GUÍA APRENDIZAJE N°28

CODIFICACIÓN DE OBJETOS

MARTIN LEONARDO PULIDO PACHON

INSTRUCTORA TÉCNICO
WANCIER MAURY LAYA CECILIA
ESPECIAIZACIÓN EN TALENTO HUMANO, PEDAGOGÍA Y DOCENCIA VIRTUAL Y
PRESENCIAL Y PROCESOS PEDAGÓGICOS
SENA

TECNOLOGO GESTIÓN DE NEGOCIOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
 GUÍA DE APRENDIZAJE No. 28

3.1 Actividad Reflexión inicial

De manera individual realice la siguiente lectura sobre la Importancia de la estadística:

Tome como referencia sus pertenencias y de acuerdo a ésta, haga una clasificación por grupos de
los objetos que usted posee. Según lo anterior responda:

¿Cuáles son las familias o grupos de objetos que usted posee?

Electrodomésticos

Vehículos

Bienes raíces

Muebles y enseres

¿Cuál es el valor de cada uno de esos grupos?

Respuesta:
Electrodomésticos $ 12.000.000
Vehículos $ 3.000.000
Bienes raíces $ 11.000.000
Muebles y enseres $ 10.000.000
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje.
Estos son los conceptos que se identificarán con el desarrollo de la guía en ésta semana:

Codificación: Códigos de barras, Elementos, aplicaciones, técnicas y métodos de registro,

Simbología UPC (Universal Product Code), código 39 y código UCC/EAN, ITF14, códigos
bidimensionales, normas y aspectos legales en la asignación.

Normas legales: Requisitos exigidos por DIAN (Sistemas para valoración de activos)
MINSALUD: (prácticas de almacenamiento), INCOMEX: (manejo de código de barras), normas
Internacionales y de calidad.

Gestión de Datos: concepto, tipos, características, intercambio electrónico de datos.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes
actividades:

3.3.1 Vea el siguiente video ESTANDAR EPC Código electrónico de producto:

http://www.youtube.com/watch?v=bzi8k228Kw4

Responda:

a. ¿Cuál cree que es la importancia de codificar los inventarios?

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en grandes
empresas como en pequeñas y medianas; una mala administración, puede ser el culpable de
generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además de ocasionar
problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra un inventario atentamente
controlado, vigilado y ordenado, dado a que de éste depende el proveer y distribuir
adecuadamente lo que se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado. Sin duda
alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen necesarios los inventarios dado a que la base de
todas las organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y servicios, haciéndose
necesaria la existencia de los inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la
mercancía y a su vez generar reportes de la situación económica de la empresa. Debemos tener
precaución a la hora de poseer inventarios altamente exagerados, puesto que podemos descuidar
la existencia de algún artículo, lo cual puede provocar el paro de la producción de nuestra
empresa, en tal caso si esta es prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al no tener
en inventario lo que se necesita, podemos ocasionar el paro de la producción de la empresa a la
cual le proveemos dicho artículo.
b. ¿Qué ventajas puede traer codificar electrónicamente los objetos de la empresa?

El código de barras permite ante todo identificar un producto, pero también aporta otras ventajas:

 Reducción de los plazos de entrada y salida de stocks

 Más facilidad de reposición
 Inventario simplificado permanente
 Eliminación de los errores debidos al procesamiento manual
 Posibilidad de garantizar el seguimiento del producto a lo largo de la cadena de
distribución

c. ¿Cuáles considera que son las ventajas y desventajas del Código Electrónico de Producto?

En un abrir y cerrar de ojos, un código de barras escaneado al instante muestra el nombre del
producto, el tipo de producto y precio. Los códigos de barras también tienen un número de 12
cifras que cuando se ingresan también dan la misma información. Sin embargo, si el cajero tiene
una larga lista de clientes impacientes, ingresar los detalles del producto de cada artículo lleva
mucho tiempo, especialmente en las tiendas de comestibles, donde cada cliente suele comprar
varios artículos. Aunque los códigos de barras son una gran ventaja cuando se trata de tiempo,
también puede ser una desventaja si el código de barras en el producto no se corresponde con el
producto adecuado o el escáner de código de barras no está funcionando

Inventario

El inventario es un gran componente de los negocios de bienes y servicios. Hacer un seguimiento

de inventario puede ser una tarea tediosa, lenta y difícil de hacer sin un escáner de código de
barras. Con esto, los propietarios de tiendas sólo tienen que escanear el código de barras de los
artículos y realizan un seguimiento del inventario de la tienda de esa manera. Cuando un
individuo compra un elemento, el escáner transmite esta información a la computadora y calcula
sobre el inventario de capital a través de la tecnología informática. La principal desventaja aquí
es que si el cajero ve una serie de elementos que se ven o parecen iguales y escanea un artículo
varias veces para ahorrar tiempo. Cada elemento y tipo de artículo tiene un código de barras
único y deben ser escaneados por separado. Como resultado, esto podría afectar el inventario.

Etiquetas

Las etiquetas facilitan a los escáneres de códigos de barras y computadoras para reconocer el
producto y el nombre del proveedor. Pero cuando una etiqueta se daña o es inexistente, plantea
problemas. Las etiquetas dañadas hacen que sea difícil para el cajero escanearlas. Incluso el
número de 12 dígitos en la etiqueta puede estar dañado hasta el punto en que no es legible.
Cuando esto ocurre, el proceso de pago se retrasa significativamente, mientras que el mismo
producto se busca y se trae a la cajera para que lo escanee. Además, algunos productos, como
frutas y verduras en los supermercados, no tienen etiquetas, lo que potencialmente causan retraso.
Sin embargo, los cajeros suelen estar entrenados para recordar el número de 12 dígitos
correspondiente a los elementos sin etiquetas.

Costos

Si bien la tecnología de código de barras reduce drásticamente el tiempo y la energía gastada en

el inventario y los procedimientos de pago y envío es costoso. Las empresas que desean
implementar equipos de código de barras y la tecnología tienen que soportar los dolores del
crecimiento al hacerlo. Esto incluye la capacitación de los empleados, instalación de los equipos,
impresoras costosas y el tiempo empleado en la introducción de códigos en las etiquetas. Sin
embargo, a pesar de los inconvenientes con el arranque, los códigos de barras benefician a las
empresas en el largo plazo.

3.3.2 Vea el siguiente video titulado CÓDIGO DE BARRAS:

http://www.youtube.com/watch?v=NllaP3j9-k4

Prepare una intervención para la socialización en sesión de formación, sobre la implementación

de los códigos de barras en los negocios.

Durante años, para llevar a cabo una correcta identificación de los productos, con el fin de poder
gestionar la trazabilidad de los mismos, se ha utilizado el método popularmente conocido como
Código de Barras.

Si bien, con el avance de las tecnologías, el método de código de barras está siendo lentamente
desplazado por otro tipo de técnicas, tales como los sistemas RFID, lo cierto es que hasta el
momento la mayoría de las mercancías que ingresan al mercado son identificadas a través del
Código de Barras.

Identificación de productos por Código de Barras

Con el paso de los años, su uso se ha expandido de tal manera, que actualmente el código de
barras es utilizado a nivel masivo, incluso en las tiendas minoristas para realizar una facturación
automática de los artículos.
¿Qué son los códigos de barras?

Básicamente, el código de barras consiste en una serie de números que representan determinada
información referente al producto, y que se encuentra codificados en un conjunto de líneas
paralelas verticales con diversos grosores y espacios entre ellas.

Tanto las líneas, como el grosor de las mismas y de los espacio entre ellas, representan
información exacta acerca de un determinado producto, para poder ser clasificado e identificado
durante toda la cadena logística.

¿Para qué sirven los códigos de barras?

Su funcionalidad reside en que cuando un código de barras es leído por un receptor de este tipo,
se hace posible captar la información que se halla codificada en el mismo, por lo cual existe una
correspondencia, denominada simbología, entre el código y la información que éste representa.

Existen cuatro tipos de simbología en el mundo de los códigos de barra, cuya diferencia radica en
si se trata de una simbología continua o discreta, y a la vez si es bidimensional o
multidimensional.

Simbología Continua del código de barras

La simbología continua hace referencia a los códigos de barras en los que los caracteres del
mismo se inician con un espacio, al que le sigue una barra, o bien viceversa, mientras que en el
caso de la discreta los códigos de barras comienzan y finalizan con una barra, siendo ignorado el
espacio entre ellas.

Simbología bidimensional del código de barras

En los códigos que utilizan simbología bidimensional es indistinto el ancho de las barras, las
cuales pueden ser anchas o delgadas, mientras que en el caso de la simbología multidimensional
el ancho de las barras del código resulta de un múltiplo exacto de un grosor determinado.

¿Cómo se compone un código de barras?

