Caso Práctico Unidad 1 - Procesos y Teorías Administrativas
Caso Práctico Unidad 1 - Procesos y Teorías Administrativas
Caso Práctico Unidad 1 - Procesos y Teorías Administrativas
Tabla de Contenido
Introducción ………………………………………………………………………………. 3
Cuestiones ………………………………………………………………………. 4
Desarrollo ………………………………………………………………………. 4
Conclusiones ………………………………………………………………………. 15
Bibliografía ………………………………………………………………………………. 16
UNIDAD 1: CASO PRÁCTICO. SOLUCIÓN. 3
Introducción
El análisis que se plantea en el presente caso práctico, es fundamental para que como futuros
profesionales de Administración y Dirección de Empresas, en nuestro rol de Gerentes,
Administradores, propietarios y/o directivos de una organización tengamos una noción, un
conocimiento y un concepto claro sobre los roles que debe cumplir y tener un Administrador, para
que son útiles, por qué son esenciales y vitales para el desarrollo de una organización, en su
crecimiento económico, financiero y de posicionamiento de marca, entre otros.
El identificar la estructura jerárquica de una organización nos es valioso para establecer que áreas
o departamentos son los encargados de funciones específicas dentro de una compañía y que rol o
roles cumplen para el beneficio de la entidad y para el cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas por la sociedad.
Así mismo, se busca afianzar, simultáneamente, la práctica en el uso de normas APA que se exige
como parte de la formación de los profesionales de Administración y Dirección de Empresas.
UNIDAD 1: CASO PRÁCTICO. SOLUCIÓN. 4
Cuestiones
1. ¿Cuáles son los Roles Interpersonales de un Administrador?
2. Investiga acerca del concepto de Antecedentes Históricos de la Administración y desarrolla
un documento resumen de las ideas esenciales.
Desarrollo
1. ¿Cuáles son los Roles Interpersonales de un Administrador?
Los roles interpersonales de un administrador, son aquellos que suponen relación con otras
personas. En este aspecto realizan los siguientes tipos de roles:
a. Emblemáticos: Donde representan a la organización en celebraciones tipo ceremonial o
emblemático.
b. Normativos o de Líder: Efectúa actividades de dirigir personas y coordinar las actividades
de las personas bajo su mando de manera responsable con el propósito de cumplir las metas
de la organización.
c. Enlace: Relaciones con personas que no pertenecen a la organización. En este punto se
busca apoyo de otras personas para el éxito de la organización.
d. Roles de toma de decisiones: Este el rol más importante ya que se debe decidir cuándo y
cómo alcanzaremos nuevas metas. Dentro de este rol tenemos:
• Emprendimiento: Diseño y cumplimientos de proyectos de la organización.
• Solución de Problemas: El administrador ejerce este rol cuando enfrenta problemas y
dificultades de la organización. De aquí depende, que la decisión que se tome, no se
convierta en crisis y que no ignore ni se ponga en riesgo la organización.
• Recursos: Destinar y proyectar correctamente el dinero, los equipos, el personal de la
empresa y demás recursos organizacionales.
• Negociador: Se discuten temas relacionados de los recursos y los acuerdos, donde no
se afecta ninguna de las áreas o departamentos de la empresa.
e. Roles informativos: El administrador sugiere información para tomar decisiones, que
conlleven al cumplimiento de las metas de la organización, es así que se logra un
administrador eficaz. Dentro de este rol tenemos:
• Vigilancia: Confirman que la información obtenida sea verdadera, y así decidir si la
vamos a emplear.
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c. Egipto: La aportación de los egipcios fueron las pirámides, puesto que ya manejaban
habilidades administrativas y de organización, ya que debían de planificar la cantidad de
bloques, de donde serían extraídos, cuántos hombres necesitarían y sobre todo el tiempo de
construcción, denotando de esta forma que su sistema de planeación y administración de
recursos iba adecuándose más a lo que conocemos hoy en día.
