Anuncio de eventos

2B
PROYECTO

a Cti ViDa DES DEl Pr o YECt o

En las actividades 2.22 a 2.34 dará formato a las diapositivas en una presentación para el director de
marketing del Sensation Park Entertainment Group, en la cual se informará a los empleados sobre los próxi-
mos eventos en los parques de diversiones de la empresa. Mejorará la presentación usando gráficos SmartArt
y WordArt. Su presentación completa será similar a la figura 2.36.

ar CHiVo S DEl Pr o YECt o

Para el proyecto 2B necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como:
archivos: Apellido_Nombre_2B_Celebraciones
p02B_Celebraciones
p02B_Canadá_Contacto
p02B_México_Contacto
p02B_EUA_Contacto

r ESUl t a Do S DEl Pr o YECt o

f iGUr a 2.36 Proyecto 2B. Anuncio de eventos

84 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 2
o bjetivo 5 Quitar fondos de imagen e insertar WordArt

Para evitar la apariencia cuadrada que resulta al insertar una imagen en una presentación, use la función

POWERPOINT
Quitar fondo para que una imagen fluya en el contenido de la presentación. Al quitar el fondo se eliminan
las porciones no deseadas de una imagen, de modo que ésta no aparezca como un rectángulo autocontenido.
WordArt es una galería de estilos de texto con los que puede crear efectos decorativos, como texto
sombreado o reflejado. Puede elegir de la galería de estilos de WordArt para insertar un nuevo objeto
WordArt, o puede personalizar el texto existente al aplicar el formato de WordArt.

Actividad 2.22 | Cómo quitar el fondo de una imagen y aplicar opciones de borde suave

1 Inicie PowerPoint. De sus archivos de datos del estudiante abra p02B_Celebraciones. Vaya a la
pestaña VISTA y en el grupo Mostrar, si es necesario seleccione la casilla de verificación Regla. En su
carpeta PowerPoint Capítulo 2, guarde el archivo como a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.
2 Despliegue la diapositiva 6. Haga clic en la imagen para seleccionarla y, en la pestaña FORMATO, en
el grupo Ajustar, haga clic en Quitar fondo. Compare su pantalla con la figura 2.37.
PowerPoint determina qué parte de la imagen es el primer plano (la parte a conservar) y cuál es el fondo
(la parte a eliminar). El fondo está superpuesto en magenta, y deja la parte restante de la imagen como se verá
cuando se complete el proceso de quitar el fondo. Aparece un área de selección rectangular, que usted puede
mover y cambiar de tamaño para seleccionar áreas adicionales de la imagen. Las opciones de Eliminación
del fondo aparecen en el grupo Afinar en la cinta de opciones.

f iGUr a 2.37

Opciones de Eliminación del fondo

El área magenta indica el

fondo que se va a eliminar

3 Vaya a la pestaña Eliminación del fondo, y en el grupo Cerrar haga clic en Mantener cambios para
eliminar el fondo.
4 Con la imagen seleccionada, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de imagen haga clic
en Efectos de la imagen, apunte a Bordes suaves y seleccione 50 puntos. Compare su diapositiva con
la figura 2.38 y guarde su presentación.

Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 85

 f iGUr a 2.38

Se eliminó el fondo y se aplicó

el estilo de imagen de bordes suaves

Actividad 2.23 | Cómo aplicar estilos de WordArt al texto existente

1 En la diapositiva 6 haga clic en cualquier parte de la palabra Prepárese para activar el marcador de
posición del título y luego seleccione el título: ¡Prepárese para celebrar! Vaya a la pestaña FORMATO
y, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en Más para desplegar la galería de WordArt.
2 Apunte a varios estilos de WordArt para ver el cambio al título de la diapositiva. En la primera fila,
haga clic en el primer estilo: Relleno – Blanco, Texto 1, Sombra. Haga clic en cualquier parte de la
diapositiva para cancelar la selección.
3 Compare su pantalla con la figura 2.39 y guarde su presentación.

f iGUr a 2.39

Estilo WordArt aplicado al título

Actividad 2.24 | Cambio del relleno de texto y los colores del contorno de texto de un objeto de WordArt
Es posible modificar un objeto WordArt, cambiando el relleno de texto y los colores de contorno del
texto.
1 En la diapositiva 6, seleccione el título. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de
WordArt haga clic en la flecha del botón Relleno de texto. En la sección Colores del tema, seleccione
el quinto color de la sexta columna: Rojo oscuro, Énfasis 2, Oscuro 25%.
2 Con el texto aún seleccionado, vaya al grupo Estilos de WordArt y haga clic en la flecha del botón
Contorno de texto. Seleccione el primer color de la segunda columna: Blanco, Texto 1. Haga clic en
cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección.
3 Compare su pantalla con la figura 2.40 y guarde su presentación.

