Auditoría de Gestión
Auditoría de Gestión
Auditoría de Gestión
AUTORAS:
PRISCILA XIMENA UGUÑA NAULA
MAGALY ALEXANDRA VILLA CHOCHO
CUENCA-ECUADOR
2016
UNIVERSIDAD DE CUENCA
RESUMEN
Palabras claves
ABSTRACT
The practical study is directed to Inventory’s area, with the objective to evaluate the
effectiveness, efficiency in the fulfillment of the objectives and economy in the
resources’ management; for the research we studied the immersed concepts in the
management’s audit and audit’s development phases such as: Preliminary planning,
Specific planning, Execution and Communicating Results.
The results of the techniques and procedures of audit are reflected in the final report
where are the findings of the research with their conclusions and recommendations,
these are very important for the enterprise because can implement corrective actions
and help to institutional growth both operationally and financially.
Keywords
ÍNDICE DE CONTENIDO
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Superficie Agropecuaria Química Y Orgánica. ............................................ 28
Tabla 2. Producto Interno Bruto por Industria. ........................................................... 29
Tabla 3. Categorías del uso principal del suelo. ......................................................... 33
Tabla 4. Personas dedicadas a la agricultura ............................................................... 33
Tabla 5. Destino principal del crédito. ........................................................................ 34
Tabla 6. Compañías dedicadas a la comercialización de productos agroquímicos,
repuestos, equipos e insumos para la agricultura en Santa Isabel. .............................. 36
Tabla 7. Control sobre el ingreso y salida de la mercadería. ...................................... 38
Tabla 8. Registro de la mercadería. ............................................................................. 39
Tabla 9. Importancia del almacenamiento y la distribución de los inventarios. ......... 40
Tabla 10. Cálculo de stocks máximos y mínimos. ...................................................... 41
Tabla 11. Motivos por el que si/no realiza cálculos de stocks máximos y mínimos. . 42
Tabla 12. Documentos que utiliza la empresa para el control de ingresos y salidas de
la mercadería. .............................................................................................................. 44
Tabla 13. Manual de políticas y procedimientos en el área de inventarios................. 45
Tabla 14. Razones por la cual si/no se cuenta con un manual de políticas y
procedimientos. ........................................................................................................... 46
Tabla 15. Medidas de seguridad en el área de inventarios .......................................... 47
Tabla 16. Medidas de Seguridad ................................................................................. 48
Tabla 17. Toma física de la mercadería ...................................................................... 49
Tabla 18. Número de veces que se realiza una toma física en el año ......................... 49
Tabla 19. Número de empleados en el área de bodega. .............................................. 50
Tabla 20. Inconvenientes que se han presentado frecuentemente en el manejo de
inventarios. .................................................................................................................. 51
Tabla 21. Niveles de Riesgo...................................................................................... 160
ÍNDICE DE CUADROS
ÍNDICE DE ILUSTRACIÓN
ÍNDICE DE GRÁFICOS
ÍNDICE DE ANEXOS
DEDICATORIA
Mi padre Dios, por brindarme la oportunidad de estar viva de cumplir paso a paso con
mis sueños y levantarme cada vez que he fallado, por darme la sabiduría para ir
escalando cada peldaño en mi etapa estudiantil.
Mi madre, mi consejera y mi compañera fiel, quien siempre estuvo y está junto a mí,
enseñándome que la lucha, el esfuerzo, la honestidad y la responsabilidad son el
camino de la alegría y del conseguir una meta, que hoy puedo decir Mami ¨Lo Logre¨
Mi familia en especial mis hermanos que siempre han estado para mí, cuando más los
he necesitado y son participes de este primer logro, pues me apoyaron y sé que mi
felicidad también es la de ellos, les quiero mucho.
Mi compañera de trabajo de titulación, por todos los momentos compartidos por ser
partícipe de la lluvia de ideas que teníamos cada día, de las experiencias que nos ha
ayudado a crecer como profesionales y a sembrar una buena amistad, gracias por toda
amiga querida.
DEDICATORIA
A Dios por darme salud y por bendecirme cada día, gracias a él he podido culminar
una meta más en mi vida.
A mis padres Miriam y Mauro quienes han sido el pilar fundamental en mi vida, por
ser mi ejemplo a seguir, por brindarme su apoyo y consejos en todo momento, gracias
por confiar en mí.
También quiero agradecer a mis familiares, amigos y amigas quienes han estado
siempre a mi lado brindándome su apoyo y amistad.
AGRADECIMIENTO
A nuestra familia y amigos que nos han brindado su apoyo incondicional a lo largo de
este proceso de aprendizaje continuo.
INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
el 06 de junio del 2010 los señores Ullauri Jaramillo José Miguel, Ullauri Carpio
Marco Vinicio, Ullauri Carpio Jairo, Ullauri Carpio María del Cisne
Cía. Ltda.” ubicada en el cantón Santa Isabel de la provincia del Azuay. El objeto
1.2 MISIÓN
1.3 VISIÓN
1.4 OBJETIVOS
competencia.
1.5 POLÍTICAS
credibilidad.
Es deber de todos los integrantes de la empresa atender a los clientes, por ende,
1.6 VALORES
nuestros clientes.
1.7 ORGANIGRAMA
Gráfico 1. Organigrama
Junta General de
Accionistas
Junta
Directiva Gerente General
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Ilustración 1. Trueque
Bienes Bienes
Bienes INTERCAMBIAR Servicios
Servicios Servicios
El inconveniente que se daba para llevar a cabo el trueque radicaba en que era
complejo determinar el valor simultáneo de un producto con otro, a más de esto
algunos bienes eran perecederos, por ende, no se podían almacenar por un tiempo
prolongado.
En la edad antigua se dieron los metales preciosos, que tenían diferente forma
según el lugar en el que se realizaba el comercio, las figuras variaban desde un
ladrillo hasta una navaja.
En el año 1100 antes de Cristo un hecho de gran importancia fue la
introducción de la moneda, la misma que hizo más fácil el intercambio,
logrando de esta manera que las personas puedan acumular valor.
Un problema que se suscitó fue el transporte de los metales preciosos, debido
a que existía el peligro de que sean robados o hurtados, lo que originó que se
crearán las casas de custodia, las cuales lograron un gran prestigio, su función
era la de guardar sus metales preciosos, la constancia de esto era un papel en
el cual estaba escrito el peso que tenía, ya sea de oro o de plata.
Un suceso importante que se dio en esta época fue la creación de las monedas
de papel, el mismo que tenía un respaldo en el metal precioso llamado oro, el
cual se dio a conocer en China en el Siglo VII, el uso del mismo se hizo
oficial en el IX, sin embargo, seguía vigente la necesidad de tener un medio
de cambio que facilite el comercio, llegando así a la moneda.
dolarización, la cual fue implementada por Gustavo Noboa tras la caída del
El sector agrícola es de gran relevancia para la economía del país, por lo cual las
personas que se dedican a esta actividad han recurrido a utilizar una gran variedad de
productos e insumos que ayuden al tratamiento, crecimiento y saneamiento de los
mismos, con la finalidad de obtener un excelente resultado a la hora de cosechar.
Cultivos Permanentes:
que permite cosechas durante varios años, sin necesidad de ser sembrados o
Cultivos Transitorios:
“Son aquellos cuyo ciclo vegetativo es generalmente menor a un año y tiene como
característica fundamental que después de la cosecha se deben volver a sembrar, para
obtener una nueva cosecha”(El tiempo, 1997)
Pastos cultivados:
“Son los pastos sembrados que rebrotan después de haber sido cortados o usados para
el pastoreo. Se destinan, prácticamente en su totalidad, para alimento del ganado”
(2014)
Pastos naturales:
“Son los pastos que se han establecido y desarrollado de modo natural o espontáneo,
con la intervención de los agentes naturales” (2014)
generan de una manera rápida la cosecha de los productos, a más de esto se optimiza
los recursos.
El sector agrícola forma parte del sector primario siendo uno de los más importantes
en la economía ecuatoriana, ya que es un factor esencial para el desarrollo del
Ecuador, esto se ve reflejado en el Producto Interno Bruto (PIB), para el año 2014
registro el 7.3%, cabe recalcar que este sector está inmerso en las exportaciones
debido a que varias empresas del país se dedican a comercializar nuestros productos
en el exterior teniendo gran acogida en el mercado extranjero por la calidad de los
mismos.
Al realizar un análisis del sector agrícola se puede observar que desde hace mucho
tiempo atrás este sector aporta al crecimiento de la economía ecuatoriana, dando sus
mejores rendimientos en el año 2014 con un total de $ 5.059.553,00 (en miles de
dólares) del Total de PIB.
SECTOR
AÑO TOTAL VAB TOTAL PIB
AGRÍCOLA
$60.000.000.000,00
$50.000.000.000,00
$40.000.000.000,00
$30.000.000.000,00
$20.000.000.000,00
$10.000.000.000,00
$0,00
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
El cantón Santa Isabel ubicada en el sur de la provincia del Azuay, está conformado
por cuatro parroquias Santa Isabel, Abdón Calderón, El Carmen de Pijilí y Shaglli.
Santa Isabel tiene distintos climas y pisos ecológicos en cada parroquia, lo que ayuda
en gran magnitud a que el agricultor pueda sembrar varios productos para la
comercialización y autoconsumo de los moradores (Cuadro 2).
La parroquia Santa Isabel es la principal de este cantón, tiene un clima favorable para
sembrar diferentes frutas y hortalizas, las mismas que se comercializaran tanto nivel
regional como nacional.
Parroquia Shaglli
Es la parroquia más privilegiada, debido a que posee tres tipos de pisos altitudinales
desde el páramo hasta la zona tropical, produciendo diferentes cultivos; cabe recalcar
que en esta zona se da el pasto sin necesidad de sembrar, el cual es de vital ayuda
para los moradores que se dedican a la crianza del ganado.
Los agricultores de las parroquias que conforman el cantón Santa Isabel se dedican a
sembrar cultivos y pastos, algunos de ellos proveídos de la propia naturaleza,
A continuación, se detalla las frutas, hortalizas y pastos que más relevancia tienen en
este cantón.
CULTIVOS
PARROQUI
PARROQUIA PARROQUIA
A ABDÓN PARROQUIA PASTOS
SANTA CARMEN DE
CALDERÓ SHAGLLI
ISABEL PIJILÍ
N
Caña de
Café Melloco
azúcar
Papa Yuca
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
UPA
UPA
UPA
UPA
UPA
Ha
Ha
Ha
Ha
Ha
Ha
1879 1957 3432 4212 2306 13134 1893 13370 208 1213 2277 17717
En el Cantón Santa Isabel existen 18.015 habitantes de los cuales 4990 se dedican a la
agricultura según datos recopilados por el INEC en el Censo Nacional Agropecuario:
SEXO
Personas ORIGEN PRINCIPAL
dedicadas DE LOS INGRESOS
CANTÓN a la TOTAL Actividade
agricultur Masculino Femenino Actividades
s no
a agropecuari
agropecuar
as
ias
Santa
4990 3774 1216 4990 3785 1205
Isabel
Fuente: (Ministerio de Agricultura, Ganadería, Acuacultura y Pesca)
Elaborado por: Las Autoras
Banca privada
Banco Nacional de Fomento
Cooperativa de ahorro de crédito
Familiar
Santa
395 330 44 * * 25
Isabel
ANTECEDENTES
Las empresas comercializadoras de insumos, repuestos, semillas, equipos y productos
agroquímicos en el cantón Santa Isabel han tomado con el tiempo una gran posesión
en el mercado, debido a que en los últimos años ha cambiado la mentalidad del
agricultor como se puede observar en la tabla 1, según cifras del INEC a la hora de
sembrar se utiliza productos orgánicos y químicos.
TIPO DE
NOMBRE RUC DIRECCIÓN
COMPAÑIA
José Peralta y Fidel Sociedad
Agripac 0990006687001
Rosales Anónima
Importadora Agrícola la
Fidel Rosales y 24 Compañía
Campiña del Suco- 0190366057001
de mayo limitada
Ullauri
Para poder tener mayor conocimiento sobre el manejo de inventarios en las empresas
o negocios dedicadas a la comercialización de productos agroquímicos, repuestos,
equipos e insumos para la agricultura se procederá a realizar una investigación
descriptiva para obtener información tanto cualitativa como cuantitativa, la cual
comprende en ejecutar una encuesta a todas las empresas antes mencionadas (Tabla
6).
“La encuesta es un técnica estructurada para recolectar datos que consiste en una
serie de preguntas ya sean abiertas, cerradas o dicotómicas, dadas de manera verbal o
escrita a las que el encuestado debe responder” (Malhotra , 1999)
Respuesta Porcentaje
Si 10 100%
No 0 0%
Total 10 100%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
60%
40%
20%
0%
SI NO
SI NO
Respuesta 100% 0%
Manual 2 20%
Sistema
8 80%
Informático
Total 10 100%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
70%
60%
20%
10%
0%
Muy Importante Importante Poco Importante
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
SI 1 10%
NO 9 90%
Total 10 100%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
¿Por qué motivos Ud. si/no realiza cálculos de stocks máximos y mínimos?
Tabla 11. Motivos por el que si/no realiza cálculos de stocks máximos y mínimos.
Total 10 100%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
Gráfico 7. Motivos por el que si/no realiza cálculos de stocks máximos y mínimos
Tabla 12. Documentos que utiliza la empresa para el control de ingresos y salidas de
la mercadería.
NO % QUE % QUE NO
DOCUMENTOS UTILIZAN
UTILIZAN UTILIZAN UTILIZAN
Kardex 8 2 80% 20%
Orden de pedido 9 1 90% 10%
Orden de compra 3 7 30% 70%
Guías de remisión 2 8 20% 80%
Factura 10 0 100% 0%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
50%
40%
30%
20%
10%
0%
KARDEX ORDEN ORDEN GUÍAS DE FACTURA
DE DE REMISIÓN
PEDIDO COMPRA
Gráfico 10. Razones por la cual si/no se cuenta con un manual de políticas y
procedimientos.