Una de las características fundamentales de los códigos de barras radica en sus componentes,
gracias a los cuales se hace posible la codificación de la información relativa al producto.
Los códigos de barras se componen de un módulo, que hace referencia a la unidad mínima del
código, y cada una de las barras y los espacios se encuentran conformados por un conjunto de
módulos.

Asimismo, constan de la denominada barra, elemento que en la codificación responde al valor

binario 1, el espacio, que representa al valor binario 0, y los caracteres, que se encuentran
formados por las distintas barras y espacios que componen al código.

El código de barras almacena los datos referentes al producto que acompaña, los cuales una vez
captados por el dispositivo lector son procesados y enviados a un sistema mayor ubicado en una
computadora, donde se almacena la información del producto.

Con el fin de centralizar la información obtenida por medio del código de barras, generalmente se
interconectan diversos equipos informáticos, ubicados en lugares tales como sucursales y demás,
para que los datos se encuentren a disposición de quien lo requiera.

Beneficios del código de barras

Mediante la utilización de códigos de barras para el control de la cadena logística, ha sido posible
mejorar el rendimiento de las empresas, optimizar los procesos de producción, permitir tomas de
decisiones inteligentes, solucionar inconvenientes en la cadena de suministros, entre otros.

Esto es posible debido a que el código de barras ofrece la posibilidad de conocer con exactitud y
en tiempo real, información precisa referente a las mercancías.

Tipos de código de barras

En la actualidad, cualquier producto que adquirimos viene provisto de un código de barras que es
utilizado para identificar al artículo, con el fin de facilitar el acceso a la información referente a
él, tanto para la empresa fabricadora, como así también para las tiendas minoristas.

En general, la ubicación del código de barras en un producto responde a una serie de parámetros
básicos, ya que deben estar localizados de manera que posean una gran visibilidad y permitan una
fácil lectura del mismo.
Con el paso de los años, y la masificación de este método como medio para la identificación
automática de los productos, han surgido una gran cantidad de diversos códigos, que básicamente
se dividen en dos grandes grupos: los códigos de barras lineales y los códigos de barras
dimensionales.

Los códigos de barra lineales, se encuentran el EAN, Code 128 , Code 39, Code 93 y Codabar,
mientras que en el grupo de los dimensionales se hallan el código PDF417, Datamatrix y Quick
Response.

Independientemente del código de barras que se utilice para la identificación de las mercancías,
cabe destacar que este método es uno de los más utilizados por las empresas, debido a una serie
de características que lo han convertido en una de las técnicas de identificación más eficaz de los
últimos años.

La mayoría de las empresas que han implementado el código de barras en sus productos, lo
hicieron por verse en la necesidad de hallar una solución con respecto a la información relativa a
sus mercancías.

El código de barras fue la respuesta, ya que permite una lectura veloz de los datos pertenecientes
a los productos sin la necesidad de ser apartados de las cajas que los contienen, evitando además
posibles errores en la digitalización manual de dichos datos.

Por otra parte, el código de barras brinda una solución eficaz en la tarea del etiquetado de los
precios, debido a que ya no es necesario hacerlo directamente sobre el artículo.

Ventajas de cada tipo de código de barras

Los consumidores finales acceden a un ticket con la información cifrada del artículo, que les
permite la comprobación de sus compras y los posibles reclamos que pudieran resultar de la
misma.

Para las empresas, el código de barras es una herramienta que brinda la posibilidad de controlar
permanentemente la cadena de suministros, lo que resulta en un óptimo control de los almacenes,
una veloz gestión de stock de los productos, y permite realizar conclusiones acertadas de
mercadotecnia gracias a las estadísticas comerciales volcadas por la implementación del código
de barra.

Actualmente, los códigos de barra más utilizados a nivel mundial para identificación de los
productos son Code128, Code39 , Code93, EAN, UPC y Codabar, y cada uno de ellos se
diferencian por ciertas características que responden a las necesidades precisas de los productos
que serán etiquetados.

Code128

Suele ser el más utilizado en el ambiente de la logística para etiquetar los productos, como así
también en billetes y postales.

Este código trabaja con una codificación de caracteres alfanuméricos, hasta 106 caracteres
diferentes, y posee una longitud variable.

Code39

Ha sido uno de los primeros códigos que incluyeron una codificación alfanumérica. El mismo
permite codificar hasta un número total de 43 caracteres, y posee una longitud variable.

Code93

Fue desarrollado para expandir las posibilidades del Code39, permitiendo codificar hasta un total
de 47 caracteres alfanuméricos, con una longitud variable.

EAN
Es el utilizado en todos los productos que se comercializan en el mercado europeo, y su nombre
surge de las siglas de European Article Numbering.

Se trata de un código que sólo permite una codificación numérica, y su longitud es limitada, ya
que sólo ofrece la posibilidad de codificar entre 8 a 13 dígitos en sus diversas variantes.

Codabar

Se trata de un código de barras utilizado comúnmente en bibliotecas, bancos de sangre, envíos,

encomiendas y demás, y consiste en un código numérico que sólo permite codificar hasta 16
caracteres con una longitud variable.

UCC

Siglas de su nombre en inglés Uniform Code Council, este tipo de código de barras es utilizado
en todos los productos provenientes de los Estados Unidos, y se caracteriza por ser un código del
tipo numérico, que posee una longitud limitada de entre 7 a 12 dígitos, dependiendo de su
versión.

Implementación de código de barras y sistemas RF

Para hacer posible la utilización de códigos de barras para la identificación automática de los
productos, es necesaria la implementación de un sistema RF que permita capturar los datos
codificados, para transformarlos en información útil para optimizar la cadena logística de la
empresa.

Al implementar un sistema de radio frecuencia para la captura de datos contenida en los códigos
de barras de los productos, uno de los métodos más utilizados es la inclusión de una red
inalámbrica de RF, que ofrece una serie de ventajas para optimizar la cadena de suministros.

Cabe destacar, que una red de datos inalámbrica funciona con un conjunto de antenas que han
sido conectadas a los diferentes dispositivos de acceso a la red inalámbrica. De esta manera, es
posible captar la información codificada en los códigos de barras, y transmitir los datos a los
sistemas de gestión integrados con los que opere una compañía, ofreciendo información relevante
para diversos sectores de la empresa.
Como funciona una red inalámbrica para la captación de datos

Básicamente una red inalámbrica funciona de forma similar a la manera en que opera una red
convencional de Ethernet, pero con la diferencia de que no requiere de cables para su tarea, ya
que utiliza señales de radio frecuencia como medio de comunicación.

Ventajas de las redes inalámbricas para la captura de datos de un código de barras

Gracias a la eliminación del cableado, las redes inalámbricas permiten una gran flexibilidad de
trabajo, pudiendo utilizar dispositivos móviles para la lectura y captura de la información que se
transporta en los códigos de barras.

La tecnología actualmente incorporada en la creación de las redes inalámbricas brinda el método

de conectividad adecuada, que permite integrar los distintos sistemas de información que utiliza
la empresa.

https://tecnologia-informatica.com/implementar-codigos-barras-tipos-codigos/

3.3.5 Realice lectura de la página 28 a la 31 del documento denominado “Distribución

interna de productos” y realice un resumen en su cuaderno o carpeta de evidencias
sobre los siguientes temas:

 Concepto de codificación:

Codificación es el proceso de conversión en símbolos de una determinada información

con el fin de ser comunicada, y a efectos de ser entendida por el receptor, aplicando las
reglas de un código predeterminado. Es decir que en la codificación el emisor convierte
sus ideas en signos que sean fácilmente comprendidos por quienes reciben la información

 Características, ventajas y desventajas de la codificación significativa.

Las características que debe cumplir una codificación son cuatro: que sea fácil de teclear,
que cada código sea único para cada producto, que se use una codificación significativa
siempre que sea posible, que se incluya un código de control [éste sirve para conocer los
posibles errores habidos en el momento de meter el código, pues está relacionado con los
dígitos de la propia codificación]. El sistema más empleado es el conocido como “código
EAN-13” [European Article Number], cuyo número indica la cantidad de dígitos
empleada [13]. Estos dígitos se dividen en cuatro apartados: los dos primeros indican el
país de procedencia de la codificación [para España son el 84], los cinco siguientes
indican el nombre de la empresa creadora del producto, los cinco que van a continuación
identifican las características del producto según los criterios de la empresa, el último
dígito corresponde al del control. Actualmente se está intentando extender el empleo de
otro sistema, el EAN-128, en donde se codificarían todos los movimientos del producto a
lo largo de la cadena logística. En España el organismo encargado de asignar los códigos
y dictar las normas de uso es AECOC [Asociación Española de Codificación Comercial].
  características, ventajas y desventajas de la codificación significativa.
Las características que debe cumplir una codificación son cuatro: que sea fácil de teclear,
que cada código sea único para cada producto, que se use una codificación significativa
siempre que sea posible, que se incluya un código de control [éste sirve para conocer los
posibles errores habidos en el momento de meter el código, pues está relacionado con los
dígitos de la propia codificación].

