Convocatoria 955

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Santa Cruz de la Sierra, 10 de enero de 2020

GCC-GPR-132-2019

Señores
OFERENTES
Presente.-

Ref.: PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA LA PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS


COMPRESORES DE AIRE PARA LAS AREAS CENTRO Y NORTE - GCC-GPR-132-2019

YPFB Andina S.A. (en adelante LA EMPRESA), desea hacerles extensiva una invitación para presentar su oferta
técnico-económica para la PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS COMPRESORES DE AIRE
PARA LAS AREAS CENTRO Y NORTE, de acuerdo a las condiciones de contratación adjuntas.

Las ofertas deberán ser cargadas al Sistema Electrónico de Cotización (SAP-SRM) por separado Oferta Técnica “A”
y Oferta Económica “B” - indicando el número y objeto del concurso, hasta horas 11:00 a.m. del día jueves 23
de enero de 2020. No se recibirán las propuestas que incumplan con este requisito.

Asimismo, se comunica que el día jueves 09 de enero de 2020 a horas 10:00 a.m., se llevará a cabo por única vez,
una Reunión de Aclaración, a efectos de que los proveedores puedan realizar consultas sobre los documentos
establecidos en la Invitación a Cotización, la misma se llevará a cabo en nuestra oficina central.

De igual manera, se establece como fecha límite para hacer consultas tanto técnicas como administrativas vía
correo electrónico, hasta el día jueves 16 de enero de 2020 a horas 12:00 (del medio dia) No se darán
respuestas a consultas recibidas fuera del plazo indicado. YPFB Andina dará respuestas hasta el día lunes
20 de enero de 2020 a todas las consultas realizadas dentro del plazo establecido.

Es importante hacer notar que los oferentes deben leer y dar cumplimiento estricto del ANEXO I,
INSTRUCCIONES GENERALES DE LA OFERTA, ya que la omisión de alguno de los requisitos allí
establecidos dará lugar a la desestimación de la oferta.

De igual manera se deberá leer a detalle el ANEXO III “TÉRMINOS DE REFERENCIA” para que la oferta
pueda cumplir a cabalidad con las expectativas exigidas por YPFB ANDINA S.A.

En caso de requerir información adicional, favor dirigirse con Blanca Luz Vaca Chávez, al correo electrónico:
[email protected].

En caso de requerir información o tener alguna duda/dificultad respecto al uso de la herramienta SAP-SRM, favor
dirigirse al correo electrónico: [email protected].

Muy atentamente,
YPFB ANDINA S.A.

Vianka Melgar Rojas


Gerente de Contrataciones en Suplencia
INVITACIÓN A COTIZACIÓN

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019

SANTA CRUZ, ENERO DE 2020


YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INDICE GENERAL
INDICE
PAG. 2 DE 2

ÍNDICE GENERAL

Anexo 1: Instrucciones Generales de Oferta


 Carta de Presentación
 Declaración Jurada

Anexo 2: Contrato Modelo

Anexo 3: Términos de Referencia

Anexo 4: Planilla de Cotización “ANEXO B” por Separado

Anexo 5: Política del Sistema Integrado Seguridad, Calidad y Trabajo

Anexo 6: Código de Ética y Conducta de YPFB ANDINA S.A.

Anexo 7: Requerimiento CSSA

Manual del Sistema Electrónico de Cotización (SAP-SRM) para la


Anexo 8: Presentación Ofertas

____________________
ANEXO I

INSTRUCCIONES GENERALES
PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
PAG. 2 DE 8

INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA

1.0 PROVEEDOR

El Proveedor deberá dar conocimiento de la recepción de esta Invitación tan pronto le sea posible, vía
correo electrónico, u otro medio a su alcance, al Analista de Contrataciones encargado:

BLANCA LUZ VACA CHÁVEZ


YPFB ANDINA S.A.
Av. José Estenssoro # 100
Santa Cruz, Bolivia
Teléfono: (591-3) 371-3462
E-mail: [email protected]

Si no desea participar en esta Invitación, por favor utilizar la opción de NO PARTICIPAR habilitada en el
SISTEMA SAP-SRM o en su defecto remitir un correo electrónico al Analista de Contrataciones.

2.0 NÚMERO DE REFERENCIA DE LA INVITACIÓN

El Número de Referencia de Invitación de LA EMPRESA es el GCC-GPR-132-2019 y será usado en


esta Invitación y toda correspondencia relacionada a la misma.

3.0 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE OFERTA

La oferta deberá estar cargada y enviada en dos (2) partes, denominadas “Oferta Técnica A” y “Oferta
Económica B”, en el Sistema SAP-SRM, antes del CIERRE DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS, cuya
fecha está mencionada en la Convocatoria.

EL INCUMPLIMIENTO DEL OFERENTE EN SEPARAR EL CONTENIDO DE SU OFERTA EN


OFERTA TÉCNICA Y OFERTA ECONÓMICA, SERÁ CAUSAL DE DESCARTE AUTOMÁTICO DE
SU OFERTA.

4.0 CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA – SOBRE A

La oferta Técnica a ser preparada por el Oferente, deberá incluir de manera enunciativa y no limitativa,
los siguientes puntos detallados a continuación:

4.1 SUB-ANEXO A: DOCUMENTOS DE PRESENTACIÓN DE OFERTA, documentos


OBLIGATORIOS E INDISPENSABLES para la habilitación de su Oferta a presentar,
según el siguiente detalle:

a) Carta de Presentación, deberá ser llenada en base al modelo adjunto, y será utilizada como
certificación de que el Oferente conoce y está de acuerdo con la Invitación a Cotización, para
alcanzar la formalización de una relación Contractual. La no presentación por parte del Oferente
de este documento será causal de descalificación automática de la oferta.

b) Declaración Jurada, en este documento se detallan las causales que impiden al Oferente
participar del Proceso de Contratación, en caso de aplicar a alguna de estas causales,
deberá utilizar la opción de NO PARTICIPAR. La no presentación por parte del Oferente de este
documento será causal de descalificación automática de la oferta.

4.2 SUB-ANEXO B: TÉRMINOS DE REFERENCIA, realizar una explicación detallada de los


aspectos técnicos del bien y/o servicio ofertado, de acuerdo a lo requerido en el ANEXO
III (Términos de Referencia).
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
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A continuación de manera referencial, se listan algunos aspectos a ser tomados en cuenta para
la presentación de su oferta técnica. Se aclara que los mismos, NO SON LIMITATIVOS,
pudiendo desarrollar otros aspectos que consideren importantes.

Personal del Contratista y Obligaciones, presentar el organigrama detallado con las


personas que asumirán la Representación Técnica al momento de desarrollar el servicio,
indicando: Cargo a desempeñar, hoja de vida y otros.

Seguros, El oferente deberá adjuntar en caso de ser adjudicado y previo a la suscripción del
Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los requerimientos de Seguros
establecidos en el Contrato Modelo y en los Términos de Referencia.

Garantías, En caso de requerirse algún tipo de Garantías, las mismas estarán estipuladas en
el Contrato Modelo y/o en los Términos de Referencia.

4.3 SUB-ANEXO C: EXCEPCIONES, En caso de presentar observaciones y/o excepciones al


contenido de la presente Invitación a Cotización, éstas deberán ser expuestas en este sub-
anexo.

Cualquier observación y/o excepción que no se encuentre enunciada en este Sub-


Anexo (Sub-Anexo C), podrán no ser consideradas.

5.0 CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA – SOBRE B

5.1 FORMATO DE OFERTA

La oferta Económica, deberá ser cargada y enviada por el Oferente, al Sistema SAP-SRM, de
acuerdo al formato solicitado en el ANEXO IV.

Cabe aclarar que la oferta económica podrá ser remitida en FORMATO EXCEL y/o PDF, sin
modificaciones al listado de ítems requeridos en el ANEXO IV.

En caso de cotizar algún ítem adicional u otra planilla alternativa, deberá ser presentada por
separado.

Todos los precios deben incluir todos los impuestos de Ley y ser cotizados en la moneda
solicitada en el ANEXO IV.

6.0 PERÍODO DE VALIDEZ

El Período de Validez de la Oferta deberá ser indicado en Carta de Presentación, el cual no podrá ser
menor a ciento veinte (120) días.

Si el oferente retirara su oferta antes del vencimiento del plazo de vigencia de la Oferta, LA EMPRESA
se reserva el derecho de aplicar las suspensiones y/o amonestaciones que estime correspondientes.

7.0 CONSIDERACIONES DE LAS OFERTAS

LA EMPRESA no será responsable por costos o expensas incurridas por el Oferente en relación a esta
Invitación. Asimismo, LA EMPRESA se reserva el derecho de:

7.1 Rechazar sin aviso cualquier oferta en la cual la información requerida no se encuentra
establecida o contiene datos erróneos.
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
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7.2 Devolver o rehusar cualquier Oferta sin abrir, que haya sido presentada mediante una forma
distinta a la establecida en la Invitación a Cotización o que haya sido presentada en un plazo
posterior a la hora de cierre de presentación de ofertas. Rechazar alguna o todas las Ofertas
luego de abiertas, conforme a los procedimientos de LA EMPRESA.

7.3 Modificar o enmendar cualquier parte de la Invitación a Cotización con anterioridad a la apertura
de ofertas, la cual será informada a todos los Oferentes para que tengan la oportunidad de
modificar o enmendar sus ofertas.

7.4 Una vez aperturadas las ofertas, LA EMPRESA podrá solicitar una concertación (mejoras de
condiciones técnicas y/o económicas), la misma que será efectuada a través del medio
establecido en la convocatoria para la presentación de ofertas.

8.0 EVALUACIÓN

8.1 Aceptación de la Oferta: Sujeto a las provisiones del Punto 7.2, el Oferente considerado ganador
será notificado una vez concluido y aprobado el proceso de contratación.

8.2 Rechazo de la Oferta: LA EMPRESA no se encuentra obligada a aceptar la oferta de menor


precio, sino aquella que resulte ganadora según el método de selección y adjudicación
previamente establecido al inicio del proceso de contratación. Los oferentes que no sean
adjudicados serán informados por LA EMPRESA mediante comunicación escrita y/o correo
electrónico una vez haya concluido el proceso de contratación.

8.3 Evaluación de la Oferta: La evaluación que realice LA EMPRESA incluirá, pero no estará
limitada a considerar el tiempo estimado, costo, equipamiento, personal u otros necesarios para
la provisión y estará sujeta a los métodos de evaluación pre establecidos al inicio del proceso y
a lo solicitado en los Términos de Referencia.

9.0 ADJUDICACIÓN

9.1 Relación Contractual: El Oferente ganador, tendrá que establecer con LA EMPRESA una
relación contractual que, entre otras cosas, incluirá todas las provisiones establecidas en el
Contrato Modelo adjunto. El Contrato Modelo final será firmado por los Representantes Legales
autorizados del Oferente y LA EMPRESA.

9.2 La aceptación de la adjudicación y la consiguiente firma del respectivo Contrato con LA


EMPRESA, implica por parte del Oferente la adhesión y aceptación de los documentos, políticas
y anexos que conforman la presente Invitación a Cotización.

9.3 La adjudicación será comunicada una vez que las instancias pertinentes hubieran aprobado el
desarrollo y los resultados del Proceso de Contratación. Se estima comunicar la adjudicación a
Finales de Febrero 2020.

9.4 Los Oferentes deberán considerar que la comunicación de adjudicación no representa, en


ningún caso, la creación o el perfeccionamiento de vínculo contractual alguno entre YPFB Andina
S.A. y el Oferente adjudicado. Se prevé la suscripción del Contrato a los 7 días posteriores a
que el Oferente adjudicado hubiese cumplido con la presentación de la documentación solicitada
en la nota que comunicó la adjudicación.

9.5 El Oferente adjudicado deberá presentar en el plazo concedido al efecto toda la documentación
legal, las garantías y/o las Pólizas de Seguros que sean requeridos en la notificación de
adjudicación, y deberá además cumplir con las gestiones de habilitación de personal y vehículos
(según aplique), así como con toda otra disposición de seguridad operativa instruida como
condición para la formalización del Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio. Si no lo
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
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hiciera, o simplemente no se hiciera presente para suscribir el contrato, YPFB Andina S.A. a su
consideración, dejará sin efecto la adjudicación comunicada, sin que esto genere en ella
responsabilidad alguna y podrá reanudar la evaluación para seleccionar a otro Oferente como
posible beneficiado.

9.6 YPFB Andina S.A. no asumirá ninguna obligación ante los Oferentes más allá de aquellas que
estén expresadas en el Contrato, Orden de Compra u Orden de Servicio, tal como sea celebrado
entre YPFB Andina S.A. y el Oferente que se adjudique el Proceso de Contratación.

10.0 DECLARACIÓN DESIERTA, CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN

YPFB Andina S.A., se reserva el derecho de declarar desierto, cancelar, suspender o anular el presente
Proceso de Contratación en cualquiera de sus etapas, sin necesidad de realizar justificación o
comunicación alguna, inclusive luego de notificada la adjudicación.

La decisión de declarar desierto, cancelar, suspender o anular la adjudicación no derivará en el


reconocimiento de ningún derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por el Oferente, ni
responsabilidad legal o económica alguna”.

11.0 DOCUMENTOS A SOLICITARSE A OFERENTES QUE SE HAYAN ADJUDICADO


PROCESOS DE CONTRATACIÓN EN YPFB ANDINA S.A.

Así mismo se debe considerar, que los trámites pertinentes, no derivará en el reconocimiento de ningún
derecho de reembolso de gastos o costos incurridos por el Oferente, ni responsabilidad económica para
la compañía.

