Net Viewer User Guide ES
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com
Capítulo 3 Dispositivo
Propiedades del dispositivo .......................................................................................................... 3-1
Cómo ver las propiedades del dispositivo ............................................................................... 3-2
Informes de propiedades del dispositivo ................................................................................. 3-2
Acceso a la página Web del dispositivo ........................................................................................ 3-3
Inicio de sesión del administrador ................................................................................................. 3-3
Libreta de direcciones ................................................................................................................... 3-3
Cómo agregar contactos ......................................................................................................... 3-4
Agregar grupos ........................................................................................................................ 3-4
Añadir un contacto a un grupo ................................................................................................. 3-4
Eliminar contactos y grupos .................................................................................................... 3-5
Editar contactos y grupos ........................................................................................................ 3-5
Teclas un toque ....................................................................................................................... 3-5
Copiar contactos y grupos ....................................................................................................... 3-7
Exportar una lista de libreta de direcciones ............................................................................. 3-7
Buscar en la libreta de direcciones .......................................................................................... 3-8
Instalación de impresoras en la vista de dispositivos .................................................................... 3-8
Instalación de controladores de impresoras en la vista de dispositivos ................................... 3-8
Actualización de controladores de impresoras en la vista de dispositivo ................................. 3-9
Desinstalación de controladores de impresoras en la vista de dispositivo .............................. 3-9
Usuarios del dispositivo .............................................................................................................. 3-10
Cómo agregar usuarios del dispositivo .................................................................................. 3-10
Exportación de una lista de usuarios del dispositivo .............................................................. 3-11
Buscar en la lista de usuarios del dispositivo ......................................................................... 3-12
Configuración de una clave de conexión simple .................................................................... 3-12
Búsqueda en la lista de claves de conexión simple ............................................................... 3-13
Trabajos ...................................................................................................................................... 3-13
Mostrar detalles de trabajos .................................................................................................. 3-13
Exportar el registro de trabajos .............................................................................................. 3-14
Buscar en una lista de trabajos .............................................................................................. 3-14
Trabajos almacenados ................................................................................................................ 3-14
Visualizar trabajos almacenados ........................................................................................... 3-14
Imprimir trabajos almacenados ............................................................................................. 3-15
Imprimir una lista de trabajos almacenados .......................................................................... 3-15
Eliminar trabajos almacenados ............................................................................................. 3-15
Búsqueda de trabajos almacenados ..................................................................................... 3-16
Buzón de documentos ................................................................................................................ 3-16
Cómo ver y editar un buzón de documentos ......................................................................... 3-16
Añadir un buzón de documentos ........................................................................................... 3-17
Exportación de una lista de buzones de documentos ............................................................ 3-18
Vista de propiedades del documento .................................................................................... 3-18
Vistas de documento ............................................................................................................. 3-19
Descargar un documento ...................................................................................................... 3-19
Buscar un buzón de documentos .......................................................................................... 3-19
Desplazar documentos entre buzones de documentos ......................................................... 3-20
Buzón virtual ............................................................................................................................... 3-20
Visualizar buzones virtuales .................................................................................................. 3-20
Eliminar buzones virtuales ..................................................................................................... 3-21
Exportar una lista de buzones virtuales ................................................................................. 3-21
Opciones avanzadas de buzón virtual ................................................................................... 3-21
Añadir un nuevo buzón virtual ............................................................................................... 3-22
Editar un buzón virtual ........................................................................................................... 3-22
Aplicaciones de dispositivos ....................................................................................................... 3-23
Instalación de una aplicación en varios dispositivos .............................................................. 3-23
Instalación de una aplicación en un dispositivo ..................................................................... 3-24
Capítulo 4 Cuenta
Inicio de sesión del administrador ................................................................................................. 4-1
Añadir dispositivos de cuentas ...................................................................................................... 4-1
Crear una nueva cuenta ................................................................................................................ 4-1
Propiedades de cuenta ................................................................................................................. 4-2
Cuentas del dispositivo ................................................................................................................. 4-3
Dispositivos de cuenta .................................................................................................................. 4-3
Cómo ver cuentas y dispositivos ................................................................................................... 4-3
Exportación de información de contabilidad a un archivo ............................................................. 4-4
Exportación de información de contabilidad del dispositivo a un archivo ...................................... 4-4
Informes del contador ................................................................................................................... 4-5
Restablecimiento automático del contador .............................................................................. 4-5
Creación de un informe del contador ....................................................................................... 4-5
Vista y cambio de la configuración del informe del contador ................................................... 4-5
Administrar dispositivo .................................................................................................................. 4-6
Administrar un dispositivo de cuenta ....................................................................................... 4-6
Mostrar u ocultar dispositivos no administrados ...................................................................... 4-6
