Como Configurar Margenes de Paginas para Documentos Juridicos en Venezuela

COMO CONFIGURAR MARGENES DE PAGINAS PARA DOCUMENTOS
JURIDICOS EN VENEZUELA
Aunque los parámetros de los documentos legales son más flexibles estos
días, hay bastantes que todavía tienen que crearse usando estándares
tradicionales. Muchos, por ejemplo, tienen que estar impresos en hojas tamaño
legal, 8 1/2 pulgadas de ancho por 14 pulgadas de larcho (21,59 cm por 35,56
cm). También existen estándares para los tamaños de los márgenes para este
tipo de documentos. En la actualidad, por lo general se les da formato con
Microsoft Word. Sigue estos pasos básicos para configurar el formato de un
documento legal en Word.
Word XP y versiones anteriores
Paso 1
Abre un documento en blanco nuevo en Word.
Paso 2
Cambia el tamaño estándar de la hoja por el tamaño Legal. Ve a Archivo,

Configuración de página, Tamaño de Papel y cambia Carta US por Legal US.
Paso 3
Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior

para la primera página debe ser de 2 pulgadas (5 cm). El margen superior para
todas las páginas siguientes debe ser de 1 1/2 pulgadas (3,81 cm), mientras
que el inferior, para todas las páginas, debe tener al menos 1 pulgada (2,5 cm).
El derecho debe ser de 3/4 a 1 pulgada (1,9 a 2,5 cm). El justificado es
opcional. Si justificas el margen derecho, éste debe ser al menos de 1 pulgada
(2,5 cm). Cambia los márgenes en Formato y selecciona Documento y
Márgenes y allí podrás hacer el cambio correspondiente.
Paso 4
Selecciona un tipo de fuente serif estándar como Times New Roman, Courier o
New York. Las fuentes serif son aquellas que tienen pinceladas pequeñas,
puntos o ganchos en las terminaciones. Utiliza un tamaño de 12 puntos.
Puedes utilizar la negrita, cursiva, subrayado o letras de mayor tamaño para
destacar partes del texto que lo requieran.
Paso 5
Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los

documentos legales utilizan interlineado doble para la mayor parte del cuerpo
del texto; sin embargo, el interlineado simple debe usarse para el texto previsto,
y el triple para luego de los encabezamientos y entre las identificaciones de las
partes. Cambia el interlineado en Formato, Párrafo, Línea de Interlineado y
elige la configuración deseada.
Word 2007
Paso 1
Abre un nuevo documento en blanco de Word.
Paso 2
Cambia el tamaño estándar de la hoja por Letter en Diseño de página, Tamaño,

Legal.
Paso 3
Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior

para la primera página debe ser de 2 pulgadas (5 cm). El margen superior para
todas las páginas siguientes debe ser de 1 1/2 pulgadas (3,81 cm), mientras
que el inferior, para todas las páginas, debe tener al menos 1 pulgada (2,5 cm).
El derecho debe ser de 3/4 a 1 pulgada (1,9 a 2,5 cm). El justificado es
opcional. Si justificas el margen derecho, éste debe ser al menos de 1 pulgada
(2,5 cm). Cambia los márgenes en Diseño de página, en Configuración de
página haz clic en Márgenes; y luego en Personalizar márgenes ingresa los
valores correctos.
Paso 4
Selecciona un tipo de fuente serif estándar como Times New Roman, Courier o
New York. Las fuentes serif son aquellas que tienen pinceladas pequeñas,
puntos o ganchos en las terminaciones. Utiliza un tamaño de 12 puntos.
Puedes utilizar la negrita, cursiva, subrayado o letras de mayor tamaño para
destacar partes del texto que lo requieran.
Paso 5
Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los

documentos legales utilizan interlineado doble para la mayor parte del cuerpo
del texto; sin embargo, el interlineado simple debe usarse para el texto previsto,
y el triple para luego de los encabezamientos y entre las identificaciones de las
partes. Cambia el interlineado en Inicio, Párrafo, luego haz clic en Línea de
Interlineado. Ingresa el valor correcto o selecciona Opciones de interlineado.
Tu caso se complica un poco, porque quieres diferente números de líneas para

páginas impares que para páginas pares. Esto implica que tendrás que hacer
algo con el encabezado y el pie de página. Como no tengo muchos detalles, te
voy a dar los principios básicos, y luego tú "juegas" con los valores hasta
adaptarlo exactamente a tu caso. Supondré que estás utilizando papel tamaño
carta (8.5 x 11 pulgadas), y tú buscas la mejor configuración para tu caso.
También supondré que el papel tiene dibujadas las líneas donde irá el texto
(así es en mi país para documentos legales).
1. Toma un texto grande, de preferencia con más de 4 páginas, y grábalo con

otro nombre. Allí podrás hacer pruebas, y si te gusta, después le podrás
borrar el texto y usarlo como un machote para generar nuevos documentos.
2. Configura la página: Haz clic en "Archivo" - "Configurar página". En el

