Introducción a Microsoft Visio

Facilitador: Michael Núñez

Índice de contenido
Tutorial de Microsoft Visio............................................................................................................................ 6
Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Online Plan 2 ......................................................... 6
Introducción a Microsoft Visio ...................................................................................................................... 6
Historia ...................................................................................................................................................... 6
Características ....................................................................................................................................... 6
Ventajas ................................................................................................................................................ 6
Creadores .............................................................................................................................................. 7
Algunas plantillas que nos trae Microsoft Visio ............................................................................................ 7
Formas, Plantillas y Modelos. ................................................................................................................... 8
Formas................................................................................................................................................... 9
Plantillas .............................................................................................................................................. 10
Lista de Símbolos Utilizados en Diagramas de Flujo ........................................................................... 10
Símbolo de Inicio / Final ...................................................................................................................... 11
Símbolo de Acción o Proceso .............................................................................................................. 11
Símbolo del Documento Impreso ....................................................................................................... 11
Símbolo de Multi-documentos ........................................................................................................... 11
Símbolo de Decisión o Ramificación ................................................................................................... 11
Símbolo de Entrada / Salida ................................................................................................................ 11
Símbolo de Entrada Manual................................................................................................................ 11
Símbolo de Preparación ...................................................................................................................... 11
Símbolo del Conector .......................................................................................................................... 11
O Símbolo ............................................................................................................................................ 12
Símbolo de Unión de Invocación ........................................................................................................ 12
Símbolo de Fusión ............................................................................................................................... 12
Símbolo de Intercalar .......................................................................................................................... 12
Símbolo de Ordenar ............................................................................................................................ 12
Símbolo de Proceso Predefinido ......................................................................................................... 12
Símbolo del Operación Manual........................................................................................................... 12
Símbolo de Límite de Bucle ................................................................................................................. 12
Símbolo de Retardo ............................................................................................................................ 12
Almacenamiento de Datos o Símbolo de Datos Almacenados ........................................................... 13
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 Símbolo de la Base de Datos ............................................................................................................... 13
Símbolo de Almacenamiento Interno ................................................................................................. 13
Símbolo de Visualización..................................................................................................................... 13
Conector Fuera de Página ................................................................................................................... 13
Consejos Rápidos para Utilizar Símbolos de Diagrama de flujo ......................................................... 13
Iniciar Visio .................................................................................................................................................. 14
Los diagramas de starter ......................................................................................................................... 14
Haga clic en categorías........................................................................................................................ 14
Haga clic en diagrama de flujo. ........................................................................................................... 14
Los tres conceptos básicos de Visio ........................................................................................................ 15
Paso 1: Abrir una plantilla en blanco ...................................................................................................... 16
Paso 2: Arrastrar y conectar formas ....................................................................................................... 17
Paso 3: agregar texto a las formas .......................................................................................................... 19
Adición de texto a la página .................................................................................................................... 19
Para poner un fondo de dibujo ............................................................................................................... 20
Para aplicar un borde o título ................................................................................................................. 20
Para aplicar un tema a su diagrama o dibujo ......................................................................................... 21
Guardar un diagrama .............................................................................................................................. 21
Para guardar el diagrama en otra ubicación ....................................................................................... 21
Imprimir el diagrama o dibujo ................................................................................................................ 22
Para imprimir el diagrama o dibujo .................................................................................................... 22
Conceptos básicos sobre formas: cambiar tamaño, aplicar formato, mover y agregar texto a formas .... 22
Tipos de formas....................................................................................................................................... 22
Seleccionar una o varias formas ............................................................................................................. 22
Para seleccionar una forma ................................................................................................................ 22
Para seleccionar varias formas arrastrando un área .......................................................................... 22
Para seleccionar varias formas, haga clic en cada forma ................................................................... 23
Mover una forma .................................................................................................................................... 23
Para mover una forma arrastrando .................................................................................................... 23
Para mover una forma mediante las teclas de flecha......................................................................... 23
Agregar texto a una forma ...................................................................................................................... 23
Para agregar texto a una forma .......................................................................................................... 23
Modificar el texto de una forma ............................................................................................................. 23

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 Para editar texto en una forma........................................................................................................... 23
Para cambiar el formato de texto de una forma ................................................................................ 23
Cambiar el tamaño de una forma ........................................................................................................... 24
Para cambiar las dimensiones de una forma arrastrando .................................................................. 24
Para cambiar las dimensiones de una forma especificando sus medidas .......................................... 24
Aplicar formato a una forma................................................................................................................... 24
Para dar formato a una forma ............................................................................................................ 24
Girar una forma....................................................................................................................................... 24
Para girar una forma arrastrando ....................................................................................................... 24
Para girar una forma escribiendo una cantidad ................................................................................. 24
Copiar una forma ................................................................................................................................ 24
Duplicar una forma en el diagrama o dibujo arrastrando .................................................................. 25
Buscar comandos específicos de formas ................................................................................................ 25
Para mostrar comandos específicos de formas .................................................................................. 25
Para mostrar la función de un controlador especial........................................................................... 25
Agregar conectores entre formas ............................................................................................................... 25
Conectar automáticamente una forma .................................................................................................. 25
Conectar formas que ya estén en la página............................................................................................ 27
Conectar con una forma en otra página ................................................................................................. 27
Usar Referencia a otra página ............................................................................................................. 27
Usar temas para cambiar la apariencia del conector ............................................................................. 29
Usar formas de conector alternativas..................................................................................................... 29
Cambiar las formas en la mini barra de herramientas de auto conexión............................................... 29
Activar o desactivar auto conexión ......................................................................................................... 32
Activar o desactivar auto conexión en el diagrama activo ................................................................. 32
Activar o desactivar auto conexión en todos los diagramas............................................................... 32
Dibujar líneas y formas con las herramientas Lápiz, Línea, Arco o Forma libre ......................................... 33
Dibujar una forma personalizada............................................................................................................ 33
Editar una forma ..................................................................................................................................... 33
Eliminar un vértice de una forma ....................................................................................................... 33
Agregar un vértice a una forma .............................................................................................................. 34
Volver a dar forma a una forma.............................................................................................................. 34
Guardar una forma personalizada como nueva forma patrón ............................................................... 34

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Zoom y panorámica en un diagrama .......................................................................................................... 34
Panorámica y zoom usando la rueda de desplazamiento ...................................................................... 34
Aplicar zoom utilizando los controles de zoom ...................................................................................... 35
Aplicar zoom y obtener una panorámica utilizando la ventana Panorámica y zoom ............................ 35
Aplicar zoom utilizando el comando Zoom ............................................................................................ 35
Agregar un fondo o una marca de agua en Visio ........................................................................................ 36
Cambio de una página de primer plano a una página de fondo............................................................. 36
Adición de un fondo existente a una página .......................................................................................... 37
Agregar una marca de agua a una página............................................................................................... 37
Edición de un fondo o una marca de agua ............................................................................................. 37
Agregar un encabezado o pie de página en Visio ....................................................................................... 37
Agregación de un encabezado o pie de página a varias páginas ............................................................ 38
Referencias.................................................................................................................................................. 40

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Tutorial de Microsoft Visio
Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Visio Online Plan 2
Este tutorial le ayudará a empezar con Visio. Le guiaremos a través de diagramas iniciales para darle una
idea del aspecto de los diagramas. A continuación, se le guiará los cuatro pasos básicos para crear su
propio diagrama.

