POLÍTICA

GESTIÓN DE ACTIVO FIJO Y

REPUESTOS
1º Versión – Marzo 2017
 Política Gestión de Activo Fijo y Repuestos

ÍNDICE

1. OBJETIVO 3

2. ALCANCE 3

3. DEFINICIONES 3

4. PRINCIPIOS BÁSICOS 5
4.1 ACTIVACIÓN 5
4.2 GESTIÓN DEL ACTIVO 6
4.3 GESTIÓN DE REPUESTOS 6
4.4 ANÁLISIS DE DETERIORO Y OBSOLESCENCIA 7

5. ROLES Y RESPONSABILIDADES 8
5.1 DIVISIÓN GENERACIÓN 8
5.2 DIVISIÓN NEGOCIOS Y GESTIÓN DE ENERGÍA 8
5.3 DIVISIÓN INGENIERÍA Y PROYECTOS 8
5.4 DIVISIÓN DESARROLLO SUSTENTABLE 9
5.5 DIVISIÓN FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN 9
5.7 GERENCIA GENERAL 10
5.7 DIRECTORIO 10

6. EXCEPCIONES 10

7. INCUMPLIMIENTO 10

Los términos referidos en la presente política, están definidos en el Glosario Corporativo.

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1. OBJETIVO

La presente Política tiene como objetivo establecer las pautas y lineamientos para la gestión, control
y administración de las Propiedades, Plantas, Equipos y otros activos de la Compañía, que se
identifican en el presente documento.

2. ALCANCE

Aplica a todas las áreas de Colbún S.A. y sus filiales, en adelante, la Compañía.

3. DEFINICIONES

Activo Fijo: Propiedades, Plantas y Equipos tangibles para uso en la producción o suministro de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos; y que se espera
usar durante más de un año, como por ejemplo: máquinas y equipos de centrales, líneas de
transmisión, obras civiles, repuestos estratégicos, terrenos, entre otros.
Activos Intangibles: Activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física, como por
ejemplo: derechos de agua, derechos de emisión, servidumbres, patentes, licencias y softwares,
entre otros. Tienen una vida útil superior a un año.
Proyectos de Inversión: Proyectos de inversión de capital, consistente principalmente en centrales
eléctricas, líneas de transmisión e instalaciones asociadas.
Repuestos: Piezas o partes que tienen una vida útil superior a un año que se utilizan para la
reparación o reemplazo de un activo.

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Los repuestos son clasificados según su nivel de criticidad, siendo los Repuestos Estratégicos parte
del Activo Fijo y los restantes, parte del inventario de la Compañía. A continuación se definen los
niveles de criticidad:

 Estratégicos: Operan como un seguro y se espera que no se empleen durante la vida útil del
equipo. Son aquellos que no se requieren en el curso normal de la operación, que en general
tienen largos plazos de entrega por parte de los proveedores y que, en caso de falla, se
requieren para evitar la paralización de la unidad operativa (Generación o Transmisión)
comprometida.
 Críticos: Son aquellos que se requieren tener disponibles en forma inmediata para que, en caso
de falla, se evite la paralización de la unidad operativa (Generación o Transmisión)
comprometida o no se exponga significativamente la seguridad de las personas o del medio
ambiente.
 Importantes: el no contar con ellos provoca la paralización parcial de la producción o
compromete seriamente la confiabilidad de la instalación o la seguridad de las personas o
afectar el medio ambiente.
 Normales (comunes): son aquellos que no se requieren en forma inmediata para no afectar las
la generación, la seguridad de las personas y el medio ambiente.

Adicionalmente a su criticidad, los repuestos pueden tener el carácter de “Rotables”. Estos

Repuestos son aquellos que pueden ser sometidos a reparación para que, en caso de falla,
recuperen su condición original.
Depreciación: Distribución sistemática del costo de un activo, menos su valor residual, a lo largo de
su vida útil.
Vida Útil: Período durante el cual se espera que un activo depreciable sea usado por la Compañía.
Valor Residual: Valor estimado que la Compañía podría obtener de la venta del activo fijo al final de
su vida útil, descontando todos los gastos propios de la venta, incluido el desmantelamiento.

