Procedimiento de Seleccion y Contratacion Del Personal

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ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ALUMNOS:
LIZBETH CALLE
ADRIAN NASPUD
BELEN RODRIGUEZ

MATERIA:
GERENCIA DE CALIDAD

CARRERA:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PROFESOR:
ING. CRISTIAN DIAZ

PERIODO LECTIVO:
2019-2020
Código: 01.02.10 PROCEDIMIENTO DE
Numero de edición: 1 SELECCIÓN Y
Fecha:08 /01 /2020 CONTRATACIÓN DEL
Página: 1/ PERSONAL

Objetivo:
Establecer los pasos a seguir para realizar una debida selección y contratación del personal
competente y eficaz.
Alcance:
El procedimiento está enfocado hacia toda la selección y contratación del personal para los
diferentes departamentos de la empresa.
Definiciones:

 Contratación: Acción de vincular a una persona a la compañía.


 Vacante: Posición laboral que no está ocupada por nadie.
 Reclutamiento: acción de reunir información de candidatos para una vacante.
 Reclutamiento externo: cuando al existir determinada vacante, la organización intenta
llenarla con personas con candidatos que no pertenecen a la compañía atraídos por las
técnicas de reclutamiento.
 Reclutamiento interno: es un proceso de selección que la empresa lleva a cabo entre los
empleados ya contratados de la organización. Cuando se presenta una vacante, intenta
cubrirse a través de la reubicación de los empleados los cuales pueden ser ascendidos o
transcendidos.

Responsabilidades:

 Gerente general
 Secretaria

Desarrollo:

1. La Secretaria identifica las necesidades y prioriza la contratación del personal.


2. Identificadas las necesidades, la Secretaria envía un correo electrónico al Gerente
general solicitando el inicio del proceso de selección denotando los cargos.
3. Para el reclutamiento de hojas de vida se debe tomar en cuenta el tipo de
reclutamiento, ya sea interno o externo.
Código: 01.02.10 PROCEDIMIENTO DE
Numero de edición: 1 SELECCIÓN Y
Fecha:08 /01 /2020 CONTRATACIÓN DEL
Página: 1/ PERSONAL

3.1 Se debe considerar a los trabajadores que están vinculados a la empresa para cubrir
los cargos vacantes.
3.2 En caso de no cubrir los cargos vacantes se recurre al reclutamiento externo. Se
publica en páginas web de empleos y se revisa el banco de hojas de vida.
4. El Gerente general revisa las hojas de vida y verifica si cumple con los detalles del
perfil de cargo solicitado PSP1. Considerando lo anterior, pre selecciona de un
máximo de 5 candidatos.
5. El Gerente General realiza la entrevista psicológica, aplicando un cuestionario
prediseñado, para motivos de indagar acerca de aspectos personales y corroborar que
los datos presentados en la hoja de vida sean verídicos. En este paso se puede
identificar necesidades de formación en los candidatos. Esta información queda en
un informe que se realiza denominado “identificación de competencias en la
selección” PSP3.
6. El gerente procede a realizar las pruebas técnicas para identificar competencias de
los candidatos.
7. Con la información obtenida en el proceso, para los candidatos pre seleccionados, el
Gerente se reúne con la secretaria, realizan una retroalimentación de tal manera que
facilite la toma de decisión de escoger el candidato a ocupar la vacante.
8. Una vez el Gerente tome la decisión del candidato seleccionado, la secretaria realiza
un informe PSP4 de selección en el que se plasman los resultados del proceso.
9. Se realiza una autorización de contratación del Gerente, la autorización de incluir el
tipo de contrato, duración y salario
10. Se pide un examen médico PSP5, el cual debe ser realizado con un doctor autorizado.
Según los resultados se admite un certificado de aptitud laboral y se genera
recomendaciones.
11. El Gerente General y el Contador proceden a realizar las afiliaciones al sistema de
seguridad social y sistema de empleados.
12. La Secretaria procede a: elaborar un contrato según el tipo, los cuales pueden ser:
termino fijo, indefinido, de labor determinada, o de aprendizaje y se contacta con el
trabajador con la intención de concretar el contrato con su firma.
Código: 01.02.10 PROCEDIMIENTO DE
Numero de edición: 2 SELECCIÓN Y
Fecha:04 /12 /2019 CONTRATACIÓN DEL
Página: 3/6 PERSONAL
Registros:

 Cumplimiento de re

Referencias:

 N/A

Anexos:
PSP1
PSP3
PSP4 PSP5

ELABORA REVISA APRUEBA

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