Introducción a Microsoft Visio

Microsoft Visio es un software de pago para realizar dibujos vectoriales y que funciona sobre el sistema
operativo de Windows, éste que fue ideado específicamente para crear todo tipo de gráficos y
diagramas.

“Considerando que un vector es: Segmento de recta, contado a partir de un punto del espacio, cuya
longitud representa a escala una magnitud, en una dirección determinada y en uno de sus sentidos.”

Muy fácil de utilizar y versátil, porque ofrece muchas funciones de edición, tiene el pequeño
inconveniente de un proceso de instalación largo.

Originalmente se creó como una herramienta para arquitectos e ingenieros que apuntaba a ser una
aplicación para dibujo técnico para el campo de Ingeniería y arquitectura con añadidos para desarrollar
diagramas de negocios, pero, cuando Microsoft la adquirió en el año 2000, se dio cuenta que era muy
difícil competir con aplicaciones tan potentes como AutoCad y similares.

Así, a partir de la primera versión lanzada exclusivamente por Microsoft en el 2003 se fue
transformando en un programa orientado a empresas donde los diagramas de negocios pasaron de ser
un añadido a ser el núcleo central del negocio y, hoy en día, se utiliza sobre todo para el análisis de
procesos y operaciones. Las herramientas de ingeniería pasaron a un segundo plano.

Historia
El primer producto de Visio, Visio, era un programa de dibujo y diagramación dirigido al usuario de la
computadora en general que necesita diagramas para acompañar a sus documentos de texto, pero no
tienen los conocimientos necesarios para producirlos utilizando los programas de gráficos de la época.

Características
 Simplifica diagramas grandes y complejos.

Ventajas
 Visualizar, analizar y comunicar sus sistemas, recursos y procesos, y los datos en que se basan.
 Aumentar la productividad integrando diagramas con información de varias fuentes.
 Visualizar y actuar sobre información compleja mostrando datos en diagramas.
 Crear diagramas con mayor rapidez dejando que Visio conecte formas.

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Creadores
 Jeremy Jaech
 Ted Johnson
Incluye una gran variedad de herramientas de diseño, modernas plantillas y diferentes formatos para
crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y estilos rápidos hacen que sea muy fácil
de utilizar y que, en un momento, resulte posible dibujar un vistoso diagrama.
Microsoft ofrece una herramienta llamada Microsoft Visio Viewer, que nos permiten visualizar los
diseños creados en Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita. La misma viene incluida en los
navegadores Edge e Internet Explorer.
Visio no está pensada para la gestión de proyectos, sim embargo, resulta muy útil a directores y altos
ejecutivos que necesitan generar gráficos de forma rápida y visual para sus presentaciones. Sirve para
comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes equipos y personas quienes, además, pueden
intervenir y participar fácilmente en la elaboración de los diagramas.
Softwares relacionados
 Gnome Dia.
 Lucidchart.

Algunas plantillas que nos trae Microsoft

Visio
Microsoft Visio viene con un conjunto de plantillas predefinidas que nos permiten diseñar diagramas
vectoriales de diversos tipos, como son los siguientes:

Diagrama de Planos de Planos de

Organigramas
Flujo construcción Planta

Modelado de
Diagrama de Diagrama de
procesos de Mapas 3D.
flujos de datos Carriles
negocios.

Líneas de
Muchos más.
Tiempo

Este grupo de plantillas predefinidas nos facilitan el trabajo creativo, dándonos modelos funcionales,
prácticos y amigables que nos ayudan a diseñar presentaciones profesionales en muy poco tiempo. Una
de las principales características de este software es que la interfaz es muy parecida a las otras
herramientas que vienen en el paquete de Microsoft Office, además, que puede ser integrada con éstas
de forma rápida y sencilla. Entre los softwares que vienen con controladores por defectos que permiten
una integración con Visio son Microsoft Word y Excel.
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Formas, Plantillas y Modelos.
Hay muchos tipos de diagramas de Visio, incluidos los organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo
y planes de inicio o de office. Utiliza los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:
 Elegir y abrir una plantilla.
 Arrastrar y conectar formas.
 Agregar texto a las formas.

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Formas
Formas de Visio son objetos previamente diseñados que se arrastran hasta la página de dibujo: son los
bloques de creación del diagrama.
Cuando arrastra una forma desde la ventana formas a la página de dibujo, la forma original permanece
en la Galería de símbolos. Original se denomina una forma de patrón. La forma que se coloca en su
dibujo es una copia, también denominado una instancia: de ese patrón. Puede arrastrar las instancias de
la misma forma a su dibujo como desee.
Pasos para crear e insertar formas en su diagrama
1. Elegir y abrir una plantilla
a. Inicie Visio.
b. Haga clic en la categoría de diagramas de flujo.
c. Haga clic en Diagrama de flujo básico y en Crear.
Cada plantilla incluye formas relacionadas con el tipo de dibujo, en grupos llamados galerías de
símbolos. Galerías de símbolos se encuentran en la ventana formas, junto a la página de dibujo. Por
ejemplo, una de las galerías de símbolos que se abre con la plantilla de Diagrama de flujo básico es
Formas de diagrama de flujo básico.
2. Arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama, arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y
conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el momento use Auto
conexión. Por ejemplo, solo unos pocos clics conectan un diagrama de flujo con la forma Inicio o
finalización a una nueva forma Proceso.