Restablecer contadores ................................................................................................................ 4-6
Restablecer contadores de contabilidad de trabajos ............................................................... 4-6
Configuración de notificación de cuentas ...................................................................................... 4-7
Configurar notificación de contabilidad ................................................................................... 4-7
Configuración de contabilidad del dispositivo ............................................................................... 4-7
Acceder a la configuración de contabilidad del dispositivo ...................................................... 4-7
Activar o desactivar contabilidad de trabajos ........................................................................... 4-8
Seleccionar contadores de tipo de material ............................................................................. 4-8
Errores de manejo ................................................................................................................... 4-9
Configurar Permiso de procesamiento y Contador de copia ................................................... 4-9
Multi-Set de contabilidad ............................................................................................................. 4-10
Creación de una configuración de contabilidad desde un dispositivo .................................... 4-10
Creación de una configuración de cuenta desde un archivo ................................................. 4-11
Creación de nueva configuración de contabilidad ................................................................. 4-13
Exportar ...................................................................................................................................... 4-14
Exportar lista de ID de cuenta ................................................................................................ 4-14
Exportar información del contador ......................................................................................... 4-14
Capítulo 5 Host
Cómo agregar colas ...................................................................................................................... 5-1
Opciones de configuración común .......................................................................................... 5-2
Opciones de conflictos ............................................................................................................ 5-2
Edición del nombre de una cola .................................................................................................... 5-3
Instalación de impresoras en la vista de host ................................................................................ 5-3
Permitir que el administrador de trabajos de impresión acceda a las conexiones de clientes . 5-3
Permitir una excepción de administración remota ................................................................... 5-4
Instalación de controladores de impresoras en la vista de host ............................................... 5-4
Actualización de controladores de impresoras en la vista de host ........................................... 5-5
Desinstalación de controladores de impresoras en la vista de host ........................................ 5-5
Instalación de controladores adicionales ................................................................................. 5-6
Vista de una lista de controladores de impresora .......................................................................... 5-6
Vista de una lista de colas de impresión ....................................................................................... 5-7
Cómo seleccionar la configuración de inicio de sesión de host ..................................................... 5-7
Cómo seleccionar la configuración de inicio de sesión del administrador de dominio ................... 5-7
Cómo exportar información de host a un archivo .......................................................................... 5-8
Configuración de la impresora ...................................................................................................... 5-8
Capítulo 8 Opciones
Editar opciones de e-mail .............................................................................................................. 8-1
Edición de las opciones de autenticación ...................................................................................... 8-2
Editar las opciones de sondeo de dispositivos .............................................................................. 8-2
Editar las opciones de capturas SNMP ......................................................................................... 8-3
Edición de las opciones de sondeo de cuentas ............................................................................. 8-3
Edición de las opciones de administración del registro ................................................................. 8-4
Edición de las opciones de proxy .................................................................................................. 8-4
1 Abra la aplicación.
Detección de dispositivos
La detección es un proceso que comprueba si existen nuevos dispositivos en
la red. Si se detecta un nuevo dispositivo, la aplicación actualiza su base de
datos con la información sobre el dispositivo. Este proceso se puede realizar
manualmente para buscar uno o varios dispositivos, o bien se puede programar
para que se ejecute automáticamente según un programa establecido.
También es posible excluir dispositivos del proceso de detección.
Cuando la aplicación se inicia por primera vez o cuando se abre un nuevo
espacio de trabajo, se abre automáticamente el asistente Agregar
dispositivos.
Añadir dispositivos
Puede utilizar el asistente Añadir dispositivos para añadir dispositivos a la
lista de vistas.
4 Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo
Detección programada.
Dispositivos excluidos
Es posible excluir un dispositivo del proceso de detección. Puede eliminar el
dispositivo de la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un dispositivo en la lista de dispositivos con la opción Incluir
dispositivo.
Excluir un dispositivo del proceso de detección
Puede excluir un dispositivo del proceso de detección. Esta opción permite
eliminar un dispositivo de la lista de dispositivos e incluirlo en la ventana
Dispositivos excluidos. No se eliminará la información sobre el dispositivo de
la aplicación.
Incluir un dispositivo
Puede incluir nuevamente un dispositivo que se ha excluido. Cuando se incluye
un dispositivo, aparece en el proceso de la próxima detección.
Detección de host
La Detección es un proceso que comprueba si existen equipos host en la red.
Si se detecta un nuevo host, la aplicación actualiza su base de datos con la
información sobre el host. Este proceso se puede realizar manualmente para
uno o varios hosts, o bien se puede programar para que se ejecute
automáticamente según un programa establecido. También es posible excluir
hosts del proceso de detección.
WMI
3 Haga clic con el botón derecho en Control de WMI para ver las Propiedades.
RPC
4 Haga clic en Cerrar para guardar los cambios y salir del cuadro de diálogo
Detección de host programada.
Hosts excluidos
Es posible excluir un host del proceso de detección. Puede eliminar el host de
la vista por motivos de seguridad.
Puede restaurar un host en la lista de hosts con la opción Incluir host.
Cómo excluir un host del proceso de detección
Puede excluir un host del proceso de detección. Esta opción permite eliminar
un host de la lista de hosts e incluirlo en la ventana Hosts excluidos. No se
eliminará la información sobre el host de la aplicación.
2 Haga clic con el botón derecho en el host seleccionado y luego haga clic en
Eliminar.
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario muestra la información que necesita sobre sus
dispositivos de red, cuentas de dispositivos y computadoras host donde están
instalados los controladores.
La pantalla se divide en dos paneles. En el panel de navegación, puede
seleccionar la vista que aparecerá en la lista del otro panel. Cada vista muestra
datos con una organización específica de columnas y filas (lista), o bien una
distribución (mapa).
La aplicación ofrece dos tipos de vistas: vistas personalizadas que aparecen en
Mis vistas y vistas estándar definidas por la aplicación, las Vistas
predeterminadas estándar, para monitorear su entorno.
Menú principal
El menú principal está ubicado en la parte superior de la ventana. Este menú
incluye las operaciones básicas que afectan a la aplicación.
Mis vistas
La sección Mis vistas incluye listas o mapas que puede crear a partir de las
Vistas predeterminadas u otras vistas de Mis vistas. Puede personalizar el
tipo de información que desea ver. La sección Mis vistas está organizada en
una estructura de árbol que muestra carpetas y nodos de Mis vistas. Al
seleccionar una vista personalizada en Mis vistas, la aplicación muestra la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Puede crear carpetas para organizar y
administrar Mis vistas. También puede agregar información en Mis vistas.