 El sistema más empleado es el conocido como “código EAN-13” [European Article

Number], cuyo número indica la cantidad de dígitos empleada [13]. Estos dígitos se
dividen en cuatro apartados: los dos primeros indican el país de procedencia de la
codificación [para España son el 84], los cinco siguientes indican el nombre de la
empresa creadora del producto, los cinco que van a continuación identifican las
características del producto según los criterios de la empresa, el último dígito
corresponde al del control. Actualmente se está intentando extender el empleo de otro
sistema, el EAN-128, en donde se codificarían todos los movimientos del producto a lo
largo de la cadena logística. En España el organismo encargado de asignar los códigos y
dictar las normas de uso es AECOC [Asociación Española de Codificación Comercial

 Estándares de codificación.

Los stándares de codificación, son un paradigma de programación que busca reducir el

número de decisiones que el desarrollador tiene que tomar al momento de escribir su
código.

3.3.6 Investigue en GAES de manera autónoma, en internet, bases de datos y/o biblioteca
del centro sobre las diferentes formas de clasificar los objetos, productos, familias de
productos, materias primas, insumos, productos en proceso, productos terminados,
herramientas, equipos, alimentos en un negocio. Prepare una presentación para la sesión de
formación.
CLASIFICACION DE ELEMENTOS EN UNA EMPRESA

Las herramientas y máquinas de una empresa, dependiendo de la labor de esta, se pueden

clasificar así:

Mecanizado de material

Velocidad de corte

Avance

Profundidad

Mecanismo

Ejes de movimiento

Rectificación

Aceleración

Una empresa productora y/o comercializadora de alimentos, debe tener una excelente
clasificación de sus productos y materias primas, debido a que son productos perecederos y si no
se conservan de manera adecuada, se vencen y generan pérdidas a la empresa.
Es por esto que esas empresas deben tener un sistema de inventarios PEPS, ya que a medida que
entran los productos deben ir salir para que no se pierda el producto.

Dentro de la empresa lo más importantes es tenerlo en óptimas condiciones de calidad, para que
conserven su sabor, textura, color, olor, etc, en un ambiente adecuado, sin humedad, excesos de
luz, cerca de olores fuertes o químicos, y preferiblemente refrigerados, si es necesario.

DIFERENTES MATERIALES.

Se dividen principalmente por:

USOS:

Picking

Paletizados

SISTEMA DE ALMACENAJE:

Estantes

Manuales

Dinamicos
Combinados

MANUTENCION:

Manuales

Automáticos

semiautomáticos.

CLASIFICACION DE MATERIALES.

El agrupar o clasificar sus productos y servicios le genera beneficios significativos a su empresa.

Mejora la administración del total de gasto corporativo

Apalancamiento de los volúmenes de compra

Entendimiento de que materiales compra.

Ahorros significativos al consolidar proveedores

Desarrolla estrategias con proveedores y familias de materiales

Mejora las operaciones de presupuestos y planeación, gestión de inventarios y contratos.

Materias primas.

Máquinas y herramientas de las organizaciones.

Clasificación de los objetos de un negocio.

Clasificación por las propiedades de los materiales.

Clasificación de alimentos.

Almacenes de una empresa

Clasificación de los almacenes

➢Según su origen, las materias primas se pueden clasificar en:

➢Materias primas vegetales

➢Materias primas animales

➢Materias primas minerales

➢Minerales metálicos

➢Minerales no metálicos

➢Rocas industriales

➢Las materias primas minerales constituyen un importante pilar del desarrollo industrial.

Se pueden clasificar en Materia prima, insumos, producto en proceso, productos terminados,

alimentos, herramientas, equipos, etc.

HERRAMIENTAS Y EQUIPO.

Propiedades:

Térmicas

Magnéticas

Químicas

Mecánicas: Elasticidad, plasticidad, ductilidad, maleabilidad.

Dureza

Tenacidad

Fragilidad

Fatiga

Maquinabilidad

Colabilidad

Resiliencia.

https://prezi.com/86w3n13chsff/clasificacion-de-los-objetos-de-un-negocio/

3.3.6 En GAES y de acuerdo al tema asignado por su instructor prepare una intervención
para la plenaria “Codificación de inventarios”, los pasos que debe seguir una empresa
para codificar sus inventarios, los códigos unidimensionales y bidimensionales, la
simbología EAN.
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que
los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de
conceptos capturados

Códigos de secuencia simple:

El código de secuencia simple es un número que es asignado a algo que necesita ser numerado.
Por lo tanto, no tiene relación con los datos mismos.

Códigos de cifrado:

Tal vez el método de codificación más simple es la sustitución directa de una letra por otra, un
número por otro o una letra por un número.

Códigos de subconjuntos de dígitos significativos:

Cuando es posible describir un producto por medio de su pertenencia a muchos subgrupos

podemos usar un código de subconjunto de dígitos significativos que nos ayude a describirlo.

Códigos nomónicos:

Un nemónico, es una ayuda para la memoria

Código de función:

Las funciones que desean el analista o programador que ejecuta la computadora con los datos son
capturadas en códigos de función.

Lectores ópticos

Permiten el ingreso de datos al ordenador, tales como el teclado, o bien los periféricos de salida,
que se encargan de mostrar la información que ha sido debidamente organizada por el
procesador, en algo que puede ser percibido a través de los sentidos por un usuario, como puede
ser una impresora o un monitor.

Un lector óptico tiene la misión fundamental

De transformar en datos binarios todo tipo de información manuscrita o imágenes ya impresas en

datos binarios que pueden ser procesados por el ordenador, teniendo distintas tecnologías que nos
permiten contar con esta lectura, variando los diseños.

Automatización comercial

La automatización comercial es un conjunto de elementos que optimizan a los negocios,

ofreciendo control absoluto y eficaz en la gestión de los establecimientos.
La automatización comercial tiene como meta sustituir las tareas manuales y repetitivas de los
establecimientos como supermercados, comercios y oficinas por procesos automáticos, por medio
de máquinas, reconociendo un aumento de productividad, organización, control y eficiencia.

Cuidados básicos que se deben tomar antes de automatizar procesos en una empresa:

- ¿de qué manera la automatización contribuirá a la empresa?

- ¿los clientes sentirán los beneficios de la nueva gestión?

- ¿se tornará más competitiva la empresa?

- ¿hay tiempo y dinero para la actualización de los funcionarios?

¿Cómo escoger los equipamientos adecuados?

- se deben establecer prioridades

- comenzar por las actividades que se pueden automatizar de forma más simple y rápida.

- la maquinaria que se escoja necesitará un software en este caso se puede adquirir un sistema ya
listo o desarrollar un sistema específico para la empresa.

¿Cómo escoger el software adecuado para la empresa?

Lo más común es utilizar sistemas listos que pueden venir a ser adoptados a la necesidad del
profesional, lo ideal es desarrollar un sistema propio, por lo tanto, es una opción de costo
elevado, sea cual sea la decisión es necesario tener una visión a futuro:

- la empresa va a crecer por lo tanto el programa debe tener las condiciones necesarias para
expandirse.

- no abandonar las prácticas que se llevaban, hasta que se tenga la certeza de que el proceso
funcionará al 100%.

- capacitar a los empleados para que se adapten a la nueva gestión.

¿Cómo debe ser el procedimiento en la compra de nuevos equipamientos para la empresa?

- capacidad: no comprar algo antiguo que no posibilite el funcionamiento de software y que sólo
genere problemas.

- garantía de asistencia técnica: estar atento al plazo de garantía de los equipamientos, la

manutención de los equipos debe ser vista como una inversión no como un costo.

Principales equipamientos y tecnologías:

- caja registradora: tienen el funcionamiento de registrar y totalizar las compras efectuadas,
además de almacenar el dinero, la máquina emite un cupón fiscal donde son listados todos los
productos comprados.

- pdv`s (puntos de venta): son computadores que actúan con la función de caja registradora, sin
embargo poseen muchas ventajas en relación a la caja, tiene visores especiales, formulan
totalizaciones diarias, firman cheques tiene teclado propio, la cualidad de impresión es superior,
posee muchas más funciones que la caja registradora.

- código de barras: permite el reconocimiento de productos, auxiliando en la identificación de

precios e informaciones adicionales, ya que él está conectado al sistema pdv`s del
establecimiento.

- lectores ópticos.

- balanzas electrónicas: son comunes en supermercados y ferias en la parte de frutas, pues ella
permite la generación de etiquetas para productos no codificados, donde hay la necesidad de
pesaje para la demarcación del precio.

Normas nacionales e internacionales para la codificación de objetos

Objetivos de la codificación

Hacer el seguimiento de algo

A veces queremos simplemente identificar una persona, lugar o cosa para hacer el seguimiento de
ella.

