09) Windows NetMeeting. (2008) - 1-20
09) Windows NetMeeting. (2008) - 1-20
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0, en
Servicio de Informática. Universidad de Jaén, pp. 1-20.
Manual de
NetMeeting 3.01
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................... 2
2. INSTALACIÓN DE NETMEETING EN NUESTRO EQUIPO............................ 2
3. CONFIGURACIÓN DE NETMEETING ................................................................ 3
4. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE NETMEETING...................................... 8
5. CÓMO REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA CON OTRA PERSONA...... 9
6. UTILIZAR HERRAMIENTAS DURANTE LA VIDEOCONFERENCIA.......... 12
7. ESCRITORIO REMOTO COMPARTIDO. .......................................................... 16
Servicio de Informática
Universidad de Jaén
Versión 1.0. Septiembre de 2008
Material compilado con fines académicos, se prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor.
1. INTRODUCCIÓN.
¿Qué es NetMeeting y qué puedo hacer con este programa?
ftp://ftp.ujaen.es/pub/windows/redes/videoconferencia/NetMeeting_3.0.exe
Nos aparece una pantalla que nos informa de que vamos a descargar el
programa NetMeeting en castellano y nos dice que elijamos el sitio desde
donde lo queremos guardar. Una vez elegido el sitio pulsamos Siguiente y nos
aparece la pantalla que nos pregunta dónde vamos a guardar el programa
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Este programa no es compatible con Windows Vista.
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Material compilado con fines académicos, se prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor.
Esperamos que el programa se descargue completamente.
3. CONFIGURACIÓN DE NETMEETING
Una vez instalado el programa, lo ejecutamos desde archivos de
programa\netmeeting\conf.exe. La primera vez que lo ejecutemos nos
aparecerá un asistente para configurar el programa.
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Rellenamos los campos correspondientes con los que nos daremos a
conocer en NetMeeting y hacemos clic en Siguiente.
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Material compilado con fines académicos, se prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de cada autor.
En esta pantalla marcamos la primera casilla, para que nos cree un
acceso directo en el escritorio y hacemos clic en Siguiente.
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En esta otra pantalla debemos pinchar en probar y oiremos un sonido.
En el caso de no oír nada debemos comprobar la conexión de nuestros
altavoces o auriculares. A continuación pinchamos en Siguiente.
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Debemos comprobar el micro y, si continua sin funcionar, pulsar en
Siguiente y comprobar más tarde que es lo que pasa. Lo único que ocurrirá es
que no podrán oírnos las personas con las que contactemos.
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4. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE NETMEETING.
La barra de títulos
La barra de menús
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La barra de botones de la derecha
Esta pantalla nos permite llamar directamente a otra persona, para ello
sólo tenemos que introducir en la casilla donde dice Para, la dirección IP (por
ejemplo, 193.144.238.1) de la persona a la que queremos llamar y en la casilla
donde dice Usando, tener elegida la opción automático.
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Para conocer la dirección IP de nuestro ordenador basta con pulsar la
opción del menú “Ayuda”, “Acerca de Windows NetMeeting”, aparecerá en la
parte inferior tal y como se muestra en la siguiente imagen.
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Como podemos apreciar la ventana inferior blanca ha desaparecido y lo
que tenemos en su lugar son los controles del micrófono y altavoces para
poder ajustarlos a nuestro gusto. Esto es posible hacerlo, sobre la marcha,
cuando estemos conversando con alguien.
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6. UTILIZAR HERRAMIENTAS DURANTE LA
VIDEOCONFERENCIA
Durante la realización de una videoconferencia existen una serie de
herramientas y utilidades que podremos utilizar. Todas ellas son accesibles
mediante los iconos de la barra de botones inferior:
Compartir aplicaciones
Chat
Pizarra compartida
Enviar archivos
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Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el programa que
queremos compartir, pinchando una vez sobre él. A continuación, pinchamos
en la primera opción de la derecha donde dice compartir y se abrirá la
aplicación en la pantalla de nuestro ordenador y en la de la persona con la que
estamos conectados.
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Este icono activa la pizarra compartida. Cuando pinchamos en él se
abre una pizarra en la pantalla de nuestro ordenador y en el de la otra persona
y podremos, los dos a la vez, realizar todo tipo de dibujos, cuadros de texto y
demás funciones que nos ofrece esta aplicación. La ventana que veremos
cuando activemos esta opción será esta:
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En principio, sólo tendremos activo el icono de la izquierda , que
es el que nos da acceso a buscar los archivos que queremos enviar de nuestro
ordenador. Este es el primer paso a realizar: pinchar en este icono y localizar
el/los archivos que vamos a enviar. Una vez que los hemos seleccionado (ver
imagen inferior), nos aparecen los archivos en la pantalla. Pinchando una vez
encima del archivo que queremos enviar se nos activan los demás botones,
permitiéndonos, borrar un archivo seleccionado , enviar el archivo o
detener el envío .
Pinchando en este botón podremos ver los archivos que nos han enviado
otras personas. Desde aquí podremos abrirlos o suprimirlos.
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7. ESCRITORIO REMOTO COMPARTIDO.
Nos queda por ver una utilidad que se llama escritorio remoto
compartido. Lo que posibilita esta función es que podamos trabajar con
nuestro ordenador desde otro ordenador situado en cualquier parte del mundo
y que, por supuesto, tenga instalado el programa y esté conectado a internet.
Todo ello protegido con las consiguientes claves para que nadie, excepto
nosotros, pueda tener acceso.
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En esta pantalla, la primera vez que lo configuremos, el primer campo
donde dice: Contraseña anterior no estará operativo, pues no existe una
contraseña anterior. Este campo sólo se activará cuando, una vez configurado,
queramos cambiar la contraseña. Nosotros ahora sólo tendremos que rellenar
los dos campos inferiores, teniendo en cuenta que no admite contraseñas de
menos de 8 caracteres. Una vez rellenos los campos pinchamos en
Siguiente.
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trabajamos con nuestro equipo. Decidimos la opción que queremos y le damos
a Siguiente.
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Hemos terminado; se nos informa de que cuando cerremos el programa
NetMeeting podremos activar el escritorio compartido para utilizarlo desde otro
lugar. Tendremos un icono en la barra de tareas en el que, haciendo clic
con el botón derecho del ratón, nos preguntará si queremos activar el
escritorio remoto.
Una vez hecho esto, sólo tenemos que irnos a otro ordenador conectado
a Internet y con el programa NetMeeting instalado, y llamar a nuestro
ordenador a través de la dirección IP que tenga. Es importante que cuando
activemos la pantalla de llamar, marquemos la opción de la parte inferior
izquierda donde dice "requerir seguridad para esta llamada" (ver imagen
inferior) de lo contrario no nos aceptará la llamada y nos dará un mensaje que
diciendo “no se puede conectar ya que el otro ordenador sólo acepta llamadas
seguras”.
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Por último, si queremos entrar en la configuración general del programa
para cambiar alguno de los datos que configuramos al iniciarlo por primera vez,
sólo tenemos que seleccionar, dentro del menú herramientas, opciones…;
ahí podremos volver a cambiar los datos que os interesen, tanto los personales
como los de audio y vídeo.
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