Municipalidad Distrital de Calamarca

Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990

JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACION DE LA SALUD”

INFORME N°002 - 2020-MDC/DTTV-JMVME

A: ING. ABIGAIL SARA SANDOVAL CARRANZA

ENCARGADA DE SECRETARIA TECNICA DE DEFENSA CIVIL – MDC

DE: SR. GERSON MONTENEGRO ROJAS

JEFE DE LA DIVISION DE TRANSPORTE, TRANSITO Y VIALIDAD – MDC

ASUNTO: INFORMA SOBRE DISPONIBILIDAD DE CAMIONES VOLQUETE DE PROPIEDAD DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALAMARCA

REFERENCIA: INFORME Nº 006 – 2020 – ASSC - SGSSC/MDC

FECHA: CALAMARCA, 10 DE ENERO DEL 2020

Me es muy grato dirigirme a su digno despacho para hacerle llegar mis más cordiales saludos y
a la vez informar que visto el INFORME Nº 006 – 2020 – ASSC - SGSSC/MDC la encargada de la Secretaria Técnica de Defensa
Civil de la entidad requiere información sobre la disponibilidad y el consumo de combustible del Camión Volquete de propiedad de
la entidad para el traslado de los Bienes de Ayuda Humanitaria al distrito de Calamarca y sus caseríos. Acerca de lo requerido,
informo lo siguiente:

 CAMION VOLQUETE DE 15M3 (02 UNIDADES):

Se da conocer que la entidad cuenta con dos camiones volquetes, cuyas placas de cada unidad son las siguientes: VOLVO NL
con PLACA XQ-1511 y VOLVO FM con PLACA ADJ-790. Estas unidades a la fecha se encuentran paralizadas por falta de
mantenimiento, puesto que requieren de los siguientes insumos:

 CAMION VOLQUETE VOLVO NL –XQ-1511

- Requiere cambio de batería y faros.
- Requiere regulación de zapatas y Frenos
- Requiere cambio de aceites, hidrolina, filtros y mangueras.
- Requiere cambio de llantas.

 CAMION VOLQUETE VOLVO FM –ADJ-790

- Requiere cambio de batería y faros.
- Requiere regulación de zapatas y Frenos
- Requiere cambio de aceites, hidrolina, filtros y mangueras.
- Requiere cambio de llantas.

 ACERCA DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE:

A continuación, indico el tipo de combustible que utilizan cada uno de los camiones volquetes VOLVO NL con PLACA XQ-1511 y
VOLVO FM con PLACA ADJ-790 y su consumo aproximado que servirá para estimar la cantidad de combustible a requerir
para el traslado de Bienes de Ayuda Humanitaria desde la ciudad de Trujillo

ITEMS DECRIPCION UND GLN/HM

001 CAMION VOLQUETE 15 M3, PLACA XQ-1511 HM 3
002 CAMION VOLQUETE 15 M3, PLACA XQ-1511 HM 3

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
 Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

INFORME N°004- 2020-MDC/ GHMR-JMVME

A: ING. ABIGAIL SARA SANDOVAL CARRANZA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL – MDC
DE: GERSON MONTENEGRO ROJAS
JEFE DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS – MDC
ASUNTO: INFORMA EL ESTADO SITUACIONAL Y CONSUMO DE COMBUSTIBLE DE LOS VEHICULOS,
MAQUINARIA Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA MDC
REFERENCIA: INFORME Nº 007 – 2020 – ASSC/GIYAT/MDC

FECHA: CALAMARCA, 15 DE ENERO DEL 2020

Me es muy grato dirigirme a su digno despacho para hacerle llegar mis más cordiales saludos y
a la vez informar que visto el INFORME Nº 007 – 2020 – ASSC/GIYAT/MDC donde la Gerencia de Infraestructura y
Acondicionamiento Territorial de la MDC solicita información respecto al estado situacional y el consumo de combustible de los
vehículos, maquinaria y equipos de propiedad de la municipalidad. A continuación, se detalla lo requerido:

ACERCA DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS DE PROPIEDAD DE LA MDC:
La Municipalidad Distrital de Calamarca cuenta con maquinaria y equipos que han sido utilizados en las diferentes obras y
actividades ejecutadas por la entidad, siendo estas las que se detallan a continuación:

A. VEHICULOS:
 CAMION VOLQUETE DE 15M3 (02 UNIDADES):
Se da conocer que la entidad cuenta con dos camiones volquetes, cuyas placas de cada unidad son las siguientes: VOLVO
NL con PLACA XQ-1511 y VOLVO FM con PLACA ADJ-790 Estas unidades a la fecha se encuentran paralizadas por falta de
mantenimiento, puesto que requieren de los insumos:

 CAMION VOLQUETE VOLVO NL –XQ-1511

- Sistema Eléctrico (Baterías, Faros)
- Sistema de frenos y Embriague (Regulación de Zapatas)
- Sistema Hidráulico (cambio de Aceites, Hidrolina, filtros, Mangueras)
- Cambio de llantas.
 CAMION VOLQUETE VOLVO FM –ADJ-790
- Sistema Eléctrico (Baterías, Faros)
- Sistema de frenos (Regulación de Zapatas)
- Sistema Hidráulico (cambio de Aceites, Hidrolina, filtros, Mangueras)
- Cambio de llantas.