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4. PRINCIPIOS BÁSICOS

4.1 ACTIVACIÓN

 Se deben activar en forma individual (traspasar al Activo Fijo definitivo en los registros
contables) todas las Propiedades, Plantas y Equipos, cuyo valor de adquisición sea igual o
superior a US$10.000 y cuya vida útil sea superior a 12 meses.
 Otros activos tales como muebles, computadores de uso individual y/o herramientas, serán
activados de manera agregada o masiva, sólo cuando obedezcan a un plan de renovación o
remodelación.
 Deben ser activadas las intervenciones que permitan incrementar la capacidad o eficiencia
operativa de un Activo Fijo, o bien, extender su vida útil (Ej.: Mantenimientos Mayores en las
plantas).
 Los Proyectos de Inversión forman parte de las obras en curso en los registros contables de la
Compañía e iniciarán su proceso de depreciación una vez que estén disponibles para su uso,
esto es, cuando se encuentren en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de la
forma prevista por la Compañía.
 La activación de los Proyectos de Inversión asociados a la Construcción de Centrales de
Generación Eléctrica y Líneas de Transmisión, e inicio del respectivo proceso de depreciación,
se realizará en la fecha de entrega de la comunicación formal al ente regulador para el inicio de
su operación en la matriz energética del país.
 Los Activos Intangibles serán activados, cuando la adquisición de los mismos hayan sido
materializados desde el punto de vista legal (transferencia de dominio).
 El factor de rotación de los Repuestos, determinará su clasificación como Activos Corrientes y
No Corrientes en el rubro de Inventario. Aquellos repuestos que, en función de dicho factor, se
espera usar durante los siguientes 12 meses, se reportan como Activos Corrientes.

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4.2 GESTIÓN DEL ACTIVO

 Las Propiedades, Plantas y Equipos se deprecian siguiendo el Método Lineal, sobre la base de
una vida útil técnica, la cual será informada por los responsables de la custodia de los mismos
(Ver punto 5. Roles y Responsabilidades).
 En aquellos casos donde exista la opción de acelerar la depreciación según la legislación
tributaria aplicable, la definición por defecto será adoptar la depreciación acelerada para los
nuevos Proyectos de Inversión. Cualquier excepción a esta definición debe ser analizada por el
Gerente de Contabilidad y aprobada por el Gerente de Finanzas o el Gerente General.
 Los Activos Intangibles no serán amortizados, a excepción de aquellos con vidas útiles definidas,
los que se amortizarán linealmente durante el periodo de vigencia indicado en los documentos
de adquisición y/o constitución.
 Los Repuestos se registrarán y mantendrán contablemente a su costo de adquisición, con
excepción de aquellos que sean calificados como obsoletos, ajustando su valor contable a
través de una provisión de obsolescencia.
 Todas las Propiedades, Plantas y Equipos; y Repuestos, deben contar con un mecanismo de
control físico. La definición de este mecanismo debe considerar la materialidad sobre la cual se
establecerá dicho control.
 Los intereses por préstamos que sean directamente atribuibles al desarrollo o construcción de
Proyectos, deben ser activados a partir de la Fase de Construcción y su activación terminará
una vez que el proyecto sea finalizado.

4.3 GESTIÓN DE REPUESTOS

 Los servicios de mantenimiento que consideren la compra o entrega de repuestos, deberán

contar con un detalle que identifique claramente lo que corresponde a servicios y lo que
corresponde a repuestos. Adicionalmente, el detalle de repuestos debe contar con una orden
de compra específica para su ingreso a los almacenes de repuestos. Las excepciones deben ser
autorizadas por el Gerente de la División Generación, o de la División Ingeniería y Proyectos y/o
el responsable de la Central donde se ejecutará el mantenimiento.
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 El presupuesto de reparación de los repuestos Rotables, debe ser gestionado en forma

centralizada por la Gerencia de Abastecimiento.
 Los costos de reparación acumulados de los repuestos Rotables, no deben superar el valor
establecido en el presupuesto de reparación.
 La compra de repuestos obedece a un proceso normal de compras, incluyendo el flujo de
aprobaciones definidas en la Política de Delegación de Autoridad vigente. Su consumo debe
ser presupuestado de acuerdo al plan de mantenimiento establecido.

4.4 ANÁLISIS DE DETERIORO Y OBSOLESCENCIA

4.4.1 PROPIEDADES, PLANTAS Y EQUIPOS

 Al cierre de los estados financieros anuales, obligatoriamente, se aplicará un test de deterioro

a las Propiedades, Plantas, Equipos y Activos Intangibles, a objeto de sustentar el valor
financiero contable de dichos bienes.
 Cuando exista evidencia o indicios de deterioro de Activos o Proyectos en forma individual, se
evaluará la aplicación del deterioro financiero contable.

4.4.2 REPUESTOS

 Anualmente se determina la eventual obsolescencia de los Repuestos, reconociéndose una

provisión contable con efectos en resultados, por dicho concepto.
 Los criterios para determinar la obsolescencia de los repuestos son:
 Repuestos que no han registrado consumo en los últimos 5 años.
 Fecha de vencimiento establecida por el fabricante.
 Cambios tecnológicos que pudiesen impactar su uso futuro.

