UNIVERSIDAD CATOLICA DE TRUJILLO BENEDICTO XVI

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONOMICAS

DESARROLLO PERSONAL Y SOCIAL

ALUMNOS

• MARQUINA AGREDA, MAYRA

• MARQUINA INGA, JERSON
• RODRÍGUEZ ROMERO, LIZ
• RUIZ ACEVEDO, YULMA
• VALENTÍN VEGA, MARÍA

DOCENTE:

LUIS ORLANDO MIRANDA DÌAZ

TEMA:

AGENDA SIN PENDIENTES. PLANIFICAR, DELEGAR, CONTROLAR.

APLICAR A LA VIDA PERSONAL.

CURSO:

DESARROLLO PERSONAL Y SOCIAL

TRUJILLO, PERÚ

2019
I. INTRODUCCIÓN

El presente trabajo es un análisis sobre la Organización y Distribución del Tiempo,

ejercida por nosotros, se enfoca básicamente sobre conceptos y aspectos que tenemos que
abarcar tales como: El Tiempo conceptuado, importancia, planificación personal, Agenda
Personal, y el Tiempo Objetivo.

Cabe señalar que este tema no sería posible sin haber consultado libros, textos, folletos y
diccionarios, para obtener una buena fuente de información sustanciosa y básica para el
trabajo del grupo.

En esta presentación se muestra como incide el tiempo en nuestro quehacer diario, y nos
instruye como hacer una correcta aplicación de nuestro aliado, El Tiempo.

El tiempo es un recurso muy importante para cualquier persona sea cual sea la tarea que
realice, en el hogar, en las actividades diarias, el trabajo, etc. En el ámbito económico, la
pérdida de tiempo está ligado a una mala gerencia ya la perdida de dinero.

Como personas tenemos una serie de intereses y necesidades, que se traducen en

actividades de distinto tipo. Estas actividades ocupan tiempo. Y el tiempo no puede
controlarse, pero sí lo que hacemos en el tiempo. La habilidad de organizar el tiempo en
función de nuestras obligaciones e intereses es importante, tanto para evitar el estrés como
para potenciar el desarrollo personal.

La organización del tiempo; es uno de los recursos más apreciados. Sin embargo, se trata
de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es imposible de
recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para aprender a valorar el tiempo
y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto como a medio y largo plazo, es
imprescindible:

En este trabajo necesitamos cumplir un objetivo que es ayudar a organización y saber

administrar el tiempo; el rendimiento de cada persona es diferente y varía a lo largo del
tiempo. Identificando los momentos de más rendimiento, se puede planificar mejor el
trabajo donde plantearemos pequeños ejercicios y dinámicas que nos lleven a reflexiones
muy concreta y precisa permitiendo visualizar la deficiencia en algunos espacios de
nuestra vida.
II. DEFINICIÒN DE ORGANIZACIÒN DEL TIEMPO

La organización de tiempo se concibe como la manera, la habilidad o la destreza de hacer

que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio propio y el de nuestro entorno
social. Considerado como la administración de sí mismo, ejerciendo un orden y
planificación adecuada de las tareas y actividades, coordenadamente con las metas y
objetivos propuestos.

III. IMPORTANCIA DEL MANEJO DEL TIEMPO

 Los proyectos y tareas son realizados a tiempo
La gestión de las tareas nos da la posibilidad de planificar aquellos proyectos y
tareas de forma tal que las podamos tener listas en el momento preciso. Para ello,
es recomendable priorizar aquellas labores más urgentes o necesarias, con la
finalidad de poder finalizarlas en el momento indicado. Lograr cumplir con las
metas y objetivos programados, en el instante adecuado, maximiza los resultados,
permite fluidez en los procesos y genera equipos motivados y cohesionados en la
organización.
 Padecer menos estrés

