Tema 7 Compras y Ventas PDF
Tema 7 Compras y Ventas PDF
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TEMA 7:
Compras y ventas
1- COMPRAS
1.1- CUENTAS ASOCIADAS A LAS COMPRAS
1.2- COMPRAS CON GASTOS ASOCIADOS Y CON DESCUENTOS EN
FACTURA
1.3- DESCUENTOS FUERA DE FACTURA
1.4- DEVOLUCIONES DE COMPRAS
1.5- ANTICIPOS A PROVEEDORES
1.6- ENVASES Y EMBALAJES
1.7- TRABAJOS REALIZADOS POR OTRAS EMPRESAS
1.8- PAGO DE INTERESES POR EL APLAZAMIENTO DEL PAGO AL
PROVEEDOR
2- VENTAS
2.1- CUENTAS ASOCIADAS A LAS VENTAS
2.2- VENTAS CON GASTOS ASOCIADOS Y CON DESCUENTOS EN
FACTURA. Los transportes
2.3- DESCUENTOS FUERA DE FACTURA
2.4- DEVOLUCIONES DE VENTAS
2.5- ANTICIPOS DE CLIENTES
2.6- ENVASES Y EMBALAJES
2.7- COBRO DE INTERESES POR EL APLAZAMIENTO DEL COBRO AL
CLIENTE
1
TEMA 7- compras y ventas
1- COMPRAS
Existe una equivalencia entre las cuentas de compras y las cuentas de existencias
(600) Compra de mercaderías ↔ (300) Mercaderías
(601) Compra de materias primas ↔ (310) Materias primas
(602) Otros aprovisionamientos ↔ (320) Elementos y conjuntos incorporables
(321) Combustibles
(322) Repuestos
(325) Materiales diversos
(326) Embalajes
(327) Envases
(328) Material de oficina
Vamos a ver un par de ejemplos de compras sencillos, de los que hemos visto hasta
ahora:
Ejemplo: Una empresa realiza una compra de mercaderías de 200€ más el 10% de IVA
____________________x____________________
200 Compras (600)
20 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 220
____________________x_____________________
Ejemplo: Una empresa compra repuestos por valor de 180€, 21% de IVA incluido
____________________________x____________________________
148’76 Compra de otros aprovisionamientos (602)
31’24 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 180
____________________________x____________________________
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TEMA 7- compras y ventas
Tal y como vimos en los temas anteriores, el Plan General Contable dice que el precio
de adquisición de las compras, incluirá el importe en efectivo y otras partidas
equivalentes pagadas, o pendientes de pago, más, en su caso y cuando proceda, el valor
razonable de las demás contraprestaciones comprometidas derivadas de la adquisición,
relacionadas con ésta y necesarias para la puesta del activo en condiciones operativas.
Dicho con otras palabras, las cuentas del grupo 6 de compras, se cargarán por el precio
de compra incluido en la factura, más todos los gastos originados en la operación, tales
como transportes, seguros, derechos arancelarios, IVA no deducible, etc, y menos los
descuentos y similares incluidos en factura.
Precio de compra
+ Gastos originados en la operación (transportes, seguros, aranceles, etc.)
- Descuentos incluidos en factura
El IVA Soportado, cuando sea deducible se cargará en la cuenta (472), pero cuando no
sea deducible, también se añadirá al precio de compra. Por ejemplo, no será deducible el
IVA cargado en una factura de comida del Mercadona para una empresa que se dedique
a la compraventa de vehículos, pero si que será deducible para un restaurante.
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por 6.000€ más el 21% de IVA.
En la propia factura se consigna un descuento comercial del 10%. Los gastos de
transporte, incluidos en factura, ascienden a 200€ más el 21% de IVA.
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TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Una empresa compra materias primas al contado, por valor de 8.000€ más el
21% de IVA. En la factura figura un descuento por pronto pago del 5%. Los gastos de
transporte, incluidos en factura, ascienden a 300€ más el 21% de IVA.
CASO PRÁCTICO 1:
Una empresa compra mercaderías a crédito por 600€ más el 21% de IVA. En la factura
figura un descuento por defectos de calidad del 8%. Los gastos de transporte ascienden
a 20€ más el 21% de IVA. Pagamos en efectivo el importe del transporte y el resto de la
factura la dejamos pendiente de pago.