separador "Márgenes", ajusta el margen superior y el inferior en 1 cm. En el
separador "Diseño", activas la opción de encabezados y pies de página "Pares
e impares diferentes", ajustas el encabezado y el pie de página a 1 cm cada
uno, y con el botón "Números de línea", activas la numeración para poder ver
más fácilmente el efecto de las configuraciones posteriores. Aceptas el
cuadro de diálogo.
3.Activa la barra de herramientas "Dibujo" haciendo clic en "Ver" - "Barras de

herramientas" - "Dibujo". Esta barra te aparecerá en la parte inferior de tu
pantalla.
4.Configura la segunda página: Aquí empieza lo bueno, así que ármate de

paciencia. Haces clic en "Ver" - "Encabezado y pie de página", y de
desplazas hasta el encabezado de la hoja 2. Verás en la parte de arriba un
área limitada por guiones con el rótulo "Encabezado en página par".
Utilizando el botón "Rectángulo", dibuja un rectángulo en el encabezado, cuya
esquina superior izquierda coincida con la esquina superior izquierda del
primero. Hacia abajo, no importa que se salga de los límites del encabezado.
Luego haces clic derecho en el rectángulo, seleccionas "Formato de la
autoforma", y en el separador "Diseño", haces clic en el botón "Avanzado" y
activas el separador "Ajuste del texto". Por último, seleccionas "Superior e
inferior" y aceptas en todos los cuadros de diálogo. Verás que el texto del
documento se desplaza levemente hacia abajo.
5.Busca la posición de la primera línea: Desde el encabezado de la segunda

página, "estira" el cuadro hacia abajo, luego haz una impresión de prueba de
la segunda página de tu documento. Repite el procedimiento hasta que logres
que en la impresión de prueba la primera línea de la segunda página coincida
exactamente con la de tu papel. Entonces podrás cerrar el encabezado.
6.Define el espaciado entre líneas: De vuelta a tu documento, después de

haber cerrado el encabezado y pie de página, ejecutas "Edición" -
"Seleccionar todo". Luego haces clic en "Formato" - "Párrafo", y en el
separador "Líneas y saltos de página", anulas todas las casillas de
verificación. Luego, en el separador "Sangría y espacio", seleccionas en
Espaciado, "Anterior" y "Posterior" en cero. Aceptas el cuadro de diálogo.
7. Ajustas el espaciado entre líneas: Vuelves a ejecutar "Edición" -

"Seleccionar todo", haces clic en "Formato" - "Párrafo", y en el separador
"Sangría y espacio", buscas "Interlineado" lo ajustas en "Exacto", y a la
par, en el cuadro "En", colocas un valor (te sugeriría principiar con 20), y
aceptas el cuadro de diálogo. Luego, haces una impresión de la segunda hoja
para verificar que las líneas coincidan con el texto. Repites este paso
aumentando o reduciendo el número, hasta que las líneas coincidan exactamente.
8.Determinas la última línea de la página: En forma similar a cuando buscabas
la posición de la primera línea, activas el pie de página de la segunda hoja.
Colocas un rectángulo cuya esquina inferior izquierda coincida con la
esquina inferior izquierda del pie de página, le das clic derecho y
seleccionas "Formato de la autoforma", y en el separador "Diseño", haces clic
en el botón "Avanzado" y activas el separador "Ajuste del texto". Luego,
seleccionas "Superior e inferior" y aceptas en todos los cuadros de diálogo.
Por último, lo "estiras" hacia arriba hasta conseguir que se desplieguen
únicamente las líneas que tú quieres en la segunda hoja (la cual representa
en realidad a todas las páginas pares).
9.Configuras la primera página de tu documento: Repites los pasos del 4 al 8

para configurarla.
10.Haces invisibles los rectángulos de los encabezados y pie de página:

Activando el encabezado y el pie de página, haces clic derecho en cada
rectángulo, seleccionas "Formato de autoforma", y en el separador "Colores y
líneas", seleccionas color de relleno blanco y color de línea blanca.
11.Desactivas la numeración de líneas: "Archivo" - "Configurar página", en el

separador "Diseño" con el botón "Números de línea".

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Abre un documento en blanco nuevo en Word.

Cambia el tamaño estándar de la hoja por el tamaño Legal. Ve a Archivo,

Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior

Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los

Abre un nuevo documento en blanco de Word.

Cambia el tamaño estándar de la hoja por Letter en Diseño de página, Tamaño,

Cambia los tamaños de los márgenes si fuese necesario. El margen superior

Configura y ajusta el interlineado según sea necesario. La mayoría de los

Tu caso se complica un poco, porque quieres diferente números de líneas para

1. Toma un texto grande, de preferencia con más de 4 páginas, y grábalo con

2. Configura la página: Haz clic en "Archivo" - "Configurar página". En el

3.Activa la barra de herramientas "Dibujo" haciendo clic en "Ver" - "Barras de

4.Configura la segunda página: Aquí empieza lo bueno, así que ármate de

5.Busca la posición de la primera línea: Desde el encabezado de la segunda

6.Define el espaciado entre líneas: De vuelta a tu documento, después de

7. Ajustas el espaciado entre líneas: Vuelves a ejecutar "Edición" -

9.Configuras la primera página de tu documento: Repites los pasos del 4 al 8

10.Haces invisibles los rectángulos de los encabezados y pie de página:

11.Desactivas la numeración de líneas: "Archivo" - "Configurar página", en el

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