Un lector óptico tiene la misión fundamental de transformar en datos binarios todo tipo de
información manuscrita o imágenes ya impresas en datos binarios que pueden ser procesados por
el ordenador, teniendo distintas tecnologías que nos permiten contar con esta lectura, variando los
diseños.

Permiten el ingreso de datos al ordenador, tales como el teclado, o bien los periféricos de salida,
que se encargan de mostrar la información que ha sido debidamente organizada por el
procesador, en algo que puede ser percibido a través de los sentidos por un usuario, como puede
ser una impresora o un monitor.

Codificación de inventarios

Códigos de derivación alfabética:

Hay veces en que no es deseable usar códigos en secuencia. El caso más obvio es cuando no se
desea que alguien que lea el código se imagine que tantos números han sido asignados

Códigos de secuencia en bloque:

Anteriormente tratamos los códigos en secuencia. El código de secuencia en bloque es una
extensión del código de secuencia

Técnicas y métodos de codificación empleados por la compañía

Códigos de clasificación:

Los códigos de clasificación, se unen para distinguir un grupo de datos que tienen características
especiales de otro. Los códigos de clasificación pueden consistir de una sola letra o número.

3.3.7 Realice un resumen de dos páginas del artículo “Código de barras” y enuncie los 5
aspectos más importantes para usted de ésta lectura.
Los códigos de barras se han integrado en cada aspecto de nuestras vidas, se localizan en el
supermercado, en tiendas departamentales, farmacias, etc. Han sido aceptados como parte de
nuestra vida diaria, pero a veces no sabemos que es lo que representan.
Las barras y espacios aparecen impresos en etiquetas de alimentos, paquetes de envío, brazaletes
de pacientes, etc. Podría parecer que todas son iguales, pero no es así. Cada tipo de industria tiene
una simbología que maneja como su propio estándar.

No se requiere de gran conocimiento técnico para entenderlos, los códigos de barras son solo una
forma diferente de codificar números y letras usando una combinación de barras y espacios en
diferentes medidas. Es otra forma de escritura, ya que reemplazan el tecleo de datos para
recolectar información.

En las empresas, el uso correcto de los códigos de barras reduce la ineficiencia y mejora la
productividad de la compañía hacia un crecimiento.

Los códigos de barras son una forma fácil, rápida y precisa de codificar información.

Definición de Código de Barras

El Código de Barras es una disposición en paralelo de barras y espacios que contienen

información codificada en las barras y espacios del símbolo.

El código de barras almacena información, almacena datos que pueden ser reunidos en él de
manera rápida y con una gran precisión. Los códigos de barras representan un método simple y
fácil para codificación de información de texto que puede ser leída por dispositivos ópticos, los
cuales envían dicha información a una computadora como si la información hubiese sido
tecleada.

Los códigos de barras se pueden imaginar como si fueran la versión impresa del código Morse,
con barras angostas ( y espacios) representando puntos, y barras anchas que representan rayas.
Para codificar datos dentro de un simbolo** impreso, se usa una barra predefinida y patrones de
espacios o simbologia***

*Un símbolo de código de barras es la visualización física, es la impresion de un código de

barras.

**Una simbología es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del
símbolo de código de barras.

El código de barras representa la clave para acceder a un registro de alguna base de datos en
donde realmente reside la información, o sea, los simbolos no contienen información del
producto o artículo, no contienen el precio del producto, sino contiene una clave que identifica al
producto.

Ventajas del Códigos de Barras:

El código de barras ha sido creado para identificar objetos y facilitar el ingreso de información,
eliminando la posibilidad de error en la captura.

Algunas de sus ventajas de código de barras sobre otros procedimientos de colección de datos
son:

Se imprime a bajos costos

Permite porcentajes muy bajos de error

Rapidez en la captura de datos

Los equipos de lectura e impresión de código de barras son flexibles y fáciles de conectar e
instalar.

Beneficios del Código de Barras.

El código de barras es el mejor sistema de colección de datos mediante identificación automática,

y presenta muchos beneficios, entre otros.:

Virtualmente no hay retrasos desde que se lee la información hasta que puede ser usada

Se mejora la exactitud de los datos, hay una mayor precisión de la información.

Se tienen costos fijos de labor más bajos

Se puede tener un mejor control de calidad, mejor servicio al cliente

Se pueden contar con nuevas categorías de información.

Se mejora la competitividad.

Se reducen los errores.

Se capturan los datos rápidamente

Se mejora el control de la entradas y salidas

Precisión y contabilidad en la información, por la reducción de errores..

Eficiencia, debido a la rapidez de la captura de datos.

El incremento de la velocidad y exactitud en la toma de datos, no lleva a reducir errores, nos lleva
a un ahorro de tiempo y dinero

Aplicaciones.

Las aplicaciones del código de barras cubren prácticamente cualquier tipo de actividad humana,
tanto en industria, comercio, instituciones educativas, instituciones médicas, gobierno, etc., es
decir, cualquier negocio se puede beneficiar con la tecnología de captura de datos por código de
barras, tanto el que fabrica, como el que mueve, como el que comercializa.

Entre las aplicaciones que tiene podemos mencionar:

Control de material en procesos

Control de inventario

Control de movimiento

Control de tiempo y asistencia

Control de acceso

Punto de venta

Control de calidad

Control de embarques y recibos

Control de documentos y rastreos de los mismos

Rastreos preciso en actividades

Rastreos precisos de bienes transportados

Levantamiento electrónico de pedidos

Facturación
Bibliotecas

Como ya dijimos anteriormente, cualquier tipo de negocio puede beneficiarse con el uso del
código de barra, ya que es un sistema que captura información, y la información es un elemento
necesario para cualquier negocio, ya que sin información no se pueden tomar decisiones.

Estos son algunos ejemplos de cómo el uso del código de barras mejora la productividad y
rentabilidad de un negocio:

Manufactura

Los fabricantes pueden acoplar estrechamente las operaciones del almacén y de la planta para
apoyar las técnicas actuales de fabricación "justo a tiempo". Su sistema será completamente
compatible con su sistema de Planificación de Requisitos de Manufactura, sus Sistemas de
manejo de almacén o sus sistemas de ejecución de manufactura.

Transporte

Las compañías de transporte pueden manejar mejor tanto los activos fijos como los móviles. Los
sistemas de transporte integran la conectividad, los sistemas de posicionamiento global, las
computadoras móviles, lectores de código de barra y el software más novedoso para enlazar todos
sus almacenes, distribución y operaciones de transporte. El resultado: costos más bajos y mejores
servicios al cliente.

Venta al por menor

Los minoristas pueden controlar el flujo de inventario desde el puerto hasta el almacén y fuera de
la tienda. Las aplicaciones de software en la tienda y en el almacén con comunicación
inalámbrica, le ayudan a los minoristas a incrementar la productividad. Por ejemplo: pueden
aprovechar los sistemas automáticos de disminución y reabastecimiento de existencias; y mejor
manejo de precios, control de inventario y movimiento de la mercancía.

Innumerables aplicaciones adicionales

No importa la industria que sea, la tecnología de captura de datos por código de barras puede
ayudarle a vencer los retos más difíciles con los que se enfrenta.

Simbología en Código de Barras.

La "simbología" es considerada el lenguaje de la tecnología de código de barras. Una simbología

es la forma en que se codifica la información en las barras y espacios del símbolo de código de
barras,
Cuando un código de barras es digitalizado, es la simbología la que permite que la información se
lea de manera precisa. Y cuando un código de barras se imprime, la simbología permite a la
impresora comprender la información que necesita ser turnada dentro de una etiqueta.

Tipos de Simbologías para Código de Barras.

Podría decirse que los códigos de barras vienen en muchas formas o presentaciones. Muchos nos
son familiares porque los hemos visto en las tiendas en los negocios, pero existen algunos otros
que son estándares en varias industrias. La industria de la salud, manufacturas, almacenes, etc.
tienen terminologías únicas para su industria y que no son intercambiables.

La existencia de varios tipos de códigos de barras, se debe a que las simbologías están diseñadas
para resolver problemas específicos. De acuerdo al tipo de necesidad de identificación interna del
negocio, de acuerdo con los requisitos que se deben cumplir para poder comerciar según las
normas del mercado, se debe optar por el sistema de codificación más adecuado

Es decir, existen diferentes simbologías para las diferentes aplicaciones, y cada una de ellas tiene
características propias.

La selección de la simbología dependerá del tipo de aplicación donde va a emplearse el código de

barras. El tipo de carácter, numérico o alfanumérico, la longitud de los caracteres, el espacio que
debe ocupar el código o la seguridad, son algunos de los factores que determinarán la simbología
a emplear.

A) Las principales características que definen a una simbología de código de barras son las
siguientes:

Numéricas o alfanuméricas

De longitud fija o de longitud variable

Discretas o continuas

Número de anchos de elementos

Autoverificación.