 MOTOS LINEALES (03 UNIDADES):

La Municipalidad Distrital de Calamarca cuenta con tres motos lineales, de las cuales dos se encuentran a disposición de
la Gerencia de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial y la otra, es utilizada por el Área Técnica Municipal; todas
ellas a la fecha requieren manteamiento general para poder continuar operativas consistente en:
- Cambio de aceite
- Cambio de sistema de arrastre
- Cambio de llantas (delanteras y posteriores)
- Manteamiento al sistema eléctrico

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
 Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

Además, se informa que las tres motos lineales no cuentan con SOAT, tarjeta de propiedad y placas, por lo cual se solicita
se regularice esta situación a fin de evitar futuros contratiempos.

 MOTOCARD (01 UNIDAD):

La Municipalidad Distrital de Calamarca cuenta con 01 motocard que es utilizada en la limpieza pública del distrito. A la
fecha este vehículo menor requiere recibir manteamiento consistente en:
- Cambio de aceite
- Cambio de sistema de arrastre
- Cambio de llantas (delanteras y posteriores)
- Manteamiento al sistema eléctrico (Baterías)
Además, se informa que la Motocard no cuenta con SOAT, tarjeta de propiedad y placa, por lo cual se solicita se
regularice esta situación a fin de evitar futuros contratiempos.

B. MAQUINARIA:
 TRACTOR DE ORUGAS (01):
Se da conocer que la entidad cuenta con un Tractor de Orugas, Marca CATERILLAR MODELO D-D6-M que a la fecha se
encuentra paralizado por falta de mantenimiento total, razón por la cual se hizo el requerimiento de Servicio de
inspección Mecánica para el tractor Oruga con INFORME Nº0031A-2019-MDC/GHMR-JMVME con fecha de 19 de Noviembre
del 2019 posteriormente el Gerente de Infraestructura y Acondicionamiento Territorial del año 2019, Ing. Marco Márquez
Lezcano, hace el reiterativo correspondiente con INFORME Nº 0552-B-2019-MML/GIYAT/MDC de fecha 19 de noviembre
del 2019, requiriendo mantenimiento para la maquina indicada. Consecutivamente, con INFORME Nº 0632-2019-
MML/GIYAT/MDC, de fecha 23 de diciembre del 2019, se da la conformidad de pago al técnico mecánico, Sr. Evin Zavaleta
Ulloa, quien realizo el diagnostico a la maquinaria, indicando con INFORME TECNICO DE TRACTOR ORUGA D6M 4H300652
Indicando las siguientes fallas:

OBSERVACIONES

 El motor presenta avería (fuga de aceite) y ruidos anormales en el funcionamiento del motor del motor.
 El ruido anormal se puede originar por golpeteos metálicos, desgaste de elementos internos del motor,
sistema de lubricación contaminado de partículas extrañas, detonaciones originada por una mala relación de
aire – combustible en el motor.
RESULTADOS

 Se encontró una varilla del tercer cilindro torcida, una varilla del cuarto cilindro rota.
 Se encontró que el combustible se mezcla con el aceite del motor, por tener un aceite lechoso que origina
el combustible en él.
 Se encontró fuga de aceite por la culata, y Carter.

- Detalladamente podemos revisarlo en el documento Adjunto.

 TRACTOR AGRICOLA:
La Municipalidad Distrital de Calamarca cuenta con 01 Tractor Agrícola actualmente en funcionamiento.

