pólizas, verificación de la cancelación de cuentas de
control, la supervisión de los trabajos de la contabilización y registro contable que realice el
personal a sus ordenes, etc.
Auditor:
Son funciones del auditor: encargarse de todos los trabajos de auditoria y visitas de inspección
que se señalen de acuerdo con los programas. La presentación de informes sobre las auditorias
realizadas. Supervisar todas aquellas mediadas de control interno que se juzguen adecuada para
garantizar el empleo conveniente de los bienes.
Cajero: Recibir el dinero en la sección de caja, conociendo los cargos que por los diferentes
servicios realiza la clínica o el hospital en sus diferentes facetas, realizar el pago de las facturas
que se presenten en la sección de caía por los proveedores o acreedores. La recepción de
documentos para pago o cobro y la tramitación de este material, requiriendo las autorizaciones
respectivas.
Registrar diariamente las transacciones principalmente las cuentas por cobro y cuentas por payar,
al igual que tener quincenalmente el class flow.
Conciliar saldos semanales para tener una buena planificación fiscal. Plan de cuentas estructurado
a las necesidades de la empresa.
Control sobre las cuentas de los seguros porque al momento en que el seguro paga a la clínica, no
especifica que factura esta cancelando y cual fue el monto que se reconoció en ese momento.
Control de los inventarios de material medico- quirúrgico y de medicinas. Esto para evitar la merma
de los mismos, pues en todas estas instituciones siempre suele escaparse del control de la
persona encargada del almacén.
Estados Financieros:
En toda clínica es primordial tener una idea de la operación en lo que se refiere al manejo de
cantidades y bienes que pueden expresarse numéricamente en dinero, cifras que tendrán por
objeto presentar a los socios de dicha institución al panorama financiero de la misma.
En las Clínicas como en cualquier otra empresa se realizan los estados financieros exigidos por la
Federación del Colegio de Contadores Públicos son:
Balance General
Estado de Resultado
Todos estos Estados Financieros se realizan a costo histórico y se representan ajustándolos por
exposición a la inflación a petición de los accionistas de la empresa, los mismos deben ser
presentados a la Junta Directiva anualmente dentro de los 3 meses siguientes a la fecha de cierre
del ejercicio económico.
Informes Especiales
La Gerencia de las Clínicas además de conocer los resultados de los Estados Financieros desea
conocer los resultados de un periodo dado por los departamentos y de la clínica en conjunto, para
ello se realizan informes estadísticos que muestran lo siguiente:
TENEDURÍA DE LIBROS
Además de los libros exigidos por la ley las clínicas llenan los siguientes libros auxiliares:
Auxiliar de compras
Auxiliar de compras
Auxiliar de pólizas.
Mayor General: Contiene todas las cuentas de control, cuentas del balance, activo, pasivo y
capital, cuentas detalladas de ingresos y gastos. Estas últimas se agrupan por departamento.
Mayor de Cuentas de Enfermos: Contiene los registros detallados de las transacciones con los
pacientes.
Mayor de Activo Fijo: Comprenden las cuentas detalladas de cada partida de equipo o grupos de
clases especiales de suministros.
Mayor de Acreedores: Es un archivo de pólizas o comprobantes o de cuentas detalladas de las
transacciones con los acreedores (donde no se emplee el sistema de pólizas).
Inventarios: Son registros detallados de almacenes, que controlan las existencias por grupos, de
acuerdo con su situación.
Registro de Nomina: Dividido en dos secciones, una contiene el registro del tiempo y el resumen
de nomina (de donde se hace la distribución a los departamentos) y la otra comprende el registro
continuo de cada empleado, con la acumulación de las retribuciones devengadas, deducciones del
seguro social y otras informaciones de relevancia.
Además de las anteriores, pueden necesitarse otros registros, para facilitar la estadística medica a
distintas clínicas. En términos generales las políticas contables que se manejan en las clínicas son
iguales o parecidas a otras empresas, la diferencia radica en algunas cuentas que se utilizan para
el registro de las transacciones.
* Debe contar con personal estable y adiestrado para cumplir con sus funciones y dicha
responsabilidad.
* Poseen sistemas que aseguren el suministro oportuno de la ropa limpia y esterilizada.
* Sistemas de suministro y reposición de material quirúrgico y elementos terapéuticos.
* Sistema de llamado para el personal nocturno.
* Tienen equipos de reanimación cardiovascular, oxigeno y equipo de aspiración.
* Sistema de registro de historia clínica tanto para los departamentos de hospitalarios como de
consulta externa.
* Operacionales.
* Derecho de emergencia.
* Material médico.
* Por Emergencia.
* Nebulización.
* Electrocardiogramas.
* Sala de recuperación.
* Medico tratante.
* Ingresos.
* Ing. Por honorarios.
* Empresas.
Se lleva una cuenta separada para cada tipo de activo, pasivo y capital contable. Las cuentas
deben numerarse en el orden con que aparecen en el balance. En la contabilidad manual las
cuentas generalmente se llevan en un libro de hojas sueltas o en un tarjetero. Al libro o archivo
de tarjetas, junto con las cuentas que contiene, se le llama mayor. Para simplificar los ejemplos
y las soluciones de los problemas, se acostumbra representar las cuentas de un mayor
mediante una T mayúscula grande, eliminándose el rayado a que nos hemos referido antes.