Interpretación: De las 10 empresas solo una tiene establecido por escrito las
políticas y procedimientos, las demás no cuentan con un manual, esto se da porque la
mayoría de las empresas piensan que se las puede dar a conocer de manera verbal.
SI 90 90%
NO 10 10%
80%
70%
60%
50%
SI
40%
NO
30%
20%
10%
0%
SI NO
Tabla 18. Número de veces que se realiza una toma física en el año
Gráfico 14. Número de veces que se realiza la toma física de inventarios en el año.
40%
10%
0%
Cada mes Cada seis meses Cada año
De 1 a 3 trabajadores 7 70%
De 3 a 6 trabajadores 3 30%
Más de 6 trabajadores 0 0%
Total 10 100%
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
% En el que se % En el que no
Se No se
INCONVENIENTES genera se genera
presenta presenta
inconvenientes inconvenientes
Mercadería en mal
6 4 60% 40%
estado.
Sustracción de las
2 8 20% 80%
mercaderías.
Mercancía caducada. 10 0 100% 0%
Mala distribución de
7 3 70% 30%
los productos.
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
Se presenta No se presenta
Fuente: Investigación de Campo
Elaborado por: Las Autoras
INTRODUCCIÓN
2.1 CONCEPTOS
2.1.1 AUDITORÍA:
Es el examen de información por parte de una tercera persona, distinta de la
segmento de ella en relación con objetivos específicos. Tal revisión tiene tres
2.1.3 INVENTARIO:
Existencia, en cantidad y valor de: bienes, mercaderías, materias primas,
Conforme al
Auditoría Financiera
ambito de
aplicación Auditoría de Gestión
Auditoría Financiera
Auditoría de Gestión
Es realizada por los auditores totalmente ajenos, esto permite que el auditor
Una de las mayores ventajas de este tipo de auditoría es que el auditor no tiene
vinculación laboral con la empresa o institución que va a ser auditada, lo que
ocasiona que los resultados que arroje el auditor sean meramente independientes.
Por otra parte, podemos mencionar que al no tener el auditor una relación directa con
la empresa, genera que no cuente con los suficientes conocimientos sobre la misma
ocasionando que su informe se vea limitado por la información que el auditor pudo
recopilar.
IIA, 2000)
Al ser el auditor miembro de la empresa genera que la veracidad del informe se vea
afectada y el alcance del mismo se vea limitada debido a que pudo existir cierta
influencia por parte de los ejecutivos de la empresa.
de los objetivos, cumpliendo con las normas juridicas, con el fin de emitir un
recomendaciones.(pág. 18)
Peña Cordero, considera que el objetivo básico está en relación directa con la misión
y la visión, señalando que los principales objetivos son los siguientes:
necesidades institucionales.
Agregar Valor.
Es indispensable que los auditores utilizan diferentes técnicas porque esto les ayudara
a obtener la suficiente evidencia al momento de elaborar los programas de trabajo.
De acuerdo al material de estudio facilitado por el Ing. Genaro Peña Cordero las
técnicas de auditoría se dividen en:
VERIFICACIÓN TÉCNICA
Observación
Ocular Comparación
Revisión
Rastreo
Verbal Indagación
Análisis
Escrita Conciliación
Confirmación
Computación
Documental
Comprobación
Física Inspección
Certificación
Declaración
Encuesta
Otras Conferencia
Síntoma
Entrevista
Intuición
Fuente: (Peña Cordero, 2016)
Elaborado por: Las Autoras
Positivas: Es una comunicación que está dirigida hacia una tercera persona
pidiendo que confirme lo requerido, puede ser tanto directa como indirecta, la
primera hace referencia a que se incluya los datos que se confirmaran por otro
lado en la indirecta no se incluye datos, sin embargo, se espera una
confirmación.
Negativas: Se solicita una respuesta solo cuando el deudor está en desacuerdo
con el dato entregado.
rápida ante síntomas que otros con menos experiencia dejarían pasar.
Cordero)
Se subdividen en:
a) Pruebas para entender la estructura del control interno: Las cuales evalúan en
forma preliminar el grado de aplicación y la operación de los controles
específicos.
b) Pruebas de control: Determinan el grado de cumplimiento del diseño y
operación de los controles específicos.
Partiendo del concepto antes mencionado se establece las siguientes definiciones que
ayudaran a tener una mejor comprensión sobre el tema:
mismo.
organización.
están relacionadas con los riesgos que enfrenta la organización, para mitigar
1. Por la naturaleza del negocio, es decir el riesgo está en relación directa con las
características del negocio, por ende, este no puede ser controlado por el
2. Por el sistema de control que posee la empresa, este puede ser ineficiente para
2016)
Cabe mencionar que el riesgo está presente en todos los procesos de auditoría, por
ende, deben estar considerados en la planificación de la misma.
Factores
Su plan de operación.
La integridad de la gerencia.
Factores
Factores
Significatividad del
Nivel de Factores que Probabilidad ocurrencia
componente o
riesgo producen de errores
actividad
Mínimo No Significativo No Existe Remota
Existen algunos pero
Bajo Significativo Improbable
pocos importantes
Medio Muy Significativo Existen algunos Posible
Existen varios e
Alto Muy Significativo Probable
importantes
Fuente: (Slosse, 1997)
Elaborado por: Las Autoras
Son todos los documentos elaborados, obtenidos y archivados por el auditor entre los
que se encuentran pruebas, procedimientos y conclusiones pertinentes a la auditoría
realizada, también se denominan documentos del examen o evidencias de la auditoría.
Los papeles de trabajo son una herramienta importante porque contiene información
que el auditor considera pertinente y necesaria para realizar la auditoría en forma
adecuada y organizada, siendo fundamental al momento de elaborar el informe de
auditoría.
del trabajo
2.9.2.1 Archivo Permanente: Los archivos permanentes tienen como objetivo reunir
los datos de naturaleza histórica o continua, relativos a la presente auditoría.
interno y la evaluación del riesgo de control. (Whittington & Pany, pág. 285)
2.11.1 PLANIFICACIÓN
Ilustración 3. Objetivos
Ejecutar la
Identificar tres
auditoría
Elaborar una aspectos
Obtener y cumpliendo con
guía para fundamentale:
actualizar la los estanderes
obtener que hacerse,
información dados en las
suficiente quien debe
general de la Normas De
información hacerlo y
empresa Audtoria
sobre el proceso. cuando debe
Generalmente
hacerse.
Aceptadas
Cabe mencionar que la planificación preliminar evalúa toda la entidad, mientras que
en la planificación específica se trabaja con cada componente en particular.
2.11.2 EJECUCIÓN
Es importante que todo hallazgo este respaldado en los papeles de trabajo, en donde
se pueda reflejar toda la evidencia obtenida, la cual debe ser pertinente, adecuada y
suficiente, debido a que es el resultado de la aplicación de pruebas, procedimientos y
técnicas de la auditoría.
2.11.3 CONCLUSIÓN:
Es el resultado final generado de un proceso exhaustivo de las distintas fases de
auditoría, respaldado por suficiente evidencia la misma que fue fundamentada en
información veraz y oportuna.
INTRODUCCIÓN
El capítulo tres es de vital importancia debido a que se desarrollará el caso práctico de
la auditoría de gestión, en donde se plasmará todos los conocimientos adquiridos a lo
largo de esta investigación. Para llevar a cabo el examen al área de inventarios se
ejecutarán las siguientes fases:
Oficio: 001
ORDEN DE TRABAJO N° A-001-2016
FECHA: Cuenca, 01 de abril del 2016
OBJETIVO GENERAL
ALCANCE
OBJETIVOS PARTICULARES
EQUIPO DE TRABAJO
SUPERVISIÓN
Este examen de auditoría estará bajo la supervisión del Ing. Genaro Peña Cordero.
FECHA DE TERMINACIÓN
FIRMA
---------------------------------
Ing. Genaro Peña Cordero
3.2.3 ALCANCE
3.2.5.1 PLANIFICACIÓN
Es la primera fase de la auditoría, la que nos permitirá identificar los problemas más
relevantes y el nivel de riesgo del área examinada, en la misma se obtendrá
información y actualización de la naturaleza de la empresa y el alcance que tendrá los
procedimientos de la auditoría, para la cual se realizará una estrategia global,
mediante las siguientes sub etapas.
Es el primer paso que nos permitirá familiarizarnos y conocer todos los procesos que
están inmersos al área de inventarios.
Objetivos
Obtener y actualizar la información y los conocimientos del área de
inventarios.
Identificar los componentes a ser evaluados.
Familiarizar al equipo de auditoría con las actividades sustantivas y adjetivas
de la empresa.
Resultados
Un reporte en el cual consten los datos correspondientes a la información y
naturaleza del mismo como lo son: la planificación, organización, funciones
del personal, entre otros datos que estén involucrados al área de inventarios, el
cual servirá para refrescar la memoria del auditor; el mismo contendrá todo el
conocimiento acumulado en esta fase.
Conformación del archivo de papeles de trabajo será organizado tanto en
archivos permanentes como archivos corrientes según la información del
documento.
El programa de la planificación específica.
.
3.2.5.1.2 PLANIFICACIÓN ESPECÍFICA
Objetivos
Evaluar del control interno
Evaluar y calificar el riesgo de auditoría.
Resultados
Para la empresa:
Un informe de la evaluación del control interno que será entregado a la
empresa, con la finalidad de mejorar los procesos del control interno; para el
mismo se necesitará el asesoramiento de un equipo de auditoría.
Para el equipo
El informe donde se detallará todo el proceso que se va a llevar a cabo.
Matriz de evaluación de riesgos por componentes, evaluados a nivel de riesgo
inherente y de control, la calificación está dada en cuatro niveles: alto, medio,
bajo.
Plan de muestreo que identifique las diferentes pruebas a utilizarse (pruebas
de cumplimiento, sustantivas y de doble propósito).
Papeles de trabajo.
El programa minucioso de la ejecución.
3.2.5.2 EJECUCIÓN
Objetivos
Emplear pruebas, procedimientos y técnicas de auditoría que estén de
acuerdo al enfoque.
Identificar y desarrollar los hallazgos.
Resultados
Los hallazgos que arroje esta investigación, correspondiente a desviaciones
establecidas por el auditor, el mismo es descrito en forma lógica, completa y
ordenada como producto de la aplicación de pruebas, procedimientos y técnicas de
auditoría.
3.2.5.3 CONCLUSIÓN
Objetivos
Dar a conocer los resultados del área examinada.
Terminar el trabajo.
Entregar el informe.
Resultados
Informe de auditoría en el cual deberán constar los siguientes pasos para su entrega:
P Planificación
Pp Planificación Preliminar
Pp/p Programas
Ppbs Base Legal
Ppn Normativa
Pppi Políticas
Ppth Talento Humano
Ppo Organización
Pe Planificación Específica
Pe/p Programa
Peec Entorno de control
Peer Evaluación de riesgos
Peac Actividades de Control
Peic Información y comunicación
Peas Actividades de Supervisión
Pev Varios
E Ejecución
E/p Programa
Epp Evaluación de la planificación
Eo Evaluación de la organización
Er Evaluación de los resultados
Ev Evaluaciones varias
C Conclusión
Cb Borrador del informe
Ci Informe de auditoría
Fuente: (Peña Cordero)
Elaborado por: Las Autoras
Las marcas de auditoría son símbolos utilizadas por el auditor para poder identificar
algún tipo de prueba y/o procedimiento dado en un examen.
A continuación, se detalla las marcas de auditoría con su respectivo significado las
mismas que fueron elaboradas según el criterio de las autoras.
√ Verificado
€ Error
√ Revisado
≈ Conciliado
Sin Respuesta
Con respuesta
Ø No cumple requisitos
ʌ Aprobado
Ω Inspección física
∑ Cálculos
º Observado
₵ No corresponde
∆ Autorizado
Ⱥ No autorizado
N/A No aplica
3.2.7 TERMINOLOGÍA
llevados a cabo.
o sistema.
CAPACITACIÓN
IMPREVISTOS
DÍAS PARA EL
LABORABLES
CALENDARIO
VACACIONES
EXÁMENES
CANTIDAD
NOMBRE
PLAN
DÍAS
DÍAS
3.2.11 MATERIALES
Costo
Materiales Cantidad Costo Total
Unitario
Cuaderno de apuntes 2 $ 1,50 $ 3,00
Total 53,4
3.2.12 SERVICIOS
Teléfono $ 20,00
Transporte $ 50,00
TOTAL $110,00
3.2.13 CRONOGRAMA
Comunicación de
N˚ Fases Proceso Desarrollo Total
Resultados
1 Planificación 25 20 5 25
Planificación
1.1 Preliminar 10
Jefe de
equipo 5
Auditor
operativo 5
Planificación
1.2 Específica 15
Jefe de
equipo 8
Auditor
operativo 7
2 Ejecución 40 34 6 40
Jefe de
equipo 20
Auditor
operativo 20
3 Conclusión 11 7 4 11
Jefe de
equipo 6
Auditor
operativo 5
Total 76 76
3.3 PLANIFICACIÓN
Pp/p1
Ref. Programa
funciones.
- Las relaciones con las
Pp/pt10 M.V P.U
distintas áreas.
Solicite al Director de Talento
4 Humano:
a) Listado de personal que
labora en la empresa que
se detalle: nombre, cargo, Pp/pt11 M.V P.U
experiencia, nivel de
educación.
b) El informe de la última
evaluación de Pp/pt12 M.V P.U
desempeño.
Prepare un plan de visitas y
5 reuniones con:
a) Gerente de la empresa
para:
- Darle a conocer el inicio
Oficio #
del examen al área de M.V P.U
02
inventarios.
- Los objetivos y Oficio #
M.V P.U
resultados esperados. 02
- Fechas tentativas para la Oficio #
M.V P.U
entrega de informes. 02
- Solicite el apoyo Oficio #
M.V P.U
necesario del personal. 02
b) Jefe de Inventarios para:
- Darle a conocer de
manera verbal el inicio
del examen.