Si no gestionamos nuestro tiempo, es fácil que acabemos sintiéndonos

agobiados, presionados, dispersos y con falta de concentración. Cuando eso
sucede, puede ser difícil determinar cuánto tardaremos en completar una tarea.
Una vez que aprendemos a administrar nuestro tiempo, los niveles de estrés y
ansiedad disminuyen de forma significativa en el trabajo y nos sentimos con más
energía para abordar nuestras tareas diarias. Un flujo laboral eficiente nos
permitirá desarrollar nuevas habilidades para desarrollar nuestro trabajo de
forma eficiente.
  Mejorar la capacidad de tomar decisiones

Una gestión del tiempo adecuada se relaciona con la capacidad de tomar mejores
decisiones. Cuando uno se siente presionado por el tiempo y tiene que tomar una
decisión, es más probable que llegue a conclusiones precipitadas sin tener en
cuenta todas las opciones. Mediante la administración efectiva del tiempo, es
posible eliminar la presión de sentir que no se tiene suficiente tiempo y, desde la
calma, sopesar de forma adecuada cada opción que se nos plantea.

 Aumentar la autoconfianza

La gestión del tiempo mejora la confianza en nosotros mismos. El hecho de ver

que cumplimos con los proyectos, objetivos y tareas diarios nos proporciona
satisfacción. Ver que respetamos los plazos y superamos las expectativas es un
factor altamente motivador. Por el contrario, no hacerlo y luchar contra el tiempo
para mantenerse al día conduce al agotamiento.

 Ser más productivos y eficientes

Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos
esfuerzo. Cuando se aprende a administrar el propio tiempo, mejora nuestra
capacidad de concentración. Y un mayor enfoque genera una mayor eficiencia.
Gestionar el tiempo nos permite realizar las tareas con más rapidez y que la
jornada laboral sea más efectiva y se aproveche mejor.

 Mejorar la calidad de vida

Después de considerar la cantidad de tiempo que invertimos en dormir, trabajar,

comer, ir al trabajo y cuidar la higiene personal, quedan aproximadamente cuatro
horas al día para dedicarse a las cosas que hacemos por placer.

Una adecuada gestión del tiempo nos permitirá tener más oportunidades para
disfrutar de nuestras aficiones, realizar algún deporte, pasar tiempo con la familia
o reunirnos con los amigos. Este tiempo de calidad no tiene precio y es muy
importante para nuestro bienestar físico y emocional. Todo el mundo necesita
tiempo para relajarse, disfrutar y descansar. Tener buenas habilidades de gestión
 del tiempo nos ayuda a encontrar esos momentos de relax.
Por el contrario, si no gestionamos el tiempo de forma adecuada, afrontaremos
consecuencias negativas como fechas límite incumplidas, un flujo de trabajo
ineficiente, resultados deficientes, mala reputación profesional y mayores
niveles de estrés que redundarán en una peor calidad de vida en general.

IV. PLANIFICACIÒN PERSONAL

Planificación personal, un aspecto clave en nuestro día a día. Si prescindimos de una

correcta planificación es muy difícil que alcancemos nuestras metas. “El tiempo es oro”
y, por esta razón, debemos aprovecharlo lo máximo posible. Tenemos que tener
siempre presentes nuestros objetivos, definidos de la forma más específica posible.

 Claves para planificar y conseguir nuestros objetivos:

1- Cómo he comentado anteriormente, el primer paso de la planificación

personal es especificar nuestra meta lo máximo posible. De esta forma, podremos
definir estrategias específicas. Por ejemplo, no vale que nuestra meta sea “bajar de
peso”, sino que tendríamos que definir ese objetivo como “perder cinco kilos antes del
mes de mayo”.

2- Establece un horario para las actividades que necesites realizar para conseguir tu
meta. Cuando llegue ese momento, respeta al máximo esa cita que tienes contigo
mismo. Debes de dotar de la misma importancia a esa cita personal como a cualquier
otra reunión de tu jornada laboral.

3- Establece un tiempo un poco mayor para realizar una tarea del que de verdad
pienses que te llevará completarla. Esto hará que puedas manejar imprevistos que te
puedan surgir mientras realizas la actividad. Además, solemos pecar de exceso de
optimismo a la hora de calcular el tiempo que nos llevará completar una tarea.
Estableciendo ese margen, evitaremos dejar a medias una actividad por falta de tiempo.

