Auditoria NIF
Auditoria NIF
Auditoria NIF
"Es la actividad por al cual se verifica la corrección contable de las cifras de los estados
financieros, es la revisión misma de los registros y fuentes de contabilidad para determinar
la razonabilidad de las cifras que muestran los estados financieros y verificar que cumpla
con los aspectos legales y con Normas Internacionales de Contabilidad".
La Norma Internacional de Auditoría No. 200 expresa que, "el objetivo de una auditoría de
estados financieros es hacer posible que el auditor exprese una opinión sobre si los estados
financieros están preparados, respecto de todo lo sustancial, de acuerdo con un marco de
referencia para Informes Financieros identificado. Las frases usadas para expresar la
opinión del auditor son "dar un punto de vista verdadero y justo" o "presentar
razonablemente respecto de todo lo sustancial", son términos equivalentes".
Existen diversos tipos de auditoría, las cuales para su mejor entendimiento se pueden
clasificar de la siguiente forma:
Auditoría Interna
"Es una actividad de evaluación establecida dentro de una entidad como un servicio a la
entidad. Sus funciones incluyen, entre otras cosas, examinar, evaluar, monitorear la
adecuación y efectividad de los sistemas de control contables e internos".
Auditoría Externa
Conocida también como auditoría independiente, la efectúan profesionales que no
dependen de la empresa (ni económicamente ni bajo cualquier otro concepto) y a los que se
les reconoce un juicio imparcial merecedor de la confianza de terceros. El objeto de
su trabajo es la emisión de un dictamen de los Estados Financieros.
Auditoría Preliminar
Es la auditoría que se efectúa dentro del período normal de operaciones cada tres o cuatro
meses, con el fin de adelantar el trabajo de la auditoría final. Esta auditoría permite
examinar con más detenimiento las diferentes áreas que integran los estados financieros.
Es útil ya que se efectúan algunos procedimientos de auditoría; por ejemplo, la confirmación
de saldos con terceras personas; se pueden realizar oportunamente y sus resultados
estarán disponibles para la auditoría final.
Auditoría Final
Es la revisión en la que se conectan los saldos de la auditoría preliminar y los del cierre del
ejercicio, verificando la razonabilidad de aquellas partidas que hayan tenido variaciones
importantes durante el período.
Por el objetivo que persigue:
Auditoría Financiera
Es el examen de los estados financieros con el objeto de emitir una opinión sobre la
razonabilidad de los mismos.
Auditoría Administrativa
Es el examen comprensivo y constructivo de la estructura y organización de una
empresa en cuanto a sus planes y objetivos, sus métodos y controles, su forma de
operación, sus recursos humanos y físicos.
Auditoría Operacional
Es el examen crítico y sistemático de las operaciones de una empresa, con el objeto de
evaluar su grado de eficiencia y eficacia presentado en un informe, las observaciones, las
conclusiones y recomendaciones para mejorarlo. La auditoría operacional u operativa
involucra un examen a los procesos administrativo-financieros con el propósito de
determinar el grado de eficiencia operativa de éstos.
Auditoría Especial
Esta auditoría incluye exámenes de rubros específicos; es decir, cuentas especiales,
independientemente de las otras que integran los estados financieros de la entidad sujeta a
examen.
Auditoría Forense
Es el examen de auditoría efectuado con el objeto de conseguir documentación de respaldo
que está relacionada o vinculada con un julio oral.
La auditoría forense tiene como propósito determinar las causas de quiebra de una
empresa o establecer la existencia de fraudes o irregularidades que afecten
el patrimonio empresarial.
Auditoría con procedimientos convenidos.
Es aquella en la cual el auditor lleva a cabo procedimientos de una naturaleza de auditoría
en lo cual han convenido el auditor y la entidad y cualesquiera terceras partes apropiadas y
que informe sobre los resultados.
DICTAMENES DE AUDITORIA
Opinión Adversa
"Una opinión adversa debería expresarse cuando el efecto de un desacuerdo es tan
importante y omnipresente para los estados financieros que el auditor concluye que una
salvedad al dictamen no es adecuada para revelar la naturaleza equivoca o incompleta de
los estados financieros" . Esta establece que los estados financieros no presentan
razonablemente la situación financiera, el resultado de su operación, ni el flujo de efectivo
de la entidad, de conformidad con Normas Internacionales de Contabilidad.
Abstención de Opinión
"Una abstención de opinión debería expresarse cuando el posible efecto de una limitación
en el alcance es tan importante y omnipresente que el auditor no ha podido obtener
suficiente evidencia apropiada de auditoría y consecuentemente no puede expresar una
opinión sobre los estados financieros" (11: No. 700, Párrafo 38).
