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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

Tabla de contenido

1 Presupuesto para el Proyecto ............................................................................................... 2

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas: ...................................................................... 4

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo ................................... 12

4 Participar en la elaboración del contrato informático: ...................................................... 15

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

1 Presupuesto para el Proyecto: en este paso el aprendiz deberá calcular cuánto

puede costar el desarrollo del sistema de información a desarrollar aplicando en formato de

cálculo de presupuestos indicado en el material de estudio “Introducción a los contratos

informáticos”. Una vez realizado este presupuesto servirá como un indicador de medición

económica cuando se evalúen las propuestas

Costos Directos

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD DURACION

1 Asesoría 2 DIAS
1.1 Asesoramiento al cliente acerca del sistema de
48 Horas
información más recomendable
2.ANALISTA DE CALIDAD 10,33 DIAS
2.1 Identificar las necesidades del cliente y los
requerimientos que el cliente desea que realice el 24 horas
sistema
2.32Realizar las valoraciones durante la implantación,
sistema y funciones. 64 horas
2.3Poner a prueba el sistema de información
160 horas
desarrollado en el periodo de prueba
3.DESARROLLADOR DE SOFTWARE 20 DIAS
3.1 Realizar el análisis de la interfaz requerida por el
60 horas
cliente
3.2 realizar los prototipos de la interfaz del usuario 120 horas
3.3 Realizar la programación para el funcionamiento
del sistema 300 horas
5. CONSULTORIA 2,83 DIAS
51.Capacitacion a personal para el uso del sistema a
desarrollar 50 horas
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Costos Indirectos

6. HARDWARE
6.1 Computador para el analista de calidad
6.2 computador para el desarrollador de software
7. SOFTWARE
7.1 mySQL (free)
7.2 java (free)
7.3 mockups (free)
7.4 Dreamweaver
7.5 office
7.6 Windows
7.7 winrar
8 SERVICIOS
8.1 Servicio de internet
8.2 servicio eléctrico
8.3 servicio de transporte

Presupuesto Requerido Para el Desarrollo del Proyecto

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD COSTO POR HORA TOTAL HORAS TOTAL COSTO

ASESORIA 5000 48 240000
ANALISTA DE CALIDAD 4000 248 992000
DESARROLLADOR DE SOFTWARE 6000 300 1800000
CONSULTORIA 5000 50 250000

HARDWARE SOFTWARE Y SERVICIOS VALOR

COMPUTADOR ANALISTA DE CALIDAD 1200000
COMPUTADOR DESARROLLADOR DE SOFTWARE 1200000
SERVICIO DE INTERNET 60000
SERVICIO ELECTRICO 40000
SERVICIO DE TRANSPORTE 50000
LICENCIAS DE SOFTWARE 120000

Total Presupuesto Requerido para el Proyecto

COSTOS VALOR
COSTOS INDIRECTOS 2670000
COSTTOS DIRECTOS 3282000
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TOTAL 5952000

2 Elaborar las Fichas o Cláusulas Técnicas: con base en las necesidades

tecnológicas del sistema de información y plasmadas en el material de estudio

“Términos de referencia”, se deben de diseñar y elaborar las fichas técnicas de los

ítems que se van a contratar.

Especificaciones Físicas

COMPUTADOR PORTATIL ASUS X54 0SA

CANTIDAD POR
ITEM COMPONENTE DESCRIPCION
PROPONENTE

1 1 Touch Pad incorporado al portátil

2 1 CPU Intel Pentium N3700 1.6GHz

3 1 Monitor 15.6"

4 1 cámara web webcam c820

5 1 unidad de DVD DVD super multi

6 1 Disco duro 500 GB

7 1 tarjeta madre R540S F540S X540SA N3050

8 1 batería 6 celdas lithium

9 1 cargador 19 V
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Especificaciones Técnicas

COMPUTADOR PORTATIL ASUS X54 0SA

ITEM CANTIDAD POR COMPONENTE

EQUIPO

1 1 Main board

2 1 Intel Pentium n3700 1.6 GHz

3 2 Módulo de memoria RAM de 4 gb

Slots de memoria RAM pueden soportar 8 GBytes de memoria

RAM.
4 2

5 1 Disco duro 500 gb

6 1 Adaptador de red Wif IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n

7 3 3 puertos USB 3.0

8 1 1 puerto HDMI

9 1 tarjeta gráfica Intel® HD Graphics

10 1 Sistema operativo windows 10 home 64 bits

11 4 núcleos del procesador

12 1 tarjeta de sonido Xonar Dx 7.1 Dolby

El fabricante de los equipos debe certificar que las partes que

13 - conforman el equipo son interoperables y compatibles.

