PRG-SST-001 Programa de Capacitación y Entrenamiento

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA N°: PRG-SST-001
Estándar E1.1.7
Fecha: 29 de febrero de
2020
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO Versión: 001
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1. OBJETO
Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema de

Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo de la empresa YAICOR con el fin de
que fortalezcan las capacidades, conocimientos y actitudes tanto de los empleados
de la empresa YAICOR como en materia de Salud y Seguridad en el trabajo.
2. ALCANCE
Aplica para todos los colaboradores que hagan de la EMPRESA YAICOR y áreas
cercanas , como: colaboradores y propietarios de negocios , cuyas actividades o
servicios realizados estén relacionados directamente con riesgos a la salud.
3. DEFINICIONES
3.1. Capacitación: Actividades de formación de personal en temas específicos

complementando la educación académica del trabajador. (Jefatura de Bienestar,
seguridad y Salud Laboral).
3.2. Líder del programa: Persona encargada del desarrollo y cumplimiento a las
actividades definidas de los programas de sistema de Gestión de Salud y
Seguridad en el Trabajo. (Jefatura de Bienestar, seguridad y Salud Laboral).
3.3. Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes

que aplicadas o demostradas en situaciones del ámbito productivo, tanto en un
empleo como en una unidad para la generación de ingreso por cuenta propia (Min
Educación Nacional).
Elaboró: Revisó: Aprobó:

Código: PRG-SST-001
Luisa Fernanda Porras
Carolina Osorio Gamez
Fecha de modificación:
febrero 29 de 2020
Estándar E1.1.7
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3.4. plan de capacitación anual: El plan de capacitación es una acción

planificada cuyo propósito general es preparar e integrar al recurso humano en el
proceso productivo, mediante la entrega de conocimientos, desarrollo de
habilidades y actitudes necesarias para el mejor desempeño en el trabajo. La
capacitación en la empresa debe brindarse en la medida necesaria haciendo
énfasis en los aspectos específicos y necesarios para que el empleado pueda
desempeñarse eficazmente en su puesto.
4. RESPONSABLE
el responsable de la implementación de este programa está a cargo de Luisa

Fernanda Porras y Carolina Osorio Gamez encargadas de la implementación del
SG-SST
5. DOCUMENTOS RELACIONADO
5.1. Decreto 1072 de 2015.

5.2. Resolución 0312 de 2019.
6. DESCRIPCIÓN
El programa de capacitaciones de la EMPRESA YAICOR se divide en 5 etapas
6.1. Programación

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para la realización de esta etapa es necesario programas definir y programar las

actividades de capacitación a desarrollar a lo largo de la ejecución de los mismos.
Esta programación debe ser plasmada en cada uno de los programas así como el
en “Programa de capacitación del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en
el Trabajo SG-SST” teniendo en cuenta los siguientes parámetros:
● Tema
● Responsable
● Fecha de ejecución
● Horas Dictadas
● N. Trabajadores Invitados
● Población Objeto
Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma

cumplimento con los parámetros anteriormente descritos.
6.2. Ejecución
para la ejecución de este programa es necesario presentar la propuesta de

capacitación a él empleador o responsable del SG-SST para que la información a
socializar sea la más apropiada según el tema.
se solicitará previamente la presentación para su revisión.
Todos los asistentes a la capacitación deben ser registrados en el formato

FT-SST-022.
El líder de la actividad debe elaborar una Evaluación del conocimiento sobre el tema
tratado para ser diligenciado por población asistente a la actividad.

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6.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones
para esto es necesario recopilar los formatos y se procede a calificar las

evaluaciones del personal y dar su respectivas para verificar sus respectivos
conocimientos.
Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas al responsable del

Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo, quien registrará los
resultados en el Programa de capacitaciones completando los ítems faltantes
correspondientes a
● N. Trabajadores Asistentes
● % Cobertura
6.4. Etapa de seguimiento
Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e

identificar los diferentes factores relevantes presentados durante la capacitación.
Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación según

los rangos de calificación, se realizará una segunda retroalimentación y aplicación
de evaluación con el fin de asegurar el entendimiento del tema expuesto.
Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70 aprobó
Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la

inasistencia de los invitados a la capacitación y se plantearan estrategias para

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futuras capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los

cuales se puede brindar la información.
Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población invitada.
Este programa será revisado una vez al año con la participación del Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST, y estará incluido en la revisión por
la Dirección a fin de identificar acciones de mejora.
6.5. Indicadores
Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:
Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un periodo

/ N° de capacitaciones programadas en un periodo X 100
Cobertura de capacitaciones: N° de funcionarios que asistieron a las

capacitaciones / N° funcionarios invitados a las capacitaciones X 100
7. REGISTROS
FT-SST-022 Formato de Registro de Asistencia

FT-SST-021 Formato Cronograma de Capacitación y Entrenamiento
TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES
Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de

documento obsoleto.

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PROGRAMA N°: PRG-SST-001

Desarrollar actividades de capacitación acordes con los programas del Sistema de

3.1. Capacitación: Actividades de formación de personal en temas específicos

3.3. Competencia Laboral: conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROGRAMA N°: PRG-SST-001

3.4. plan de capacitación anual: El plan de capacitación es una acción

el responsable de la implementación de este programa está a cargo de Luisa

5.1. Decreto 1072 de 2015.

El programa de capacitaciones de la EMPRESA YAICOR se divide en 5 etapas

Elaboró: Revisó: Aprobó:

PROGRAMA N°: PRG-SST-001

para la realización de esta etapa es necesario programas definir y programar las

Nota: Las capacitaciones no planeadas deberán registrarse de la misma forma

para la ejecución de este programa es necesario presentar la propuesta de

se solicitará previamente la presentación para su revisión.

Todos los asistentes a la capacitación deben ser registrados en el formato

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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6.3. Registro de asistencia y resultado de evaluaciones

para esto es necesario recopilar los formatos y se procede a calificar las

Una vez sean calificadas en su totalidad serán entregadas al responsable del

6.4. Etapa de seguimiento

Esta etapa se desarrolla con el fin de determinar las oportunidades de mejora e

Resultados de la Evaluación: Cuando el asistente no aprueba la evaluación según

Rangos de calificación:< 70 Reprobó >= 70 aprobó

Resultado de Cobertura: Se analizaran los factores que pudiesen incidir en la

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futuras capacitaciones teniendo en cuenta los diferentes recursos mediante los

Porcentaje aceptable de asistencia: 60% de la población invitada.

Los indicadores a tener en cuenta durante la ejecución del programa son:

Cumplimiento de capacitaciones: N° de capacitaciones realizadas en un periodo

Cobertura de capacitaciones: N° de funcionarios que asistieron a las

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