Unidad 6 CICLOS DE OPERACIONES DE LAS ORGANIZACIONES

UNIDAD 6.
CICLOS DE OPERACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

6.1 HECHOS ECONOMICOS.
Concepto: Los hechos económicos son sucesos puntales que hacen variar las cuentas de la
empresa. En algunos casos se les denomina Hechos Contables.
A diferencia de los registros contables los hechos económicos son sucesos por ejemplo una
compra, una venta o un registro de un préstamo o de un posible gasto
Clasificación:
Hechos Permutativos: Denominaremos hechos permutativos a aquéllos hechos que suponen
un canje de activos y pasivos entre sí, pero sin alterar el valor del patrimonio.
Como ejemplos, podemos tomar los siguientes:
Supongamos que una empresa adquiere una máquina, pagándola al contado por banco.
Maquinaria a Bancos
Vemos que, en este caso, la empresa no vale más ni menos por la realización de esta
operación, simplemente ha canjeado un activo (bancos), por otro (maquinaria).
Supongamos que la maquinaria adquirida se deja a deber.
Maquinaria a Proveedores de
Inmovilizado
En este caso, se adquiere un activo, pero a cambio, la empresa contrae una deuda por el
mismo valor, por lo que tampoco aumenta ni disminuye su valor patrimonial.
Hechos Modificativos:
Denominaremos hechos modificativos a aquéllos que provocan una variación en el valor del
patrimonio de la empresa.
Supongamos que unos socios aportan una cantidad de dinero a su empresa.
Bancos a Capital social
Vemos que, a consecuencia de esta aportación, el valor del patrimonio de la empresa ha
aumentado.
Otro ejemplo de hecho permutativo es el pago de un gasto, por ejemplo, por publicidad. En este
caso, se produce una disminución del activo (Bancos), sin que como contrapartida aumente otro
activo, o disminuya un pasivo.
Publicidad a Bancos
Hechos Mixtos:
Denominaremos hechos contables mixtos a aquéllos que contienen elementos, tanto de
los permutativos, como de los modificativos.
Supongamos que el empresario que adquirió la maquinaria anterior, digamos que por 1.000, la
vende ahora por 1.500
1.500 Bancos a
Maquinaria
1.000
a
Beneficio
500
En este supuesto, vemos que, por un lado, se produce un canje entre dos activos (Bancos y
Maquinaria), y, por otro lado, un incremento del valor patrimonial de la empresa, reflejado en el
beneficio obtenido.
Hechos Económicos y Transacciones.
Intercambio de bienes y servicios con valor económico en las actividades comerciales, estas
producen los documentos, bases para la contabilidad
• Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas según su
naturaleza
• Afecta los valores que integran el patrimonio
• Cambios de un activo por otro activo
6.2 IDENTIFICACION DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES EN LA ACTIVIDAD DE

LAS ORGANIZACIONES
Concepto:
Consiste en un flujo continuo de hechos y transacciones, los cuales se llevan a cabo con el
propósito de cumplir objetivos específicos durante cada proceso y generales en función del
resultado final.
Transacción:
Es un hecho económico al que se le ha reconocido que produce un efecto potencial sobre los
estados financieros, se ha presentado en una forma que puede procesarse y ha sido aceptado
para ser procesado por uno o mas de los sistemas de registro de la entidad.
Un solo hecho económico puede originar varias transacciones. Por ejemplo: el embarque de
mercancías, que es un hecho económico puede dar origen a transacciones separadas,
facturación, cuentas por cobrar, inventarios y costo de ventas.
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

La auditoría por ciclos de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los diferentes
pasos que se dan al procesar una transacción, la cual culmina con un efecto en los estados
financieros, ya sea por un gasto o utilización de un servicio, el otorgamiento de un préstamo,
contraer una obligación, etc.
OBJETIVO
El objetivo principal del enfoque de auditoría por ciclos es el de analizar gráficamente la
suficiencia de los controles internos contables como condición básica de la integridad de las
cifras resultantes de una transacción.
Bajo este enfoque, las operaciones de una entidad se agrupan en ciclos lógicos para poder
examinar el efecto que las decisiones administrativas, tienen sobre los estados financieros.
BEBEFICIO
Permite al Auditor tener una visión de conjunto, al analizar los hechos económicos en forma
integral y no en forma aislada o por áreas de trabajo, permite tener una lógica secuencial de los
procesos que componen la ruta para alcanzar los objetivos de la empresa.
Ciclo de Tesorería
Incluye aquellas funciones que tratan de sus fondos de capital, es decir, el manejo de efectivo y
la emisión de obligaciones de deuda y de acciones de capital.
Las funciones del ciclo de tesorería comienzan con el reconocimiento de las necesidades de
efectivo. Incluyen la distribución del efectivo disponible a las operaciones corrientes y otros
usos, y se terminan con la devolución de efectivo a los inversionistas y a los acreedores.
Cuentas de Mayor Utilizadas.
Caja y Bancos
Documentos por Pagar
Deudas a largo plazo
Capital (utilidades retenidas)
Intereses gasto
Intereses producto
Inversiones.
Enlaces del Ciclo de Tesorería

