PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES PARA EJECUCION DE UN EMPRENDIMIENTO BAJO EL

MODELO DEL DESARROLLO DE UN EMPRENDEIMIENTO DE CONSTRUCCIÓN

INDICE.

1. Objetivo.
2. Estrategias.
3. Fuentes de proveedores.
4. Políticas.
5. Negociación.
6. Formatos.
7. Indicadores –ANS.
8. Clasificación de las adquisiciones.
9. Quienes van a intervenir -Equipo.
10. Metodología.
11. Cronograma.
12. Presupuesto.

INTEGRANTES: PAULO ANDRES HERRERA TORRES

KELLY JOHANNA GOMEZ CONTRERAS
 1. Objetivo.

Planear las estrategias necesarias para el proceso de adquisición de los suministros y servicios de los
proveedores, buscando reducir los tiempos y costos en las adquisiciones, en la ejecución de un
emprendimiento de construcción. Todo esto con el fin de incrementar las utilidades y la satisfacción del
cliente.

2. Estrategias.

 Definir un banco de proveedores para cada suministro y/o servicio necesario en los proyectos a
realizar, con el fin de mitigar los riesgos asociados a las adquisiciones.
 Identificar proveedores que cumplan con los requerimientos necesarios de acuerdo a los proyectos,
para garantizar la calidad del trabajo y tiempos de ejecución.
 Hacer Negociaciones justas con los proveedores buscando bajar costos y tiempos de entregas.
 Realizar un orden en la prioridad de adquisición de cada suministro o servicio teniendo en cuenta
los tiempos que requieren los proveedores para despachar bienes y /o servicios.
 Determinar la capacidad de los proveedores para despachar los pedidos.
 Conocer los inventarios o los recursos que poseo como constructora, si son suficientes y cumplen
con la necesidad en la ejecución del proyecto, para así planear contratar los servicios de personal
o maquinaria necesario para cumplir y garantizar la calidad, costos y tiempos definidos.

3. Fuentes de proveedores.

Es importante evaluar las adquisiciones necesarias para ejecutar el proyecto, de esta forma
determinaremos cuales, y en qué cantidades ya poseemos tanto servicios como suministros por
parte de la constructora, y cuales debemos adquirir por un proveedor o tercero.

Para la adquisición de suministros se planea buscar los proveedores con los que ya hemos
contratado, con los que nos recomiendan constructoras aliadas y con los que son líderes en
plataformas digitales. Para luego hacer una selección que brinde los más altos estándares en
calidad, disminución en tiempos de entrega y costos.
 4. Políticas.

Nosotros como empresa para la ejecución de proyectos implantamos las siguientes políticas que
deben ser cumplidas en el proceso de adquisición de los suministros.

 Mantener la calidad de los productos.

 Negociar descuentos y condiciones de pago (buscar la alternativa que nos signifique
disminuir costos y tiempos de entregas)
 Exigir total cumplimiento en la entrega de los suministros por parte de los proveedores y
exigir calidad,
 cumpliendo con los pagos oportunos.
 Solicitar muestras de los productos antes de contratar con el proveedor.
 Exigir al proveedor unos inventarios mínimos que den renta a las necesidades de los
diferentes proyectos.
 Seleccionar a los proveedores a partir de los criterios definidos por tipo de adquisición y /o
proyecto a desarrollar,
 Evitar la duplicidad en las adquisiciones, mantener canales de comunicación abiertos.

5. Negociación.

El proceso de negociación con los proveedores se realizará afianzando las relaciones para llegar a una
negociación justa entre las partes. Se tiene en cuenta el proceso de los pagos a los proveedores buscando
la transacción más fácil que genere menos sobrecostos. La finalidad de este tipo de negociación nos
permite lograr una satisfacción para ambas partes.

