08 TDR para Servicios Osce
08 TDR para Servicios Osce
08 TDR para Servicios Osce
de Desarrollo
de Capacidades
LOGRO DE APRENDIZAJE:
6. Anexos
49
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
EN GENERAL Indicar una breve descripción del requerimiento y señalar la
denominación del servicio a ser contratado.
1. Denominación de la contratación.
2. Finalidad Pública.
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratación.
Ejemplo:
5. Alcance y descripción del servicio.
5.1 Actividades. r
Denominación de la contratación: “Servicio de Telefonía móvil”.
5.2 Reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias.
5.3 Normas técnicas.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Materiales equipos e instalaciones. 2. FINALIDAD PÚBLICA
5.6 Plan de trabajo
5.7 Procedimiento. Describir el interés público que se persigue satisfacer con la
5.8 Prestaciones accesorias a la prestación
principal. contratación.
5.8.1 Mantenimiento preventivo.
5.8.2 Soporte técnico. Ejemplo:
5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento.
5.9 Medidas de control.
5.10 Seguros aplicables. En el caso
r de contratación del servicio de telefonía móvil, podría
5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. considerarse lo siguiente:
5.12 Resultados esperados (entregables).
5.13 Forma de pago. “El presente proceso busca mejorar el nivel de integración de la
5.14 Fórmula de reajuste. Entidad, así como mantener la comunicación telefónica en forma
5.15 Adelantos.
5.16 Declaratoria de viabilidad. inmediata entre funcionarios y personal de la Entidad, buscando
5.17 Otras penalidades aplicables. elevar los niveles de eficiencia y satisfacción de los usuarios
5.18 Subcontratación. internos y externos”.
5.19 Otras obligaciones.
5.20 Confidencialidad.
5.21 Responsabilidad por vicios ocultos. 3. ANTECEDENTES
5.22 Norma específica.
5.23 Propiedad intelectual.
6. Anexos. Puede consignarse una breve descripción de los antecedentes
considerados por el usuario para la determinación de la necesidad.
Por ejemplo, la síntesis de explicación de un Programa Social o
Proyecto, de la función y objetivo que debe cumplirse en la Entidad
para lo cual es requerida la contratación del servicio, etc. En síntesis,
se explica de manera general, el motivo por el cual se efectúa el
requerimiento de contratación de servicios. De ser el caso, agregar
definiciones generales.
Ejemplo:
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
Puede consignarse el (los) objetivos generales y el (los) objetivo(s) EN GENERAL
específico(s) de la contratación. Si tiene más de uno, mencionar
cada uno de ellos en forma expresa. 1. Denominación de la contratación.
2. Finalidad Pública.
3. Antecedentes.
Objetivo General: Identificar la finalidad general hacia la cual se 4. Objetivos de la contratación.
deben dirigir los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de 5. Alcance y descripción del servicio.
5.1 Actividades.
la contratación. El objetivo debe responder a la pregunta "qué" y 5.2 Reglamentos técnicos, normas
"para qué". metrológicas y/o sanitarias.
5.3 Normas técnicas.
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
Objetivo Específico: Expresar un propósito particular. Se diferencia 5.5 Materiales equipos e instalaciones.
del objetivo general por su nivel de detalle y complementariedad. La 5.6 Plan de trabajo
característica principal de éste, es que debe ser cuantificable para 5.7 Procedimiento.
5.8 Prestaciones accesorias a la prestación
poder expresarse en metas. principal.
5.8.1 Mantenimiento preventivo.
5.8.2 Soporte técnico.
Ejemplo: 5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento.
5.9 Medidas de control.
En el caso
r de contratación del servicio de telefonía móvil, podría 5.10 Seguros aplicables.
considerarse lo siguiente: 5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación.
Objetivo General: Contratar a una empresa que brinde el servicio 5.12 Resultados esperados (entregables).
5.13 Forma de pago.
de telefonía móvil y red privada corporativa para la comunicación
5.14 Fórmula de reajuste.
oficial de la Entidad, con cobertura en todo el país a nivel nacional,
5.15 Adelantos.
ininterrumpidamente las 24 horas del día durante el plazo de 5.16 Declaratoria de viabilidad.
ejecución contractual. 5.17 Otras penalidades aplicables.
Objetivos Específicos: 5.18 Subcontratación.
- Contar con un servicio ininterrumpido para la totalidad de líneas 5.19 Otras obligaciones.
5.20 Confidencialidad.
contratadas. 5.21 Responsabilidad por vicios ocultos.
- Contar con comunicación ilimitada, modalidad de red privada 5.22 Norma específica.
entre los usuarios de la Entidad y los demás abonados que 5.23 Propiedad intelectual.
cuentan con el servicio de red privada móvil abierta por un 6. Anexos.
periodo de 24 meses, con una cobertura a nivel nacional.
Ejemplos:
En el caso de contratación del servicio de alquiler de
fotocopiadoras, el mantenimiento de los equipos y la capacitación
al personal de la Entidad en el manejo de los mismos constituyen
prestaciones accesorias.