A continuación, se detallan los documentos a solicitarse según corresponda:

Certificación Testimonio/ Certificado de Documento de


Poder Certificado de
Tipo de Proveedor Número de Matricula de Documento Tradición Identidad
N° Representante Tradición de
/Oferente Identificación Comercio de Comercial de Representante
Legal (a) Poder*
Tributaria (i) Constitución Constitución* Legal (i)

Sociedades
1 SI SI SI SI SI SI SI
Comerciales

2 Empresa Unipersonal SI SI No Aplica No Aplica SI (d) SI (d) SI

Empresa Extranjera
3 SI SI SI SI SI SI SI
Con Sucursal
Empresa Extranjera
4 SI (f) SI (g) SI (h) No Aplica SI (j) No aplica SI
Sin Sucursal
Asociación
5 SI (b) Si (b) SI (b) SI (b) SI SI SI
Accidental

6 Empresa Pública SI SI (c) SI (c) SI (c) SI (e) SI (c) SI

Organizaciones Sin
7 SI No Aplica SI (c) No Aplica SI (e) No Aplica SI
Fines de Lucro

Salvo se indique lo contrario, toda la documentación debe ser presentada en original o copia legalizada.
*Esta documentación deberá tener una vigencia no mayor a 2 meses desde la fecha de su emisión
a) El Poder de Representante Legal debe acreditar facultades para suscribir contratos.
b) De las Empresas Asociadas, siempre que sean nacionales. Para las extranjeras aplica lo exigido en
los literales f), g) y/o h) según corresponda.
c) Solo en caso que aplique o presentar documento equivalente que acredite su creación o
conformación.
d) En caso que el propietario o representante legal otorgue poder a un tercero, de lo contrario no será
necesario.
e) Podrá ser Escritura de Poder, resolución o equivalente emitida por la autoridad competente.
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INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
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f) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa es contribuyente al
fisco del país de origen.
g) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa se encuentra inscrita
en el registro para ejercer el comercio.
h) De no contar con este documento, presentar uno que acredite que la empresa ha sido debidamente
constituida.
i) En el caso de estos documentos se aceptará copias simples.
j) En el caso de no aplicar literal (a) deberá presentar un documento que acredite facultades para
suscribir contratos.
1. La documentación legal para las Empresas Extranjeras sin Sucursal, señaladas en literales (g),
(h) y (j) deberá cumplir con el trámite de legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Para la documentación indicada en el literal (j) además, deberá ser protocolizada ante Notario
de Fe Pública en Bolivia.
3. Los requisitos de los numeral 1 y 2 anteriores no serán necesarios, en caso las Empresas
Extranjeras sin Sucursal recurran al Convenio de la Haya (apostillado), según sea su país de
origen.
4. En caso que la documentación legal de las Empresas Extranjeras sin Sucursal, se encuentre en
idioma distinto al español o inglés, el Oferente deberá presentar la traducción oficial al idioma
español.
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
PAG. 7 DE 8

CARTA DE PRESENTACIÓN [FORMATO]

[LOGO DE LA EMPRESA OFERENTE]

SEÑORES
YPFB ANDINA S.A.
ATN: GERENCIA DE CONTRATACIONES

REF.: GCC-GPR-132-2019 PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS COMPRESORES DE


AIRE PARA LAS AREAS CENTRO Y NORTE

La firma que suscribe [NOMBRE DE LA EMPRESA], en adelante “EL OFERENTE”, representada legalmente por
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con todos
y cada uno de los documentos, cláusulas, artículos, estipulaciones y anexos de la presente Invitación a
Cotización para presentar su oferta al proceso de contratación GCC-GPR-132-2019 PROVISIÓN DE
FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS COMPRESORES DE AIRE PARA LAS AREAS CENTRO Y NORTE,
misma con una validez de ciento veinte (120) días calendario.

EL OFERENTE declara, expresamente que:

a) Conoce plenamente los documentos de la Invitación a Cotización, acepta su contenido y comprende


todas las condiciones bajo las cuales deberán ser llevados a cabo las provisiones y servicios,
comprometiéndose al estricto cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente Invitación
a Cotización.

b) Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que
puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato Modelo.

c) Renuncia a cualquier reclamo o indemnización en caso de haber interpretado erróneamente los


documentos de la Invitación a Cotización.

d) Acepta la competencia y Reglas de la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo (CAINCO)


sobre Arbitraje, y subsidiariamente los Tribunales de Justicia de la Ciudad de Santa Cruz de la Sierra,
a todos los efectos legales derivados de la Contratación que eventualmente suscriba con YPFB
ANDINA S.A.

e) Conoce y acepta los Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente de YPFB ANDINA, que
forman parte de la presente Invitación a Cotización.

f) En caso de ser adjudicado, la oferta presentada y consultas generadas constituirán por nuestra parte
un compromiso obligatorio hasta que se elabore y suscriba el Contrato.

g) Presentará previo a la suscripción del Contrato, las Pólizas o Certificados de Seguros conforme a los
requerimientos de Seguros establecidos en el Modelo de Contrato y en los Términos de Referencia.

h) Adjunta la Declaración Jurada confirmando que no está impedido de participar en el proceso


de contratación.

A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO].

[SELLO Y FIRMA DEL OFERENTE] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]


YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTA
ANEXO I
PAG. 8 DE 8

DECLARACIÓN JURADA [FORMATO]

Nosotros [NOMBRE DE LA EMPRESA], en adelante “EL OFERENTE”, con NIT [XXX], Matrícula de
FUNDEMPRESA No. [XXX], domiciliado en [DIRECCIÓN A.V. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA
LOCALIDAD], Teléfono [COD. PAÍS] [COD.REGIÓN] [NÚMERO] y representada legalmente por
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL], de libre y espontánea voluntad y sin que medie vicio del
consentimiento alguno declaramos expresamente:

a) No tener deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados
y no pagados.

b) No tener sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.

c) No se encuentra cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por


delitos comprendidos en la Ley Nº 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la
convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal
y Ley Anticorrupción Marcelo Quiroga Santa Cruz.

d) No se encuentra asociado con consultores o empresas que hubieran asesorado en la elaboración


de los Términos de Referencia, Estimación de Costos, Estudios de Pre-factibilidad y Factibilidad
o Invitación a Cotización, exceptuando aquellos contratos suscritos con YPFB Andina S.A. para
el desarrollo de una o varias etapas de un proyecto para concretar un objetivo final.

e) No está inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores Corporativo (YPFB).

f) No ha declarado su disolución o quiebra.

g) No tener Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, con vinculación


matrimonial o de parentesco, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad,
conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia con el Plantel
Ejecutivo y Directores de YPFB Andina S.A.

Es todo cuanto declaro en honor a la verdad a los [DIA] días del mes de [MES] de [AÑO]

[SELLO Y FIRMA DEL OFERENTE] [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL]

Aclaración sobre los grados de consanguinidad y afinidad.

 Primer grado de consanguinidad: padre/madre, hijo/hija.


 Segundo grado de consanguinidad: abuelo/abuela, hermano/hermana, nieto/nieta.
 Tercer grado de consanguinidad: bisabuelo/bisabuela, tío/tía, sobrino/sobrina, biznieto/biznieta.
 Primer grado de afinidad: suegro/suegra, yerno/nuera.
 Segundo grado de afinidad: cuñado/cuñada.
 Vinculación matrimonial: esposo/esposa.
 

ANEXO II

CONTRATO MODELO

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
 

 
Orden de Compra No. XXX/XX

 
 
 

Entre
YPFB ANDINA S.A.
Y
XXXXXXXXXXXXXXXX

PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS


COMPRESORES DE AIRE PARA LAS AREAS CENTRO Y
NORTE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Mes) (Año)
Santa Cruz – Bolivia
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
ORDEN DE COMPRA No. XXXXX

PRIMERA: PARTES

1.1. YPFB ANDINA S.A., a quien en adelante se denominará la “COMPAÑÍA”, sociedad legalmente
constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en la Av. José
Estenssoro No. 100, Santa Cruz - Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio de Bolivia
concesionado a FUNDEMPRESA bajo la Matricula No. XXX, con Número de Identificación
Tributaria (NIT) No. XXX, representada legalmente por xxx, con cédula de identidad No. xxx,
expedida en xx, de nacionalidad boliviana, según consta en el Testimonio de Poder No. xxx de
fecha xxx, extendido por ante Notaría de Fe Pública No. xx de la ciudad de xxxxxxxxx, a cargo de
la Dra. xxx; y por otra parte,

1.2. XXXXXXXXX a quien en adelante se denominará el “CONTRATISTA”, sociedad legalmente


constituida bajo las leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, con domicilio legal en xxx, xxx -
Bolivia, con Número de Identificación Tributaria (NIT) xxx, inscrita en el Registro de Comercio de
Bolivia concesionado a FUNDEMPRESA bajo la Matrícula No. xxx, representada legalmente por
XXXXXXXXXX con cédula de identidad No. xxx, expedida en xxx, de nacionalidad xxxxxxxx,
conforme al Testimonio de Poder de Representación Legal No. xxx de fecha xxx, otorgado por
ante la Notaría de Fe Pública No. xxx, a cargo de xxx.

SEGUNDA: ANTECEDENTES

2.1. La COMPAÑÍA es una empresa dedicada a desarrollar actividades hidrocarburíferas en Bolivia y


tiene suscritos contratos con Yacimientos Petrolíferos Fiscales Bolivianos (YPFB) para la ejecución
de Operaciones Petroleras, a su exclusiva cuenta y riesgo.

2.2. En el marco de las Operaciones Petroleras que ejecuta, la COMPAÑÍA requiere contratar los
servicios del CONTRATISTA, el cual ha resultado adjudicado atendiendo los procesos de
contratación establecidos en los procedimientos internos de la COMPAÑÍA y la invitación N° ANDI-
XXX-XXX/20XX.

TERCERA: DEFINICIONES

Los términos y definiciones descritos a continuación se aplicarán, ya sea en singular o plural, cuando
sean usadas en esta Orden de Compra y serán entendidos en sentido amplio, de acuerdo a lo definido
de aquí en adelante:

TÉRMINO DEFINICIÓN
Afiliada: Significa cualquier empresa o entidad que controle o que sea controlada
por o se encuentre bajo control común de una de las Partes.

Caso Fortuito y/o Significa todo acontecimiento humano o natural, de carácter imprevisible
Fuerza Mayor: y si previsible inevitable, que impida directa o indirectamente, parcial o
totalmente, el cumplimiento de las obligaciones de cada una de las Partes
bajo la presente Orden de Compra y que no esté bajo control, no le haya
sido posible superar y no sea resultado de alguna culpa o negligencia de
la Parte afectada. Sujeto al cumplimiento de las condiciones antes
estipuladas, Caso Fortuito o Fuerza Mayor incluirá en forma enunciativa
más no limitativa los siguientes hechos o actos que impidan el
cumplimiento de la Parte afectada de sus obligaciones derivadas de la
presente Orden de Compra: fenómenos de la naturaleza tales como
tormentas, inundaciones, deslaves, relámpagos y terremotos; incendios;
actos de guerra (declarada o no); disturbios civiles, motines,
insurrecciones, sabotajes y terrorismo; desastres de transportación; y
huelgas u otras disputas laborales que no sean por motivo de
incumplimiento de algún contrato laboral por la Parte afectada. Queda
expresamente entendido que Caso Fortuito o Fuerza Mayor no incluirá
dificultad económica o cambio en las condiciones de mercado.

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
Orden de Compra: Es el presente documento que debidamente firmado por los
representantes legales de la Partes formaliza la relación jurídica y en el
cual se establece los términos y condiciones para llevar a cabo el objeto
de la Orden de Compra, junto con todos sus anexos y cualquier otro
documento que aceptado por las Partes forme parte integrante e
indivisible del mismo.

Día: Significará un período de veinticuatro (24) horas consecutivas a partir de


la hora de inicio de dicho día.

Fiscal y Gerente de Personal asignado por la COMPAÑÍA de llevar adelante el proceso de


la Orden de Compra: control de la Orden de Compra; evaluando, revisando y autorizando toda
actividad relacionada a la Orden de Compra.

Material (es): Es la Provisión de Filtros y Accesorios para los Compresores de Aire


para las Áreas Centro y Norte, que incluye todo trabajo, tareas, servicios
y otros que debe desarrollar el CONTRATISTA a favor de la COMPAÑÍA
conforme al objeto de esta Orden de Compra, con su personal, equipos y
recursos, bajo su exclusiva responsabilidad y riesgo, cumpliendo las
previsiones de esta Orden de Compra, sus anexos y la Ley Aplicable, para
lo cual cuenta con los permisos, licencias y autorizaciones
correspondientes.

Monto: Es la suma de dinero acumulado durante el periodo de vigencia de la


Orden de Compra, como resultado de la provisión del Material, conforme
a los Pedidos efectivamente realizados y aceptados por la COMPAÑÍA,
de conformidad a los precios unitarios o tarifas contemplados en el Anexo
(Oferta Económica del CONTRATISTA).

Negligencia: Una acción u omisión (sea individual, conjunta o concurrente) que se


realizó o se dejó de realizar por cualquiera de las Partes o por cualquiera
de sus empleados y/o Subcontratistas y que causó daño a la seguridad o
a la Propiedad de la otra Parte o de otras personas; cuando dicha acción
u omisión fue realizada o dejó de realizarse con absoluta inobservancia a
la forma en la cual una persona prudente (un buen hombre de negocios)
debe comportarse en sus relaciones con terceros y/o con absoluta
indiferencia con respecto a sus consecuencias dañinas y siempre y
cuando la Parte que realizó u omitió dicha acción haya conocido o debió
haber conocido sus consecuencias, incluyen pero no se limita al hecho
que el CONTRATISTA o Subcontratista no haya realizado a tiempo un
adecuado mantenimiento de sus equipos y herramientas o no hubiese
reemplazado a tiempo los materiales desgastados.

Parte (s): Es la referencia individual o conjunta de la COMPAÑÍA y/o el


CONTRATISTA.

Personal del Significa las personas (incluyendo Subcontratistas de cualquier tipo)


Contratista: provistas directamente o indirectamente por el CONTRATISTA de tiempo
en tiempo para conducir el Trabajo.

Subcontratista: Significa toda persona física o jurídica que tenga relación contractual o
civil- comercial con una de las Partes.

Trabajo (s): Significa todas las actividades (excepto los especificados a ser
suministrados por otros) requeridos para la provisión de Filtros y
Accesorios para los Compresores de Aire para las Áreas Centro y
Norte, de la forma requerida por la COMPAÑÍA.

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
CUARTA: OBJETO

El objeto de la presente Orden de Compra es establecer los términos y condiciones por los que el
CONTRATISTA se compromete y obliga bajo su entera cuenta, riesgo y responsabilidad y en forma
independiente, con su personal, materiales y recursos, a cumplir con la Provisión de Filtros y
Accesorios para los Compresores de Aire para las Áreas Centro y Norte, conforme a las
características y especificaciones que se detallan en los anexos, las previsiones de este documento, así
como a las Leyes Aplicables y las Prácticas Prudentes de la Industria.

QUINTA: PLAZO DE LA ORDEN DE COMPRA

5.1 Los plazos para la provisión de los Materiales objeto de la presente Orden de Compra, son los
establecidos en el anexo (Oferta Técnica del CONTRATISTA) y se computarán a partir de la fecha
en la que el CONTRATISTA reciba la orden de proceder u orden de compra por parte de la
COMPAÑÍA.

5.2 El CONTRATISTA deberá cumplir rigurosamente los plazos establecidos en la presente Orden de
Compra, cualquier modificación a los mismos deberá ser objeto de previo acuerdo escrito y suscrito
por ambas Partes.

SÉXTA: MONTO Y PRECIO DE LA ORDEN DE COMPRA

6.1 El Monto de la presente Orden de Compra asciende a la suma de xxx 00/100 DOLARES
AMERICANOS ($us xxxx); suma de dinero que es meramente estimativa, por lo que la provisión
de los Materiales podrá o no alcanzar dicho Monto, hasta la finalización de la presente Orden de
Compra.