Establece que el auditor no expresa una opinión sobre los estados financieros. Esto es
apropiado cuando el auditor no ha efectuado una auditoría con el alcance planeado para
formarse una opinión sobre los estados financieros. Una abstención de opinión no debe
expresarse porque el auditor considera, con base a su auditoría, que existen desviaciones
importantes en las Normas Internacionales de Contabilidad u otros Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados por la entidad que reporta.
Al expresar las limitaciones en el alcance que originen una abstención de opinión, el auditor
debe indicar en uno o más párrafos separados los aspectos por los cuales su auditoría no
cumplió con Normas de Auditoría Generalmente Aceptada. Debe indicar que el alcance de
su auditoría no fue suficiente para expresar su opinión. Además, debe revelar en un párrafo
explicativo del dictamen, cualquier desviación importante que tengan los estados financieros
respecto a las Normas Internacionales de Contabilidad u otros Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados por la entidad que reporta, sin importar, que se emita una
abstención de opinión.
Estáticos
Presentan la situación financiera en forma acumulada en un momento determinado; entre
éstos tenemos el Balance General y el Estado de Utilidades Retenidas.
Dinámicos
Presentan la situación financiera de una entidad en un período determinado, es decir, un
mes, un trimestre o un período contable; entre éstos tenemos el Estado de Resultado, el
Estado del costo de Producción y el Flujo de Efectivo.
Los estados financieros básicos son los siguientes:
Reconocimiento de Ingreso;
Principios de Consolidación, tanto para las empresas subsidiarias como para las
asociadas;
Combinación de Negocios;
Reconocimiento, depreciación y deterioro del valor de los activos tangibles e
intangibles;
Capitalización de costos financieros y otros gastos;
Inversiones e Instrumentos Financieros;
Impuestos, incluyendo los diferidos;
Otros
Así mismo, según lo requerido por las Normas Internacionales de Contabilidad, deben
efectuarse divulgaciones generales, como las siguientes:
Nombre de la empresa
Período contable
Breve descripción de la naturaleza contable de las actividades de la empresa.
La forma legal en que está constituida.
La moneda en la cual están expresados los estados financieros.
Complementar con información adicional las cifras y clasificaciones de partidas de
los estados financieros que así lo requieran para aclarar su significado.
Presentar como mínimo estados financieros comparativos de dos períodos.
En los estados financieros básicos debe dejarse claramente establecido al pie de los
mismos que las notas que acompañan a los estados financieros forman parte
integral de esos estados financieros.
Análisis de saldos.
Existen cuentas en las que los distintos movimientos que se registran en ellas son
compensaciones unos de otros.
Un ejemplo es la cuenta de clientes, los abonos por pagos, devoluciones,
bonificaciones, etc., son compensaciones totales o parciales de los cargos por
ventas.
El detalle de estas partidas residuales y su clasificación en grupos homogéneos y
significativos, es lo que constituye el análisis de saldos.
Análisis de movimientos.
En otras ocasiones, los saldos de las cuentas se forman no por compensación de
partidas, sino por acumulación de ellas: por ejemplo, en las cuentas de resultados.
En algunas cuentas de movimientos compensados, puede ser que sea factible no
relacionar los movimientos acreedores contra los movimientos deudores, o bien, por
razones particulares no convenga hacerlo.
CONCEPTO.
EL CERTIFICADO.
La labor de los auditores consistía principalmente en verificar las existencias de caja, los
activos físicos a su costo histórico y las deudas específicas con los acreedores de la
empresa. Podíanse, por tanto comprobar con bastante aproximación las cifras mostradas
por los registros contables. De ahí que al rendir su informe sobre la revisión efectuada
asegurasen que los datos contenidos en él presentaban con exactitud la sutuaión de la
empresa, dando lugar al uso del término certificado en su informe, ya que certifica
significa, precisamente, asegurar, afirmar, dar por cierta alguna cosa, por lo que se
presume su iniciación por el uso de dicho término.
No es posible asegurar que todos los datos mostrados en los estados financieros son
exactos y veraces, dados los múltiples factores que intervienen en su formación, pero
basándose en una revisión efectuada de acuerdo con las normas de auditoría
generalmente aceptadas, podrá opinarse sobre la situación encontrada, opinión que en
ningún caso es una afirmación o aseveramiento de la exactitud de los hechos examinados
tal como ello está implícito en el término certificado. El contador público, por lo tanto,
opina, no asegura; dictamina, no certifica.