5.1. Actividades
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
EN GENERAL * Indicar el conjunto de actividades, acciones o tareas que llevará
a cabo el proveedor mediante la utilización de recursos humanos
1. Denominación de la contratación. (personas que intervienen en la prestación del servicio),
2. Finalidad Pública. materiales, equipos o instalaciones utilizadas durante el proceso
3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratación. de prestación del servicio, los métodos y procedimientos
5. Alcance y descripción del servicio. utilizados al prestar el servicio; y, las medidas de control.
5.1 Actividades.
5.2 Reglamentos técnicos, normas
* En tal sentido, corresponde detallar las actividades generales y
metrológicas y/o sanitarias. específicas del servicio, de acuerdo a su naturaleza.
5.3 Normas técnicas. * Es conveniente utilizar un lenguaje preciso con verbos tales
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
5.5 Materiales equipos e instalaciones. como: Elaborar, describir, definir, redactar, presentar, supervisar,
5.6 Plan de trabajo etc.
5.7 Procedimiento.
5.8 Prestaciones accesorias a la prestación Ejemplo:
principal.
5.8.1 Mantenimiento preventivo. En el caso de contratación de mantenimiento preventivo de
r
5.8.2 Soporte técnico. impresoras, se pueden establecer las siguientes actividades a ser
5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento. llevadas a cabo por el personal del contratista:
5.9 Medidas de control. Encender el equipo test e impresión de reporte de prueba inicial.
5.10 Seguros aplicables. Verificar el correcto funcionamiento de los equipos y sus
5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. componentes.
5.12 Resultados esperados (entregables). Limpiar, ajustar, calibrar y lubricar las partes mecánicas y componentes
5.13 Forma de pago. internos.
5.14 Fórmula de reajuste. Calibrar la impresión e impresión de reporte de prueba final.
5.15 Adelantos. Finalizado el servicio el proveedor realizará un informe de
5.16 Declaratoria de viabilidad.
5.17 Otras penalidades aplicables.
mantenimiento que incluya el reporte de fallas detectadas y
5.18 Subcontratación.
corregidas, recomendaciones a los usuarios y un inventario del
5.19 Otras obligaciones. hardware, incluyendo recomendaciones para que los equipos
5.20 Confidencialidad. obtengan el mayor grado de operatividad y prolonguen su vida útil.
5.21 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.22 Norma específica. 5.2. Reglamentos Técnicos, Normas Metrológicas y/o Sanitarias
5.23 Propiedad intelectual.
6. Anexos.
En caso que corresponda y si las hubiere, los TDR deberán cumplir
con los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias
nacionales.
Ejemplo:
En el caso de contratación del servicio de disposición final de
residuos sólidos, los TDR deben cumplir con lo establecido en el
D.S. Nº 057-2004-PCM “Reglamento de la Ley Nº 27314 Ley
General de Residuos Sólidos”.
Ejemplo:
En el caso de contratación del servicio de desarrollo de sistemas,
r
se podrá requerir el mantenimiento preventivo del software,
realizándose labores tales como desfragmentar periódicamente 55
el disco duro, depurar archivos, detectar errores del disco, entre
otros.
Los aspectos del servicio que van a ser objeto de coordinación y/o
supervisión.
56
* Área que brindará la conformidad: Señalar al área o unidad
orgánica responsable de emitir la conformidad: el área usuaria del
servicio y/o área técnica, de ser el caso.
Ejemplo:
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
En el caso de contratación del servicio de desarrollo de software de
r
EN GENERAL
gestión, se podrá establecer que el área usuaria otorgará la
conformidad de recepción de la prestación, contando previamente
con el informe técnico de verificación emitido por la Oficina de 1. Denominación de la contratación.
2. Finalidad Pública.
Informática de la Entidad. 3. Antecedentes.
4. Objetivos de la contratación.
5.10. Seguros aplicables 5. Alcance y descripción del servicio.
5.1 Actividades.
5.2 Reglamentos técnicos, normas
Indicar de ser procedente, el tipo de seguro que se exigirá al metrológicas y/o sanitarias.
5.3 Normas técnicas.
proveedor, el plazo, el monto de la cobertura y la fecha de su 5.4 Requisitos del proveedor y/o personal.
presentación (a la suscripción del contrato, al inicio de la 5.5 Materiales equipos e instalaciones.
prestación, entre otros), tales como el seguro de accidentes 5.6 Plan de trabajo
personales, seguro de deshonestidad, seguro de responsabilidad 5.7 Procedimiento.
5.8 Prestaciones accesorias a la prestación
civil, seguro complementario de trabajo de riesgo, entre otros. principal.
5.8.1 Mantenimiento preventivo.
5.8.2 Soporte técnico.
Ejemplo: 5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento.
5.9 Medidas de control.
En el caso de contratación de los servicios de vigilancia y limpieza, se
r 5.10 Seguros aplicables.
podrán requerir la contratación de pólizas de seguro de 5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación.
deshonestidad, de responsabilidad civil, entre otros, durante el 5.12 Resultados esperados (entregables).
5.13 Forma de pago.
plazo de ejecución contractual.