Se deja establecido y es aceptado por las Partes que, la COMPAÑÍA no estará obligada a solicitar
al CONTRATISTA, la totalidad del/los Material (es) para alcanzar el Monto de la Orden de Compra,
estableciéndose que la COMPAÑÍA pagará al CONTRATISTA el precio de los Materiales conforme
a los Pedidos efectivamente realizados y aceptados por la COMPAÑÍA, según los precios unitarios
contemplados en el Anexo (Oferta Económica del CONTRATISTA), cumpliendo el procedimiento
establecido en la cláusula (Forma de Pago).

El CONTRATISTA expresamente renuncia a realizar cualquier reclamo o solicitud a la COMPAÑÏA


referida a la exigencia del pago del Monto total establecido en este numeral.

6.2 Las Partes acuerdan que el precio del Material será pagado conforme a los Pedidos de Material
realizados por la COMPAÑÍA, en base a los precios unitarios establecidos en el Anexo (Oferta
Económica del CONTRATISTA) de la presente Orden de Compra.

6.3 El CONTRATISTA declara que, los precios establecidos en el anexo (Oferta Económica del
CONTRATISTA) comprenden todos los componentes, accesorios, insumos, impuestos, utilidades,
los costos y gastos directos e indirectos de la provisión del Material, incluyendo además de manera
enunciativa y no limitativa: (i) todas las tareas necesarias para la correcta provisión y sus costos
operacionales (ii) la provisión y operación de equipos y herramientas y todos los seguros
correspondientes; (iii) personal, su seguro de acuerdo a ley e implementos para su protección y
seguridad.

6.4 En ningún caso, la COMPAÑÍA reconocerá costos por materiales y trabajos adicionales que
previamente no tuvieran su expresa aprobación caso contrario el CONTRATISTA asume plena
responsabilidad sin posibilidad de reclamo posterior alguno a la COMPAÑÍA.

SEPTIMA: FORMA DE PAGO

7.1 Presentación de facturas


Una vez recibidos los Materiales por parte de la COMPAÑÍA, de conformidad a lo establecido en
la presente Orden de Compra, el CONTRATISTA presentará las facturas correspondientes en
las oficinas de la COMPAÑÍA ubicadas en la Avenida José Estenssoro Nº 100 - Santa Cruz de
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
la Sierra – Bolivia. La entrega de facturas se debe realizar –indefectiblemente- los días lunes y
jueves, de 09:00 a 11:30 horas.
En caso de existir discrepancia con la factura del CONTRATISTA, se cancelarán las sumas que
no se encuentren en disputa y se podrán aclarar las discrepancias conforme lo estipulado en la
cláusula (Legislación Aplicable y Solución de Controversias) de la presente Orden de Compra.
7.2 Pago
La COMPAÑIA se compromete a pagar los montos aprobados a los treinta (30) Días calendarios,
computables a partir de la fecha de presentación de factura, a través de abono en la cuenta
bancaria certificada por el CONTRATISTA, este pago se efectivizará sin reconocimiento de
reajuste de precios o costos financieros por parte de la COMPAÑIA.
El CONTRATISTA, declara que el pago no lo considerará como una indicación de aceptación,
aprobación, consentimiento o satisfacción de la COMPAÑIA ni tampoco deberá considerarse
prueba de que el CONTRATISTA haya ejecutado cualquiera de sus obligaciones conforme a la
presente Orden de Compra o que la provisión de Materiales se encuentre conforme con las
condiciones y términos de la presente Orden de Compra.
OCTAVA: ENTREGA DEL MATERIAL

8.1 El Material deberá ser entregado en el lugar establecido en el anexo (Términos de Referencia). La
COMPAÑÍA no aceptará entrega del Material en ningún otro lugar que no sea el indicado por la
COMPAÑÍA.

8.2 El Material deberá entregarse acondicionado de modo tal que no sufra alteraciones y/o daño por el
manipuleo de carga, descarga, transporte y almacenamiento al lugar de destino establecido por la
COMPAÑÍA.

NOVENA: ACEPTACIÓN - RECHAZO DEL MATERIAL

9.1 Aceptación

Todo Material que se reciba, estará sujeto a la aceptación de la COMPAÑÍA.

9.2 Rechazo

Los Materiales de calidad inferior a la requerida, o que tengan defectos de fabricación y/o los
mencionados en el anexo (Términos de Referencia) serán rechazados por la COMPAÑÍA. El rechazo
es inobjetable y sin derecho a reclamo por parte del CONTRATISTA.

En tal caso, el CONTRATISTA deberá reemplazar el/los Material/es en el plazo que se acuerde con
la COMPAÑÍA, el mismo que se computará a partir de la recepción de la comunicación del rechazo
por parte de la COMPAÑÍA. Los gastos de transporte o los conexos derivados tanto de la devolución
por parte de la COMPAÑÍA, como del reemplazo del/los Material/es estarán a cargo del
CONTRATISTA.

Para el supuesto que, a partir del rechazo del/los Material/es, el CONTRATISTA no acepte las
condiciones impuestas por la COMPAÑÍA, la COMPAÑÍA se reserva el derecho de terminar la Orden
de Compra, sin que ello pueda generar pago de ningún tipo al CONTRATISTA.

9.3 Entregas Parciales

Sólo se aceptarán entregas parciales cuando la COMPAÑÍA lo requiera y autorice expresamente.

DECIMA: GARANTÍA TECNICA

El CONTRATISTA debe garantizar el Material contra defectos; falla; mala calidad y/o vicios ocultos del Material,
por ello es responsable de arreglar, reparar, reemplazar, rediseñar, y de ser necesario alquilar alguna pieza,
equipo y/o accesorio hasta que llegue y se instale la pieza, equipo y/o accesorio con defecto, falla, mala calidad
y/o vicios ocultos, a su cargo y cuenta exclusiva, de conformidad a lo establecido en la presente Orden de
Compra. En ese sentido los Materiales serán garantizados por el CONTRATISTA por el plazo establecido en
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
el anexo (Oferta Técnica del CONTRATISTA) de la presente Orden de Compra, en adelante “Periodo de
Garantía”, computables a partir de la recepción y aceptación del Material por parte de la COMPAÑÍA.

El CONTRATISTA garantiza que los Materiales suministrados a la COMPAÑIA se encuentran en condiciones


adecuadas para el uso que se pretende darles, así como del más alto grado de calidad si no se la ha
especificado y que estarán conforme a las especificaciones, planos, muestras y otras descripciones contenidas
en la presente Orden de Compra.

Durante el Período de Garantía correrán por cuenta del CONTRATISTA todos los daños que se originen por
causa de defectos de los bienes o los Materiales suministrados por éste. El plazo de garantía se interrumpirá
por el tiempo que se emplee en las respectivas reparaciones o sustituciones las que a su vez serán
garantizadas, a partir de su terminación, por igual tiempo al de la garantía.

La alteración de cualquiera de dichas características o el incumplimiento de todas o parte de las condiciones


requeridas, sin la previa autorización de la COMPAÑIA, podrá originar la devolución del Material, la exigencia
de reposición inmediata del mismo y, en su caso, la terminación de la Orden de Compra, sin que dicha
terminación pueda ser causa de reclamo alguno por parte del CONTRATISTA.

La COMPAÑÍA, en caso de incumplimiento de lo definido en esta cláusula, aplicará las penalidades


establecidas en la cláusula de Multas y quedará facultada a retener los montos que correspondan por tal
concepto, de las facturas pendientes de cancelación.

DÉCIMA PRIMERA: RETENCIONES Y MULTAS

11.1 La mora se producirá por el solo vencimiento de los plazos establecidos para el cumplimiento de
las obligaciones del CONTRATISTA, para lo cual la COMPAÑÍA notificará al CONTRATISTA, sin
necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial por parte de la COMPAÑÍA.

Producida la mora del CONTRATISTA, la COMPAÑIA quedará facultada a aplicar y ejecutar la


multa establecida en el anexo (Términos de Referencia) de la presente Orden de Compra.

11.2 Las multas antes establecidas no excluyen cualquier otra prevista en la Ley Aplicable, ni la
responsabilidad del CONTRATISTA en caso de haber causado daños y/o perjuicios a la
COMPAÑIA por incumplimiento de cualquier condición o cláusula de la presente Orden de
Compra.

11.3 La multa descrita en los numerales precedentes se hace extensiva a cualquier incumplimiento
por parte del CONTRATISTA, sea por no acatar las instrucciones del Fiscal y/o Gerente de la
Orden de Compra, por no presentarse el CONTRATISTA o su representante cuando le sea
requerido por la COMPAÑÍA, o la no presentación de información o documentación requerida
formalmente por el Fiscal y/o Gerente de la Orden de Compra.

Además de la multa, la COMPAÑÍA podrá reclamar la correspondiente compensación por los


daños y perjuicios que ocasionen los incumplimientos del CONTRATISTA.

11.4 Los importes correspondientes a cada una de las multas y/o cargos podrán ser retenidos al
CONTRATISTA de cualquier crédito que tenga a su favor, aunque sea de origen distinto al objeto
de la Orden de Compra, hasta tanto el CONTRATISTA realice el pago de la multa. La recepción
provisoria del Material no significará condonar las multas y/o cargos a aplicar, aunque no se haya
efectuado reserva por parte de la COMPAÑÍA.

11.5 En caso que las multas alcancen el veinte por ciento (20%) del Monto de la Orden de Compra,
la COMPAÑÍA quedará facultada a resolver la presente Orden de Compra, conforme a las
estipulaciones establecidas en la cláusula (Resolución de la Orden de Compra), sin derecho para
el CONTRATISTA de reclamar ninguna indemnización por daños y perjuicios.

DÉCIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES

12.1. Del CONTRATISTA

El CONTRATISTA acuerda y se compromete a cumplir de manera enunciativa y no limitativa las


siguientes obligaciones:
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
12.1.1 Cumplir con las obligaciones, las especificaciones, los términos y condiciones de la
presente Orden de Compra.

12.1.2 Asumir costos adicionales necesarios para reemplazar el Material con defecto, falla, mala
calidad y/o vicios ocultos de cualquier Material rechazado por la COMPAÑÍA, conforme a
lo establecido en la presente Orden de Compra.

12.1.3 Garantizar la calidad del Material entregado a la COMPAÑÍA, responsabilizándose por


reemplazar –a su costo-, cualquier Material rechazado por la COMPAÑÍA.

12.1.4 Garantizar la calidad y accesorios del Material hasta el vencimiento del Periodo de
Garantía.

12.1.5 Cumplir con la prestación del servicio Post venta y/o cualquier otro Trabajo adicional que
forme parte de la provisión de los Materiales, en base al requerimiento de la COMPAÑÍA.

12.1.6 Entregar Materiales nuevos y genuinos sin que ello signifique liberación de
responsabilidad del CONTRATISTA.

12.1.7 Realizar la inspección a su cuenta y cargo –cuando corresponda-, de aquellos Materiales


adquiridos por la COMPAÑÍA que estén sujetos a algún reglamento técnico o de
seguridad; medio ambiente y/o condiciones contractuales especiales, previa coordinación
con los representantes de la COMPAÑIA.

12.1.8 Proveer los datos, los informes, las certificaciones y otros documentos y/o apoyo técnico
a solicitud de la COMPAÑIA según sean requeridos –cuando corresponda-.

12.1.9 Responder por los daños o pérdidas causados a la COMPAÑIA o a terceros, por proveer
Material no conforme a lo especificado en la presente Orden de Compra.

12.1.10 Responsabilizarse por obtener a su costo todas las licencias, autorizaciones, permisos
y registros de conformidad a la Ley Aplicable con relación a la presente Orden de Compra.

12.1.11 Emplear materiales de buena calidad para dar cumplimiento al objeto de la Orden de
Compra, previa presentación del certificado de calidad -cuando corresponda-, en caso que
los representantes de la COMPAÑÍA lo requieran.

12.1.12 Ser responsable de la contratación, el manejo y el desempeño de los Subcontratistas si


aplica, en relación a la ejecución de la presente Orden de Compra.

12.1.13 Mantener indemne a la COMPAÑIA contra cualquier hecho o acto originado por la
ejecución de la Orden de Compra que tenga por efecto responsabilidad por vulneración
de la Ley Aplicable.

12.1.14 Cumplir la legislación laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia y será
también responsable de dicho cumplimiento por parte de sus Subcontratistas.

12.1.15 Mantener a la COMPAÑÍA, indemne de cualquier multa de cualquier tipo o naturaleza


que le fuera impuesta por causa de incumplimiento o infracción de dicha legislación laboral
o social por parte del CONTRATISTA.

12.1.16 Asegurar que sus subcontratos contengan disposiciones que permitan que el
Subcontratista cumpla con sus obligaciones laborales, sociales, ambientales y tributarias,
además de la Ley Aplicable.

12.1.17 El CONTRATISTA reconoce los derechos de propiedad intelectual, procedimientos de


know how de la COMPAÑIA, los que no podrán ser usados o revelados a terceros sin el
consentimiento previo de la COMPAÑÍA.

12.1.18 Responder por la inobservancia del derecho de uso de los materiales, equipos o
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
procesos de ejecución protegidos por normas, patentes o derechos de autor, siendo
responsable por el pago de derechos de autor, comisiones o cualquier sanción u otros
gastos resultantes de dicha inobservancia.

12.1.19 Ser responsable y asumir a su cuenta y cargo los efectos resultantes de la inobservancia
y/o infracción de las obligaciones de la presente Orden de Compra y Ley Aplicable.

12.1.20 Responsabilizarse por los retrasos por parte de Subcontratistas y/o sub-vendedores.

12.1.21 Las demás obligaciones a su cargo que emerjan de la presente Orden de Compra.

12.2 De la COMPAÑÍA. –

12.2.1 Efectuar los pagos por la provisión de Materiales de acuerdo con la Orden de Compra.

12.2.2 Notificar al CONTRATISTA el incumplimiento de cláusulas contractuales, el rechazo de


cualquiera de los aspectos asumidos en la presente Orden de Compra, eventos de fuerza
mayor y la aplicación de multas.

12.2.3 Notificar al CONTRATISTA en caso de defectos, fallas, u observaciones encontradas en


el Material, fijando plazos para su corrección o reemplazo conforme se ha establecido en
la presente Orden de Compra.

12.2.4 Proveer informaciones y detalles para la provisión del Material comunicando al


CONTRATISTA eventuales cambios de horarios de trabajo en el lugar de entrega
establecido.

DÉCIMA TERCERA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIDADES

13.1 Se entiende y acuerda que cualquier indemnidad dada por el CONTRATISTA en beneficio de la
COMPAÑÍA se extenderá a sus socios, Afiliadas y empleados.