Quiet Zone (es el área blanca al principio y al final de un símbolo del código de barras)

Las simbologías más comunes y cómo, dónde y porqué se usa:

Las simbologías se dividen en:

Primera dimensión

Segunda dimensión
CODIGO DE BARRAS DE PRIMERA DIMENSION

Universal Product Code (U.P.C. )

UPC es la simbología más utilizada en el comercio minorista de EEUU, pudiendo codificar solo
números.

El estándar UPC (denominado UPC-A) es un número de 12 dígitos. El primero es llamado

"número del sistema". La mayoría de los productos tienen un "1" o un "7" en esta posición. Esto
indica que el producto tiene un tamaño y peso determinado, y no un peso variable. Los dígitos del
segundo al sexto representan el número del fabricante. Esta clave de 5 dígitos (adicionalmente al
"número del sistema") es única para cada fabricante, y la asigna un organismo rector evitando
código duplicados. Los caracteres del séptimo al onceavo son un código que el fabricante asigna
a cada uno de sus productos, denominado "número del producto". El doceavo carácter es el
"dígito verificador", resultando de un algoritmo que involucra a los 11 números previos.

Este se creo en 1973 y desde allí se convirtió en el estándar de identificación de productos, se

usan desde entonces en la venta al detalle y la industria alimenticia.

Para productos pequeños se utiliza el Codigo UPC-E

La industria editorial ha agregado suplementos de dos a cinco dígitos al final del símbolo UPC-A,
utilizados por lo general para la fecha de publicación o el precio:

European Article Numbering (E.A.N.)

El EAN es la versión propia del UPC europea, se creo en 1976.

El sistema de codificación EAN es usado tanto en supermercados como en comercios. Es un

estándar internacional, creado en Europa y de aceptación mundial. Identifica a los productos
comerciales por intermedio del código de barras, indicando país-empresa-producto con una clave
única internacional. Hoy en día es casi un requisito indispensable tanto para el mercado interno
como internacional.

Más de 12.000 empresas en la Argentina ya han codificado de más de 350.000 productos.

El EAN-13 es la versión más difundida del sistema EAN y consta de un código de 13 cifras (uno
mas que el UPC) en la que sus tres primeros dígitos identifican al país, los seis siguientes a la
empresa productora, los tres números posteriores al artículo y finalmente un dígito verificador,
que le da seguridad al sistema. Este dígito extra se combina con una o dos de los otros dígitos
para representar un código de para, indicando el origen de la mercancía.

Para artículos de tamaño reducido se emplea el código EAN-8.

CÓDIGO 39

Se desarrolló en el año 1974, porque algunas industrias necesitaban codificar el alfabeto así como
también números en un código de barras,. Es un estándar no utilizado para la industria
alimenticia. Generalmente se utiliza para identificar inventarios y para propósitos de seguimiento
en las industrias, es decir esta simbología es actualmente la más usada para aplicaciones
industriales y comerciales para uso interno ya que permite la codificación de caracteres
numéricos, letras mayúsculas y algunos símbolos como -, ., $, /, +, % y "espacio". Se utilizan sólo
dos grosores tanto para barras como para espacios.

Sin embargo el código 39 produce una barra relativamente larga y puede no ser adecuada si la
longitud es un factor de consideración.

CÓDIGO 128

Este código de barras fue creado en 1981 y se utiliza cuando es necesaria una amplia selección de
caracteres más de lo que puede proporcionar el Código39. El Código 128 utiliza 4 diferentes
grosores para las barras y los espacios y tiene una densidad muy alta, ocupando en promedio sólo
el 60% del espacio requerido para codificar información similar en Código 39. Puede codificar
los 128 caracteres ASCII.

Cuando la dimensión de la etiqueta es importante, el código 128 es una buena alternativa porque
es muy compacta lo que resulta en un símbolo denso. Esta simbología se usa a menudo en la
industria de envíos donde el tamaño de la etiqueta es importante.

ENTRELAZADO 2 de 5

Otra simbología muy popular en la industria de envíos, el entrelazado 2 de 5 es ampliamente

usada por la industria del almacenaje también. Es una simbología compacta la hemos visto en
cajas de cartón corrugado que se utilizan para ser enviadas a las tiendas.

Se basa en la técnica de intercalar caracteres permitiendo un código numérico que utiliza dos
grosores. El primer carácter se representa en barras, y el segundo por los espacios que se
intercalan en las barras del primero. Es un código muy denso, aunque siempre debe haber una
cantidad par de dígitos. La posibilidad de una lectura parcial es alta especialmente si se utiliza un
lector láser. Por lo tanto, generalmente se toman ciertas medidas de seguridad, como codificar un
carácter de verificación al final del símbolo

CODABAR

El Codabar aparece en 1971 y encuentra su mayor aplicación en los bancos de sangre, donde un
medio de identificación y verificación automática eran indispensables
Es una simbología de longitud variable que codifica solo números. Utiliza dos tipos de grosores
para barras y espacios y su densidad es similar a la del Código 39.

POSNET

Es sólo para el Servicio Postal de Estados Unidos, esta simbología codifica los códigos postales
para un procesamiento más rápido de entrega del correo. Este aparece en el año 1980

CODIGOS DE BARRAS DE SEGUNDA DIMENSIÓN

Los datos están codificados en la altura y longitud del símbolo, y en éstos códigos la información
no se reduce sólo al código del artículo, sino que puede almacenar gran cantidad datos.

La principal ventaja de utilizar códigos de 2 dimensiones es que el código contiene una gran
cantidad de información que puede ser leída de manera rápida y confiable, sin necesidad de
acceder a una base de datos en donde se almacene dicha información (el caso de los códigos de 1
dimensión)

La seguridad que son capaces de incorporar éstos códigos los hace casi invulnerables a un
sabotaje. Para estropear la legibilidad de un código unidimencional, basta con agregar otra barra
al inicio o final del símbolo o trazar una línea paralela a las barras en cualquier lugar dentro del
código. Los códigos de 2D se pueden construír con muchos grados de redundancia, duplicando
así la información en su totalidad o sólo los datos vitales. La redundancia aumenta las
dimensiones del símbolo pero la seguridad del contenido se incrementa notablemente.

Se han hecho pruebas de resistencia a códigos bidimensionales perforándolos, marcándolos con

tinta y maltratándolos. El símbolo es legible aún después de todos estos abusos.

Los códigos de 2D deben ser considerados como un complemento a la tecnología tradicional de

códigos de 1D, no como su reemplazo; y las ventajas deben ser comparadas contra el incremento
en costo.

PDF 417

Conocido como un código de dos dimensiones, es una simbología de alta densidad no lineal que
recuerda un rompecabezas. Pero la diferencia entre éste y los otros tipos de código de barras, es
que el PDF417 es en realidad un Portable Data File (Archivo de Información Portátil, PDF) es
decir, no se requiere consultar a un archivo, este contiene toda la información, ya que tiene una
capacidad de hasta 1800 caracteres numéricos, alfanuméricos y especiales. Un documento como
éste es interesante por varias razones: ya que es un espacio suficiente para incluir información
como: nombre, foto y historial del comportamiento y alguna otra información pertinente.

Algo importante de señalar es que el tamaño del ancho de las barras y espacios repercute en un
mayor espacio de impresión del código en cuestión y viceversa.
Este tipo de códigos de barras tiene diversas aplicaciones:

Industria en general.

Sistemas de paquetería: cartas porte.

Compañías de seguros: validación de pólizas.

Instituciones gubernamentales: aduanas.

Bancos: reemplazo de tarjetas y certificación de documentos.

Transportación de mercadería: manifiestos de embarque.

Identificación personal y foto credencial.

Registros públicos de la propiedad.

Testimonios notariales.

Tarjetas de circulación.

Licencias de manejo. Industria electrónica etc.

MEXICODE

Es una simbología de alta densidad creada por UPS (United Parcel Service). En la actualidad esta
simbología es de dominio público y está especificada bajo las normas ANSI (MH10.8.3M-1996)

Es utilizado para procesamiento de información a alta velocidad.

La estructura del Maxicode consiste de un arreglo de 866 hexágonos utilizados para el

almacenamiento de datos en forma binaria. Estos datos son almacenados en forma seudo-
aleatoria. Posee un blanco o "bull" utilizado para localizar a la etiqueta en cualquier orientación.

Es posible codificar hasta 100 caracteres en un espacio de una pulgada cuadrada. Este simbolo
puede ser decodificado sin importar su orientación con respecto al lector optico.

La simbología utiliza el algoritmo de Reed-solomon para corrección de error. Esto permite la

recuperación de la información contenida en la etiqueta cuando hasta un 25 por ciento de la
etiqueta este dañado.

DATAMATRIX

Desarrollado en 1989 por International Data Matrix Inc. La versión de dominio publico es la
ECC 200, desarrollada también por International Data Matrix en 1995.