f iGUr a 2.40
Se cambiaron los colores
de relleno de texto
y contorno de texto de WordArt

86 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 Actividad 2.25 | Inserción y alineación de un objeto de WordArt
Además de dar formato al texto existente usando WordArt, puede insertar un nuevo objeto WordArt en
cualquier parte de una diapositiva. 2

POWERPOINT
1 Despliegue la diapositiva 3. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en WordArt.
En la galería, seleccione el tercer estilo WordArt de la segunda fila: Relleno degradado – Marrón,
Énfasis 4, Contorno – Énfasis 4.
En el centro de su diapositiva, un marcador de posición de WordArt despliega el mensaje Espacio para el texto.
El texto que escriba aquí reemplazará este texto y el marcador de posición se expandirá para dar cabida a ese
texto. El objeto WordArt tiene a su alrededor controladores con los que puede ajustar su tamaño.

2 Escriba Programa de eventos para reemplazar el texto del marcador de posición de WordArt. Compare
su pantalla con la figura 2.41.

f iGUr a 2.41

Se insertó un
objeto WordArt

3 Con el objeto WordArt seleccionado, vaya a la pestaña FORMATO, en el grupo Organizar, haga clic
en Alinear y seleccione Alinear en la parte superior para mover el objeto WordArt a la parte superior
de la diapositiva.
4 Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.42.

f iGUr a 2.42

El marcador de posición de WordArt

se alinea con la parte superior
de la diapositiva

5 Guarde su presentación.

Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 87

 Actividad 2.26 | Adición de efectos de texto a un objeto WordArt
Los efectos de texto son formatos que se aplican al texto e incluyen sombras, reflejos, iluminados, biseles
y rotaciones 3D.
1 Con la diapositiva 3 desplegada, seleccione el texto del objeto WordArt. En la mini barra de
herramientas cambie la Fuente a Arial y el Tamaño de fuente a 66.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de WordArt haga clic en Efectos de texto.
Apunte a Sombra y compare su pantalla con la figura 2.43.

f iGUr a 2.43

Botón Efectos de texto

El objeto WordArt
está seleccionado

Galería
de sombras

3 En Exterior, seleccione el tercer estilo de la tercera fila: Desplazamiento diagonal arriba izquierda.
Haga clic en un área en blanco de la diapositiva y compare su pantalla con la figura 2.44.

f iGUr a 2.44
Se cambió la fuente y el tamaño de fuente
del objeto WordArt y se aplicó una sombra

4 Guarde su presentación.

o bjetivo 6 Crear y dar formato a un gráfico de smartArt

Un gráfico SmartArt es una representación visual de información que se crea a partir de varios diseños
para comunicar su mensaje o ideas con efectividad. Los gráficos SmartArt pueden ilustrar procesos,
jerarquías, ciclos, listas y relaciones. Puede incluir texto e imágenes en un gráfico SmartArt y puede aplicar
colores, efectos y estilos que se coordinen con el tema de la presentación.

88 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 Actividad 2.27 | Creación de un gráfico SmartArt a partir de viñetas
Puede convertir una lista con viñetas existente en un gráfico de SmartArt. Al crear un gráfico SmartArt,
considere el mensaje que trata de transmitir y seleccione un diseño apropiado. La tabla en la figura 2.45
describe los tipos de diseños SmartArt y los propósitos sugeridos.
2

POWERPOINT
f iGUr a 2.45 ti Po S DE Gr Áfi Co S Smart art DE miCr o Soft Po w Er Point
ti Po DE Gr Áfi Co Pr o PÓSit o DEl Gr Áfi Co
Lista Muesta información no secuencial
Proceso Muestra los pasos en un proceso o línea del tiempo
Ciclo Muestra un proceso continuo
Jerarquía Muestra un árbol de decisión o despliega el diagrama de una organización
Relación Ilustra las conexiones
Matriz Muestra cómo se relacionan las partes con un todo
Pirámide Muestra las relaciones proporcionales con el componente más grande en la parte
superior o inferior
Imagen Incluye imágenes en el diseño para comunicar mensajes e ideas
Office.com Diseños adicionales disponibles de Office.com

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte del marcador de posición de la lista con
viñetas. Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Convertir a SmartArt.
Seleccione la opción Más gráficos SmartArt, que se encuentra al final de la galería.
El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt está compuesto de tres secciones. La sección izquierda lista los
tipos de gráficos SmartArt. La sección central despliega los diseños SmartArt de acuerdo con el tipo. La tercera
sección despliega el gráfico SmartArt seleccionado, su nombre y una descripción de su propósito.

MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho en una lista con viñetas para desplegar el menú contextual,
apunte a Convertir a smartArt y haga clic en Más gráficos smartArt.

2 Del lado izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Lista. Use la
información en pantalla para localizar y seleccionar Lista vertical de cuadros. Compare su pantalla
con la figura 2.46.

f iGUr a 2.46

Tipos Vista previa de

Se seleccionó
SmartArt SmartArt, nombre
la Lista vertical
de cuadros y descripción

Diseños de SmartArt

3 En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en Aceptar. Compare su pantalla con la
figura 2.47 y guarde su presentación.
No es necesario seleccionar todo el texto en la lista. Al hacer clic en ella, PowerPoint convierte todas las viñetas
en el gráfico SmartArt seleccionado. En la cinta de opciones, las herramientas contextuales de SmartArt
despliegan dos pestañas: Diseño y Formato. El borde grueso alrededor del gráfico SmartArt indica que está
seleccionado y despliega el área que cubrirá el objeto en la diapositiva.

Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 89

 f iGUr a 2.47

El texto convertido
en SmartArt

4 Guarde su presentación.

Actividad 2.28 | Adición de formas en un gráfico SmartArt

Si un gráfico SmartArt no tiene suficientes formas para ilustrar un concepto o mostrar las relaciones,
puede agregar más formas.
1 Haga clic en la forma que contiene el texto Semana 3. Vaya a la pestaña DISEÑO de las
HERRAMIENTAS DE SMARTART. En el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha Agregar forma
y seleccione Agregar forma detrás para insertar una forma en el mismo nivel. Escriba Semana 4.
El texto en cada una de las formas de SmartArt ajusta su tamaño para dar cabida a la forma que se agregó.

MÉTODO ALTERNATIVO Haga clic con el botón derecho del ratón en la forma, apunte a Agregar forma y seleccione
Agregar forma detrás.

2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Crear gráfico haga clic en Agregar viñeta para agregar una
viñeta debajo de la forma Semana 4.
3 Escriba 25% de descuento en alimentos y bebidas. Compare su diapositiva con la figura 2.48 y
guarde su presentación.

f iGUr a 2.48

Se agregó una forma

Se agregó una viñeta
al objeto SmartArt
al objeto SmartArt

90 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 Actividad 2.29 | Inserción de un gráfico SmartArt usando un diseño de contenido
1 Despliegue la diapositiva 5. En el centro del marcador de posición de contenido, haga clic en Insertar
un gráfico SmartArt para abrir el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. 2

POWERPOINT
2 Del lado izquierdo, haga clic en Imagen; desplácese según sea necesario y use la información en
pantalla para localizar Imágenes en columna. Haga clic en Imágenes en columna y compare
su pantalla con la figura 2.49.

f iGUr a 2.49

Diseño Imágenes en columna

3 Haga clic en Aceptar para insertar el gráfico SmartArt.

Puede escribir texto directamente en las formas, o puede escribir en el Panel de texto, el cual puede desplegarse
del lado izquierdo de su gráfico SmartArt. Para desplegar el Panel de texto, haga clic en la pestaña Panel de
texto del lado izquierdo del borde del gráfico SmartArt, o haga clic en el botón Panel de texto en el grupo
Crear gráfico. Dependiendo de su configuración de software, tal vez aparezca el Panel de texto.

Actividad 2.30 | Inserción de imágenes y texto en un gráfico SmartArt

1 En el gráfico SmartArt, en la forma del rectángulo de texto superior izquierdo, escriba Sophia
a ckerman y oprima Intro . Escriba Estados Unidos y haga clic en el rectángulo de texto a la derecha.
Escriba Joseph mercado y oprima Intro . Escriba méxico y haga clic en el rectángulo de texto
inferior. Escriba michael l ewis y luego presione Intro . Escriba Canadá.
2 En el marcador de posición superior izquierdo, haga clic en Insertar imagen . En el cuadro de
diálogo Insertar imágenes, a la derecha de Desde un archivo, haga clic en Examinar. Navegue hasta
sus archivos de datos del estudiante, haga clic en p02B_EUA_Contacto y haga clic en Insertar para
insertar la imagen.
3 Use la técnica que acaba de practicar para insertar en el marcador de posición de imagen
derecho p02B_Mexico_Contacto. En el marcador de posición de imagen inferior, inserte
p02B_Canada_Contacto.
4 Compare su pantalla con la figura 2.50 y guarde su presentación.