Ciclo de adquisición y pago: desembolsos de efectivo.
Ciclo de Ingresos: Ingresos de efectivo.
Ciclo de Información Financiera: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
Ciclo de Egresos-Compras
Una parte significativa del esfuerzo contable en un ciclo de egresos compras (llamado también
adquisición y pago) se dedica usualmente a clasificar la adquisición de los recursos entre
diversas cuentas de activo y gasto.
Debido a las diferencias en tiempo que existen entre el recibo de los recursos y el desembolso
del efectivo, las cuentas a pagar y diversos pasivos acumulados, también se afectan
directamente por este ciclo.
Caja.
Cuentas por pagar.
Inventarios.
Activos Fijos.
Gastos de fabricación.
Gatos de Operación.
Enlaces del Ciclo de Egresos

Ciclo de Tesorería: Con desembolsos de efectivo.
Ciclo de Conversión: Recepción de bienes y mercancías.
Ciclo de Información: Asientos de diario que reflejan las transacciones.
CICLO DE EGRESOS- NÓMINA.
Las transacciones relacionadas con las nóminas involucran los eventos y transacciones que
corresponden a las remuneraciones a ejecutivos y empleados. Este tipo de transacciones
incluyen personal asalariado, obreros que se les paga por hora o sobre un base incentivo,
vacaciones etc.

Mano de Obra Directa.
Sueldos y Salarios.
Cuentas por Pagar.
Caja y Bancos.
Enlaces del Ciclo de Egresos

Ciclo de Tesorería: Con desembolsos de efectivo.
Ciclo de Conversión: Recepción de servicios de mano de obra
CICLO DE CONVERSIÓN
Muchos de los recursos adquiridos por una entidad entran en agrupaciones en las que se
procesan., se montan, se ensamblan con un fin específico. En el ciclo de conversión se
manejan agrupaciones de recursos tales como inventarios, equipos depreciables, recursos
naturales existentes, seguros pagados por anticipado y activos no monetarios que se tienen
para utilizarse en el negocio.

Inventarios.
Propiedad, planta y equipo.
Depreciaciones acumuladas.
Enlaces del Ciclo de Conversión.

Ciclo de Adquisición y pago: Entradas de material y mano de obra.
Ciclo de Ingresos: Embarques de productos.
CICLO DE INGRESOS
El Ciclo de Ingresos incluye las funciones que se requieren para cambiar por efectivo los
productos o servicios.
Incluye tomar pedidos de los clientes, embarcar productos terminados, conceder los servicios
que presta la compañía, mantener y cobrar las cuentas y recibir efectivo de los clientes.
Es el ciclo en el cual el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos convertidos
se transforman en dinero.

Ventas.
Comisiones de Ventas.
Cuentas por cobrar.
Estimación para cuentas incobrables.
Costo de Ventas.
Devoluciones y Rebajas sobre ventas.
Enlaces del Ciclo de Ingresos.
Ciclo de Tesorería: Ingresos Caja.
Ciclo de Conversión: Embarque de productos.
CICLO DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

Este ciclo no procesa transacciones, obtiene información de contabilidad y operaciones de otros
ciclos. Evalúa, analiza, resume, concilia, ajusta y reclasifica para ser utilizada por la
administración por medio de los estados financieros.
PRINCIPALES CICLOS DE TRANSACCIONES
Ciclo de
Ingresos
Ciclo de
Conversión Ciclo de
Tesorería
Ciclo de
Información
Financiera.
Ciclo de
Egresos
(Adquisición
y pago)

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6.2 IDENTIFICACION DE LOS CICLOS DE TRANSACCIONES EN LA ACTIVIDAD DE

AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

Enlaces del Ciclo de Tesorería

Enlaces del Ciclo de Egresos

Cuentas de Mayor Utilizadas.

Enlaces del Ciclo de Egresos

Cuentas de Mayor Utilizadas.

Enlaces del Ciclo de Conversión.

Cuentas de Mayor Utilizadas.

CICLO DE INFORMACIÓN FINANCIERA.

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