LAS ASAMBLEAS DE DIOS DEL PERÚ

Departamento Nacional Misiones

Teléfono: 0051-01-4242282 E-mail: [email protected]
PROGRAMA NACIONAL DE CAPACITACION MISIONERA
ESCUELA BASICA DE MOVILIZADORES DE MISIONES -EBMM
“Formando las voces de los movilizadores para liderar las misiones en Perú”

10. GUIA DEL PROYECTO PRÁCTICO EBMM

La presente Guía para la Elaboración del Proyecto
Práctico EBMM, pretende ser una herramienta conceptual y
metodológica que colabore en la construcción de espacios de
participación y protagonismo de los movilizadores de misiones.

La guía ha sido pensada como un elemento práctico dentro del

conjunto de actividades promovidas desde la iglesia local.

¿Qué entendemos por Proyecto Práctico EBMM?

Consideramos que es la práctica que lleva a cabo un
alumno o grupos de alumnos de la EBMM, al culminar las 38 horas de clases presenciales (19 Temas),
haber rendido el examen parcial y examen final.

Esta práctica se desarrolla mediante la planificación,

analizando la situación problemática y programando las soluciones
en referente a misiones dentro de la iglesia local.
El Proyecto Práctico, será la máxima evaluación para poder
ser graduado y recibir su certificado, que lo hará parte de la Red
Nacional de Movilizadores de las Asambleas de Dios del Perú.
El objetivo de la elaboración de este proyecto es lograr que
los alumnos se involucren en la movilización de misiones en su
iglesia, y si ya son activos, que colaboren en otra iglesia.
Los resultados de estos proyectos darán ideas al DNM para ver en qué aspectos podemos mejorar.
Los proyectos deben ser enfocados a la movilización, capacitación de misiones en las iglesias locales,
desarrollando cada pilar fundamental de nuestra agencia.

Cómo empezar el Proyecto Práctico

Frente a las interrogantes ¿Cómo empezar? ¿Qué hacer?, quizás un buen comienzo sea, dar
respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro Nº 1, que nos facilita proporcionar y organizar datos e
información mínima, para poder tomar una serie de decisiones que permitan introducir una organización,
racionalidad, y coherencia a la acción.
Ser capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no significa que sepamos planificar, o
elaborar proyectos. Simplemente lo planteamos como un modo de comenzar organizadamente e ir
preparándonos mentalmente para realizar determinadas actividades.

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Guía de proyecto practico EBMM
Pág. 1
Cuadro N° 1: Preguntas básicas para organizarnos en la formulación del proyecto práctico EBMM

QUÉ Se quiere hacer Descripción del proyecto

POR QUÉ Se quiere hacer Fundamentación o justificación, razón de ser y origen del proyecto.

PARA QUÉ Se quiere hacer Objetivos General y Específicos (propósitos y pasos).

CUÁNTO Se quiere hacer Metas

DÓNDE Se quiere hacer Localización física (ubicación en el espacio)

CÓMO Se va a hacer Actividades y tareas.

CUÁNDO Se va a hacer Cronograma de actividades.

A QUIÉNES Va dirigido Destinatarios o beneficiarios.

QUIÉNES Lo van a hacer Recursos humanos.

CON QUÉ Se va a hacer Recursos materiales

Se va a costear Recursos financieros

Estas preguntas nos ayudarán a que el proyecto tenga:

relevancia, coherencia, congruencia, factibilidad y eficacia.

Actividad N° 1

Luego de realizar la lectura y análisis de esta primera parte, intercambiar opiniones de lo

analizado con el Pastor y líderes de la iglesia local, debe anotar en la columna I, las ideas o
conceptos que le parece más interesante, en la columna II, las dudas surgidas, en la columna III,
las propuestas personales y grupales.

Columna I Columna II
Ideas Interesantes Dudas

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__________________________ ________________________________
__________________________ ________________________________
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Guía de proyecto practico EBMM
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 Comencemos a desarrollar la guía

La guía que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas básicas que pueden orientar
en la elaboración y diseño del documento del proyecto, teniendo en cuenta que este esquema presentado
debe utilizarse y aplicarse adaptándolo creativamente a las exigencias de cada caso concreto.
A continuación presento el esquema del Proyecto Práctico EBMM:

1. Carátula. 9. Calendario de actividades o Cronograma.

2. Índice. 10. Beneficiarios Previstos.
3. Descripción del Proyecto. 11. Recursos Humanos.
4. Justificación del proyecto. 12. Recursos Materiales y Financieros.
5. Objetivos. 13. Cálculo de costos de ejecución y
6. Metas. elaboración del presupuesto.
7. Localización Física (Ubicación en el 14. Resultados.
Espacio).
8. Actividades y Tareas.