13.2 El CONTRATISTA defenderá, indemnizará y mantendrá indemne a la COMPAÑIA de y contra


cualquier daño o pérdida, gasto y reclamación, incluyendo los gastos legales que se pudieran
producir por muerte o daños personales de empleados o agentes y Subcontratista y empleados de
Subcontratistas del CONTRATISTA y de daños o pérdidas de su propiedad en relación directa o
indirecta con la ejecución de esta Orden de Compra, sean o no resultado de Negligencia de la
COMPAÑIA, sus empleados, o los empleados de sus Subcontratistas.

13.3 El CONTRATISTA será responsable e indemnizará y mantendrá indemne a la COMPAÑIA contra


reclamaciones por daños, pérdidas o destrucción de propiedades de terceros, o accidentes
corporales o muerte de terceros derivados de la ejecución por parte del CONTRATISTA de sus
obligaciones bajo esta Orden de Compra.

13.4 Los Subcontratistas del CONTRATISTA tendrán las mismas indemnidades y responsabilidades
en relación con su personal y equipos que las asumidas por el CONTRATISTA en éste Contrato.

13.5 Ninguna de las Partes será responsable de indemnizar a la otra respecto a cualquier reclamo por
daño emergente, así como también por daños especiales, indirectos o consecuenciales sufridos
por la otra Parte, ya sea bajo responsabilidad contractual, extracontractual o de otro tipo,
incluyendo, sin que implique una limitación, lucro cesante, pérdida de ganancias, pérdida de
producción o interrupción comercial.

DÉCIMA CUARTA: TRIBUTOS

Las Partes son responsables del pago de los tributos que les correspondan y que conforme a Ley
Aplicable sean exigibles al objeto de la Orden de Compra, al momento que resulte aplicable su exigibilidad
en el desarrollo de la presente Orden de Compra.
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
DÉCIMA QUINTA: PERMISOS Y AUTORIZACIONES

Todos los permisos especiales, autorizaciones y otros requerimientos legales para llevar a cabo el objeto
de la Orden de Compra, con relación a las Leyes y Reglamentaciones bolivianas sobre el particular, son
de absoluta responsabilidad del CONTRATISTA en cuanto a su solicitud, tramitación, obtención y
presentación, así como el costo emergente de los mismos. Se exceptúan aquellos que por disposiciones
legales recaigan sobre la COMPAÑÍA.

DÉCIMA SEXTA: FISCALIZACIÓN Y SUPERVISIÓN

El Fiscal y Gerente de la Orden de Compra, quienes pertenecen a la Gerencia Sectorial de Producción,


son los responsables y representantes de la COMPAÑÍA para realizar las tareas de fiscalización,
supervisión y aprobación de la correcta ejecución del objeto de la presente Orden de Compra en todo su
alcance, términos y condiciones, debiendo para ello evaluar, revisar y autorizar toda actividad relacionada
a la Orden de Compra y suscribir los documentos correspondientes al inicio, administración y finalización
de la provisión del Material (libro de órdenes, actas de inicio, actas de cierre, certificaciones, etc.), los
cuales formarán parte integrante de la presente Orden de Compra.

Los datos de las personas responsables (Fiscal y Gerente de la Orden de Compra), se encuentra descrita
en la cláusula (Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) de la presente Orden de Compra; sin
embargo, en caso de existir algún cambio de designación de Fiscal y/o Gerente de la Orden de Compra,
se deberá proceder conforme indica la cláusula (Notificaciones, Comunicaciones y Direcciones) antes
citada, estableciéndose así que el Fiscal y Gerente de la Orden de Compra serán los interlocutores frente
al CONTRATISTA, para cualquier aspecto relacionado a la ejecución de la presente Orden de Compra.

DECIMA SEPTIMA: CASO FORTUITO Y/O FUERZA MAYOR

En caso de producirse un hecho de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, los derechos y obligaciones que
surjan de la Orden de Compra serán suspendidos mientras persistan dichas causales.

En consecuencia, ninguna de las Partes será responsable de los daños y perjuicios que se deriven de la
no ejecución de las obligaciones que le correspondan, o de su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso,
motivado por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor.

La Parte afectada en sus obligaciones por Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor pondrá en conocimiento
inmediato a la otra Parte la ocurrencia del evento y de manera escrita dentro de las cuarenta y ocho (48)
horas de producido el hecho, precisando la forma en que impide el cumplimiento de su obligación. En
caso que no notifique dentro del plazo antes indicado, no se considerará como Fuerza Mayor y/o Caso
Fortuito el hecho o situación notificada.

De producirse la ejecución parcial, tardía o defectuosa de la obligación que fue afectada por el Caso
Fortuito y/o Fuerza Mayor, ello no eximirá a las Partes de continuar con la ejecución de las demás
obligaciones derivadas de la Orden de Compra que no fuesen afectadas por tales acontecimientos. La
Parte obligada al cumplimiento correspondiente que se ve afectada en la ejecución de su obligación
pondrá sus mayores esfuerzos para su cumplimiento con arreglo a los términos que evidencian la común
intención de las Partes expresada en la Orden de Compra.

La Parte afectada por los eventos descritos en la presente cláusula deberá reiniciar el cumplimiento de
sus obligaciones dentro de un periodo de tiempo razonable, dependiendo de la naturaleza y gravedad de
los acontecimientos, luego de la desaparición de los mismos. La otra Parte colaborará con ella en tal
esfuerzo.

De existir discrepancia respecto a la existencia de la causa del Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, la misma
será sometida a Arbitraje conforme a lo previsto en la presente Orden de Compra.

De persistir el evento de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor por un periodo superior a quince (15) días
calendario y/o resultar imposible el cumplimiento de las obligaciones a cargo de la parte afectada por
razones de Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, las Partes podrán renegociar la Orden de Compra o
resolverlo de pleno derecho y sin necesidad de intervención judicial, sin lugar al reclamar indemnizaciones
por daños y/o perjuicios.
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
Las Partes acuerdan expresamente que la escasez de trabajo, material y otros recursos no constituirá
fuerza mayor a menos que sean causados por las circunstancias que son en sí mismas fuerza mayor, y
no por dejadez, Negligencia y/o inobservancia de cualquier de las Partes.

DECIMA OCTAVA: NATURALEZA DEL CONTRATO

Las Partes dejan expresa constancia que la Orden de Compra es de naturaleza civil y por tanto no existe
ninguna relación laboral entre la COMPAÑIA y el CONTRATISTA, ni entre el CONTRATISTA y el personal
de la COMPAÑIA, ni entre la COMPAÑIA y el Personal del CONTRATISTA, quedando claramente
establecido y convenido que el pago de haberes, gratificaciones y beneficios sociales del personal a cargo
de cada una de las Partes, así como el cumplimiento de todas las obligaciones contenidas en las leyes
laborales y sociales, vigentes o que se expidan en el futuro o que se le impongan en calidad de empleador
del referido personal, será por exclusiva cuenta y cargo de la Parte involucrada, pues es condición que
la Parte no involucrada no tiene carácter de empleador de tal personal y no asume ninguna
responsabilidad por estos conceptos, ni por ningún otro que se relacione con el citado personal.

DECIMA NOVENA: LEGISLACIÓN APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

La Orden de Compra se regirá de acuerdo con las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, renunciando
al fuero de cualquier otro privilegio o domicilio que pudiesen tener y a toda reclamación diplomática,
extraterritorialidad o defensa por inmunidad soberana.

Las Partes acuerdan que cualquier disputa, controversia, discrepancia o reclamo resultante de la
existencia, validez, interpretación, aplicación, cumplimiento y/o ejecución de la Orden de Compra, que se
relacionen con el mismo, directa o indirectamente, así como cualquier caso de incumplimiento,
terminación, rescisión, resolución, nulidad o invalidez, o cualquier otra causa relacionada con la Orden
de Compra, serán resueltas mediante arbitraje institucional y en derecho a efectuarse en el Centro de
Conciliación y Arbitraje Comercial de la Cámara de Industria, Comercio, Servicios y Turismo de Santa
Cruz de la Sierra (CCAC-CAINCO), entidad a la que se encomienda la administración del arbitraje.
conforme al Reglamento de Arbitraje vigente en dicho Centro, en la fecha en que se presente la solicitud
de arbitraje.

El arbitraje será conducido en idioma español, por tres (3) árbitros, a ser designados conforme a lo
establecido en el Reglamento de Arbitraje del CCAC-CAINCO.

El Tribunal Arbitral decidirá de conformidad con los términos de la presente Orden de Compra y la Ley
Aplicable.

En caso que el Laudo Arbitral contuviere una condena a pagar una suma de dinero, dicha suma estará
expresada y será pagadera en Dólares de los Estados Unidos de Norte América, neta de toda comisión,
tasa, impuesto, contribución o gravamen que incidiere en las operaciones que debieren de llevarse a
cabo para efectuar el pago en Dólares.

Los costos, costas y honorarios del procedimiento arbitral serán soportados por ambas Partes, sin
perjuicio del derecho de las Partes de solicitar la imposición de costas, gastos y honorarios de arbitraje a
la parte perdidosa.

El Laudo Arbitral, será emitido dentro del plazo pactado y circunscrito a las cuestiones comprendidas en
el compromiso arbitral, el mismo será definitivo, inapelable e irrecurrible.

La ejecución del Laudo Arbitral podrá ser solicitada ante cualquier tribunal judicial que se declare
competente para ello.

Los costos, costas y honorarios que demande la ejecución del Laudo Arbitral estarán a cargo de la Parte
que, por no haberlo cumplido, ha determinado la necesidad de su ejecución.

A los efectos del artículo 67 de la ley N°708, las Partes acuerdan expresamente la designación y
habilitación de un árbitro de emergencia, de forma previa a la designación del tribunal arbitral, a los
efectos descritos en el citado artículo.

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
VIGESIMA: CESIÓN

20.1 La COMPAÑÍA podrá ceder los derechos y deberes contraídos en la Orden de Compra, sin
autorización expresa del CONTRATISTA, en caso que la cesionaria sea una Afiliada.

20.2 La COMPAÑÍA comunicará o dará aviso de la cesión al CONTRATISTA, dentro de los diez (10)
Días siguientes de efectivizarse la cesión.

VIGÉSIMA PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

21.1 Resolución por la COMPAÑÍA.

La Orden de Compra podrá ser resuelto en cualquier momento durante la ejecución de la Orden
de Compra, por las siguientes causales:

a) Ejecución irregular o defectuosa de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del
CONTRATISTA, sin perjuicio del derecho de la COMPAÑÍA de aplicar la respectiva multa.

b) En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con los plazos establecidos para la provisión del
Material y/o la realización de cualquier Trabajo en el marco del presente Contrato.

c) Si el CONTRATISTA no reemplaza algún Material defectuoso que tiene la obligación de


reemplazar, dentro de un plazo acordado entre las Partes.

d) Cuando el CONTRATISTA transfiera, ceda o subcontrate, total o parcialmente la Orden de


Compra. Esta provisión no afectará al derecho del CONTRATISTA de contratar el personal y
Subcontratista que sean necesarios para la correcta y adecuada ejecución de sus Servicios
objeto de esta Orden de Compra.

e) En caso de convocatoria, quiebra o concurso civil del CONTRATISTA.

f) Si el CONTRATISTA cae en insolvencia o es incapaz de pagar sus deudas al vencimiento de


las mismas, o solicita y acepta la imposición de un administrador, liquidador o síndico respecto
a sus propiedades o sus ingresos o inicia cualquier procedimiento judicial para el reajuste o
diferimiento de sus obligaciones o de cualquier parte de las mismas o solicita la quiebra,
reorganización, suspensión de pagos, disolución o liquidación o realiza o permite una cesión
general o un arreglo con o para el beneficio de sus acreedores.

g) Se resolverá la Orden de Compra de pleno derecho, si por causa de nuevas leyes,


disposiciones gubernamentales y/o municipales, cualquiera de las Partes no pudiera, de
manera permanente, cumplir con lo estipulado en la Orden de Compra.

h) En caso de haberse alcanzado el límite máximo de multas aplicables al CONTRATISTA


conforme a lo establecido en la presente Orden de Compra.

21.2 Procedimiento para la Resolución de la Orden de Compra

Si el CONTRATISTA incumple con llevar a cabo cualquiera de sus obligaciones bajo la Orden de
Compra, la COMPAÑÍA podrá por medio de una notificación escrita requerir que el CONTRATISTA
subsane el incumplimiento y lo corrija dentro del plazo que para el efecto se establezca en dicha
notificación.

En caso que subsane su incumplimiento en dicho plazo, la COMPAÑÍA, notificará por escrito que
está satisfecha con la subsanación y retira la notificación de subsanación al CONTRATISTA; pero
si vencido ese plazo, el CONTRATISTA no subsana el incumplimiento, al amparo de lo dispuesto
por el Artículo 569 del Código Civil, la Orden de Compra podrá ser resuelto por incumplimiento y
de pleno derecho por la COMPAÑIA, sin necesidad de requerimiento y/o autorización judicial o
extrajudicial alguna y sin derecho para el CONTRATISTA a cualquier reclamación o indemnización
por daños y/o perjuicios, para lo cual notificara por escrito al CONTRATISTA que la resolución de
la Orden de Compra se hizo efectiva, debiendo suscribir ambas Partes un acta de cierre de
contrato.
NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
21.3 Consecuencias de la Resolución de la Orden de Compra

La resolución de la Orden de Compra de conformidad a lo estipulado en el numeral (Resolución


por la COMPAÑÍA), faculta a la COMPAÑÍA a reclamar la indemnización por la vía que
corresponda.

21.4 Resolución de la Orden de Compra por mutuo acuerdo entre las Partes

Las Partes podrán por común acuerdo en cualquier momento resolver la presente Orden de
Compra siempre y cuando hayan cumplido todas sus obligaciones hasta ese momento. Todos los
aspectos referidos a esta resolución deberán establecerse en un acta de cierre de Oren de Compra
manifestando la conciliación de cuentas finales a efectos de determinar cualquier saldo pendiente
de pago si hubiese o correspondiese, dicha acta de cierre de Orden de Compra debe ser suscrito
por ambas Partes.

21.5 Resolución unilateral por parte de la COMPAÑIA

La COMPAÑÍA podrá resolver ésta Orden de Compra en forma unilateral, sin causa justificada,
mediante notificación por escrito al CONTRATISTA, con una anticipación de por lo menos treinta
(30) Días calendario. En este caso, la COMPAÑÍA será responsable de pagar al CONTRATISTA
las sumas o montos correspondientes a la provisión del Material efectivamente provisto o en curso
de ejecución, hasta la fecha de notificación de resolución. En este caso, el CONTRATISTA no
tendrá derecho a realizar reclamos o solicitudes de pagos adicionales por concepto de daños y/o
perjuicios derivados de la Resolución.

