Informe Final de La Consultoría en Procesos Contables, Financieros y Tributarios

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INFORME TÈCNICO

CONSULTORÍA EN EL MARCO DE PROCESOS CONTABLES, FINANCIEROS Y

TRIBUTARIOS

CONSULTORÌA INDEPENDIENTE

EMPRESA AVÍCOLA DEL SEÑOR GUSTAVO CARRASCAL BERMÚDEZ

Al Representante legal Gustavo Carrascal Bermúdez

Hemos realizado una consultoría independiente en el marco de procesos contables, financieros y

tributarios a la empresa avícola del señor Gustavo Carrascal Bermúdez, de conformidad al

siguiente título y objetivos diseñados en un plan de trabajo coherente y pertinente:

Título: Implementación de mejoramiento administrativo a la empresa avícola del señor


Gustavo Carrascal Bermúdez.

Objetivo General:

Implementar mejoramiento administrativo a la empresa avícola del señor Gustavo Carrascal

Bermúdez.
Objetivos específicos:

• Diseñar estructura organizacional a la empresa avícola - Gustavo Carrascal Bermúdez.

• Realizar análisis financiero para los años 2017 y 2018 de la empresa avícola - Gustavo

Carrascal Bermúdez.

• Proponer el direccionamiento estratégico para la empresa avícola - Gustavo Carrascal

Bermúdez.

Responsabilidad de la Administración de la empresa en relación con el propósito de la

consultoría.

La Administración es responsable de la documentación e información de la empresa y del

proceso específico objeto de la consultoría; presentada al consultor y/o equipo de consultores

para el ejercicio metodológico implementado y ejecutado; la cual agrupó etapas de

identificación, análisis, diagnóstico, implementación, plan aplicado de recomendaciones y el

presente informe técnico.

Responsabilidad del consultorio contable

Nuestra responsabilidad es expresar una opinión independiente y objetiva en el

cumplimiento de la consultoría en el marco de los procesos contables, financieros y tributarios.

El ejercicio metodológico de la consultoría comprendió las siguientes etapas:


1. Reconocimiento y empoderamiento del alcance, aplicación y definiciones de la

consultoría.

2. Identificación, análisis y diagnóstico de la situación y perspectiva del entorno social y

económico de la empresa.

3. Implementación del plan de trabajo de la consultoría.

4. Ejecución y desarrollo del plan de trabajo

5. Plan aplicado de recomendaciones derivadas de la consultoría en el marco de procesos

contables, financieros y tributarios

6. Informe técnico de la consultoría en el marco de procesos contables, financieros y

tributarios (informe actual).

Hemos llevado a cabo nuestra consultoría, de conformidad con los principios y valores de la

profesión contable y asimismo los conceptos de la disciplina adoptada para el ejercicio y

desarrollo de la misma; desde una perspectiva independiente y objetiva y aplicando de manera

razonable los procedimientos y técnicas para su desempeño. Dichos estamentos exigen que

cumplamos los requerimientos de ética, así como que planifiquemos y ejecutemos el proceso de

consultoría con el fin de obtener una opinión razonable independiente sobre el tema de estudio en

el marco de los procesos contables, financieros y tributarios, identificados y delimitados con el

alcance específico representado según el título, el objetivo general y los objetivos específicos del

plan de trabajo.
El proceso de consultoría adelantado por el consultorio contable del centro de proyección

empresarial, adscrito a la facultad de ciencias administrativas y económicas de la UFPSO;

aplicado y desarrollado a la empresa objeto de la consultoría, constituyéndose en una fuente de

contribuciones sustanciales que sugieren información de valor agregado, determinando de manera

responsable un apoyo y aporte independiente y objetivo para el mejoramiento continuo de la

empresa.

En determinación de dicho alcance, la consultoría obtuvo una base suficiente y adecuada de

información para nuestra opinión. Especificando algunas salvedades dentro del proceso

Opinión

En nuestra opinión, y de conformidad a lo anteriormente expuesto se presentan los siguientes

resultados de la consultoría a la empresa avícola del señor Gustavo Carrascal Bermúdez,

demostrando los aspectos de importancia relativa o materialidad.

