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GUA R D ER I A I N FA N T I L
PLAN DE NEGOCIOS

❏ 1 Elabore un plan de negocios

OBTENIMIENTO DE LICENCIAS

❏ 2 Conviértase en un profesional licenciado en el cuidado de niños

Complete el Nuevo Programa de Orientación a los Proveedores del Department of Early Edu-
cation & Care (EEC) (Departamento de Educación y Cuidado Infantil)
❏ Obtenga la solicitud de Licencia de Proveedor de Cuidado Infantil de la EEC
❏ Antes de presentar la solicitud, cumpla con los requisitos médicos y de información tal
como se indica en “Pasos Detallados”
❏ Presente la solicitud junto con un cheque firmado o un giro postal a nombre de EEC

LOCACIÓN

❏ 3 Haga que sus instalaciones de guardería sean inspeccionadas por la EEC para asegurar que
cumpla con las normas estatales

ZONIFICACIÓN Y OBTENIMIENTO
DE PERMISOS

❏ 4 Vaya a la Building Division of the City of Boston’s Inspectional Services Department

(ISD) (División de Edificios del Departamento de Servicios de Inspección de la Ciudad
de Boston)
❏ Efectúe una revisión de la zonificación y obtenga la aprobación de la locación.
❏ Obtenga un Permiso de Construcción para cualquier renovación o construcción que tenga
planeada en la propiedad
❏ Obtenga un Certificado de Ocupación, si aplica.

CERTIFICADO COMERCIAL

❏ 5 Vaya a la Boston City Clerk’s Office (Oficina del Escribano de la Ciudad de Boston)
❏ Solicite un certificado comercial de la Ciudad de Boston (d/b/a)
❏ Autentifique el formulario ante un Notario
❏ Presente el formulario notariado acompañado de un cheque o un giro postal por la cantidad
a pagar por la tarifa de procesamiento
. . . . . .

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IMPUESTOS

❏ 6 Vaya al City of Boston Assessing Department (Departamento de Evaluación de la Ciudad

de Boston)
❏ Solicite un formulario llamado “Form of Lists”

❏ 7 Póngase en contacto con el Massachusetts Department of Revenue (DOR) (Departamento de

Renta de Massachusetts)
❏ Solicite los formularios de impuestos estatales de Massachusetts para su negocio
❏ Obtenga un número y un Certificado de Registro de Impuesto a las Ventas

❏ 8 Llame a la oficina del Internal Revenue Service (IRS) (Servicio de Rentas Internas) en Boston
❏ Solicite los formularios de impuestos federales para su negocio
❏ Obtenga un número de identificación tributaria federal

SEGUROS

❏ 9 Realize una evaluación de riesgo y un inventario de las instalaciones y de los bienes inmuebles
de su negocio
. . . . . .

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PLAN DE NEGOCIOS

1 Elabore un plan de negocios. Los planes de negocios forman parte de un proceso continuo para
definir el concepto de su negocio, entender su mercado, fijar metas y satisfacer de manera efectiva
las necesidades de sus clientes. Generalmente los planes abarcan asuntos procesos operacionales,
incluyendo pero sin limitarse a lo siguiente: ¿Qué servicios y productos proporcionará su negocio
y qué necesidades satisfacen? ¿Quién es su mercado objetivo y cómo lo localizará? ¿Cómo garan-
tizará y reembolsará la financiación su compañía? Esta guía sólo contiene información para únicos
propietarios. La contratación de otros individuos complica su declaración de impuestos y requiere
de pasos adicionales. Para más ayuda en la planeación de su negocio, visite la Guía de Recursos
Comerciales de Desarrollo Comercial de la Oficina de Boston en la siguiente página de Internet:

http://www.cityofboston.gov/dnd/OBD/BRG/A_intro.asp

OBTENIMIENTO DE LICENCIAS

2 Antes de que empiece a brindar los servicios de guardería infantil, debe obtener una licencia del
Department of Early Education & Care (EEC) (Departamento de Educación y Cuidado Infantil)
como profesional en la prestación de servicios de cuidado infantil.

Department of Early Education and Care Central Office

600 Washington Street, Suite 6100
Boston, MA 02111
617-988-6600

http://www.qualitychildcare.org

Llame a la Oficina Regional de Boston para averiguar más acerca de cómo convertirse en un
proveedor de servicios de guardería infantil.