Visite las instalaciones y
6 bodegas:
- Observe y documente las
condiciones de las
instalaciones y
Pp/pt 13 M.V P.U
dispositivos utilizados
para el almacenaje del
inventario.
- Observe y documente si
existen productos que Pp/pt 14 M.V P.U
necesitan ser saneados.
- Mediante observación
establezca las medidas de
seguridad que tiene el Pp/pt 15 M.V P.U
área de bodega para
eventos fortuitos.
- Realice una entrevista
para conocer las
Pp/pt 16 M.V P.U
principales falencias que
existe en el área.
Elaborado por: Las Autoras
Supervisado por: Ing. Genaro Peña
1) INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
RESEÑA HISTÓRICA
06 de junio del 2010 los señores Ullauri Jaramillo José Miguel, Ullauri Carpio
Marco Vinicio, Ullauri Carpio Jairo, Ullauri Carpio María del Cisne
Cía. Ltda.” ubicada en el cantón Santa Isabel de la provincia del Azuay. El objeto
2010)
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
POLÍTICAS
ANÁLISIS FODA
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Excelente y personalizada No existen políticas y
atención al cliente. procedimientos definidos.
Ventas a crédito sin necesidad de Deficiente infraestructura para
garantía ni papeleos. almacenamiento de productos.
Existe un alto nivel de confianza Falencia en el control de
por parte de los trabajadores. inventarios.
Excelente reputación de las Falta de experiencia en el personal
marcas ofertadas. encargado de la publicidad.
Todos los empleados conocen Los empleados no tienen
sobren los productos e insumos conocimiento sobre las metas a
que se ofertan. alcanzar.
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Tasa de aranceles de importación
Crecimiento del mercado.
altas.
Posibilidad de tener alianzas
Condiciones climáticas.
estratégicas.
Clima apropiado que fomente la La situación socio-económica es
OBJETIVO
Cabe mencionar que la empresa no cuenta con políticas establecidas por escrito para
el área de inventarios; motivo por el cual se realizó una entrevista que recopilo la
siguiente información.
Recepción de la mercadería
Almacenamiento de productos.
Se debe corroborar que se cuente con el nivel óptimo stock de cada producto.
Toma física.
PROCEDIMIENTOS
La empresa no cuenta con procedimientos definidos por escrito, por lo que se realizó
una entrevista y el mismo arrojo la siguiente información.
Recepción de la mercadería
Verificar que los productos se encuentren en buen estado y cumpla con las
características solicitadas.
Constatar que la mercadería esté en concordancia con la orden de compra y la
factura.
Almacenamiento de productos
Toma física
MARCAS
Agrosad.
Agripac
Atlantica.
Alaska.
Ecuaquimica
Espagrotec
Eurofert
Proficol.
Farm Agro.
Syngenta.
PRODUCTOS
La empresa comercializa una gran variedad de productos, como lo son:
Abonos.
Antibióticos.
Conservantes.
Insecticidas.
Pesticidas.
Semillas.
Repuestos. (Anexo # 7)
3. ORGANIGRAMA
Junta General de
Accionistas
Junta
Directiva Gerente General
Contratación Atención al
Cliente
Selección y
Reclutamiento Pedidos
Despachos
Capacitacion
Nivel Estratégico:
Junta general de accionistas
Junta Directiva
Nivel Ejecutivo:
Gerente general.
Nivel de Apoyo:
El departamento financiero que está conformado por facturación, cobranzas y
contabilidad.
El departamento de Recursos humanos.
El departamento de compras
Nivel operativo
El departamento de bodega
El departamento de ventas
PRINCIPALES FUNCIONES
Cabe mencionar que la empresa no cuenta con un manual de funciones, por ende, se
realizó una entrevista la misma que arrojo lo siguiente:
Gerente General
Jefe de bodega
Bodeguero
Revisar que los productos que ingresan y salen de la bodega concuerden con
las órdenes de compra y pedido.
Almacenar los productos en sus respectivos lugares.
Informar de manera oportuna alguna irregularidad o problema que se
presente en cualquier proceso a realizarse.
Estibador
El área de compras:
El área de ventas:
El área de finanzas:
NOMBRE CARGO
INFRAESTRUCTURA
La bodega de la primera planta tiene una dimensión de 108 m2, en la cual existe 4
secciones que se encuentran dividadas según el tipo de producto a almacenarse.
El área de la bodega ubicada en el tercer piso mide 100 m2; el material que se utilizó
para la construccion del mismo es el adecuado para almacenar productos quìmicos
debido a que su piso es impermeable y el techo esta fabricado con insumos que
retarda el fuego.
DISPOSITIVOS
Cabe señalar que los dispositivos que tiene el área de inventarios son insuficientes
para la cantidad de mercadería almacenada en bodega.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La empresa no cuenta con las suficientes medidas de seguridad para enfrentar algún
tipo de siniestro que se pueda presentar, mediante visita se verificó que en el área de
bodega no existe cámaras de seguridad, alarmas contra robos, ni póliza de seguros
que cubra el total de los inventarios. También se pudo corroborar que la empresa
tiene deficiencias de seguridad en lo que respecta a incendios, debido a que no cuenta
SANEAMIENTO DE PRODUCTOS.
Al visitar las instalaciones se realizó una toma física aleatoria de ciertos productos
para poder verificar las fechas de caducidad y las condiciones físicas de los mismos,
en las que se pudo observar que no existía ninguna mercancía caducada; en cuanto a
las condiciones físicas algunos productos tenían deteriorado el empaque, pero su
contenido no sufrió repercusiones.
El jefe de bodega nos supo indicar que realizan una vez al año el saneamiento de los
productos, por lo cual se procura revisar cada fin de mes las fechas y condiciones de
la mercadería.
____________________ ___________________
Priscila Uguña Magaly Villa
Jefe de Equipo Auditor Operativo
1. PROCEDIMIENTOS
Pe/pt1
¿EN
¿PRE
FUNCIO
PRINCI SENT
PREGUNTAS NAMIEN OBSERVACIÓN
PIOS E?
TO?
(S/N) (S/N)
ENTORNO DE CONTROL
¿La empresa cuenta con un
N N
código de ética?
1) ¿La Administración brinda
Compro importancia a la integridad y a S S
miso con los valores éticos?
la ¿Existen normas de conducta? S S
integrida ¿Evalúa el cumplimiento de
N N
dy las normas de conducta?
valores ¿Existen programas de
éticos evaluación dirigido a los N N
accionistas?
¿Establece responsabilidades
2) S S De manera verbal.
de supervisión en cada área?
Supervisi
¿Opera con independencia el
ón y
personal encargado de la N N
desarroll
supervisión?
o del
¿La Administración asigna los
sistema
recursos necesarios para el N N
de
sistema de control interno?
control
interno ¿La empresa tiene definido
por escrito un orgánico N N
funcional?
El gerente general
¿La empresa cuenta con un da a conocer las
manual de funciones por N N funciones a cada
escrito? empleado de
manera verbal.
¿Los niveles de autoridad y
3)
responsabilidad son
Estableci
difundidos hacia los N N
miento
empleados de una forma clara
de
y concisa?
estructur
¿Se tiene en cuenta todas las
as, S S
estructuras de la organización?
facultade
¿Se solicitan a los accionistas
sy
declaraciones de origen lícito S S
responsa
de recursos?
bilidades.
La gerencia realiza
reuniones con los
¿La empresa tiene manual de jefes de cada área
N N
procesos? para dar a conocer
los procesos a
ejecutar.
¿Existe políticas y
procedimientos para el
reclutamiento, selección, S N
contratación y formación del
personal?
¿Existe comunicación sobre
Se comunican
las políticas y procedimientos S S
verbalmente.
a los empleados?
Objetivos de cumplimiento
¿Son realizados en base a las
S S
leyes y regulaciones externas?
¿Se tiene en cuenta la
N N
tolerancia al riesgo?
¿Se genera actualizaciones de
las diferentes estrategias,
políticas y procesos para
N N
mantener una eficiente
administración integral de
riesgo?
¿Tienen conocimiento todo el
personal sobre los objetivos a N N
alcanzar?
¿Existe un mapa de riesgos? N N
¿Existe en la empresa una
planeación y ejecución sobre
N N
los posibles riesgos e impacto
7)
que se presenten?
Identifica
¿Se tiene determinado como
ción y N N
responder a los riesgos?
evaluació
¿Se genera la identificación de
n del
riesgos en concordancia con N N
riesgo
los objetivos planteados?
¿La dirección brinda apoyo
para realizar estudios sobre N N
identificación de riesgos?
desarroll riesgo?
o de ¿Se integra con la evaluación
actividad de los riesgos? N N
es de
¿La empresa cuenta con
control N N
actividades de control de
carácter preventivo y
detectivo?
Se genera
¿Se toma en consideración a
actividades de
que niveles se van a aplicar las S S
control al nivel de
actividades de control?
apoyo y operativo
¿Aborda la segregación de
S S
funciones?
¿La empresa ha verificado que La dirección
se está clasificando cuenta con un
S S
adecuadamente el portafolio analista financiero
de inversiones? externo.
¿Existen medidas de control
para reducir o combatir un N N
riesgo?
¿La dirección ha emitido
políticas para realizar N N
actividades de control?
¿Se constata que la
información difundida sea N N
transparente y fidedigna?
¿Se evalúa el correcto uso que
se da a los recursos de la N N
empresa?
¿La empresa verifica que las
disposiciones y normativas
S S
dispuestas por los entes de
control se cumplan?
¿Existen políticas y
procedimientos para respaldar
la implementación de las N N
instrucciones adaptadas por la
dirección?
¿La dirección establece
responsabilidades
N N
oportunamente sobre las
actividades de control?
¿El personal responsable lleva
a cabo las actividades de
N N
control en el momento
12)Despli
oportuno?
egue de
Se incorporan
políticas
medidas
y
¿Se adapta medidas correctivas a los
procedim S S
correctivas? procesos que
ientos
tengan algún tipo
de falencia.
¿La empresa cuenta con
personal competente para
N N
llevar a cabo las actividades
de control?
¿Se revisa periódicamente las
políticas y procedimientos con
la finalidad de actualizarlas y
N N
tener conocimientos si siguen
siendo relevantes?
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
¿La empresa cuenta con un
proceso para identificar la
información necesaria que se
necesita para respaldar el N N
funcionamiento de los otros
componentes del control
13) interno?
involucren a la empresa?
¿Los empleados dialogan con
la gerencia para dar a conocer
propuestas positivas que
S S
ayuden a mejorar sus
funciones en línea con los
objetivos de la organización?
¿La empresa cuenta con
mecanismos seguros para
S S
comunicar información
anónima confidencial?
¿Existe una buena
comunicación en sentido
S S
ascendente, descendente y
transversal?
¿La empresa ha dialogado con
sus clientes sobre la
S S
satisfacción que tienen al
adquirir la mercadería?
¿Existe canales de
comunicación independientes S S
que actúan como mecanismos
seguros que permiten la
comunicación de información
anónima o confidencial?
¿La empresa considera
importante las inquietudes y
sugerencias que brindan los S S
clientes, proveedores y entes
de control?
ACTIVIDADES DE SUPERVISIÓN
¿Existe un cronograma
definido para realizar
S S
actividades de supervisión a
los procesos?
¿Se realiza actividades de
supervisión a los procesos
S S
efectuados en los diferentes
16)
departamentos?
Evaluaci
La empresa toma en cuenta las
ones
disposiciones de organismos
continuas S S
reguladores (SRI, Ministerio
y/o
del Trabajo, entre otros).
separada
¿La dirección tiene presente el
s
ritmo de cambio en la empresa
N N
a la hora de realizar
evaluaciones?
¿Se toma como referencia el
diseño y situación actual de un
N N
sistema de control interno para
evaluaciones continuas?
Pe/pt2
A continuación, se detalla el perfil que se debió cumplir para ser seleccionado como
el ganador de:
1. JEFE DE BODEGA.
Mediante un dialogo con el jefe de talento humano se pudo conocer que las
principales competencias establecidas para el cargo antes mencionado fueron
cumplidas por la persona contratada, entre las que están:
Responsabilidad
Don de mando
Tolerancia a la presión
Capacidad de análisis
2. BODEGUERO
Mediante encuesta realizada al jefe de bodega se pudo determinar que la persona que
realiza esta función cumple con los requerimientos establecidos.
3. ESTIBADOR
Para llevar a cabo la evaluación de los procesos que se encuentran inmersos en el área
de inventarios, se procede a realizar cuestionarios, aplicar indicadores entre otras
técnicas de auditoría.
Pe/pt4
1.3.1 RECEPCIÓN DE LA MERCADERÍA
1.3.1.1 Cuestionario
Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Tipo de Auditoría: Auditoría de Gestión
Papeles de trabajo: Evaluación del Control interno
Método: Cuestionario
Proceso: Recepción de Mercadería.
Solo el jefe de
¿Existe una persona
bodega tiene la
designada para la
5 x 10 9 potestad de firmar y
recepción de
sellar el recibí
mercadería?
conforme.
¿Se comunica al
departamento de
6 compras sobre la x 10 9
recepción de
mercadería?
Se comunica de
manera verbal los
problemas
¿Se realiza un informe presentados, en el
dirigido al área de caso de existir una
compras si los diferencia
7 x 10 4
productos no cumplen significativa con lo
con las características solicitado en lo que
solicitadas? respecta a las
condiciones físicas
y cantidad no se
recibe el pedido.
¿Se posee
procedimientos para
realizar reclamaciones Los cambios no se
8 sobre falencias en el x 10 5 realizan de manera
pedido como lo son inmediata.
(productos caducados,
rotos, deteriorados y/o
diferentes a lo
requerido)?