5.14 Fórmula de reajuste.
5.15 Adelantos.
5.16 Declaratoria de viabilidad.
5.11. Lugar y plazo de ejecución de la prestación 5.17 Otras penalidades aplicables.
5.18 Subcontratación.
5.19 Otras obligaciones.
Lugar 5.20 Confidencialidad.
5.21 Responsabilidad por vicios ocultos.
Señalar la dirección exacta donde se ejecutarán las prestaciones, 5.22 Norma específica.
5.23 Propiedad intelectual.
debiendo señalar el distrito, provincia y departamento, así como 6. Anexos.
alguna referencia adicional que permita su ubicación geográfica.
Plazo
Ejemplo:
En el
r caso del servicio de desarrollo de sistemas que incluye
soporte técnico, se puede establecer adicionalmente un plazo para
el soporte técnico, constituyendo éste el plazo de ejecución de la
prestación accesoria, de acuerdo al siguiente detalle:
Ejemplos:
En el caso de la contratación del servicio de elaboración de boletines
informativos cuyo plazo de ejecución es de trescientos sesenta días (360)
días calendario, los entregables corresponden a la presentación de cada
uno de los doce (12) boletines informativos a ser entregados cada treinta
(30) días calendario.
En el caso de la contratación del servicio de impresión de material de
difusión, cuyo plazo de ejecución es de ciento ochenta (180) días
calendario; los entregables corresponden a la presentación de cada uno
de los tres (3) paquetes de material de difusión a ser entregados cada
sesenta (60) días calendario.
Ejemplo:
Ejemplo:
En el caso de contratación de servicios de toma de inventario con los
siguientes condiciones:
Plazo para el levantamiento de información : treinta (30) días calendario
Plazo para realizar la conciliación contable : veinte (20) días calendario.
Plazo para la entrega del inventario valorizado : diez (10) días calendario.
Plazo total del servicio : sesenta (60) días calendario.
Entregable: Inventario valorizado, el cual constituye el único entregable
que satisface la necesidad de la Entidad.
Puede establecerse un adelanto del 30% del monto del contrato, el cual 61
puede financiar la realización de los trabajos de levantamiento de
información, conciliación contable y demás que correspondan al servicio.
Ejemplo:
En el
r marco de un Proyecto de Inversión Pública referido al
mejoramiento de la infraestructura, equipamiento y gestión
académica de una Universidad, en el cual se hubiera considerado
como un componente el desarrollo de talleres de capacitación, se
podría requerir la contratación de servicios de capacitación.
Ejemplo:
Obligaciones de la entidad
Ejemplo:
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA
LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS En el
r caso de la contratación del servicios de pintado o
EN GENERAL
acondicionamiento de ambientes se podrá establecer como
obligación de la Entidad, proporcionar un espacio físico para que los
1. Denominación de la contratación. trabajadores del contratista se preparen antes del inicio de los
2. Finalidad Pública. trabajos, guarden materiales, herramientas, implementos de
3. Antecedentes. seguridad o vestuario.
4. Objetivos de la contratación.
5. Alcance y descripción del servicio.
5.1 Actividades. 5.20. Confidencialidad
5.2 Reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias.
5.3 Normas técnicas. De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta
5.4 Requisitos del proveedor y/o personal. en el manejo de información y documentación a la que se tenga
5.5 Materiales equipos e instalaciones.
5.6 Plan de trabajo
acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar
5.7 Procedimiento. expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El
5.8 Prestaciones accesorias a la prestación contratista, deberá dar cumplimiento a todas las políticas y
principal.
5.8.1 Mantenimiento preventivo.
estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad de la
5.8.2 Soporte técnico. información.
5.8.3 Capacitación y/o entrenamiento.
5.9 Medidas de control.
5.10 Seguros aplicables.
Dicha obligación comprende la información que se entrega, como
5.11 Lugar y plazo de ejecución de la prestación. también la que se genera durante la realización de las actividades
5.12 Resultados esperados (entregables). y la información producida una vez que se haya concluido el
5.13 Forma de pago.
servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos,
5.14 Fórmula de reajuste.
5.15 Adelantos. fotografías, mosaicos, planos, informes, recomendaciones,
5.16 Declaratoria de viabilidad. cálculos, documentos y demás datos compilados o recibidos por
5.17 Otras penalidades aplicables.
5.18 Subcontratación.
el contratista.
5.19 Otras obligaciones.
5.20 Confidencialidad. 5.21. Responsabilidad por vicios ocultos
5.21 Responsabilidad por vicios ocultos.
5.22 Norma específica.
5.23 Propiedad intelectual. Indicar el plazo máximo de responsabilidad del contratista por la
6. Anexos. calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados
(expresado en años), el cual no deberá ser menor de un (1) año
contado a partir de la conformidad otorgada.
Ejemplo:
Ejemplo:
En el
r caso de contratación de servicio de limpieza, se podría
mencionar como normativa específica a la Ley Nº 27626 “Ley que
regula la actividad de empresas especiales de servicios y de las
64 cooperativas de trabajadores”, y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 003-2002-TR.
65