4- Prioriza el objetivo más importante. Si tenemos que realizar varias tareas en una
semana, las más importantes deberán ser las primeras en las que nos centremos. De esta
forma, estamos creando el hábito de planificar las actividades más importantes en los
momentos de máxima energía.

5- No ocupar todo nuestro tiempo disponible, utilizar la regla 70-30. Planifica solo
el 70% de tu tiempo diario y deja el otro 30% para imprevistos que puedan surgir.

6- Tu planificación debe incluir tanto los aspectos profesionales como los

personales. Nunca hay que olvidarse de la importancia de planificar momentos
específicos con la familia y amigos, y, sobre todo, no te olvides de planificar momentos
para ti, para disfrutar de las actividades que te hacen sentir feliz.

7- Que tu prioridad sea disfrutar de cada instante de tu vida. Aprende a disfrutar

tanto de las tareas placenteras como de las que no lo son tanto. Piensa que de cada
actividad que estamos realizando estás sacando algo bueno.

V. AGENDA PERSONAL
La organización del tiempo se puede aprender, aunque no se trata de algo que se
haga de la noche a la mañana. Más bien, es un hábito que debe desarrollarse poco
a poco, hasta convertirlo en parte de nuestro carácter.
EL SECRETO ESTÁ EN LA AGENDA
Seguro ves a personas exitosas que hacen muchas actividades en un día, y te
preguntas cómo lo hacen. Debes saber que no es precisamente una cuestión de
tiempo, porque todos tenemos las mismas 24 horas al día. Es una cuestión de
actitud y de organizar tu agenda personal. Tener una agenda es imprescindible
para las personas que trabajan por su propia cuenta (vendedores, repartidores,
agentes comerciales, etc.). Así como aquellas que tienen multitarea (que realizan
varias actividades diferentes a la vez). También es útil si trabajas en casa o tienes
responsabilidades aparte de las de tu trabajo.
A. Usar una agenda personal te hace más eficaz
Tener una agenda te permite aprovechar cada minuto del día, es la mejor
herramienta de gestión de tiempo porque:
-Te da el control: Tener una agenda personal te permite tener el control
real sobre tu tiempo y tus prioridades. Además, te permite hacer más cosas
en un día.
 -Te hace más efectivo: Puedes tener los pequeños detalles apuntados y
evitas despistes. Sin duda, te convertirás en una persona más atenta.
-Te ayuda a ahorrar: Sabemos que ‘el tiempo es dinero’, por lo que
planificar los desplazamientos ahorra combustible y tiempo. Además,
puedes llevar un control de tus gastos por escrito.
-Te invita a tomar acción: Muchas veces sabemos que tenemos que hacer
algo, pero no lo ejecutamos. Una agenda personal te permite tener
presente esa actividad y a ponerle una fecha límite para que se cumpla.
-Te motiva: Cuando día a día repases tu agenda personal, podrás
comprobar la evolución de tus objetivos. Ver cómo has ido realizando
tareas y cumpliendo metas te servirá de refuerzo positivo para mantener tu
motivación al 100%.
-Te evita frustraciones: El descontrol te genera sentimientos negativos,
como ansiedad y la frustración. Con una agenda puedes evitar sentirte así,
ya que manejarás mejor tu tiempo.
Como ves, todo son ventajas cuando decides usar una agenda
personal para cumplir con todas tus obligaciones. Puedes optar por tener
una agenda física, en formato papel de toda la vida, o si lo prefieres, una
electrónica o alguna aplicación en tu celular.
B. No dejes para mañana… Ya sabes cómo continúa el refrán, por lo tanto,
establece prioridades: El tiempo que dedicas a cada actividad depende
siempre de la prioridad que le des. Normalmente, empleamos más tiempo
en hacer las cosas que más nos gustan y nos motivan. En cambio, cuando
tenemos que hacer algo que no nos llena, intentamos hacerlo en el menor
tiempo posible o lo vamos postergando una y otra vez, y eso siempre da
un mal resultado.
Lo más acertado es ser sincero con las prioridades. Para eso, tienes que
pensar en lo que DEBES y no, en lo que QUIERES hacer.
Si evitas retrasar las tareas y priorizas adecuadamente, no tendrás cosas
acumuladas en tu agenda que acaben por convertirse en emergencias.
C. Respeta tus rutinas. Los hábitos son acciones que hemos incorporado a
nuestro día a día, y hacemos casi sin darnos cuenta. Haz una pequeña
reflexión: si una mañana te quedas dormido y debes prepararte
rápidamente para no llegar tarde al trabajo (vestirte, desayunar, hacer la
 cama…), ¿dejas de lavarte los dientes porque te quita tiempo? No,
¿verdad? Eso es porque lavarse los dientes es una rutina imprescindible.
D. “No tengo tiempo” no existe, lo que no tienes es el hábito o el interés, y
te falta organización. Así, para gestionar correctamente tu agenda personal
debes tener el hábito de respetar lo que hayas apuntado en ella. Recuerda
ser realista con tus objetivos y cumplir lo que has.

