E1 e s7 04 2017

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EJERCICIO SEMANA 7

EL PROCESO PRODUCTIVO

APELLIDOS: __OSOY CASTRO________NOMBRES: __BRENDA LETICIA____________

CARNÉ: _07189054___ CEI: _IMB-PC SAN CRISTÓBAL___FECHA: __16-11-2019 _______

TUTOR: JORGE HUMBERTO CHICOHAY MORALES NOTA: ____________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente las preguntas, realice el análisis correspondiente y


responda según considere correcto.

 ¿Cuáles son las metas del mejoramiento del trabajo?


Conceptos como productividad, eficacia, mejora del rendimiento, óptima gestión, excelencia
o rentabilidad siempre han estado muy presentes en el entorno laboral. Pero la actual
situación de crisis a hecho crecer el interés de las empresas por mejorar, ser más eficaces y
productivas, así como conseguir ventaja competitiva frente a la competencia. Lograr estas
metas ya no es sólo un objetivo deseable, sino muchas veces un salvavidas que permita la
propia supervivencia de la organización en un entorno cada vez más complicado.

Desempeño laboral

Para lograr ser más productivas y rentables, las empresas tienen que saber jugar
adecuadamente todas sus bazas. Para ello deben intentar, por supuesto, sacar el máximo
rendimiento a sus recursos tecnológicos e infraestructuras, gestionar adecuadamente el
proceso productivo, aplicar métodos de mejora continua, modernizarse en la medida de lo
posible, innovar y crear valor añadido.

El capital humano es el valor más preciado con que cuenta la empresa


No obstante, todo lo anteriormente expuesto no es posible si la organización no cuida,
motiva y extrae lo mejor de su valor más preciado, de su activo más valioso: sus propios
trabajadores. La base de cualquier organización, ya sea un pequeño negocio o una gran
multinacional, son los empleados que la hacen posible, con independencia de la categoría
que tengan, la función que les haya sido encomendada y la jerarquía que ostenten dentro del
organigrama empresarial. Todos son igual de importantes pues en conjunto forman el
engranaje que hace avanzar la empresa. Y si uno falla acaba provocando el mal
funcionamiento del resto.

Las claves para mejorar el rendimiento


Una vez asumido que las personas que trabajan en una empresa, dedicándole un gran
número de horas y esfuerzo, son las piezas más importantes, para lograr el máximo
rendimiento laboral y un mejor desempeño en el puesto de trabajo en cada uno de ellos es
preciso tener en cuenta las siguientes claves:

Usar la comunicación de forma estratégica


Muchas empresas no cuidan la comunicación con sus empleados. Cuando esto ocurre, es
cuestión de tiempo que se deteriore el feedback entre la dirección y sus trabajadores y entre
departamentos o peor aún, que se haga añicos la buena sintonía entre los propios empleados.

Una buena comunicación, tanto interna como externa, es un elemento totalmente


indispensable para que la empresa alcance unos óptimos estándares de calidad y sea más
productiva. El caso contrario, la falta de transmisión efectiva de información entre
departamentos y empleados, trae consigo no sólo que se cometan más errores, sino que estos
se perpetúen y la resolución de los problemas no llegue nunca o lo haga a destiempo.

Para conseguir una óptima comunicación es preciso definir una estrategia e implementar
diversos planes de actuación con acciones concretas encaminadas a:

Mejorar el clima laboral.


Coordinar adecuadamente el trabajo interno de la empresa. Todo empleado debe conocer
perfectamente cuáles son sus funciones o tareas específicas y los procedimientos a seguir.
Definir y comunicar claramente los objetivos de la empresa e involucrar a todo los
trabajadores.

Mejorar la imagen de la empresa a nivel externo, generar buena reputación a través de una
excelente atención al cliente.

Aumentar la motivación de los empleados


Un conjunto de empleados satisfechos en su lugar de trabajo, que se sientan valorados y
reconocidos es, sin lugar a dudas, la mejor garantía para asegurar el óptimo funcionamiento
de la empresa y la consecución de los objetivos planteados.

Muchas veces se relaciona motivación exclusivamente con incentivos económicos, pero esta
es una visión excesivamente reduccionista del tema. Aunque actualmente son muchas las
empresas, tanto privadas como públicas, que utilizan con éxito sistemas de incentivos ligados
a objetivos en forma de un plus salarial, existen otras muchas fórmulas para aumentar la
satisfacción de los trabajadores y, por lo tanto, también su motivación, como por ejemplo:

Programas de conciliación entre la vida familiar y personal con jornadas intensivas,


reducciones de jornadas o flexibilidad horaria.

Organización de viajes, actividades de ocio y otros eventos corporativos para mejorar el clima
laboral y favorecer los lazos de fidelización e identificación con la empresa.