EJERCICIO: 1
4
TEMA 7- compras y ventas
Para contabilizar los descuentos en las compras fuera de factura, tendremos en cuenta lo
siguiente:
- Estas tres cuentas, a pesar de ser del grupo 6, se abonan cuando se produce el
descuento, es decir, sus movimientos se realizan en el haber. Se consideran un “menor
gasto”
- Los descuentos fuera de factura también incluyen IVA. En estos casos concretos, el
IVA Soportado (472) también funciona de una manera excepcional, ya que se abonará
dicha cuenta por el IVA correspondiente al importe del descuento, es decir, sus
movimientos se realizaran en el haber. Se considera que tenemos que “devolver” el
IVA que habíamos soportado previamente en la factura de compra.
- Cuando un proveedor nos aplica un descuento fuera de factura, disminuye nuestra
deuda con él, y por lo tanto, la cuenta del proveedor (400) se cargará por el importe
del descuento más el IVA Soportado, es decir, se realizará una anotación en el debe.
______________________x______________________
Proveedores (400)
a) (606) ó (608) ó (609) Descuento
a) (472) IVA Soportado
_______________________x______________________
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TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 70.000€ más el
21% de IVA. Posteriormente, el proveedor concede a la empresa un descuento del
10% por volumen de compra
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 9.000€ más el
21% de IVA. El transporte, incluido en factura, asciende a 400€ más el 21% de IVA.
Posteriormente, la empresa observa que alguna de las mercaderías recibidas se
encuentran en mal estado, por lo que el proveedor decide aplicarle un descuento de
500€ más el 21% de IVA.
EJERCICIO: 2
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TEMA 7- compras y ventas
Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la
mercancía, ya sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega
en mal estado, etc., se procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de
la mercancía o de parte de ella.
Sería lógico pensar, que la forma de contabilizar esta operación, consistiera en disminuir
la cuenta de compras por el valor de la mercancía devuelta, pero no es así, ya que existe
una cuenta en el Plan General Contable específica para las devoluciones.
______________________x______________________
Proveedores (400)
a) (608) Devoluciones de compras
a) (472) IVA Soportado
_______________________x______________________
Ejemplo: Nuestra empresa, que hace una semana compró mercaderías por valor de
600€ más el 21% de IVA, decide hacer una devolución de una parte de estas, cuyo valor
es de 180€ más IVA. Contabiliza el asiento de la devolución
________________________x________________________
217’80 Proveedores (400)
a) (608) Devolución de compras 180
a) (472) IVA Soportado 37’80
________________________x________________________
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TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: La empresa compra mercaderías a crédito por importe de 4.000€ más el 21%
de IVA. Posteriormente, la empresa observa que las mercaderías no cumplen con los
requisitos de calidad, y decide devolverlas.
El asiento de la compra:
____________________x____________________
4.000 Compras (600)
840 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 4.840
______________________x___________________
El asiento de la devolución:
________________________x________________________
4.840 Proveedores (400)
a) (608) Devolución de compras 4.000
a) (472) IVA Soportado 840
________________________x________________________
a) Una empresa compra materias primas a crédito por 9.000€ más el 21% de IVA. Los
transportes, incluidos en factura ascienden a 400€ más el 21% de IVA.
b) Posteriormente a la recepción de la factura, el empresario observa que alguna de las
materias primas recibidas se encuentran en mal estado, y llega al siguiente acuerdo con
el proveedor: devolver la tercera parte del pedido y quedarse con el resto, pero con un
descuento de 500€ (en la devolución no se tiene en cuenta los gastos de transporte)
c) Tras unos días, el proveedor le propone a la empresa otro descuento de 200€ (IVA
del 21% incluido) si le paga inmediatamente y en efectivo lo que le debe. La empresa
acepta y le paga.
EJERCICIO: 3
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TEMA 7- compras y ventas
El proveedor tiene la obligación de hacer una factura del anticipo. Hay que tener en
cuenta que las cantidades anticipadas a los proveedores están sujetas a IVA.
La cuenta que se utiliza para contabilizar los anticipos a los proveedores es:
Nº de cuenta Concepto
(407) Anticipos a proveedores
__________________________x_________________________
Anticipos a proveedores (407)
IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores
__________________________x_________________________
Proveedores (400)
a) (570) ó (572) ó (401) Caja, bancos o efectos a pagar
__________________________x_________________________
Lo mismo que acabamos de ver para los adelantos a proveedores, se puede aplicar a los
acreedores, pero adaptando las cuentas.
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TEMA 7- compras y ventas
__________________________x_________________________
Compras (60X)
IVA Soportado (472) ¡¡¡OJO CON EL IMPORTE DEL IVA!!!
a) (407) Anticipos a proveedores
a) (400) Proveedores ¡¡¡OJO CON EL IMPORTE!!!
