MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

ANEXO TECNICO No. 1

REPORTE DE INFORMACION DE TABLAS DE REFERENCIA SISPRO

Las áreas funcionales del Ministerio pueden reportar al SISPRO los archivos planos con la
información de cada tabla de referencia de la cual el usuario sea responsable de actualizar,
de acuerdo a la siguiente estructura:

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS.

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS.
3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS.
4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO.

1. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACIÓN DE LOS ARCHIVOS

a. Estructura y especificación del nombre del archivo.

El nombre de los archivos de la información de tablas de referencia, debe cumplir con el

siguiente estándar:
Componente Valores
Longitud
del Nombre de Permitidos o Descripción Requerido
Fija
Archivo Formato
Módulo de TRV Identificador del módulo de 3 SI
información información:
TRV: Modulo Transversal del
SISPRO.
Tipo de Fuente 200 Fuente de la Información: 3 SI
200: fuente Ministerio de Salud y
Protección Social
Tema de TREF Información de Tablas de Referencia 4 SI
información - TREF
Fecha de Corte AAAAMMDD Fecha de corte de la información 8 SI
reportada. Es el último día calendario
del período de información
reportada. No se debe utilizar ningún
tipo de separador.

Fecha Valida: 20150131

Tipo de Tipo de identificación de la entidad
identificación de reportadora de la información.
NI 2 SI
la entidad - NI : correspondiente al tipo de
reportadora identificación NIT.
Número de Número de identificación de la
identificación de 999999999999 entidad que envía los archivos, es 12 SI
decir, el nit del Ministerio de Salud y

1
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

Componente Valores
Longitud
del Nombre de Permitidos o Descripción Requerido
Fija
Archivo Formato
la entidad Protección Social, de acuerdo con el
reportadora tipo de identificación del campo
anterior:
- Número de Nit sin incluir el digito
de verificación.

Se debe usar el carácter CERO de

relleno a la izquierda si es necesario
para completar el tamaño del
campo. Por Ejemplo:
000900474727
Nombre Tabla Texto Nombre de la tabla de referencia a
de Referencia que se actualiza mediante el Anexo.
Debe existir en la lista de Tablas de 100
referencia de SISPRO, las cuales
son registradas por la OTIC.
Extensión del .TXT Extensión del archivo plano. 4 SI
archivo

NOMBRE DEL ARCHIVO

Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud
Reporte de información de tablas de TRV200TREFAAAAMMDDNI999999999999.txt 36
referencia

b. CONTENIDO DEL ARCHIVO.

El archivo de la información de tablas de referencia está compuesto por un único registro
de control (Registro Tipo 1), utilizado para identificar la entidad fuente de la información y
la tabla que se requiere actualizar y varios registros de detalle numerados a partir del
Registro Tipo 2 que contienen la información solicitada así:

Registro Descripción Reporte

Tipo 1 Registro de control, que identifica la entidad que reporta, Obligatorio
la tabla de referencia que se debe actualizar y el usuario
de SISPRO del área funcional que reporta el archivo.
Tipo 2 Registro de detalle de la información de una tabla de Obligatorio
referencia.

Cada registro está conformado por campos, los cuales van separados por pipe (|).

2
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

b.1. REGISTRO TIPO 1 – REGISTRO DE CONTROL

Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados.

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo
Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 1: valor que significa que el registro es de SI

control
1 Tipo de Identificación de la entidad 2 A NI SI
que reporta
2 Número de identificación de la 12 N Número de identificación sin dígito de SI
entidad que reporta verificación
3 Fecha final del período de la 10 F En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder SI
información reportada a la fecha final del periodo de información
reportada y debe concordar con la fecha de
corte del nombre del archivo. Último día
calendario del mes o periodo que se está
reportando.
Fecha Válida: 2015-01-31
4 Nombre Tabla de Referencia 100 A Nombre de la tabla de referencia a la cual se le SI
desea actualizar la lista de valores permitidos,
no permite espacios.
Debe coincidir con el campo “nombre de la
tabla de referencia” del nombre del archivo.
5 Usuario de SISPRO que reporta la 20 T Es el login del usuario de SISPRO, que reporta SI
actualización la actualización de la tabla. Debe corresponder
al usuario responsable de la tabla de
referencia.
6 Número total de registros de 10 N Debe corresponder a la cantidad de registros SI
detalle contenidos en el archivo tipo 2, contenidos en el archivo.

b.2 REGISTRO TIPO 2 – REGISTRO DE DETALLE DE TABLAS DE REFERENCIA

Mediante el Registro Tipo 2, se reporta el detalle de la información de cada tabla de

referencia.

3
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

Máxima del

Requerido
Longitud

Campo
Tipo
No. Nombre del Campo Valores Permitidos

0 Tipo de registro 1 N 2: valor que significa que el registro SI

es de detalle
1 Consecutivo de registro 10 N Número consecutivo de registros de SI
detalle dentro del archivo. Inicia en 1
para el primer registro de detalle y va
incrementando de 1 en 1, hasta el
final del archivo.
2 Código 100 A Valor que hace parte de la lista de SI
códigos de la tabla de referencia.
Este código debe ser único en el
archivo del Anexo Técnico, permite
letras números guion y punto
3 Nombre 1500 T Nombre que corresponde al código SI