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Plantillas
Si desea crear un diagrama, empiece con una plantilla para ese tipo de diagrama (o el tipo más próximo
si no hay una coincidencia exacta, siempre puede cambiar la configuración para que sea lo que desea).
Ayuda de plantillas de Visio que comenzar con la configuración correcta:
Galerías de símbolos con las formas necesarias para crear un tipo de dibujo concreto
Por ejemplo, la plantilla Plano de vivienda se abre con galerías de símbolos llenas de formas como
paredes, muebles, electrodomésticos, armarios, etc.
La plantilla Organigrama incluye distintas formas para ejecutivos, directores, ayudantes, cargos,
asesores, puestos vacantes y mucho más.
Tamaño de cuadrícula y medidas de regla apropiados
Para algunos dibujos se necesita una escala especial. Por ejemplo, la plantilla Plano de emplazamiento
se abre con una escala en la que 1 pulgada representa 10 pies. Las plantillas vienen ya listas con la
configuración apropiada para el tipo de dibujo.
Pestañas especiales
Algunas plantillas presentan características únicas que se encuentran en pestañas especiales de la cinta.
Por ejemplo, al abrir la plantilla Diseño de oficinas, aparece una pestaña Plan. Puede usar la pestaña
Plan para configurar opciones de visualización específicas para diagramas de diseño de oficinas.
Asistentes que ayudan con los tipos de dibujo especiales
En algunos casos, cuando se abre una plantilla de Visio, aparece un asistente que le sirve para comenzar.
Por ejemplo, la plantilla Plano de espacio se abre con un asistente que ayuda a configurar la información
referente a las salas y al espacio.

Lista de Símbolos Utilizados en Diagramas de Flujo

Aquí tienen una lista más completa de los símbolos de diagramas de flujo.

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 Símbolo de Inicio / Final El símbolo de terminación
marca el punto inicial o final del
sistema. Por lo general,
contiene la palabra "Inicio" o
"Fin".
Símbolo de Acción o Proceso Un rectángulo solo puede
representar un solo paso dentro
de un proceso ("agregar dos
tazas de harina"), o un
subproceso completo ("hacer
pan") dentro de un proceso más
grande.
Símbolo del Documento Un documento o informe
Impreso impreso.

Símbolo de Multi- Representa multi-documentos

documentos en el proceso.

Símbolo de Decisión o Un punto de decisión o

Ramificación ramificación. Las líneas que
representan diferentes
decisiones surgen de diferentes
puntos del diamante.

Símbolo de Entrada / Salida Representa el material o la

información que entra o sale del
sistema, como una orden del
cliente (entrada) o un producto
(salida).

Símbolo de Entrada Manual Representa un paso en el que se

pide al usuario que introduzca
la información manualmente.

Símbolo de Preparación Representa un ajuste a otro

paso en el proceso.

Símbolo del Conector Indica que el flujo continúa

donde se ha colocado un
símbolo idéntico (que contiene
la misma letra).

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 O Símbolo Indica que el flujo del proceso
continúa en más de dos ramas.

Símbolo de Unión de Indica un punto en el diagrama

Invocación de flujo en el que múltiples
ramificaciones convergen de
nuevo en un solo proceso.

Símbolo de Fusión Indica un paso en el que dos o

más sub-listas o subprocesos se
convierten en uno.

Símbolo de Intercalar Indica un paso que ordena

información en un formato
estándar.

Símbolo de Ordenar Indica un paso que organiza una

lista de elementos en una
secuencia o establece según
algunos criterios
predeterminados.

Símbolo de Proceso Indica una secuencia de

Predefinido acciones que realizan una tarea
específica incrustada dentro de
un proceso más grande. Esta
secuencia de acciones podría
describirse con más detalle en
un diagrama de flujo separado.

Símbolo del Operación Indica una secuencia de

Manual comandos que continuarán
repitiéndose hasta que se
detenga manualmente.

Símbolo de Límite de Bucle Indica el punto en el que debe

detenerse un bucle.

Símbolo de Retardo Indica un retraso en el proceso.

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 Almacenamiento de Datos o Indica un paso donde se
Símbolo de Datos almacenan los datos.
Almacenados

Símbolo de la Base de Datos Indica una lista de información

con una estructura estándar
que permite buscar y ordenar.

Símbolo de Almacenamiento Indica que la información se

Interno almacenó en la memoria
durante un programa, utilizado
en diagramas de flujo de diseño
de software.

Símbolo de Visualización Indica un paso que muestra

información.

Conector Fuera de Página Indica que el proceso continúa

fuera de la página.

Consejos Rápidos para Utilizar Símbolos de Diagrama de flujo

La mayoría de los símbolos de diagrama de flujo que se muestran aquí se utilizan en aplicaciones muy
específicas, como un diagrama de flujo de datos utilizado para la programación de computadoras. A
menos que tenga conocimientos especializados y su diagrama se esté desarrollando para un grupo de
iguales con conocimientos similares, lo mejor es atenerse a los símbolos básicos del diagrama de flujo. Si
utiliza símbolos de diagramas de flujo complejos en su diagrama, es recomendable incluir una leyenda o
clave de símbolo.
La mayoría de los diagramas de flujo deben ser construidos utilizando sólo los símbolos de Inicio / Fin y
Acción o Proceso y deben seguir un uso básico. Usar los dos símbolos primarios del diagrama de flujo es
la mejor manera de asegurarse de que su diagrama sea fácil de comprender.

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Iniciar Visio
Haga clic en el botón Inicio, escriba Visio y, a continuación, haga clic en el icono de Visio para abrir el
programa. (Si Visio ya está abierta, haga clic en archivo > nuevo.)

Los diagramas de starter

Antes de profundizar y empezar a hacer cosas usted mismo, le mostraremos algunos diagramas iniciales
que Visio ha realizado por usted. De esta forma puede hacerse una idea de lo que los diagramas de
apariencia similar en el programa.

Haga clic en categorías.

Haga clic en diagrama de flujo.

Preste atención a este paso: la miniatura del Diagrama de flujo básico con un solo clic.

Vamos a explicar qué consiste este cuadro de diálogo.

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Elija la plantilla en blanco cuando tiene alguna experiencia con Visio (como cuando haya acabado de
diagramas de práctica unos). Pero si no tiene ninguna experiencia, elija uno de los otros diagramas de
tres starters.

Haga doble clic en una de las miniaturas de diagrama starter.

Se trata de un diagrama de starter. Visio incluye muchos diagramas iniciales que le proporcione ideas y
ejemplos. Puede personalizar este diagrama starter escribiendo su propio texto, agregar sus propias
formas y así sucesivamente. Además, eche un vistazo a las sugerencias y trucos. Estas le ayuden a que
trabajar con el diagrama.

Vamos a abrir otro diagrama de starter. Haga clic en archivo > nuevo > categorías > red.

Haga clic en la miniatura de Red básica.

Haga doble clic en una de las miniaturas de diagrama de dos starters.

Esto es otro ejemplo de lo que puede hacer con Visio. En su propia, vaya
a archivo > nuevo > categorías y explorar los distintos diagramas starter en Visio. Pídales que no todos
los diagramas, pero muchos de los más comunes hacen.