VIGÉSIMA SÉGUNDA: NOTIFICACIONES, COMUNICACIONES Y DIRECCIONES

22.1 NOTIFICACIÓN Y COMUNICACIONES:

Toda notificación y/o comunicación que se curse entre la COMPAÑÍA y el CONTRATISTA que se
dé o se haga bajo, o relacionado con los asuntos contemplados en esta Orden de Compra y sus
anexos será por escrito y a través de los representantes de las Partes, o los representantes
consignados en la presente cláusula.

22.2. FORMA DE ENTREGA:

Cualquier notificación y/o comunicación llevarán la dirección dispuesta en la presente cláusula y


se considera correcta si:

a. Se envía por correo electrónico certificado al momento del envío y recepción.


b. Se envía por servicio postal o mensajería, al entregarlo a la dirección de la Parte
pertinente, (con cargo de recepción).
c. Se envía por fax, tan pronto se reciba la confirmación correspondiente.

22.3. DIRECCIÓN PARA LAS NOTIFICACIONES

El destinatario pertinente, la dirección, número telefónico, número de fax, correo electrónico, de


cada una de las Partes para propósitos de la Orden de Compra, sujeto a esta cláusula, son:

COMPAÑÍA CONTRATISTA

Domicilio: Avenida José Estenssoro No. Domicilio: XXX


100 Telf.: XXX
Telf.: 371-3000 Fax.: XXXXXXX
Fax.: 371-3540 E-Mail: XXX
E-mail: XXX Atte.: XXX
Atte.: XXX – Fiscal de Orden de Servicio
XXX – Gerente de Orden de Servicio Santa Cruz de la Sierra - Bolivia
Santa Cruz de la Sierra - Bolivia

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
22.4. CAMBIO DE DIRECCIÓN:

Cualquiera de las Partes, notificará de forma expresa a la otra Parte de existir un cambio en los
datos antes detallados, para propósitos de esta cláusula.

VIGÉSIMA TERCERA: ANEXOS DE LA ORDEN DE COMPRA

Quedan incorporados formando parte indivisible e integrante de esta Orden de Compra, los siguientes
anexos:

Anexo 1: Términos de Referencia;


Anexo 2: Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente para empresas Contratistas - Política de
Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo – Política de Calidad;
Anexo 3: Oferta Económica del CONTRATISTA;
Anexo 4: Oferta Técnica del CONTRATISTA;

El CONTRATISTA no podrá alegar desconocimiento de la Ley Aplicable, manuales, normas, planes,


programas, procedimientos e instructivos de medio ambiente, seguridad y calidad de la COMPAÑÍA y las
Prácticas Internacionales de la Industria Hidrocarburífera, aunque los mismos no formen parte de la
Orden de Compra.

VIGÉSIMA CUARTA: ORDEN DE PRELACIÓN E INTERPRETACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

Sin perjuicio de la Buena Fe con que las Partes se comprometen a interpretar y llevar adelante sus
relaciones comerciales y contractuales, en el caso de discrepancia de interpretación de algún término de
la presente Orden de Compra con respecto a los Anexos, prevalecerá la Orden de Compra. En caso de
discrepancia entre los Anexos, se seguirá el siguiente orden de prelación:

Anexo 1: Términos de Referencia.


Anexo 2: Requisitos de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente para empresas Contratistas, Política de
Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo - Política de Calidad
Anexo 4: La Oferta Técnica del CONTRATISTA.
Anexo 3: La Oferta Económica del CONTRATISTA.

VIGESIMA QUINTA: SUJECIÓN Y TOTALIDAD DE LA ORDEN DE COMPRA

25.1 La presente Orden de Compra representa la totalidad del acuerdo arribado entre la Partes, para
la prestación de los Servicios, reemplaza y sustituye cualquier acuerdo verbal o escrito celebrado
entre las Partes con anterioridad a la existencia de esta Orden de Compra, quedando éstos sin
efecto, ni valor legal alguno.

25.2 Las Partes convienen que, para que cualquier variación, modificación o cambio de la Orden de
Compra tenga efecto legal, deberá constar en documento escrito y suscrito por las Partes.

VIGESIMA SEXTA: VARIOS

26.1 En caso que exista nulidad parcial respecto a cualquier estipulación de la Orden de Compra,
serán válidas las demás disposiciones contractuales, no afectando la validez de este documento
firmado en sus términos generales.

26.2 La celebración y la ejecución de esta Orden de Compra se regirán por los principios de la
probidad y buena fe.

26.3 El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, derechos y gastos notariales para la
protocolización de la Orden de Compra y/o el reconocimiento de firmas notarial, en su caso.

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
VIGESIMA SEPTIMA: CONFIDENCIALIDAD

Las Partes se obligan a no divulgar a terceras personas la información confidencial recibida de la otra
Parte, sin su previo consentimiento (diferentes a sus empleados, representantes o consultores,
colectivamente, “Representantes”).

Entendiéndose que se puede divulgar cualquier información:


(a) que pueda llegar a estar disponible al público
(b) que haya sido adquirido de alguna otra fuente que no sea la otra Parte y que no estuviera prohibida
de hacer cualquier revelación, o
(c) para cumplir con cualquier Ley Aplicable, norma, orden o regulación, por autoridad competente, cuyo
incumplimiento pudiera significar sanciones a la Parte requerida.

Las Partes no utilizarán la información confidencial sino solamente para el objeto de la Orden de Compra;
asimismo, mantendrán registro de toda la información considerada “Confidencial”.

En cualquier momento, conforme a requerimiento de la Parte propietaria de la información Confidencial


que sea escrita, salvo la porción que pueda encontrarse en análisis, compilación, estudios u otros
documentos, será devuelta de inmediato y no se retendrán copias por parte suya o de sus
Representantes. La información Confidencial que no hubiese sido devuelta y aquella que sea verbal podrá
ser retenida, sujeta a los términos de ésta Orden de Compra o deberán ser destruidas.

Las Partes se hacen responsables de hacer cumplir las obligaciones de confidencialidad a sus
Subcontratistas.

El no cumplimiento por cualquiera de las Partes de lo establecido en ésta Cláusula, automáticamente


terminará la Orden de Compra y la Parte incumplidora será responsable ante la otra Parte de la reparación
pertinente.

VIGESIMA OCTAVA: CODIGO DE CONDUCTA Y NORMAS ANTICORRUPCIÓN

Las Partes se obligan y comprometen, así como a sus empleados y Subcontratista a cumplir con el
Código de Conducta de la COMPAÑÍA y la Ley Nº 004 de fecha 31 de marzo de 2010, “Ley de Lucha
Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Marcelo Quiroga Santa Cruz”.

Asimismo, las Partes declaran que ni ellas, ni sus empleados o Subcontratista, ni sus Afiliadas, o
representantes, en lo que respecta a esta Orden de Compra, han sido o serán partícipes de cualquier
tipo de oferta, dádiva, pago, solicitud o aceptación de soborno o recompensa indebida para influir en el
comportamiento de alguna persona, autoridad o empresa con el objeto de conseguir alguna ventaja, o en
la participación de cualquier otro acto de corrupción.

Los derechos y acciones previstos en esta cláusula no serán interpretados como limitativos, puesto que
serán en adición a cualquier otro derecho y/o acción que pueda interponer la COMPAÑÍA amparada en
la ley o en la Orden de Compra.

El incumplimiento de la presente Cláusula, serán causa suficiente para que la Parte afectada pueda
ejercer su facultad de resolver de inmediato la Orden de Compra, así como denunciar este hecho a la
autoridad competente.

VIGESIMA NOVENA: VALIDEZ DEL DOCUMENTO

Las Partes acuerdan otorgar a esta Orden de Compra los efectos de documento privado establecidos en
el artículo 1297 del Código Civil vigente, en tanto sea autenticado por Notario de Fe Publica, con suficiente
efecto jurídico entre las Partes contratantes.

TRIGÉSIMA: ACEPTACIÓN

En señal de conformidad con todas las cláusulas y de su contenido, las Partes firman la presente Orden
de Compra en dos (2) ejemplares en un mismo tenor y efecto, obligándose a su cumplimiento, en la
ciudad de Santa Cruz de la Sierra, al xx día del mes de xx del año xxx.

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
YPFB ANDINA S.A. CONTRATISTA

NOTA:  Se  deja  establecido  que  el  presente  Contrato  es  un  modelo  tipo,  el  cual  podrá  ser 
modificado de acuerdo a consideraciones que así establezca la Compañía. 

 
ANEXO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
GERENCIA DE CONTRATACIONES

TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
PÁG. 2 DE 4

1. OBJETIVO
El presente documento tiene por objeto fijar las especificaciones y exigencias técnicas
mínimas para la PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS ÁREAS CENTRO Y NORTE para el uso en
los mantenimientos preventivos que se realizan en los compresores de aire
instrumentos.

2. ALCANCE
El alcance cubrirá la PROVISIÓN DE FILTROS Y ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS ÁREAS CENTRO Y NORTE, en calidad nueva
para las áreas norte y centro de YPFB Andina.

3. DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL


En el cuadro siguiente, se detalla el material de referencia solicitado:

Número de Cantidad
Ítem Nombre Marca Unidad Comentarios
parte Total

1 Dryer Filter, Ingersoll Rand Ingersol Rand 85565919 8 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
2 Std, Air Filter, Filtro de Aire Ingersol Rand 54672530 12 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
3 Coolante Filter Ingersol Rand 23424922 12 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
4 Starter Box (PDM) Filter Ingersol Rand 23564446 18 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
5 Separador Element Ingersol Rand 23708423 12 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
PREFILTRO de la entrada de aire (PRE
6 Ingersol Rand 23561319 54 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Modelo R75N-A
FILTER PAD 10x549x740)
7 Filtro Separador Cartridge (grandes) Ingersol Rand 54749247 84 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
8 Filtro Coolant (Aceite) Ingersol Rand 54672654 84 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
FILTR.N°89295976 AIRE
9 Ingersol Rand 89295976 18 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
ELEM.P/C.INGERSOLL
FILTR.N°22053722 PAD AIR
10 Ingersol Rand 22053722 18 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
P/C.INGERSOLL
V.N°38052452 EXPANSION
11 Ingersol Rand 38052452 2 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
P/SEC.INGERSOLL
12 Filtro de Aire Ingersol Rand 22203095 5 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
13 Pre- Filtro- Pad (37"x22"x1") Ingersol Rand 22227714 12 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
CORREA N°22189054 TRANSM.
14 Ingersol Rand 22189054 12 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
P/C.INGERSOL
15 FILTR.N°22330054 PAD AIR P/C.INGERSOLL Ingersol Rand 22330054 9 pzas Compresor Aire Ingersol Rand Model UP6
FILTR.N°2117271 G.DENVER AGUA Compresor Aire Gardner Denver HIGH EFFICIENCY
16 Garnder Denver 2117271 6 pzas
ELEMENTO Modelo 24CA2108
FILTR.N°2117275 G.DENVER AGUA Compresor Aire Gardner Denver HIGH EFFICIENCY
17 Garnder Denver 2117275 6 pzas
ELEMENTO Modelo 24CA2108
FILTR.N°2117273 CARTUCH.FOSFATO Compresor Aire Gardner Denver HIGH EFFICIENCY
18 Garnder Denver 2117273 12 pzas
G.DENVER Modelo 24CA2108
FILTR.N°2010509 AIRE ELEMENTO Compresor Aire Gardner Denver HIGH EFFICIENCY
19 Garnder Denver 2010509 12 pzas
/G.DENVER Modelo 24CA2108
FILTR.N°26A43 ACEITE /SSYG99CX Compresor Aire Gardner Denver HIGH EFFICIENCY
20 Garnder Denver 26A43 12 pzas
G.DENVER Modelo 24CA2108

Este material será utilizado para los mantenimientos preventivos que se realizan a los
compresores de aire instrumentos que están instalados en las áreas norte y centro de
YPFB Andina.
GERENCIA DE CONTRATACIONES

TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
PÁG. 3 DE 4

4. LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega será en los Almacenes de YPFB Andina ubicados en la ciudad de
Santa Cruz de la Sierra, Avenida Santos Dumont (entre Séptimo y Octavo Anillo), frente
a los Silos de Granos.
Para el ingreso del personal del contratista al área del almacén central de YPFB Andina
deberá de cumplir con el anexo CSSA.

5. GARANTÍA TÉCNICA
La garantía técnica requerida para la provisión de los materiales requeridos, será
propuesta por el oferente.

En caso de verificarse la mala calidad del material o alguna falla durante la operación
del material en el tiempo de garantía técnica establecida, la contratista asumirá los
costos de reposición de los mismos, sin costo alguno para YPFB Andina, sin que ello
dé lugar a reclamo alguno por parte de la contratista, YPFB Andina notificará a la
contratista mediante una nota solicitando la reposición del material.

6. CONDICIONES ENTREGA Y RECHAZO


El contratista deberá de cumplir con las siguientes condiciones:
Material entregado a nuestros almacenes:
 Los materiales deben venir correctamente embalados de acuerdo a la
naturaleza del producto
Material será rechazado por lo siguiente:
 Que no cumpla con las especificaciones técnicas.
 Que el material este defectuoso.
 Que el producto sea recuperado o remafacturado.

7. ADJUDICACIÓN
Para este proceso de contratación, se podrá adjudicar de manera parcial por ítems y
no así por cantidades, a una o varias oferentes, aun cuando no oferten el 100% de los
ítems de la propuesta de la planilla técnica y/o económica realizada para este proceso
de contratación.
Así mismo la adjudicación podrá también realizase por el 100% de los ítems a una sola
empresa en caso de presentar la mejor oferta técnica y económica para cada ítem.
El oferente que oferte con uno o varios ítems deberá de cumplir con la cantidad
requerida.

8. ENTREGAS PARCIALES
La Contratista debe considerar que solo se aceptarán las entregas parciales por
motivos de fuerza mayor y/o cuando la compañía lo requiera y autorice expresamente.
GERENCIA DE CONTRATACIONES

TERMINOS DE REFERENCIA
ANEXO III
PÁG. 4 DE 4

9. RETENCIONES Y MULTAS
9.1 En caso de mora del contratista se aplicará una multa del 0.5% por día, por el
valor total de la orden de compra por el incumplimiento de los tiempos de entrega
establecidos por el contratista en la planilla técnica.

9.2 Se fija como límite máximo de la multa el 20% del total de la Orden de Compra.

10. REUNIÓN DE ACLARACIÓN


Para el presente proceso de contratación se realizará una reunión aclarativa en oficina
central de YPFB Andina S.A., de manera previa a la fecha de cierre de consultas, la
cual no es de asistencia obligatoria para los oferentes, pero se sugiere la asistencia del
personal responsable de la elaboración de las propuestas técnicas de cada oferente.
Esta reunión se limitará a la aclaración de los puntos considerados para la presentación
de ofertas del proceso.
La fecha de la reunión de aclaración será comunicada a través del Analista de
Contrataciones designado para llevar a cabo el Proceso de Contratación, una vez
efectuada la publicación del mismo.