VI. CONSECUENCIAS DE NO SABER ORGANIZAR TU TIEMPO

Administrar el tiempo no implica simplemente organizar actividades y determinar el

tiempo que se le destinará a cada una. Si no que implica vivir el presente y prestar atención
total a cada una de las actividades que uno realiza, porque es de esta manera como
realmente se puede disfrutar de la vida.

Una vida agitada en la que se tienen gran número de pendientes y se corre de un lado a
otro, o bien cuando destinamos todo nuestro tiempo al trabajo, descuidando de todos los
demás ámbitos importantes de nuestra vida nos lleva directamente a un desbalance
emocional, a una crisis y al caos.

Prueba de ello es que comenzamos a sentirnos ansiosos, presionados y menos

productivos, comienzan los sentimientos de arrepentimiento y de añoranza por las
situaciones o cosas que se encuentran fuera de nuestro alcance, intentamos hacer hasta lo
imposible para entregar todo perfectamente y a tiempo, pero nos sentimos presos, a tal
grado que se hace presente el desgaste mental, emocional y físico, del cual es muy difícil
salir, pero no imposible.

El equilibrio entre los ámbitos familiar, laboral y personal en conjunto con disfrutar y
poner nuestros cinco sentidos en cada una de las actividades que llevamos a cabo, es la
clave para contrarrestar todas estas consecuencias negativas.

Todo esto permitirá que tengamos la oportunidad de disfrutar de cada una de las facetas
de nuestra vida.
  SALUD

En definitiva, tu salud se ve afectada por la mala organización del tiempo, cuando

sentimos que estamos retrasados entra como un estrés repentino, como sabes el estrés o
la ansiedad pueden desencadenar problemas de salud severos a diferentes niveles del
organismo. La angustia generada suele afectar primero al sueño, que se ve truncado por
un vacío y necesidad “de hacer” lo que no acabamos por una mala organización del
tiempo. Esto va a quitarnos horas de sueño, lo que nuevamente nos lleva a desorganizar
más nuestra jornada diaria, que consume ya horas de “la nocturna” -y por tanto de
descanso-; que acrecentarán el problema poco a poco. Aquí el dicho popular de “no dejes
para mañana lo que puedas hacer hoy”, sigue siendo vigente y válido…pero primero
duerme. Descansa…y en todo funcionaremos mejor.

 Pueden ser a nivel digestivo provocando problemas de gastritis, colitis nerviosa,

etc.
 También pueden generarse problemas cardiovasculares como la hipertensión.
 Los trastornos mentales como la depresión, etc.

 RENDIMIENTO LABORAL

Cuando hay una mala organización del tiempo, el rendimiento laboral se ve muy afectado,
la producción no es la misma, tus metas trazadas se ven perjudicadas por la falta de
tiempo, no se llegan incluso a lograr los objetivos.