Características de la Edición:
1. Papel: bond blanco A-4 de 75gr.
2. tipo de letra: El Proyecto Práctico deberá escribirse en una sola familia de letra que será Arial. El
tamaño del tipo deberá ser de 12 puntos con un interlineado de 1,5 puntos. Los títulos serán de 14
puntos y se destacarán con negritas, e irán alineados a la izquierda sin sangría.
Los términos en idioma distinto al español deberán escribirse en cursivas.
3. Margen de Página: Una recomendación estandarizada indica márgenes Superior: 2,5 cm., inferior:
2,5 cm., derecho: 3,0 cm., izquierdo: 3,0 cm.
4. Numeración de Páginas: La numeración arábiga estará en la parte inferior derecha de la página y
deberá iniciarse después del índice.

Características de la Presentación:
A. Proyecto Escrito:
1. Número de Hojas: el proyecto escrito debe contener como mínimo cinco (5) hojas.
2. Presentación: Pulcro en folder manila.
3. Fecha de Entrega: el proyecto será entregado al coordinador del sector a los 30 días del Taller:
“Elaboración del Proyecto Práctico EBMM”. En caso de entrega tardía, por día tendrá una
reducción de 3 puntos.
4. Asesoramiento: para el desarrollo del proyecto escrito, el movilizador, será asesorado por el
coordinador de sector de la E.B.M.M.
5. Evaluación: el proyecto escrito será evaluado con la nota final en un plazo de dos semanas por
el coordinador de sector de la E.B.M.M.
6. Ponderación: el proyecto escrito tiene un valor de 100%
7. Aspectos a evaluar en el informe:

Criterios de Valor
Evaluación Observaciones
Evaluación Porcentual
Presentación 10%
Ortografía 10%
Contenido 80%
Puntaje total: 100%

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Guía de proyecto practico EBMM
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 B. Ejecución Práctica del Proyecto:
1. Tiempo: seis meses para desarrollar el proyecto.
2. Antes de comenzar el Proyecto: se debe obtener la autorización por escrito del Pastor de su
iglesia.
3. Durante el proyecto:
 Mantener al tanto a su coordinador de sector de la E.B.M.M sobre el avance de su
proyecto.
 Pedir permiso al Pastor para cada actividad que se desea realizar.
 Llevar un diario de cada reunión, actividad y esfuerzo hecho a favor del proyecto.
 Buscar soluciones a los retos y problemas que se presenten.
 Capacitar al personal que se podrá delegar para la ejecución del proyecto.
4. Al Finalizar el Proyecto:
 Evaluar resultados propuestos y los alcanzados.
 Analizar ventajas y desventajas del proyecto.
 Discutir cómo pudo haberse desarrollado mejor el proyecto.
 Evaluar las estrategias usadas, y concluir si sirvieron o no.
 Asegurarse que el proyecto sigue funcionando aún después de la graduación de la E.B.M.M

C. Presentación Oral:
1. Tiempo de exposición: 20 minutos, el cual debe ser respetado sino esto afectará la nota final.
2. Fecha de exposición: esta será fechada por el coordinador de la E.B.M.M. La fecha debe ser a
los 15 días después de entregar el proyecto escrito.
3. Temas a tratar en la exposición: cómo establecer el Comité Local de Misiones, el Pilar SIMI,
pilar RIM, Pilar GPM, u otro tema que se considere según el caso de la iglesia local. (Viaje
Misionero, Conferencia Misionera). El alumno debe ser específico y claro, frente al jurado
evaluador (coordinador de sector, coordinador de la sub región y un miembro de la JNMF).
4. Ponderación: la exposición oral del proyecto tiene un valor de 100%
5. Aspectos a evaluar: Tiempo tomado, facilidad de expresión, tono de voz, dinámica, interacción
con los oyentes, contacto visual, material de apoyo (pizarra, Papelógrafo, multimedia, DVD,
televisor, etc.), dominio del tema, pasión, contenido y relevancia para la movilización.
6. Presentación Oral:

Fecha de la Exposición: ____________________________Grupo Exponente: ________________________

Integrantes del grupo: ____________________________________________________________________
Tema a exponer: _________________________________________________________________________

