BPP MM Operaciones Multisociedad PDF
BPP MM Operaciones Multisociedad PDF
BPP MM Operaciones Multisociedad PDF
6.0
Enero 2011
ES
Operaciones
Multisociedad (30327)
Documentación de proceso empresarial
SofOS, C.A.
Operaciones Multisociedad (30327): BPD
SofOS es marca registrada por la Empresa Software for Open Systems (SofOS, C.A.).
Las imágenes utilizadas públicas incorporadas al Banco de Imágenes autorizadas por SofOS, C.A.
Los logos Smart Solutions son marcas en proceso de registro por la Empresa Software for Open
Systems (SofOS, C.A.).
SofOS es Partner Channel, Hosting Partner, Bussiness Partner, Service Partner y VAR de SAP, y
referente a esto SAP AG indica en su guía de Uso de Logotipo SAP textualmente lo siguiente:
“SAP, mySAP.com y todos los demás nombres de las soluciones, productos y servicios de SAP son
marcas comerciales de SAP AG”.
Algunos gráficos, pantallas e imágenes utilizados dentro del contenido de este Artículo pertenecen a
la librería de ayuda de SAP.
Contenido
1 Objetivo ......................................................................................................................................... 4
2 Prerrequisitos ................................................................................................................................ 4
2.1 Datos Maestros y Datos Organizativos.................................................................................. 4
2.2 Condiciones Empresariales ................................................................................................... 5
2.3 Roles ...................................................................................................................................... 5
3 Tabla de Resumen del Proceso .................................................................................................... 6
4 Etapas del Proceso ....................................................................................................................... 7
4.1 Crear Pedido de Traslado ...................................................................................................... 7
4.2 Creación de Entrega de Salida para Pedido de Traslado ..................................................... 8
4.3 Contabilización de la Salida de Mercancías para Entrega .................................................... 9
4.4 Verificación de Status de Traslado ...................................................................................... 10
4.5 Creación de Documentos de Facturación............................................................................ 11
4.5.1 Impresión de un Documento de Facturación Manualmente ......................................... 12
4.6 Visualización de Documentos de Facturación (Opcional) ................................................... 13
4.7 Contabilización de Entrada de Mercancías para Pedido de Traslado ................................. 14
4.8 Recepción de Factura por Partida Individual ....................................................................... 15
4.9 Pago Efectuado (Multisociedad) .......................................................................................... 16
5 Apéndice...................................................................................................................................... 16
5.1 Anulación de las Etapas del Proceso .................................................................................. 16
5.2 Informes SAP ERP............................................................................................................... 17
5.3 Formularios Utilizados.......................................................................................................... 18
Operaciones Multisociedad
1 Objetivo
En este documento se describe el proceso empresarial de traslado de stock Multisociedad. El
escenario soporta las siguientes funciones para entregas Multisociedad:
Cliente para entrega Multisociedad (la Sociedad 2000, solicita mercancía a la Sociedad
1000).
Pedido de Traslado entre Centros de Distribución y Tiendas.
Pedidos de Traslado con gestión de entregas y gestión de transporte.
Emisión de Facturas de Venta (registro cuenta por cobrar)
Registro de Factura de Compra (registro cuenta por pagar)
2 Prerrequisitos
2.1 Datos Maestros y Datos Organizativos
Valores estándar
En su sistema ERP se han creado los datos maestros y organizativos esenciales durante la fase de
implementación, como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos
maestros que se ajustan a su enfoque operativo, por ejemplo, datos maestros para artículos,
proveedores y clientes.
El proceso empresarial se habilita junto con los datos maestros específicos de la organización,
como se ejemplifica en la siguiente sección.
Utilice los siguientes datos maestros en las etapas del proceso que se describen en este
documento:
Datos Valor Detalles de datos Comentarios
maestros / maestros / org.
org.
2.3 Roles
Utilización
Uso ROL Nombre
Crear pedido de Z-BP-COMPRALOCMERVRET00 Administrador de Tienda
traslado
Prerrequisitos
Ninguno.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Logística Gestión de mercancías Compras Pedido
Pedido Crear Proveedor conocido
Código de transacción ME21N
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Administrador de Tienda
(Z-BP-COMPRALOCMERVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Pos Online
4. Seleccione Continuar
Resultado
El sistema crea el pedido de compras para el trasladado de stock Multisociedad.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Distribución de Mercancía
Resultado
El sistema crea un número de entrega para el pedido de traslado. Consulte también Log de creación
de entrega (Ctrl+F4). Aquí podrá visualizar el número de documento creado para la entrega
comercial seleccionando Documentos. Registre el número creado para la entrega comercial.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Distribución de Mercancía
Resultado
El sistema realiza la salida de mercancías con el mensaje Reposición Multisociedad, <xxxxxxx> has
grabado.
El documento de salida de mercancías de traslado a stock en tránsito (TF to stck in trans.)
seleccionado se puede ver en Visualizar entrega (Ctrl+F1) y Continuar en Entorno Flujo
documentos (F7).