Los tres conceptos básicos de Visio

Aceptar ahora para profundizar y trabajar con un diagrama. Como se ha visto desde el anterior, hay
muchos tipos de diagramas de Visio, incluidos los organigramas, diagramas de red, flujos de trabajo y
planes de inicio o de office. Pero utilizar los mismos tres pasos básicos para crear casi todos ellos:

Abrir una plantilla en blanco.

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Arrastre las formas y conectarlas juntas.

Agregar texto a las formas.

En los pasos siguientes, deberá usar estas tres funciones básicas para crear un diagrama de flujo básico.

Paso 1: Abrir una plantilla en blanco

En Visio, una plantilla en blanco a menudo es comenzar con. No tiene que iniciar con uno en blanco,
puede elegir un diagrama de starter y modificarlo. Pero a veces desea completamente empezar desde
cero.

Haga clic en archivo > nuevo > categorías > diagrama de flujo.

Diagrama de flujo básico con un solo clic y, a continuación, haga doble clic en la opción en blanco:

Lo que tiene ahora está listo para la acción de un diagrama de flujo en blanco. La pantalla tendrá un
aspecto similar a la siguiente ilustración.

Hay tres áreas principales de Visio: la cinta de opciones, la ventana formas y la propia página.

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 La cinta de opciones contiene todas las fichas de Visio. Cosas como cambiar el tamaño del texto,
cambiar a diferentes herramientas de dibujo, etcétera están aquí.

La ventana formas contiene sus galerías de símbolos y formas. Más información sobre las versiones
posteriores.

La propia página es donde se pueden colocar las formas, conectarlos y así sucesivamente.

Sugerencias: Si la pantalla no es como los anteriores, intente uno o varios de estos procedimientos:

o Si no puede ver toda la cinta de opciones, haga doble clic en la ficha Inicio en la parte superior.
o Si no puede ver la ventana formas, haga clic en la flecha de expansión para ampliar la ventana
formas.
o Cierre cualquier otro paneles y ventanas que pueden estar abiertas.
o Maximizar o cambiar el tamaño de la ventana de Visio para que sea más grande en la pantalla.
o En el menú Ver, haga clic en Ajustar a la ventana.

Paso 2: Arrastrar y conectar formas

Para crear el diagrama, arrastre formas desde la ventana formas para comenzar. A continuación, agregar
formas y conectarlas. Hay varias maneras para conectar formas, pero por ahora le mostraremos cómo
usar las flechas de auto conexión. Verá los que están en un momento.

Arrastre la forma de Inicio o finalización de la página de dibujo y, a continuación, suelte el botón del
mouse.

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Mantenga el puntero sobre la forma para que se muestren las flechas azules de auto conexión.

Mueva el puntero sobre la flecha azul que apunta hacia donde quiera colocar la segunda forma.

En la mini barra de herramientas, haga clic en la forma de proceso cuadrada.

La forma de Proceso se agregará al diagrama automáticamente conectada a la forma de inicio o

finalización.

Continúe agregando formas esta forma hasta que tenga cuatro o cinco en la página.
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 Sugerencias:

o Si la forma que desea agregar no está en la mini barra de herramientas, puede arrastrar la forma que
desee de la ventana formas y colóquela en una flecha azul. Es decir: colocar la forma sobre la flecha
de auto conexión azul. La nueva forma está conectada a la primera forma como si hubiera hecho
clic en él en la mini barra de herramientas.
o Use también las flechas de auto conexión para conectar dos formas que ya tenga en su dibujo.
Arrastre una flecha de auto conexión desde una forma y suéltela en otra. La flecha se lleva desde la
primera forma a la segunda.

Paso 3: agregar texto a las formas

Haga clic en la forma y comience a escribir. No necesita hacer doble clic para agregar texto a una forma:
cuando escriba, el texto se agregará donde esté seleccionada la forma.

Cuando termine de escribir, haga clic en un área en blanco de la página de dibujo o presione Esc.

Puede agregar texto a casi cualquier objeto (incluso a conectores) seleccionando el objeto en cuestión y
escribiendo el texto.

Hay más que puede hacer en Visio. Familiarizarse con el texto, formas y conectores. A continuación,
pase a los siguientes procedimientos cuando esté listo.

Adición de texto a la página

Haga clic en la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en la herramienta de texto.

Haga clic en un área vacía de la página.

Aparece un cuadro de texto.

Escriba el texto que desea agregar a la página.

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Presione ESC.

En la ficha Inicio, haga clic en la Herramienta Puntero para dejar de usar la herramienta de texto.

Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede seleccionarlo y escribir para
cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la página y puede aplicar formato al texto usando
los grupos Fuente y Párrafo de la pestaña Inicio.

Para poner un fondo de dibujo

Haga clic en Diseño y haga clic en Fondos.

Haga clic en un fondo.

El diagrama Obtiene un nuevo fondo, y una nueva página de fondo denominado VBackground-1. Esta
página puede ver en las pestañas de página en la parte inferior del área de diagramación.

Para aplicar un borde o título

Haga clic en Diseño > Bordes y títulos y haga clic en el estilo del título que desee.

Haga clic en un estilo de título.

El título y el borde aparecen en la página de fondo.

En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1.

Haga clic en el texto del título.

Se selecciona todo el borde, pero cuando empiece a escribir cambia el texto del título.

Escriba el título y presione ESC.

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Para editar otro texto en el borde, primero seleccione todo el borde y, a continuación, haga clic en el
texto que desea cambiar y comience a escribir. Tendrá que hacer clic en más de una vez para obtener el
texto seleccionado.

Haga clic en la página 1 en la esquina inferior derecha de la página para volver al dibujo.

Para aplicar un tema a su diagrama o dibujo

En la pestaña Diseño, desplace el puntero del mouse sobre los distintos temas.

Visio aplica temporalmente cada tema mientras coloca el puntero del mouse sobre ellos.

Para ver los temas disponibles, haga clic en Más .

Haga clic en el tema que desea aplicar al diagrama.

Guardar un diagrama
Si el diagrama se ha guardado anteriormente, simplemente haga clic en Guardar en la Barra de
herramientas de acceso rápido.

Si desea guardar el diagrama en un lugar diferente o con un nombre diferente, use Guardar como.

Para guardar el diagrama en otra ubicación

Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.

En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desea guardar el diagrama.

Por ejemplo, en el equipo, en línea, o en OneDrive. A continuación, haga clic en la carpeta que desea
guardar en o haga clic en Examinar para buscar la carpeta que desee.

Si lo desea, en el cuadro de diálogo Guardar como, cambie el nombre del diagrama en el

cuadro Nombre de archivo.