6. Formatos.

 Listado de proveedores aceptados en orden de mejor adapta miento a las políticas que
implanta la constructora.
 Orden de compra de suministros.
 Orden de pago de suministros.
 Orden de modificatoria de cantidades y fechas de entrega de suministros.
  Control de calidad de los suministros adquiridos.
 Acta de recibido de suministros.
 Certificación de calidad del producto por parte del proveedor.
 Evaluación de las entregas del proveedor.
 Ingreso y/o registro de proveedor.

7. Indicadores –ANS.

Tiempo

Calidad

Sobrecostos generados

8. Clasificación de las adquisiciones.

8.1 Transporte.
8.2 Servicio mano de obra.
8.3 Servicio alquiler de maquinaria.
8.4 Suministro de maquinaria.
8.5 Suministro de materiales de obra.
8.6 Suministro de mobiliario oficina.
8.7 Software.

9. Quienes van a intervenir - Equipo.

En este proceso de gestión de adquisiciones la constructora cree pertinente que de la siguiente manera el
personal debe apropiarse de las tareas asignadas.

 Responsable de compras, debe encargarse de buscar los proveedores necesarios y negociar con
ellos, dialogando las políticas de la empresa; Para luego exponer las propuestas al ordenador del
gasto; Seguidamente se encargará de iniciar el proceso de compra con ayuda de los formatos que
la constructora implementa.

 Ordenador del gasto, se encarga de elegir a los proveedores según los términos ya instaurados.
 Encargado de los cálculos, deberá hacer un informe detallado con las cantidades y características
de los suministros y/o servicios necesarios para la ejecución del proyecto.
  Encargado en obra, deberá de recibir los suministros y llevar un control en los tiempos de entrega
y calidad de los mismos con ayuda de los formatos implantados por la constructora, informando y
solicitando con anticipación los insumos faltantes o sobrantes.
 Encargado de la contabilidad, deberá destinar los recursos necesarios para la adquisición de los
suministros.

10. Metodología.

Se considera pertinente los siguientes pasos para llevar a cabo el plan de gestión de adquisiciones:

1. Recepción de 8. Colocación de
9. Seguimiento
solicitudes por las órdenes de
de los pedidos.
proyecto. compra.

10. Recepción y
verificación de
2. Validación de 7. Acuerdos con
los productos y
necesidades. los proveedores.
servicios
contratados.
6. Evaluación de
3. Análisis de los posibles 11.
inventarios sustituciones o Almacenamiento
disponibles en la incorporación de de productos y
empresa o nuevos insumos, ejecución de
proyecto. servicios y/o servicios.
productos.

