Procedimiento Revisión Por La Alta Dirección

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Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

PROCEDIMIENTO N°: PR-SST-007

SG-SST
Fecha: Febrero/18/2020
PROCEDIMIENTO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN Versión: 001
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1. OBJETO

Revisar a intervalos planificados el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


el Trabajo de The Click Lifestyle S.A.S., mediante la identificación, compilación de
información de entrada, aplicación de metodologías y/o técnicas para el análisis,
medición y seguimiento establecidos por la empresa, con el fin de asegurar la
conveniencia, adecuación, eficacia y mejoramiento continuo del Sistema.

2. ALCANCE

Inicia con la compilación de la información de entrada y la elaboración y revisión del


informe previo, continúa con la reunión para la revisión por la dirección y finaliza con
la definición, incorporación y seguimiento de acciones de mejoramiento definidas en
la reunión.

3. DEFINICIONES

3.1. Adecuación: suficiencia de las acciones para cumplir los requisitos.

3.2. Alta Dirección: persona o grupo de personas que dirigen y controlan el más
alto nivel de la organización.

3.3. Conformidad: cumplimiento de un requisito.

3.4. Conveniencia: grado de alineación o coherencia del objeto de revisión con


las metas y políticas organizacionales.

3.5. No conformidad: incumplimiento de un requisito.

Elaboró: Revisó: Aprobó:


Código: PR-SST-007
JORGE MARTÍNEZ ANDRES DÍAZ EDUARD CASTRO
RESPONSABLE SG-SST GERENTE COMERCIAL GERENTE GENERAL
Fecha de modificación:
Lic. 1207 del 13-jul-2018 Febrero/18/2020
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3.6. Revisión: actividad emprendida para asegurar la conveniencia, la adecuación


y eficacia del tema objeto de la revisión con el fin de alcanzar los objetivos
establecidos.

3.7. Revisión del Sistema: actividad emprendida para asegurar la conveniencia,


adecuación, eficacia, eficiencia y efectividad de la implementación e implantación
del Sistema.

4. RESPONSABLES

4.1. Responsable por el Mantenimiento y Control de este


Procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2. Responsable por la Ejecución de este Procedimiento.

Responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y


Gerente General.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

5.1. Decreto 1072 de 2015


5.2. Resolución 0312 de 2019

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6. DESCRIPCION.

La alta dirección, independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una


revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, la
cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al año, de conformidad con las
modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y demás informes que
permitan recopilar información sobre su funcionamiento.

Dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y


procedimientos que se han implementado para controlar los riesgos. La revisión no
debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas
sobre accidentes y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar
la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.

La revisión de la alta dirección debe permitir:

a. Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para


alcanzar los resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.

b. Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el


trabajo y su cronograma.

c. Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento
de los resultados esperados.

d. Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la empresa en
materia de seguridad y salud en el trabajo.

e. Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la


Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política.
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f. Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones


anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios.

g. Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la


organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora
continua.

h. Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y


control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces.

i. intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su


desempeño en seguridad y salud en el trabajo.

j. Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar
la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la
gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

k. Determinar si promueve la participación de los trabajadores.

l. Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en


materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que le apliquen.

m. Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud


en el trabajo.

n. Establecer el cumplimiento de planes específicos para obtener los resultados


deseados en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

o. inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, equipos y en general,


las instalaciones de la empresa.

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p. Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.


q. Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores.

r. Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración


de los riesgos.

s. ldentificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de


trabajo y enfermedades laborales.

t. ldentificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en


el trabajo.

u. ldentificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre


otros, relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.

v. Identificar deficiencias en la Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

w. ldentificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los


trabajadores.

Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y


divulgados al Vigía' de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quien deberá definir e.
implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que hubiere lugar.

7. REGISTROS.

FO-SST-039 Formato Informe Revisión por la Alta Dirección


FO-SST-040 Formato Revisión por la Alta Dirección

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8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de


documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha


001 Todas las páginas Creación del Documento Febrero/18/2020

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