Haga clic en Guardar.

Guardar como un archivo de imagen, PDF u otro formato

Haga clic en Archivo y haga clic en Guardar como.

En Guardar como, haga clic en el lugar en el que desea guardar el diagrama.

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En el cuadro de diálogo Guardar como, abra la lista desplegable Guardar como tipo.

Haga clic en el formato que desee. Entre los formatos de ejemplo se incluyen:

Archivo de imagen estándar que los formatos JPG, PNG y BMP.

Página web en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de recursos se guardan en una
subcarpeta de la ubicación en la que guarda el archivo HTM.

Archivo PDF o XPS

Dibujo de AutoCAD en formato DWG o DXF.

Imprimir el diagrama o dibujo

Imprimir el diagrama o dibujo de Visio es tan fácil como en otros programas de Office.

Para imprimir el diagrama o dibujo

Haga clic en la pestaña Archivo.

En la barra lateral, haga clic en Imprimir.

Seleccione la impresora y el resto de opciones de configuración y luego haga clic en Imprimir.

Conceptos básicos sobre formas: cambiar

tamaño, aplicar formato, mover y agregar
texto a formas
Tipos de formas
 Unidimensional (1-D): Una forma 1D se comporta como una línea.
 Bidimensional (2-D): Una forma 2D se comporta como un rectángulo.

Seleccionar una o varias formas

Puede seleccionar todas las formas en la página presionando CTRL + A. Para seleccionar menos formas
en una página, use uno de los procedimientos siguientes.

Para seleccionar una forma

1. Haga clic en una forma.
2. La forma seleccionada muestra los controles de selección.

Para seleccionar varias formas arrastrando un área

1. Haga clic en la página y arrastre.
2. Aparece un área de selección.
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 3. Arrastre el área de selección para que rodee todas las formas que quiere seleccionar.
4. Las formas seleccionadas se resaltan con un cuadro temporal con controles de selección.

Para seleccionar varias formas, haga clic en cada forma

Mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada una de las formas que quiere seleccionar.

Las formas seleccionadas se resaltan con un cuadro temporal con controles de selección.

Mover una forma

Para mover una forma arrastrando
Haga clic en la forma y mantenga presionado el botón del mouse mientras arrastra la forma a una nueva
ubicación.

Para mover una forma mediante las teclas de flecha

1. Haga clic en la forma que quiere mover para seleccionarla.
2. Presione una o más tecla de dirección para mover la forma en las direcciones indicadas por las
teclas de flecha.
3. Puede mover una forma un píxel de cada vez al mantener presionada la tecla MAYÚS mientras
presiona una tecla de dirección.

Agregar texto a una forma

Para agregar texto a una forma
1. Seleccione una forma.
2. Empiece a escribir.
3. Cuando empiece a escribir con una forma seleccionada, Visio cambia a la edición de texto y
acerca la forma (si la vista no se encuentra ya ampliada).
4. Para dejar de agregar texto, presione Esc o haga clic fuera de la forma.
5. Visio restaura la vista original, si se acercó automáticamente cuando comenzó a escribir.

Modificar el texto de una forma

Para editar texto en una forma
1. Haga doble clic en la forma que quiera editar.
2. Visio cambia a la edición de texto y acerca la forma (si la vista no se encuentra ya ampliada).
3. Para dejar de agregar texto, presione Esc o haga clic fuera de la forma.
4. Visio restaura la vista original, si se acercó automáticamente cuando comenzó a escribir.

Para cambiar el formato de texto de una forma

1. Haga doble clic en la forma con el texto al que desea dar formato.
2. En la pestaña Inicio, use las herramientas de los grupos Fuente y Párrafo para dar formato al
texto.

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 3. Como alternativa, puede presionar F11 para abrir el cuadro de diálogo Texto, donde puede
establecer muchos tipos de formato de texto.

Cambiar el tamaño de una forma

Para cambiar las dimensiones de una forma arrastrando
1. Seleccione la forma a la que quiera cambiar el tamaño.
2. Haga clic y arrastre uno de los controladores de selección que aparecen en los lados y las
esquinas.
3. Para mantener las proporciones de la forma, arrastre un controlador de esquina o mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra el controlador. Visio muestra el ancho y el alto de
la forma seleccionada en la barra de estado en la parte inferior de la ventana.

Para cambiar las dimensiones de una forma especificando sus medidas

1. En la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación,
en Tamaño y posición.
2. Seleccione la forma a la que quiera cambiar el tamaño.
3. Escriba los valores de ancho y alto de la forma.
4. Presione ENTRAR o haga clic en otro valor para que el nuevo valor surta efecto.

Aplicar formato a una forma

Para dar formato a una forma
 Haga clic en una forma y, a continuación, haga clic en Formato de forma.

Girar una forma

Para girar una forma arrastrando
1. Seleccione la forma que quiera girar.
2. Desplace el puntero del mouse sobre el controlador de giro hasta que se convierta en un círculo
( )
3. Arrastre el controlador hasta el giro que desee.

Para girar una forma escribiendo una cantidad

1. En la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Paneles de tareas y, a continuación,
en Tamaño y posición.
2. En el cuadro Ángulo, escriba el ángulo que desee y, a continuación, presione ENTRAR.

Copiar una forma

Además de admitir los métodos abreviados de teclado estándar para cortar y pegar (por ejemplo,
CTRL+C y CTRL+V), puede crear un duplicado de la forma al arrastrarla a su sitio mediante el
procedimiento siguiente.

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Duplicar una forma en el diagrama o dibujo arrastrando
1. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras arrastra la forma que desea duplicar.
2. Visio crea una copia de la forma seleccionada con el puntero del mouse.
3. Suelte el botón del mouse para colocar la forma duplicada.

Buscar comandos específicos de formas

Para mostrar comandos específicos de formas
Haga clic con el botón secundario en la forma que quiera inspeccionar.

Visio muestra un menú contextual con los comandos de forma específicos, algunos de los cuales pueden
ser únicos para el tipo de forma que haya seleccionado.

Algunas formas tienen controladores especiales, indicados por , que puede usar para modificar la
forma. Cada controlador tiene una función única para el tipo de forma en la que aparece. Seleccione la
forma y arrastre el controlador.

Para mostrar la función de un controlador especial

1. Seleccione la forma que quiera inspeccionar.
2. Desplace el puntero del mouse sobre el controlador especial ( ).
3. Tras unos instantes, Visio muestra el texto que describe la función del controlador. También
puede arrastrar el controlador para ver cómo se comporta.