14 - Garantía 1 año por defectos o fallas en hardware

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Especificaciones Físicas

LENOVO IDEAPAD 110

CANTIDAD POR
ITEM COMPONENTE DESCRIPCION
PROPONENTE

1 1 Touch Pad incorporado al portátil

2 1 CPU Intel Celeron N3060 (Dual Core, 1.6GHz)

3 1 Monitor 15.6"

4 1 cámara web webcam frontal

5 1 unidad de DVD DVD-CD con grabador

6 1 Disco duro 1 TB

7 1 tarjeta madre Tarjeta Madre 5b29a6n36a Lenovo

8 1 batería 6 celdas lithium

9 1 cargador 19 V
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Especificaciones Técnicas

LENOVO IDEAD PAD 110

ITEM COMPONENTE
CANTIDAD POR
EQUIPO

1 1 Main board

2 1 Intel Celeron N3060 (Dual Core, 1.6GHz)

3 2 Módulo de memoria RAM de 8 gb

Slots de memoria RAM pueden soportar 16 Gbytes de memoria
RAM.
4 2

5 1 Disco duro 1 TB

6 1 Adaptador d wLan Inalámbrica 7260an

7 3 3 puertos USB 3.5

8 1 1 puerto HDMI

9 1 tarjeta gráfica Intel® HD Graphics 400

10 1 Sistema operativo windows 10 Home 64 bits

11 4 núcleos del procesador

12 1 Realtek hi definition audio

El fabricante de los equipos debe certificar que las partes que

13 - conforman el equipo son interoperables y compatibles.

14 - Garantía 1 año por defectos o fallas en hardware

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

Características del Software

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE

Sistema operativo Windows 10 home 64 bits versión sp1 licencia 8347-8393-9825-8729

versión
Sistema Ofimático Microsoft office 2016 licencia 345D-73DR-25TR-98ZS

Compresor Winrar winrar Versión 3.5 Licencia 323deh-7364h

Programa 1 Dreamweaver Versión 18.1 Licencia

Programa 2 Net beans versión 4.0 licencia

Programa 3 java versión 8.2 licencia

Programa 4 Mysql versión 5.4 licencia 63563-736367-82673783

Programa 4 Mockups Version 2.1 Licencia
free

free

IMPRESORA EPSON XP 241

CANTIDAD POR
ITEM COMPONENTE DESCRIPCION
PROPONENTE

1 1 Impresora Epson xp 241

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Peso con cartuchos

instalados
2 1 3.9 kg

Bandeja de entrada
3 1 principal 200 hojas de papel

4 1 Cartucho tinta de color cartucho CMYK

5 1 cartucho de tinta negra Epson 297-296

6 1 cable de alimentación USB

Inyección de tinta bajo demanda

7 - Tecnología de impresión (piezoelectric)

5760 x 1440 dpi (con tecnología

8 - Resolución de impresión de gotas de tamaño variable)

9 1 Tarjeta de red TP link 245

10 1 cable de poder conexión eléctrica

11 1 cable USB conexión con el computador

12 - Garantía 1 año

IMPRESORA POS 58 mm

CANTIDAD POR
ITEM COMPONENTE DESCRIPCION
PROPONENTE

1 1 Impresora Impresora pos 58 mm

peso
2 1 150 grms

3 1 puerto rj 11 permite la conexión a la pc

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

4 1 cable USB conexión a la pc

5 1 cable de poder conexión eléctrica

6 1 cable de alimentación USB

SERVIDOR
CANTIDA
ITEM D COMPONENTE DESCRIPCION

Procesador HPE ML110 Gen9 Intel Xeon E5-2603v4 6-Core

1 1

Memorias

2 2 Ram: 8GB (1 x 8GB) DDR42400MHz – TotalRanuras: 8

3 - Gráficos Integrated Matroz G200eH2

HP Embedded Dual Port361i Adapter
4 1 Red

5 2 Almacenamiento en disco 2048GB (7.2k rpm) Non-Hot Plug 3.5in SATA -

Dynamic Smart Array B140i
controlador de controller (RAID 0/1/1+0/5)
6 - almacenamiento SATA
Non-Hot Plug 3.5in Hard
Placa de conexión de discos Disk
7 1 duros
19.5mm SATA DVD-RW
(Jack-Black) Gen9 Kit - Máx.
8 1 Almacenamiento óptico 1
PCIe 4x: 2, PCIe 8x:
2, Graphics: 1
9 30 Ranuras de expansión