Para hacerlo, diríjase al menú Vistas y haga clic en Agregar vista dinámica o
Agregar vista manual usando la selección.
Vistas predeterminadas
Las Vistas predeterminadas son vistas estándar de mapa o de lista.
Al seleccionar una vista predeterminada en concreto, la aplicación mostrará la
vista (lista o mapa) en el otro panel. Algunas opciones de la vista Dispositivo
solo están disponibles como vistas de lista, no como vistas de mapa.
En Vistas predeterminadas, existen seis vistas estándar de Dispositivos, dos
vistas estándar de Cuentas y tres vistas de Host disponibles. No se pueden
eliminar.
Barra de herramientas
Cada vista muestra una barra de herramientas debajo del menú principal. La
barra de herramientas contiene iconos para las tareas más comunes de cada
vista, incluidas la administración y la edición de dispositivos, cuentas y hosts.
Puede mover el cursor del ratón sobre cada icono para ver la tarea
correspondiente.
Vista de lista
En la pantalla aparece una lista de dispositivos, cuentas o hosts, según la vista
seleccionada. Esta lista personalizable ofrece información que puede
organizar. Puede expandir cada una de las filas en cualquier vista de lista de
Dispositivo para mostrar más información. También existe una vista de Mapa
disponible, que muestra sus dispositivos en un fondo de mapa personalizado.
Identificar iconos de estado
En la vista de lista de dispositivos o hosts, los iconos de estado ofrecen
información rápida sobre el estado de cada dispositivo. Haga clic en el icono
triangular para ampliar la fila y ver una descripción del estado.
Personalizar vistas de lista
Puede ordenar la información en una vista de lista de dispositivos, cuentas o
hosts guardada en Mis vistas. Para actualizar los cambios en Mis vistas, haga
clic en Actualizar vista en la barra de herramientas. Los cambios realizados en
Vistas predeterminadas no se guardarán hasta que salga de la vista.
1 En el menú Archivo, haga clic en Abrir y auditar las entradas del registros.
Ver como
Puede cambiar a una vista diferente mediante la opción Ver como del menú
Vista. Seleccione la vista que desee cambiar, haga clic en Vista > Ver como y
haga clic en la nueva vista de la lista.
Si la vista original se encuentra en Vistas predeterminadas, la vista
cambiará a la vista predeterminada seleccionada.
Si la vista original se encuentra en Mis vistas, la vista cambiará a la vista
seleccionada. Para guardar la vista, haga clic en Actualizar vista.
Esta función no está disponible en las vistas de Cuentas o Host.
Vistas predeterminadas
La aplicación incluye vistas estándar en la sección Vistas predeterminadas
que no se pueden eliminar ni editar.
En todas las vistas (excepto en Vista de mapa) puede agregar o eliminar
temporalmente columnas de la lista. Haga clic con el botón derecho en el
encabezamiento de la columna y seleccione o borre el elemento que desee.
Los cambios realizados en una vista no se guardan al cambiar a una vista
diferente.
Están disponibles las siguientes vistas predeterminadas de Dispositivos:
Vista general
Muestra información general, como el nombre de la pantalla, la dirección IP,
el nombre del host, el nivel de tóner, la descripción, la ubicación y el nombre
del modelo.
Vista de capacidades
Vista de mapa
Utilice Vista de mapa para mostrar los dispositivos en un mapa de fondo de su
oficina. En esta vista de mapa, puede ver y administrar las propiedades de los
dispositivos. El mapa de la oficina le ayuda a ver la ubicación de los dispositivos
dentro de una oficina.
En Vistas predeterminadas, haga clic en Vista de mapa. En la vista de mapa
inicial se muestran todos los dispositivos como iconos sobre un fondo blanco.
Puede importar una imagen de la organización de su oficina para que aparezca
como fondo y, a continuación, hacer clic en cada icono de dispositivo y
arrastrarlo a su ubicación en la oficina. El mapa se utilizará en todas las vistas
de mapa del espacio de trabajo actual.
Para ver información sobre un dispositivo, desplace el puntero sobre el icono
correspondiente.
Mis vistas
Puede configurar vistas personalizadas en Mis vistas. También puede crear
carpetas para organizar las vistas personalizadas.
En Mis vistas, puede personalizar los dispositivos, las cuentas o los hosts que
se muestran, así como el orden de las columnas, el número de columnas y
otras opciones de vista. Puede crear una vista personalizada mediante una
selección manual (vista manual) o haciendo coincidir la vista actual en la
ventana (vista dinámica). Para guardar los cambios después de modificar la
vista, diríjase al menú Ver y haga clic en Actualizar vista. También puede
hacer clic en el icono Administrar vistas en Mis vistas para abrir un menú y
acceder a más opciones.
Vista dinámica
Una vista dinámica es una copia de una vista predeterminada o personalizada
que se crea en Mis vistas. Una vista dinámica coincide con la vista actual en la
pantalla:
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos y Vista de mapa
Cuentas
1 Seleccione una vista en Vistas predeterminadas o Mis vistas que no sea una
vista manual.
2 Modifique la vista como desee y, a continuación, haga clic en Vista > Añadir
vista dinámica.
Vista manual
Una vista manual es una vista personalizada que incluye los dispositivos,
cuentas o hosts seleccionados en una vista existente.
Dispositivo
Vista general, Vista de capacidades, Vista de contadores, Vista de
firmware, Vista de activos, Vista de mapa
Contabilidad
Vista Dispositivos de cuenta, Vista de cuentas
Host
Vista de host, Vista de controlador de host, Vista de colas de host
Una vez creada, puede asignarle un nombre y modificar la vista manual. La
opción Búsqueda avanzada no está disponible en una vista manual. Para
añadir un dispositivo o una cuenta a una vista manual, selecciónelos en otra
vista y arrástrelos a la vista manual.
Agregar una vista manual usando la selección
Puede crear y guardar una vista personalizada de dispositivos, cuentas o hosts
seleccionados.
3 Para guardar el nombre de la nueva carpeta, haga clic fuera del cuadro de texto
o pulse la tecla Intro.
1 En Mis vistas, haga clic para resaltar la vista o la carpeta a la que desea
cambiarle el nombre.
4 Para guardar el nuevo nombre, haga clic fuera del cuadro de texto o pulse la
tecla Intro.
Actualizar
La información de dispositivos, cuentas y hosts se actualiza automáticamente
según los programas de sondeo. En cualquier momento puede actualizar
manualmente esta información para uno o varios dispositivos. Están
disponibles las siguientes opciones de Actualización:
Actualizar
Seleccione uno o varios dispositivos y haga clic en Ver > Actualizar para
actualizar los dispositivos seleccionados.
Actualizar todo
Haga clic en Ver > Actualizar todo para actualizar todas las vistas.
Informes de carpeta
Los informes de carpeta proporcionan información detallada sobre las cuentas
o los dispositivos de cuenta para todas las vistas en una carpeta personalizada.
La carpeta debe contener vistas personalizadas creadas desde Vista
Dispositivos de cuenta o Vista de cuentas. Una vez creado el informe de
carpeta, se puede exportar y guardar en formato .CSV o .XML.
Informe de carpeta de cuentas
Este informe puede crearse si la carpeta contiene al menos una Vista de
cuenta. En el informe exportado sólo se incluyen las cuentas seleccionadas
en el cuadro de diálogo Informe de carpeta de cuentas.
Informe de carpeta de dispositivos de contabilidad
El informe puede crearse si la carpeta contiene al menos una Vista de
dispositivos de contabilidad. En el informe exportado sólo se incluyen los
Búsquedas
Hay disponibles dos tipos de búsqueda para buscar dispositivos, cuentas o
hosts con características particulares. La opción Búsqueda busca los datos en
la vista mostrada actualmente. Las entradas no se guardan cuando se mueve
de una vista a otra. Búsqueda avanzada busca en todos los dispositivos,
cuentas o hosts de la base de datos los valores seleccionados en el cuadro de
diálogo de búsqueda.
Búsqueda
La búsqueda puede encontrar coincidencias exactas de términos completos o
parciales en las siguientes columnas o en la Vista de mapa:
Búsqueda de dispositivos: Nombre de pantalla, Dirección IP, Nombre de
host y Nombre de modelo
Búsqueda de cuentas: ID de cuenta
Búsqueda de host: Nombre de host, Nombre de controlador, Nombre de
cola, Dirección IP e Información del sistema operativo
La búsqueda incluirá las columnas anteriores, incluso si se han eliminado de la
vista. Los resultados no se guardan cuando se cambia de una vista a otra ni
cuando se realiza una Búsqueda avanzada. La búsqueda no verifica el área
de información ampliada de los dispositivos.
Búsqueda avanzada
Puede usar la función Búsqueda avanzada para buscar todos los dispositivos,
las cuentas o los hosts en la base de datos que coincidan con los criterios
seleccionados. Se pueden definir hasta seis propiedades para la búsqueda.
Los resultados de la búsqueda se mostrarán hasta que cambie a otra vista o
realice otra búsqueda.
Libreta de direcciones
La Libreta de direcciones es una lista de personas y su información de
contacto almacenada en el dispositivo. Cada entrada para una persona se
denomina contacto, y los contactos se pueden organizar en grupos. La
información de los contactos y los grupos se almacena en el dispositivo y se
utiliza para las operaciones de envío de fax y escaneado.
Agregar grupos
Los contactos de la libreta de direcciones se pueden organizar en grupos. Esto
resulta útil cuando el dispositivo envía notificaciones sobre algunos tipos de
eventos, por ejemplo.
Teclas un toque
Puede acceder a entradas de grupos o contactos de la Libreta de direcciones
con solo presionar una tecla en el panel de operación del dispositivo.
5 Haga clic en Utilizar disco y busque un archivo .INF válido para cada
controlador que se está instalando. Haga clic en Siguiente.
4 Para borrar los resultados de búsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar búsqueda en la barra de herramientas.
Trabajos
Con Trabajos, puede ver información sobre los trabajos que están actualmente
en cola para el dispositivo. Los registros de trabajos muestran información
sobre los trabajos procesados recientemente.
Hay cuatro tipos de estado disponibles: Estado de impresión de trabajo,
Estado de envío de trabajo, Estado de almacenamiento de trabajo y
Estado de trabajos programados.
Hay tres tipos de registros de trabajo disponibles: Registro de impresión
de trabajos, Registro de envío de trabajos y Registro de
almacenamiento de trabajos.
4 Para borrar los resultados de búsqueda y que aparezca de nuevo toda la lista,
haga clic en el icono Borrar búsqueda en la barra de herramientas.
Trabajos almacenados
Con Trabajos almacenados, podrá ver trabajos de impresión Provisionales y
Permanentes que se encuentran almacenados en el disco duro. Los trabajos
de impresión almacenados se pueden imprimir o eliminar de la memoria del
disco duro. También puede imprimir una lista de trabajos almacenados. Esta
característica es compatible con algunos dispositivos que poseen un disco duro
instalado.
Buzón de documentos
Un Buzón de documentos es un tipo de buzón virtual de un dispositivo. Lo
utilizan personas y grupos para gestionar los archivos almacenados en el
dispositivo.
Propietario
Seleccione un nuevo propietario de la lista.
Configuración de propietario
Seleccione un tipo de propietario de la lista.
Dominio
Seleccione un dominio.
Uso
Muestra el uso actual en megabytes.
Limitar el uso (MB)
Establezca un valor entre 1 y 30000 MB.
Retraso en la eliminación automática de archivos (días)
Seleccione cuánto guardar el archivo en la memoria del dispositivo, de 1 a
31 días.
Compartido
Seleccione esta opción para permitir que varios usuarios compartan el
buzón.
Cambiar contraseña
Puede configurar o cambiar la contraseña del buzón, si lo desea.
Sobrescribir configuración
Seleccione esta opción para permitir que un nuevo documento reemplace a
un documento existente con el mismo nombre.
Subdirección
Escriba la subdirección. Disponible con las casillas de subdirección.
Eliminar documento después de imprimir
Seleccione esta opción para eliminar un documento del buzón de forma
permanente después de imprimirlo.
6 Especifique los valores que desee o utilice los valores predeterminados para el
resto de configuración.
Vistas de documento
Puede mostrar una miniatura y una imagen de vista previa de un documento en
un buzón de documentos.
Descargar un documento
Puede descargar un documento de un buzón de documentos a una
computadora local.
Buzón virtual
Con Buzones virtuales, puede ver los detalles de los buzones virtuales
creados en el disco duro.
Esta función es compatible con algunos modelos con disco duro instalado. Se
pueden crear un máximo de 255 buzones virtuales.
1 Seleccione un dispositivo.
1 Seleccione un dispositivo.
1 Seleccione un dispositivo.
Aplicaciones de dispositivos
Puede instalar aplicaciones en uno o más dispositivos con la función
Administrar aplicaciones. También puede desinstalar aplicaciones, además
de activar y desactivar aplicaciones de manera remota. Las funciones
disponibles varían según el modelo.
Para administrar aplicaciones en un dispositivo, utilice Dispositivo >
Aplicaciones.
Para administrar aplicaciones en varios dispositivos, utilice Dispositivo >
Avanzado > Administrar aplicaciones.
Antes de instalar, activar, desactivar o desinstalar una aplicación, debe activar
SSL e IPP sobre SSL en el dispositivo. Para ciertos modelos, active WSD
mejorado sobre SSL. También debe introducir los datos correctos de inicio de
sesión y la contraseña en la Configuración de comunicación del dispositivo.
Las aplicaciones son creadas por compañías distribuidoras o de terceros para
mejorar las funciones de impresión, copiado o contabilidad.
Búsqueda de aplicaciones
En el cuadro de diálogo Aplicación, puede realizar búsquedas por Nombre o
Versión.
Administración de certificados
Con la función Administrar certificados, puede importar y eliminar los
certificados de dispositivo y los certificados raíz para uno o varios dispositivos,
y puede asignar un certificado de dispositivo a los protocolos. Se pueden
instalar hasta cinco certificados de cada tipo en cada dispositivo.
Se pueden instalar dos tipos de certificados:
Certificado de dispositivo
Un archivo que identifica el dispositivo.
Certificado raíz
Un archivo que el dispositivo usa para garantizar una comunicación segura.
Asimismo, algunas aplicaciones pueden usar un certificado raíz como
certificado de servidor.
Para un Certificado de dispositivo, debe proporcionar dos archivos. Uno de
los archivos debe ser un archivo .CSV configurado con datos para cada
certificado en el siguiente orden: número de serie de dispositivo, nombre de
archivo del archivo de certificado y contraseña. El archivo .ZIP debe contener al
menos uno de los certificados que aparecen en el archivo .CSV.
Importación de certificado
7 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
Eliminación de un certificado
8 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
8 Una vez que finalice el procesamiento, puede ver un registro detallado de los
resultados.
4 Para realizar una de las siguientes tareas, seleccione un certificado y haga clic
en un icono.
Importar certificado
Solo puede usar esta opción cuando el estado del certificado es inactivo. En
Tipo de certificado, se muestra el tipo de certificado seleccionado. En Área
de instalación, se muestra Automático (predeterminado). Si lo prefiere,
puede elegir un número de certificado. Busque un archivo de certificado y
escriba una contraseña. Haga clic en Aceptar. Un mensaje informa que los
Menú Avanzado
En el menú Dispositivo, haga clic en Avanzado. También puede hacer clic
con el botón derecho en el dispositivo y seleccionar Avanzado. Aparecen las
siguientes selecciones:
Configurar múltiples dispositivos
Permite enviar parámetros de configuración a varios dispositivos al mismo
tiempo.
Reiniciar dispositivos
Este asistente permite reiniciar los dispositivos de impresión o las redes del
dispositivo de manera remota.
Administrar aplicaciones
Este asistente lo guía durante la instalación de aplicaciones en dispositivos.
Administrar funciones opcionales
Este asistente lo guía durante la activación de las funciones opcionales
instaladas en uno o varios dispositivos.
Administrar certificados
Este asistente lo guía durante la importación, la asignación y la eliminación
de archivos de certificado válidos (no caducados) que contengan
información cifrada de comunicación y autenticación de dispositivos.
Actualizar firmware
Este asistente lo guía durante la instalación del firmware más actualizado en
los dispositivos.
Configuración predeterminada del dispositivo
Aquí se define la configuración predeterminada del dispositivo seleccionado,
como impresión dúplex, calidad de impresión, entrada y salida de papel,
además de la configuración de las funciones de copia, escaneo y FAX. Solo
se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La configuración varía según el
modelo.
Configuración del sistema del dispositivo
Aquí se define la configuración predeterminada del dispositivo seleccionado,
como idioma del panel de operación, configuración del temporizador y
bloqueo del panel. Solo se puede seleccionar un dispositivo a la vez. La
configuración varía según el modelo.
Configuración de red del dispositivo
Aquí se define la configuración de red del dispositivo seleccionado, como
dirección IP, configuración de correo electrónico, configuración de SNMP,
configuración de clientes FTP y SMB, y configuración de protocolo. Solo se
puede seleccionar un dispositivo a la vez. La configuración varía según el
modelo.
Instalar controlador
Modo personalizado
Con este modo, puede personalizar y copiar configuraciones a uno o más
grupos de dispositivos. Puede seleccionar las configuraciones que desea
copiar y el método que usará para copiar las configuraciones. En función del
dispositivo de destino, pueden variar las siguientes opciones de la página
Configuración.
Configuración del sistema del dispositivo
Configuración de dispositivo básica, como idioma del panel de operación,
temporizadores y opciones de seguridad, como los bloqueos de interfaz y de
panel. Algunas funciones pueden requerir que se reinicie el dispositivo.
Configuración de red del dispositivo
Opciones básicas de configuración de TCP/IP, seguridad y red. Algunas
funciones pueden requerir que se reinicie el dispositivo o la red.
Configuración predeterminada del dispositivo
Opciones de configuración que definen el comportamiento predeterminado
para imprimir, copiar, escanear y enviar por FAX trabajos, como el tamaño
de papel, la calidad de impresión y escaneado, y los tipos de medios
predeterminados.
Configuración de autenticación de dispositivo
Configuración que define la autorización local o de red para acceder a un
dispositivo. Esta configuración puede cambiar según el dispositivo.
Lista de usuarios del dispositivo
Nombre de usuario de inicio de sesión, nombre de usuario (y furigana, si
corresponde), contraseña, dirección de correo electrónico, nombre de
cuenta, ID de cuenta del dispositivo y permiso de acceso de administrador.
Libreta de direcciones del dispositivo
Número, nombre, furigana (si corresponde), correo electrónico, dirección
FTP, dirección SMB, FAX, direcciones de FAX de Internet y grupos de
direcciones.
Buzón de documentos del dispositivo
Buzones de FAX y personalizados del usuario.
Grupos de red de dispositivo
Creación de grupos utilizados para la autenticación de grupo y
activación/desactivación de grupos. La disponibilidad de estas
configuraciones depende del dispositivo.
Buzón virtual de dispositivo
Se incluyen buzones virtuales, con información como ID, nombre y tamaño
máximo de VMB.
Creación de la configuración de dispositivos desde un dispositivo
Puede copiar la configuración de dispositivos desde un dispositivo de origen.
Seleccione los valores de asignación para cada propiedad. Se omiten todos los
elementos que no se seleccionan.
Si la primera línea del archivo .CSV contiene encabezados, seleccione Mis
datos tienen encabezados. Se ignora la primera línea del archivo y solo se
usan los datos.
Haga clic en Siguiente.
Reinicio de dispositivos
Con la opción Reiniciar dispositivos, puede reiniciar uno o varios dispositivos
de impresión o redes de dispositivos de manera remota.
Reinicio del dispositivo
Reinicia los dispositivos de impresión seleccionados.
Reinicio de red
Reinicia la interfaz de red para los dispositivos de impresión seleccionados.
Reinicio de un dispositivo o una red
Es posible reiniciar dispositivos o redes de manera remota.
Actualización de firmware
En esta sección se describe cómo instalar firmware en dispositivos
compatibles. Desde un archivo maestro, puede instalar firmware en un solo
dispositivo o en grupos de dispositivos. Cuando se actualizan varios
dispositivos o un grupo, el proceso omite los dispositivos que no coincidan con
los modelos para el firmware seleccionado. Si no hay ningún dispositivo
coincidente que necesite una actualización de la versión, aparece un mensaje.
Actualización de firmware
Puede usar el asistente para instalar firmware en los dispositivos. Si la versión
del archivo de firmware es anterior a la versión instalada en el dispositivo, se
degradará el firmware instalado. Se puede procesar un máximo de cinco
dispositivos al mismo tiempo.
7 Cuando finalice la actualización, podrá ver o guardar una copia del registro o
bien hacer clic en Cerrar.
Opciones de acabado
Mientras una actualización se encuentra en curso, aparecen varias funciones
disponibles en la página final del asistente:
Registro
Muestra información detallada de la actualización para cada dispositivo.
Búsqueda
Escriba un valor o parte de un valor de una Dirección IP o un Nombre de
host en el cuadro Buscar texto. Para borrar los resultados de la búsqueda
y que aparezca de nuevo toda la lista, haga clic en el icono Borrar
búsqueda en la barra de herramientas.
Contadores
Muestra el número de dispositivos según el estado de actualización actual.
Guardar registro
Haga clic en esta opción para guardar un archivo de registro .CSV que
contenga información sobre la actualización.
Cerrar / Cancelar
Muestra Cerrar o Cancelar, según el estado de actualización. Cancelar
abandona el proceso para los dispositivos que aún están en cola. No afecta
los dispositivos que ya se están actualizando. Cerrar indica que todas las
actualizaciones han sido completadas.
Configuración de autenticación
La Configuración de autenticación proporciona una forma práctica para los
administradores de gestionar la autenticación de usuarios y las propiedades de
los usuarios de red. Solo puede abrirse un cuadro de diálogo Configuración
de autenticación por dispositivo. Se abrirán un máximo de tres cuadros de
diálogo (de tres dispositivos diferentes) al mismo tiempo.
Configuración de autenticación de usuario
Mediante Configuración de autenticación, un administrador puede configurar
algunos dispositivos para que sea necesario un inicio de sesión de usuario a fin
de acceder al dispositivo. Si selecciona Utilizar autenticación local, el
dispositivo utiliza la Lista de usuarios del dispositivo para autenticar el inicio
de sesión del usuario. Si selecciona Autenticación de red de usuario, el
dispositivo utiliza el servidor de dominio para autenticar el inicio de sesión del
usuario. La compatibilidad varía según el modelo.
9 Puede continuar rellenando el resto del cuadro de diálogo o puede hacer clic en
Aceptar para guardar la configuración y cerrar el cuadro de diálogo.
Grupos de red
Puede añadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. El número máximo de
grupos que puede añadirse a una lista es de 20.
Lista de grupos de red
El nombre para mostrar del dispositivo y la dirección IP que aparecen en el
título en la parte superior del cuadro de diálogo Grupos de red representan el
dispositivo seleccionado. Bajo el título, una barra de herramientas con iconos le
permite añadir, eliminar, editar, autorizar y buscar grupos. La lista de grupos se
puede actualizar para que muestre las últimas adiciones y eliminaciones. El
número de grupos seleccionado actualmente y el número total de grupos se
muestran en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se puede modificar la
posición del cuadro de diálogo horizontal y verticalmente, minimizarse,
maximizarse o restaurarse.
La lista Grupos de red ocupa la mayor parte del cuadro de diálogo. Puede
contener hasta 20 grupos, más el grupo Otro, necesario para la aplicación. La
información de este grupo se muestra en negrita y representa la autorización
estándar. Las columnas de la lista contienen el ID y el Nombre asignados a
cada uno de los grupos cuando se añadieron o editaron por última vez. La lista
se puede ordenar por columnas ya sea en orden ascendente o descendente
haciendo clic en uno de los encabezados de las columnas.
Adición o edición de un grupo de red
Puede agregar un nuevo grupo de red o editar la información de uno ya
existente.
3 Los cuadros de diálogo Agregar grupo y Editar grupo contienen las mismas
opciones de configuración. Para el grupo Otro, no se pueden editar los valores
de ID de grupo ni Nombre de grupo, pero sí el Nivel de acceso y la
Configuración de autorización de trabajos.
Si desea prohibir todas las opciones, haga clic en Prohibir todo en la parte
superior de la lista. Las opciones disponibles varían según el modelo.
8 Después de realizar todos los cambios, haga clic en Aceptar para guardarlos.
El nuevo grupo se agregará a la lista de grupos del dispositivo seleccionado o
los cambios se guardarán en el grupo existente.
Propiedades de cuenta
El cuadro de diálogo Propiedades de cuenta contiene información acerca de
los contadores y las restricciones de uso de una cuenta. Debe administrar el
dispositivo antes de poder visualizar las propiedades. Para mostrar el cuadro
de diálogo, haga clic en Cuenta > Ver cuentas en este dispositivo y, a
continuación, seleccione Propiedades de cuenta.
General
Número de ID y nombre de cuenta (y furigana, si corresponde).
Contadores por función
Contadores del número de páginas impresas, copiadas o enviadas por fax.
Contadores por medio
Contadores del número de páginas utilizadas de varios tamaños o tipos de
medios.
Contadores para doble cara/combinar
Contadores de impresión a una sola cara, a doble cara y combinada (2 en 1
y 4 en 1).
Contadores para las páginas escaneadas
Contadores del número de páginas escaneadas para las funciones de copia,
FAX u otras.
Contadores para la transmisión por fax
Contadores del número de páginas transmitidas y del tiempo de transmisión
total.
Marca de tiempo
Hora y fecha en las que se actualizaron los contadores por última vez.
Restricción de uso por impresión
Limita la cantidad de páginas permitidas para impresión a todo color o de un
solo color.
Restricción de uso por copia
Limita la cantidad de páginas permitidas para copia a todo color o de un solo
color.
Restricción de uso por escaneo
Limita la cantidad de páginas permitidas para escaneo.
Restricción de uso por fax
Limita la cantidad de páginas permitidas para envío de FAX.
Restablecer contadores
Restablece todos los contadores anteriores a cero.
Restricciones de uso
Se pueden aplicar restricciones a cuentas individuales de un dispositivo
determinado para limitar el número de páginas que se pueden generar. Las
Dispositivos de cuenta
Para ver el cuadro de diálogo Dispositivos de cuenta, seleccione una cuenta
en Vista de cuentas y haga clic en Cuenta > Ver dispositivos para esta
cuenta.
El cuadro de diálogo muestra una lista de los distintos dispositivos asociados a
esta cuenta. Entre la información mostrada se incluyen el nombre del modelo
de cada dispositivo, la red y el contador. Es posible agregar o eliminar
dispositivos de esta cuenta. Se pueden crear informes sobre esta cuenta,
incluso la lista de ID de cuenta, información del contador e información de la
cuenta. También hay disponible un cuadro Buscar texto para buscar en la lista
de dispositivos.