TOTAL 80 55
Fuente: Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Elaborado por: Las Autoras
Pe/pt5
Interpretación:
Del total de pedidos realizados en el primer semestre del año 2014, se pudo
corroborar que el 6,76% contenía falencias, los cuales fueron verificados mediante
revisión de facturas y notas de crédito a favor de la empresa. Se pudo concluir que
todos los productos que tenían inconvenientes fueron cambiados por el proveedor, sin
embargo, se detectó que en tres ocasiones el proveedor se demoró en reponer el
producto en más tiempo de lo convenido (5 días), cabe señalar que el personal de
bodega realiza un buen trabajo a la hora de receptar la mercadería.
Pe/pt6
Los datos
¿Existe una persona
ingresados son
2 designada para el ingreso x 10 6
responsabilidad
de datos?
del bodeguero,
sin embargo en
ocasiones el
jefe de bodega
ingresa los
datos.
¿El ingreso de la
información al sistema
sobre los productos x 10 10
recibidos se genera el
3 mismo día?
El sistema
rebota o genera
¿La asignación de
4 x 10 10 error al constar
códigos es manual?
2 códigos
iguales.
¿Se cuenta con una clave
de acceso para ingresar x 10 10
5 al sistema?
TOTAL 50 45
Fuente: Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Elaborado por: Las Autoras
1.3.3 ALMACENAMIENTO
Pe/pt7
Pe/pt8
1.3.3.2 Dispositivos
Se pudo observar que no se cuenta con los suficientes dispositivos para almacenar
todos los productos, dando como resultado que no se conserven en buen estado los
inventarios; se pudo evidenciar que algunos productos que se encontraban
almacenados directamente en el piso tenían desgaste tanto en el etiquetado como en el
envase.
Pe/pt9
1.3.2.3 Cuestionario
Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Tipo de Auditoría: Auditoría de Gestión
Papeles de trabajo: Evaluación del Control interno
Método: Cuestionario
Proceso: Almacenamiento
Matriz de ponderación
Nº Preguntas Si No Ponderación Calificación Observaciones
¿La bodega se
encuentra en
condiciones óptimas
1 x 10 5
que aseguren el
buen estado de la
mercadería?
¿El almacenamiento
2 x 10 8
de productos
toxicológicos cuenta
con etiquetado?
¿Se verifica la
compatibilidad de
3 los productos al x 10 8
momento de
almacenarlos?
Existen
productos con
¿Existe una correcta
las mismas
distribución de los
4 x 10 6 características
productos para su
ubicados en
fácil ubicación?
diferentes
lugares.
¿Al momento de
apilar los productos
se toma en cuenta un
5 x 10 5
diseño establecido
en lo referente a
peso y altura?
¿Las personas
encargadas de
almacenaje
comunican al jefe de
6 x 10 8
bodega sobre las
falencias
encontradas en los
productos?
¿Se optimiza el
espacio físico para
7 el correcto x 10 6
almacenamiento de
los productos?
TOTAL 70 46
Fuente: Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Elaborado por: Las Autoras
1.3.4.1 Cuestionario
Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Tipo de Auditoría: Auditoría de Gestión
Papeles de trabajo: Evaluación del Control interno
Método: Cuestionario
Proceso: Toma Física
Nº Preguntas Si No Ponderación Calificación Observaciones
¿Existe una
planificación para
1 realizar la toma x 10 8
física de
inventarios?
¿Se realiza
capacitaciones al
2 personal x 10 0
involucrado en la
toma física?
¿Se tiene
3 x 10 0
establecido por
¿Se corrobora la
información
obtenida en la toma
9 x 10 10
física con los datos
registrados en el
sistema?
No son
identificados
¿Se realiza
todos los
10 saneamiento de los x 10 8
productos que
productos?
deben ser
saneados
TOTAL 100 70
Fuente: Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Elaborado por: Las Autoras
Pe/pt11
1.3.4.2 Prueba de Recuento
Al llevar a cabo por segunda vez el conteo de los productos se corrobora que la
información emitida en el primer informe sea correcta, si esta arroja que la cantidad
de productos en stock es diferente a la que consta en el sistema informático se realiza
la respectiva indagación del porque no existe concordancia, si se trata de un error de
digitación se emite un memorando respaldado del reporte de ventas al Gerente
1.3.5.1 Cuestionario
Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Tipo de Auditoría: Auditoría de Gestión
Papeles de trabajo: Evaluación del Control interno
Método: Cuestionario
Proceso: Despacho de la mercadería
Nº Preguntas Si No Ponderación Calificación Observaciones
Las ordenes de
¿El despacho de la pedido deben
mercadería se realiza estar selladas y
1 x 10 10
únicamente con la firmadas por las
orden de pedido? personas
autorizadas.
¿El jefe de bodega
antes de autorizar la
salida de los productos
2 requeridos verifica que x 10 0
las cantidades estén
acorde con la orden de
pedido?
¿Existe coordinación
3 entre el área de ventas x 10 10
y bodega?
¿Se tiene una correcta
4 x 10 8
manipulación de los
productos al
despachar?
¿Se verifica que los
productos a ser
5 x 10 8
despachados estén en
buen estado?
TOTAL 50 36
Fuente: Importadora Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Elaborado por: Las Autoras
Pe/pt13
1.4 FLUJOGRAMA
Gráfico 17. Flujograma del área de inventarios.
BODEGA COMPRAS VENTAS
INICIO
Llegada del
producto
Recepción de la mercadería
con la documentación
respectiva.
Orden de compra
Factura
Constatación de la
mercadería de acuerdo a
los documentos.
Se Mercadería
devuelve NO coincide
SI
Ubicación de la mercadería
Verificación de niveles
optimos de stock
NO Se genera la
Óptimos
orden de compra
SI
Informo que fue receptada
Se recepta orden de pedido
la orden de pedido
FIN
Valoración
NC = x100
NC = x100
NC = 41,94 %
Comentario:
En lo referente al entorno de control la empresa cuenta con un nivel de confianza
aceptable y un riesgo moderado, debido a que no se cuenta con un manual de
funciones por escrito, se carece de un manual de procedimientos y no se realiza
evaluaciones a los empleados. Por otro lado, a nivel de valores éticos la empresa se
encuentra fortalecida porque existe una buena comunicación entre la gerencia, los
empleados y usuarios externos.
Valoración
NC = x100
NC = x100
NC = 37,04%
Comentario:
Al analizar este componente se puede visualizar un nivel de riesgo alto por ende un
nivel de confianza bajo, a pesar de que la empresa tiene establecido sus objetivos no
cuenta con una planificación para identificar los riesgos que posee la empresa o los
que se podrían presentar en un futuro, lo que genera que no exista ningún tipo de
evaluación a los mismos, ocasionando que la empresa no esté preparada para futuros
cambios que se puedan presentar en el entorno ni analizar un aspecto tan primordial
como es el fraude, a pesar de que se tiene conocimientos sobre este riesgo no se ha
generado ninguna planificación para combatir y/o mitigar el mismo.
Valoración
NC = x100
NC = x100
NC = 37,50%
Comentario:
Las actividades de control cuentan con un riesgo alto, ocasionando que no exista
confianza en este componente; al no existir una identificación y evaluación del riesgo
no se genera un control sobre los mismos.
Cabe mencionar que la empresa cuenta con un sistema informático confiable, además,
se está analizando la incorporación de un plan estratégico referente a la tecnología de
la información.
Valoración
NC = x100
NC = x100
NC = 92,86 %
Comentario:
En base al análisis efectuado a este componente se puede determinar que su riesgo es
bajo generando una confianza alta, debido a que existe una excelente comunicación
tanto horizontal como vertical dentro de la empresa; con lo respecta a la
comunicación con los clientes y proveedores es satisfactoria debido a que se toma en
cuenta las opiniones y recomendaciones de los mismos.
Valoración
NC = x100
NC = x100
NC = 45,45 %
Comentario:
Las actividades de supervisión no son efectuadas en su totalidad, debido a que no
todos los componentes del control interno son aplicados por la empresa; cabe
mencionar que se respeta todas las disposiciones de los organismos regulatorios.
Valoración
NC = x100
NC = * 100
NC= 68,75%
Comentario:
La recepción de productos genera un nivel de confianza aceptable y un riesgo
moderado; el personal de bodega revisa las fechas de caducidad y las
condiciones físicas de toda la mercancía, ayudando a que el producto a ser
ingresado este en perfecto estado.
Se pudo corroborar que la mayoría de pedidos se realizan vía telefónica, sin
generar órdenes de compra.
Valoración
NC = x100
NC = * 100
NC= 82%
Comentario:
El proceso de registro de la mercadería genera un nivel de confianza alto por
lo cual su riesgo es bajo, todos los productos son ingresados en las fechas
estipuladas; contando con un sistema confiable que ayuda a que el registro de
los mismos sea eficiente.
La responsabilidad del ingreso de los datos al sistema es del bodeguero, sin
embargo, en algunas ocasiones esta función es ejecutada por el jefe de
bodega.
2.7 ALMACENAMIENTO
Valoración
NC = x100
NC = * 100
NC= 65,71%
Comentario:
La bodega no se encuentra en condiciones óptimas que aseguren el buen
estado de la mercadería.
No se realiza una verificación total de la compatibilidad y la correcta
distribución de los productos al momento de ser almacenados; cada producto
tiene que ser ubicado en estantes, pallets y vitrinas de acuerdo a su
clasificación e identificación para facilitar su ubicación.
El apilamiento de los productos es inadecuado debido a que no se toma en
consideración la altura ni el peso que puede soportar cada torre, lo que
ocasiona inestabilidad y aplastamiento de la mercadería.
Valoración
NC = x100
NC = * 100
NC= 70%
Comentario:
El nivel de riesgo es bajo y la confianza es alta en la toma física de inventarios, la
misma que se realiza una vez al año, en la cual se paralizan las actividades de compra
y venta.
Valoración
NC = x100
NC = * 100
NC= 72,00%
Comentario:
El despacho de la mercadería se realiza en su mayor parte de forma adecuada;
para que el producto sea entregado al cliente tiene que existir una orden de
pedido de por medio, este el único documento habilitante para despachar la
mercadería.
El jefe de bodega no supervisa que los productos a ser despachados estén de
acuerdo a la orden de pedido.
De mis consideraciones.
Para llevar a cabo una gestión eficiente, los principios de administración de empresas
señalan que es necesario contar con un plan estratégico definido y documentado, en el
cual se debe tomar en cuenta ítems fundamentales como lo son: evaluar los aspectos
Se pudo apreciar del análisis efectuado que los aspectos antes mencionados no son
considerados importantes en la empresa debido a que el negocio se inició como una
pequeña tienda y con el tiempo fue creciendo su actividad económica lo que género
que se constituyera como compañía, dando como resultado que los accionistas tengan
confianza en que el negocio siga rindiendo frutos sin necesidad de realizar algún tipo
de planificación, es por eso que la dirección no considero necesaria la
implementación de un plan estratégico, lo que ocasiona que la empresa no pueda
medir el impacto que tendrá las decisiones tomadas y/o acciones realizadas en un
futuro.
Recomendación:
Al Gerente General
Disponer la preparación de un Plan Estratégico, que defina la situación actual de la
empresa y a donde se desea llegar, con el fin de que ayude a visualizar escenarios y
contextos próximos, el cual debe ser utilizado como una hoja de ruta para alcanzar el
éxito esperado por la empresa.
53)
Recomendación:
Al Director de Talento Humano.
En concordancia con el gerente se debe analizar las actividades desarrolladas por las
unidades operativas y por cada empelado, partiendo de esto formular el Manual de
Funciones y de Puestos que ayude a la empresa a tener definido las funciones o tareas
de las unidades y de cada empleado.
control.(pág. 80)
Recomendación
Al Gerente General
Implementar un departamento con personal capacitado sobre la administración de
riesgos, con el objetivo de que se realice un análisis para poder identificar, evaluar,
calificar, mitigar y supervisar los riesgos que están presentes o se podrían presentar.
Políticas y Procedimientos.
cuentas, lo que ocasiona que no se pueda tener un control adecuado de las acciones
que realiza el personal.
Recomendación:
Al Gerente General
Diseñar un manual de políticas y procedimientos partiendo de la visión de la
dirección y de las necesidades de cada departamento, impartiendo a todos los
miembros de la empresa la información que se encuentra plasmado en el mismo.
tanto técnicos como operativos al área de talento humano, para poder escoger
prensa escrita, para seleccionar a los aspirantes se analiza las hojas de vida y se
procede a contratar mediante una entrevista dada con el gerente general, ocasionando
que la persona contratada no cumpla con los requisitos que exige el cargo, debido a
que no se realizó ningún tipo de evaluación para tener conocimiento sobre sus
habilidades, destrezas, capacidades y conocimientos.
Recomendación:
Al Jefe de Talento Humano
Poner en práctica las políticas y procedimientos que se tiene para el reclutamiento y
selección del personal, a más de esto implementar el proceso de evaluación
psicológica a los postulantes, con la finalidad de que el personal contratado sea
eficiente y eficaz en las actividades encomendadas.
Los productos son almacenados en cartones los cuales son apilados en torres que no
cuentan con un diseño establecido en cuanto a la altura y peso, originando que, al
momento de sacar la mercadería, la torre se caiga y cause alteración en el producto, se
debe a que no existe suficientes dispositivos para colocar toda la mercadería.
Recomendación:
Al Jefe de Bodega
Realizar un análisis sobre la altura, peso y resistencia que debe tener la torre, a más
de esto tener en consideración la rotación que tiene cada producto, partiendo de este
análisis convocar a una reunión al personal para darle a conocer las nuevas
disposiciones que se deben tener en cuenta al momento de apilar la mercadería.
Un producto con las mismas características está ubicado en diferentes partes del
almacén, esto se da porque al momento de que un producto es devuelto e ingresa
nuevamente a bodega es almacenado en cualquier estante o pallet que se encuentre
disponible, generando que no se tenga un control físico de la cantidad que existe de
un determinado bien, además, ocasiona que exista tardía en el pedido.
Recomendación.
Al Jefe de Bodega.
En concordancia con el personal del área de talento humano implementar una política
sobre almacenamiento de productos devueltos, para que exista una correcta
distribución de los mismos y facilite el trabajo del personal que realiza la toma física
de inventarios.