4 1500 T Descripción del código NO

Descripción
5 A Indicador de si el código está SI
2 habilitado o no:
Indicador Habilitado
SI: Habilitado
NO: No habilitado
6 200 A Valor del atributo Extra_I del código NO
Atributo Extra_I
7 200 A Valor del atributo Extra_II del código NO
Atributo Extra_II
8 200 A Valor del atributo Extra_III del código NO
Atributo Extra_III
9 200 A Valor del atributo Extra_IV del código NO
Atributo Extra_IV
10 200 A Valor del atributo Extra_V del código NO
Atributo Extra_V
11 200 A Valor del atributo Extra_VI del código NO
Atributo Extra_VI
12 A Valor del atributo Extra_VII del código NO
Atributo Extra_VII 200
13 A Valor del atributo Extra_VIII del NO
Atributo Extra_VIII 200
código
14 A Valor del atributo Extra_IX del código NO
Atributo Extra_IX 200
15 Atributo Extra_X 200 A Valor del atributo Extra_X del código NO

4
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

2. CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS PLANOS

Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas:

a. En el anexo técnico de los archivos, el tipo de dato, corresponde a los siguientes:

A-Alfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha T-Texto con caracteres especiales.
b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI,
con extensión .txt
c. Los nombres de archivos y los datos de los mismos deben ser grabados en letras
MAYÚSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes.
d. El separador de campos debe ser pipe (|) y debe ser usado exclusivamente para este
fin. Los campos que corresponden a descripciones no deben incluir el carácter especial
coma (,).
e. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y que
no sean reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y
reportarse en el archivo entre dos pipes, por ejemplo si entre el dato1 y el dato3, el
dato2 está vacío se reportará así: dato1||dato3
f. Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter
especial.
g. Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles.
Para los campos que se permita valores decimales, se debe usar el punto como
separador de decimales.
h. Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el carácter
guion, a excepción de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos.
i. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo
técnico se deben entender como el tamaño máximo del campo, es decir que los datos
pueden tener una longitud menor al tamaño máximo.
j. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificación, por
lo tanto no se les debe completar con ceros ni espacios.
k. Tener en cuenta que cuando los códigos traen CEROS, estos no pueden ser
remplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero.
l. Los archivos planos no deben traer ningún carácter especial de fin de archivo ni de final
de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro
m. Los archivos deben estar firmados digitalmente, se permite que los archivos se envían
sin firma.

5
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

3. PLATAFORMA PARA EL ENVÍO DE ARCHIVOS

El Ministerio de Salud y Protección Social dispone de la Plataforma de Intercambio de

Información (PISIS) del Sistema Integral de Información de la Protección Social -SISPRO,
para que las áreas funcionales reporten la información desde sus instalaciones. Si el
reportante aún no tiene usuario debe solicitarlo previo registro de su entidad en el Sitio web
del SISPRO. Si la tabla de referencia aún no está creada en el SISPRO, debe diligenciar el
formato de solicitud de creación de tabla y entregarlo a la OTIC.

Registrar entidad:

http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Entidades/RegistrarEntidad.aspx

Registrar solicitud de usuario:

http://web.sispro.gov.co/Seguridad/Cliente/Web/RegistroSolicitudes.aspx

Descargar formato de solicitud de creación de tabla de referencia:

http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx

Control de calidad de los datos.

La Plataforma PISIS recibe los archivos conformados según la estructura del presente
Anexo Técnico determinado en este acto administrativo y realiza el proceso de validación,
así:

• Primera validación: corresponde a la revisión de la estructura de los datos y

se informa el estado de la recepción al reportante.

• Segunda validación: Una vez realizada en forma exitosa la primera validación

se realiza el control de calidad de contenido en el aplicativo misional y se
informa al reportante el resultado.

Se entiende cumplida la obligación de este reporte una vez la segunda validación sea
exitosa.

6
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

Mesa de ayuda.

Con el propósito de brindar ayuda técnica para el reporte de los archivos, transporte de
datos y demás temas relacionados, el Ministerio de Salud y Protección Social tiene
dispuesta una mesa de ayuda. Los datos de contacto se encuentran en el siguiente enlace:

http://www.sispro.gov.co/recursosapp/Pages/Mesa_Ayudas.aspx

Adicionalmente, se dispone de documentación para el uso de la plataforma PISIS en el

siguiente enlace:

http://web.sispro.gov.co/WebPublico/Soporte/FAQ/FAQ.aspx

Tratamiento de la información.

Las entidades que participen en el flujo y consolidación de la información, serán

responsables del cumplimiento del régimen de protección de datos y demás aspectos
relacionados con el tratamiento de información, que le sea aplicable en el marco de las
Leyes Estatutarias 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, Ley 1712 de 2014 y las normas
que las modifiquen, reglamenten, aclaren o sustituyan.

Seguridad de la información.

Para garantizar la seguridad y veracidad de la información reportada, las entidades deben

enviar los archivos firmados digitalmente, lo cual protege los archivos garantizando su
confidencialidad, integridad y no repudio. Para firmar digitalmente los archivos, se debe
usar un certificado digital emitido por una entidad certificadora abierta aprobada por la
entidad competente.

4. PERIODO DE REPORTE Y PLAZO

La periodicidad del reporte es a solicitud, cada vez que una tabla de referencia cambia, el
usuario responsable del área funcional envía la actualización de la tabla de referencia.

7
 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

ANEXO TECNICO No. 2

FORMATO PARA SOLICITUD DE CREACION DE TABLAS DE REFERENCIA SISPRO

Las áreas funcionales del Ministerio pueden enviar a la OTIC el formato diligenciado para
solicitar la creación de una nueva tabla de referencia, este formato equivale a la ficha
técnica de la tabla de referencia.

Nombre del formato:

SOLICITUD DE CREACION TABLA DE REFERENCIA EN SISPRO