Valor Evaluaci
Criterios de Evaluación Porcentual
Observaciones
ón
Tiempo tomado 05%
Facilidad de expresión y tono de voz 10%
Dinámica, interacción con los oyentes y
05%
contacto visual
Material de apoyo 20%
Dominio del tema y pasión 30%
Contenido y relevancia para la movilización 30%
Puntaje total: 100%

Punto que debe mejorar: __________________________________________________________________

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Guía de proyecto practico EBMM
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Punto en que felicita a los exponentes (en grupo e individualmente):______________________________
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Algo nuevo que aprendió del tema de la Exposición: ___________________________________________

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Sugerencias:_____________________________________________________________________________
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Nombre y apellidos Nombre y apellidos Nombre y apellidos
Coordinador de Sector Coordinador Sub Región Miembro de la JNMF

Ejecución Práctica del Proyecto:

El alumno tendrá un plazo de seis meses para ejecutar en la práctica las ideas plasmadas en el
proyecto escrito. En este tiempo, se dará inicio al proyecto, sabiendo de antemano que quizás no alcance
todos los objetivos específicos. Sin embargo, se debe lograr la meta principal en los meses siguientes de
esta manera logrará un buen fundamento que permitirá el continuo desarrollo y estabilidad del proyecto
dando espacio a otras personas a tomar cargos y continuar con el proyecto.
El alumno debe informar constantemente a su coordinador de sector, Pastor de cada aspecto
bueno o débil que vaya ocurriendo. El alumno no debe tomar ninguna decisión absoluta sin previa consulta
a su coordinador de sector y Pastor. La Iglesia donde se lleve a cabo el proyecto, deberá comenzar a
involucrarse en misiones y capacitar a su congregación en el lapso de los meses siguientes.
A continuación presento las pautas del Proyecto Práctico EBMM:
1. Carátula
Todo documento de proyecto comienza con una primera hoja donde figuran los datos principales del
mismo.
 Nombre y logo de las Asambleas de Dios del Perú.
 Nombre de la Escuela (Escuela Básica de Movilizadores de Misiones)
 Denominación del proyecto (Título)
 Nombre del alumno o grupo de alumnos (de la misma iglesia)
 Lugar donde se realizará el proyecto (Distrito, Localidad, Iglesia)
 Fecha de elaboración del proyecto

2. Índice

Principales elementos que deberá contener el documento del Proyecto.

3. Descripción del Proyecto

Respondemos a la pregunta ¿Qué?

En este paso es fundamental identificar claramente el problema que se quiere solucionar
Mediante el proyecto que se va a elaborar
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Guía de proyecto practico EBMM
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 Esta es una tarea interna inicial y es la más importante del Proyecto.
Si nos equivocamos en la identificación del tema el error se transmitirá al resto del proyecto.
Es importante dar una idea lo más exacta posible acerca de la clase de proyecto que es, del ámbito que
abarca, del contexto en el que se ubica, desde el punto de vista de la organización, etc.
No podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no hacemos primero el esfuerzo por
conocerlo razonablemente. Para ello, es fundamental realizar, antes de comenzar a elaborar el proyecto:
 La búsqueda de material sobre el tema.
 Entrevistas a expertos en el tema.
 Búsqueda de trabajos anteriores realizados el tema (como una forma de no superponer
esfuerzos)
 Búsqueda de experiencias realizadas en otros Iglesias dentro de su localidad, provincias y/o países.

Importante: Tome el tiempo de debate y búsqueda de información que sea necesario. Conviértase en
un buen conocedor del tema.

La descripción no conviene que sea excesivamente extensa, ya que a lo largo del proyecto se irá
ofreciendo información complementaria de todos sus aspectos.
4. Justificación del Proyecto
Respondemos a la pregunta ¿Por qué?
Es muy importante destacar: para que una justificación sea completa y correcta, debe cumplir con
dos requisitos:
 Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución.
 Justificar por qué este proyecto que se formula es la propuesta de solución más adecuada y
viable para resolver ese problema.
Recuerden que ustedes seleccionaron y analizaron mucha información sobre el tema antes de elaborar
este documento, en el cual se identifica el problema que produce inconvenientes, por ejemplo, el grado
de compromiso de los hermanos de la iglesia local en donde se desarrollará el proyecto.