Tiene una capacidad alfanumérica de 2334 caracteres.

Algunas de las aplicaciones que tiene son:

Codificación de dirección postal en un símbolo bidimensional (usos en el servicio postal para

automatizar ordenado del correo).

Marcado de componentes para control de calidad.

Los componentes individuales son marcados identificando al fabricante, fecha de fabricación y

numero de lote, etc.

Etiquetado de deshechos peligrosos(radioactivos, toxicos, etc.) para control y almacenamiento a

largo plazo.

Industria farmacéutica, almacenamiento de información sobre composición, prescripción, etc.

Boletos de lotería, información específica sobre el cliente puede codificarse para evitar la
posibilidad de fraude. Instituciones financieras, transacciones seguras codificando la información
en cheques

Las simbologías más utilizadas en la Argentina son el EAN 13, Interlineado 2 de 5, el Código 39
y el Código 128.

El código de barras más conocido es el UPC (Universal Product Code) usado en la mayoría de
los productos que se venden al consumidor en EEUU.

La lectura de códigos de barras.

El lector de código de barras decodifica la información a través de la digitalización proveniente

de una fuente de luz reflejada en el código y luego se envía la información a una computadora
como si la información hubiese sido ingresada por teclado

El procedimiento: el símbolo de código de barras es iluminado por una fuente de luz visible o
infrarrojo, las barras oscuras absorben la luz y los espacios las reflejan nuevamente hacia un
escáner.

El escáner transforma las fluctuaciones de luz en impulsos eléctricos los cuales copian las barras
y el modelo de espacio en el código de barras. Un decodificador usa algoritmos matemáticos para
traducir los impulsos eléctricos en un código binario y transmite el mensaje decodificado a un
terminal manual, PC, o sistema centralizado de computación.

El decodificador puede estar integrado al escáner o ser externo al mismo. Los escáners usan
diodos emisores de luz visible o infrarroja (LED), láser de Helio-Neón o diodes láser de estado
sólido (visibles o inflarrojos) con el fin de leer el símbolo.
Algunos de ellos necesitan estar en contacto con el símbolo, otros leen desde distancias de hasta
varios pies. Algunos son estacionarios, otros portátiles como los escáners manuales.

Sistemas de Lectura de un Código de Barras.

Hay tres tipos básicos de sistemas de código de barras- combinados, tipo batch portátil, y
portátiles de radiofrecuencia.

1.- Entrada de datos por teclado, (portátiles o montados) se conectan a una computadora y
transmiten los datos al mismo tiempo que el código es leído.

2.- Lectores portátiles tipo batch (recolección de datos en campo) son operados con baterías y
almacenas la información en memoria para después transferirla a una computadora.

3. Lectores de radiofrecuencia, almacenan también la información en memoria, sin embargo la

información es transmitida a la computadora en tiempo real. Esto permite el acceso instantáneo a
toda la información para la toma de decisiones.

Compatibilidad con sistemas.

La función de escaneo y decodificación es una tarea del lector de código de barras. Al mismo
tiempo la información así obtenida necesita llevarse a la computadora para poder ser procesada.
Existen muchas opciones de conexión de lectores de códigos de barras a una computadora, y
mientras su computadora y el software sean capaces de aceptar los datos provenientes de un
código de barras, es muy probable que el mismo software podrá generar e imprimir códigos de
barras en facturas, notas de embarque, sobres, etiquetas, boletos, etc.., esto sería claro lo más
conveniente.

¿Que aplicación de software es necesaria?

Cuando desee usar lectores de código de barras en montacargas, monitores para el cuidado de
pacientes, para enviar o recibir paquetes, o en una terminal punto de venta, necesitará una
aplicación de software. Es la aplicación de software la que acepta los datos provenientes del
lector de código de barras y controla el flujo de misma. Es por eso que es necesario pensar en ese
software, como un socio silencioso de su computadora, aceptando, clasificando, procesando y
organizando los datos que llegan a la computadora, y convirtiéndolos en información útil y
necesaria para el manejo del negocio.

Tipos De Lectores.

Fueron los más populares, debido a su bajo precio, tamaño reducido.

Modo de uso: el operador coloca la punta del lector en la zona blanca que está al inicio del código
y lo desliza a través del símbolo a velocidad e inclinación constante.

Desventajas:

· Requieren de cierta habilidad por parte del usuario.

· Aparatos susceptibles a caídas por su forma.

· No resisten caídas múltiples de punta.

· Pueden ser necesarios varios escaneos para conseguir una lectura correcta.

· Sólo son prácticos cuando se leen códigos colocados en superficies duras, planas y de
preferencia horizontales.

· Funcionan bien en códigos impresos de gran calidad.

Lectores tipo pluma o lápiz

Son básicamente lectores tipo pluma montados en una caja. La lectura se realiza al deslizar una
tarjeta o documento con el código de barras impreso cerca de uno de sus extremos por la ranura
del lector. La probabilidad de leer el código en la primera oportunidad es más grande con este
tipo de unidades que las de tipo pluma, pero el código debe estar alineado apropiadamente y
colocado cerca del borde de la tarjeta o documento.

Lectores de ranura o slot

Son lectores de contacto que emplean un fotodetector CCD (Dispositivo de Carga Acoplada)
formado por una fila de LEDs que emite múltiples fuentes de luz y forma un dispositivo similar
al encontrado en las cámaras de video. Se requiere hacer contacto físico con el código, pero a
diferencia de los tipo pluma no hay movimiento que degrade la imagen al escanearla.

Lectores tipo rastrillo o CCD

El escaneo es completamente electrónico, como si se tomase una fotografía al código. No se

requiere hacer contacto físico con el código pero debe hacerse a corta distancia.

Tiene problemas de lectura en superficies curvas o irregulares.

Lectores CCD de proximidad

Requieren poca distancia del lector al objeto pero tienen mejor performance que los CCD debido
a su potente luz laser. Mejores resultados en superficies curvas o irregulares.

Lectores laser de proximidad

Usan un mecanismo activador el escaner para prevenir la lectura accidental de otros códigos
dentro de su distancia de trabajo. Un espejo rotatorio u oscilatorio dentro del equipo mueve el haz
de un lado a otro a través del código de barras, de modo que no se requiere movimiento por parte
del operador, éste solo debe apuntar y disparar..

Por lo general pueden leer códigos estropeados o mal impresos, en superficies irregulares o de
difícil acceso, como el interior de una caja. Más resistentes y aptos para ambientes más hostiles.

El lector puede estar alejado de 2 a 20 cm del código, pero existen algunos lectores especiales
que pueden leer a una distancia de hasta 30 cm, 1,5 metros y hasta 5 metros.

Lectores laser tipo pistola

Son básicamente lo mismo que el tipo anterior, pero montados en una base. La ventana de lectura
se coloca frente al código a leer (generalmente se orientan hacia abajo) y la lectura se dispara al
pasar el artículo que contiene el código frente al lector y activarse un censor especial.. Esta
configuración se encuentra frecuentemente en bibliotecas ya que libera las manos del operador
para que pueda pasar el libro frente al lector. También se utiliza en sistemas automáticos de
fábricas y almacenes, donde el lector se coloca sobre una banda transportadora y lee el código de
los artículos que pasan frente a él.

Lectores laser fijos

Lectores laser fijos omnidireccionales

Se encuentran normalmente en las cajas registradoras de supermercados. El haz de laser se hace

pasar por un arreglo de espejos que generan un patrón ominidireccional, otorgando así la
posibilidad de pasar el código en cualquier dirección.

Los productos a leer se deben poder manipular y pasar a mano frente al lector.

Recomendados cuando se requiere una alta tasa de lectura.

Lectores autónomos

No requieren atención, se usan en aplicaciones automatizadas o de cinta transportadora. Varían

en velocidad de lectura según la producción y la orientación requerida de los códigos de barras,
línea única, multilínea y omnidireccional.

Lectores de códigos de barras de 2D

Leen códigos en dos dimensiones como PDF, DATAMATRIX y MAXICODE.

La estructura básica de un código de barras consiste de zona de inicio y término en la que se

incluye: un patrón de inicio, uno o más caracteres de datos, opcionalmente unos o dos caracteres
de verificación y patrón de término.
La información es leída por dispositivos ópticos los cuales envían la información a una
computadora como si la información hubiese sido tecleada.