10 1 Fuente de alimentación 1 x 550W ATX-Gen9 Power

11 1 Garantía Garantía para el computador y todas sus partes.

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

3 Invitación a Cotizar para Ofertar el Desarrollo a un Ente Externo: En este

paso el aprendiz construirá el documento de la invitación a cotizar donde se haga relación a

los términos de referencia, junto con las fichas técnicas (del ítem anterior) y en dónde se

tenga en cuenta cláusulas de calidad, entrega, garantías, licenciamiento y derechos de autor,

así como el plan de capacitación de los bienes o servicios a contratar.

Este documento junto con sus anexos es la base para la solicitud de propuestas de los

proveedores potenciales.

Señor Oferente

Tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes con el propósito de invitarlo a participar en el

procedimiento de Contratación para la adquisición de Software de inventario.

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente documento:

• Generalidades.

• Datos de la Contratación

• Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos.

• Formularios.

• Documentos de la Oferta y para firma del contrato.

Generalidades

El servicio debe incluir:

• Entrega de las licencias tanto del software base como cualquier otro que sea

requerido.
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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS
• Entrega de software (herramientas de desarrollo, manejador de bases de

datos, herramientas para generar los informes y todas aquellas que sean

necesarias para el mantenimiento del sistema).

• Entrega de la documentación tanto técnica como de usuario final.

• Desarrollo de la capacitación técnica y de usuario final.

• Entrega del código fuente.

• Soporte post-implementación.

Sede o localización de las labores a realizar: Restaurante los Molina ubicado en el

municipio de Bello Antioquia con dirección Carrera 49 # 51 – 28

Datos de la Contratación

Proponentes Habilitados o Restricciones: Los proponentes habilitados serán aquellas

personas jurídicas que tengan experiencia en la elaboración de sistemas de información y

cuya experticia sea demostrable.

Idioma: Tanto la propuesta como toda la información suministrada entre la compañía y

contratante y el sistema de información deberá estar en Español.

Duración del Contrato: La duración, considerando los componentes del sistema y las

fases descritas en el presente documento, que incluye el diseño, programación, desarrollo,

implementación e implantación del Sistema de Inventarios será de treinta y seis días

(36Días).

Deberá de iniciarse a partir de la firma del contrato y ser finalizado en la fecha prevista.
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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS
Especificaciones Técnicas de los Bienes o Servicios a ser Adquiridos

El Servicio Estará Compuesto por:

1. Estructurar y desarrollar el Sistema de Información de control de inventario.

2. Ejecutar las acciones de análisis y diseño del sistema de información que se va a

implementar.

• El sistema solo debe permitir el acceso a aquellos usuarios que estén registrados

en la base de datos, los cuales deben ser clasificados por roles, perfiles y

permisos.

• El sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de datos

relaciones tipo Microsoft SQL Server, Oracle o MySQL.

• El sistema de información deberá proporcionar al usuario autorizado reportes o

consultas que permitan extraer la información sobre los productos, su estado

actual en inventario; al igual que las ventas realizadas o compras a proveedores.

• Se deberá contar con el personal disponible para que garantice el soporte

técnico lo cual podrá ser vía telefónica o presencial si así lo amerita la severidad

del incidente.

3. Capacitación del personal que use dicho sistema.

4. Se debe tener documentada cada una de las etapas del sistema de información, tales

como:

• Manual de análisis y diseño.

• Manual de usuario.

• Manual de cómo operar el sistema.

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS
• Manual entidad relación de las bases de datos.

• Definición de programas.

• Manual de instalación del sistema de información.

Cada una de las partes deberá nombrar una persona encargada de dar cumplimiento a

los tiempos de implementación, quienes acordaran los entregables según las fases que se

vayan abordando.