4. Contactar a 5. Reunión y
posibles solicitud de
proveedores. ofertas.
 11. Cronograma.
CRONOGRAMA DE OBRA

PLACA HUELLA

PRESUPUESTO TIPO SEMANAS

UNIDAD
VALOR PEDIDOS
ÍTEM DESCRIPCIÓN ADQUISICION DE CANTIDAD VALOR TOTAL 1 2 3 4 5 6
UNITARIO (SEMANAS
MEDIDA
ANTES DE
HACER SE HACER SE HACER SE HACER SE HACER SE HACER SE
. EMPEZAR OBRA)
PEDIDO REQUIERE PEDIDO REQUIERE PEDIDO REQUIERE PEDIDO REQUIERE PEDIDO REQUIERE PEDIDO REQUIERE
CANTIDAD
1,0 PRELIMINARES
1,1 Cerramiento provisional.
Lona Suministro Ml 100 $ 5.000 $ 500.000 100 100
Puntillas Suministro Kg 10 $ 3.500 $ 35.000 10 10
Madera Suministro Und 50 $ 7.000 $ 350.000 50 50
1,2 Localización y Replanteo Topográfico.
Comision topografica Servicio Und 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000 1 1
1,3 Excavación en material común y cargue.
Retroexcavadora Servicio Horas 180 $ 150.000 $ 27.000.000 120 60 60 60 60
1,4 Retiro de sobrantes material comun.
Volquetas Servicio Horas 540 $ 40.000 $ 21.600.000 360 180 180 180 180
1,5 Nivelacion y compactacion.
Vibrocompactador Servicio Horas 120 $ 145.000 $ 17.400.000 80 40 40 40 40
2,0 OBRAS DE PAVIMENTACION PLACA HUELLA
2,1 Concreto de 3500 psi para placa.
Cemento Suministro Und 472 $ 22.500 $ 10.620.000 118 118 118 118 118 118 118 118
Arena Suministro M3 40,45 $ 110.000 $ 4.449.500 10 10 10 10 10 10 10 10
Gravilla Suministro M3 40,45 $ 90.000 $ 3.640.500 10 10 10 10 10 10 10 10
Agua Suministro Lt 13485 $ 80 $ 1.078.800 3371 3371 3371 3371 3371 3371 3371 3371
2,2 Acero para parrilla placa.
Acero de refuerzo de 60000 psi Suministro Kg 1600 $ 3.000 $ 4.800.000 400 400 400 400 400 400 400 400
Alambre Suministro Kg 50 $ 2.000 $ 100.000 13 13 13 13 13 13 13 13
2,3 Concreto ciclopeo.
Cemento Suministro Und 158 $ 22.500 $ 3.555.000 40 40 40 40 40 40 40 40
Arena Suministro M3 14 $ 110.000 $ 1.540.000 4 4 4 4 4 4 4 4
Piedra rajon Suministro M3 14 $ 80.000 $ 1.120.000 4 4 4 4 4 4 4 4
Agua Suministro Lt 4514 $ 80 $ 361.120 1129 1129 1129 1129 1129 1129 1129 1129
2,4 Formaleta. Servicio Dia 8 $ 350.000 $ 2.800.000 2 2 2 2 2 2 2 2

VALOR TOTAL DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO $ 103.449.920,00

 12. Presupuesto

PRESUPUESTO DE OBRA

PLACA HUELLA

PRESUPUESTO TIPO
UNIDAD
VALOR
ÍTEM DESCRIPCIÓN ADQUISICION DE CANTIDAD VALOR PARCIAL VALOR TOTAL
UNITARIO
MEDIDA
.
1,0 PRELIMINARES
1,1 Cerramiento provisional.
Lona Suministro Ml 100 $ 5.000 $ 500.000
Puntillas Suministro Kg 10 $ 3.500 $ 35.000
Madera Suministro Und 50 $ 7.000 $ 350.000
1,2 Localización y Replanteo Topográfico.
Comision topografica Servicio Und 1 $ 2.500.000 $ 2.500.000
1,3 Excavación en material común y cargue.
Retroexcavadora Servicio Horas 180 $ 150.000 $ 27.000.000
1,4 Retiro de sobrantes material comun.
Volquetas Servicio Horas 540 $ 40.000 $ 21.600.000
1,5 Nivelacion y compactacion.
Vibrocompactador Servicio Horas 120 $ 145.000 $ 17.400.000
2,0 OBRAS DE PAVIMENTACION PLACA HUELLA
2,1 Concreto de 3500 psi para placa.
Cemento Suministro Und 472 $ 22.500 $ 10.620.000
Arena Suministro M3 40,45 $ 110.000 $ 4.449.500
Gravilla Suministro M3 40,45 $ 90.000 $ 3.640.500
Agua Suministro Lt 13485 $ 80 $ 1.078.800
2,2 Acero para parrilla placa.
Acero de refuerzo de 60000 psi Suministro Kg 1600 $ 3.000 $ 4.800.000
Alambre Suministro Kg 50 $ 2.000 $ 100.000
2,3 Concreto ciclopeo.
Cemento Suministro Und 158 $ 22.500 $ 3.555.000
Arena Suministro M3 14 $ 110.000 $ 1.540.000
Piedra rajon Suministro M3 14 $ 80.000 $ 1.120.000
Agua Suministro Lt 4514 $ 80 $ 361.120
2,4 Formaleta. Servicio Dia 8 $ 350.000 $ 2.800.000

VALOR TOTAL DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO $ 103.449.920,00