En la actualidad la Tecnología de Código de Barras es utilizada en muchas áreas ya que ha

probado ser adaptable y exitosa para los propósitos de una identificación automática de
productos. El campo de acción que abarca va desde la recepción de los materiales, su
procesamiento, hasta su despacho final. El código de barras como sistema de codificación tiene
aceptación mundial, y hoy en día es un requisito indispensable que sus productos puedan ser
comercializados tanto en el mercado interno como en el Mercosur, como en el mercado Mundial.
Pero su uso no sólo es aplicable al comercio de productos, sino también se puede emplear para
uso interno de su empresa, para llevar un control exacto de su stock, toma de inventarios y
operaciones de carga y descarga de mercadería, agilizar las ventas, y en todo aquello que
involucre recolección y manipulación de datos. La aceptación del código de barras es masiva, y
hoy lo encontramos en todos lados, supermercados, farmacias, perfumerías, videos, depósitos,
fábricas en general, etc. Y también los vemos en las boletas de servicios públicos (agua, luz, gas,
teléfono) Ésta aceptación por éste sistema de codificación se debe a la contabilidad para la
recolección automática de datos, eliminando errores humanos producidos por mal ingreso de
datos, lo que redunda en un aumento de productividad, debido a la eficiencia, exactitud y rapidez
del mismo, lo que trae como consecuencia inmediata una mejor atención al cliente y un aumento
en sus ganancias por reducción de costos. Las aplicaciones son amplias y variadas y crecen día a
día.

Código de Barras no se usará más.

Lo nuevo: un sistema electrónico reemplazara al código de barras

Todos los objetos de consumo estarán conectados con Internet

Traerán un microchip que los comunicarán con los distintos equipos de la casa y con la Web · El
chip será tan pequeño como un grano de arena · En el 2003 saldrían al mercado los primeros
prototipos

Una lata de cerveza, la taza de café, el diario que en este momento está leyendo o el último
medicamento que compró para combatir la gripe.

En muy poco tiempo más, todos los objetos de consumo hogareño vendrán con un pequeñísimo
microchip que permitirá que se comuniquen con cualquier equipo electrónico de la casa y, al
mismo tiempo, con otros objetos y personas de cualquier lugar del mundo, a través de la red
Internet.

Con el apoyo financiero de grandes empresas de producción y comercialización de productos de

consumo de los Estados Unidos, un prestigioso laboratorio de ese país está llevando adelante un
proyecto que promete unir el mundo de los bits con el de los átomos.
El diseño del chip ya está prácticamente terminado: tendrá reducidísimas dimensiones -similar a
un grano de arena- y un costo comercial más que aceptable, menos de un centavo de dólar cada
uno.

"En estos momentos, el circuito comercial está organizado como una extensa red de objetos
(átomos) que circulan por el mercado hasta llegar al hogar. Al mismo tiempo existe Internet, una
red mundial de bits que llega a todos lados.

Claramente, necesitamos un ''puente'' entre estas dos redes, para que todo sea más eficiente.

"Se está diseñando entonces un sistema que permitirá vincular a los objetos de todos los días -
desde la leche hasta los remedios- con la Internet",

Todo conectado

La idea de los científicos que trabajan en éste tema es que, en un futuro próximo, todos los
productos que circulan por el mercado vengan con ese chip que, de esta manera, reemplazaría al
tradicional código de barras.

El diminuto microchip incluirá un nuevo código, que ya fue aprobado por el mismo ente que
inventó el de barras. "Pero el nuevo código no es pasivo como el de barras, sino activo, capaz de
dialogar con los sistemas informáticos de la cadena de abastecimiento y con Internet. Esto
permitirá que se puedan ofrecer muchísimas otras aplicaciones revolucionarias para la vida
doméstica

¿Cómo impactará este sistema en la vida cotidiana de la gente?

·Las heladeras podrán, por ejemplo, comunicarse con las latitas de cerveza (u otros productos). Y
ordenar de forma automática la compra de una nueva cuando estén a punto de terminarse.

·Los lavarropas que vengan con la tecnología adecuada podrán establecer de qué fibras están
hechas y de qué color son las prendas que uno coloque en el tambor.

Con esa información elegirán el programa de lavado más apropiado y dosificarán la cantidad de
jabón en polvo y suavizante.

Los hornos también podrían sumarse a la nueva ola. Podrían, por ejemplo, cocinar nuestro plato
preferido justo antes de que lleguemos a casa.

Pero esta comunicación entre objetos y equipos electrónicos no tiene por qué quedarse entre las
paredes de casa. Cada uno de los chips tendrá una especie de dirección electrónica propia que lo
identificará en Internet. De esta manera, cada objeto podrá transmitirle información a la red,
según cómo esté programado.
Una de las aplicaciones que los especialistas imaginan, aprovechando esta cualidad, es la
posibilidad de que sean los mismos libros de una librería los que informen en el sitio de la Web
cuándo llegaron al local, cuándo quedan pocos ejemplares, o si ese título ya está agotado.

Y hay más posibilidades. Los carritos de los supermercados podrían venir con una pequeña
computadora. Allí los clientes podrían cargar su lista de compras (por ejemplo, bajándola de su
computadora de mano). Después sería el mismo carro el que advertiría si falta o no algún
producto.

La tecnología ya está desarrollada. Ahora todo es cuestión de poner en juego la imaginación.

Que nunca falte

Y no sólo para el consumidor final está pensado este proyecto. Los microchips insertados en los
productos también le permitirán a fabricantes y comerciantes seguir todo su recorrido durante la
cadena de abastecimiento, desde que salen de la fábrica hasta que llegan a la góndola de los
supermercados. Un ejemplo de cómo pueden utilizarlo: cuando los helados estén por terminarse
en las heladeras del súper, una señal de radio podría advertir a los empleados. Así se evitaría que
en algún momento el producto no esté disponible, algo que tanto molesta a los clientes. Estos
microchip serían el complemento ideal para los proyectos de automatización de los hogares, que
en estos momentos están empujando casi todos los fabricantes de computadoras. Cada vez son
más las empresas que están presentando sus propios "servidores caseros", computadoras capaces
de centralizar la información proveniente de los distintos equipos del hogar y que, a su vez, las
conecta a gran velocidad con Internet.

3.3.8 De acuerdo a la lectura artículo “Código de barras” y responda:

 ¿Qué es un código de barras?

Cuando usted está en el supermercado comprando los productos de su canasta familiar,
seguramente habrá notado que estos en su mayoría tienen en algún lugar de su empaque una
figura blanca y negra con números, pero, ¿se ha preguntado qué significa este gráfico?
Este conjunto de líneas paralelas verticales de distintos anchos y espacios se conoce como código
de barras, que sirve para codificar y comparar información de un artículo, que al ser leído por un
escáner proporciona datos relacionados con las características del producto como composición,
precio, datos nutricionales y hasta fecha de vencimiento.
Esta herramienta fue patentada en 1952 por dos norteamericanos, pero sólo hasta mediados de los
años 60, los principales industriales del mundo decidieron hacer del invento el estándar global de
identificación para que cadenas y proveedores hablaran un lenguaje de negocios común.
Los códigos de barras permiten que las claves de identificación, reconocidas a nivel mundial,
identifiquen en forma automática:
  ¿Qué se debe llevar a cabo en un proceso de identificación automática?

 ¿Cómo funciona el código EAN-13?

EAN-13 es el código de barras más comúnmente reconocido en Europa, utilizado en

supermercados y otros establecimientos de venta al por menor para la identificación básica de
productos. Es el equivalente europeo del código de barras UPC-A en Estados Unidos. Mientras
que EAN significa European Article Number (número de artículo europeo), el código ahora es
técnicamente llamado International Article Number (número de artículo internacional) y también
se utiliza fuera de Europa.

Especificaciones: Como su nombre indica, los códigos de barras EAN-13 almacenan un total de
13 dígitos, a diferencia de los códigos UPC-A, que almacenan 12. Los primeros dos dígitos son
Prefijos GS1, que identifican el país de origen del producto. Hay un número de empresa de cinco
dígitos que identifica la marca, seguido de un número de artículo que identifica al producto en sí.
Debajo, hay un número de comprobación, para asegurar la precisión del código. Finalmente, hay
un símbolo > que indica una “quiet zone” (zona de silencio), encargado de indicar el final del
código de barras.

 ¿Qué beneficios se obtienen de implementar un código de barras?

El código de barras permite ante todo identificar un producto, pero también aporta otras ventajas:

 Reducción de los plazos de entrada y salida de stocks.

 Más facilidad de reposición.
 Inventario simplificado permanente.
 Eliminación de los errores debidos al procesamiento manual

 ¿Cuáles equipos y accesorios requiere un sistema de identificación automática?

¿Cuáles son las principales simbologías que se pueden usar en los sistemas de
códigos de barras?

La simbología GTIN-13, junto con las simbologías GTIN-8 y GTIN-12, son las únicas que todo
punto de venta detallista será capaz de leer. Por tanto, todo producto o agrupación de producto
que sea susceptible de ser leído en el punto de venta detallista, deberá ir identificado mediante
estas simbologías. Mediante el símbolo GTIN-13, identificaremos un ítem de forma única,
universal.
Aquellos productos cuyo destino es el mercado mayorista, así como agrupaciones logísticas
(cajas), también podrán estar identificados mediante un símbolo GTIN-13.

