2programa Fundamento de Archivo Ii

Universidad Autónoma de Santo Domingo –
UASD-
Primada de América
Fundada el 28 de octubre 1538
Facultad de Ciencias de la Educación [FCE]

“Eugenio María de Hostos”
Escuela:
Bibliotecología, Tecnología e Innovaciones Educativas [BIT]
“Dr. Rafael Antonio Castro Casimiro”
Cátedra:
Tecnología e Innovaciones Educativa
PROGRAMA ACTUALIZADO
24-octubre-2012
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SANTO DOMINGO -UASD-
Primada de América
Fundada el 28 de octubre del año 1538
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN -FCE-

Eugenio María de Hostos
ESCUELA:
BIBLIOTECOLOGÍA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN EDUCATIVAS
BIT
Dr. Rafael Antonio Castro Casimiro
Catedra:
Bibliotecología
PROGRAMA
BIT-1890- FUNDAMENTO DE ARCHIVO II
-3 Créditos, prerrequisito, BIT 306, Didáctica de la Bibliotecología
Presentado por: Seferina de la Cruz Moreno, MS

BIT-1890- FUNDAMENTO DE ARCHIVO II
-3 Créditos, prerrequisito, BIT, Didáctica de la Bibliotecología
Descripción de la asignatura:
La Ley 481- 08 afirma que la práctica archivística en el país debe ser objeto de
reformulaciones orientadas a su profesionalización para superar el empirismo que ha
permitido las depredaciones, las dificultades de acceso, la falta de condiciones
adecuadas de conservación, así como para lograr un uso adecuado de la
documentación en beneficio del funcionamiento del Estado y del desarrollo cultural
de la comunidad nacional.
Lo que justifica la necesidad de esta asignatura, Fundamentos de Archivo II, que
está orientada a crear las bases teóricas y practica de los estudiantes de la carrera de
Educación mención Bibliotecología, que les permitan gestionar cualquier tipo de
archivos aplicando normativas nacionales e internacionales de conformidad con los
parámetros de organización local.
Se pretende que los estudiantes de esta asignatura se apropien de los conocimientos
necesarios para establecer criterios y normas de trabajo que sistematice los procesos
técnicos y organizativo de las unidades de archivos.
Objetivo General:
-Analiza los diferentes sistemas de organización de archivos, estudiando en cada
caso los procedimientos y sus aplicaciones a fin de que los estudiantes de a
carrera de Bibliotecología tengan dominio de las principales técnicas.
-Suministrar al estudiante de Bibliotecología destrezas y conocimientos necesarios
para aplicar correctamente las técnicas de organización de archivos,
familiarizándolo con las nuevas tecnologías para el procesamiento de información.
Objetivos:
- Valorar la inclusión de los aspectos legislativo y las normativas establecidas en la
organizar o gestionar una unidad de archivo.
- Mantener en todo el proceso de organización de los recursos, el criterio de respeto
a la procedencia de los fondos.
- Desarrollar habilidades que le permitan discriminar y hacer una buena
identificación de los recursos y determinar que cuadro de clasificación es el más
adecuado.
- Visitar varios archivos públicos, archivos centrales y archivo histórico para
visualizar los procesos y discutir en grupo materiales y servicios.
- Establecer comparaciones entre los sistemas de organización manual y
automatizada, aplicada a las unidades de archivos.
Metodología:
Partiendo de que los estudiantes deben ser sujetos, no objetos, de su propio
aprendizaje, la asignatura, Fundamento Archivística II, facilitara que se conviertan
en parte activas de ese proceso.
La metodología empleada se orientará en torno a las siguientes actividades en
conformidad con las destrezas del pensamiento:
 -Consultar bibliográfica sobre los contenidos de las unidades; las cuales
serán complementados con exposición del profesor, estimulando y
orientando la discusión en el aula.
 Realización de prácticas individuales y colectivas, que impliquen siempre
tareas de aprendizaje, discusiones en grupo, estudios de casos y
preparación de informes, según los propósitos de la asignatura.
 -Elaboración de resúmenes, esquemas e informes de lectura relacionados
con los contenidos del programa y que permitan el desarrollo de las
destrezas del pensamiento.
Evaluación:
Primera parcial 15 puntos
Segundo Parcial 15 puntos
Prácticas en el aula 10 puntos
Informes de lectura 10 puntos
Cuadro de clasificación 20 puntos
Examen Final 30 puntos
ESQUEMA DE CONTENIDO:
UNIDAD I. La Legislación y reglamentación archivística.
1. Ley general de archivos de la Republica Dominicana, No. 481-08

2. Que regula el Archivo General de la Nación
3. Que es El sistema Nacional de Archivos
4. Objeto y ámbito de aplicación de la ley 481-08
5. Los archivos públicos
6. Que son los archivos regionales
7. Los archivos privados
8. Normativas legales del uso de la documentación
9. Protección al patrimonio documental de la nación
UNIDAD II. La organización de los fondos documentales
1. Concepto de organización documental.

2. Principios archivísticos de organización.
3. El principio de procedencia.
4. El principio de respeto al origen y estructura de los fondos.
UNIDAD III. La clasificación y codificación
1. Concepto de clasificación
2. Sistemas de clasificación.
3. Clasificación orgánica.
4. Clasificación funcional.
5. Clasificación por asuntos.
6. Cuadro de clasificación de fondos.
UNIDAD IV. Norma internacional de descripción archivística
1. La descripción física catalogación.

2. Necesidad de normalizar la descripción.
3. Norma internacional de descripción archivística (ISAD-G).
4. Concepto de descripción multinivel y sus reglas.
UNIDAD V. La signatura topográfica y el ordenamiento físico de
documentos
1. El Ordenamiento físico del documento de archivo.

2. Concepto de ordenación.
3. Sistemas de ordenación.
4. Ordenación alfabética.
5. Ordenación cronológica.
6. Sistemas mixtos de ordenación.
7. Foliación, recepción y registro de documento.
8. Sellado, agregación de documentos.
UNIDAD VI. Servicio y atención a usuarios de unidades de archivos
1. Regulación jurídica (Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública).

2. Panorámica Institucional del acceso a los documentos de archivo.
3. Instrumentos de control del servicio, prestamos, reprografía, consulta.
4. Política de conservación y preservación de los recursos del archivo
5. Control medioambiental
6. Factores biológicos
7. Factores climáticos
8. El servicio educativo
UNIDAD VII. Informatización y gestión de archivos
1. Tecnología de información y la archivística

2. Aplicación tecnológica a trabajo del archivo
3. Creación de bases de datos
4. Seguimiento y Control de archivos administrativos
5. Software para la gestión integral de archivo
6. Gestión de documentos electrónicos
7. Análisis de buenas practica en gestión de archivos
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UNIDAD I. La Legislación y reglamentación archivística.

1. Ley general de archivos de la Republica Dominicana, No. 481-08

UNIDAD II. La organización de los fondos documentales

1. Concepto de organización documental.

UNIDAD III. La clasificación y codificación

UNIDAD IV. Norma internacional de descripción archivística

1. La descripción física catalogación.

1. El Ordenamiento físico del documento de archivo.

UNIDAD VI. Servicio y atención a usuarios de unidades de archivos

1. Regulación jurídica (Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información Pública).

UNIDAD VII. Informatización y gestión de archivos

1. Tecnología de información y la archivística

Aguilera Marguía, R. (2002). Valoracion de archivos. Mexico, D.F.: Secretaria de

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