Department of Early Education and Care Regional Office

1250 Hancock Street, Suite 120-S
Quincy, MA 02169
617-472-2881

2a. Complete el programa de Orientación de Nuevo Proveedor de Cuidado Infantil de la

EEC. La EEC tiene un sinnúmero de agencias de Recursos y de Referencia para el
Cuidado Infantil (CCR&R) en todo Massachusetts. Estas organizaciones ofrecen infor-
mación, remisión, educación, capacitación, asistencia técnica, y desarrollo de recursos
. . . . . .

para los padres, las personas que brindan cuidado infantil, los empleadores y los grupos
comunitarios.

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Child Care Choices of Boston

105 Chauncey Street
Boston, MA 02111
617-542-KIDS or 542-5437

http://www.eec.state.ma.us/contact.aspx

Para más locaciónes de CCR&R en Boston y sus alrededores llame al 617-626-6000 o

visite:

http://www.eec.state.ma.us/docs/fccbrochure.pdf

2b. Solicite una copia de la Licencia de Proveedor de Cuidados Infantiles de Massachusetts

para hacer la solicitud de Proveedor de Hogar de la EEC o baje los formularios de la
siguiente página de Internet:

http://www.eec.state.ma.us/kr_regulations.aspx

La solicitud de licencia de cuidado infantil que debe obtener dependerá de las edades y
del número de niños que piensa cuidar en su hogar.
• Licencia de Cuidado Infantil de Familia Regular: hasta seis niños.
• Licencia de Cuidado Infantil de Familia Plus: hasta seis niños menores de 7 años y dos
niños mayores de 7 años.
• Cuidado Infantil de Familia Grande: hasta 10 niños.

Antes de que presente la solicitud para abrir su instalación, hay varios requisitos que ten-
drá que cumplir. Para ayuda adicional, llame al EEC o lea su guía electrónica en Internet:

http://www.qualitychildcare.org/pdf/FCCLicensingGuide.pdf

2c. Requisitos médicos:

• Obtenga un certificado actual en primeros auxilios básicos y CPR para infantes y niños.
• Obtenga los certificados de vacunación contra sarampión, paperas, y rubéola.
• Tenga en sus registros una prueba negativa reciente para tuberculosis (TB) en una prueba de TB
de Mantoux.
• Sométase a un examen físico completo.
• Pídale a su médico que llene el formulario médico en el paquete de la solicitud.

2d. Requisitos de información:

• Presente la lista de las personas que viven en su casa y especifique cualquier problema físico,
mental, o emocional que pudiera afectar la prestación del servicio de cuidado infantil.
• Presente el Formulario de Información de “Criminal Offender Record” (CORI) (Antecedentes
Penales). Cada individuo de 17 años o mayor que visite la casa con regularidad debe someterse
. . . . . .

a esta revisión de antecedentes. Ciertos delitos penales pueden hacer que un hogar quede inhab-
ilitado para obtener la licencia de Guardería Infantil Familiar. Los formularios CORI se pueden

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obtener electrónicamente. Para más información sírvase contactar a su representante regional de
OCCS en el 617-472-2881.
• Compile una lista de referencias.
• Compile una lista de trabajos de cuidado infantil que haya tenido en el pasado.
• Ubique a dos personas que vivan a diez minutos de distancia del sitio donde se encuentra
ubicada su guardería, que puedan ayudarle en caso de una emergencia.
• Presente un plan de actividades por escrito que cumpla con los requisitos de la ley del estado
que aparecen anotados bajo la Sección 102 CMR 8.12, a su inspector de EEC.

2e. Presente la solicitud y un cheque firmado o giro postal por el valor de la tarifa de la licen-
cia a OCCS tal como se especifica en el paquete de la solicitud.
Nota: Se le exigirá que mantenga registros de salud y de asistencia para cada niño que usted
o un ayudante supervise. Para más información sobre el otorgamiento de licencias y las
reglamentaciones de operación, vaya a la página de Internet de EEC:

http://www.qualitychildcare.org/regulations.shtml

LOCACIÓN

3 Dibuje un plano del establecimiento, asegurándose que su propiedad cumpla con las pautas de la
EEC. Si planea hacer reparaciones o renovaciones, el plano debe indicar cómo quedará la propiedad
una vez se terminen las obras. El plano no tiene que ser hecho por un profesional, pero debe mostrar
todo el mobiliario planeado, las puertas, las ventanas, los equipos, la plomería y las tomas de cor-
riente eléctrica. Debe tener un mínimo de 150 pies cuadrados de espacio interior disponible si va a
cuidar de uno o dos niños y un mínimo de 225 metros cuadrados de espacio utilizable si va a atender
de tres a seis niños. Los baños, los corredores y las zonas que sólo son para adultos no cuentan para
los requerimientos de pies cuadrados de área.
3a. Las siguientes preguntas de seguridad deben responderse en su solicitud de licencia para
prestar el servicio de guardería y se deben tener en cuenta al dibujar el plano de las
instalaciones.
Espacio al aire libre
• ¿Está usando su propio patio para una área de juegos al aire libre? ¿Tiene por lo menos 75 pies
cuadrados por niño? (se requiere)
• ¿Está cercado el patio? y en ese caso, ¿qué tan alto es el cerco? ¿Está en una calle con mucho
tráfico?
• ¿Tiene un porche de más de tres pies de altura?
• ¿Tiene una piscina ? ¿Qué medidas de seguridad se tienen en la piscina para los niños?
• ¿Tiene un aljibe privado? (El agua de aljibe debe pasar la prueba de pureza y calidad del Estado)
• ¿Hay aguas estancadas, pendientes empinadas, carrileras u otros riesgos en su propiedad o
cerca de ella?
. . . . . .

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Espacio interior
• ¿Cuántas salidas hay en su casa? ¿Dónde están localizadas?
• ¿Tiene detectores de humo y de monóxido de carbono en cada piso del establecimiento?
• ¿Tiene un plan de evacuación por escrito en caso de incendio, fugas de gas, u otra emergencia?
• ¿Tiene cerraduras en todas las puertas de los baños y los armarios? ¿Estas cerraduras se abren
fácilmente desde adentro y desde afuera?
• ¿Tiene que atravesar el espacio privado de alguien más para salir del establecimiento?
• Todas las ventanas con acceso ¿están bien protegidas con malla, bloqueadas, o sólo abren por
arriba?
• ¿Hay una linterna eléctrica que funcione en cada piso de la casa?
• ¿Hay pintura pelada, descascarada o rajada en los predios? ¿Está deteriorado el resane? (Esto
debe arreglarse antes de que pueda operar un centro de cuidado infantil.)
• ¿Su propiedad fue construida antes de 1978? ¿Ha verificado si la pintura tiene plomo? (Si la
pintura tiene plomo debe ser retirada profesionalmente antes de que pueda abrir el centro de
cuidado infantil.)
• ¿Guarda armas de fuego o munición en su casa? ¿Cómo y donde guarda estas armas de fuego y
munición para que los niños no tengan acceso a ellas?
• Todos los materiales potencialmente peligrosos (productos de limpieza, cuchillas de afeitar,
cosméticos, medicamentos, etc.) ¿se guardan en un lugar seguro para que los niños no tengan
acceso a ellos? El estado inspeccionará las instalaciones, cuarto por cuarto para asegurarse de
esto, particularmente los baños y la cocina.
• Todas las fuentes de calefacción (v.g. radiadores, tuberías de agua caliente, estufas que queman
combustible, y chimeneas) ¿están protegidas para que los niños no tengan acceso a ellas?
• Todas las tomas de corriente eléctrica que no se usan, y a las que los niños pueden tener acceso,
¿se encuentran cubiertas?
• Todas las escaleras de cuatro escalones o más ¿se encuentran bloqueadas? (Se requiere cuando
se cuidan niños menores de tres años.) ¿Tiene varandales? ¿Dónde se colocarán? (No se per-
mite colocarlas en la parte superior de las escaleras.)

3b. Sus instalaciones de guardería deben contar con un teléfono que funcione. Al lado del
teléfono debe haber una lista de números telefónicos de emergencia (incluyendo los
Bomberos, la Policía, Ambulancias, Centro de Control de Veneno, y el establecimiento
más cercano de atención de emergencias), los nombres y números de dos contactos de
emergencia, y su nombre, dirección, y número de teléfono.
3c. Antes que se le permita comenzar a operar su negocio, la EEC inspeccionará sus in-
stalaciones para determinar si cumple con las normas estatales. El inspector indicará
cualquier cambio que deba realizarse a la propiedad, o certificaciones que deba obtener
antes de empezar a operar. Solicite copias de cualquier documento que resulte de la(s)
inspección(es). Si se le certifica, su licencia tendrá una validez de hasta tres años.