d. Babilonia: Hammurabi rey de Babilonia elaboro leyes de carácter mercantil, tratando
temas como ventas, préstamos, contratos, sociedades, acuerdos y pagarés, además sus
transacciones eran registradas en tablillas como un medio de control, por otra parte aquí
inicio la no delegación de responsabilidades, ya que por ejemplo se castigaba al supervisor
de obras y no a los subordinados por el incumplimiento de estas. Además el código
Hammurabi vigente en el periodo 2000 y 1700 A.C., fue un instrumento en el que se
empezaba a definir los salarios mínimos, control, depósitos y responsabilidades
comerciales. Posteriormente a esto en el 604 A.C. Nabucodonosor al subir al trono
implemento los controles de producción y pagos, así como los incentivos de salario en las
fábricas textiles.
e. China: El gran filósofo Confucio sentó las primeras bases de un buen gobierno en China,
donde estableció las siguientes reglas:
• Es obligación de los gobernantes estudiar un problema para dar así la más adecuada
resolución.
• La solución a un problema deberá ser desde una perspectiva objetiva y sin rebasar las
reglas de ética profesional.
• Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio criterio de
resolución de problemas y de imparcialidad entre funcionarios.
• La preocupación básica es lo económico, pero con esfuerzo colectivo se sobrepondrá.
• La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de alguna
manera su gobierno sin preferencias de ningún tipo.
• El administrador deberá ser de conducta intachable y sin egoísmos hacia sus colegas.
Más adelante, en los años 500 A.C., los escritos de Mencius y Chow denotan que los chinos
estudiaban principios de comportamiento sobre organización, planificación, dirección y
control, además de conocimiento de conceptos como; organización, funciones,
cooperación, procedimientos para mejorar la eficiencia y técnicas de control mismas que se
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encontraban en la constitución de Chow que era un directorio de todos los sirvientes del
emperador. Alrededor de 2350 y 2256 a.C., el emperador Yao hizo uso por primera vez de
una junta de consejo para tomar decisiones importantes y además esta servía como una
herramienta de comunicación con sus súbditos.
f. Grecia: lograron tener la capacidad para administrar las operaciones de compañías
comerciales, desarrollaron un gobierno democrático que contenía un proceso
administrativo, es en esta civilización donde se encuentra el origen del método científico,
ya que descubrieron los criterios de investigación e introdujeron la ciencia y la educación
en muchos aspectos a la administración.
Fue en este segmento de la historia que Platón aporto la primera teoría sobre la
especialización y división del trabajo, donde entre algunas ideas mencionaba que un
trabajador debía enfocarse en realizar las tareas para las cuales tenía la habilidad de hacerlo.
Sócrates por su parte mencionaba que un buen administrador lograría que sus subordinados
obedecieran y cumplieran, seleccionando a los ideales para cada puesto, sin importar el tipo
de comercio que estuvieran administrando.
g. India: Alrededor del año 321 A.C., mediante la aportación del Arthasastra de Kautilya
define la ciencia política, social y económica del estado. Se detallan las obligaciones del
rey, ministros y consejeros. Además hace referencia a la organización de los negocios,
leyes, tribunales, gobierno municipal, costumbres sociales, matrimonio, divorcio, derechos
de las mujeres, ingresos, impuestos, minas y factorías, mercados, entre otros, con el fin de
lograr el éxito de la política.
h. Roma: La organización de Roma repercutió significativamente en el éxito del imperio
romano. Su manejo era a través de magisterios plenamente identificados en un orden
jerárquico de importancia para el estado. La mayor aportación que se les conoce es el de
administrar una población de aproximadamente 50 millones de personas, por medio de
estrategias de control y administración como la que se aplicó en el año 284 D. C. por
Diocleciano que consistía en la delegación de autoridad, por medio de la división de su
territorio en provincias, diócesis y divisiones geográficas. En el año 509 D.C., todos los
ciudadanos conforman el populus romanus, que se reúne en unas asambleas donde son
elegidos magistrados encargados de gobernar el país: Cuestores (finanzas), ediles
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énfasis en la división del trabajo que el mismo número de personas es capaz de hacer
basándose en tres características:
1. El aumento en destreza de cada obrero en particular.
2. El ahorro del tiempo que comúnmente se pierde al pasar de un área a otra de
trabajo.
3. La invención de numerosas máquinas que facilitan y abrevian el trabajo, además
de capacitar a un hombre para hacer el trabajo de varios.