El proveedor debe especificar cada una de las personas involucradas en el desarrollo del

proyecto.

Formularios

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato: El Proveedor utilizará este

formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por declaración Jurada,

cuando el convocante así lo permita en el Anexo "Datos de la Contratación " de la Carta de

Invitación

Modelo de Contrato: Contrato fijo por construcción de software a la medida

Documentos de la Oferta y para Firma del Contrato

Confidencialidad de la información: El proveedor que gane este proceso tendrá

conocimiento de la compañía por lo tanto deberá considerar que dicha información es

reservada; por lo que debe mantener la confidencialidad de la misma. El compromiso se

prolonga aún después de terminadas las actividades a realizar y se hace extensivo a todo el

personal aun cuando ellos hayan dejado de tener vínculo laboral.

Forma de Pago: El pago se realizará previa conformidad del servicio emitida por parte

de la compañía y aceptada por ambas partes.

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

4 Participar en la elaboración del contrato informático: con base en la plantilla

suministrada de “contratos informáticos”, el aprendiz diligencia esta plantilla teniendo en

cuenta cláusulas de objeto del contrato, entrega, instalación, calidad, garantías,

licenciamiento y derechos de autor, así como el plan de capacitación de los bienes o

servicios a contratar.

Tener en cuenta que el contrato final deberá ser revisado y aprobado por el área legal o

jurídica de la empresa antes de ser firmado por las partes involucradas

Contrato de Servicios Informáticos 01, Software a la Medida

El presente es un contrato legal entre el equipo desarrollador de software y el Restaurante

Los Molina. Para inicio desarrollo y utilización del sistema, debe aceptar este Contrato.

Lea detenidamente este Contrato antes de firmar el recibido a satisfacción con la puesta en

marcha del aplicativo SICORA y servicios dentro del mismo.

El hecho de utilizar dicho software se considerará de manera concluyente como una

aceptación por su parte de los términos y condiciones del presente Contrato. Si no desea

aceptar el presente Contrato, absténgase de utilizar dicho software.

Los datos de las licencias serán descritos más adelante en el presente documento.

De una parte el señor Juan Martínez “CLIENTE” mayor de edad representante del

restaurante Los Molina ubicado en el municipio de Bello Antioquia con dirección Carrera

49 # 51 – 28.
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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

De otra parte la compañía desarrolladora A & Y “PROVEEDORES”.

El CLIENTE y el PROVEEDOR, en adelante, podrán ser denominadas, individualmente,

“la Parte” y, conjuntamente, “las Partes”, reconociéndose mutuamente capacidad jurídica y

de obrar suficiente para la celebración del presente Contrato.

Exponen

PRIMERO: Que el CLIENTE está interesado en la adquisición de los servicios de

desarrollo de un software hecho a la medida.

El CLIENTE está interesado en contratar dichos servicios para contar con un sistema

de información que satisfaga la necesidad de tener un control de inventario eficiente y

automatizado de manera que pueda obtener la información necesaria de entrada , salida

y generación de facturas

SEGUNDO: Que el PROVEEDOR es un equipo especializado en la prestación de

servicios informáticos.
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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

Clausulas

Primera - Objeto: En virtud del contrato el PROVEEDOR se compromete a

realizar el análisis pertinente, el desarrollo y la implantación del sistema de acuerdo a las

necesidades requeridas por el CLIENTE.

Segunda - Alcance: El sistema de información entregado por el proveedor será utilizado

por el cliente de manera local.

El sistema de información entregado será compatible con sistemas operativos Windows.

El sistema de información entregado estará sujeto a modificaciones durante el periodo de

prueba, el proveedor asumirá los gastos de corrección en dicha etapa.

Tercera – Valor: El valor del software a desarrollar tiene un costo fijo de cinco millones

novecientos cincuenta y dos mil pesos colombianos ($ 5952000). Este valor cubre los

costos directos e indirectos durante todas las etapas del análisis desarrollo e implantación

del software adquirido por el cliente.

Cuarta - Forma de Pago: La forma de pago se realizará en pesos colombianos dividido en

tres partes iguales durante la etapa de análisis desarrollo e implantación del sistema de

información, los pagos se realizaran cada 12 días por un valor de un millón novecientos

ochenta y cuatro mil pesos colombianos ($1984000)

Quinta Plazo: El contrato se desarrollara en un periodo no mayor a tres meses durante el

cual debe de iniciar y finalizar con la implantación del sistema de información.