2 En el menú Archivo, haga clic en Exportar > Cuentas y seleccione una opción
de exportación:
ID de cuenta
Exporta la lista de ID de cuenta que puede importarse al controlador de la
impresora.
Contadores
Exporta información de contadores de dispositivos.
Información
Exporta información de contabilidad del dispositivo.
Administrar dispositivo
Al administrar un dispositivo de cuentas, puede utilizar las funciones de
notificación e informe, crear y visualizar cuentas, así como restablecer
contadores. Un dispositivo no administrado usa solo un conjunto limitado de
funciones.
Restablecer contadores
Los contadores de contabilidad de trabajos de uno o varios dispositivos puedes
restablecerse a cero. Para utilizar esta función, el dispositivo debe configurarse
como administrado en la Vista de dispositivos de contabilidad.
Errores de manejo
Puede seleccionar cómo manejar el trabajo cuando se produce un error.
3 Es posible imprimir informes para uno de los errores siguientes o para ambos:
Imprimir informe acerca del error de cuenta ilegal
Imprimir informe acerca del exceso del límite del contador
Multi-Set de contabilidad
Con el modo Multi-Set de contabilidad, puede enviar parámetros de
configuración de contabilidad del dispositivo a varios dispositivos
simultáneamente.
En función del dispositivo, pueden variar las siguientes opciones de la página
Configuración:
Configuración de contabilidad del dispositivo
Incluye opciones de configuración para la contabilidad de trabajos, los tipos
de medios, los errores de manejo, el permiso de procesamiento de trabajos
sin una ID de cuenta y el contador de copias.
Lista de cuentas
Esta lista muestra las cuentas del dispositivo con información sobre
recuentos de impresión, copia, escaneo y FAX.
Exportar
Al ver cuentas de dispositivos o dispositivos de contabilidad, la información que
se muestra se puede exportar y guardar en un archivo .CSV o .XML en su
equipo o su red. Están disponibles las siguientes opciones de exportación:
ID de cuenta: muestra la lista de ID de cuenta. Este archivo se puede
importar a un controlador de impresora.
Contadores: muestra los contadores de contabilidad de trabajos por ID de
cuenta.
Información: muestra todos los contadores de contabilidad.
Propiedades: muestra información sobre las propiedades de la cuenta
(cuadro de diálogo Cuentas del dispositivo únicamente).
4 Haga clic en Tengo disco, busque un archivo .INF válido de 32 bits o de 64 bits
(o ambos) para el modelo de impresora y haga clic en Aceptar. Haga clic en
Siguiente.
11 Haga clic en Finalizar para crear una cola nueva. Para crear un archivo de
exportación, haga clic en Exportar, o bien haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo.
Para eliminar una cola, selecciónela de la lista y haga clic en Eliminar cola.
Opciones de conflictos
Puede establecer resoluciones a potenciales conflictos de la impresora durante
la instalación. Puede modificar la configuración de una impresora existente, de
un controlador existente, el nombre de una impresora que ya existe y conservar
o cambiar un número de puerto. Cuando crea una cola nueva o instala una
impresora, puede seleccionar entre las siguientes opciones:
Impresora existente:
Mantener la configuración
La configuración de impresora actual seguirá siendo la misma y no se
instalará la impresora.
Sustituir
La configuración de impresora actual se sobrescribirá con las propiedades
seleccionadas por el usuario.
Controlador existente:
No modificar
La configuración del controlador existente no se cambiará y no se instalará
un nuevo controlador.
Actualizar
El controlador puede actualizarse a una versión posterior.
Nombre para compartir existente:
Añadir sufijo
El nuevo nombre de impresora tiene caracteres adicionales.
Error
La impresora nueva no está instalada.
No compartir
La impresora no se comparte.
Puerto no disponible:
Archivo
El puerto está configurado como Archivo.
LPT1
El puerto está configurado como LPT1.
Error
La impresora no está instalada.
2 Haga clic con el botón derecho en la cola o las colas y, en el menú, haga clic en
Instalar controlador adicional.
6 Haga clic en Finalizar. Puede hacer clic en Exportar para crear y guardar un
archivo de registro de instalación (.TXT).
3 El cuadro de diálogo Colas de impresión del host muestra una lista de colas
de impresión.
Configuración de la impresora
Puede ver y cambiar la configuración seleccionada de los controladores de
impresoras instalados.
Puerto TCP/IP
Algunas operaciones envían un comando o archivo de comandos a través de
un puerto de impresora lógica. Los números de puerto de impresora lógica
predeterminados comienzan en 9100. El rango válido de los números de puerto
está comprendido entre 1024 y 65535. El número debe coincidir con el número
de puerto de una de las impresoras lógicas definidas para el dispositivo.
Configure el número de puerto en la página Web del dispositivo de impresión.
Este procedimiento varía según el modelo.
Especifique el número de minutos o haga clic en las flechas arriba y abajo para
seleccionar un Intervalo de sondeo (minutos). El rango disponible está
comprendido entre 1 y 10000 minutos. El valor predeterminado es 1440
minutos.
5 En el cuadro de texto Hora, escriba una hora válida a la que desee que se
produzca el sondeo o utilice las flechas de desplazamiento hacia arriba y hacia
abajo para seleccionar una hora.
4 Si desea guardar las entradas del registro, seleccione Exportar las entradas
del registro antes de borrarlas. Haga clic en Explorar para especificar el
nombre de archivo y la ubicación donde desea guardarlo.
4 Para cada protocolo que desee utilizar, introduzca la dirección del servidor
proxy y el número de puerto.