DESARROLLO DE

PROYECTOS
PRÁCTICA PROFESIONAL 5°

Año 2020

Eliana Maricel Schvindt

 DESARROLLO DE PROYECTOS

Un proyecto es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de

manera articulada entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de
satisfacer necesidades o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un
periodo de tiempo dados.

Los proyectos de emprendimiento son aquellos en los que se invierten una serie de
recursos con unos plazos estimados y bajo un alto grado de incertidumbre.

Nos embarcamos en un nuevo negocio con ideas innovadoras para satisfacer a un

público objetivo. Sin embargo, cuando planificamos proyectos para emprender, las
previsiones del comportamiento de la nueva empresa pueden variar
considerablemente según cambiemos nuestra planificación. Y es que durante un
proyecto de emprendimiento es necesario pivotar pronto, rápido y de manera eficaz.

De modo que existen una serie de consideraciones específicas en la gestión de un

proyecto de emprendimiento.

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¿QUÉ ES UN PROYECTO EMPRENDEDOR?

Un proyecto de emprendimiento es conjunto de actividades dirigidas a comenzar un

nuevo negocio, invirtiendo unos recursos determinados en un plazo y por un equipo de
trabajo, o una persona en solitario.

A la hora de emprender, la
innovación juega un importante
papel para ganar competitividad. Al
carecer de visibilidad y notoriedad
en el mercado, así como de contar
con un mínimo volumen de clientes
o usuarios finales, el emprendedor
debe desarrollar capacidades como
la creatividad para destacar y
sobresalir entre los muchos proyectos de emprendimiento que florecen cada día,
sobre todo, en periodos de crisis.

Sin embargo, no debemos orientar únicamente nuestro objetivo a darnos una salida
laborar cuando iniciamos un proyecto emprendedor. Al detectar una necesidad en el
mercado y desarrollar su solución, es preciso centrarnos en satisfacer esa necesidad y
no tanto en ganar mucho dinero rápidamente. Sí es cierto, que el emprendimiento es
una salida laboral, pero empezar una empresa sólo porque no tengamos trabajo es un
error que ha llevado a muchos emprendedores a la quiebra. Insistimos que debe existir
una necesidad real y cuando más innovadora y creativa sea, mejor.

Preguntas que nos debemos hacer para empezar un proyecto de emprendimiento

Incluso, muchos profesionales dejan sus puestos de trabajo seguros en grandes

empresas para iniciarse a crear su propio negocio. Se convierte así en un sueño a
hacerse real. Y es que en estos casos, uno de los recursos que deberíamos valorar
mucho es la ilusión puesta en el nuevo producto y servicio.

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Por eso, identificamos una serie de preguntas que te ayudarán a emprender un
proyecto:

¿Qué significa emprender?

¿Cuándo es el momento para
empezar?
¿Qué necesidad me gustaría
satisfacer?
¿Dónde y cómo me informo para
montar mi propia empresa?
¿Cómo crear un negocio global y sin fronteras?
¿Cómo financiar el proyecto?
¿Qué tipo de cultura de trabajo me gustaría que tuviera mi equipo?
¿Cuáles son las aptitudes y habilidades que necesito de cada persona que
formará parte de mi sueño?
¿Cómo hacernos populares?
¿Qué estrategia seguiré para aumentar mi cartera de clientes?
¿Soy capaz de afrontar errores y fracasos?
¿Cómo medir cada resultado?
¿Qué limites me voy a establecer para llevar un control? Importante esta
pregunta.
¿Cuándo cerrar o terminar con el proyecto? Destacar esta cuestión entre los
límites de plazo y costes que te programes.

Una vez tengamos más o menos definidas estas preguntas clave, estaremos más cerca
para saber cómo emprender un
proyecto.

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¿CÓMO EMPRENDER UN PROYECTO?

Para planificar y gestionar un proyecto de emprendimiento empresarial es necesario

seguir una serie de pasos, con el objetivo de conocer cómo hacer un proyecto
emprendedor.