ACERCA DEL CONSUMO DE COMBUSTIBLE:

A continuación, indico el tipo de combustible que utiliza cada uno de los vehículos y maquinarias y su consumo aproximado que
servirá para estimar la cantidad de combustible a requerir para la ejecución de cualquier servicio u obra. Esto se detalla a
continuación:

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

ITEMS DECRIPCION UND GLN/HM

001 CAMION VOLQUETE 15 M3 HM 3
002 MOTO LINEAL HM 1
003 MOTOCARD HM 2
004 TRACTOR DE ORUGAS HM 5
005 TRACTOR AGRICOLA MH 5

Es todo cuanto tengo que informar,

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
 Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Y LA IMPUNIDAD”

INFORME N°005 - 2020-MDC/ GHMR-JMVME

A: ING. ABIGAIL SARA SANDOVAL CARRANZA

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL – MDC

DE: GERSON HORACIO MONTENEGRO ROJAS

JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS. – MDC

ASUNTO: REQUERIMIENTO DE CUADRO DE NECESIDADES AÑO FISCAL 2020

FECHA: CALAMARCA, 13 DE ENERO DEL 2020

Me es muy grato dirigirme a su digno despacho con la finalidad de hacerle llegar mis más
cordiales saludos y a la vez comunicar que para el presente Año se está haciendo el REQUERIMIENTO DE CUADRO DE
NECESIDADES AÑO FISCAL 2020 con la finalidad de cumplir nuestras labores y actividades programadas en nuestra Área por
lo cual se hace llegar dicho requerimiento las cuales se detalla a continuación:

CUADRO DE NECESIDADES AÑO FISCAL 2020

ENTIDAD MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CALAMARCA
AREA JEFE DE VEHICULOS MAQUINARIA Y EQUIPOS
RESPONSABLE GERSON H. MONTENEGRO ROJAS
ITEM DESCRIPCION DEL BIEN U.M CANTIDAD
1 ANTIVIRUS PARA 1 PCs. UND 1.00

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
 Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

2 AGENDA UND 1.00

3 ARCHIVADORES CHICOS UND 4.00
4 ARCHIVADORES GRANDES LOMO ANCHO UND 6.00
5 ARCHIVADORES DE PLASTICO ARTESCO UND 2.00
6 BORRADOR GRANDE BLANCO UND 4.00
7 CD EN BLANCO UNID 20.00
8 DVD EN BLANCO UNID 20.00
9 CHINCHES CAJAS 1.00
10 CINTA DE EMBALAJE UND 4.00
11 CINTA ESCOSH PEQUEÑA UND 1.00
12 CLIPS MARIPOSA CAJAS 2.00
13 CLIPS PEQUEÑOS CAJAS 2.00
14 COLA DE 1/4 FRASCO 1.00
15 CORRECTOR UND 4.00
16 CUADERNO CUADRICULADO UND 4.00
17 CUADERNO DE CARGO UND 1.00
18 ENGRAPADOR RAPID ALICATE UND 1.00
19 ESTUCHES PARA CD´S UND 1.00
20 FASTER DE METAL CAJAS 2.00
21 FOLDER MANILA A4 UND 10.00
22 FRANELA 1m X 1m MTS 1.00
23 GRAPAS GRANDES 23/15 CAJAS 1.00
24 GRAPAS N° 26/6MM CAJAS 1.00
25 HUELLEROS UND 2.00
26 LAPICERO TINTA SECA COLOR AZUL UND 2.00
27 LAPICERO TINTA SECA COLOR NEGRO UND 2.00
28 LAPICERO TINTA SECA COLOR ROJO UND 2.00
29 LAPICEROS TINTA LIQUIDA AZUL UND 2.00
30 LAPICEROS TINTA LIQUIDA NEGRO UND 2.00
31 LAPICEROS TINTA LIQUIDA ROJO UND 2.00
32 LAPIZ DE CARBON UND 1.00
33 LIBRETAS DE APUNTES UND 2.00
34 MARCADOR DELGADO DE CD UND 2.00
35 PAPEL BOND A4 MILLAR 2.00
36 PAPEL BOND DE COLORES CIENTO 1.00
37 SELLO DE CARGO UND 1.00
38 SELLO DE RECIBIDO UND 1.00
39 SELLO DE URGENTE UND 1.00
40 IMPRESORA HP LASER JET P1102W UND 1.00
41 THONER PARA IMPRESORA HP LASER JET P1102W UND 1.00
42 TIJERAS UND 1.00
43 UHU EN BARRA UND 1.00
44 USB DE 16 GB UND 1.00

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324
 Municipalidad Distrital de Calamarca
Creada Por Ley N° 25261 del 19 de junio de 1990
JEFE DE MANTENIMIENTO DE VEHICULOS, MAQUINARIA Y EQUIPOS

Por lo tanto, solicito se realice el proceso respectivo de documento y se brinde las facilidades para el trámite correspondiente.

Es todo cuanto tengo que informar,

Principal: Av. José Carlos Mariátegui S/N – Calamarca

Of. Enlace : Av. Lucio Seneca #163 – Urb. La Noria – Trujillo
RUC:20210717731
TELF:044-618324