__________________________x_________________________
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TEMA 7- compras y ventas
a) Anticipo:
________________________x_______________________
2.925’62 Anticipos a proveedores (407)
614’38 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 3.540
________________________x_______________________
3.540 Proveedores (400)
a) (570) Caja 3.540
________________________x_______________________
b) Compra:
____________________________x___________________________
8.000 Compras (600)
1.065’62 IVA Soportado (472)
a) (407) Anticipos a proveedores 2.925’62
a) (400) Proveedores 6.140
____________________________x___________________________
EJERCICIO: 4
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TEMA 7- compras y ventas
En este caso, cuando la empresa compra las mercaderías o las materias primas, también
compra los envases o embalajes, y por lo tanto se contabilizarán como una compra de
otros aprovisionamientos.
La cuenta que se utiliza para la compra de los envases y embalajes no retornables es:
Nº de cuenta Concepto
(602) Otros aprovisionamientos
Un ejemplo serían las “cajas para las pizzas” que compran los restaurantes cuando
entregan las pizzas a domicilio
_______________________x_____________________
Compras (60X)
Otros aprovisionamientos (602)
IVA Soportado (472)
(400) Proveedores
_______________________x_____________________
Ejemplo: La empresa compra mercaderías a crédito por 2.000€ más el 21% de IVA.
También compra envases no retornables al mismo proveedor por 300€ más el 21% de
IVA.
________________________x_______________________
2.000 Compras (600)
300 Otros aprovisionamientos (602)
483 IVA Soportado (472)
(400) Proveedores 2.783
________________________x_______________________
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TEMA 7- compras y ventas
A veces, al comprar mercaderías o materias primas, los productos van dentro de envases
o embalajes que pueden devolverse al proveedor, ya que este los utilizará en posteriores
ventas.
Si en una compra el proveedor nos cobra los envases y estos son susceptibles de
devolución, el importe de los envases se contabilizará en la cuenta:
Nº de cuenta Concepto
(406) Envases y embalajes a devolver a proveedores
Esta cuenta:
- se carga en el momento de hacer la compra,
- y se abona cuando se devuelven los envases, o cuando en vez de devolverlos
decidimos quedárnoslos en la empresa
Tenemos que tener en cuenta que los envases y embalajes también llevan IVA:
- cuando realicemos la compra de los envases susceptibles de devolución, cargaremos
el importe del IVA Soportado correspondiente en la cuenta (472)
- mientras que cuando realicemos la devolución de los envases, se producirá un abono
en la cuenta del IVA Soportado (472)
La empresa que realiza la compra de los envases o embalajes puede hacer tres cosas con
ellos:
- devolverlos al proveedor
- quedárselos
- devolver una parte de los envases y quedarse con otra
Cuando la empresa no devuelve los envases, es como si los comprara, y por tanto
tenemos que contabilizarlo como un gasto de otros aprovisionamientos
- Al realizar la compra con los envases o embalajes retornables, el asiento será este:
__________________________x________________________
Compras (60X)
Envases y embalajes a devolver (406)
IVA Soportado (472) ¡¡¡Ojo: de los productos y de los envases!!!
a) (400) Proveedores
__________________________x________________________
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TEMA 7- compras y ventas
- Si la empresa devuelve todos los envases o embalajes: en este caso la deuda con el
proveedor disminuye, ya que le hemos devuelto lo que le debíamos de los envases.
También tenemos que dar de baja la cuenta (406) en la que recogíamos la existencia de
dichos envases en nuestra empresa, y por último también tendremos que anular el IVA
Soportado por dichos envases, ya que finalmente no los hemos comprado. Este asiento
tiene la misma estructura que una devolución de compras, pero en vez de utilizar la
cuenta (608) se usa la (406).
__________________________x_______________________
Proveedores (400)
a) (406) Envases y embalajes a devolver
a) (472) IVA Soportado
__________________________x_______________________
__________________________x_______________________
Otros aprovisionamientos (602)
a) (406) Envases y embalajes a devolver
__________________________x_______________________
- Si la empresa devuelve una parte de los envases o embalajes y se queda con otra:
- contabilizaremos como un gasto la parte de los envases que nos quedemos,
realizando un cargo en la cuenta (602)
- daremos de baja la cuenta (406) por el importe total de los envases, es decir,
realizaremos un abono tanto los que devolvemos como los que no
- abonamos la cuenta (472) solo por el importe del IVA de los envases que
devolvemos
- la diferencia entre las anotaciones del debe y del haber (saldrá en el debe), será
lo que dejemos de deber al proveedor (400) tras la devolución de una parte de
los envases
__________________________x_______________________
Otros aprovisionamientos (602) (valor de los envases que nos quedamos)
Proveedores (400)
a) (406) Envases y emb. a devolver (valor de TODOS los envases)
a) (472) IVA Soportado (IVA de los envases que devolvemos)
__________________________x_______________________
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TEMA 7- compras y ventas
Este último caso también se puede hacer en dos asientos: primero contabilizamos los
envases que se queda la empresa, y luego contabilizamos en otro asiento los envases
que devolvemos.