1. Identifica las razones por las que quieres empezar una nueva empresa.
2. Selecciona una idea de negocio atractiva pero sencilla, que simplifique y mejore
la vida de los demás. En este punto, es posible que te surjan dudas como: «Si
mi idea no se le ocurrió a otros más expertos que yo, es porque no debe
funcionar.» O como: «si funcionara, a alguien ya se le habría ocurrido». No
desesperes.
3. Describe tu público objetivo.
4. Realiza un estudio de mercado, para lo cual te pueden ayudar herramientas
como un mapa de posicionamiento o un FODA.
5. Desarrolla una estrategia de venta.
6. Haz una primera planificación flexible en tu calendario. Añade así actividades y
ve creando relaciones entre ellas para ver qué es lo más importante que debes
hacer, si quieres llegar a una determinada fecha con los recursos que esperas.
En tres palabras: planifica, controla y cambia.
7. Define los costos e identifica necesidades de financiación.
8. Marca unos hitos (actividades importantes) en tu planificación para ponerte
unos límites en el calendario.
9. Identifica y evalúa los posibles riesgos en la ejecución y puesta en marcha del
proyecto.
10. Haz evaluaciones continuas y a tiempo real de tu proyecto de emprendimiento.

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 11. Entiende, mima y cuida tu producto y servicio. Transmítelo al resto del equipo.
Sólo así será un proyecto de emprendimiento ¡dispuesto a triunfar!

Los expertos sostienen que los emprendedores deben contar con ciertas capacidades
para tener éxito: flexibilidad, dinamismo, creatividad, empuje, etc. Se trata de valores
necesarios ya que los emprendimientos se enfrentan a todo tipo de dificultades y
quien los impulsa debe estar en condiciones de adaptarse a una realidad cambiante.
Cabe mencionar que el trabajo en equipo suele ser el mejor camino a la hora de
impulsar un proyecto, ya que
potencia las virtudes de cada
integrante.

Todo emprendimiento nace de

una idea que, por diversas
razones, despierta en una o más
personas el interés suficiente
como para embarcarse en un arduo e incierto viaje que tiene como objetivo hacer
realidad dicha idea.

La creación de una empresa no siempre es una experiencia grata; muchas veces, no se

recibe una recompensa acorde con el esfuerzo depositado, y es importante saber que
esto puede ocurrir, especialmente cuando alguien con más recursos se interpone entre
nosotros y nuestros sueños.

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Los emprendimientos más destacados suelen tener en común un alto grado de
creatividad, de innovación, muestran ideas que no habían sido explotadas antes o las
usan en un campo diferente al que se acostumbra. Por lo general, vale más la
originalidad que el dinero, el ingenio que los estudios de marketing, así como también
ser oportuno que precavido. Una buena idea, trabajada durante años, pulida, que llega
al mercado demasiado tarde puede pasar desapercibida; por otro lado, un producto
mediocre en el momento justo puede convertirse en un éxito rotundo.

Uno de los errores más comunes por parte de los emprendedores primerizos es
pretender obtener ganancias durante los primeros dos o tres meses. Dependiendo del
rubro, y asumiendo que se realizan todos los esfuerzos necesarios en todos los
aspectos posibles, los resultados positivos comienzan a verse pasados los seis meses,
aunque muchas veces es
necesario un año de actividad
ininterrumpida.

Aquí te dejamos los pasos para

realizar un proyecto empresarial:

Define muy bien en qué

consiste tu proyecto. Tú
eres su mayor defensor y debes venderlo de la mejor manera posible. Ten muy
clara la visión y misión del negocio, las necesidades que vas a cubrir, etc.
Público objetivo. A quién va a ir dirigido aquello que ofreces, cuál será tu target,
cuál es el tamaño. Asimismo, debes estar muy al día de las tendencias en torno
a las cual gire tu público objetivo, para poder adelantarte a sus necesidades y
superar con creces su satisfacción. Conoce a tu cliente potencial.
Analiza tu competencia: qué ofrecen, dónde operan, a quién se dirigen, sus
precios, últimas novedades, canales de comunicación y distribución. Aprende
de ellos y subsana los errores que detectas. Detecta cuáles serían las
principales empresas competidoras de tu negocio.

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 Planifica costes. De esta manera, podrás administrarte de manera inteligente y
sabrás cómo actuar en cada momento. Ten siempre preparado plan A, B, C…
nunca se sabe lo que puede pasar.
Plan de marketing y viabilidad. En el marketing para pymes es popularmente
conocido como trazar una hoja de ruta. Éste te servirá para que tengas claros
los objetivos principales y encuentres la mejor de forma de llegar a ellos. Y en
lo que al plan de viabilidad se refiere, ¿cuánto te va a costar conseguir los
objetivos previamente definidos?
Ten en cuenta que tu proyecto empresarial debe ser claro, sintético, completo
y que tenga la información muy bien estructurada y organizada. De lo
contrario, te ahogarás en tu propio vaso.