Estimación de Valoración
Riesgo Porcentual
Clases Procedimiento
Compo Factores
de s de auditoría
nentes de Riesgo Inhe De Co De Com
mbi pruebas sugeridos Inher
rent Con Contr binad
nad ente
e trol ol o
o
Existe
una
deficienci
a en la
organizac Mediante un
Prueba
ión de los indicador
Organi de
productos 2 2 4 determine el 22% 22% 44%
zación sustanti
en lo que área utilizada
va
respecta a de bodega.
su espacio
físico de
almacena
miento.
Mediante un
Carencia
Prueba indicador
de un
2 3 6 sustanti evalué los 22% 33% 67%
manual de
va procesos
procesos.
utilizados.
Verifique que
Política la empresa
sy tenga
Prueba
procedi establecido
sustanti
miento una
va
s No se planificación
realizan para realizar
1 2 2 11% 22% 22%
capacitaci capacitaciones
ones Indague que
continuas. tipo de
Prueba
capacitaciones
de
brinda la
control
empresa al
personal
No se Observe que
cuenta consecuencias
con los Prueba se generan al
Disposi
suficiente 2 3 6 de almacenar la 22% 33% 66%
tivos
s control mercadería
dispositiv directamente
os. en el piso.
No se Determine
establece niveles de
los stocks
montos Prueba máximos y
Stock máximos 2 2 4 sustanti mínimos de 22% 22% 44%
y va los productos
mínimos de mayor
de rotación.
inventario
Mediante un
cuestionario
indague que
No contar
medidas de
con las
Seguri Prueba seguridad
suficiente
dades 2 3 6 de tiene la 22% 33% 67%
s medidas
físicas control empresa para
de
evitar
seguridad.
siniestros y un
mal manejo de
inventarios.
Las
instalacio
nes no se
encuentra
Inspeccione
n en
en qué
condicion
condiciones se
Infraes es Prueba
encuentran las
tructur óptimas 2 3 6 sustanti 22% 33% 67%
instalaciones
a que va
donde se
aseguren
almacena los
el buen
productos.
estado de
la
mercaderí
a
Verifique que
los productos
Prueba que fueron
sustanti saneados
va estaban
completament
e deteriorados
Productos
dados de
baja no se
encontrab
Sanea
an 2 3 6 Compruebe 22% 33% 67%
miento
totalment que el informe
e generado por
deteriorad la toma física
Prueba
os de inventarios
sustanti
fue revisado y
va
aprobado por
el gerente
general
Realice una
entrevista al
Falta de jefe de bodega
coordinac para conocer
Prueba
Coordi ión con el nivel de
1 2 2 de 11% 22% 22%
nación las áreas coordinación
control
involucra que tiene con
das las áreas
relacionadas
directamente.
3.4 EJECUCIÓN
3.4.1 Programa de Ejecución
PROCEDIMIENTOS
Se pudo verificar mediante visitas realizadas al área de inventarios que no cuenta con
una señalización pertinente que guie a evacuar las instalaciones en caso de algún
siniestro, también se pudo constatar que no existen puertas de emergencia y que el
personal no ha recibido capacitaciones sobre evacuación en caso de desastres
naturales, esto se debe a que la dirección no creía que era pertinente e importante
designar recursos para mejorar e implementar las medidas de seguridad en lo
Recomendación:
Al Jefe de Bodega.
En concordancia con el gerente general, analizar e implementar medidas de
seguridad, para proteger el bienestar de los trabajadores, además, ayudará a que al
existir una inspección por parte del Ministerio del Trabajo, la empresa cumpla con las
medidas de seguridad que este organismo emana.
Contar con un software que establezca niveles de stocks máximos y mínimos ayuda a
que la empresa tenga un nivel de stock óptimo de inventario a través de alertas que
emite el sistema, a más de esto se pudo verificar diariamente, el nivel de stock de
cada producto, es importe realizarlo de manera sistemática como menciona la NIA
315, en el ítem A58 “ Los elementos manuales para el control interno pueden
resultar menos fiables que los elementos automatizados, puesto que pueden ser
evitados, ignorados o eludidos con facilidad, de la misma manera están más
expuestos a errores y equivocaciones” (pág. 21)
Recomendación:
Al Jefe De Bodega
Se pudo observar que la bodega ubicada en la tercera planta tiene espacios en donde
se encuentran almacenados muebles de oficina deteriorados debido a que no se cuenta
con otro lugar donde se puedan guardar estos activos fijos, además, en los pasillos de
la bodega se encuentran productos amontonados, esto se da porque no se tiene una
buena organización al momento de colocarlos, ocasionando que no exista un acceso
rápido hacia los productos y sea dificultoso transitar por las instalaciones.
Recomendación:
Al Jefe de Bodega
Al Gerente General
Todos los objetos que no tienen relación con el área de inventarios deben ser
colocados en otro espacio físico, de no ser posible realizar este cambio que la sección
donde se encuentre estos activos sea independiente y no involucrada con el área de
inventarios.
Recomendación.
Al Jefe De Compras
Todo pedido debe ser realizado mediante una orden de compra pre numerada, en la
cual se detallará el precio, cantidad, características y fecha que se va recibir el
producto y se entregara una copia al jefe de bodega con la finalidad de que al recibir
los productos se puede constatar que la orden de compra este de acuerdo con la
factura.
Recomendación:
Al Gerente General
En concordancia con el área de Talento Humano realizar una planificación para
capacitar al personal sobre técnicas de almacenamiento y manipuleo con el objetivo
de lograr mayor eficiencia al momento de colocar, clasificar y distribuir los
productos.
Se pudo visualizar que la bodega no cuenta con los suficientes dispositivos para el
almacenaje de toda la mercancía, lo que da como resultado que algunos productos
sean ubicados directamente en el piso ocasionando deterioro de la mercancía, esto se
da porque en sus inicios la empresa contaba con poco inventario por lo tanto
adquirieron dispositivos de acuerdo al número de unidades que poseía, sin embargo la
empresa fue creciendo y la administración se descuidó de comprar dispositivos que
sirvan de soporte para la mercadería.
Recomendación:
Al Jefe de Bodega
En coordinación con el departamento de compras, adquirir suficiente cantidad de
plataformas, estantes y pallets con la finalidad de colocar en los mismos todos los
productos que se en encuentran directamente en el piso.
Recomendación
Al Gerente General
Disponer a la contadora de que no se proceda a realizar ningún ajuste contable
hasta que no sea revisado y aprobado por el Gerente General.
Solicitar al personal involucrado en la toma física, que el informe sea dirigido
hacia la gerencia, a más de esto corroborar que la información brindada sea
verídica, la cual se puede constatar realizando una toma aleatoria de algunos
productos, verificando que estén en las condiciones estipuladas en el informe
antes mencionado.
Recomendación:
Al Gerente General
Analice con el departamento financiero el implementar medidas de seguridad, ya sea
cámaras de seguridad, guardias, sistema de alarma, con la finalidad de resguardar la
mercadería y proteger la integridad del personal.
Recomendación
Al Gerente General
Realizar una remodelación del piso de la bodega que se encuentra ubicada en la
primera planta, con la finalidad de evitar filtraciones de sustancias que puedan dañar
a otros productos, o en el caso de los pesticidas y fungicidas afectar directamente a la
salud de sus empleados.
3.5 CONCLUSIONES
Cuenca, 29 de julio de 2016
Sr.
Ing. Marco Vinicio Ullauri
GERENTE GENERAL DE LA IMPORTADORA AGRÍCOLA LA CAMPIÑA
DEL SUCO-ULLAURI CÍA. LTDA.
Ciudad.
De nuestras consideraciones:
Atentamente;
----------------------------- ---------------------------------
Priscila Uguña Naula Magaly Villa Chocho
CAPÍTULO I
INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
3.2.3 ALCANCE
En el examen al área de inventarios estudiaremos los siguientes componentes: planes
y programas, estructura organizativa y funciones, políticas y procedimientos, talento
humano, dispositivos, stocks, costos, seguridades físicas, infraestructura,
saneamiento, coordinación y medidas de control.
Componente auditado
Área de Inventarios.
Indicadores
CAPÍTULO II
INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS
POLÍTICAS
VALORES
ORGANIGRAMA
Junta General de
Accionistas
Junta
Directiva Gerente General
ANÁLISIS FODA
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
CAPÍTULO III
RESULTADOS DEL EXAMEN
Se pudo apreciar del análisis efectuado que los aspectos antes mencionados no son
considerados importantes en la empresa debido a que el negocio se inició como una
pequeña tienda y con el tiempo fue creciendo su actividad económica lo que género
que se constituyera como compañía, dando como resultado que los accionistas tengan
confianza en que el negocio siga rindiendo frutos sin necesidad de realizar algún tipo
de planificación, es por eso que la dirección no considero necesaria la
implementación de un plan estratégico, lo que ocasiona que la empresa no pueda
medir el impacto que tendrá las decisiones tomadas y/o acciones realizadas en un
futuro.
Conclusión N° 1
El no contar con un plan estratégico genera que la empresa no pueda llevar a cabo
una estructura definida que le permita enfrentar los futuros escenarios que se
presenten, a más de esto no se tiene establecido las acciones que se necesitan para
alcanzar los resultados deseados.
Recomendación N° 1
Al Gerente General
53)
Conclusión N° 2
El personal no tiene definido con exactitud el rol que desempeña en la empresa, ni la
responsabilidad que emana cada cargo dando como resultado que el personal no
ejecute eficientemente todas las funciones que están implícitas en cada puesto
ocasionando que varias actividades recaigan en una sola persona.
Recomendación N° 2
Al Director de Talento Humano.
En concordancia con el gerente se debe analizar las actividades desarrolladas por las
unidades operativas y por cada empelado, partiendo de esto formular el Manual de
Funciones y de Puestos que ayude a la empresa a tener definido las funciones o tareas
de las unidades y de cada empleado.
control.(pág. 80)
calificar, ni dar respuesta a los mismos, debido a que los riesgos son manejados en
base a la experiencia y percepción del gerente general, ocasionando que al
presentarse un evento negativo se perjudique directamente la consecución de los
objetivos, a más de esto genera que la empresa no esté preparada para futuros
cambios que se puedan presentar en el entorno.
Conclusión N° 3
La empresa no tiene conocimiento de cómo administrar los riegos dando como
resultado que los objetivos planteados no se puedan lograr, existiendo una deficiencia
para poder combatir cualquier evento interno o externo que pueda presentarse.
Recomendación N° 3
Al Gerente General
Implementar un departamento con personal capacitado sobre la administración de
riesgos, con el objetivo de que se realice un análisis para poder identificar, evaluar,
calificar, mitigar y supervisar los riesgos que están presentes o se podrían presentar.
Políticas y Procedimientos
El Control Interno – Marco Integrado establece en el principio N° 12 que “Toda
actividad de control debe enmarcarse en políticas y procedimientos emitidos por la
dirección y otros niveles de la organización, debido a que las políticas establecen lo
que se debe hacer y los procedimientos como deben hacerse”(pág. 119)
Conclusión N° 4
No se cuenta con un manual de políticas y procedimientos establecidos, dando como
resultado que el personal no ejecute a cabalidad los procesos que deben llevarse a
cabo, ni cumpla con las políticas que son dadas a conocer por la alta dirección.
Recomendación N° 4
Al Gerente General
Diseñar un manual de políticas y procedimientos partiendo de la visión de la
dirección y de las necesidades de cada departamento, impartiendo a todos los
miembros de la empresa la información que se encuentra plasmado en el mismo.
tanto técnicos como operativos al área de talento humano, para poder escoger
Conclusión N° 5
Para realizar la contratación del jefe de bodega no se realizó un concurso de méritos y
oposición lo que género que la persona contratada no posea los conocimientos y
habilidades necesarias para cumplir el cargo.
Recomendación N° 5
Al Jefe de Talento Humano
Poner en práctica las políticas y procedimientos que se tiene para el reclutamiento y
selección del personal, a más de esto implementar el proceso de evaluación
psicológica a los postulantes, con la finalidad de que el personal contratado sea
eficiente y eficaz en las actividades encomendadas.
Los productos son almacenados en cartones los cuales son apilados en torres que no
cuentan con un diseño establecido en cuanto a la altura y peso, originando que, al
Conclusión N° 6
El apilamiento de los productos se realiza sin tomar en cuenta la altura máxima que
debe tener la torre ni el peso que debe soportar la misma, lo que conlleva a que en
ocasiones al momento de estibar o desestibar la mercadería la torre se derrumbe
dando como resultado que exista alteración en los productos.
Recomendación N° 6
Al Jefe de Bodega
Realizar un análisis sobre la altura, peso y resistencia que debe tener la torre, a más
de esto tener en consideración la rotación que tiene cada producto, partiendo de este
análisis convocar a una reunión al personal para darle a conocer las nuevas
disposiciones que se deben tener en cuenta al momento de apilar la mercadería.
Un producto con las mismas características está ubicado en diferentes partes del
almacén, esto se da porque al momento de que un producto es devuelto e ingresa
nuevamente a bodega es almacenado en cualquier estante o pallet que se encuentre
disponible, generando que no se tenga un control físico de la cantidad que existe de
un determinado bien, además, ocasiona que exista tardía en el pedido.
Conclusión N° 7
Los productos que son devueltos a bodega no son colocados en las secciones o
dispositivos a los que pertenecen, generando que exista demora al despachar
nuevamente el producto.
Recomendación N° 7
Al Jefe de Bodega.
En concordancia con el personal del área de talento humano implementar una política
sobre almacenamiento de productos devueltos, para que exista una correcta
distribución de los mismos y facilite el trabajo del personal que realiza la toma física
de inventarios.
usuarios(pág. 72)
Se pudo verificar mediante visitas realizadas al área de inventarios que no cuenta con
una señalización pertinente que guie a evacuar las instalaciones en caso de algún
siniestro, también se pudo constatar que no existen puertas de emergencia y que el
personal no ha recibido capacitaciones sobre evacuación en caso de desastres
naturales, esto se debe a que la dirección no creía que era pertinente e importante
designar recursos para mejorar e implementar las medidas de seguridad en lo
referente a los antes mencionado, lo que ocasionó que al presentarse un siniestro
(Terremoto), las personas entraron en pánico, sin tener conocimiento de cómo
evacuar.