Facilitar la desconexión. Organizar unos horarios más racionales o cómodos y estipular un


tiempo de descanso donde los empleados puedan esparcirse, conversar tranquilamente
mientras se toman un refresco, un agua fresca o un café y hasta jugar un rato al ping pong o
darse un masaje, son experiencias que ya han sido ejecutadas con éxito por algunas
compañías.

Ayudar al trabajador a explorar nuevas facetas. La empresa puede ayudar al trabajador a


conocerse mejor y a explorar facetas creativas de las que ni él mismo era consciente mediante
la organización de talleres de pintura, de artesanía o de edición de vídeos. Las posibilidades
son inmensas.

El papel de un coach
Si la empresa se lo puede permitir también puede contratar a un coach, un profesional
especializado en motivar a los empleados y enseñarles técnicas de gestión del tiempo y
mejora del desempeño laboral, con el objeto de alcanzar unas determinadas metas
personales, profesionales y empresariales.

Este tipo de profesionales pueden ser de gran ayuda para que los empleados sean capaces de
usar, de la manera más efectiva posible, todo su potencial personal y también las
herramientas que la empresa haya puesto a su alcance. También pueden ayudarles a superar
esos baches personales que todos tenemos o a lograr que interfieran lo mínimo posible en su
desempeño laboral.

En definitiva, la motivación de los empleados, la potenciación de la comunicación, la mejora


del ambiente laboral y hasta el uso de un coach no tiene otro sentido que conseguir que los
empleados sean, sencilla y llanamente, más felices. Porque la felicidad y la satisfacción son las
formas más efectivas de crear sinergias positivas que, sin duda, van a redundar en empresas
más eficaces y productivas.

 ¿Qué técnica le puede ayudar a un empresario a mejorar su trabajo?

Adecuación del trabajador


La adecuación del trabajador a su puesto de trabajo. Ya desde el momento de la
contratación, tenemos que ver si esa persona además de estar preparada para el puesto para
el que le contratamos, también le gusta y se va a sentir cómodo con él. Un trabajador que no
está capacitado para el puesto que va a ocupar, se va a desmotivar, ya sea por aburrimiento si
sus capacidades son mayores, o por estrés si son inferiores.

Integración y acogida de nuevos empleados


Es muy importante que todos los empleados se sientan parte de la empresa, del equipo, pero
más importante aún que se sientan así los recién llegados. La integración del personal en el
equipo es primordial para que la comunicación fluya y el buen ambiente se contagie de unos
a otros, generando optimismo y ganas de trabajar, sabiendo que todos forman parte de un
equipo, que no hay nadie en el banquillo.

Marcarnos metas y objetivos


Tanto la empresa como el trabajador individual, deben tener unas metas y objetivos que
alcanzar en cada periodo de tiempo dentro de la empresa. Igual que las empresas se ponen
un objetivo de facturación cada año, y que intentan cumplir, cada trabajador debe tener
objetivos personales y de equipo, que les anime a superarse y colaborar todavía más por el
bien común.

Buena valoración salarial o económica


Puede parecer un tópico, y aunque hoy en día el dinero ya no es lo primordial, todavía es la
forma más directa de valorar a un trabajador. Hay que evitar crear agravios comparativos
entre trabajadores del mismo puesto, y valorarlos por lo que aportan. Quizá una parte en
variable también hará que los empleados se impliquen más, dado que quien más aporta, más
se beneficia, y con ello la más beneficiada al final es la empresa.

Motivación laboral

Incentivos y premios
Si bueno es marcar objetivos y metas, mejor es premiarlos. Aunque pudiera sonar como un
juego infantil, nos hace ilusión tener beneficios o premios por el trabajo bien hecho. Se llama
reconocimiento y puede ser desde una paga extra, días libres, un regalo, un premio en forma
de viaje, etc. Hay muchas maneras de motivar, y cada trabajador tiene diferentes necesidades.

Mejora de las condiciones de trabajo


No es motivador no tener las herramientas adecuadas para trabajar. Por ejemplo que un
contable tenga que utilizar papel, lápiz y calculadora para llevar la contabilidad en lugar de un
software apropiado, o que un delineante tenga que hacer los planos a mano con tinta china, y
competir con programas avanzados que utiliza la competencia. Además de las herramientas
directas, podemos hablar de las indirectas, como tener una cafetera y un pequeño office con
Microondas por si alguien quiere comer, o una zona de descanso cuando la gente trabaja en
tareas de mucha concentración, etc. Una oficina bien acondicionada y unas buenas
herramientas de trabajo lo hacen todo mucho más sencillo.

Formación y desarrollo profesional


Todos los trabajadores suelen tener como objetivo ascender y mejorar su posición en la
empresa, tanto por profesionalidad como por el aumento salarial. Ver que tienen formación,
que les ayuda a hacer las cosas mejor, más eficientemente, y con más calidad, les motiva. Y al
hacerlo, comprenden que también pueden ascender si llegan a un nivel de conocimiento y
práctica adecuado.