ZONIFICACIÓN Y OBTENIMIENTO
DE PERMISOS

4 Vaya a la Building Division of the City of Boston’s Inspectional Services Department (ISD)
. . . . . .

(División de Edificios del Departamento de Servicios de Inspección de la Ciudad de Boston)

para realizar una verificación de la zonificación en la locación donde desea iniciar su negocio.

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Proporcione información sobre el tipo de negocio que planea abrir y la dirección. Si la instalación
propuesta se encuentra a 100 pies de distancia de un parque, cerca de un humedal, en un distrito
histórico o en una zona de desarrollo, su negocio pudiera requerir permisos adicionales.

Inspectional Services Department

1010 Massachusetts Avenue, 5th Floor
Boston, MA 02118
617-635-5300

4a. Si su locación es aprobada, continué con el paso siguiente, de lo contrario puede iniciar
un proceso de apelación presentando una Solicitud de Ocupación/Uso Legal ante la Zon-
ing Board of Appeals (Junta de Apelaciones de Zonificación). Si las instalaciones son
alquiladas, requerirá de un permiso de el dueño del edificio para presentar su apelación.

Zoning Board of Appeals

City Hall, Room 204
Boston, MA 02201
617-635-4775

4b. Se recomienda que asista a una clínica de zonificación de 15 minutos en la ISD. Esta
clínica le ayudará a responder sus preguntas sobre la aprobación de la zonificación y cu-
alquier requisito adicional de permisos. Las clínicas de zonificación se llevan acabo todos
los martes de 9 AM a 12 PM en Planes y Zonificación, ISD, 5º piso, Mostrador Dos. Si
llama con anticipación hay traductores disponibles. Para más información, llame al 617-
635-5300, ext. 1348.
4c. Si está haciendo renovaciones, debe obtener una licencia de construcción de la División
de Edificios. Algunos ejemplos de las reconstrucciones y alteraciones a la propiedad que
requieren permisos son los siguientes:
• conexiones de gas
• trabajo eléctrico
• sistemas de plomería y rociadores
• demolición no estructural
• instalación de sistema(s) de prevención de incendios
• construcción
• renovación

Para más información sobre permisos de construcción visite:

http://www.cityofboston.gov/isd/BOA/bldgdefault.asp

Presente su plano a la División de Edificios. En este punto de el proceso, la ISD pudiera

pedir otros documentos, dependiendo de la naturaleza de su proyecto. La ISD también
. . . . . .

puede inspeccionar su propiedad durante y después de cualquier construcción o alter-

ación. Usted es responsable de garantizar que se realizen las inspecciones necesarias.

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4d. Si sus instalaciones se encuentran ubicadas en uno de los siete distritos históricos de Bos-
ton y piensa realizar algún trabajo en el exterior de la propiedad, probablemente requiera
un Certificado de Integridad antes de que se pueda otorgar un permiso de construcción.
Para más información sobre las pautas de diseño y las reglamentaciones en los distritos
históricos o para averiguar si su propiedad se ve afectada, visite la página de Internet de
el City of Boston Environment Department (Departamento del Medio Ambiente de la
Ciudad de Boston):

http://www.cityofboston.gov/environment/downloads.asp#historic

Se recomienda la consulta directa con un Planeador de Preservación para discutir las pau-
tas específicas del distrito, los requisitos de documentación, y las tarifas potenciales.

Environment Department
City Hall, Room 805
Boston, MA 02201
617-635-3850

4e. Una vez terminada la construcción tal vez requiera un Certificado de Ocupación expedido
por el ISD. El Certificado de Ocupación se requiere cuando ha habido un cambio sus-
tancial en la propiedad (v.g. el uso de la estructura, reconfiguración del plano del local,
aumento/reducción de la capacidad) o si la edificación es nueva. Para más información
sobre cómo solicitar un certificado de Ocupación y las tarifas asociadas, vaya a:

http://www.cityofboston.gov/isd/BOA/coo.asp

CERTIFICADO COMERCIAL

5 Debe solicitar un Certificado Comercial de la Boston City Clerk’s Office (Oficina del Escribano de
la Ciudad de Boston) (d/b/a).

City Clerk
City Hall, Room 601
Boston, MA 02201
617-635-4600

Llame o escriba para hacer su solicitud o imprímala desde la página de Internet:

http://www.cityofboston.gov/cityclerk/forms.asp
. . . . . .