_________________________________x____________________________________
Otros aprovisionamientos (602) (valor de los envases que nos quedamos)
a) (406) Envases y emb. a devolver (valor de los envases que nos quedamos)
_________________________________x____________________________________
Proveedores (400)
a) (406) Envases y emb. a devolver (valor de los envases que devuelve)
a) (472) IVA Soportado (IVA de los envases que devuelve)
_________________________________x____________________________________
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por importe de 20.000€ más el
21% de IVA. El proveedor carga en la factura 1.000€ más el 21% de IVA de envases
con facultad de devolución. Contabiliza el asiento de la compra y cada uno de estos tres
casos:
- Caso 1: la empresa devuelve todos los envases
- Caso 2: la empresa se queda con todos los envases
- Caso 3: la empresa devuelve envases por valor de 600€ y se queda con el resto
Caso 1:
____________________________x_________________________
1.210 Proveedores (400)
a) (406) Envases y embalajes a devolver 1.000
a) (472) IVA Soportado 210
____________________________x_________________________
Caso 2:
_______________________________x__________________________________
1.000 Otros aprovisionamientos (602)
a) (406) Envases y embalajes a devolver 1.000
_______________________________x__________________________________
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TEMA 7- compras y ventas
Caso 3: si devuelve envases por valor de 600€, los que se queda tienen un valor de
400€
______________________________x___________________________
400 Otros aprovisionamientos (602)
726 Proveedores (400)
a) (406) Envases y emb. a devolver 1.000
a) (472) IVA Soportado 126
______________________________x___________________________
CASO PRÁCTICO 3:
Una empresa compra materias primas a crédito por importe de 8.470€, IVA del 21%
incluido. El proveedor carga en la factura 1.210€, IVA del 21% incluido, de envases con
facultad de devolución. Contabiliza el asiento de la compra y cada uno de estos tres
casos:
- Caso 1: la empresa devuelve todos los envases
- Caso 2: la empresa se queda con todos los envases
- Caso 3: la empresa devuelve envases por valor de 500€ (IVA no incluido), y se queda
con el resto
EJERCICIO: 5
16
TEMA 7- compras y ventas
En ciertas ocasiones, algunas empresas recurren a otras para que les realicen parte de su
proceso productivo. En estos casos, el importe facturado se cargará en la siguiente
cuenta:
Nº de cuenta Concepto
(607) Trabajos realizados por otras empresas
_________________________x_______________________
Trabajos realizados por otras empresas (607)
IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores
_________________________x_______________________
Ejemplo: Una empresa que se dedica a fabricar calzado, contrata a otra para que ponga
los cordones a las zapatillas, por lo que le cobra 14.000€ más el 10% de IVA
______________________________x____________________________
14.000 Trabajos realizados por otras empresas (607)
1.400 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 15.400
______________________________x____________________________
EJERCICIO: 6
El aplazamiento del pago de las compras es una operación muy habitual entre las
empresas. Es normal que los proveedores nos concedan un plazo de 30, 45, 60 ó 90 días
para realizar el pago de la compra.
Normalmente este aplazamiento no conlleva el pago de intereses, por lo que supone una
fuente de financiación gratuita. Podemos realizar una compra sin dinero, vender los
productos y con el dinero obtenido pagar al proveedor.
Sin embargo, en ocasiones el proveedor si que cobra intereses por el aplazamiento del
pago. Dependiendo de si el plazo para realizar el pago de la compra más los intereses es
inferior o superior a un año, los intereses que nos cobre el proveedor podrán
incorporarse al precio de adquisición o tendrán que contabilizarse como un gasto
financiero.
17
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por 15.000€ más el 21% de IVA.
Los transportes ascienden a 500€ más el 21% de IVA, y el proveedor nos cobra unos
intereses de 300€ por aplazarnos el cobro durante 90 días.