Evaluación del rendimiento


Evaluación del rendimiento. Aquí entramos en un terreno más complejo. En la mayoría de
casos, ni el propio trabajador es consciente de si trabaja realmente bien. Se puede tener la
sensación de que se es productivo, pero que la realidad sea diferente. Para saberlo hay
diferentes técnicas, ya sea por objetivos cumplidos, por ventas, o por medición de
productividad en función de tareas realizadas en un periodo de tiempo. También existen
programas como WorkMeter que generan esa información para el trabajador, para que él
mismo sea consciente de su productividad y pueda mejorarla.

Inspirar a las personas


Guiar y motivar a una persona es todo un arte. Un buen jefe es aquel que es capaz de sacar lo
mejor del empleado. Ser un jefe o manager capaz de inspirar a las personas con su actitud es
uno de los factores que más potenciarán la motivación de los empleados. Contar con un líder
que saque lo mejor de nosotros mismos, y que incluso admiremos, hará que la motivación
aparezca por sí sola. Pero sobre todo, un factor clave es descubrir lo que inspira realmente a
una persona. Cuando sepamos lo que realmente mueve a un empleado, lo que realmente le
llena de trabajar en nuestra empresa, podremos utilizarlo a nuestro favor.

Evitar la presión excesiva


La presión como tal no sirve nada, pues la cuestión no es presionar sin medida, sino
presionar lo justo en los puntos correctos. Aquellos que motivarán al empleado a hacer su
trabajo. Amenazar al empleado con su salario o su permanencia en la empresa es de las
peores cosas que podemos hacer. No solo perderemos todo el respeto de cara a los
empleados, ya que directamente nos odiarán, sino que a la más mínima oportunidad se
marcharán a un trabajo mejor. Por ello, lo importante es presionar lo justo al empleado, en
los momentos que realmente sea necesario, para que este nos de la mejor versión de sí
mismo.

 ¿Cuál es el objetivo del control de la producción?

El Plan de Producción tiene como objetivo describir las operaciones de la empresa, es decir,
el proceso fabricación del producto o de prestación del servicio, así como los recursos
humanos, materiales y tecnológicos necesarios para el funcionamiento de dichas operaciones.
TAREA 7
CONTABILIDAD Y FINANZAS

APELLIDOS: __OSOY CASTRO________NOMBRES: __BRENDA LETICIA____________

CARNÉ: _07189054___ CEI: _IMB-PC SAN CRISTÓBAL___FECHA: __16-11-2019 _______

TUTOR: JORGE HUMBERTO CHICOHAY MORALES NOTA: ____________________

INSTRUCCIONES: Lea cuidadosamente el contenido de la tarea, luego realice lo que se le


pide en cada inciso. Recuerde que para cada tarea debe tomar como base la información más
actualizada y relacionada al entorno donde se desenvuelve. Asegurándose que sea de una
fuente confiable.

