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    Omision y Rectificacion de Partidas

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    Este documento resume los procedimientos legales relacionados con la omisión y rectificación de partidas en los registros civiles de Guatemala. Explica que cuando se haya omitido alguna partida o circunstancia esencial, el juez o un notario pueden ordenar que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente, presentando las pruebas necesarias. También establece los requisitos para la inscripción de personas mayores y menores de edad que no se hayan registrado previamente y los medios de prueba

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    Este documento resume los procedimientos legales relacionados con la omisión y rectificación de partidas en los registros civiles de Guatemala. Explica que cuando se haya omitido alguna partida o circunstancia esencial, el juez o un notario pueden ordenar que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente, presentando las pruebas necesarias. También establece los requisitos para la inscripción de personas mayores y menores de edad que no se hayan registrado previamente y los medios de prueba

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    OMISION Y RECTIFICACION DE PARTIDAS

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    OMISION Y RECTIFICACION DE PARTIDAS

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    Este documento resume los procedimientos legales relacionados con la omisión y rectificación de partidas en los registros civiles de Guatemala. Explica que cuando se haya omitido alguna partida o circunstancia esencial, el juez o un notario pueden ordenar que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente, presentando las pruebas necesarias. También establece los requisitos para la inscripción de personas mayores y menores de edad que no se hayan registrado previamente y los medios de prueba

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    MÓNICA ALEMÁN

    1205816

    PROCEDIMIENTO OMISION, ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS

    ARTÍCULO 443 Código Procesal Civil y Mercantil (Solicitud y trámite). En caso de haberse
    omitido alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera
    Instancia, en vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa
    audiencia al Ministerio Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
    correspondiente mandando aplicar la sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

    ARTÍCULO 21. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción


    Voluntaria (Omisión y rectificación de partidas). En caso de haberse omitido alguna partida o
    circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en
    vista de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al
    Ministerio Público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
    correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar, ésta será determinada por el
    respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la inscripción del
    nuevo asiento.

    ARTICULO 77 Ley del Registro Nacional de las Personas. (Mayores de dieciocho años ) Las
    personas naturales mayores de dieciocho (18) años que no se hayan inscrito, podrán solicitar
    dicha inscripción, observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d) de
    esta Ley, y otros requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.

    ARTICULO 76. (Inscripción extemporánea)…. d) A la solicitud deberá acompañarse


    cualquiera de los siguientes documentos: partida de bautismo, constancia de nacimiento o
    certificado de matricula escolar con mención de los grados cursados, constancia de
    autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto,
    declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en presencia del
    Registrador Civil de las Personas.

    REQUISITOS PARA MAYOR DE EDAD

    A. Fotocopia de cédula de vecindad o copia certificada del asiento del libro de cédula de
    vecindad; 
    B. Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de las
    Personas del municipio donde acaeció el hecho; 
    C. Declaración jurada administrativa prestada por dos (2) personas mayores de edad, quienes
    pueden ser o no mayores que el interesado, que sepan leer y escribir y que cuenten con
    Documento Personal de Identificación -DPI-, ante el Registrador Civil de las Personas; 
    D. Para el caso en que el interesado no cuente con cédula de vecindad, se debe hacer
    constar en las declaraciones juradas administrativas respectivas, la identificación del
    solicitante, en especial el nombre con el que se le conoce o que utiliza pública y
    constantemente, nombres completos de los padres, lugar y fecha de nacimiento, y demás
    datos de referencia para lainscripción registral.
    Si en la inscripción comparece uno o ambos padres de la persona a inscribir, le corresponderá
    la filiación de conformidad con lo establecido en el Código Civil; de lo contrario se inscribirá
    como hijo de padres desconocidos. Asimismo, el solicitante deberá presentar documentos que
    acrediten haber tenido relaciones familiares, sociales, laborales y de otra índole que
    demuestren su origen guatemalteco.

    REQUISITOS PARA MENOR DE EDAD

    1. Documento Personal de Identificación -DPI- del compareciente; 


    2.  Proporcionar la información necesaria para la plena identificación del menor, de sus
    padres y/o representantes; 
    3. Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro Civil de las
    Personas del municipio en el que acaeció el hecho, en los casos de personas nacidas
    antes del año 2009;
    4. Acompañar cualquiera de los documentos siguientes:  

                    - Partida de bautismo; - Informe de nacimiento; 


                    - Certificado o constancia de estudios en general; 
                    - Constancia de autoridades locales del municipio en donde haya nacido; 

            5.   Cuando no se presente informe de nacimiento, se deberá prestar declaración jurada


    administrativa por dos (2) personas mayores de edad, ante el Registrador Civil de las Personas,
    presentando Documento Personal de Identificación -DPI-.

    RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCION

    ARTÍCULO 23 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria


    (Omisiones y errores en el acta de inscripción.) Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido
    en omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir
    ante notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva sobre la
    procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción original.

    ARTÍCULO 443 Código Procesal Civil y Mercantil (Solicitud y trámite). En caso de haberse omitido
    alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista
    de las pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio
    Publico, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando
    aplicar la sanciones que establece el Código Civil, si fuere el caso.

    ARTICULO 81 Ley del Registro Nacional de las Personas (Rectificaciones o adiciones) Se


    efectuarán rectificaciones o adiciones en las inscripciones, en virtud de resolución judicial o
    extrajudicial, la cual deberá ser informada al Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor
    de quince (15) dias de ejecutoriada la misma.

    MEDIOS DE PRUEBA PARA RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS DE NACIMIENTO

    Certificado de la partida que se pretende rectificar;

    - Certificado literal del asiento de la partida nacimiento que se pretende rectificar;

    - Boleto de nacimiento de interesado, extendida por el Instituto Nacional del estadística;


    Documentos a través de los cuales se establezca el error u omisión en que se incurrió en la partida
    de mérito, tales como:

    ∙ Certificados de partidas extendidos por el Registro Nacional de las Personas (nacimiento,


    matrimonio, defunción);

    ∙ Informe de la comadrona o certificación médica extendida por el centro hospitalario o institución


    de asistencia social o privada (bomberos, cruz roja etcétera);

    ∙ Fotocopia legalizada de documentos de identificación (cédula de vecindad o documento personal


    de identificación);

    ∙ Certificación de sentencias dictadas por el Juez respectivo, en caso de ser necesario;

    ∙ Fotocopia legalizada del aviso circunstanciado dado por notarios o ministros de culto
    autorizados, o bien, copia certificada del acta de matrimonio extendida por el alcalde municipal o
    concejal que haga sus veces, según sea el caso, al Registro respectivo;

    ∙ Testimonio del acta de protocolización del acta de matrimonio;

    ∙ Fotocopia simple o legalizada del acta de matrimonio, en caso de ser autorizado por ministro de
    culto
    ANGEL WINTER

    1153615

    PROCEDIMIENTO OMISION, ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDAS

    Según el Diccionario de la Lengua Española se entiende por omisión “Falta por haber dejado de hacer algo
    necesario o conveniente en la ejecución de una cosa o por no haberla ejecutado”.

    ARTÍCULO 443 CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (SOLICITUD Y TRÁMITE). En caso de haberse omitido
    alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las
    pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio Publico, resolverá
    que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar la sanciones que
    establece el Código Civil, si fuere el caso.

    ARTÍCULO 21. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN


    VOLUNTARIA (OMISIÓN Y RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS). En caso de haberse omitido alguna partida o
    circunstancia esencial en los registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las
    pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al Ministerio Público, resolverá
    que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente. Si hubiere alguna sanción, que aplicar,
    ésta será determinada por el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la
    inscripción del nuevo asiento.

    ARTICULO 77 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. (MAYORES DE DIECIOCHO AÑOS) Las
    personas naturales mayores de dieciocho (18) años que no se hayan inscrito, podrán solicitar dicha
    inscripción, observando las reglas en lo que fuere aplicable del artículo 76 literal d) de esta Ley, y otros
    requisitos que las leyes o reglamentos establezcan.

    RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCION

    La rectificación es definida por el Diccionario de Derecho Usual como “Reducción a la debida exactitud.
    Aclaración de la verdad alterada por error o malicia. Corrección. Modificación. Subsanación de los defectos
    de un documento”. Asimismo define la rectificación de asientos de los registros como, “Acción y efecto de
    enmendar los errores que aparezcan registrados.

    ARTÍCULO 23 LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIÓN


    VOLUNTARIA (OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE INSCRIPCIÓN.) Cuando en el acta respectiva se hubiere
    incurrido en omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir
    ante notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva sobre la procedencia
    de la rectificación y anotación en la inscripción original.

    ARTÍCULO 443 CÓDIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL (SOLICITUD Y TRÁMITE). En caso de haberse omitido
    alguna partida o circunstancia esencial en los registros civiles, el juez de Primera Instancia, en vista de las
    pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe, y previa audiencia al Ministerio Publico, resolverá
    que se repare la omisión o se haga la rectificación correspondiente mandando aplicar la sanciones que
    establece el Código Civil, si fuere el caso.

    ARTICULO 81 LEY DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RECTIFICACIONES O ADICIONES) Se


    efectuarán rectificaciones o adiciones en las inscripciones, en virtud de resolución judicial o extrajudicial, la
    cual deberá ser informada al Registro Civil de las Personas en un plazo no mayor de quince (15) dias de
    ejecutoriada la misma.

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