Conclusión N° 8
La empresa no cuenta con un sistema de evacuación en casos de siniestros, a más de
esto el personal no ha recibido ningún tipo de capacitación para enfrentar estas
eventualidades.
Recomendación N° 8
Al Jefe de Bodega.
En concordancia con el gerente general, analizar e implementar medidas de
seguridad, para proteger el bienestar de los trabajadores a más de esto ayudará a que
al existir una inspección por parte del Ministerio del Trabajo, la empresa cumpla con
las medidas de seguridad que este organismo emana.
Contar con un software que establezca niveles de stocks máximos y mínimos ayuda a
que la empresa tenga un nivel de stock óptimo de inventario a través de alertas que
emite el sistema, a más de esto se pudo verificar diariamente, el nivel de stock de
cada producto, es importe realizarlo de manera sistemática como menciona la NIA
315, en el ítem A58 “ Los elementos manuales para el control interno pueden
resultar menos fiables que los elementos automatizados, puesto que pueden ser
evitados, ignorados o eludidos con facilidad, de la misma manera están más
expuestos a errores y equivocaciones” (pág. 21)
Conclusión N° 9
La entidad no posee un sistema que calcule los stocks máximos y mínimos, dando
como resultado que exista exceso de algunos productos y escasez de otros.
Recomendación N° 9
Al Jefe De Bodega
una bodega de uso exclusivo para su almacenaje, de esta manera será más fácil
localizar la mercadería y evitar daños en la misma.
Se pudo observar que la bodega ubicada en la tercera planta tiene espacios en donde
se encuentran almacenados muebles de oficina deteriorados debido a que no se cuenta
con otro lugar donde se puedan guardar estos activos fijos, además, en los pasillos de
la bodega se encuentran productos amontonados, esto se da porque no se tiene una
buena organización al momento de colocarlos, ocasionando que no exista un acceso
rápido hacia los productos y sea dificultoso transitar por las instalaciones.
Conclusión N° 10
No existe una correcta utilización del espacio físico de la bodega, debido a que están
almacenados artículos no pertenecientes a los inventarios, además, se encuentran
productos apilados en los pasillos, ocasionando que el acceso hacia los mismos no sea
de manera rápida.
Recomendación N° 10
Al Jefe de Bodega
Al Gerente
Todos los objetos que no tienen relación con el área de inventarios deben ser
colocados en otro espacio físico, de no ser posible realizar este cambio que la sección
donde se encuentre estos activos sea independiente y no involucrada con el área de
inventarios.
Conclusión N° 11
Los pedidos que realiza la empresa no están respaldados por documentos donde se
estipulen la cantidad, precio y las diferentes particularidades que debe cumplir el
producto solicitado.
Recomendación N° 11
Al Jefe De Compras.
Todo pedido debe ser realizado mediante una orden de compra pre numerada, en la
cual se detallará el precio, cantidad, características y fecha que se va recibir el
producto y se entregara una copia al jefe de bodega con la finalidad de que al recibir
los productos se puede constatar que la orden de compra este de acuerdo con la
factura.
Conclusión N° 12
La institución no realiza capacitaciones que ayuden al personal a tener conocimiento
de cómo manejar y controlar los inventarios, originando deficiencias en el momento
de distribuir, colocar y organizar los productos.
Recomendación N° 12
Al Gerente
En concordancia con el área de Talento Humano realizar una planificación para
capacitar al personal sobre técnicas de almacenamiento y manipuleo con el objetivo
de lograr mayor eficiencia al momento de colocar, clasificar y distribuir los productos
No contar con los suficientes dispositivos para el almacenaje de mercadería
Para almacenar los diferentes tipos de productos se debe contar con dispositivos ya
sean estantes, pallets, perchas entre otros debido a que los mismos ayudan a mantener
la mercadería en buen estado y a más de esto genera que se utilice correctamente el
espacio con el que se cuenta, facilitando el manejo de la mercadería.
Se pudo visualizar que la bodega no cuenta con los suficientes dispositivos para el
almacenaje de toda la mercancía lo que da como resultado que algunos productos
sean ubicados directamente en el piso ocasionando deterioro de la mercancía, esto se
da porque en sus inicios la empresa contaba con poco inventario por lo tanto
adquirieron dispositivos de acuerdo al número de unidades que poseía, sin embargo la
empresa fue creciendo y la administración se descuidó de comprar dispositivos que
sirvan de soporte para la mercadería.
Conclusión N° 13
Los dispositivos con los que cuenta la bodega no son suficientes para almacenar toda
la mercadería, motivo por el cual algunos productos son colocados directamente en el
piso causando deterioro de los mismos.
Recomendación N° 13
Al Jefe de Bodega
En coordinación con el departamento de compras, adquirir suficiente cantidad de
plataformas, estantes y pallets con la finalidad de colocar en los mismos todos los
productos que se en encuentran directamente en el piso.
Conclusión N° 14
El gerente no revisa el informe emitido por parte del personal que interviene en la
toma física, conllevando a que existe desconocimiento sobre los productos que son
dados de baja y el motivo por el cual fueron saneados.
Recomendación N° 14
Al Gerente General
Disponer a la contadora de que no se proceda a realizar ningún ajuste contable
hasta que no sea revisado y aprobado por el Gerente General.
Solicitar al personal involucrado en la toma física, que el informe sea dirigido
hacia la Gerencia, a más de esto corroborar que la información brindada sea
verídica, la cual se puede constatar realizando una toma aleatoria de algunos
productos, verificando que estén en las condiciones estipuladas en el informe
antes mencionado.
Conclusión N° 15
La empresa no posee medidas de seguridad que protejan a los inventarios ni
salvaguarden la integridad del personal, dando como resultado que exista sustracción
de mercadería e inseguridad por parte de los trabajadores.
Recomendación N° 15
Al Gerente General
Analice con el departamento financiero el implementar medidas de seguridad, ya sea
cámaras de seguridad, guardias, sistema de alarma, con la finalidad de resguardar la
mercadería y proteger la integridad del personal.
Conclusión N° 16
La infraestructura de la bodega tiene una deficiencia en lo que respecta al piso debido
a que contiene grietas, lo que da paso a que los productos que se derramen se queden
impregnados en el suelo.
Recomendación N° 16
Al Gerente General
Realizar una remodelación del piso de la bodega que se encuentra ubicada en la
primera planta, con la finalidad de evitar filtraciones de sustancias que puedan dañar
a otros productos, o en el caso de los pesticidas y fungicidas afectar directamente a la
salud de sus empleados.
4.2 RECOMENDACIONES
Que se incentive a todas las empresas en las que fue realizada una auditoría de
gestión a dar una oportunidad a estudiantes a realizar un nuevo examen con la
finalidad de que se pueda examinar si las recomendaciones emitidas fueron aplicadas
y ayudaron al mejoramiento de la empresa.
ANEXOS
Formato de la encuesta
Empresa:
________________________________________________________________
Si
No
Manual
Informático
Muy importante
Importante
Poco Importante
Si
No
Kardex
Orden de pedido
Orden de entrega
Guías de remisión
Factura
Si
No
Si
No
Si
No
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
De 1 a 3 trabajadores
De 3 a 6 trabajadores
Más de 6 trabajadores
Pp/pt1
Anexo 2. Objetivos y Políticas establecidos en el Plan Operativo Anual.
OBJETIVOS
Importadora Agrícola La Campania del Suco-Ullauri ha definido como objetivos:
POLÍTICAS
Pp/pt2
Anexo 3. FODA
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS DEBILIDADES
Pp/pt3
Recepción de la mercadería
Almacenamiento de productos.
Toma física.
Pp/pt4
Anexo 5. Entrevista para identificar los procesos establecidas en el área de
inventarios.
Almacenamiento de productos
clasificación.
Toma física
Pp/pt5
Anexo 6. Stocks máximos y mínimos.
La empresa no establece los montos de máximos y mínimos de stock, sin embargo, en
el sistema se puede apreciar cuando un producto está por terminarse, es decir si se
posee 5 unidades de un determinado bien el sistema arroja automáticamente un
cuadro de dialogo rojo indicado que el producto está por agotarse.
Pp/pt6
Anexo 7. Productos.
UNIDA
CÓDIGO DESCRIPCIÓN D COSTO GRUPO
ABE001 ABERTIC X 100 CC F $ 3,90 INSUMOS
ABO006 ABONAGRO CORRECCION F $ 4,08 INSUMOS
ABO003 ABONAGRO DESARROLLO S $ 3,08 INSUMOS
ABO005 ABONAGRO ENGROSE F $ 3,08 INSUMOS
ABO004 ABONAGRO FLORACION F $ 4,07 INSUMOS
ABO001 ABONO 10 30 10 SACO $ 24,58 INSUMOS
ABO002 ABONO 15-15-15 SACO $ 26,03 INSUMOS
ABR001 ABRAZADERA FUN $ 0,28 REPUESTOS
ACE003 ACEITE LIT DE 2 TIEMPOS FRA $ 2,00 INSUMOS
ACE002 ACELERADOR COMPLETO C $ 9,20 REPUESTOS
BOMBA DE AGUA
BOM002 COMPLETA FUN $ 308,91 REPUESTOS
BOMBA DE AGUA MOTOR 5.5
BOM004 HP CA $ 387,47 INSUMOS
EQU001 BOMBA ESTACIONARIA C $ 450,00 INSUMOS
BOM003 BOMBA HECHO 800 CA $ 457,80 INSUMOS
BOM001 BOMBA JACTO X 20 LTRS UNI $ 70,58 INSUMOS
BON004 BONANZA 20 20 20 FUNDA $ 3,00 INSUMOS
BON002 BONANZA DE DESARROLLO FUN $ 2,79 INSUMOS
BON005 BONANZA DE FLORACION FUN $ 2,98 INSUMOS
BON003 BONANZA ENGROSE KG FUN $ 2,21 INSUMOS
BOQUILLA AGUSTABLE
BOQ004 CITRICOS F $ 38,51 INSUMOS
BOQ006 BOQUILLA DIFUSORA $ 4,52 INSUMOS
BOQUILLA DOCIFICADORA
BON001 MAYOR FLUJO CA $ 3,00 REPUESTOS
BOQ005 BOQUILLA Y FUN $ 11,43 INSUMOS
BOQ001 BOQUILLAS UNI $ 0,76 REPUESTOS
BRACHIARIA BRIZANTA
BRA001 XARAES FU $ 26,65 INSUMOS
BRE001 BREAK THRU FR $ 3,83 INSUMOS
BRE002 BREAK THRU LTR FRA $ 29,30 INSUMOS
BRI001 BRIDA NUVOLA CA $ 2,95 REPUESTOS
BRO004 BROCOLI ONZ $ 0,72 SEMILLAS
BRO001 BRONKA X 1 LTR FRA $ 10,47 INSUMOS
BUC001 BUCANER X 250 CC FRA $ 4,02 INSUMOS
BUC002 BUCANER X 500 CC FRA $ 7,84 INSUMOS
BUF001 BUFFAGO X 300 CC F $ 12,00 INSUMOS
UNIDA
DES001 DESVIADOR DE SALIDA D $ 2,86 REPUESTOS
DIA001 DIAZOL X 250 CC $ 3,40 INSUMOS
DIA002 DIAZOL X 500 CC F $ 5,92 INSUMOS
DIA004 DIAZOL X LTR FR $ 9,26 INSUMOS
DIF001 DIFENIC X 100 CC FR $ 3,50 INSUMOS
DIF002 DIFENIC X 250 CC $ 4,92 INSUMOS
DIM001 DIMETHOATO LIT FR $ 7,89 INSUMOS
DIS001 DISCO DE BOQUILLA R $ 0,42 REPUESTOS
DIT001 DITHANE KILO FUN $ 6,10 INSUMOS
DIM002 DIUREX 90 F $ 10,69 INSUMOS
DRA001 DRAGON ATOMIZADOR FCO $ 2,32 INSUMOS
DRA003 DRAGON X 500CC FCO $ 1,52 OTROS
ECC001 EC0HUM CA B X 500 CC LIT $ 4,51 INSUMOS
ECO001 ECO HUM LTR FRE $ 7,68 INSUMOS
ECK001 ECOHUM K LTR $ 8,35 INSUMOS
ECO002 ECOHUM X 3.50 FRA $ 21,41 INSUMOS
ECU001 ECUAFIX X 1 LTR FRA $ 2,82 INSUMOS
ECU003 ECUAFIX X 100 CC FRA $ 1,03 INSUMOS
ECU002 ECUAFIX X 560CC FCO $ 1,64 INSUMOS
ELM001 ELMOXONE LTR F $ 4,19 INSUMOS
ELT001 ELTRA LTR F $ 21,73 INSUMOS