11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


El oferente debe presentar toda la información solicitada líneas abajo ya que será
considerada para fines de evaluación técnica.

11.1 OFERTA TÉCNICA.


El oferente indicará en la planilla Excel adjunta (Planilla Técnica.xls)

• Oferta el material solicitado (SI/NO)


• Numero de parte actualizado (si corresponde por innovación tecnológica
del fabricante).
• Tiempo de entrega expresado en días calendarios.
• Garantía Técnica expresada en meses.

Los ítems que no cuenten con el tiempo de entrega y garantía técnica, se considerarán
como no ofertados.

11.2 OFERTA ECONÓMICA.


El oferente indicará en la planilla Excel adjunta (Planilla Económica.xls)

• Precio unitario expresado en dólares americanos.

Los ítems que no cuenten con el precio unitario, se considerarán como no ofertados.
 

 
 

   
PLANILLA TÉCNICA
Nombre del Oferente:
Oferta el material Número de parte Tiempo de entrega
Número de Garantía Técnica
Item Nombre Marca Modelo solicitado Actualizados expresado dias
parte (meses)
(SI/NO) (si corresponde) calendarios

1 Dryer Filter, Ingersoll Rand Ingersol Rand R75N-A 85565919 dias meses
2 Std, Air Filter, Filtro de Aire Ingersol Rand R75N-A 54672530 dias meses
3 Coolante Filter Ingersol Rand R75N-A 23424922 dias meses
4 Starter Box (PDM) Filter Ingersol Rand R75N-A 23564446 dias meses
5 Separador Element Ingersol Rand R75N-A 23708423 dias meses
6 PREFILTRO de la entrada de aire (PRE FILTER PAD 10x549x740) Ingersol Rand R75N-A 23561319 dias meses
7 FILTR.N°2117271 G.DENVER AGUA ELEMENTO Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117271 dias meses
8 FILTR.N°2117275 G.DENVER AGUA ELEMENTO Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117275 dias meses
9 FILTR.N°2117273 CARTUCH.FOSFATO G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117273 dias meses
10 FILTR.N°2010509 AIRE ELEMENTO /G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2010509 dias meses
11 FILTR.N°26A43 ACEITE /SSYG99CX G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 26A43 dias meses
12 Filtro Separador Cartridge (grandes) Ingersol Rand UP6 54749247 dias meses
13 Filtro Coolant (Aceite) Ingersol Rand UP6 54672654 dias meses
14 FILTR.N°89295976 AIRE ELEM.P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 89295976 dias meses
15 FILTR.N°22053722 PAD AIR P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 22053722 dias meses
16 V.N°38052452 EXPANSION P/SEC.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 38052452 dias meses
17 Filtro de Aire Ingersol Rand UP6 22203095 dias meses
18 Pre- Filtro- Pad (37"x22"x1") Ingersol Rand UP6 22227714 dias meses
19 CORREA N°22189054 TRANSM. P/C.INGERSOL Ingersol Rand UP6 22189054 dias meses
20 FILTR.N°22330054 PAD AIR P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 22330054 dias meses

Nota: es impresindible que se indique la informacion en las celdas marcadas en amarillo bajo las indicaciones siguientes
Oferta el Material Solicitado (SI/NO).‐ el oferente debe de indicar en cada item si oferta el material de las caractristicas solicitas, si oferta colocar "SI" caso contrario "NO", si se deja la casilla en 
blanco se considerara como no ofertado.
Numero de partes actualizado (si corresponde).‐ El oferente colocara el numero de parte actualizado solo si corresponde, si el oferente deja vacio la celda se considerara el mismo numero de 
parte solicitado.
Tiempo de entrega.‐ El oferente debe de colocar el tiempo de entrega en formato solo numerico entero en dias calendarios, si el oferente deja vacio la celda se considerara el item no ofertado.
Garantía Técnica.‐ El oferente debe de colocar la garantía técnica en formato solo numerico entero expresado en meses, si el oferente deja vacio la celda se considerara el item no ofertado
ANEXO IV

PLANILLA DE COTIZACIÓN

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
PLANILLA DE COTIZACIÓN
ANEXO IV
PAG. 2 DE 2

PLANILLA DE COTIZACIÓN

Planilla de
Cotización.xlsx

La Propuesta Económica, deberá ingresarse por separado al Sistema Electrónico SAP SRM y
conforme lo requerido en la PLANILLA DE COTIZACIÓN (Anexo IV), la cual se encuentra adjunta en el
sobre económico. Además, se establece que no se aceptarán ofertas presentadas en un formato distinto
al solicitado y en caso de cotizar algún adicional u otra alternativa, deberá ser presentado por separado
en otra planilla.

Todos los precios deberán ser establecidos y listados en Planilla de Cotización en Dólares Americanos,
expresados en números, incluyendo todos los impuestos de Ley.
PLANILLA ECONOMICA
Nombre del Oferente:
Número de parte Precio
Número de Cantidad Precio Total
Item Nombre Marca Modelo Unidad Actualizados Unitario
parte Total USD
(si corresponde) USD
1 Dryer Filter, Ingersoll Rand Ingersol Rand R75N-A 85565919 8 pzas -
2 Std, Air Filter, Filtro de Aire Ingersol Rand R75N-A 54672530 12 pzas -
3 Coolante Filter Ingersol Rand R75N-A 23424922 12 pzas -
4 Starter Box (PDM) Filter Ingersol Rand R75N-A 23564446 18 pzas -
5 Separador Element Ingersol Rand R75N-A 23708423 12 pzas -
6 PREFILTRO de la entrada de aire (PRE FILTER PAD 10x549x740) Ingersol Rand R75N-A 23561319 54 pzas -
7 FILTR.N°2117271 G.DENVER AGUA ELEMENTO Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117271 6 pzas -
8 FILTR.N°2117275 G.DENVER AGUA ELEMENTO Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117275 6 pzas -
9 FILTR.N°2117273 CARTUCH.FOSFATO G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2117273 12 pzas -
10 FILTR.N°2010509 AIRE ELEMENTO /G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 2010509 12 pzas -
11 FILTR.N°26A43 ACEITE /SSYG99CX G.DENVER Garnder Denver HIGH EFFICIENCY Modelo 24CA2108 26A43 12 pzas -
12 Filtro Separador Cartridge (grandes) Ingersol Rand UP6 54749247 84 pzas -
13 Filtro Coolant (Aceite) Ingersol Rand UP6 54672654 84 pzas -
14 FILTR.N°89295976 AIRE ELEM.P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 89295976 18 pzas -
15 FILTR.N°22053722 PAD AIR P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 22053722 18 pzas -
16 V.N°38052452 EXPANSION P/SEC.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 38052452 2 pzas -
17 Filtro de Aire Ingersol Rand UP6 22203095 5 pzas -
18 Pre- Filtro- Pad (37"x22"x1") Ingersol Rand UP6 22227714 12 pzas -
19 CORREA N°22189054 TRANSM. P/C.INGERSOL Ingersol Rand UP6 22189054 12 pzas -
20 FILTR.N°22330054 PAD AIR P/C.INGERSOLL Ingersol Rand UP6 22330054 9 pzas -
Total USD -

Nota:
Numero de partes actualizado (si aplica).‐ El oferente colocara el numero de parte actualizado solo si corresponde, si el oferente deja la celda vacio se considerara que oferta el 
mismo numero de parte solicitado.
Precio Unitario.‐ El oferente debe de colocar el precio unitario en dolares americanos para cada items, si el oferente deja vacio la celda se considerara el item no cotizado.
ANEXO V

POLÍTICA INTEGRADA
SEGURIDAD, SALUD
Y MEDIO AMBIENTE

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
POLITICA INTEGRADA - SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
ANEXO V
PAG. 2 DE 3
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
POLITICA INTEGRADA - SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE
ANEXO V
PAG. 3 DE 3
ANEXO VI

CÓDIGO DE CONDUCTA DE
YPFB ANDINA S.A.

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
 

 
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 1 DE 10
 


EL CÓDIGO DE CONDUCTA,
MÁS QUE REGLA,
ES UNA FILOSOFIA,
UNA FORMA DE VIDA Y DE ACTUAR
EN EL ENTORNO LABORAL

Código
de Conducta
YPFB Andina S.A.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 2 DE 10
 
Visión, Misión, Valores y Compromiso de YPFB Andina S.A.


Visión

Ser una empresa de excelencia con participación


estatal y privada, admirada y reconocida por su modelo
exitoso de gestión, transformador en la industria
petrolera de Bolivia.

Misión

Explorar y producir hidrocarburos de manera eficiente


y rentable, creando valor en un marco de
responsabilidad social empresaria y respeto al medio
ambiente contribuyendo al fortalecimiento del sector y
al desarrollo sustentable del país.

Valores

YPFB Andina S.A. tiene como valores, los reconocidos por el artículo 8 inciso II de la Constitución
Política del Estado, además de los siguientes:

Integridad

Obrar con rectitud, respeto, honestidad y transparencia, que implica una actitud moral conforme al
marco legal vigente.

Seguridad

Cuidado de la salud de las personas, el medio ambiente y los activos de la empresa y de los socios.

Trabajo en Equipo

Creación de sinergias para el logro de objetivos comunes.

Responsabilidad

Asumir los resultados de nuestros actos, de manera individual y colectiva.

Pro actividad

Generación y aprovechamiento de oportunidades, liderazgo, iniciativa y creatividad.

Diversidad e inclusión

Trato justo e igualdad de oportunidades para todos.


 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 3 DE 10
 
Innovación para la Excelencia

Gestionaremos en forma eficiente y con profesionalismo a nuestra organización, optimizando


recursos, tecnologías, aplicando estándares internacionales y las mejores prácticas de la industria 3 
Propósito con Integridad

Buscaremos la maximización del valor a través de incrementar y desarrollar reservas, concentrando


nuestro esfuerzo en el logro de una rentabilidad sostenible

Logro

Aseguraremos el cumplimiento de los compromisos y velaremos por las condiciones contractuales


que dieron origen a nuestra organización, potenciando la sinergia entre nuestros accionistas

Lealtad y Compromiso

Promoveremos el desarrollo profesional de nuestros empleados y su crecimiento en la organización,


velando por la satisfacción y un excelente clima de trabajo

Confianza

Desarrollaremos una red amplia de proveedores que acompañen nuestro crecimiento construyendo
relaciones sólidas de largo plazo. Desarrollaremos nuestras actividades asegurando la salud y
seguridad de las personas, respetando el medio ambiente, la identidad de las comunidades,
promoviendo su bienestar.

A los empleados de YPFB Andina S.A. - Compromiso

YPFB Andina S.A., asume el fiel compromiso como valor corporativo de llevar a cabo su actividad
empresarial respetando las más altas normas de ética trabajando con eficiencia, calidad, empeño y
transparencia, plasmado en el presente Código de Conducta.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 4 DE 10
 
Código de Conducta de YPFB Andina S.A.


INTRODUCCIÓN

Los principios éticos son parte del comportamiento moral, cultura, virtudes, actitud y conducta de
todo el personal y miembros del Directorio de YPFB Andina S.A., que, para efectos de este Código,
se denominará “Integrante”

YPFB Andina S.A. considera de vital importancia que cada Integrante de la empresa comprenda la
responsabilidad que le compete, comportándose de conformidad con las normas y parámetros éticos
resumidos en el presente Código de Conducta.

El presente Código establece normas mínimas de conducta que se requieren de todos los Integrantes
y cada uno deberá conocer y comprometerse a acatar el mismo.

El Código fue elaborado en base al Código de Conducta de YPFB Corporación, aprobado mediante
Resolución Administrativa N° 0193 de fecha 04 de octubre del 2011 y Código de Conducta Ética de
Andina S.A., aprobado con Acta de Directorio N° 10 de fecha 28 de mayo del 1998.

PROPÓSITO

Regir el comportamiento individual que debe observar el Integrante en cumplimiento de sus


funciones y responsabilidades, en relación al puesto que desempeña.

OBJETIVO

Incentivar la cultura ética en la compañía, a cuyo efecto el presente Código servirá de orientación y
guía de conducta del Integrante, formalizando los valores y principios reconocidos, adoptados y
respetados, en el ejercicio de sus funciones.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El ámbito de aplicación del presente Código es de todos los Integrantes de la compañía, quienes
deben promover y acatar sus disposiciones.

Asimismo, involucra a las compañías y empresas proveedoras y contratistas en sentido de, conocer
el contenido de este Código que propugne la observancia, apego y aplicación consistente,
procurando incluir de forma explícita y general en cláusulas contractuales, siempre y cuando sea
posible.

En operaciones conjuntas como Operador, aplicaremos directamente los principios establecidos en


este Código, en caso de no tener esa condición, seremos convincentes con nuestros socios y
contraparte a objeto de que se adopten similares principios.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
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¿Qué representa el Código de Conducta?

Para la compañía, representa el compromiso del Integrante, de cumplir con los principios éticos
establecidos en este documento y expresa lo que espera de su personal en el desarrollo de sus 5 
actividades, independientemente de su lugar de trabajo o formación.

¿Por qué tener un Código de Conducta en YPFB Andina S.A.?

Porque la compañía a través de sus Integrantes refleja la adopción de principios y comportamiento


ético en el marco del modelo organizativo en todos sus niveles, alcanzando éstos a la observancia
por parte de proveedores y contratistas.

¿El Código de Conducta explica todo lo que necesito saber?

El Código de Conducta, constituye únicamente un marco de referencia indicativo y no limitativo que


debe guiar los actos del Integrante, no es un sustituto de responsabilidad individual para demostrar
buen juicio y servicio común a través de acciones que perjudiquen la reputación e integridad de la
compañía.

Obligaciones del Integrante que tiene personal a su cargo

El Integrante con personal a su cargo debe:

 Ser referente permanente del cumplimiento del Código.


 Asegurarse que el equipo de trabajo designado conozca, comprenda y aplique el Código.
 Orientar a sus dependientes en caso de producirse conflictos con el objeto de plantear
soluciones, o en su caso, remitirlos a instancias competentes cuando amerite especial
asesoramiento.
 Garantizar a través de supervisiones periódicas, que las actividades realizadas por los contratistas
y proveedores en nombre de la compañía, esté en observancia de lo establecido en el Código.

Compromiso particular en el ejercicio de funciones

El compromiso de los Integrantes de hacer siempre lo apropiado está reflejado en el presente Código,
por lo que, el conocimiento y aplicación es el marco referencial como guía de acción; su
incumplimiento, conlleva inherentes riesgos en el ámbito de recursos humanos de la compañía.

¿Cómo proceder en caso de dudas e inquietudes?

El conocimiento de posible(s) vulneración(es) a este Código debe ser reportado a las instancias
competentes de la compañía relacionado con el Integrante cualquiera sea el nivel jerárquico al cual
pertenece; en caso de duda(s) será necesario solicitar ayuda para aplicar acciones adecuadas
además de reflexionar sobre aspectos que responden a los siguientes cuestionamientos:

 ¿Cumple con este Código?