Consejos para realizar un buen proyecto

Tener un buen proyecto, equivale a que la empresa tendrá entre un 30%-40% más de
posibilidades de triunfar y hacer sus procesos más eficientes.

Pero, ¿cómo conseguirlo? Te contamos algunos consejos para realizar un buen

proyecto:

Objetivos reales, alcanzables y factibles en función de las capacidades y

recursos de los que dispongamos. Obviamente, como cualquier emprendedor,
lo que quieres es ganar cuanto más, mejor, y ser conocido a nivel internacional
lo más rápidamente posible. Pero, para ello, son muchos los años de esfuerzos
y sacrificios.
Análisis DAFO (debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades). Así,
conocerás más a fondo tu proyecto y sabrás cómo enfrentarte a casi cualquier
situación que se te venga encima. Eso sí, de los imprevistos nadie puede huir.
Puntos débiles de tu proyecto. ¿En qué flaquea tu proyecto? Sé crítico contigo
mismo y presta sobretodo mucha atención a los tiempos de ejecución y los

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 costes. Son variables que no debes perder de vista, pues tu proyecto puede
verse seriamente comprometido.

Cualidades que necesitas para ser un buen emprendedor

Sin importar cuál sea tu idea de negocio, hay cualidades que son básicas entre las
personas que deciden emprender. En el OLA, te recomendamos contar con estas 10
cualidades para que tu negocio sea un éxito:

1. Creatividad e ingenio

El primer paso para emprender es tener una idea, ya que a partir de ésta es donde
surgen proyectos nuevos y se puede revolucionar el mercado o sector.

2. Pasión

Bien dicen que cuando amas lo que haces, el éxito llega solo. Y para emprender, se
necesita tener motivación. La única manera de enfrentar y lidiar con las dificultades
que surjan en el camino, es amando lo que haces.

3. Visión

Visualiza tu negocio y cúmplelo. No basta con tener ideas o sueños, es importante

buscar los medios para llevarlos a cabo. Recuerda que, si tú no lo haces, nadie lo hará
por ti.

4. Liderazgo

Ya tienes el proyecto, ahora ¡toma las riendas! Debes aprender a detectar las
oportunidades y aprovecharlas en el momento justo. Todo líder influye en su equipo
para tomar decisiones, pero también los guía.

5. Paciencia

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Un buen negocio no nace de la noche a la mañana y, muchas veces, deberás trabajar a
prueba y error. Enfrentar las adversidades e intentarlo una y otra vez, será vital para
llegar a la cima.

6. Confianza en ti

Nadie confiará en tu negocio si tú no lo haces. Las demás personas deben verte seguro
de ti mismo. Si dudas en algún momento, eso se reflejará en el entorno y podría
repercutir en tu proyecto.

7. Responsabilidad

Cualquier negocio, por pequeño que sea, debe tomarse con seriedad. Involúcrate en
todas las actividades y asume responsabilidades tanto con tu equipo, como con los
clientes, socios o proveedores.

8. Receptivo

Todos los días se aprende algo y en tu camino hacia el éxito, debes estar abierto para
aprender todo lo que puedas y a recibir críticas constructivas para mejorar.

9. Empatía

Ponerte en el lugar de los otros para entender sus necesidades te ayudará a crear
vínculos con las personas. Si eres empático, serás capaz de conectarte con tus clientes.

10. Decisión

Todos los proyectos de emprendimiento, tarde o temprano, llegan a una de las tareas
más importantes: tomar decisiones. Si analizas las ventajas y desventajas de una
situación, siendo lo más objetivo posible, las decisiones que tomes serán acertadas.

No te preocupes si aún no cuentas con alguna de estas habilidades, puedes irlas

desarrollando poco a poco, tú mismo, o con un algún curso o taller.

Y recuerda…

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  Para emprender, es necesario tomar riesgos.
 Acércate con los expertos y aprende de ellos.
 Existen instituciones que brindan financiamiento para impulsar a jóvenes
emprendedores.
 Ten la mente abierta, hay mucha competencia en el mercado. Así que,
mantente actualizado.
 Nada es lo que parece. Hasta que no lo intentes, no sabrás si algo puede
funcionar.

Los mejores emprendedores son aquellos que comienzan con negocios reales y que no
desisten jamás en el intento.

Principales características de los proyectos

Todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:

 Cuentan con un propósito.

 Se resumen en objetivos y metas.
 Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
 Cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de
entrega.
 Se orientan a la consecución de un resultado.
 Involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
 Se ven afectados por la incertidumbre.
 Han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
 Cada uno es diferente, incluso aquellos con similares características.