ELT002 ELTRA X 500 CC F $ 11,04 INSUMOS
EMB001 EMBOLO FCO $ 1,28 REPUESTOS
EMPAQUE ENTRE
EMP001 CASQUILLO Y TANQUE F $ 8,11 INSUMOS
EMP008 EMPAQUE NIKO F $ 3,00 INSUMOS
EMP002 EMPUÑADURA MAS PIOLA F $ 6,00 INSUMOS
GRANDE
UNIDA
MAN005 MANGUERA DE ASPERSION D $ 50,00 REPUESTOS
MANGUERA DE PRESION
MAN008 BOMBA ESTACIONARIA C $ 50,00 INSUMOS
MAN003 MANGUERAS MA $ 1,61 INSUMOS
MAN001 MANIJA DE LLAVE FUNDA $ 1,37 INSUMOS
MAP001 MAPLIQ X GALON FUN $ 25,20 INSUMOS
MAR001 MARISCAL LTR FRA $ 5,73 INSUMOS
MAS001 MASCARILLA $ 3,43 INSUMOS
MAT004 MATABABOSAS FUN $ 2,48 INSUMOS
MAT002 MATADOR X 500CC FCO $ 4,62 INSUMOS
MAT001 MATADOR X LTR FCO $ 10,80 INSUMOS
MAT003 MATCH X 250 FRA $ 10,11 INSUMOS
MEL003 MELCHOR $ 6,25 INSUMOS
MEL001 MELON FUNDA $ 0,96 SEMILLAS
MEL002 MELTRA PLUS PAS $ 0,00 INSUMOS
MIN001 MENOREL 13-36-13 KILO F $ 2,80 INSUMOS
MEN001 MENOREL 30 10 10 FR $ 3,06 INSUMOS
MESCLAS DESARROLLO
MES002 CRESIMIENTO SA $ 31,60 INSUMOS
MES001 MESCLAS INICIO SIEMBRA SA $ 32,40 INSUMOS
MET003 METACID FUN $ 8,41 INSUMOS
MET001 METARRANCH X 500 GRMS FUN $ 7,85 INSUMOS
MET002 METOMEX X 100 GRMS FUNDA $ 2,33 OTROS
MET004 METRALLA X 150 GRMS FRA $ 10,50 INSUMOS
MIC004 MICROCAT CA B LTR FRA $ 7,70 INSUMOS
MIC001 MICROCAT FE LTR FUN $ 3,99 INSUMOS
ACROBAT X 50 LB
RAY002 RAYGRAS PERENNE LBR FUN $ 2,21 SEMILLAS
RAY003 RAYGRAS SUXIL X50 LBR SAC $ 78,40 INSUMOS
RAYGRAS TP PERENME X 50
RAI007 LBRS $ 94,50 INSUMOS
RAZ001 RAZORMIN FR $ 20,56 INSUMOS
REB001 RAZORMIN X 500 CC F $ 10,85 INSUMOS
REF001 REFUERZO FRA $ 3,93 INSUMOS
REG001 REGULATOR X 250 CC FR $ 2,13 INSUMOS
REG002 REGULATOR X LTR FR $ 6,00 INSUMOS
REM001 REMOLACHA FUNDA $ 0,50 SEMILLAS
RES003 RESCATE X 100 GRMS F $ 7,49 INSUMOS
RESORTE P CABLE DE
RES002 ACELERACION $ 2,00 INSUMOS
UNIDA
RES001 RESORTE RETORNO BOMBA D $ 4,00 REPUESTOS
RET002 RETEN NUVOLA C $ 6,50 REPUESTOS
RET001 RETENES UNI $ 0,22 REPUESTOS
REY005 REYGRAS BOXER X 50 LBR SACV $ 98,00 INSUMOS
RHA001 RHAPSODY X LTR F $ 13,87 INSUMOS
RHY001 RHYZOSTAR FR $ 11,29 INSUMOS
RID001 RIDOMIL X 250 GRS FUNDA $ 7,42 INSUMOS
RIN001 RIN FU $ 4,66 SEMILLAS
RODAMIENTO BOLAS
ROD001 ESPECIAL F $ 15,00 INSUMOS
ROO001 RODAS 500GR FUNDA $ 0,00 INSUMOS
ROLLO DE MANGUERA
ROL001 ESTACIONARIA $ 12,00 INSUMOS
CILENCIADOR
TOR006 TORO GALON F $ 29,34 INSUMOS
TOR007 TORO LITRO F $ 8,88 INSUMOS
TOR005 TORO X 5 GALONES F $ 159,39 INSUMOS
TOY001 TORO X 500 CC C $ 8,59 INSUMOS
TRA001 TRANSPORE LTR FRA $ 6,48 QUIMICOS
TRE002 TREBOL BLANCO F $ 3,91 INSUMOS
TRE001 TREBOL ROJO LIBRA FUNDA $ 3,54 INSUMOS
TRI003 TRIMIX X 250 CC FU $ 5,39 INSUMOS
TRI002 TRIZIMAN D X 500 GRS FUNDA $ 3,04 INSUMOS
TRI004 TRIZIMAN D X 900 GRM F $ 6,00 INSUMOS
TRO001 TRON PH LTR F $ 9,10 INSUMOS
TRA002 TRUEKE SOB $ 0,00 INSUMOS
TRI005 TRYCLAN S $ 4,22 INSUMOS
TUBO DE CAUCHO PARA
TUB003 BOMBA CA $ 4,80 INSUMOS
TUBO EXTERIOR PARA
TUC001 SALIDA POLVO R $ 8,10 ABONOS
TUBO RIGIDO PARA SALIDA
TUB001 DE AIRE FR $ 9,50 REPUESTOS
TUR001 TURBA FU $ 39,86 INSUMOS
ULT001 ULTRASOL MKP F $ 49,00 INSUMOS
URE001 UREA SACO $ 20,05 INSUMOS
URE002 UREA LBR F $ 0,20 INSUMOS
VAI001 VAINITA LBR F $ 5,60 INSUMOS
VALVULA DE AIRE DE
VAL004 CARBURADOR $ 2,68 INSUMOS
VAL002 VALVULA DE ASPIRACION C $ 6,35 REPUESTOS
COMPLETA
VAL003 VALVULA DE GAS C $ 17,80 REPUESTOS
VAL001 VALVULA METALICA UNI $ 4,01 REPUESTOS
VAR002 VARILLA MARELLI C $ 2,65 INSUMOS
VAR001 VARILLAS UNI $ 5,80 REPUESTOS
VER002 VERDICT X 250 CC FCO $ 7,02 INSUMOS
VER001 VERTIMEC X 100 CC FR $ 14,08 INSUMOS
VEX001 VEXTER LTR FRA $ 9,60 INSUMOS
VID001 VIDATE LTR FR $ 11,47 INSUMOS
VIG002 VIGORIZADOR X 500 GRM FUN $ 2,12 INSUMOS
VIT004 VITALEX F $ 4,73 INSUMOS
VIT003 VITAVAX LTR FRA $ 17,64 SEMILLAS
VIT002 VITAVAX X 250 CC FCO $ 5,64 INSUMOS
XST001 XSTRATA X 250 CC F $ 13,47 INSUMOS
YAR002 YARA AMIDAS SA $ 40,10 INSUMOS
YAR001 YARAMILA LBR SAC $ 0,59 ABONOS
YOG001 YOGA X 100 CC $ 4,32 INSUMOS
YOK002 YOKE LTR F $ 25,04 INSUMOS
YOK001 YOKE X 500 CC FTA $ 12,15 INSUMOS
ZAN001 ZANAHORIA FUNDA $ 0,52 SEMILLAS
ZANAHORIA HIB
ZAN003 TERRACOTA S $ 30,88 INSUMOS
ZAN002 ZANHORIA HBRI SO $ 3,20 INSUMOS
ZEN001 ZENDO LTR F $ 8,44 INSUMOS
ZER001 ZERO X 100CC FRA $ 2,20 INSUMOS
ZUK001 ZUKINI FU $ 0,84 INSUMOS
Pp/pt7
Anexo 8. Organigrama
Pp/pt8
Anexo 9. Nivel Jerárquico
Nivel Estratégico:
El departamento de compras
Nivel operativo:
El departamento de bodega
El departamento de ventas
Pp/pt9
Anexo 10. Principales funciones del personal.
Cargo: Bodeguero
Cargo: Estibador
Pp/pt10
Anexo 11. Principales áreas relacionadas.
El área de compras:
Se emitirá un informe detallando que productos están en faltantes y cuales
se necesitan para tener un stock óptimo.
El jefe de compras entregará una copia de la orden de compra al jefe de
bodega, para corroborar la información con la factura, a más de esto la
constatación física de la mercadería.
El área de ventas:
El personal encargado de esta área revisará en el sistema si el producto a
ser requerido por el cliente se encuentra en stock, si la mercadería se
encuentra disponible inmediatamente se emitirá una orden de pedido al
departamento de bodega para que se realice el despacho.
Si el producto no se encuentra en stock, se le comunicara al jefe de bodega
para que realice la gestión pertinente con el área de compras.
El área de finanzas:
Registro de la recepción y despacho de la mercadería, con el fin de tener
un control sobre las existencias.
El jefe de bodega al constatar que la factura está en concordancia con la
orden de compra y que la mercadería se encuentre en óptimas condiciones
de acuerdo a los documentos recibidos; entregará al departamento
financiero para proceder con el pago.
Pp/pt11
NOMBRE CARGO
Pp/pt12
Oficio: 002
ING.
Ullauri Carpio Marco Vinicio
GERENTE GENERAL DE LA IMPORTADORA AGRÍCOLA LA CAMPIÑA DEL
SUCO-ULLAURI CIA. LTDA.
Presente,
De la manera más cordial nos dirigimos a usted, para informarle que el examen al
área de inventarios se procede a realizar el 01 de abril al 29 de julio de 2016, por lo
que solicitamos de la manera más encarecida nos ayude con la información necesaria
para la realización de este examen; concluida la auditoria se le dará a conocer
mediante un informe de la situación actual de la empresa con sus respectivas
conclusiones y recomendaciones.
Atentamente;
------------------------------- --------------------------------
Priscila Uguña Naula Magaly Villa Chocho
C.I. 0105160881 C.I. 010521436-5
Pp/pt13
Anexo 15. Condiciones de las instalaciones.
INFRAESTRUCTURA
La bodega de la primera planta tiene una dimensión de 108 m2, en la cual existe 4
secciones que se encuentran dividadas según el tipo de producto a almacenarse.
El área de la bodega ubicada en el tercer piso mide 100 m2; el material que se utilizó
para la construccion del mismo es el adecuado para almacenar productos químicos
debido a que su piso es impermeable y el techo esta fabricado con insumos que
retarda el fuego.
DISPOSITIVOS
La empresa cuenta con cuatro tipos de dispositivos para el almacenamiento de
productos:
Pallets
Perchas
Vitrinas
Estantes de madera
Cabe señalar que los dispositivos que tiene el área de inventarios son insuficientes
para la cantidad de mercadería almacenada en bodega.
Pp/pt14
Anexo 16. Saneamiento de productos.
Al visitar las instalaciones se realizó una toma física aleatoria de ciertos productos
para poder verificar las fechas de caducidad y las condiciones físicas de los mismos,
en las que se pudo observar que no existía ninguna mercancía caducada; en cuanto a
las condiciones físicas algunos productos tenían deteriorado el empaque, pero su
contenido no sufrió repercusiones.
El jefe de bodega nos supo indicar que realizan una vez al año el saneamiento de los
productos, por lo cual se procura revisar cada fin de mes las fechas y condiciones de
la mercadería
Pp/pt15
Pp/pt16
Se realiza una entrevista a la CPA. Sonia Merchán para que nos dé a conocer los
principales inconvenientes que se presenta en el área de bodega
Nombre: CPA. Sonia Merchán
Cargo: Contadora
E/pt1
Indicador 1.
Nombre: Porcentaje del área utilizada eficientemente en las instalaciones de la
bodega.
Bodega 1.
Bodega 2.
Interpretación:
La bodega 1 (primera planta) utiliza el espacio en su totalidad, por ende, se está
optimizando de manera eficiente los recursos.
Con lo que respecta a la bodega 2 (tercera planta) no es eficientemente utilizada
debido a que hay una sección donde se guardan muebles de oficina deteriorados, a
más de esto existen productos amontonados, algunos de ellos colocados en los
pasillos.
E/pt2
Indicador 2.
Nombre: Porcentaje de procedimientos aplicados de manera idónea en el área de
inventarios
Interpretación:
Las personas que laboran en el área de inventarios cumplen con los procedimientos
en un 80%, esto se a da por que existe falencias en dos procesos que son: la
constatación de la orden de compra con la factura y la ubicación del producto,
debido a que en ocasiones no son colocados en los estantes o pallets que
corresponde.
E/pt3
E/pt4
Productos afectados:
Daño en su contenido.
Producto Función
Yaraliva Calcio Saco
Ultrasol Fosforo Saco
Ryegrass Semillas Saco
Solucat 25-5-5 Abono soluble Saco
Desgaste en el etiquetado
Producto Función
Hammer Fungicida Saco
Fenix 600 Insecticida Frasco
Fiprogent Insecticida Frasco
Agroquímicos derramados.
Producto Función
Bonanza Floración Saco
Curacron Insecticida Frasco
E/pt5
Para el cálculo se utilizaran las siguientes fórmulas
Fórmulas
Fórmula de Existencias máximas
Punto de re orden
Po= Existencias máximas calculadas – Existencias actuales de inventario
E/pt5.1
Producto 1. OFERTA KU
E/pt5.2
Producto 2. GREEN EDGE 15 15 15
Interpretación:
Como existencia máxima la empresa debe contar con 180 unidades para poder
satisfacer a las necesidades de sus clientes y como mínimo 104; el punto de re orden
determina que para tener un nivel de stock óptimo de inventario se requiere la
adquisición de 124 unidades.
E/pt5.3
Producto 3. ATRNEX X 900 GRMS
Consum Tiempo periodo
Consumo Actual en
PRODUCTO o
Mínimo bodega Máximo Mínimo
Máximo
ATRNEX X 900
GRMS 420 375 101 10 8
Interpretación:
Se requiere que la empresa tenga como máximo de existencia 140 unidades para
poder satisfacer a su demanda y como mínimo 100, estableciendo el punto de re
orden que para tener un nivel de stock óptimo de inventario se requiere 39 unidades
más en bodega.
E/pt5.4
Producto 4. HAMER X 500
Interpretación:
Se requiere que la empresa tenga como máximo de existencia 260 unidades para
poder cubrir la demanda y como mínimo 155, se pudo conocer mediante el punto
de re orden que existen 740 unidades de más en bodega.
E/pt5.5
Producto 5. UREA LBR
Interpretación:
La existencia máxima que la empresa debe tener de este producto es de 90 unidades
y como mínimo 56, por lo que el punto de re orden indica que la empresa requiere
42 unidades más para estar en un nivel de stock adecuado.