 ¿Se ajusta a los valores de este Código?
 ¿Estamos expuestos a riesgos inaceptables?
 ¿Qué pensarían los demás (jefe, colegas o familia) de la ejecución de esa actividad?
 ¿Qué impresión causaría si se publicara en medios de comunicación?
 ¿Le parece bien esa actitud inmersa en una actividad específica?

El compromiso con la compañía está en no guardar silencio o ignorar una situación específica relativa
a un problema ético o legal que merezca ser considerado.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 6 DE 10
 
Medios de comunicación y aclaración de dudas

Las instancias de la compañía encargadas del cumplimiento del presente Código tienen la función de
asesorar imparcialmente, proteger y mantener la confidencialidad de la información recepcionada. 6 
El Titular inmediato superior es la instancia inicial para atender las dudas y/o acoger preocupaciones
que desvirtúen los estándares de conducta.

No se admiten represalias

Cualquier Integrante que busque ayuda, manifieste una inquietud o reporte un comportamiento
indebido, está dando cumplimiento a este Código, por lo que no deben existir represalias en su
contra.

En caso de plantearse reclamos sobre represalias éstos serán investigados y dependiendo de sus
resultados se aplicará lo establecido en la normativa interna vigente, así como, de las instancias
encargadas del cumplimiento del presente Código.

El Integrante

YPFB Andina S.A., cree y reconoce que el Integrante contribuye al logro de los objetivos
organizacionales, construyendo una Sociedad que sobresale del entorno de su giro comercial y
asumiendo el compromiso de implantar un ambiente enmarcado en los conceptos de dignidad y
respecto. En este contexto, la compañía se compromete a:

 Cumplir con el marco legal establecido en materia laboral.

 Buscar la excelencia empresarial en base al Integrante desde el punto de vista personal y


profesional, que deriva del marco normativo de la compañía para atraer, retener y motivar
recursos humanos con talento y habilidades competitivas.

 No tolerar acciones que constituya hostigamiento y discriminación en el lugar de trabajo.

 Respetar los derechos y aspiraciones del Integrante en igualdad de oportunidades de trabajo y


crecimiento en base a sus méritos, capacidades y talentos y la reciprocidad enmarcada en el
trabajo efectuado basado en los valores y principios de la compañía.

 Negativa a conductas discriminatorias por motivos de raza, género, edad, ideologías (religiosas,
políticas o sindicales), orientación sexual, estado civil, discapacidad o de cualquier tipo.

 No tolerar ningún tipo de abuso (de poder, agresión física) o acoso (sexual, laboral, psicológico)
en ningún lugar de trabajo de la compañía contra el Integrante, contratistas, proveedores o
cualquier otro personal.

 No permitir un entorno laboral hostil o intimidatorio, que incluye situaciones en las que los
Integrantes se vean forzados a participar en prácticas laborales inapropiadas para lograr
introducirse en el ambiente.

 Promover un adecuado balance entre la vida personal y laboral; en la medida de lo posible,


incorporar a la familia del Integrante en actividades socio-culturales y otras relacionadas con
nuestra actividad.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 7 DE 10
 
 Respetar la privacidad del Integrante, su tiempo libre y sus actividades fuera de las horas de
trabajo, a menos que afecte el desempeño laboral, la reputación o intereses comerciales
legítimos de la compañía.

 La compañía cree en la importancia de contribuir con la sociedad y anima al Integrante a
participar en actividades comunitarias, sus decisiones sobre si deben aportar tiempo, dinero o
recursos propios a actividades políticas o de su comunidad son totalmente personales y
voluntarias, por lo que, no involucra de manera alguna a la compañía.

 La compañía reconoce el derecho del Integrante a participar en asuntos políticos a título


personal, queda claro que su participación en política no compromete a la compañía.

Relación con la Sociedad y el Estado

Dentro de la Misión de la compañía y en el principio de transparencia, se establece el compromiso


de responsabilidad social empresarial con la Sociedad, cumpliendo las leyes, normas y regulaciones
que rigen nuestras actividades.

Para este efecto, se considera:

 Conducir las actividades inherentes de la compañía de forma responsable con la sociedad


boliviana, así como, apoyar y fomentar la observancia y aplicación de la Declaración Universal
de los Derechos Humanos en el entorno laboral.

 Marcar la diferencia en la sociedad para la cual trabajamos, a través del desarrollo de actividades
con el objetivo de mantener relaciones sostenibles.

 Trabajar e interactuar con pueblos indígenas y comunidades campesinas para la mejora de la


calidad de vida y bienestar de los estantes y habitantes en las áreas de operación.

Transparencia

 Las actividades de la compañía se realizan bajo los principios de transparencia y acceso a la


información pública, debido a que, se propugna la práctica y manejo visible de recursos de la
compañía por parte del Integrante reflejado en la honestidad e idoneidad de sus actos.

 Presentar y proporcionar información veraz, oportuna, comprensible y confiable para que la


opinión pública conozca sobre las operaciones y manejo de los recursos de la compañía a través
de los canales autorizados para el efecto.

Soborno y corrupción

No se admiten ningún tipo de soborno, entendiendo por tal, dar o recibir una recompensa indebida
para influir en el comportamiento de algunas personas, autoridad o empresa con el objeto de
conseguir alguna ventaja.

La oferta, pago, solicitud o aceptación de soborno, directa o indirectamente, en cualquier forma es


inaceptable.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 8 DE 10
 

Compromiso con la Salud, Seguridad y Medio Ambiente

La compañía está comprometida a proporcionar al Integrante, un entorno de trabajo seguro en el 8 


que nadie corra riesgos innecesarios, para tal efecto, en las actividades que ejecuta diariamente el
Integrante, tanto en el tema logístico como a nivel de recursos humanos en las áreas de Salud,
Seguridad Industrial y Medio Ambiente, están plasmadas bajo la normativa especial y particular en
estos tópicos, aspectos contemplados en la certificación ISO, OSAS y OSHAS, por lo que, tenemos
que:

 Cumplir con lo establecido en materia de requerimientos del sistema de gestión de Salud,


Seguridad y Medio Ambiente en el lugar de trabajo, incluyendo la utilización de estándares de
procesos correspondientes y reglas de seguridad establecidas por la compañía.

 Realizar únicamente aquella actividad especializada, para lo cual el Integrante fue entrenado y
habilitado.

 Aplicar, ante casos de emergencia, lo que corresponda en las áreas que se haya producido la
contingencia a efectos de corregir, prevenir o controlar la situación inmediatamente.

 Informar sobre un riesgo o peligro

 Promover activamente que el Integrante y los que tengan relación comercial con y para la
empresa, realicen los compromisos con la compañía de forma consistente en las áreas de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente.

Observancia a:

Nunca realizar trabajos si el rendimiento está afectado por el alcohol y otras drogas.
No poseer, utilizar o transferir alcohol, drogas y otras sustancias ilegales dentro de cualquiera de
las instalaciones de la compañía.
No utilizar amenazas, intimidación o cualquier otro tipo de violencia en el lugar de trabajo, ni
introducir en las instalaciones de la compañía ningún tipo de armas, inclusive las que se utilicen
para fines deportivos.

Preservación Ambiental

 Asumir el compromiso de desarrollar las actividades de exploración y producción, considerando


como valores esenciales, la protección del Medio Ambiente, ecosistema y el respeto a la identidad
cultural de las comunidades vecinas a los campos en operación.

 Dando cumplimiento a la legislación ambiental vigente minimizando sus impactos.

Relaciones Comerciales

Construir relaciones comerciales basadas en la confianza y beneficios para las Partes de forma
honesta, responsable, imparcial y enmarcada en la Ley, a este efecto consideramos:

Dar y recibir regalos y atenciones

 El Integrante está prohibido de ofrecer, prometer, hacer favores o dar regalos a terceras
personas, con la intención de influenciar sus acciones.
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
PAG. 9 DE 10
 
 Cualquier Integrante que reciba directa o indirectamente, una oferta de valor, que tenga la
intención de influenciar en alguna decisión empresarial, o que sea contactado por un contratista
o proveedor potencial, de forma que sea inconsistente con Valores de la compañía, deberá
informar el hecho a la instancia superior correspondiente; el no seguir estos procedimientos 9 
resultará en una acción disciplinaria inmediata contra del Integrante, contratista y/o proveedor.

Solo serán considerados regalos o atenciones permitidos aquellos que cumplan con los siguientes
requisitos:

 Estén permitidos por la legislación aplicable y por la normativa interna.


 No sean contrarios a los valores de ética y transparencia adoptados por la Sociedad.
 No perjudiquen la imagen de la Sociedad y los Accionistas.
 Sean entregados o recibidos en virtud de una práctica comercial o uso social de cortesía,
generalmente aceptado, o consistan en objetos o atenciones con un valor simbólico o
económico irrelevante.

Conflictos de interés

 Evitar declarar actividades o relaciones privadas que puedan o parezcan generar un conflicto de
interés con el rol de la compañía.

 Evitar cualquier actividad que comprometa, o que parezca comprometer, la objetividad en el


desempeño de los deberes con la compañía; cualquier relación o aparente relación con
proveedores, clientes o competidores, que pudiera influenciar o que parezca influenciar el
ejercicio de las actividades u obligaciones en la compañía, debe hacerse conocer en detalle a las
instancias correspondientes, de acuerdo a lo establecido en el presente Código, al inicio de la
relación laboral y/o inmediatamente cuando esa relación se establezca.

Competencia leal

 Promover relaciones abiertas, transparentes y honestas en igualdad de condiciones con los


clientes, proveedores, financiadores y socios.

 Asegurar que la adquisición de bienes y servicios se realice sin prejuicios ni discriminaciones,


manteniendo una justa competencia entre proveedores; a cambio, la compañía recibirá éstos al
menor costo posible y con la mejor calidad, para asegurar la sostenibilidad de las operaciones,
en la búsqueda de soluciones eficientes que maximicen la calidad de los bienes y servicios que
recibimos.

Ningún Integrante aprovechará de su condición, aspectos tipificados, ocultación, abuso de


información privilegiada, falsedad material o cualquier otra práctica desleal. Esta prohibición
incluye todo acuerdo que limite ilegalmente la competencia de nuestros potenciales socios,
proveedores y clientes.

Activos de la Compañía e Integridad Financiera

La responsabilidad y la obligación legal, de proteger la propiedad física, intelectual y los activos


financieros está inmersa en las actividades de la Sociedad, su dirección está enmarcada en el
principio de transparencia reflejado en la utilización de los recursos responsablemente y en la
recopilación, reporte y consiguientes resultados. A este aspecto, consideramos:
 
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
CÓDIGO DE CONDUCTA DE YPFB ANDINA S.A.
ANEXO VI
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 Tener la responsabilidad de aplicar la racionalidad para garantizar la no discrecionalidad en la
utilización de los activos de la compañía, que incluyen de forma indicativa y no limitativa, bienes,
tiempo, información confidencial, dinero y equipos.
10 
 No utilizar los bienes de la compañía para beneficio personal, fines políticos ni ningún otro que
no sea congruente con el propósito del negocio.

 Generar ideas y estrategias de negocios, además de otro tipo de información comercial,


considerada “Propiedad Intelectual” que implica derechos de autor e información confidencial,
que se necesita proteger de la misma forma que los demás activos de la compañía.

 No llevar doble contabilidad o cuentas secretas ni elaborar documentos que no reflejen la


realidad de la compañía; todas las transacciones deben ser contabilizadas con claridad y
precisión de acuerdo a normas exigidas en la materia tanto internas como externas.

 Compromiso a comunicar la información tanto interna como externa de forma veraz, completa
y exacta, cualquier omisión, aseveración falsa o falta de atención a los detalles podría resultar
vulneración de la ley y/o de las regulaciones.

 Los sistemas digitales y la información procesada y almacenada en ellos son de vital importancia
para la compañía; el Integrante que utiliza sistemas digitales, así como, los que utilizan con
carácter temporal deben asegurarse que estos recursos sean utilizados adecuadamente y de
acuerdo con las políticas empresariales aplicables.

 Utilizar los sistemas digitales de la compañía de forma responsable y principalmente para el logro
de los objetivos comerciales para los que fueron destinados.

Desempeño Económico

El compromiso de la compañía para el Estado, la sociedad y los accionistas a largo plazo, es


maximizar el valor generado por su desempeño; para lograr este objetivo, se mantendrá altos
estándares de planificación, gestión eficiente y control; en la gestión de asuntos financieros y riesgo
inherente se llevará a cabo con las más altas exigencias profesionales.

El Integrante debe cumplir este Código, caso contrario, podría resultar en medidas disciplinarias
de acuerdo a las normas vigentes, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento Especial de Trabajo
y cualquier normativa interna de la compañía.

En cuanto a proveedores y otros socios comerciales, se promoverá el cumplimiento de este Código,


incluyendo en los contratos, cláusulas que comprometan su desempeño consistente con sus
preceptos.
ANEXO VII

REQUERIMIENTO CALIDAD,
SEGURIDAD, SALUD Y
MEDIO AMBIENTE (CSSA)

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
REQUERIMIENTO CSSA
ANEXO VII
PAG. 2 DE 4

INTRODUCCION

Este Anexo contiene las guías mínimas requeridas por YPFB ANDINA S.A. en temas de Salud,
Seguridad y Medio Ambiente a cumplir por las empresas contratistas que desarrollen servicios en la
ciudad de Santa Cruz de la Sierra.

En este Anexo, cuando se hace referencia al Contratista se debe entender que también se dirige la
recomendación u obligación a sus sub-contratistas.

Este Anexo servirá como guía para asistir a nuestro esfuerzo de proveer y mantener puestos de trabajos
seguros, libres de accidentes y ocasionando un impacto mínimo al medio ambiente.

El presente Anexo contiene los requisitos para servicios de TIPO D o para servicio en ciudad:

TIPO DESCRIPCION

D Servicios a realizarse en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra, sin


necesidad de ingreso a las instalaciones petroleras y tiempos
superiores a los siete días.

Características:
Servicios con mínima afectación al medio ambiente o mínima afectación
Muy bajo nivel de riesgo para los trabajadores

Ejemplos típicos:
Consultoría
Capacitación
Eventos
Archivo documental
Diseño gráfico, publicidad, fotografía
Mantenimiento
Servicios médicos
Tareas de mantenimiento

En caso de que durante el servicio se requiera realizar alguna visita al campo, el contratista debe
presentarse previamente en la Gerencia de Calidad Salud, Seguridad, Ambiente y RSE (GSA)
para solicitar los requisitos adicionales para su visita.
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
REQUERIMIENTO CSSA
ANEXO VII
PAG. 3 DE 4

REQUISITOS DE SALUD, SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE PARA SERVICIOS EN CIUDAD

El CONTRATISTA deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1.1. Previamente al inicio de sus actividades, presentar los documentos aplicables al proyecto:

1.1.1.Políticas de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente.