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista del Centro de Distribución
(Z-BP-ALMACENTDISTVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Distribución de Mercancía
Ejecutar <F8>
Seleccione Visualiz Consulte la clase de stock en curso.
Detallada
Resultado
Verá un resumen del stock en tránsito. Se abarca todo los artículos con stock, que ha salido del
centro de distribución suministrador y no ha llegado a la tienda receptora.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Logística Comercial Facturación Doc. Facturación
Tratar pool de facturación
Código de transacción VF04
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Administrador de Factura al Mayor
(Z-BP-ADMDEFACTMAYVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Ventas al Mayor
4. En la pantalla Tratar pool de facturación, el sistema muestra las notas de entrega que están a la
espera de facturación.
5. Seleccione la entrega creada anteriormente y, a continuación, Factura colectiva.
6. Aparece la pantalla Facturación interna (XC02) Crear: Resumen posiciones facturaPara verificar
el documento vaya a la cabecera “Tratar” “Log”. Aparece un mensaje del sistema “No se han
generado log de errores”.
7. Seleccione Grabar. Aparece el siguiente mensaje del sistema “Documento 9xxxxxx grabado”.
8. Seleccione Back.
Resultado
Se ha creado un documento de facturación y se han realizado las contabilizaciones en FI y CO.
Observación:
Las parametrizaciones para comercio Multisociedad no son parte de la solución y se deben realizar
manualmente.
Utilización
Existe la posibilidad de iniciar la impresión manualmente.
Procedimiento
Opción 1: Interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Logística Comercial Facturación Doc. Facturación
Visualizar
Código de transacción VF03
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Administrador de Factura al Mayor
(Z-BP-ADMDEFACTMAYVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Ventas al Mayor
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP Logística Comercial Facturación Factura Visualizar
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Administrador de Factura al Mayor
(Z-BP-ADMDEFACTMAYVRET00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Ventas al Mayor
3. Seleccione Continuar.
4. En la pantalla Factura xxxxx (F2) visualizar: Resumen de posiciones Factura, seleccione
Finanzas.
5. En la ventana de diálogo Lista de documentos en >Finanzas, seleccione la factura xxxx.
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario Almacenista Tienda Pos Online
(Z-BP-ALMATIPOSONLVCOM00)
Menú Rol de Usuario Logística Smart Solution Pos Online
Resultado
El sistema contabiliza la entrada de mercancías para el pedido en el stock de libre utilización de la
tienda receptor (puede verificarlo en la transacción MMBE).
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP LogísticaGestión de materialesVerificación de facturas
logísticaEntrada de documentosAñadir factura recibida
4. Seleccione Continuar para obtener los datos del pedido en “Item screen”. Asegúrese de que
todos los datos del pedido relevantes se listan en “Item screen”.
5. Seleccione Simular para simular los valores de la factura. Aparecerá el cuadro de diálogo
“Simular Documento in MXN (Moneda de Documento)”. Compruebe que el saldo es “0” y
seleccione Back.
6. En el caso de los mensajes “Resolver los mensajes de aviso” y “mensajes en rojo no permiten
continuar con el proceso“ Red messages are show stoppers”. Resuelva los problemas de los
mensajes en rojo y seleccione Post para grabar la transacción Aparecerá un mensaje
confirmando la contabilidad y advirtiéndole de que está bloqueado para el pago.
Resultado
Se contabiliza la factura. El sistema también ejecuta las contabilizaciones financieras según los
datos de la entrada de mercancías y debido a la entrada durante la verificación de factura. La
cuenta de entrada de mercancías/recepción de factura se compensa, las diferencias de precio se
contabilizan en las cuentas de existencias (si el indicador de control de precio del maestro de
materiales es Precio medio variable y hay suficiente stock disponible para cubrir la cantidad
facturada) o en las cuentas para las diferencias de determinación de precio (si el indicador de
control de precio del maestro de materiales es Precio estándar y no hay suficiente stock disponible
para cubrir la cantidad facturada). Los saldos de documento se contabilizan debido a los límites de
tolerancia (desviación de precio, diferencia mínima).
Las parametrizaciones para comercio Multisociedad no son parte de la solución y se deben realizar
manualmente.
5 Apéndice
5.1 Anulación de las Etapas del Proceso
Informes
Título del informe Código de Comentarios
transacción
Documentos de material MB51 Una lista de los documentos de
artículos, que se contabilizan para uno o
más artículos.
Stock de almacén MB52 Se visualiza una lista de stock de
almacén
Resumen de stock MMBE Se visualiza una lista de stock.
Ejecución de informe KE30 Informe relativo al plan/actividades
actuales.
Aprovisionamiento
Nombre común del Tipo de Utilizado en el paso del Tipo de Nombre técnico
formulario formulario proceso salida
Pedido SmartForm Paso 4 NEU /SMBA0/AA_MMPO
Movimientos de Mercancías
Nombre común del Tipo de Utilizado en el paso del Tipo de Nombre técnico
formulario formulario proceso salida
Goods Receipt SmartForm Paso 4 WE01 /SMBA0/AA_MM
(individual slip) GR1
Goods Receipt SmartForm Paso 4 WE02 /SMBA0/AA_MM