1. En cuanto al objetivo específico No 1 del plan de trabajo. Se manejó una entrevista con el

representante de la entidad, donde le presentamos un diseño de estructura organizacional

que le permita ejecutar cada una de las actividades de la organización con los procesos

básicos administrativos.
2. En cuanto al objetivo específico No 2 del plan de trabajo. Se realiza un análisis financiero

de los años 2017 y 2018, donde se ve reflejada la realidad económica y financiera de la

empresa avícola.

3. En cuanto al objetivo específico No 3 del plan de trabajo. Se estableció la propuesta de

direccionamiento estratégico a la empresa para su desarrollo y crecimiento

organizacional.

Recomendaciones

1. En cuanto al objetivo específico No 1 del plan de trabajo. Diseñar estructura

organizacional a la empresa avícola - Gustavo Carrascal Bermúdez.

Dado lo anterior se propone un organigrama en el cual se facilitará la división con

precisión de las tareas, así como la descripción de puestos. A nivel organizacional, se

recomienda incrementar la plantilla de trabajadores y capacitarlos de manera periódica

mediante un plan de integración previamente definido con el objetivo de mejorar la

eficiencia de las actividades y responsabilidades laborales de cada trabajador. Para lo

anterior es necesario considerar los recursos necesarios de la empresa, lo cual se deberá

estudiar a profundidad en base a la situación económica de la empresa.


- Es importante tomar en cuenta la descripción de puestos propuestos en el organigrama

con la finalidad de dividir las actividades de acuerdo a la especialización requerida en

cada puesto, de lo contrario puede que con el paso del tiempo y la duplicidad de trabajo

en algunas actividades provoque que el personal tome actitudes negativas tales como la

falta de iniciativa o disposición para aprender nuevas ideas en un campo diferente a su

puesto de trabajo. Siendo esto una desventaja para la empresa ya que, de acuerdo a los

resultados obtenidos en la investigación, se pudo detectar que se cuenta con personal

accesible al cambio de ideas y de integración a otras actividades ajenas a su perfil laboral.

2. En cuanto al objetivo específico No 2 del plan de trabajo. Realizar análisis financiero

para los años 2017 y 2018 de la empresa avícola - Gustavo Carrascal Bermúdez.

-Después de realizar la consultoría a los estados financieros de la empresa se recomienda,

mejorar sus políticas de cartera para recuperar el dinero de la mercancía que se vendió a

crédito en un menor plazo, para invertir este dinero en el funcionamiento de la empresa

cubrir obligaciones contraigas con anticipación para que no genere interés moratorio.

- Se recomienda revisar periódicamente el flujo de caja y que el dinero que se encuentra

en caja invertirlo en el funcionamiento de la empresa o actividad que generen ganancia.


3. En cuanto al objetivo específico No 3 del plan de trabajo. Proponer el

direccionamiento estratégico para la empresa avícola - Gustavo Carrascal

Bermúdez.

-Para que la empresa se desarrolle a futuro se deben tener en cuenta planes de desarrollo

en el sector avícola y sus procesos productivos ya que el ciclo en esta actividad es de casi

tres años y los datos se deberán recolectar diariamente. Al igual contar con un plan que le

posibilite a la empresa posicionarse mejor en el mercado y promocionar de manera

llamativa el producto que ofrece.

-Es importante el compromiso de los directivos en cada una de las acciones a

desarrollarse, ya que de esto depende el éxito de las mismas. Si existe este compromiso,

todo el personal se logrará sensibilizar, facilitando el proceso para realizar la

documentación de los procesos y realizar su revisión y actualización periódica, para que

los colaboradores conozcan la manera correcta de realizarlos, permitir la transferencia del

conocimiento de una forma más simple, e identificar a los responsables de cada uno de

estos; y, en consecuencia, poder determinar oportunidades de mejora en las actividades

donde se presenten cuellos de botella y lograr una mayor eficiencia en los procesos de la

empresa. De igual manera, es conveniente llevar el adecuado registro de las actividades

diarias que se llevan a cabo en la misma.


En constancia firma,

JOSÉ ANDRÉS BAYONA SOTO

Coordinador Consultorio Contable Investigador del grupo GIDSE O ROTA

JOSÉ ANDRÉS BAYONA SOTO JEAN CARLOS VARGAS CERPA

Docente de la asignatura Estudiante

SERGIO JAVIER YÉPEZ FONTECHA NATHALI YELITZA CABRERA PINZÓN

Estudiante Estudiante

DIANA CARBONÓ CARVAJALINO

Estudiante

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