• Roberto Owen: Empresario galés que a principios del siglo XIX, se convirtió en el
precursor de las relaciones humanas en el ámbito laboral, ya que debido al liberalismo
las horas de trabajo eran de más de 16 horas, con aprendices de 10 años de edad sin
condiciones de seguridad e higiene, enfocándose en mejorar la administración del
personal.
• Richard Arkwright: Se le atribuye a este personaje el Know How, que preparó la
llegada de la gran empresa en la industria. Esta técnica administrativa proporcionó una
exitosa coordinación de hombres, dinero, materiales y máquinas en la producción a gran
escala, también fue impulsor y practicante de conceptos en la administración del
personal. Además tiene contribuciones como la producción continua, la planificación
para la ubicación de la planta, la coordinación de las maquinas, materiales, hombre y
capital, la disciplina fabril y la división del trabajo, es por esto que se conoce como
pionero en uso de eficiente principios de administración.
• Charles Babbage: Matemático inglés que desarrolló el cálculo analítico y diferencial,
creador del primer aparato mecánico de cálculo que permitió generar la primera
computadora, propuso la producción en procesos, por lo que estableció la técnica de
costo por proceso.
• Frederick Winslow Taylor: Ingeniero estadounidense quien desarrolló la escuela de
la administración científica, escuela que se preocupa por aumentar la eficiencia de la
industria, por medio de métodos de administración entre las tareas del trabajador y la
producción
• Henri Fayol: Ingeniero Europeo quien desarrolló la teoría clásica de la administración
que se enfocaba más en la estructura que debía tener una organización para ser eficiente
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iglesia tuvo una organización jerárquica tan simple y eficiente que pudo operar
satisfactoriamente, bajo el mando de una sola cabeza ejecutiva. Así que esta sirvió de
modelo para muchas organizaciones.
• Luther Gulick: Estableció cuatro principios de administración, especialización,
autoridad, amplitud administrativa y diferenciación.
n. Teoría Científica: Desarrollada principalmente por Frederick Winslow Taylor. El
principal pensamiento de esta teoría es el énfasis puesto en las tareas, ya que existe una
mejor forma de realizar cualquier trabajo, es decir, aplicar los métodos de la ciencia a la
administración para alcanzar la máxima eficiencia empresarial, como la experimentación,
observación y medición, con un enfoque de abajo hacia arriba (del obrero hacia el gerente),
de las partes hacia el todo. Dentro de esta teoría se desarrollaron cuatro principios, a saber:
• Principio de planeación: Sustituir la improvisación del operario por los métodos
científicos comprobados.
• Principio de preparación: Seleccionar por medio de métodos científicos al mejor
personal para entrenarlos y que produzcan más y mejor.
• Principio de Control: El trabajo solo se realiza de acuerdo a las normas establecidas y
este debe de ser vigilado para que se cumpla.
• Principio de ejecución: El trabajo se realiza con disciplina de acuerdo a las
responsabilidades que se tienen.
o. Teoría clásica de la administración: La teoría clásica se distinguía de la científica en la
estructura que debe tener una organización, las tareas se debían de ejecutar de arriba hacia
abajo y del todo hacia las partes. Henri Fayol creador de la teoría clásica destaca que toda
empresa debe de cumplir con seis funciones básicas:
• Técnicas: Relacionadas a la producción.
• Comerciales: referentes a la compra, venta o intercambio.
• Financieras: Búsqueda y manejo de capital, hacer su mejor uso de los recursos
disponibles.
• Seguridad: Protección de los bienes y las personas, ante cualquier circunstancia.
• Contables: Relativos a los inventarios, registros, balances, costos y estadísticas.
UNIDAD 1: CASO PRÁCTICO. SOLUCIÓN. 12
Conclusiones
Para todo Administrador y Director de Empresas, el análisis de compañías, casos ficticios y casos
de la vida real, es un instrumento valioso que agrega conceptos y conocimientos importantes, a su
estructura profesional y le sirve como ejemplo de las conductas a repetir y errores a evitar en la
bitácora e historial de su propia empresa.
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Referencias Bibliográficas
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la-administracion/
solocontabilidad. (s.f.). https://www.solocontabilidad.com. Obtenido de Roles y Habilidades de
los Administradores: https://www.solocontabilidad.com/contenido/roles-y-habilidades-de-
los-administradores