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5a. Después de llenar el formulario, firme donde se indica y luego autentifique el formular-
io ante un notario. Para encontrar un notario público, llame a la Commissions Section
of the Secretary of the Commonwealth’s Office (Sección de Comisiones de la Secre-
taria de la Oficina de la Mancomunidad) al 617-727-2836.
5b. Envíe por correo o personalmente el formulario notariado al Escribano de la Ciudad junto
con un cheque comercial o un giro postal a nombre de la Ciudad de Boston por la canti-
dad a pagar por la tarifa de la solicitud. Para recibir una copia oficial de nuestro Certifi-
cado Comercial, también debe incluir un sobre auto-dirigido, estampillado con su paquete
de registro. Los Certificados Comerciales tienen una vigencia de 4 años a partir de la
fecha en que se registran ante la oficina del escribano de la ciudad.
Consejo: Abra una cuenta comercial con su banco local o cooperativa de crédito.
Una cuenta comercial le evita el tener que separar las transacciones personales y empre-
sariales cuando declare sus impuestos, disminuye la posibilidad de que se le escape una
deducción, y facilita la transparencia de los registros en los libros contables en caso de
una auditoria. Las cuentas comerciales también aumentan la credibilidad con prestamistas
y clientes potenciales y promueven el crecimiento del negocio.

IMPUESTOS

6 Vaya al City of Boston Assessing Department (Departamento de Evaluación de la Ciudad de

Boston) para solicitar un formulario llamado “Form of Lists” para su empresa. Un formulario
llamado “Form of Lists” se utiliza para documentar la propiedad que posee su negocio, para que
pueda ser evaluada e incluida en el cobro de impuestos por la ciudad.

Assessing Department
City Hall, Room 301
Boston, MA 02201
617-635-4287

7 También debe solicitar los formularios de impuestos del Massachusetts Department of Revenue (DOR)
(Departamento de Renta de Massachusetts). La mayoría de los propietarios que son únicos dueños
presentan un formulario “Schedule C” con sus impuestos de renta. Si piensa vender bienes tangibles
debe solicitar un Formulario TA-1 para pagar el impuesto a las ventas de Massachusetts.

Massachusetts Department of Revenue

Data Integration Bureau
PO Box 7022
Boston, MA 02204
. . . . . .

http://www.dor.state.ma.us

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7a. Llame a la Oficina de Servicio al Cliente del DOR al 617-887-MDOR (6367) o llame gra-
tuitamente al 1-800-392-6089 para solicitar los formularios por correo. Los formularios y
sus respectivas instrucciones se encuentran disponibles en la página de Internet de DOR;
sin embargo, se recomienda que hable con un representante de DOR para asegurarse de
que está cumpliendo con la ley al cien por ciento.

http://www.dor.state.ma.us/forms/formlist.htm

7b. Una vez que haya llenado los formularios, archívelos en línea o envíe por correo las
formas impresas. Una vez se archive el Formulario TA-1, usted recibirá su Número de
Registro de Impuesto a las Ventas de Massachusetts.

8 También debe llenar todos los formularios de impuestos necesarios ante el United States Internal
Revenue Service (IRS) (Servicio de Renta Interno de los Estados Unidos). Una vez que estos for-
mularios sean procesados el IRS, le asignará su número de identificación tributaria y le dará instruc-
ciones sobre como cumplir con las reglamentaciones federales.

Internal Revenue Service

JFK Federal Building
15 New Sudbury St.
Boston, MA 02203
617-316-2850

http://www.irs.gov

SEGUROS

9 Realize una evaluación de riesgo a profundidad y determine que cobertura se adapta mejor a las
necesidades de su empresa.
9a. La mayoría de los seguros no son requeridos. Sin embargo, el seguro empresarial lo pro-
tege a usted y a su empresa en caso de incendio, robo o cualquier otro siniestro. Los tipos
más comunes de cobertura incluyen responsabilidad civil, propiedad, cierre temporal de
el negocio, “hombre clave,” automóvil, y oficina en la casa. Para más información sobre
éstos y otros tipos de seguro, visite la página de Internet de la Ciudad de Boston:

http://www.cityofboston.gov/dnd/OBD/BRG/C4_Obtain_Insurance.asp

9b. Si obtiene un seguro, se recomienda que evalúe e inventaríe sus instalaciones comerciales
y sus activos cada dos años. Esto asegurará que los costos de reemplazo estén actual-
izados, permitiéndole presentar sus reclamaciones más rápido y ayudándole a explicar
. . . . . .

cualquier pérdida comercial en los retornos tributarios.

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