Tenemos que tener cuidado al calcular el IVA, ya que como acabamos de ver, los
intereses están exentos de IVA. En este ejemplo, el IVA se calculará sobre las siguientes
cantidades: 15.000 + 500 = 15.500€
_________________________x_______________________
15.800 Compras (600)
3.255 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 19.055
_________________________x_______________________
Ejemplo: Una empresa compra mercaderías a crédito por 15.000€ más el 21% de IVA.
Los transportes ascienden a 500€ más el 21% de IVA, y el proveedor nos cobra unos
intereses de 300€ por aplazarnos el cobro durante 18 meses.
Tenemos que tener cuidado al calcular el IVA, ya que como acabamos de ver, los
intereses están exentos de IVA. En este ejemplo, el IVA se calculará sobre las siguientes
cantidades: 15.000 + 500 = 15.500€
_________________________x_______________________
15.500 Compras (600)
300 Intereses de deudas (662)
3.255 IVA Soportado (472)
a) (400) Proveedores 19.055
_________________________x_______________________
EJERCICIOS: 7 y 8
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TEMA 7- compras y ventas
2- VENTAS
Vamos a ver un par de ejemplos de ventas sencillas, de las que hemos visto hasta ahora:
Ejemplo: Una empresa realiza una venta de mercaderías de 200€ más el 10% de IVA
____________________x____________________
220 Clientes (430)
a) (700) Ventas 200
a) (477) IVA Repercutido 20
____________________x____________________
Ejemplo: Una empresa presta un servicio por valor de 180€, IVA del 10% incluido
____________________x____________________
180 Clientes (430)
a) (705) Prestación de servicios 163’64
a) (477) IVA Repercutido 16’36
____________________x_____________________
El importe que contabilizaremos como ingreso por ventas o por prestación de servicios
se calculará así:
Precio de venta
- Descuentos incluidos en factura
19
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Vendemos mercaderías a crédito por importe de 6.500€ más el 21% de IVA.
En la propia factura incluimos un descuento comercial del 8%
____________________x_____________________
Clientes (430)
a) (70X) Ventas
a) (759) Ingresos por servicios diversos
a) (477) IVA Repercutido
____________________x_____________________
Ejemplo: vendemos mercaderías a un cliente por valor de 1.000€ más el 21% de IVA, y
le cobramos 30€ más el 21% de IVA por llevarle las mercaderías con nuestra furgoneta.
_________________________x___________________________
1.246’30 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 1.000
a) (759) Ingresos por servicios diversos 30
a) (477) IVA Repercutido 216’30
_________________________x___________________________
20
TEMA 7- compras y ventas
Si para hacer llegar los productos al cliente tenemos que contratar los servicios de una
empresa de transporte, lo contabilizaremos en la siguiente cuenta:
Nº de cuenta Concepto
(624) Transportes
En el caso de que los gastos de transporte los asuma la empresa vendedora, los
asientos a realizar serán los siguientes:
____________________x____________________
Transportes (624)
IVA Soportado (472)
a) (410) Acreedores
____________________x____________________
Clientes (430)
a) (70X) Ventas
a) (477) IVA Repercutido
____________________x_____________________
21
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: La empresa vende mercaderías a crédito por 5.000€ más el 21% de IVA. Para
llevar los productos al cliente contratamos una empresa de transporte, que nos cobra
200€ más el 21% de IVA, y le pagamos en efectivo. Asumimos el gasto de transporte
como un coste propio
____________________x____________________
200 Transportes (624)
42 IVA Soportado (472)
a) (410) Acreedores 242
____________________x____________________
242 Acreedores (410)
a) (570) Caja 242
____________________x____________________
6.050 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 5.000
a) (477) IVA Repercutido 1.050
____________________x_____________________
Ejemplo: Contabiliza el ejemplo anterior suponiendo que los gastos de transporte se los
cargamos al cliente
________________________x________________________
200 Transportes (624)
42 IVA Soportado (472)
a) (410) Acreedores 242
________________________x________________________
242 Acreedores (410)
a) (570) Caja 242
________________________x________________________
6.292 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 5.000
a) (759) Ingresos por servicios diversos 200
a) (477) IVA Repercutido 1.092
________________________x________________________
22
TEMA 7- compras y ventas
CASO PRÁCTICO 4:
Vendemos mercaderías al contado por importe de 18.000€ más el 21% de IVA, y
aplicamos al cliente un descuento en factura del 5%. Para llevar las mercaderías,
contratamos los servicios de un transportista que nos cobra 60€ más el 21% de IVA, y al
que pagamos en efectivo. Los gastos de transporte corren por cuenta del cliente. El
cliente nos paga en efectivo.