Desde luego las palabras certificado o certificar pueden ser empleadas por el contador
público siempre que se trate de la comprobación objetiva de un hecho, por ejemplo, que
los estados financieros están de acuerdo con los registros de contabilidad; la existencia de
un fondo de caja; de una partida de inventarios o de un inmueble, pero la certificación no
será válida en un sentido general, pues el auditor no puede cerciorarse de todos y cada
uno de los aspectos de la empresa.
OBJETIVO.
Antes de emitir su opinión debe haber aplicado previamente todas aquellas pruebas que
le emitan asegurarse de la razonable corrección de los estados financieros con el objeto
de mantener la confianza que el público ha depositado en él. Queda entendido, pues, que
el contador público contrae una gran responsabilidad al emitir el dictamen, cualquiera que
sea su uso o su destino, precisamente por el alto grado de credibilidad que se le concede.
No existe, de seguro, mejor antecedente para patentizar la importancia del dictamen del
contador público que la declaración de la Comisión de Valores y Cambios de los Estados
Unidos de Norteamérica, dada en una ocasión en que los asesores jurídicos de una
empresa, pretendiendo restar importancia a la opinión del contador público, afirmaban que
el dictamen no era en sí cosa importante, y que simplemente era una etiqueta o marbete
adosado a los estados financieros, y que solamente cumplía la misión de despertar cierta
confianza y garantizar su propiedad. La Comisión de Valores y Cambios refutó tales
afirmaciones declarando:
No es necesario agregar nada más a esta histórica declaración que en sí misma lleva toda
la fuerza y autoridad de un organismo que desde su creación, en le año de 1934, se ha
significado como una institución que por sus elevadas normas de trabajo y por su
constante afán de dignificar la profesión ha contribuido a que la contaduría pública de los
Estados Unidos de Norteamérica, y por la influencia que en ello ejerce la de muchos otros
países encuentre la debida aplicación de sus altos principios éticos y técnicos a la práctica
profesional, sobre todo en conceptos tan importantes como el dictamen.
El mundo de los negocios reclama cada vez con mayor urgencia al contador público por
los servicios que presta, de los cuales uno de los más importantes es la auditoría de
estados financieros.
Esta diversidad de fines para los que se utiliza el dictamen del contador público ha
conducido a un reconocimiento más amplio y al otorgamiento de una calidad cada vez
más profesional a la tarea que desempeña la contaduría pública.
Cuando como resultado del examen practicado el auditor puede expresar su opinión sin
salvedades, el dictamen se deberá presentar como sigue:
He examinado los estados de situación financiera de Compañía X, S.A., al 31 de
diciembre de 19 – y 19 -, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable
y de cambios en la situación financiera, que les son relativos, por los años que terminaron
en esas fechas. Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración de la
compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con
base en mi auditoría.
Mis exámenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditoría generalmente
aceptadas, las cuales requieren que la auditoría sea planeada y realizada de tal manera
que permita obtener una seguridad razonable de que los
estados financieros no contienen errores importantes, y de que están preparados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. La auditoría consiste
en el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y
revelaciones de los estado financieros; asimismo, incluye la evaluación de los principios
de contabilidad utilizados, de las estimaciones significativas efectuadas por la
administración y de la presentación de los estados financieros tomados en su conjunto.
Considero que mis exámenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinión.
Con frecuencia, el auditor independiente que es contratado para examinar y emitir una
opinión profesional sobre los estados financieros de una entidad, puede encontrarse ante
la situación de que otros auditores independientes hayan examinado los estados
financieros de una o más subsidiarias, divisiones, sucursales, componentes o inversiones
incluidas en los estados financieros que va a dictaminar. Ante esta situación, el auditor
principal tiene que evaluar el efecto en su dictamen del trabajo realizado por otros
auditores.
El auditor principal sólo podría asumir responsabilidad y emitir una opinión sobre estados
financieros que incluyan una o más subsidiarias, divisiones, sucursales, componentes o
inversiones examinadas por otros auditores cuando haya cumplido con las normas de
auditoría generalmente aceptadas y haya aplicado todos los procedimientos que hubiese
considerado necesarios en las circunstancias. El auditor principal deberá tomar en
consideración la importancia relativa de la porción de los estados financieros examinados,
en comparación con la examinada por otros auditores y el cumplimiento de los otros
auditores con los principios de contabilidad generalmente aceptados, para decir si asume
o no la responsabilidad por el trabajo realizado por otros auditores.
OBJETIVO II
Los objetivos de la auditoria financiera tienen como principio básico formar lo que
llamaríamos “un marco de referencia” sobre el cual el auditor pueda evaluar si los
estados financieros de una empresa presentan o no el resultado de sus operaciones.
BIBLIOGRAFIAS