Agregar conectores entre formas

Visio le permite conectar fácilmente formas en su dibujo. Puede usar auto conexión para conectar
formas a medida que las agrega y conectar formas existentes mediante la herramienta Conector.
También puede cambiar las formas que aparecen en la mini barra de herramientas y activar o desactivar
la auto conexión.

Conectar automáticamente una forma

Una manera de conectar formas es permitir que Visio las conecte automáticamente al agregar formas a
una página. Esto es especialmente útil al crear un diagrama de flujo.

Asegúrese de que la herramienta auto conexión está activada. En la pestaña Vista, en el grupo Ayudas
visuales, compruebe que la auto conexión está seleccionada.

Arrastre una forma desde el panel Forma a la página.

Mantenga el puntero sobre la forma hasta que aparezcan las flechas azules de auto conexión alrededor
de ella.

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Mantenga el puntero sobre la flecha en la dirección a la que quiera agregar una forma.

Aparecerá una mini barra de herramientas que contiene las primeras cuatro formas rápidas que están
actualmente en la galería de símbolos Formas rápidas. Cuando selecciona una forma en la barra de
herramientas, Visio muestra una vista previa de esa forma en la página.

Haga clic en la forma que quiera agregar.

Si desea continuar, seleccione una flecha de auto conexión en una nueva forma para agregar otra forma
que también se conectará automáticamente.

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Conectar formas que ya estén en la página
Sugerencia: Los comandos del grupo Herramientas en la pestaña Inicio activan en Visio un estado
o modo distinto; es verdad que esto puede resultar confuso a veces. Use el teclado para cambiar

cómodamente entre la Herramienta Puntero (presione Ctrl+1) y la

herramienta Conector (presione Ctrl+3). Desde cualquier herramienta, como Bloque de
texto o Punto de conexión, presione Esc varias veces para volver a la Herramienta Puntero.

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Conector o pulse Ctrl+3.

2. Haga clic en una forma y arrastre un conector a otra forma.

3. Cuando haya terminado, haga clic en la Herramienta Puntero en la pestaña Inicio del
grupo Herramientas o presione CTRL + 1.

Conectar con una forma en otra página

Solo puede usar los conectores entre formas de la misma página. Para conectar a una forma en otra
página, use la forma Referencia a otra página para crear un hipervínculo de una página a la siguiente o
agregue un Hipervínculo y una acción de Doble clic a cualquier forma para que pueda desplazarse a una
página diferente en el mismo documento.

Usar Referencia a otra página

1. Abra la galería de símbolos Formas de diagrama de flujo básico y, a continuación, arrastre la
forma Referencia a otra página en la página actual.

2.
3. En el cuadro de diálogo Referencia a otra página, seleccione Aceptar para agregar la forma a la
página actual y a una recién creada.
4. Continúe en la página nueva para crear el diagrama.
5. Para cambiar la apariencia de la forma Referencia a otra página, haga clic en la forma y,
después, seleccione Saliente, Entrante, Círculo, o Flecha.
6. Para desplazarse por las páginas, haga doble clic en la forma Referencia a otra página de cada
página. Para obtener más información.

Usar Hipervínculo y hacer doble clic

Haga clic en cualquier forma o presione CTRL+K y después seleccione Hipervínculo.

Haga clic en Examinar junto al campo Subdirección y, después, haga clic en la lista desplegable junto
a Página para seleccionar la página que desee.

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Nota: También se puede especificar el nombre de una forma de la página de destino para un hipervínculo.
Haga clic en la pestaña Desarrollador y, después, seleccione Nombre de la forma. Use el nombre
predeterminado en el campo Nombre o edítelo y, luego, haga clic en Aceptar.

Para establecer la acción de doble clic para las formas, haga clic en la pestaña Desarrollador y después,
seleccione Comportamiento.

Haga clic en la pestaña Doble clic, seleccione la opción Ir a la página opción y, después, haga clic en la
lista desplegable para seleccionar la página que desee.

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Nota: Realice esta acción solo después de haber editado los nombres de las páginas, ya que no se
actualizan aquí automáticamente.

Usar temas para cambiar la apariencia del conector

Mientras que la apariencia predeterminada de los conectores se puede representar con líneas simples,
pueden diseñarse para trabajar con temas, que agregan adornos como las puntas de flecha. Los temas
integrados se pueden aplicar desde la galería Temas en la pestaña Diseño.

Usar formas de conector alternativas

Cualquier forma de conector, como las que hay disponibles en la galería de símbolos Más
formas > Extras de Visio > Conectores, puede usarse para conectar formas si no se quiere usar la forma
predeterminada Conector dinámico. Esas formas de conector pueden arrastrarse y colocarse en una
página, seleccionarse para su uso con las herramientas Conector y Conectar formas. También pueden
usarse simplemente para reemplazar los conectores existentes.

1. Abra la galería de símbolos que contiene las formas de conector alternativas.

2. Seleccione los conectores existentes en la página que quiera reemplazar.
3. En la pestaña Inicio del grupo Edición, haga clic en Cambiar forma y después seleccione la forma
de conector que desee.

Cambiar las formas en la mini barra de herramientas de

auto conexión
Las formas en la mini barra de herramientas proceden de la galería de símbolos Formas rápidas de un
diagrama. La mini barra de herramientas muestra un máximo de cuatro formas. Puede personalizar las
formas que aparecen en la mini barra de herramientas. El siguiente procedimiento usa el Diagrama
básico como ejemplo.

1. De forma predeterminada, las formas en la mini barra de herramientas son las cuatro primeras
en la galería de símbolos que sigue inmediatamente a la galería de símbolos Formas rápidas. Por
ejemplo, estas son las 4 primeras formas en la galería de símbolos Básicos.

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 2. Para mostrar diferentes formas en la mini barra de herramientas de una galería de símbolos
determinada, puede reorganizar las formas arrastrándolas a la parte superior de la galería de
símbolos. Por ejemplo, puede arrastrar las formas Estrella de 4 puntas, Estrella de 5
puntas, Estrella de 6 puntas y Estrella de 7 puntas a la parte superior de la galería de
símbolos Básicos.

3. También puede cambiar el orden de las galerías de símbolos arrastrándolas en el panel de

formas hacia arriba o hacia abajo. Un subconjunto de estas formas aparece en la galería de
símbolos de Formas rápidas en el mismo orden que en el panel de formas. Por ejemplo, después
de arrastrar la galería de símbolos Formas decorativas inmediatamente después de la galería de
símbolos Formas rápidas en el panel Formas, la secuencia cambia en la galería de
símbolos Formas rápidas.

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Nota: Al cerrar y volver a abrir un diagrama, el orden predeterminado de las galerías de símbolos en
el panel Formas se restaura automáticamente y se refleja en las Formas rápidas.