EJERCICIO: 9
23
TEMA 7- compras y ventas
Para contabilizar los descuentos en las ventas fuera de factura, tendremos en cuenta lo
siguiente:
- Estas tres cuentas, a pesar de ser del grupo 7, se cargarán cuando se produce el
descuento, es decir, sus movimientos se realizan en el debe. Se consideran un “menor
ingreso”
- Los descuentos fuera de factura también incluyen IVA. En estos casos concretos, el
IVA Repercutido (477) también funciona de una manera excepcional, ya que se
cargará dicha cuenta por el IVA correspondiente al importe del descuento, es decir, sus
movimientos se realizarán en el debe. Se considera que tenemos que “minorar” el IVA
que habíamos repercutido previamente en la factura de venta.
_________________x________________
Descuento (706) ó (708) ó (709)
IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes
_________________x________________
24
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Aplicamos un descuento del 10% por volumen de ventas a un cliente que ha
alcanzado los 40.000€ en compras.
______________________x______________________
4.000 Rappel sobre ventas (709)
840 IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes 4.840
_______________________x______________________
CASO PRÁCTICO 5
Una empresa vende mercaderías a crédito por importe de 15.000€ más el 21% de IVA.
Para llevar las mercaderías, contrata los servicios de un transportista que le cobra en
efectivo 400€ más el 21% de IVA, gastos que corren por cuenta de la empresa
vendedora.
Una vez que el cliente ha recibido las mercancías y la factura, comunica que las
mercaderías no se ajustan a la calidad solicitada, por lo que le aplicamos un descuento
de 1.000€ más el 21% de IVA.
Además, acordamos con el cliente que si nos paga inmediatamente lo que nos debe, le
hacemos un descuento por pronto pago de 600€ más el 21% de IVA. El cliente acepta y
nos envía una transferencia bancaria por la deuda resultante de toda la operación.
EJERCICIO: 10
25
TEMA 7- compras y ventas
_________________x_________________
Devolución de ventas (708)
VA Repercutido (477)
a) (430) Clientes
_________________x_________________
Ejemplo: Vendemos mercaderías a crédito por importe de 4.000€ más el 21% de IVA.
Con posterioridad a la entrega de las mercancías y la factura, el cliente observa que las
mercaderías no cumplen con los requisitos de calidad, y decide devolverlas.
El asiento de la venta:
____________________x_____________________
4.840 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 4.000
a) (477) IVA Repercutido 840
____________________x_____________________
Y el asiento de la devolución:
______________________x______________________
4.000 Devolución de ventas (708)
840 IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes 4.840
_______________________x______________________
26
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: nuestra empresa, que hace una semana vendió mercaderías por valor de 600€,
IVA del 10% incluido, recibe una devolución de una parte de estas por valor de 180€
IVA del 10% incluido. Contabiliza el asiento de la devolución
______________________x______________________
163’64 Devolución de ventas (708)
16’36 IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes 180
_______________________x______________________
CASO PRÁCTICO 6
Una empresa vende productos terminados a crédito por 9.000€ más el 21% de IVA..
Los transportes, incluidos en factura y a cargo del cliente, ascienden a 400€ más el 21%
de IVA
Con posterioridad a la entrega de la factura, el cliente observa que alguno de los
productos recibidos se encuentran en mal estado, y llegamos al siguiente acuerdo: nos
devuelve la tercera parte del pedido y se queda con el resto, y además le aplicamos un
descuento por pronto pago de 500€ más IVA si nos paga en menos de una semana. El
cliente nos paga mediante una transferencia en el plazo acordado y le aplicamos el
descuento prometido
EJERCICIO: 11
27
TEMA 7- compras y ventas
El proveedor tiene la obligación de hacer una factura del anticipo recibido. Hay que
tener en cuenta que las cantidades anticipadas a los proveedores están sujetas a IVA.
La cuenta que se utiliza para contabilizar los anticipos de los clientes es:
Nº de cuenta Concepto
(438) Anticipos de clientes
__________________________x_________________________
Clientes (430)
a) (438) Anticipos de clientes
a) (477) IVA Repercutido
__________________________x_________________________
Caja, bancos o efectos a cobrar (570) ó (572) ó (431)
a) (430) Clientes
__________________________x_________________________
28
TEMA 7- compras y ventas
Cuando nos entregan un anticipo es porque posteriormente vamos a realizar una venta al
cliente. En el momento en el que se formaliza la venta, en la factura debe aparecer que
en su día el cliente nos dio un anticipo.