INVESTIGUE:
• Enumere las fuentes de fondos que existen para la formación de una nueva empresa.
1. FFF
Como Friends, Family and Fools es conocida la primera fuente de financiamiento,
pues se usa para la constitución de la empresa en sí y se da cuando un emprendedor
inicia su negocio gracias a la ayuda de su familia y amigos.
2. Fondos Gubernamentales
Se usan para generar modelos de negocio y desarrollo del proyecto, es decir, cuando
está más avanzado que una simple idea. Asimismo, se usan para crear prototipos que
ayuden a comercializar el producto o servicio en el mercado. Las principales fuentes
son los fondos de la Secretaría de Economía (SE), Nafin y Conacyt.
3. Capital semilla
Es un crédito que entrega la cantidad de dinero necesaria para implementar una
empresa y financiar actividades claves durante el inicio y la puesta en marcha del
proyecto. Se entrega cuando la empresa está constituida y tiene algún producto
importante, pero requiere dinero para operar o para capital de trabajo.
4. Inversionistas ángeles
Las empresas que están funcionando generalmente reciben este tipo de aportaciones,
pues por su alto contenido innovador o desarrollo potencial atraen créditos.
Generalmente los inversionistas ángeles son independientes o pertenecen a un club,
ya que estilan las redes de este tipo de apoyo en las empresas.
5. Capital riesgo
También conocido como Venture capital, se utiliza cuando la empresa tiene cierto
nivel de desarrollo; pues es un fondo que invierte mayores cantidades. Se trata de
una aportación temporal de recursos de terceros al patrimonio de una empresa para
optimizar sus oportunidades de negocios y aumentar su valor. De esta forma se dan
soluciones a los proyectos de negocio, se comparte el riesgo y los rendimientos.
6. Private equity
Se trata de un fondo para empresas grandes y se utiliza para expandir el negocio o
para la internacionalización. Aporta capital a cambio de acciones que la empresa
otorga. Además contribuye con recursos monetarios como contactos, mejores
prácticas, administración, etc.
7. Financiamiento bancario
Las empresas pueden acudir al financiamiento bancario con el fin de tener flujo en la
operación diaria del negocio. Además de la banca comercial existen Sofomes que
pueden ayudarte, así como empresas dedicadas al factoraje financiero. Lo importante
es comparar los productos y apostar por aquel que se adecue mejor a tus necesidades
personales, ya que el crédito debe ser un traje a la medida.
• Explique en qué consiste basar un financiamiento en los ahorros personales.
Consiste en hacer frente a los gastos de unas determinadas actividades con fondos
que provienen del ahorro de un individuo, es decir, no proviene de alguna
institución, o algún instrumento financiero.
En ese sentido, y según la Real Academia Española, se entiende financiar como:
1- Aportar el dinero necesario para una empresa.
2-Sufragar los gastos de una actividad, de una obra, etc.
• ¿Qué es el crédito comercial?
El concepto que nos ocupará a continuación dispone de una utilización extendida,
como su denominación ya nos anticipa, en el ámbito comercial y de los negocios.
En tanto, se trata de una acción muy común de apreciar en los mencionados rubros.
El crédito comercial consiste en el ofrecimiento de crédito por parte de un
proveedor de productos y servicios, a su cliente, permitiéndole pagar por ellos más
adelante, es decir, en el futuro. Ambos pactan una fecha de pago que obviamente el
cliente deberá respetar y cumplir porque de lo contrario puede caberle alguna acción
legal en su contra por no respetar conforme el plazo estipulado.
Sin lugar a dudas esta acción comercial es una de las usadas y extendidas en el
mundo comercial por parte de las empresas, inclusive se acerca en materia de uso a
los típicos préstamos que ofrecen las entidades financieras que son los que llevan la
delantera.
La enorme difusión debemos atribuirla a que esta acción le permite al cliente hacerse
una mercadería que necesita ya en su comercio y pagarla más adelante.
Probablemente esa misma mercadería ya vendida le permitirá ser parte del pago de
la misma al proveedor. En este caso el aporte que realiza el crédito comercial está
orientado directamente a ser un destacado financiamiento de la empresa.
También, el crédito comercial, resulta ser un gran recurso para aquellas empresas
pequeñas y medianas que recién están asomando la cabeza en un negocio y entonces
este crédito se erige en una excelente alternativa de inversión para darle envión a la
propuesta comercial.
Ahora bien, es importante que destaquemos que este tipo de acciones tendrán un
impacto cierto en las finanzas de la empresa que compra a pagar y por lo tanto
deberá dejarlo asentado en sus cuentas para evitar complicaciones futuras a la hora
de pagar. Una de ellas, como señalamos anteriormente, no disponer del dinero en el
momento que debe cancelar el pago.
Se debe ser muy responsable y estar atento de estos números para que como dijimos
no se generen a partir de este crédito situaciones financieras riesgosas que pongan en
peligro la rentabilidad de un negocio.
La simple definición de crédito comercial se manifiesta cuando un proveedor de
bienes o servicios le extiende crédito a un cliente y le permite pagar por los
productos en una fecha posterior.
En una operación de crédito comercial tanto el proveedor como el cliente acuerdan
y reconocen unos términos y condiciones de pago que involucran una fecha de pago
y un posible descuento por pronto pago, al cual, el cliente accede si paga con
suficiente antelación.
Por ejemplo una factura de venta a crédito puede traer la condición 2/10 net. 30 lo
que quiere decir que el cliente opta por un descuento del 2 por ciento si cancela en
los primeros diez días de emitida la factura, la cual, debe ser pagada en los próximos
treinta días de su emisión.
Para Bizfluent.com el crédito comercial es una vía de financiación de corto plazo en
la que los proveedores permiten a sus clientes realizar y recibir pedidos sin tener que
erogar el pago de inmediato.
El crédito comercial es un término que se utiliza para referirse a la relación entre una
empresa que proporciona bienes o servicios utilizando condiciones flexibles de pago,
y el cliente que utiliza estos términos para comprar al proveedor.
Cuando una empresa ofrece este tipo de financiación, está de acuerdo en recibir el
pago en una fecha posterior. El crédito comercial es una de las fuentes más utilizadas
de financiación por las empresas estadounidenses, con excepción de los préstamos
bancarios.
OBSERVACIONES:
Para la elaboración de la investigación tome en cuenta las indicaciones para elaborarla correctamente
que se indican en la “GUIA PARA LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
ESCRITOS”.

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