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 INNOVACIÓN EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS

Qué es Proyecto innovador:

Un proyecto innovador es un plan estratégico que supone la creación de nuevas ideas,

productos o servicios, que conlleven el desarrollo de un área como la educación, la
tecnología, los modelos de negocio, la ecología, la alimentación, entre otros.

Las innovaciones son una constante en el desarrollo del ser humano, por tal razón los
proyectos innovadores son las acciones en las que se aplican conocimientos,
habilidades y técnicas para responder a las nuevas necesidades tecnológicas,
económicas, sociales y culturales.

Tipos de proyectos innovadores

Existen diferentes tipos de proyectos innovadores según los planteamientos y

objetivos que los fundamenten, en consecuencia son creativos por el hecho de surgir
de una idea que conlleva a una acción y así buscar solucionar o mejorar un problema,
recurso o medio.

Proyecto innovador tecnológico

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Son proyectos que se fundamentan en la creación, modificación o adaptación de un
producto o servicio tecnológico empresarial o social a través de conocimientos,
métodos, procesos e instrumentos.

Los proyectos innovadores tecnológicos surgen de la ausencia o las fallas y problemas

que presentan otros bienes y servicios que involucran la tecnología. Por tanto, surge la
idea de dar la mejor solución o respuesta a las necesidades de los usuarios.

Por ejemplo, cada año las empresas del área

automovilística se preocupan en generar
proyectos innovadores para modificar los
sistemas de consumo de combustible en los
vehículos, a fin de que cada vez su consumo
sea menor y menos contaminante pare el
medio ambiente, sin que esto vea afectado su
funcionamiento.

Proyecto innovador ecológico

Son proyectos orientados al desarrollo de prácticas responsables sobre el uso y

conservación de los recursos naturales y del entorno. Por lo general, el objetivo
principal de estos proyectos es el cuidado y preservación de la naturaleza.

Estos proyectos ecológicos se caracterizan por buscar los medios y herramientas para
reparar y restaurar el medio ambiente, así como evaluar y medir la intervención del
hombre sobre el uso de los recursos naturales. Los participantes de estos proyectos
conocen la importancia y susceptibles que son de los diferentes ecosistemas con
respecto a su destrucción o deterioro natural.

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De estos proyectos han surgido ideas tan innovadoras como por ejemplo el
ecoturismo, el reciclaje o reutilización de papel, cartón vidrio, plástico, entre otros; o la
reconstrucción de ecosistemas con el uso responsable de otros recursos, como colocar
esculturas de cemento en el mar para la formación de corales y arrecifes destruidos.

Entre los proyectos innovadores ecológicos se encuentran los proyectos sustentables,

que se caracterizan por poner en práctica la administración eficaz, métodos,
herramientas y acciones que se pueden mantener en el tiempo con el fin de proteger y
preservar el medio ambiente sin afectar la calidad de vida de las personas.

Proyecto innovador educativo

Son proyectos que plantean estrategias para establecer nuevos métodos de enseñanza
y aprendizaje a través de prácticas pedagógicas, gestión institucional y administrativa,
herramientas de evaluación, métodos y recursos educativos, valores y contenidos que
respondan a las necesidades de los estudiantes y al desarrollo educativo de un país.

Un ejemplo de estos proyectos innovadores educativos es el uso de dispositivos como

tabletas en las aulas de clase, valiéndose de este medio tecnológico que ofrece
diversas herramientas interactivas con finalidades educativas para los estudiantes.

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 ¿Cuáles son las etapas
de un proyecto?

Resumiendo, estas son las 5

etapas principales:

1. Inicio

La fase de inicio es crucial en

el ciclo de vida del proyecto,
ya que es el momento de
definir el alcance y proceder
a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo
especializado, se puede garantizar el éxito.

2. Planificación

Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que
hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de
personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a
tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario
planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una
clara hoja de ruta.

3. Ejecución

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En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por
una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el
progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del
consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario
apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben
gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las
actualizaciones y modificaciones.

4. Seguimiento y control

Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar
desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las
que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y
control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.

5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto

y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se
establece formalmente que el proyecto ha concluido.

FUENTES DIGITALES

https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/proyectos-de-emprendimiento

https://definicion.de/emprendimiento/

https://www.emprendepyme.net/como-hacer-un-proyecto-empresarial.html

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https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-
lo-contamos-en-esta-infografia

https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/administracion-de-proyectos/tipos-
de-proyectos-y-sus-principales-caracteristicas

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