A estas se les llama también esquemas de cuentas.
Departamentalización La departamentalización de las clínicas reposa en tres direcciones:
a) Unidades Administrativas:
Contabilidad Facturación Cobranzas Cajas
b) Unidades de Servicios a pacientes: Emergencia
REGISTRO CONTABLES:
Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son
los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa.
En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el
objetivo de proporcionar información financiera del mismo. Allí intervienen dos cuentas, por un
lado, el egreso que cuando aumenta se registra por el ‘Debe’, y por otro lado el activo que cuando
disminuye se registra por el ‘Haber’.
El libro Diario: En él se registra todas las operaciones que la empresa realiza día a día,
estos registros se denominan asientos y se realizan en orden cronológico, según lo indica
el Código de Comercio en el ART. 45 “Expresa que el libro Diario se asiente día por día y
según se vayan efectuado las operaciones.”
El libro de Inventarios y Balances: Aquí se registra desde el inicio hasta el final del detalle
del patrimonio.
PROCESO DE DEPRECIACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS
Es la pérdida de valor que sufren algunos Activos Fijos, a causa del proceso de desgaste a que
son sometidos dichos activos, así como la obsolescencia o antigüedad de los mismos.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es
necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así como la
obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o
de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas de
depreciación de reconocido valor técnico.
• Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o
parcialmente depreciado, se continuará depreciándolo en forma prospectiva, teniendo en cuenta la
vida útil restante.
• El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de activos fijos y, cuando
sea significativo, de este monto se debe restar el valor residual técnicamente determinado.
• Deberá ajustarse por inflación la depreciación acumulada, registrada en el último día del
período inmediatamente anterior.
• Las normas contables que rigen en nuestro país exigen que, al cierre del período, el valor
neto de los activos fijos, re expresado como consecuencia de la inflación, se ajuste a su valor de
realización, a su valor actual o a su valor presente, registrando las provisiones o valorizaciones que
sean del caso.
• El valor de realización, actual o presente de los activos fijos debe determinarse al cierre del
período en el cuál se hubieren adquirido o formado y, al menos, cada tres años mediante avalúos
técnicos.
Activo Fijo cuando se termine de depreciar (cuando cese la Vida Útil del Activo)
Vida útil: es el tiempo que se estima que un determinado activo dará servicio útil a la empresa,
contribuirá a los ingresos normales de la empresa.
10 años o 10%
Valor según libros: es el valor neto que tiene un activo en un momento determinado. Es la
diferencia entre el costo Histórico del Activo y lo que se ha depreciado hasta una fecha
determinada.
MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN
Existen en Colombia, diferentes métodos de reconocido valor técnico para depreciar la propiedad
planta y equipo.,
• La depreciación periódica que se debe cargar a costos y gastos del ejercicio se estima
sobre el costo ajustado por inflación del activo.
Es el método de más utilizado en el país —entre otras cosas por la facilidad para su aplicación—
pues basta dividir el costo del activo entre el número de años estimado como vida útil, para obtener
el valor de la depreciación anual; pues supone que los activos se usan con la misma intensidad
año por año, a lo largo de sui vida útil, por tanto la depreciación periódica debe ser del mismo
monto
La contabilidad de costes está dirigida a obtener el coste de los productos, mientras que la
contabilidad financiera está destinada a obtener unos estados financieros que muestren
el patrimonio, la situación financiera y los resultados de una empresa.
Usuarios
Como vemos, son objetivos muy diferentes y por tanto cada sistema de contabilidad está dirigido a
usuarios diferentes.
Analizar los costes permite obtener un sistema de información interno que solo es accesible y útil
para personal de la empresa.
En cambio, los estados financieros obtenidos mediante la contabilidad financiera están destinados
a la lectura por parte de usuarios internos y externos, como por ejemplo los bancos, inversores o
Administraciones Públicas, que pueden acceder a ellos mediante la lectura de las cuentas
anuales de la empresa.
Periodos
Además de esto, los periodos de ambas contabilidades son diferentes.
Regulación
En términos de regulación encontramos otra diferencia importante.
Exactitud
Dado que para conseguir el coste de un producto son muchas las variables que influyen (gastos,
tiempo de fabricación, costes de diferentes tipos, etc.), la información obtenida del coste de un
producto no siempre es exacta, probablemente sea una estimación.
Por el contrario, la contabilidad financiera es el reflejo de transacciones reales de una empresa por
lo que cuenta con una exactitud muy elevada.
Unidad de medida
Por último, encontramos otra diferencia en las unidades de medida utilizadas.
En la contabilidad de costes no se utiliza una medida estándar, si no que se adecua cada cálculo
de coste al tipo de producto (pueden utilizarse las horas de máquina por producto, el coste, las
horas de mano de obra o las unidades producidas, etc.). La contabilidad financiera es rígida en
este aspecto y presenta la información en la unidad monetaria de cada país.