El conocimiento de la necesidad/problema le permitirá:

1. Señalar en este punto su importancia, sus incidencias, el peligro que representa, es decir, los
efectos que ocasiona. Este punto deberá demostrar que la necesidad/problema “vale la pena
ser resuelto”.
2. Señalar la razón de la necesidad/problema, a qué se debe su existencia, es decir, las causas que
lo generan. Este conocimiento es la base para la solución o soluciones que plantean.
Como posibles contenidos básicos o “sub puntos” que ustedes pueden incluir en esta parte del
informe, le sugiero los siguientes:

Antecedentes:
Describir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o que complementan este
proyecto que usted propone. Comente que ocurrió con los mismos.
Situación actual o anterior al proyecto:
Hacer una descripción detallada de la situación general actual, ¿Qué le llevó a usted a
pensar en este proyecto?
Situación prevista al finalizar el proyecto propuesto:
¿Qué se espera resolver con la implementación del proyecto?, ¿Qué imagen del futuro
tienes?
Amenazas y oportunidades:
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Guía de proyecto practico EBMM
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 Este punto exige un cierto grado de creatividad y conocimiento del contexto eclesiástico, cultural,
económico, normativo y social donde se desarrollará el proyecto.
Consiste básicamente en responder a las siguientes preguntas ¿Quiénes se verán
amenazados cuando desarrolle el proyecto? (riesgos)
¿Qué cosas ocurrirán en la iglesia, mientras desarrolla el proyecto, que pueda afectar en
forma positiva?
¿Qué cosas ocurrirán en su iglesia local mientras desarrolla el proyecto, que pueda afectar
en forma negativa?
(Cambio de Pastor, situaciones económicas, etc.)
Este punto es muy importante porque:
 Nos permitirá incorporar al proyecto todas aquellas actividades para minimizar las amenazas.
 Hacer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del contexto que lo puedan
retrasar.

Importante: Ustedes podrán incluir todos o algunos de estos temas enumerados.

5. Objetivos

Respondemos a la pregunta ¿Para qué?

Es conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y los objetivos específicos:
 Objetivo Principal: es el propósito central del proyecto.
 Objetivos Específicos: son especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar a consolidar el
objetivo principal.
 Objetivo Principal:
Es una forma de tener una visión principal del tema hacia donde apunta nuestro proyecto.
Para definir cómo va a lograr sus objetivos se preguntará:
1. ¿Qué actividades realizaré? o ¿Qué actividades realizaremos?
2. ¿Quiénes las van a realizar? ¿Cómo nos organizamos? ¿Quiénes coordinarán el grupo?
¿Quiénes son los responsables de cada actividad? ¿Cómo nos distribuiremos las tareas en el
grupo para lograrlo?
3. ¿Cómo lo haremos? ¿Qué actividades nos proponemos y en qué tiempo?
4. ¿Dónde realizaremos cada actividad?
5. ¿Con quién se realizará cada actividad específicamente?
6. ¿Con qué? ¿Con qué recursos contamos? y ¿Cuáles nos hacen falta? De qué tipo son los
recursos que necesitamos: materiales, humanos, financieros, etc. Qué recursos son
imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el proyecto se detenga por ello.

Los objetivos se “afinan” en un proceso que empieza con ideas a veces vagas, poco precisas. Al
avanzar en la definición del problema y sus soluciones, los objetivos se van ajustando, se los define más
claramente, evitando de esta forma objetivos muy generales, imposibles o muy difíciles de alcanzar.

 Objetivos Específicos:

La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo (componentes) se
derivan de estos objetivos.
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 La experiencia muestra que las deficiencias en la formulación de los objetivos inmediatos es la
principal causa de deficiencias en el diseño del proyecto.
El objetivo inmediato expone los logros que se esperan del proyecto.
Deben ser realistas en el sentido, que sea razonable esperar que se logren dentro de los límites de
tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.
Deben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. Que se pueda evaluar el éxito o
fracaso del proyecto.

Consejo: Los proyectos deben tener un número limitado de objetivos inmediatos, no más de uno o dos.

6. Metas
Respondemos a la pregunta ¿Cuánto? se quiere hacer
Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la realización del proyecto,
dentro de un plazo determinado y en un ámbito o espacio delimitado.
Permiten determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades que se necesitan
emprender y la forma en que se realizaran esas actividades.
Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en buenas intenciones, que
nunca se concreten.
7. Localización Física
Respondemos a la pregunta ¿Dónde? se quiere hacer
Consiste en determinar la iglesia local en dónde se realizará el proyecto. Indicar la ubicación geográfica
dentro de la ciudad, Distrito, barrio o manzana, lugar o zona en donde se desarrollará el proyecto.
8. Actividades y tareas

Respondemos a la pregunta ¿Cómo? se quiere hacer

 Actividades y tareas:
Lo que materializa la realización de un proyecto es la ejecución secuencial e integrada de diversas
actividades y tareas.
Para ello debe explicarse la forma en que se organizan, suceden, complementan y coordinan las
diferentes tareas, así lograr la secuencia de las mismas, evitando graves desajustes que influyan en la
realización del proyecto.
9. Calendario de Actividades o Cronograma
Respondemos a la pregunta ¿Cuándo? se quiere hacer
Para realizar el calendario o cronograma del proyecto, existen diferentes técnicas gráficas de apoyo
a la programación que permiten distribuir en el tiempo las distintas actividades y hacen posible una
captación rápida y global de la secuencias de las actividades.