__________________________x_________________________
Anticipos de clientes (438)
Clientes (430) ¡¡¡OJO CON EL IMPORTE!!!
a) (70X) Ventas
a) (477) IVA Repercutido ¡¡¡OJO CON EL IMPORTE DEL IVA!!!
__________________________x_________________________
29
TEMA 7- compras y ventas
__________________________x_________________________
165’ 29 Anticipos de clientes (438)
1.010 Clientes (430)
a) (700) Ventas 1.000
a) (477) IVA Repercutido 175’29
__________________________x_________________________
a) Anticipo:
__________________________x_________________________
3.540 Clientes (430)
a) (438) Anticipos de clientes 2.925’62
a) (477) IVA Repercutido 614’38
__________________________x_________________________
3.540 Caja (570)
a) (430) Clientes 3.540
__________________________x_________________________
b) Venta:
__________________________x_________________________
2.925’62 Anticipos de clientes (438)
6.140 Clientes (430)
a) (700) Ventas 8.000
a) (477) IVA Repercutido 1.065’62
__________________________x_________________________
EJERCICIO: 12
30
TEMA 7- compras y ventas
Ya vimos que los envases y embalajes los podemos clasificar en dos tipos:
- los no retornables, es decir, aquellos que no nos devolverá el cliente
- los retornables o susceptibles de devolución, es decir, aquellos que si puede devolver
el cliente
En este caso, cuando la empresa realiza la venta de los productos, también vende los
envases o embalajes, y por lo tanto supone un ingreso para la empresa vendedora.
La cuenta que se utiliza para la venta de los envases y embalajes no retornables es:
Nº de cuenta Concepto
(704) Venta de envases y embalajes
_______________________x_____________________
Clientes (430)
a) (70X) Venta
a) (704) Venta de envases y embalajes
a) (477) IVA Repercutido
_______________________x_____________________
Ejemplo: La empresa vende mercaderías a crédito por 2.000€ más el 21% de IVA.
También vende envases al mismo cliente por 300€ más el 21% de IVA.
________________________x______________________
2.783 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 2.000
a) (704) Venta de envases y embalajes 300
a) (477) IVA Repercutido 483
________________________x______________________
31
TEMA 7- compras y ventas
A veces, al realizar una venta, los productos van dentro de envases o embalajes que el
cliente puede devolver al proveedor, ya que éste los podrá utilizar en posteriores ventas.
Si en una venta cobramos los envases al cliente, y estos son susceptibles de devolución,
el importe de los envases se contabilizará en la cuenta:
Nº de cuenta Concepto
(437) Envases y embalajes a devolver por clientes
Esta cuenta:
- se abona en el momento de hacer la venta,
- y se carga cuando se devuelven los envases, o cuando en vez de devolverlos el cliente
decide quedárselos
Tenemos que tener en cuenta que los envases y embalajes también llevan IVA:
- cuando realicemos la venta de los envases susceptibles de devolución, abonaremos el
importe del IVA Repercutido correspondiente en la cuenta (477)
- mientras que cuando nos realicen la devolución de los envases, se producirá un cargo
en la cuenta del IVA Repercutido (477)
El cliente al que le vendemos los envases o embalajes puede hacer tres cosas con ellos:
- devolverlos al proveedor
- quedárselos
- devolver una parte de los envases y quedarse con otra
Cuando el cliente no devuelve los envases, es como si los comprara, y por tanto
tenemos que contabilizarlo como un ingreso por venta de envases y embalajes.
- Al realizar la venta con los envases o embalajes retornables, el asiento será este:
________________________x______________________
Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías
a) (437) Envases y embalajes a devolver por clientes
a) (477) IVA Repercutido
________________________x______________________
32
TEMA 7- compras y ventas
- Si el cliente devuelve todos los envases o embalajes: en este caso la deuda del cliente
disminuye, ya que nos ha devuelto lo que nos debía. También tenemos que dar de baja
la cuenta (437) en la que recogíamos la existencia de dichos envases susceptibles de
devolución, y por último también tendremos que anular el IVA Repercutido por dichos
envases, ya que finalmente no los hemos vendido. Este asiento tiene la estructura de una
devolución de ventas, pero en vez de utilizar la cuenta (708) se usa la (437).