Sexta - Obligaciones del cliente: El cliente deberá operar el sistema de acuerdo al manual

de usuario.
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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS
El cliente no podrá realizar modificaciones en el sistema cuando este se encuentre en

periodo de prueba o garantía.

El cliente deberá cumplir con los pagos estipulados en el tiempo establecido y por el valor

establecido para dicho desarrollo y adquisición del software.

Séptima Obligaciones del proveedor: El proveedor deberá entregar el sistema en la fecha

establecida

El proveedor deberá garantizar la funcionalidad del sistema de acuerdo a lo requerido por el

cliente

El proveedor deberá dar soporte en el tiempo que dure la garantía del programa adquirido

por el cliente

El proveedor deberá garantizar la confiabilidad de los datos alojados en el sistema

Octava – Confidencialidad: El software deberá cumplir con los estándares de

confidencialidad y seguridad de la información ingresada al sistema.

La Compañía y/o quien haya otorgado la licencia son los propietarios y titulares del

Software SICORA, cuyos derechos se reservan.

La Compañía está facultada para ceder, bajo licencia el Software SICORA. Por lo tanto

confirma que se le ha informado que recibe una LICENCIA LIMITADA DE USO del

SICORA personal, intransferible y no exclusiva, así como la documentación a fin, si

procede, de conformidad con los siguientes términos y condiciones. Así mismo, acepta que

esta cesión no supone la obtención de su parte de titularidad, propiedad u otros derechos del

Software SICORA y de la documentación a fin, como tampoco de los algoritmos, diseños e

ideas representados por, o incorporados en él y la documentación a fin. Dicha titularidad y

derechos quedan reservados para la Compañía quien ha otorgado la licencia.

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS
Novena – Responsabilidad en el manejo de los bienes: La licencia Tendrá el

derecho no exclusivo de utilizar el Software SICORA en sus

equipos, siempre y cuando se genere un uso exclusivo de alimentación de las bases de datos

de productos o publicidad relacionada con su compañía o productos; y siempre y

cuando la cantidad de éstos no sobrepase el número permitido

No podrá alquilar ni arrendar el Software de inventario, ni cederlo gratuitamente.

Queda prohibido exportar el Software SICORA o su información almacenada con

infracción de los reglamentos y las leyes de control de las exportaciones que sean de

aplicación.

Solo podrá tener acceso a su información privilegiada, respetando los términos de

confidencialidad; ya que el sistema SICORA maneja información de otros proveedores y

debe garantizar la utilizabilidad de la información y la competencia sana según términos

legales comerciales.

Decima – Terminación del Contrato: La terminación del contrato se podrá dar por

incumplimiento de alguna de las dos partes, y se deberá indemnizar a la parte afectada.

Decima Primera – Clausula Compromisoria: Tanto el cliente como el proveedor se

comprometen a cumplir las clausulas establecidas en el contrato.

El cliente deberá respetar las normas de licencia y de derechos de autor en el sistema que

adquiera.

El proveedor deberá de cumplir con los estándares de seguridad y manejo de la

información.

Décima Segunda - Domicilio: El software será implementado en el restaurante Los molina

ubicado en el municipio de Bello Antioquia.

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ELABORACION DE CLAUSULAS TECNICAS

Garantía Limitada: El tipo de licenciamiento es Software Comercial de uso

concurrente y se garantizará el uso del Software y su base de Datos durante un año (1año)

después de la puesta en marcha, siempre y cuando el Hardware en el que se usara el sistema

se encuentra en adecuadas condiciones operativas y tiene un entorno operativo apropiado.

Validez: Nada de lo contenido en el presente Contrato podrá interpretarse como requisito

de comisión de cualquier acto contrario a disposiciones estatutarias o legales, y en caso de

conflicto entre las estipulaciones de este Contrato y cualquier disposición estatutaria o legal

en el sentido de que las partes no están legalmente facultadas para celebrarlo, prevalecerán

dichas disposiciones. No obstante, en tal caso las estipulaciones de este Contrato que

resulten afectadas quedarán limitadas sólo en la medida en que sea necesario para ajustarlas

a los requisitos legales.

Firmas

Cliente Proveedor

Fdo.: Fdo.: