Cuentas de Activo y Pasivo Ilustradas

CUENTAS DE ACTIVO CORRIENTE
1. CAJA: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de

crédito que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el banco los ingresos recibidos y los
pagos en efectivo. Generalmente Caja tiene una cuenta auxil iar denominada Caja Chica que se
emplea para registrar los pequeños desembolsos en efectivo.
2. BANCOS: Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen realizar diversas
operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta que controle esa operación
deberá complementarse con un apellido. Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro,
Banco Cuenta Giros Descontados.
3. CAJA CHICA: Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar
obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante
la emisión de cheques.
4. CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles

vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía
documental. La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cua ndo el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía
o se le concede alguna rebaja.
5. DOCUMENTOS POR COBRAR: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
6. INTERESES POR COBRAR: Se refiere a derechos por

cobrar surgidos como consecuencia de haber prestado dinero a terceras personas.
7. COMISIONES POR COBRAR: La comisión es la cantidad

que se cobra por realizar una transacción comercial que correspond e
a un porcentaje sobre el importe de la operación.
8. EL IVA POR COBRAR: El IVA es un impuesto indirecto

sobre el consumo. Un impuesto indirecto es el que no es percibido por el fisco
directamente de la persona que soporta la carga del tributo. Se aplica en las
transferencias a título oneroso de bienes y prestaciones de servicios, y quien soporta
el impuesto (la carga fiscal) son los usuarios finales o consumidores. Cada actor en
la cadena de añadido de valor paga a su antecesor en la cadena el IVA
correspondiente a l precio facturado por este, y a su vez percibe de su sucesor en la cadena el monto
correspondiente al impuesto asociado al precio que facturó.
9. ANTICIPOS A PROVEEDORES: Son los pagos realizados en forma previa a

proveedores, por las características de la demanda de ciertos productos.
10. ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Dentro de las relaciones

comerciales entre las empresas es algo habitual que se realicen
anticipos previos a la propia operación de compra/venta o a la
prestación de un servicio.
11. MERCADERÍAS: se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros

comerciamos. Es decir, si tengo una fábrica de zapatos, compro insumos para fabricar, pero la
mercaderías es el par de zapatos. Otro ejemplo si tienes un almacén, mercadería es lo que compras
para revender, ya que tu no fabricas nada. En este caso entra mercadería y puedes sacarla con la
cuenta "venta de mercaderías".
12. MATERIA PRIMA: Podríamos definir como materia prima a todos aquellos elementos
físicos susceptibles de almacenamiento ó stock. Contablemente se ubicará dentro del rubro de bienes
de cambio y su naturaleza podrá variar según el elemento a producir pero es el
único elemento del costo de fabricación nítidamente variable.
13. MATERIALES DE EMPAQUE se adaptan a las peticiones y

solicitudes del contexto actual, además de ser creados específicame nte como
los clientes solicitan. El material de empaque tiene como función agrupar varios empaques
para facilitar su manipulación y el transporte de artículos o productos.
14. PAPELERÍA Y ÚTILES: Son los materiales útiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, bloques de
remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lápices , borradores, tintas, secantes, etc.
15. REPUESTOS Y ACCESORIOS: Este como lo dice todos los repuestos y accesorios
los enteras en esta cuenta.
16. ÚTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los

trapeadores, escobas, papeleras, el valor de servicios de computación,
contabilidad, etc.
17. VALORES MOBILIARIOS son derechos materializados en títulos

negociables, cuya presentación resulta necesaria para su ejercicio y que se someten a un régimen de
transmisión más ágil y protector del adquirente qu e la cesión de derechos civil. Los valores
mobiliarios son susceptibles de negociación en mercados organizados, fundamentalmente, en las
Bolsas de Valores.
18. INVERSIONES A CORTO PLAZO FINANCIERAS por operaciones propias de la

gestión. Con esta denominación tipificamos aquellas inversiones financieras que están
vinculadas necesariamente a la explotación. Dentro de ellas cabo destacar los clientes,
deudores y efectos a cobrar, de manera principal. Consecuentemente, las inversiones a
corto plazo financieras por operaciones propias de la gestión están conformadas por la
mayor parte de las rúbricas que configuran lo que se viene denominando como realizable cierto de la empresa.
19. INMUEBLES, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en
beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de
servicios a la empres a, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos
bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las
operaciones de la entidad.
20. MAQUINARIA: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las industrias para
realizar su producción.
CUENTAS DE PASIVO
1. PROVEEDORES: Son las personas o casa com erciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.
2. ACREEDORES: Cuando los acreedores sean empresas del grupo, multigrupo o asociadas,
u otras partes vinculadas se abrirán cuentas de tres cifras que específicamente recojan los débitos
con las mismas, incluidos los formalizad os en efectos de giro.
3. PRÉSTAMOS BANCARIOS A CORTO PLAZO: Es cuando el prestamista y el banco
realizan un proceso de crédito que esta estipulado a un tie mpo estipulado no mas de meses o días.
4. IVA POR PAGAR O IVA DEBITO. El IVA por pagar es la

deuda que contraes con el estado por recaudar por su cuenta y orden, ya
sea en la factura de venta, es un pasivo, su saldo es acreedor. El IVA acreditable
(debito) surge en la factura de compras cuando el IVA que pagas te lo p odes tomar
como un derecho, es decir, que lo podes deducir, es una cuenta de activo, su saldo es
deudor.
5. IGSS POR PAGAR: cuotas patronales por pagar Comprende las cuotas que el empleador calcula
mensualmente sobre el total de sueldos pagados y que debe enterar al IGSS, INTECAP E IRTRA. Como
cuenta se utiliza para registrar las cuotas patronales que el empresario debe pagar al IGSS, INTECAP E
IRTRA sobre el total de los sueldos y mano de obra si existiera. Se abona con el importe de las cuotas
calculadas (cuotas patronales a cuotas patronales por pagar).
6. ISR POR PAGAR: En el caso del ISR propio de la actividad en el pago

provisional cargas a la cuenta de Activo diferido: Anticipo de impuestos subcuenta ISR de l
a Actividad con el respectivo abono a bancos por el egreso o pago. Ya en la anual 1) Si te
resulta ISR a cargo y disminuyendo los pagos provisionales aun tienes ISR por pagar, se
corre el mismo asiento y posteriormente cancelas contra la utilidad de resultado en su caso.
7. PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR: En la administración pública son los

beneficios compl ementarios al sueldo que las dependencias del sector otorgan a sus trabajadores,
pudiendo ser éstas de carácter económico y sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y
contractuales.
8. DOCUMENTO POR PAGAR A CORTO PLAZO Significado

Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la
adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el
financiamiento de los bienes que constituyen el act ivo, se representan por letras de
cambio y pagarés Naturaleza Acreedor Estado Financiero Flujo de efectivo Creación
Cuando la empresa adquiere mercancías a crédito Cargo Se carga con los pagos
efectuados
9. ANTICIPO SOBRE VENTAS: Anticipo es una cantidad previa que se da sobre una venta,
es decir un "enganche" por ejemplo si un producto cuesta 100 dolares y tu ves que tus costos
operativos son de 30 dolares puedes pedir un anticipo de 40 ó 50 dolares para cubrir los costos, y
despues cuando entregues el producto o completes el servicio, el servicio es cancelado en su
totalidad. Es en este momento que entregas un recibo, factura o cualquier comprobante de pago en tu
pais, so lo como nota, si recibes cheques verifica que tengan fondos, esto se hace con una simple llamada al
banco emisor.
10. INTERESES POR PAGAR: son intereses que están acumulados cuando no pagas,
por ejemplo cuando tienes una tarjeta de crédito y no pagas se te acumulan ciertos
intereses con un po rcentaje mas un ejemplo de 5% porque no pagaste al día y tienes
que pagarlos
11. COMISIONES POR PAGAR: Las comisiones recibidas por ventas de productos o servicios
son un ingreso gravado con el impuesto de renta sometidos a retención en la fuente, y los concepto y
tari fas aplicables dependen del tipo de vinculación que tenga quien devenga las comisiones.
12. HIPOTECAS A CORTO PLAZO: Las hipotecas que se contratan para plazos cortos
adelgazan el periodo de amortización del importe adelantado, aunque generan unas
cuotas mensuales elevadas. Al disminuir el tiempo en que debe devolverse el capital y
aumentar las cuotas, los ingresos de los solicitantes deben ser mayores para que el banco o caja de ahorro
apruebe su concesión.
13. RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento económico de la empresa o
bien para un fin determinado.
14. RESERVAS LEGALES

Las leyes de una nación pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias para la creación de una reserva. Es
decir, prohibir el reparto total de esas utilidades.
15. RESERVAS ESTATUTARIAS

Que se rigen por estatutos, por los contrato s que aceptan los accionistas y que regulan la vida
de la sociedad.
16. RESERVAS VOLUNTARIAS

Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una parte de las
ganancias para reservas con distintos fines.
17. GASTOS DE VENTAS

Controlará todos los costos ocasionados por la venta de los bienes o servicios realizados
por la empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de Propaganda, Comisiones, viáticos. La propaganda a su
vez se desglosa en Televisión, Radio, Cine y Prensa.
18. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

Los gastos de administración son de la misma naturaleza que la cuenta anterior, pero en este
caso controlará los costos ocasionados por concepto de administración. También se puede y
debemos dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por
ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza, de depreciación,
etc.
19. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

En estas cuentas registraremos ciertos egresos e ingresos provenientes de operaciones diferentes a
las normales de la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y distinto a las
operaciones propias de cada empresa.
No sería correcto cargárselos a Gastos de Ventas o Administración, ni abonárselos a los productos
de las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos Empréstitos; Ganancia en
Emisión Acciones; Rentas de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos fijos.
20. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los
cobre al librarlo; si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una
determin ada cantidad como gastos de cobra nza.

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1. CAJA: En esta cuenta se registrará el dinero en efectivo, en cheque y boletos de tarjetas de

4. CLIENTES: Son personas que deben al negocio por haberles

6. INTERESES POR COBRAR: Se refiere a derechos por

7. COMISIONES POR COBRAR: La comisión es la cantidad

8. EL IVA POR COBRAR: El IVA es un impuesto indirecto

9. ANTICIPOS A PROVEEDORES: Son los pagos realizados en forma previa a

10. ANTICIPO SOBRE COMPRAS: Dentro de las relaciones

11. MERCADERÍAS: se le llama a la cuenta que representa el producto que nosotros

13. MATERIALES DE EMPAQUE se adaptan a las peticiones y

16. ÚTILES Y ENSERES: Se contabilizan, en esta cuenta, los

17. VALORES MOBILIARIOS son derechos materializados en títulos

18. INVERSIONES A CORTO PLAZO FINANCIERAS por operaciones propias de la

4. IVA POR PAGAR O IVA DEBITO. El IVA por pagar es la

6. ISR POR PAGAR: En el caso del ISR propio de la actividad en el pago

7. PRESTACIONES LABORALES POR PAGAR: En la administración pública son los

8. DOCUMENTO POR PAGAR A CORTO PLAZO Significado

14. RESERVAS LEGALES

15. RESERVAS ESTATUTARIAS

16. RESERVAS VOLUNTARIAS

17. GASTOS DE VENTAS

18. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN

19. EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS

20. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

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