Interpretación:
La empresa necesita un stock de 120 unidades como máximo y 74 como mínimo, el
punto de re orden da a conocer que faltan 20 unidades más en inventarios para
completar su stock.
E/pt5.7
Interpretación:
Se requiere como máximo 180 de GLIFOPRO X LTR para poder cubrir las
necesidades de los clientes y como mínimo 155, la fórmula del punto de re orden da a
conocer que existen 820 unidades de más en inventarios.
E/pt5.8
Interpretación:
La empresa necesita 30 unidades máximas para satisfacer las necesidades de sus
clientes y 10 como mínimo, además, el punto de re orden nos da a conocer que para
tener un nivel de stock óptimo se requiere 18 unidades más en bodega.
E/pt5.9
Producto 9. GLIFOPRO GALÓN
Interpretación:
La empresa debe tener como existencia máxima en inventarios 150 unidades de
Glifopro galón y mínimo 100 para poder cubrir la demanda, dando a conocer
mediante el punto de re orden que existe 1464 unidades de más en bodega.
E/pt5.10
Producto 10. ABONO 10 30 10
Interpretación:
La empresa necesita un stock de 20 unidades de Abono 10 30 10 como máximo y 12
como mínimo para poder satisfacer a sus clientes, mediante el punto de re orden se
pudo determinar que existen 160 unidades más de las necesarias en bodega.
E/pt6
No están en
¿Cuenta con detectores
6 x funcionamiento desde Ω
de humo?
el año 2013.
¿Tiene un sistema de
7 x Ω
alarma contra robos?
E/pt7
Infraestructura del área de bodega.
En la planta baja las condiciones de las paredes y del techo son positivas debido a
que no existe ninguna falencia, en cuanto al piso se pudo observar que existía
demasiado polvo, esto se debe a que el mismo es de cemento, además, se pudo
visualizar ciertas zonas humedas por el derrame de algunos productos líquidos, a
más de esto, el personal de limpieza cuando realiza sus actividades no toma las
precauciones necesarias para que la mercadería almacenada directamente en el piso
no sufra ningun tipo de alteración ya sea en su envase o en su contenido.
En lo referente a la tercera planta las condiciones del piso son favorables, esta
hecho de ceramica, la misma que es cubierta de una lamina impermeable, en lo
referente a la pared se pudo observar que tenia ciertas grietas, en cuanto al techo se
encuentra en buenas condiciones y cuenta con un material que retarda el fuego.
Anexo 26. Productos saneados en la toma física de enero a diciembre del 2014.
E/pt8
A continuación, se detalla la lista de productos que fueron saneados, a más de esto
se indica el motivo por el cual fueron dados de baja.
Caducado, el
proveedor no
SAN002 SANDIA 1 º
acepto cambiar el
producto
SOL004 SOLARIS 1 Funda vacía. º
Frasco desgastado,
TAC001 TACORA X 250 4 sin visibilidad de º
etiqueta
Funda rota,
TOM004 TOMATE PIETRO X 1000 1 producto º
derramado
Caducado, el
proveedor no
ZAN001 ZANAHORIA 3 º
acepto cambiar el
producto
Interpretación:
Mediante observación al informe de la toma física, se pudo constatar que los
productos saneados se encontraban en malas condiciones, por ende, fueron dados
de baja, los mismos no pudieron ser cambiados por el proveedor debido a que en
las cláusulas de compra él no se responsabiliza por los daños ocasionados por el
mal manejo de los productos, con lo que respecta a los productos caducados en
todos los casos son semillas que suministraba un solo proveedor, el cual no acepto
cambios, motivo por el que se procedió a dar de baja.
Cabe mencionar que el gerente no tenía conocimiento sobre el informe de
productos saneados.
E/pt9
2) ¿Cuáles son las áreas que tienen relación directa con el área de bodega?
Las áreas con las que más se trata y se tiene que coordinar varios aspectos son
compras, ventas y contabilidad.
entre otros.
En coordinación con el
Gerente General adaptar o
actualizar el software, con
la finalidad que determine
el cálculo de niveles de El software permitirá
máximos y mínimos de manejar
stock, para que contribuya adecuadamente y
9 a tener una mejor oportunamente la 1 mes Jefe de bodega
administración de los solicitud de productos
inventarios, ayudando de que se demanda para la
esta manera a que el pedido venta.
se realiza en el momento
oportuno y en la cantidad
necesaria para cubrir la
demanda eficientemente.
En conjunto con el equipo
de bodega organizar y
reubicar los productos que
Adecuada organización
se encuentran
de los productos,
10 amontonados, con el fin de 3 días Jefe de bodega
optimiza el tiempo de
ubicar rápidamente la
despacho.
mercadería cuando se la
requiera, a más de esto
retirar los productos que se
En coordinación con el
departamento de compras,
adquirir suficiente cantidad
de plataformas, estantes y 2
Menor cantidad de
13 pallets, con la finalidad de seman Jefe de bodega
productos deteriorados.
colocar en los dispositivos as
todos los productos que se
en encuentran almacenados
directamente en el piso.
Disponer a la contadora de
Realiz
que no se proceda a realizar
Control sobre los ación
ningún ajuste contable
14 productos a ser de Gerente General
hasta que no sea revisado y
saneados. toma
aprobado por el Gerente
física
General.
Solicitar al personal
involucrado en la toma
física, que el informe sea
dirigido hacia la Gerencia,
a más de esto corroborar
Realiz
que la información
Informe de productos ación
brindada sea verídica, la
15 saneados reales y sin de Gerente general
cual se puede constatar
alteraciones. toma
realizando una toma
física
aleatoria de algunos
productos, verificando que
estén en las condiciones
estipuladas en el informe
antes mencionado.
Analice con el
departamento financiero el
implementar medidas de Contar con las medidas
seguridad, ya sea cámaras de seguridad ayuda a
16 de seguridad, guardias, disminuir la 1 mes Gerente general
sistema de alarma, con la sustracción de los
finalidad de resguardar la productos.
mercadería y proteger la
integridad del personal.
Realizar una remodelación
del piso de la bodega, que
se encuentra ubicada en la
primera planta, con la
Instalaciones idóneas
finalidad de evitar
para el 2
17 filtraciones de sustancias Gerente General
almacenamiento de meses
que puedan dañar a otros
productos químicos.
productos, en el caso de los
pesticidas y fungicidas
afectar directamente a la
salud de sus empleados.
BIBLIOGRAFÍA
Libros
Dávalos, N., & Córdova, G. (2003). Diccionario Contable y mas. Quito: Corporación
Edi-Ábaco Cía Ltda.
García , R., & Cáceres, M. (2008). Auditoria de gestión. Cuba: Felix Varela.
Sitios Web
Varios
AUTORES:
DOCENTE:
AÑO
2015
Contenido
1. SELECCIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA DE INVESTIGACIÓN .....................271
2. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ..............................................................271
3. BREVE DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE ESTUDIO ...............................................272
4. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...........................................................................274
4.1 LISTADO DE PROBLEMAS ....................................................................................275
5. DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS ..................................................................276
6. MARCO TEORICO .......................................................................................................276
7. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN ..........................................................................282
8. CONSTRUCCIÓN DE VARIABLES E INDICADORES ............................................283
9. DISEÑO METODOLÓGICO.........................................................................................285
10. ESQUEMA TENTATIVO DE LA INVESTIGACIÓN .............................................286
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................288
12. PRESUPUESTO REFERENCIAL .............................................................................291
13. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................292
2. JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN
emitida por el área de bodega sea preciso, dando una información actualizada de
entradas y salida de los productos.
Los inventarios de las empresas que están inmersas en el sector agrícola, muestran
que la mayor parte de su activo se concentra en inventarios, y que la información que
se encuentra en esta área es esencial para el correcto funcionamiento de la empresa,
por ende, nuestro tema se concentra en analizar la eficiencia, eficacia y economía del
área de inventarios.
MISIÓN
VISIÒN
VALORES:
Daño, deterioro en el
Faltantes y sobrantes de Accidentes y perjuicios El personal desconoce
inventario y retraso en
mercadería. del local y su personal. sus responsabilidades.
los pedidos.
EFECTOS
DEFICIENCIA MEDIDAS DE CONTROL Y MANEJO INVENTARIOS.
CAUSAS
Deficiente Inadecuada
organización, infraestructura para
Falencias en el manejo distribución y No existen políticas
almacenar productos
de inventarios en y procedimientos
almacenamiento en el químicos.
términos de stock. inventario. definidos.
Los productos son almacenados en cartones los cuales son apilados en torres que no
cuentan con un diseño establecido en cuanto a la altura y peso, originando que en el
momento de sacar la mercadería, la torre se caiga y cause alteración en el producto,
las torres son colocados sobre el piso provocando que se deterioren por factores como
la humedad y suciedad; en cuanto a la distribución se pudo observar que un producto
con las mismas características puede estar ubicado en diferentes partes del almacén
dando como resultado que el personal no pueda ubicarlo con facilidad ocasionando
retraso en el trabajo.
Los productos químicos son almacenados en las instalaciones donde se realizan todas
las actividades operativas, de apoyo y de dirección; la bodega no cuenta con un
detector de humo ni un sistema contra incendios, también se observó que para
acceder a la bodega no existe restricciones, a más de esto la misma no cuenta con una
puerta de emergencia, ni carteles que den a conocer que esa área es riesgosa.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar la estructura tanto organizativa como funcional de la Importadora
Agrícola la Campiña del Suco-Ullauri Cía. Ltda.
Evaluar el sistema del control interno del área de inventarios.
Aplicar pruebas y procedimientos de auditoría que permita evaluar la
eficiencia, eficacia y economía con el fin de presentar un informe que
contenga hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
6. MARCO TEORICO
AÑO: 2015.
RESUMEN:
AÑO: 2010.
Clasificación de la Auditoría
Auditoría Interna
Conforme a quien lo Auditoría de Externa
realiza
Auditoría Financiera
Conforme al ambito Auditoría de Gestión
de aplicacion
Auditoría Financiera
La Ley de la Auditoría de Gestión
Contraloria General Auditoría de Aspectos Ambientales
del Estado Auditoría de obras públicas o de
ingeniería
determinado.
Inventario:
Eficacia:
Eficiencia:
para una cantidad dada de insumos o requiere del mínimo de insumos para una
Economía:
Hace referencia a las condiciones en las que una entidad se provee de los
recursos materiales y humanos necesarios, por tanto para que una operación
Evidencia:
auditor sobre los hechos que examina y cuando éstas son suficientes y
7. PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN
Técnicas y procedimientos de la
2.5
Auditoría de Gestión
2.6 Pruebas de auditoría
2.7 Control Interno
2.8 Riesgo de auditoría
Investigación
2.9 Papeles de trabajo
2.10 Hallazgos
2.11 Fases de la auditoría de gestión % Información
obtenida bajo las
2.11.1 Planificación normas de
2.11.1.1 Planificación Preliminar Auditoría
2.11.1.2 Planificación Específica
2.11.2 Ejecución
2.11.3 Conclusión
9. DISEÑO METODOLÓGICO
Tipo de investigación
Metodología de la investigación
2. Introducción
2.1 Conceptos
2.2 Clasificación de la auditoria
2.3 Objetivos de la auditoría de gestión
2.4 Alcance de la Auditoria de Gestión
Técnicas y procedimientos de la Auditoria de
2.5
. Gestión
2.6 Pruebas de auditoria
2.7 Control Interno
2.8 Riesgo de auditoria
2.9 papeles de trabajo
2.10 Hallazgos
2.11 Fases de la auditoria de gestión
2.11.1 Planificación
2.11.1.
Planificación Preliminar
1
2.11.1.
Planificación Preliminar
2
2.11.2 Planificación Específica
2.11.3 Ejecución
2.11.4 Conclusión
CAPÍTULO 3. APLICACIÓN DE LA AUDITORIA DE GESTIÓN AL ÁREA
DE INVENTARIOS
3. Introducción
Evaluar el sistema del 3.1 Orden de Trabajo
control interno del área de
inventarios 3.2 Plan Estratégico del Examen
Aplicar pruebas y 3.3 Planificación
procedimientos de auditoría
3.3.1 Planificación Preliminar
que permita evaluar la
eficiencia, eficacia y 3.3.2 Planificación Específica
economía con el fin de 3.3 Ejecución
presentar un informe que
contenga hallazgos,
conclusiones y 3.4 Conclusión
recomendaciones.
CAPÍTULO 4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
4.2 Recomendaciones
1.3 Visión
1.4 Objetivos
1.5 Políticas
1.6 Valores
1.7 Organigrama
1.8 FODA de la entidad
Empresas comercializadoras de productos
agroquímicos, repuestos, equipos e insumos para
1.9 la agricultura en el cantón Santa Isabel.
2.11.1.
Planificación Preliminar
1
2.11.1.
Planificación Preliminar
2
2.11.2 Planificación Específica
2.11.3 Ejecución
2.11.4 Conclusión
CAPITULO 3. APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA
DE GESTIÓN AL ÁREA DE INVENTARIOS
3. Introducción
3.1 Orden de trabajo
3.2 Plan Estratégico del Examen
3.3 Planificación
3.3.1 Planificación Preliminar
3.3.2 Planificación Específica
3.4 Ejecución
3.5 Informe
CAPÍTULO 4. CONCLUCIONES Y
RECOMENDACIONES
4.1 Conclusiones
4.2 Recomendaciones
13. BIBLIOGRAFÍA
Libros
Normativa
Sitios web
http://www.contraloria.gob.ec/documentos/normatividad/Acuerdo047-CG-
2011GUIAMETODOLIGICAPARAAUDITORIADEGESTION.pdf
Duran, R. R., Pérez, X. L., & Duran, D. (17 de junio de 2010). disposit.ub.edu.
Obtenido de disposit.ub.edu:
http://diposit.ub.edu/dspace/bitstream/2445/13223/1/Auditoria%20de%20gest
i%C3%B3n.pdf
Entrevistas