Paso A Paso para Preparar y Crear Conferencias Exitosas

Paso a paso para preparar y crear conferencias exitosas
Para preparar una conferencia exitosa, mira el siguiente paso a paso:
1. Antes que nada, hay que planificar la conferencia
La planificación es importante para cualquier tipo de actividad. Cualquier persona que desea
crecer y tener éxito en la vida debe dedicar un buen tiempo a la investigación y planificación. Al
tratar de crear una conferencia, hay que considerar:
– ¿Cuál es el tema que será tratado en la conferencia?
– ¿A quién está dirigida la conferencia?
– ¿Cuál es la duración de la presentación?
– ¿Será presencial u online?
– Si es presencial: ¿Dónde será? ¿Para cuantas personas?
– Si es online: ¿por dónde será transmitida?
Teniendo esto en cuenta, sabrás qué camino tomar para crear tu presentación. Esto es porque
puedes hablar de un mismo tema, de maneras diferentes.
Por ejemplo, puedes hablar de marketing digital, pero en caso de que des una conferencia cerrada
para los gerentes de una multinacional o una conferencia en un auditorio para los estudiantes de
una universidad, la forma de abordar y presentar ese tema será diferente. Por eso es necesario
planificar y estructurar la charla.
2. Muéstrale al público lo que ganará al asistir a tu conferencia
Es decir: ¿Cuáles son los beneficios que se obtendrá de lo que quieres compartir? Este tipo de
situaciones motivarán a una persona a asistir a una charla tuya en lugar de recurrir a la
competencia o a lecturas en Internet. Por eso, debes incitar la curiosidad y el sentido de urgencia
en el público. Estimula con preguntas intrigantes, datos relevantes, información nueva.
3. Tú haces la diferencia!
Al asistir a una conferencia, sea de una empresa grande o de una persona física, las personas
asociaran el asunto tratado directamente con el orador. Es decir: estás vendiendo tu imagen. Por
lo tanto, a pesar de ser importante contar con buenos materiales de apoyo y estructura (como se
verá más adelante), también es importante centrarse en si mismo. Para ello, hay que entrenar
mucho, desarrollar una buena oratoria y tratar los temas de manera confiada.
Para crear una charla de éxito hace falta un buen profesional. Para acertar en ese punto, ten un
excelente dominio del tema. Incluso si estas hablando con un público altamente acreditado, tú
fuiste el que estudió para presentar este tema. ¡Entonces confía en tu trabajo!
4. Invierte en buenos materiales
De forma presencial u online, es importante tener un buen material de apoyo a la hora de saber
cómo montar una conferencia. Aquí, puedes incluir contenidos de diversas maneras: videos,
infografías, diapositivas bien producidas, fotos, folletos, entre otros. Esta cuestión también debe
tenerse en cuenta a la hora de presentar la conferencia.
5. Infraestructura: tanto presencial como online
Para crear conferencias exitosas y presentarlas necesitas una infraestructura mínima. Si vas a
montar un material que estará disponible a través de Internet, necesitas saber dónde alojar el
contenido y hacer la transmisión, por ejemplo. Ahora bien, si la presentación es presencial, puede
ser necesario contar con la ayuda de un micrófono, computadora y proyectores.
– Lee también: Transmisión en vivo: sigue estos 3 pasos para hacer la tuya
6. Las alianzas son importantes
De nuevo: tanto para eventos online como para acciones presenciales, es importante tener
buenos socios:
En línea: podrán divulgar tu trabajo en sus sitios web, así alcanzarás un mayor público. Este
formato de indicación es importante y trae resultados para ti y también para la empresa asociada;
Presenciales: pueden ayudar con los materiales extras y estructura física, como el coffee break, el
préstamo de una sala y materiales. También puedes contar con alguien que pueda
responsabilizarse por pasar las diapositivas, por ejemplo.
Adicionalmente, es importante contar con el auxilio de alguien para revisar tu material en línea o
presencial.
7. Practica mucho
¿Ya planeaste tu charla? ¿Sabes quién es el público que la asistirá? ¿Por donde será transmitida,
tienes un buen material de apoyo y sabes quién son tus socios en esa empresa? Entonces es hora
de preparar.
Analiza cuál es el lenguaje más adecuado para cada situación, ten cuidado con la jerga común.
Evita utilizar expresiones que puedan contener doble sentido y encuentra un buen ritmo para la
oratoria.
Para facilitar este proceso, puedes grabarte y escucharte después. También puedes pedir a
personas cercanas que te ayuden a practicar y mejorar.
8. Divulga el evento
¿Todo listo? Entonces ahora es el momento de divulgar tu trabajo. Aprovecha Internet y todas sus
herramientas para tener éxito en la divulgación. Las redes sociales pueden ser grandes aliadas en
ese proceso. Úsalos con sabiduría y parsimonia. Así, podrás alcanzar a un mayor público,
conquistar nuevas alianzas y hacer que tu negocio crezca de manera exponencial.
– Lee más: Identifica los Diferentes Tipos de Publicación y Cómo Atraer Clientes
Ahora ya sabes cómo montar una conferencia
Ya sabes cómo montar una conferencia, entonces ha llegado el momento de poner en práctica
estos consejos. Así, aumentará tu credibilidad en el mercado, fortalecerás la imagen de tu marca y
contarás con seguidores más fieles.
Ahora, aprovecha y comparte con nosotros: ¿Has montado o has asistido a una conferencia
exitosa? ¿Está listo para invertir en esa carrera o tienes alguna duda sobre el asunto?

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Para preparar una conferencia exitosa, mira el siguiente paso a paso:

1. Antes que nada, hay que planificar la conferencia

– ¿Cuál es el tema que será tratado en la conferencia?

– ¿A quién está dirigida la conferencia?

– ¿Cuál es la duración de la presentación?

– ¿Será presencial u online?

– Si es presencial: ¿Dónde será? ¿Para cuantas personas?

– Si es online: ¿por dónde será transmitida?

2. Muéstrale al público lo que ganará al asistir a tu conferencia

4. Invierte en buenos materiales

5. Infraestructura: tanto presencial como online

6. Las alianzas son importantes

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