4. Para usar una galería de símbolos diferente como base para la mini barra de herramientas, en la
galería de símbolos Formas rápidas seleccione una forma en el subconjunto de estas formas
para una galería de símbolos. Por ejemplo, seleccione Diagrama de Venn en la galería de
símbolos Gráficos y formas matemáticas.

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Sugerencia: Para volver a la secuencia predeterminada de formas en una galería de símbolos, haga
clic con el botón derecho en el nombre de la galería de símbolos del panel Formas y, después,
seleccione Restablecer la galería de símbolos.

Nota: No todas las galerías de símbolos tienen formas que se pueden usar en la mini barra de
herramientas. Por ejemplo, las formas de la galería de símbolos Formas de flecha no aparecen en la
minibarra de herramientas.

Activar o desactivar auto conexión

Puede activar y desactivar auto conexión en el dibujo actual o de forma predeterminada para todos los
dibujos de Visio.

Activar o desactivar auto conexión en el diagrama activo

 En la pestaña Ver, en el grupo Ayudas visuales, active o desactive auto conexión.

 Si la casilla auto conexión no está disponible, compruebe si auto conexión se ha activado o

desactivado para todos los diagramas a través del siguiente procedimiento.

Activar o desactivar auto conexión en todos los diagramas

1. Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
2. En Opciones de Visio, haga clic en Avanzadas.
3. En Opciones de edición, seleccione Habilitar auto conexión para activar auto conexión.
Desactive la casilla auto conexión para desactivarla.

4. Haga clic en Aceptar.

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Dibujar líneas y formas con las herramientas
Lápiz, Línea, Arco o Forma libre
1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la flecha situada junto
a rectángulo para abrir la lista de herramientas de dibujo y, a continuación, haga clic en la
herramienta correspondiente al tipo de forma que desee dibujar.
2. Arrastre en la página de dibujo para dibujar la forma.
3. Para dejar de dibujar, en el grupo Herramientas, haga clic en la Herramienta Puntero .

Dibujar una forma personalizada

1. En la pestaña Inicio, en el grupo Herramientas haga clic en la flecha para abrir la lista
Herramientas de dibujo y, a continuación, haga clic en cualquier herramienta de Forma libre, la
herramienta Arco o la herramienta Línea.
2. Use la herramienta para dibujar el primer segmento de la forma.
3. Después de dibujar el segmento, la forma muestra vértices .
4. Si necesita un tipo distinto de línea, por ejemplo, al empezar con una línea recta y necesitar
después un arco, cambie las herramientas.
5. Haga clic en el vértice ubicado en el extremo del último segmento que agregó y, a continuación,
arrastre para dibujar el próximo segmento.

Nota: Para deshacer un segmento, presione CTRL+Z. Los segmentos se eliminan en el orden inverso
a aquel en el que se dibujaron.

6. Para cerrar la forma, arrastre el extremo del último segmento creado sobre el vértice ubicado en
el comienzo del primer segmento. La forma se opaca, lo que indica que se trata de una forma
cerrada.
7. Para dejar de dibujar, en la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta
de puntero .

Editar una forma

Puede modificar gran parte de las formas al agregar, eliminar y volver a dar forma a los vértices de la
forma.

Eliminar un vértice de una forma

1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, abra la lista de herramientas de dibujo y haga clic
en la herramienta de lápiz .
2. Seleccione la forma, haga clic en el vértice que desea eliminar y, a continuación, presione la
tecla Suprimir.

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Agregar un vértice a una forma
1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, abra la lista de herramientas de dibujo y haga clic
en la herramienta de lápiz .
2. Seleccione la forma, señale donde desea agregar el vértice, mantenga presionada la tecla CTRL y
haga clic.

Volver a dar forma a una forma

1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, abra la lista de herramientas de dibujo y haga clic
en la herramienta de lápiz .
2. Seleccione la forma, haga clic en el vértice que desea mover y, a continuación, arrastre el
vértice a una nueva posición.

Guardar una forma personalizada como nueva forma

patrón
1. En la ventana formas, haga clic en Más formas y, a continuación, haga clic en Nueva galería de
símbolos (Estados Unidos) o Nueva galería de símbolos (sistema métrico).
2. En la página de dibujo, seleccione la forma personalizada y arrástrela a la nueva galería de
símbolos en la ventana Formas.
3. Para cambiar el nombre de la nueva forma patrón, haga clic con el botón secundario en la
forma, haga clic en Cambiar nombre de patrón y, a continuación, escriba un nombre para la
nueva forma patrón.
4. En la barra de título de su galería de símbolos personalizada, haga clic en Guardar para guardar
los cambios en la galería de símbolos personalizada con la nueva forma patrón.

Zoom y panorámica en un diagrama

1. Mantenga presionadas las teclas CTRL y MAYÚS. El puntero se convierte en una lupa.
2. Pruebe las técnicas siguientes:
o Haga clic con el botón principal del mouse para ampliar la vista.
o Haga clic con el botón secundario del mouse para reducir la vista.
o Haga clic con el botón principal del mouse y arrastre un rectángulo que contenga
solamente la región que desee acercar.
o Haga clic con el botón secundario y arrastre para obtener una panorámica del diagrama.

Panorámica y zoom usando la rueda de desplazamiento

Lleve a cabo uno de estos procedimientos:

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  Para desplazarse hacia arriba o hacia abajo, gire la rueda de desplazamiento hacia delante o
hacia atrás.
 Para acercar o alejar, mantenga presionada la tecla CTRL mientras gira hacia delante o hacia
atrás la rueda de desplazamiento.

Nota: Puede cambiar el comportamiento predeterminado de una rueda de IntelliMouse de

desplazamiento a ampliación. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic
en Opciones. Haga clic en Avanzadas y, en Opciones de edición, active la casilla de
verificación Zoom de IntelliMouse.

Aplicar zoom utilizando los controles de zoom

Los controles de zoom se encuentran en la barra de estado de Visio, debajo de la página para crear
diagramas.

Mantenga el puntero sobre cada control para ver la acción que puede realizar. Los controles incluyen un
control deslizante que define el nivel de zoom, un botón para ajustar la página a la ventana actual y un
botón para abrir la ventana Panorámica y zoom.

Aplicar zoom y obtener una panorámica utilizando la

ventana Panorámica y zoom
1. En la pestaña Ver, en el grupo Mostrar, haga clic en Panel de tareas y, a continuación,
en Panorámica y zoom.
2. En la ventana Panorámica y zoom, si no ve un cuadro azul, arrastre para crearlo. El cuadro azul
indica la región de la página que aparece en la ventana de dibujo.
3. Para cambiar el tamaño del cuadro azul, arrastre de un lado hasta que se ajuste al área que
desee ampliar.
4. Para ver otras secciones del diagrama (o para obtener una panorámica de este), haga clic dentro
del cuadro azul y arrastre el cuadro sobre la sección que desee ver.