f iGUr a 2.50

Se insertaron
tres imágenes

Se escribió texto
en tres formas

Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 91

 Actividad 2.31 | Cambio del tamaño y la forma de los elementos de un SmartArt
Puede seleccionar formas individuales o grupos de éstas en un gráfico SmartArt y hacerlas más grandes
o pequeñas; además puede cambiar las formas seleccionadas a otro tipo de forma.
1 Con la diapositiva 5 desplegada haga clic en la imagen de Sophia Ackerman. Mantenga oprimida Mayús
y haga clic en las imágenes de Joseph Mercado y Michael Lewis, de modo que se seleccionen las tres
imágenes.
2 Vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Formas haga
clic dos veces en Aumentar para aumentar el tamaño de las tres imágenes.
3 Con las tres imágenes seleccionadas, vaya a la pestaña FORMATO de HERRAMIENTAS DE
SMARTART, y en el grupo Formas haga clic en Cambiar forma. En Rectángulos, seleccione la
segunda forma: Rectángulo redondeado.
4 Haga clic en cualquier parte de la diapositiva para cancelar la selección y compare su pantalla con
la figura 2.51.

f iGUr a 2.51

Se aumentó el
tamaño de la
imagen y se cambió
la forma a rectángulo
redondeado

5 Guarde su presentación.

Actividad 2.32 | Cambio del diseño de SmartArt

1 Despliegue la diapositiva 3 y haga clic en cualquier parte del gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Diseños, haga clic en Más y
seleccione Más diseños. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico de SmartArt, haga clic en Lista.
Desplácese hacia abajo o hacia arriba según sea necesario para localizar y seleccionar Lista vertical de
bloques. Compare su pantalla con la figura 2.52.

f iGUr a 2.52

Se seleccionó el objeto
SmartArt Lista vertical
de bloques
Barra de
desplazamiento

2 Haga clic en Aceptar y guarde la presentación.

92 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint

 Actividad 2.33 | Cambio del color y estilo de un gráfico SmartArt
Los estilos SmartArt son combinaciones de efectos de formato que puede aplicar a los gráficos de
SmartArt. 2

POWERPOINT
1 Con la diapositiva 3 desplegada, si es necesario seleccione el objeto SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en
Cambiar colores. En la galería de colores, en Multicolor, haga clic en el segundo estilo (Intervalo
multicolor – Colores de énfasis 2 a 3) para cambiar los colores.
2 Vaya a la pestaña DISEÑO, y en el grupo Estilos SmartArt haga clic en Más para desplegar la
galería Estilos SmartArt. En 3D, seleccione el tercer estilo, Dibujos. Compare su diapositiva con
la figura 2.53.

f iGUr a 2.53

Cambiaron los colores

de SmartArt y se aplicó
el estilo Dibujo

3 Guarde la presentación.

Actividad 2.34 | Conversión de un objeto SmartArt en texto

1 Despliegue la diapositiva 4 y haga clic en cualquier parte en el gráfico SmartArt. Vaya a la pestaña
DISEÑO de las HERRAMIENTAS DE SMARTART, y en el grupo Restablecer haga clic en
Convertir, seleccione Convertir en texto para convertir el gráfico SmartArt de vuelta en una lista con
viñetas. Compare su pantalla con la figura 2.54.

f iGUr a 2.54

El gráfico SmartArt
se convirtió en una
lista con viñetas

2 Inserte un Encabezado y pie de página en las Notas y documentos para distribuir. Haga clic en la
casilla de verificación Fecha y hora para poder activar la opción Actualizar automáticamente; incluya
el Número de página y un Pie de página con el texto a pellido_n ombre_2B_Celebraciones.

Proyecto 2B: a nuncio de eventos | PowerPoint 93

 3 Despliegue las propiedades del documento. En Etiquetas escriba día de la independencia, celebraciones;
en Asunto escriba el nombre de su curso y el número de sección. Asegúrese de que aparezca su
nombre como el autor y guarde su archivo.
4 Vea la presentación con diapositivas desde el principio y realice los ajustes necesarios. Guarde su
presentación. Imprima Documentos 6 diapositivas horizontales o envíe su presentación en forma
electrónica, según lo que le indique su instructor.
5 Cierre PowerPoint.

fin | Ha completado el proyecto 2B

94 PowerPoint | Capítulo 2: Dar forma t o a l a S Pr ESEnt a Cion ES DE Po w ErPoint