3.3.10 Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para

asignación de código de barras para las empresas en Colombia.
A partir de la recepción de su solicitud de vinculación en línea debidamente completada y de la
constancia de pago, el sistema procesará su solicitud en el plazo de tres días hábiles. el Prefijo de
Compañía GS1 que usted recibirá le permitirá asignar distintos Números Mundiales de Artículo
Comercial (GTINs) a sus distintos artículos (productos). Por ejemplo, un prefijo de compañía de
9 dígitos le ofrece una capacidad de numeración de hasta 1.000 artículos. Usted luego será
responsable de la asignación de un número singular a cada producto a partir del banco de
números asociado con el Prefijo de Compañía a la cual usted pertenece.
Finalmente luego de obtener el permiso nuestra compañía CODIF presta el servicio de impresión
de etiquetas o venta de equipos de impresión. De igual manera cuentan con nuestra asesoría y
acompañamiento para la implementación de los códigos de barras.

3.3.10 Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para

asignación de código de barras para las empresas en Colombia.
Página para la creación de GTIN y/o GLN

Definiciones:

GTIN (Global Trade Item Number): Es el número mundial de un artículo comercial, el cual es
utilizado para identificar de manera única cualquier producto o ítem sobre el cual existe una
necesidad de obtener una información específica y al cual se le debe asignar un precio. Esta
definición incluye materias primas, productos terminados, insumos y servicios.

GLN (Global Location Number): Es el Número Global de Localización. El GLN puede ser
utilizado para identificar locaciones de tipo físico así como entidades legales cuando es necesario
retribuir información pre-definida para mejorar la eficiencia en la comunicación con la Red de
Valor.

Para la generación de los GTIN´s (Códigos de Barras para productos) y/o GLN (Números de
Localización) que usted adquirió, por favor realice los siguientes pasos:

1. Ingresar al siguiente link:

http://servicios.gs1co.org/servicios/

2. Digite el usuario y contraseña que le fue suministrado y de clic en el botón de ingresar o si

usted es cliente nuevo y desea afiliarse a GS1 Colombia para la adquisición de códigos diríjase a
la opción de Registrarse y diligencie los datos.

3. Una vez ingrese a la herramienta, en la parte izquierda, le aparecerán

las siguientes opciones:

Adquirir derechos de uso de Códigos de Barras

Asignación de Códigos adquiridos

Crear Unidad de Empaque

Consultar códigos asignados

Cambio de Contraseña

Consulta y actualización de datos

Contactenos

Cerrar Sesión
A continuación se le explicara la funcionalidad cada una de estas opciones.

Asignación de Códigos Adquiridos

Para crear un nuevo GTIN´s (Códigos de Barras para productos) debe ingresar a la opción
Asignación de Códigos Adquiridos del menú que se encuentra en el lado izquierdo. Allí se le
desglosara un menú para que seleccione a que sector va dirigido el Producto.
Productos de Consumo.

Para Artículos de Consumo como Confitera, Verduras, Frutas, Comidas Enlatadas, Papelería, etc.
Seleccionamos la opción de Consumo.

Al dar Clic nos aparece dos opciones, Cargue masivo de información y Cargue individual de
información en donde empezaremos a registrar nuestro(s) artículo(s).

Para el Cargue Individual de Información debemos tener en cuenta lo siguiente:

1. Nombre del Producto: En este espacio colocamos el nombre con el cual conocemos el
producto. Ej. Shampoo, Acondicionador, Gelatina, Jabón, Crema, Café, Refresco, etc.

2. Marca: En este espacio colocamos la marca con la cual el producto es identificado dentro del
mercado y debe ser toda en mayúscula. Nota: Cuando la Marca es demasiado larga se omite en
ambas descripciones. Ej. JET, COCACOLA, NOKIA, FRUCO, H&S
3. Características: En este espacio incluimos las características que diferencian un producto con
igual nombre de otro tales como sabor, estilo, fragancia, tamaño, color, etc. Ej. Naranja, Flores
tropicales, Grande, Rojo, etc.

4. Contenido: En este espacio incluimos lo que contiene el producto. Solo aceptan números. Ej.
500, 200, 3, 12.

5. Unidad de Medida: En este espacio solo va su unidad de medida. Ej. g, ml, kg, und.

6. Calificador Cantidad: Valor que especifica el contenido del producto dentro del envase. Esta es
la oferta real del producto al consumidor.

7. Cantidad: En este campo se especifica el contenido del producto dentro del envase. Es
numérico y su longitud máxima es de 15. Ejemplo: 400

8. Unidad: En este campo se selecciona la unidad a la que hace referencia la cantidad digitada
anteriormente. Ejemplo: Centímetros Cúbicos.

Para el Cargue Individual de Información se realiza los siguientes pasos:

Gramática Recomendada: Como en toda oración comenzamos la letra inicial de la primera

palabra en Mayúscula y a excepción de la Marca todo va en minúscula.

Cuando el producto, con su nombre, marca, características, contenido y unidad de medida no lo

alcanzamos a definir en 40 caracteres utilizamos abreviaturas que ya están estandarizadas dentro
de GS1 Colombia en un manual llamado VOCABAS, este manual lo podemos utilizar para
abreviar las palabras de derecha a izquierda y lograr definir el producto en los caracteres
asignados. Debemos tener en cuenta para utilizar el VOCABAS los siguientes criterios:

• Nunca abreviar la Marca del producto.

• Eliminar los prefijos y palabras como: de, para, en, sabor a, aroma a, etc.

• En última instancia eliminar la Marca si y solo si esta es demasiado larga.

• En última instancia abreviar el nombre del producto si y solo si este es demasiado largo o es una
palabra compuesta.

• Las 5 primeras Celdas deben de sumar los 40 caracteres permitidos.

• Todas las palabras abreviadas a excepción de las unidades de medida como g, ml, l, Kg., etc.,
deben llevar punto al final.

Es necesario aclarar que dentro de los campos a diligenciar dentro de Asignación de Códigos, no
se deben colocar letras como la Ñ la cual se reemplaza por la N.

Nota: Para crear el producto de clic en el botón Crear. El sistema le solicitará una confirmación
de la veracidad e integridad de la información registrada.
Si los datos son correctos de clic en el botón Generar Códigos, de lo contrario de clic en el botón
Editar si no está de acuerdo con la información ingresada o Eliminar si no está seguro de crear el
Producto. Una vez quede guardado el producto creado, el sistema le informará automáticamente
el GTIN que le fue asignado a ese producto.

Nota: Realice este mismo proceso para la creación de cada uno de sus productos. Para el Cargue
Masivo de Información se realiza los siguientes pasos: Ingresar a la opción Cargue Masivo de
información del menú que se encuentra en el lado izquierdo.
Luego dar clic en el botón Descargar la plantilla.

Clic en el botón Guardar o Guardar Como para bajar a su equipo el archivo productos
Consumo.xls, donde debe diligenciar la información de los nuevos productos a crear.

Nota: Esta plantilla soporta máximo 200 productos.

(Si la cantidad de productos a crear excede este número, deberá crear y cargar varios archivos de
Excel).

Es importante que recuerde que todas estos archivos deben tener extensión .xls (Hoja de cálculo
de Microsoft Office Excel Versión 97-2003).
Al abrir el Archivo encontrará los mismos campos que están en la Plataforma de Asignación de
Códigos con sus respectivos ejemplos:

Nota:

Para la Plantilla Excel aplican las mismas validaciones en la Calidad de las Descripciones Largas
que están establecidas en la Plataforma de Asignación de códigos.

Para cargar el archivo, debe dar clic en el botón Buscar archivo.

Busca la ruta donde guardo el archivo y luego selecciona el archivo creado. Luego de clic en el
botón de abrir.
De clic en Cargar archivo para generar los códigos de manera masiva.

Este proceso puede tardar algunos minutos. Posteriormente, el sistema le informara el resultado
de la operación por cada una de las filas registradas en el archivo y le dará el detalle del código
de barras asignado a cada uno de los productos registrados.

Clic en el botón Generar Códigos

Nota: Realice este mismo proceso para el cargue de cada uno de los archivos de Excel creados. Si
la empresa está cargando la plantilla con los nuevos productos y contiene caracteres especiales en
las descripciones o sobrepasa el límite permitido, el sistema le arrojará el siguiente mensaje:

Si la Empresa ya solicitó y asignó todos los códigos adquiridos, y trata de ingresar el sistema le
arrojara un mensaje de error.

3.2.11 PARTICIPE EN EL FORO: De acuerdo al foro propuesto por su tutor, donde

demuestre la importancia de los códigos de barras para el tipo de negocio.

3.3.12 En GAES y con base en el enlace http://barcode-software.softonic.com/descargar

descargue el software:

 Construya e imprima la etiqueta del código de barra que corresponda a el número de la

ficha al cual pertenece su programa y el número de identificación de cada aprendiz del
GAES
FALTA EL CODIGO DE ROGER