Sugerencia: En la ventana Panorámica y zoom, también puede mover el control deslizante para
acercar o alejar el dibujo.

Aplicar zoom utilizando el comando Zoom

En la pestaña Ver, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y, a continuación, seleccione un nivel de zoom y
haga clic en Aceptar.

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Agregar un fondo o una marca de agua en
Visio
Agregue un fondo cuando desee que aparezcan los mismos elementos gráficos, como una marca de
agua, en varias páginas de dibujo.

1. En la pestaña Diseño, en el grupo Fondos, haga clic en Fondos o Bordes y títulos.

2. Haga clic en un elemento de la galería para agregar una página de fondo al documento.
La nueva página de fondo se asigna automáticamente a la página que ha abierto.
Al asignar un fondo a una página de primer plano, las formas del fondo son visibles al ver la
página de primer plano. Abra la página de fondo para editar las formas de la página de fondo.

Nota: Busque el fondo como una pestaña de página bajo el dibujo, denominado VBackground-1.

Para quitar el fondo de una página, abra la página en el diagrama, haga clic en Fondos, y después haga
clic en Sin fondo.

Cambio de una página de primer plano a una página de

fondo
1. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página, haga clic en Configurar página y, a
continuación, haga clic en la pestaña Propiedades de página.
2. Junto a Tipo, seleccione Fondo.
Ahora puede usar la página como fondo de otras páginas.
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Adición de un fondo existente a una página
1. En la página a la que desea asignar el fondo, haga clic con el botón secundario del mouse en la
pestaña de página de fondo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la
pestaña Propiedades de página.
2. En la lista Fondo, haga clic en el nombre de la página de fondo que desea asignar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
El fondo aparece detrás de las formas de la página de primer plano.

Agregar una marca de agua a una página

1. En la página a la que desea asignar una marca de agua, haga clic en Diseño, haga clic en fondoy
seleccione una imagen de fondo.
2. Haga clic con el botón secundario en la pestaña de la página, haga clic en Configurar página y, a
continuación, haga clic en la pestaña Propiedades de página.
3. Junto a tipo, seleccione fondo, cambie el nombre a "marca de agua" y haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en la marca de agua de ficha de página para mostrar la ventana de dibujo y a
continuación, haga clic en Insertar cuadro de texto. Aquí puede especificar cualquier texto que
desee que aparezca detrás de la página de primer plano, por ejemplo, "borrador" o
"confidencial". Puede cambiar el tamaño y girar el texto para situar para que esté visible cuando
se ve la página de primer plano.

La nueva página de fondo con el nombre de marca de agua se asigna automáticamente a la

página que ha abierto y la marca de agua aparece detrás de las formas en la página de primer
plano.

Edición de un fondo o una marca de agua

Puede editar las formas en una página de fondo solo, vaya a la página de fondo en el diagrama y editarlo
directamente. No puede editar las formas si está viendo una página de primer plano, aunque puede ver
las formas que se encuentran en la página de fondo.

1. Haga clic en la pestaña de página de fondo para que se muestre ese fondo en la ventana de
dibujo.
2. Modifique las formas y el texto de la página.

Agregar un encabezado o pie de página en

Visio
Aunque Visio no tiene un comando de encabezado o pie de página en la cinta de opciones, puede crear
un encabezado o pie de página en el dibujo mediante la agregación de un borde. El borde es como

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una página de fondo, por lo que podrá editar el encabezado y el pie de página por separado del
diagrama en primer plano.

1. Haga clic en Diseño > Bordes y títulos y, a continuación, haga clic en el estilo que desea para el
encabezado o el pie de página. El borde aparece como página de fondo, normalmente con un
nombre similar a FondoDeVisio-1.

Sugerencia: Si agrega un borde (que incluye el encabezado o pie de página) y uno o más fondos en
la misma página de dibujo, Visio los combina en la misma página de fondo.

2. Para editar el texto del borde, haga clic en la pestaña de la página de fondo que contiene el
borde. La mayoría de bordes contienen tres áreas de texto: título, fecha y número de página.
Haga doble clic en cualquiera de las áreas de texto para realizar cambios y crear su encabezado
o pie de página. Para eliminar cualquiera de las áreas, haga clic en ella y presione Eliminar.

Sugerencia: Si desea que la fecha se actualice automáticamente, haga doble clic en el área de texto
de fecha y, a continuación, haga doble clic y haga clic en Insertar campo. En el cuadro Categoría,
haga clic en Fecha y hora y, a continuación, en el cuadro Nombre de campo, elija qué tipo de
actualización desea que aparezca en el borde.

3. Para finalizar la edición de la página de fondo del borde, haga clic en la pestaña de la página de
otra página de dibujo. La página de borde no se ve afectada por ningún cambio que realice en
otras páginas.

Agregación de un encabezado o pie de página a varias

páginas
Las páginas de borde para encabezados y pies de página funcionan mejor si se aplican a cada página de
dibujo individualmente, incluso si proporciona el mismo fondo a cada página.

Cuando varias páginas de dibujo comparten un borde o una página de fondo, la página de fondo
adquiere el tamaño del dibujo de mayores dimensiones que la esté usando. El tamaño del dibujo se ve
influenciado por el número, el tamaño y la posición de las formas que contiene.

Si una página tiene un borde que no coincide, quite la página de borde y asigne un borde nuevo, de la
siguiente manera:

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 4. Haga clic en Diseño > Bordes y títulos > Sin borde ni título.
5. Haga clic en Diseño > Bordes y títulos y, a continuación, haga clic en el estilo de borde que
desea.

Nota: Si agrega una página al dibujo, comparte automáticamente el borde o el fondo que haya
aplicado más recientemente al dibujo. Eso significa que el borde se ajustará a las nuevas páginas de
primer plano correctamente siempre que todas las páginas agregadas que lo compartan tengan el
mismo tamaño. Es una buena idea comprobar los encabezados y pies de página después de agregar
y generar las páginas de primer plano.

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Referencias
https://support.office.com/es-es/article/gu%C3%ADa-de-visio-para-principiantes-bc1605de-d9f3-4c3a-
970c-19876386047c
https://support.microsoft.com/es-do/help/296826/how-to-paste-or-insert-visio-drawings-into-other-
office-programs

https://www.lucidchart.com/pages/es/que-es-microsoft-visio

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/microsoft-visio-analisis-
del-software

https://prezi.com/2w79k7uq8qzj/microsoft-visio/

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