El más simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Gantt. Consiste en una matriz de
doble entrada, en la que se anotan: Veamos un ejemplo: En la columna de Resultados se
escribirán lo que espera lograr
al término de la actividad.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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 PROGRAMACIÒN
ACTIVIDADES RESPONSABLES RESULTADOS ESPERADOS
Ago. Set. Oct Nov
1. Elabor Hno. Julio Presentación de proyecto
14-
ación de Tacas y líderes
20
proyecto

En la Programación, se establece
En la columna se Una barra horizontal frente a cada los meses y días en el cual se
escriben, las distintas actividad representa la persona o desarrollarán las actividades.
actividades que personas responsables para llevar a
componen el proyecto cabo la actividad programada
10. Beneficiarios Previstos
Respondemos a la pregunta ¿A quiénes? va dirigido
Determinar y caracterizar la población afectada a quien el proyecto contribuirá a satisfacer una
necesidad. Puede haber beneficiarios directos (quienes reciben el resultado del proyecto) y puede haber
beneficiarios indirectos (los que si bien no reciben el resultado del proyecto se verán beneficiados con la
realización del mismo).
11.En general para
Recursos el buen diseño del proyecto, es necesario identificar con precisión los destinatarios.
Humanos
Respondemos a la pregunta ¿Quiénes? lo van a hacer
Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas adecuadas y capacitadas
para realizar las tareas previstas.
Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones requeridas y las funciones a realizar,
indicando quién es responsable de qué y cómo está distribuido el trabajo.
a) Equipo del Proyecto (Nombres y funciones)
b) ¿Son todos voluntarios en el proyecto? Explique.
c) ¿Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto?
Cuando al proyecto lo requiera, hay que indicar la necesidad de capacitar los recursos humanos que
exige la realización del proyecto.

12. Recursos Materiales y Financieros

Respondemos a la pregunta ¿Con qué? Se va a hacer y costear
Los recursos materiales: son las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc.,
necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Los recursos financieros: consiste en una estimación de los fondos que se pueden obtener,
indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar: Siembra, ofrenda, etc. Es necesario también
establecer un calendario financiero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del
proyecto y cuáles son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
Hay que precisar también, la forma en que se irán obteniendo los recursos, asegurando el ritmo de
operación del proyecto, de modo que exista una permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.
Importante: Un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que una declaración de buenos propósitos.

13. Cálculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto

La función del presupuesto es la de “asignar recursos”, determinar la fuente u origen de los mismos
y asegurar el desarrollo normal del proyecto. Por lo tanto vemos que existe una notoria interdependencia
entre presupuesto y actividades.

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 Nunca hay que llegar a la situación de haber establecido qué cosas hacer y no saber o tener
asegurado con qué hacerlo.
El presupuesto, en cuanto a presentación sistemática del costo y beneficio de un proyecto en
unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales, entre otros:
 Costo de personal: Se calcula sobre la base del número de personas que participan, en forma
remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y la dedicación que tienen que se requiere en
cada caso.
 Viáticos: Incluye gastos por desplazamiento de las personas que participan del proyecto (transporte y
alimentación), comunicaciones, etc.,
 Locales: Ambientación y/o reacondicionamiento de local.
 Material y equipo: costo del material, gastos de transporte e instalación. Mobiliario de oficina,
archivos, computadora, calculadora, fotocopiadora, etc.
 Gastos de funcionamiento: Gastos de oficina, limpieza, etc.
 Imprevistos: se calcula una suma, sobre la base del 5% del total del presupuesto de gastos.

14. Resultados
Son los logros tangibles que el proyecto mismo debe producir
Debe responder a la pregunta ¿qué vamos a lograr?
Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y en términos verificables
Todo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado.
Es probable que haya más de un resultado por cada objetivo.
En caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deberá revisar la formulación. Tal
vez en lugar de un objetivo se haya expuesto un resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un
error muy común.

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