 Hay una fuerte incapacidad por realizar las tareas encomendadas y todo por la
falta de organización del tiempo.

 Se trabaja desordenadamente y con varios objetivos, mientras que sería

recomendable “centrarse en un solo objetivo para conseguir los objetivos“.
  VIDA PERSONAL

En la vida personal estará reflejando se también la falta de organización del tiempo,

ocasionando que dejes a un lado las relaciones familiares o relaciones con amigos, por
falta de organización del tiempo. También se suele dejar “para mañana”, el tiempo
dedicado al deporte, que sobra decir que es primordial por lo menos cinco de cada siete
días de la semana; por motivos varios por todos conocidos en los que no profundizaremos
en este artículo.

 Incluso hay matrimonios que se pierden por falta de organización del tiempo, pues
cada vez se ven más distanciados argumentando la falta de tiempo, cuando en
realidad es la mala organización del mismo.

Ejemplos de no saber organizar tu tiempo correctamente

 Tener listas eternas de tareas sin hacer, un día tras otro, siempre las mismas listas.
 Invertir horas y horas de trabajo, día tras día, sin que repercuta en una mayor
rentabilidad.
 Acabar el día con la sensación de no haber hecho casi nada de lo que te habías
propuesto.
 Dedicar la mayor parte de tu tiempo a tareas poco rentables que deberían estar
haciendo otras personas.
 Tus proyectos son meras ideas en tu cabeza que no acabas de llevar a la práctica.
 Reunirte con una persona durante una hora explicándole un proyecto, y de repente
descubrir que te estás dirigiendo a la persona equivocada.
 Descubrir, en mitad de una reunión o de una presentación, que te has dejado una
parte del material olvidado encima de la mesa de tu despacho.
 Esperar durante media hora a una persona con la que has quedado, y al llegar que te
diga: «Disculpa, me ha surgido un imprevisto, no tengo tiempo de atenderte».
 No conseguir finalizar la principal tarea del día porque has tenido que solucionar
varias urgencias que les han surgido a tus empleados.
 Entregar tarde un presupuesto para un cliente importante, porque no te han dejado
tranquilo las llamadas de teléfono de hoy.
Todas estas situaciones son claros síntomas de no planificar y proteger correctamente
tú tiempo. Si te identificas con algunas de estas situaciones, es señal de que debes revisar
algunos de tus hábitos de gestión del tiempo.

Los hábitos son extremadamente importantes para conseguir el éxito. Los hábitos nos
ayudan a ahorrar tiempo, ayudan a reaccionar casi de forma automática a las situaciones
que se nos plantean. Si carecemos de unos hábitos bien establecidos, tu día se puede
convertir en una agonizante sucesión de análisis y decisiones sobre temas poco
importantes que no te conducen al logro de tus objetivos.

Cuando llegues a tomar consciencia de que tus hábitos están condicionando tus acciones,
tus elecciones, tus decisiones, tu comportamiento y por tanto tus resultados, estarás
preparado para adentrarte en una nueva fase de tu vida, una fase en la que eliges tu propio
destino, no lo eligen los demás. Porque has de tener siempre en la mente que si no trabajas
en la consecución de tus propios objetivos estarás trabajando en la consecución de los
objetivos de otra persona.
 VII. ENCUESTA

¿CÓMO ORGANIZO MI TIEMPO?

A continuación, se presentan una serie de preguntas relacionadas con tu organización del

tiempo. Responde la opción que más identifique tu forma de actuar en estos momentos,
teniendo en cuenta las siguientes indicaciones:

0=No 1=A veces 2=Habitualmente 3= Sí

PREGUNTAS NO AV H SI
1 Soy plenamente consciente de a qué dedico mi tiempo diariamente. 0 1 2 3
2 Registro por escrito mis metas y objetivos personales y académicos. 0 1 2 3
3 Dedico periódicamente algún tiempo a reflexionar sobre el futuro. 0 1 2 3
4 Planifico y programo mi trabajo por escrito. 0 1 2 3
5 Llevo siempre la agenda conmigo y la consulto habitualmente. 0 1 2 3
6 Reviso a diario la programación de mi tiempo y mis actividades. 0 1 2 3
Me marco plazos para realizar las tareas y posteriormente los
7 cumplo. 0 1 2 3
8 Tengo claramente establecidas mis prioridades 0 1 2 3
9 Voy abordando las tareas por orden, según su importancia. 0 1 2 3
10 Me concentro con facilidad. 0 1 2 3
11 Reservo un tiempo diario para estudiar sin ser interrumpido. 0 1 2 3
Durante mi tiempo libre me relajo, aparco los problemas y las
12 preocupaciones. 0 1 2 3
13 Aprovecho las horas de sueño para descansar lo suficiente. 0 1 2 3
14 Siempre llego con puntualidad a las citas. 0 1 2 3
15 Tomo decisiones con facilidad. 0 1 2 3
16 Resuelvo los asuntos en el momento, evitando aplazarlos. 0 1 2 3
17 Termino las tareas; procuro evitar dejarlas a medias. 0 1 2 3
18 No tengo dificultad para decir “no” cuando es necesario. 0 1 2 3
Organizo y coloco cada cosa en su lugar, y las encuentro con
19 facilidad. 0 1 2 3
20 Tengo organizado mi material de trabajo y mi mesa de estudio. 0 1 2 3
TOTAL
INTERPRETACIÓN DE LA PUNTUACIÓN TOTAL

La necesidad de mejorar la gestión del tiempo será tanto mayor cuanto menor sea la
puntuación que has obtenido.

• Menos de 30 puntos: Indica que hay muchos e importantes aspectos que mejorar en tu
relación con el tiempo.

• Entre 30 y 60 puntos: Muestra que hay algunos aspectos que mejorar en la

planificación de tu tiempo.

• Más de 60: Muestra una administración del tiempo bastante adecuada.

• Puntuaciones cercanas al 90: Son características de las personas que no sólo han
tomado conciencia de la importancia de gestionar su tiempo de un modo eficaz, sino que
además lo llevan a la práctica de forma sistemática.
VIII. CONCLUSIÒN

Al finalizar este trabajo sobre la organización y Distribución del Tiempo, pudimos

entender que el tiempo es un recurso de valor trascendental tanto para el ser humano,
como para las Instituciones y Empresas. Que utilizarlo de forma inefectiva constituye un
malgasto de recursos.

Aprendimos que "El tiempo es lo único que no se puede pedir prestado". Que debemos
organizarnos, planificarnos y aprovechar nuestras cualidades para obtener resultados
satisfactorios.

Que la desorganización y la falta de conocimiento en la organización y distribución de

nuestro tiempo, puede reflejar el fracaso en los proyectos o metas que nos trazamos.

Que el tiempo puede ser un aliado el cual nos puede ayudar a triunfar en nuestros
proyectos; o un enemigo, el cual no perdona,

 RECOMENDACIONES

Ante el estudio del presente tema, relacionado a lo que es La Organización y Distribución

de Tiempo, sugerimos meditar y comenzar a organizar nuestro tiempo, ya que nos ayudará
a ser más disciplinados y ordenados. Llevar a la práctica la planificación y organización
del tiempo que disponemos, nos permitirá la realización de nuestros retos.

Esperamos que este tema aporte conocimientos beneficios para todos, y que podamos
aplicarlo a nuestras vidas, para fortalecer nuestro crecimiento personal y espiritual, así
como en nuestras relaciones con los demás; y para satisfacer nuestras necesidades
profesionales.

Tal como sabiamente dijo nuestro prócer Juan Pablo Duarte, "Aprovechemos el tiempo".
Debemos darle el mejor uso para nuestro beneficio y crecimiento espiritual y profesional.

IX. BIBLIOGRAFÌA
Recuperado de;
 https://www.webyempresas.com/administracion-del-tiempo/
 https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/
 https://aritz-urresti.com/2016/02/planificacion-personal-siete-claves-para-
organizar-tu-vida/