__________________________x_______________________
Envases y embalajes a devolver por clientes (437)
IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes
__________________________x_______________________
_________________________________x_______________________________
Envases y embalajes a devolver por clientes (437)
a) (704) Venta de envases y embalajes
_________________________________x_______________________________
- Si el cliente devuelve una parte de los envases o embalajes y se queda con otra:
- contabilizaremos como un ingreso la parte de los envases que se quede el
cliente, realizando un abono en la cuenta (704)
- daremos de baja la cuenta (437) por el importe total de los envases, es decir,
realizaremos un cargo tanto los que nos devuelvan como los que no
- cargamos la cuenta (477) solo por el importe del IVA de los envases que nos
devuelven
- la diferencia entre las anotaciones del debe y del haber (saldrá en el haber), será
lo que deje de debernos el cliente (430) tras la devolución de una parte de los
envases
__________________________x_______________________
Envases y emb. a devolver por clientes (437) (valor de TODOS los envases)
IVA Repercutido (477) (IVA de los envases que nos devuelven)
a) (704) Venta de envases (valor de los envases que se queda el cliente)
a) (430) Clientes
__________________________x_______________________
33
TEMA 7- compras y ventas
Este último caso, también se puede hacer en dos asientos: primero contabilizamos los
envases que se queda el cliente, y luego contabilizamos en otro asiento los envases que
nos devuelven.
__________________________x_______________________
Envases y emb. a devolver por clientes (437) (valor de los envases que se queda el cliente)
a) (704) Venta de envases (valor de los envases que se queda el cliente)
__________________________x_______________________
Envases y emb. a devolver por clientes (437) (valor de los envases que devuelve el cliente)
IVA Repercutido (477) (IVA de los envases que nos devuelven)
a) (430) Clientes
__________________________x_______________________
Ejemplo: Vendemos mercaderías a crédito por importe de 20.000€ más el 21% de IVA.
Además, cargamos en la factura 1.000€ más el 21% de IVA de envases con facultad de
devolución. Contabiliza el asiento de la venta y cada uno de estos tres casos:
- Caso 1: el cliente devuelve todos los envases
- Caso 2: el cliente se queda con todos los envases
- Caso 3: el cliente devuelve envases por valor de 600€ y se queda con el resto
_______________________________x_____________________________
25.410 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 20.000
a) (437) Envases y embalajes a devolver por clientes 1.000
a) (477) IVA Repercutido 4.410
_______________________________x_____________________________
Caso 1:
____________________________x_________________________
1.000 Envases y emb. a devolver por clientes (437)
210 IVA Repercutido (477)
a) (430) Clientes 1.210
____________________________x_________________________
Caso 2:
__________________________________x________________________________
1.000 Envases y emb. a devolver por clientes (437)
a) (704) Venta de envases y emb. 1.000
__________________________________x________________________________
34
TEMA 7- compras y ventas
Caso 3: el cliente devuelve envases por valor de 600€, y los que se queda tienen un
valor de 400€
_______________________________x____________________________
1.000 Envases y emb. a devolver por clientes (437)
126 IVA Repercutido (477)
a) (704) Venta de envases 400
a) (430) Clientes 726
_______________________________x____________________________
CASO PRÁCTICO 7:
Vendemos mercaderías a crédito por importe de 8.470€, IVA del 21% incluido.
Además, cargamos en la factura 1.210€, IVA del 21% incluido, de envases con facultad
de devolución. Contabiliza el asiento de la venta y cada uno de estos tres casos:
- Caso 1: el cliente devuelve todos los envases
- Caso 2: el cliente se queda con todos los envases
- Caso 3: el cliente devuelve envases por valor de 500€ (IVA no incluido), y se queda
con el resto
EJERCICIO: 13
35
TEMA 7- compras y ventas
Ejemplo: Vendemos mercaderías a crédito por 15.000€ más el 21% de IVA, cobramos
unos intereses de 300€ por aplazar el cobro durante 90 días.
Tenemos que tener cuidado al calcular el IVA, ya que como acabamos de ver, los
intereses están exentos de IVA. En este ejemplo, el IVA se calculará sobre los 15.000€,
pero en la cuenta (700) reflejaremos tanto el importe de la venta como el de los intereses
_________________________x_______________________
18.450 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 15.300
a) (477) IVA Repercutido 3.150
_________________________x_______________________
Ejemplo: Vendemos mercaderías a crédito por 15.000€ más el 21% de IVA, cobramos
unos intereses de 300€ por aplazar el cobro durante 18 meses.
Tenemos que tener cuidado al calcular el IVA, ya que como acabamos de ver, los
intereses están exentos de IVA. En este ejemplo, el IVA se calculará sobre los 15.000€.
_________________________x_______________________
18.450 Clientes (430)
a) (700) Venta de mercaderías 15.000
a) (769) Otros ingresos financieros 300
a) (477) IVA Repercutido 3.150
_________________________x_______________________
EJERCICIOS: 14 y 15
36