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DOCUMENTOS CONTRATACIÓN

CONTRATO LABORAL:

Este documento encontraremos lo contractual entre las partes.


Validaremos unos puntos en específicos para después proceder a firmar.
1. En el primer párrafo encontrará su nombre, número de cédula y lugar de expedición del
documento.
(Por favor validar que los datos estén correctos)
2. En la segunda Cláusula encontrará el nombre del cargo por la cual firmará contrato
3. En la cláusula numero 3 encontrará la fecha de inicio de labores y fecha final (Firmara un
contrato a término fijo)
4. En la cláusula numero 5 encontrará el salario por la cual firmará contrato, por favor
validar que sea el que le ofrecieron en el momento del proceso de selección.
5. Las demás cláusulas del contrato son las obligaciones del empleado, la obligaciones del
empleador, las causas por la cual se pueden dar terminación al contrato, derechos de
autor, confidencialidad entre otros.

Si al hacer la validación los datos antes mencionados se encuentran bien, por favor va a firmar el
contrato desde el incido del documento en cada hoja delantera en la parte inferior derecha, solo la
firma, y en la última página firma y número de cédula donde está relacionado su nombre.

DESCRIPCIÓN DE CARGO:

En este formato encontrará su nombre, nombre del cargo y apellido del cargo, nombre del jefe,
fecha de inicio de labores, adicional encontrará el objetivo general del cargo y la
responsabilidades; por favor firmar con número de cédula al final del documento.

CARTA DE VENCIMIENTO DE CONTRATO

En este formato está estipulado lo misma información que la cláusula número 3 del contrato
laboral, fecha de inicio de labores y fecha final, adicional nos indica que en caso de terminar la
relación laboral tiene 5 días siguientes para relaizarce el examen de retiro y la liquidación de
prestaciones sociales será efectuada durante los 30 días siguientes a la fecha de terminación
laboral.

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES

Este documento es donde usted nos autoriza hacer el tratamiento de sus datos personales, debe
firmar en caso de que en la casilla donde nos pide seleccionar SI o No, Si selecciona no, esta
relación laborar no podrá efectuarse ya que en la descripción de este documento necesitamos sus
datos tanto la relación contractual, afiliación a la seguridad social entre otros.

FORMATO REGISTRO DE HUELLAS LEY 1581:

Este formato es el que le hace validez a esta ley 1581, por favor firmar con número de cédula y
luego realizar el registro de huellas dactilares, iniciando con mano derecha dedo pulgar siguiendo
los recuadros como lo menciona cada uno, y después mano izquierda empezando con dedo
meñique.

FORMATO AFILIACIÓN A BENEFICIARIOS:

Este formato es para relacionar las personas que se afiliaran a la caja de compensación familiar, en
este caso será COMFANDI,
En caso de tener beneficiarios para afiliar por favor relacionar los nombres de las personas en la
parte donde dice CAJA COMPENSACIÓN, si no tiene beneficiarios por favor seleccionar NO DESEEO
AFILIAR BENEFICIARIOS

Los beneficiarios pueden ser: Hijos, esposo/conyugue, padres que dependan económicamente de
usted.

ORDEN DE LOS DOCUEMENTOS A ENTREGAR:

Por favor los documentos los va a entregar en el siguiente orden:

1. Formato de hoja de vida ARUS


2. Formato de póliza
3. 3 copias de la cédula ampliadas
4. Certificado afiliación a la EPS
5. Certificado FOSYGA (BEDUA)
6. Certificado afiliación al Fondo de pensiones
7. Certificado del RUAF
8. Certificado al fondo de cesantías
9. Certificado de la cuenta bancaria
10. Certificado afiliación a la ARL
11. Contrato de trabajo (Firmado)
12. Carta de vencimiento de contrato
13. Formato Descripción de cargo
14. Certificados de estudios
15. Certificados laborales vigentes
16. Carta donde manifiesta que los documentos son verídicos y no hay procesos en su contra
17. Carta de autorización de tratamiento de datos
18. Formato de registro de huellas
19. Formato de afiliación a beneficiarios
20. Documentos correspondientes si tiene beneficiarios a incluir (Cedulas, Registro Civil,
registro matrimonio, extra juicio, etc)

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