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5. ROLES Y RESPONSABILIDADES

5.1 DIVISIÓN GENERACIÓN

 Conservar y custodiar los Activos Tangibles e Intangibles, tales como, centrales, Repuestos
Estratégicos, terrenos necesarios para el funcionamiento de la central, servidumbres,
concesiones y en general cualquier activo asignado como parte del proceso de generación
de energía eléctrica.
 Asignar el nivel de criticidad de los Repuestos existentes, conforme a lo indicado en la
presente política para cada Central, junto con la definición del stock de seguridad que éstos
deben mantener.

5.2 DIVISIÓN NEGOCIOS Y GESTIÓN DE ENERGÍA

 Conservar y custodiar los Activos Tangibles e Intangibles de transmisión asignados a la

División, tales como, líneas de transmisión, subestaciones, Repuestos Estratégicos, terrenos
asociados a subestaciones, servidumbres, concesiones y en general cualquier activo
asignado como parte del proceso de transmisión eléctrica.
 Informar a la Gerencia de Contabilidad el momento en el cual se formaliza ante las
autoridades regulatorias respectivas, el ingreso de una central de generación eléctrica o línea
de transmisión en la matriz energética del país. Lo anterior a objeto de comenzar a reflejar
el desgaste de dichos bienes en resultados, vía depreciación.

5.3 DIVISIÓN INGENIERÍA Y PROYECTOS

 Conservar y custodiar los Terrenos asociados a Proyectos en Curso.

 Custodiar los Terrenos que no son necesarios para el funcionamiento de instalaciones en
operación, no forman parte de proyectos forestales o estrategias sociales, estableciendo
propuestas de gestión, como por ejemplo: arriendo, enajenación, entre otros.
 Crear y catalogar los códigos de repuestos y materiales en el ERP de la Compañía.
 Custodiar y resguardar las condiciones de almacenaje de los Repuestos que se encuentran
en los almacenes de la Compañía.
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 Mantener el stock de seguridad de Repuestos y materiales disponible en almacén, de

acuerdo a lo definido por cada Central.
 Establecer los factores de rotación y obsolescencia de los Repuestos en conjunto con las
Gerencias Generación y Transmisión, a fin de entregar un correcto soporte a la continuidad
operacional.
 Garantizar el adecuado traspaso de los Proyectos de Inversión en el ámbito operacional,
mantenimiento y administrativo a las Gerencias Generación o Transmisión.

5.4 DIVISIÓN DESARROLLO SUSTENTABLE

 Conservar y custodiar los Terrenos asociados a proyectos forestales y aquellos relacionados

a la estrategia social de la Compañía.

5.5 DIVISIÓN FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN

 Conservar y custodiar los Activos Tangibles administrativos de Oficina Central.

 Conservar y custodiar los Activos Intangibles, tales como, licencias computacionales y
software de Oficina Central.
 Realizar seguimiento de los niveles de stock de Repuestos por centro logístico, analizando
los aumentos monetarios significativos, e informando oportunamente a las áreas
responsables.
 Controlar las variaciones de stock de Repuestos en los almacenes de la Compañía.
 Mediante procedimientos de revisión e inspección física y/o gestión de declaraciones de los
responsables de custodiar y resguardar las Propiedades, Plantas, Equipos y Repuestos de la
Compañía, asegurar la integridad y valoración de los saldos tanto financieros como
tributarios, cumplen con las normas contables asociadas a Reconocimiento de Activos,
Depreciación, Evaluación de Deterioro, Obsolescencia y Cuadre de Inventarios.
 Asegurar la adecuada presentación de las Propiedades Plantas y Equipos y Activos
Intangibles en los Estados Financieros de la Compañía, así como también la clasificación en
Activos Corrientes y No Corrientes de los Repuestos administrados en el rubro Existencias,
cumpliendo los lineamientos internos y el marco regulatorio aplicable.

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5.7 GERENCIA GENERAL

 Destinar los recursos necesarios para la adecuada aplicación de la presente Política.

5.7 DIRECTORIO

 Aprobar la presente política.

6. EXCEPCIONES

Las excepciones deben ser documentadas y aprobadas por el Gerente General e informadas al
Directorio.

7. INCUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento de esta Política se podrán aplicar las sanciones estipuladas en el

Reglamento Interno de Orden Higiene y Seguridad de Colbún.

La presente política ha sido aprobada por el Directorio de Colbún en sesión de fecha 28 de marzo
de 2017.

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