1.1.2.Evaluación de Riesgos Laborales
1.1.3.Formulario de Afiliación a la Caja - Medicina Laboral (si corresponde)
1.1.4.Presentar las pólizas de seguro requeridas en el contrato

1.2. Implementar las acciones de control resultantes de la evaluación de riesgos.

1.3. Debe aportar a la persona designada por YPFB ANDINA S.A. como inspector del contrato,
información suficiente sobre medios y sistemas que utilizará para realizar el trabajo, poniendo
de manifiesto las herramientas, maquinaria o productos que por sus características puedan
introducir un riesgo adicional en el área de trabajo.

1.4. El CONTRATISTA está obligado a velar por la seguridad de sus trabajadores. En


consecuencia, el CONTRATISTA ejercerá un control permanente de los factores que puedan
afectar la salud, la integridad física o la vida de sus trabajadores.

1.5. Para impulsar el principio de la Seguridad Integrada la Dirección del CONTRATISTA estará
obligada a presentarse a requerimiento de YPFB ANDINA S.A. en los sitios que corresponda
por cuestiones de seguridad (accidente grave, reuniones de coordinación, etc.) En las
reuniones se levantará acta sistemáticamente.

1.6. Exigir a su personal el orden y limpieza continuada de su área de trabajo y especialmente al


finalizar la jornada o turno de trabajo.

1.7. Corregir inmediatamente cualquier anomalía (observaciones, no conformidades, etc.) que se


detecte en las inspecciones y/o auditorías internas y/o externas de seguridad, ambientales y
calidad de sus trabajos.

1.8. El consumo, tenencia, distribución o venta de bebidas alcohólicas o drogas en cualquiera de


las instalaciones de YPFB ANDINA S.A. está prohibido, según se establece en el
procedimiento “Programa de Prevención y Control del Alcoholismo y Drogadicción”.

1.9. Toda vez que ingrese al Área del Almacén Central de YPFB ANDINA S.A. está obligado a
utilizar el equipo de protección personal (EPP), en particular:

 Botas de Seguridad: deberán cumplir con las normas ANSI, ASTM o IRAM aplicable al
tipo de zapato, de acuerdo con la actividad a realizarse.

 Casco de Seguridad: los cascos de seguridad dieléctricos deberán ser de plástico y


fabricados de acuerdo con la norma ANSI Z89.1

1.10. El CONTRATISTA está obligado a investigar y reportar todo accidente o incidente, por
pequeño que éste sea, al Inspector del Contrato y al Supervisor de Seguridad. Asimismo, debe
comunicar toda circunstancia que suponga un riesgo potencial de ocasionar lesiones, daños
o pérdidas materiales, o contaminación ambiental.

1.11. Los conductores deben usar siempre el cinturón de seguridad. Deberá haber en todo
vehículo un cinturón para cada pasajero. Los conductores deben conocer y cumplir los
requisitos del procedimiento “Transporte por Carretera”.

1.12. El Contratista debe haber recibido la siguiente vacuna: Fiebre Amarilla, debiendo
presentar la evidencia correspondiente.
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
REQUERIMIENTO CSSA
ANEXO VII
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1.13. Dar preferencia a la contratación de mano de obra, bienes y/o servicios


locales, siempre y cuando estos se ofrezcan en condiciones similares de calidad, precio y
disponibilidad, en el momento, lugar y en las cantidades requeridas
ANEXO VIII

MANUAL DE UTILIZACIÓN
DE SAP-SRM
PARA LA PRESENTACIÓN
ELECTRÓNICA DE OFERTAS

PROVISIÓN DE FILTROS Y
ACCESORIOS PARA LOS
COMPRESORES DE AIRE PARA LAS
AREAS CENTRO Y NORTE

REF.: GCC-GPR-132-2019
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
PAG. 2 DE 14

ÍNDICE

1  DESCRIPCIÓN DEL PROCESO A SEGUIR ..................................................................................3 

2  ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR ...................................................................4 

2.1  RECEPCIÓN DEL MAIL DE INVITACIÓN ................................................................................4 

2.2  ACCESO A LA APLICACIÓN ......................................................................................................4 

2.3  ACCESO Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PETICIÓN DE OFERTA .....5 

2.4  NO PARTICIPAR / PARTICIPAR EN LA OFERTA ...................................................................8 

2.5  PREPARACIÓN DE LA OFERTA ................................................................................................9 

2.6  PRESENTACIÓN DE OFERTAS ...............................................................................................13 


YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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1 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO A SEGUIR

 Este documento tiene como objetivo servir de referencia y manual a los proveedores que
hayan sido invitados por YPFB Andina, a presentar electrónicamente una oferta en la
herramienta SAP SRM, de cómo proceder para su elaboración y presentación.

 Es objetivo de YPFB Andina el utilizar, siempre que sea posible, este mecanismo tanto para
el envío de las Peticiones de Oferta, como para la recepción de sus correspondientes
Ofertas, ya que representa una mejora en la eficiencia del tradicional del proceso, basado
principalmente en el papel del soporte.

 Los requisitos técnicos que debe tener disponible el proveedor para participar en este
proceso, son muy sencillos:
 Cuenta de correo electrónico.
 Acceso a Internet, con Internet Explorer 10 o superior, con intensidad de cifrado
128 bits. Si no disponen del mismo, pueden actualizar su Explorer gratuitamente
en la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/es-es/default.aspx

 No debe conectarse desde IP Privada, solo desde IP Publica.

 El proceso, esquemáticamente, que se debe seguir, desde la publicación de la Petición de


Oferta por parte de YPFB ANDINA, hasta la presentación de las Ofertas por parte de los
Oferentes es el siguiente:

YPFB ANDINA OFERENTE


PREPARACION DE LA PETICION
DE OFERTA Y PUBLICACION
RECEPCION DE MAIL DE
INVITACION A LA PETICION DE 1
OFERTA

ENVIO DE USUARIO Y ACCESO A LA APLICACIÓN


PASSWORD MEDIANTE “LINK” (USUARIO Y 2
PASSWORD)

ACCESO Y RECUPERACION DE
LA DOCUMENTACION DE LA 3
PETICION DE OFERTA

PREPARACION DE LAS
OFERTAS 4

PRESENTACION DE LAS
OFERTAS 5
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
PAG. 4 DE 14

2 ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL PROVEEDOR

2.1 RECEPCIÓN DEL MAIL DE INVITACIÓN

El proveedor recibe un e-mail en la dirección de correo electrónico de la(s) persona(s) de


contacto, con la siguiente información:

* Nombre de la Invitación.
* Plazo máximo de presentación de Ofertas por parte de los Oferentes
* Dirección URL mediante la cual se accede a SRM para presentar su oferta.
* Numero de la Licitación electrónica.

NOTA: Este mail lo recibirá la (s) persona (s) que representará (n) formalmente al Proveedor
durante la presentación de su oferta.

2.2 ACCESO A LA APLICACIÓN

Para acceder a la aplicación, el proveedor debe tener un acceso común a Internet. Puede
realizar el acceso de dos maneras diferentes:

a) Pulsando sobre el link que aparece en el mail de invitación.


b) Escribiendo directamente en el Navegador la dirección:
Externa
http://srm.ypfb-andina.com.bo:8000/sap/bc/gui/sap/its/bbpstart?sap-client=500

A continuación el Oferente deberá introducir los datos:

Usuario: El suministrado por YPFB Andina S.A.


Password: El suministrado por YPFB Andina S.A.
Mandante: 500 (en caso necesario)
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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NOTA: El usuario y password será comunicado por YPFB Andina S.A. mediante correo
electrónico aparte.
El sistema pedirá al Oferente cambiar la password obligatoriamente la primera vez que acceda
al mismo. El sistema sólo admitirá password de más de 8 caracteres y que contengan
números y letras.

2.3 ACCESO Y RECUPERACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA PETICIÓN DE


OFERTA

Al ingresar en la aplicación se podrá visualizar el siguiente entorno de navegación:


YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Se debe seleccionar la opción de “Licitaciones”, el sistema mostrará la siguiente consulta


predeterminada:

Se debe seleccionar la opción de “Publicado” en Consultas activas para obtener las licitaciones
que se desean evaluar.

Se actualizará la vista con las Licitaciones publicadas. En esta parte de la consulta se podrá
visualizar licitaciones con estatus “Publicado”, una vez vencido el plazo para presentar la oferta
desaparecerá de la vista siempre y cuando no exista una oferta presentada.

Dentro de la vista se guarda respectivamente un histórico de todas las Peticiones de Oferta a


las que ha sido invitada su empresa, así como de todas las ofertas que ha presentado. Si no
ha participado de una Petición de Oferta, luego de la fecha de fin, ya no podrá verla.

Para visualizar una Licitación y posteriormente gestionar una Oferta, se deberá seleccionar el
registro que contiene la Licitación deseada.
YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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A través de la opción “Visualizar evento” indicada en la siguiente imagen, se podrá visualizar


una Licitación:

Las dos opciones relevantes en la evaluación de la Licitación son “Parámetro de la Licitación”


y “Notas y anexos, dentro de la opción “Información sobre la licitación”. Se muestra en la
siguiente imagen.

Seleccionar “Parámetro de la licitación” se podrá visualizar información básica de la Licitación,


tal como fecha y hora para presentar la oferta.

Seleccionar ”Notas y anexos” para recuperar los documentos enviados por YPFB Andina S.A.
en esta Petición de Oferta.

Hacer doble click en la descripción del documento para descargar la información.

De igual manera aparecerá el siguiente mensaje informativo:


YPFB ANDINA S.A. GERENCIA DE CONTRATACIONES
MANUAL DE UTILIZACIÓN DE SAP SRM
ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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Una vez abierto el Anexo correspondiente, el Oferente deberá guardarlo en su propio disco
(Archivo/ Guardar Como), para poder realizar cualquier acción sobre el mismo (modificarlo,
imprimirlo, etc.).

Si existe un fichero Excel donde figura el listado de los artículos a los que debe
ofertar el proveedor, deberá ser modificado para anexarlo posteriormente a la
oferta presentada por el Oferente.

2.4 NO PARTICIPAR / PARTICIPAR EN LA OFERTA

Se recomienda informar a YPFB Andina si se tiene la intención o no de participar en el proceso


de Licitación y Adjudicación. El proceso de notificación se debe realizar a través de la siguiente
funcionalidad en el sistema:

Seleccionar la Licitación requerida y seleccionar la opción “Visualizar evento”.

Al ingresar en la pantalla se podrá visualizar las siguientes opciones:

 No participar: Al seleccionar esta opción aparecerá una lista desplegable para indicar
el motivo de la no participación:

Aparecerá por defecto la opción “Suministro y/o servicio fuera de nuestro alcance”.
Seleccionar la respectiva opción y presionar “OK”.
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ANEXO VIII PARA LA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA DE OFERTAS
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En el caso que seleccione la opción “otros”, en el campo “Otro Motivo” por defecto
aparecerá “Sin comentarios”, esta leyenda puede ser modificada por la razón
respectiva.

 Participar: Al seleccionar esta opción aparecerá el siguiente mensaje:

Una vez comunicada la intención de “Participar” no es obligatorio crear la oferta en el


mismo instante de tiempo, se puede realizar posteriormente siempre que se esté
dentro de los plazos establecidos, además, es posible seleccionar las opciones de “No
participar” y “Participar” continuamente, ya que se entiende que la decisión de la
participación del Proveedor puede cambiar dependiendo de las condiciones de
Publicación.

2.5 PREPARACIÓN DE LA OFERTA

Cuando se pretenda preparar la oferta, de la licitación seleccionada (antes de la fecha límite


de presentación de ofertas publicada por YPFB Andina en su Petición), debe realizar el
siguiente procedimiento:
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Para crear una Oferta se deberá seleccionar el registro que contiene la Licitación deseada y
seleccionar la opción “Crear notificación”

En la pestaña “Información sobre la Licitación / Notas y anexos” puede añadir un texto (Notas
del licitante) que quiera escribir a YPFB Andina, o añadir cualquier documento que considere
oportuno.

A través de este mecanismo debe anexarse un documento que contenga en detalle la Oferta
del proveedor.

Seleccionar la siguiente opción para agregar notas:


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Seleccionar la siguiente opción para agregar anexos:

IMPORTANTE: A través del botón “Examinar…” se ubica el documento previamente


elaborado con el detalle de la Oferta. Se puede colocar un nombre en el campo “Descripción”,
en caso de no hacerlo se copiará automáticamente el nombre del documento anexado.

Una vez que ubicamos el documento, lo seleccionamos y pinchamos en el botón “OK” (es
fundamental para poder adjuntar el documento).

• Nombre del archivo: Nombre sin acentos, ni eñes.


• Situación del archivo en el PC del Proveedor, al anexarlo se debe encontrar cerrado.
• Revisar que el Documento se ha adjuntado correctamente abriéndolo directamente desde la
aplicación.

El sistema validará que la descripción del fichero no contenga “ñ” o “Acentos”, así como
también se validará que la capacidad máxima de un documento no sea mayor a 4 megas.
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Validación “ñ”.

Validación “Acentos”.

Validación “Capacidad Documento”.

Finalmente si el documento cumple con lo requerido se podrá agregar el registro, quedando


de la siguiente manera:

Para continuar con el proceso es posible realizar dos funcionales en la aplicación, “Grabar” o
“Enviar” la oferta.

Enviar: Esta funcionalidad se explica en el apartado “PRESENTACIÓN DE OFERTA”.

Grabar: Para grabar una oferta se debe seleccionar la respectiva opción ubicada en la parte
superior de la pantalla.

Puede guardar su oferta, para seguir trabajando en ella posteriormente, pulsando “Grabar”,
esta opción no envía la oferta a “YPFB Andina S.A.”.
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Para posteriormente recuperarla, deberá realizar el siguiente procedimiento:

Seleccionar desde la pantalla inicial las opciones marcadas en rojo:

Esto permitirá ubicar la oferta grabada previamente para continuar trabajando cuando se
desee.

NOTA: La licitación tiene una parte técnica y otra económica para poder presentar
la oferta económica, debe presentar primero la parte técnica.

2.6 PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Cuando la oferta ya está creada, pulsar “Enviar”.

Aparecerá el siguiente mensaje

NOTA: mientras no se haya alcanzado la fecha de cierre podrá Tratar la misma cuantas veces
lo desee.
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SOPORTE PARA LA HERRAMIENTA

Si tiene alguna duda o incidencia durante la utilización de esta Herramienta SAP SRM, se puede
dirigir al CENTRO DE AYUDA AL USUARIO, considerando que el mismo está disponible durante
horas de oficina.

Llamadas a:

- Bolivia: +591 3-371-3333

O por mail a [email protected]

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