INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Fecha de la Área académica Bienestar Universitario

propuesta 01/12/16 o Administrativa

Nombre del Mentorías

proyecto

Tipo de Proyecto Académicos Proyecto Modelo de Educación

(Según Estratégico al Virtual y a Distancia
Clasificación de que aporta
UNUIMINUTO)

Factor de Deserción y Factor de Procesos Procesos

acreditación Ausentismo acreditación de Académico académico
Institucional al programa al que s s
que aporta aporta.

Seleccione Trasversal
pregrado o a todos
posgrado

Clasificación del Inversión El proyecto es Caracterización e informe

Proyecto resultado de un de deserción y ausentismo
proceso de
autoevaluación
de programa?

Fecha inicio 14/01/2017 Fecha fin 16/12/2017

programada programada

Lugar de Sede UVD

ejecución del
proyecto

Valor Total del

Presupuesto $

Aporte de Aporte de
UNIMINUTO en UNIMINUTO en
dinero (Cantidad o especie
porcentaje) $ (Especifique)

Aporte de No Aporte de No
Contratista o Contratista o
Financiador en
 dinero (Cantidad o Financiador en
porcentaje) $ especie
(Especifique)

Responsable del Bienestar Universitario Teléfono de 2916520 ext: 6070/ 6503

proyecto Área contacto
Acompañamiento y
permanencia

1. IDENTIFICACIÓN DEL PROYECTO O DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD,

ANTECEDENTES
¿Cuáles son las razones para iniciar este proyecto?

Este proyecto surge para dar respuesta a un problemática actual en sede Uniminuto UVD,
basados en los resultados de deserción y ausentismo de los años 2015- 2016, después de
analizar claramente cada una de ellas, el presente proyecto es un aporte a la línea Educación y
Desarrollo Humano, dado que el proyecto está enfocado en el desarrollo de competencias
comunicativas con el fin de generar un cambio cultural dentro de los estudiantes de UVD, por
medio de la implementación del programa de Mentorías.
Muchas de las situaciones problema, se repiten semestre, tras semestre, estudiante, tras
estudiante, por tanto se hace necesario establecer el Programa de Mentorías orientado a ofrecer
una guía que requiere el estudiante nuevo o de primeros semestres, por parte de un estudiante
que ya recorrió dicho trayecto obteniendo resultados favorables para los dos estudiantes, estas
Mentorías son unos espacios formales, confidenciales, con límite de tiempo, para establecer una
relación cooperativa, con unos objetivos claros y unas metas identificadas.
Por medio de la caracterización que se realiza al iniciar cada semestre por parte del Centro de
Evaluación y reforzado por el trabajo de identificación que realizan los profesores a los
estudiantes de ingreso “estos que no tienen bases y que desconocen muchos de los conceptos
elementales sobre los cuales se construyen los principales contenidos, conceptos y resultados
de la materia objeto de estudio” ( (Dubon, 2011) entonces la mentoría puede ser una herramienta
para evitar o disminuir la deserción y/o el ausentismo.
 2. DESCRIPCIÓN RESUMIDA DEL PROYECTO

Este proceso da inicio por medio del reporte entregado por docentes según lo identificado en las
aulas, por solicitud propia del estudiante o por identificación de la consejería MAIE de cada
programa.

Se establece un primer encuentro donde el estudiante expone su situación y necesidades, paso

seguido el grupo base de mentorías seleccionara el mentor al estudiante generando un acta de
compromiso indicando reglamento de mentorías, fechas de encuentro, objetivos en tiempos y
formas de encuentro, todo esto estará documentado por unos formatos preestablecidos
entregados al inicio del proceso.

Por medio de las mentorías se pretende contribuir con el mejoramiento del proceso de aprendizaje
de los estudiantes en doble vía mentorizados y mentores. A través de encuentros sincrónicos o
asincrónicos, individuales y grupales, para mejorar el desempeño académico, utilizando
herramientas tecnológicas como Skype, Whats app, Messenger, Facebook, Twitter, Hangouts,
You tube, entre otros.
Para los encuentros presenciales se desarrollarán en los espacios de bienestar UVD, de las
facultades y cuando se realicen encuentros de evaluación grupales, se utilizarán auditorios o la
casa de Jesús y María.
Todo este proceso estará transversalmente seguido por el equipo base de mentorías.

3. POBLACIÓN BENEFICIARIA
Cuantificación del número de personas que mejorarán su situación por la ejecución del
proyecto

Estará Dirigido a todos los estudiantes de pregrado y posgrado perteneciente a la sede UVD
calle 80.

4. CONTEXTO
Implica identificar todas las variables que inciden en la situación insatisfactoria, la información
ha de estudiar los aspectos sociales y económicos.

Los estudiantes de UNIMINUTO UVD presentan dificultades expuestas en la caracterización

que luego se ven de manera más clara en los primeros periodos por medio de los riesgos de
perdida y perdida académica de los estudiantes.
Estas falencias se agrupan de la siguiente manera:
Falencias en manejo de TIC´s (herramientas ofimáticas, manejo de la web 2.0, manejo de
campus y génesis, entre otros); Falencias en la adaptación a la vida universitaria (Modelo
pedagógico, aprendizaje autónomo, estilos de aprendizaje, técnicas de estudio, normas APA,
entre otros); Falencias en áreas disciplinares (asignaturas propias de cada programa).

Debido a estas dificultades los estudios presentan situaciones como: riesgo de pérdida, perdida
académica, ausentismo y deserción. Afectando así su proyecto de vida.
 5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Objetivo General

Diseñar un programa de Mentorías que promueva la retención estudiantil en Uniminuto UVD

calle 80 Bogotá.

Específicos

• Establecer el proceso de capacitación de los mentores y mentorizados acorde al

programa diseñado.
• Describir el proceso de la Mentorías en cuanto a modalidad, tiempo, actividades y áreas
responsables.
• Generar la propuesta del desarrollo de la prueba piloto del programa de Mentorías.
• Diseñar y establecer los formatos de mentorías
• Diseñar y establecer reglamento de mentorías
• Establecer canales de comunicación directo con los estudiantes integrados al proceso
de mentorías.
•

6. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

¿Cuáles son los productos, servicios o resultado final del proyecto? Límites del proyecto. Qué
incluye y qué no incluye.

1. Formatos de seguimiento y evaluación del proceso de mentorías

2. Reglamento para el proceso de mentorías
3. Canales de comunicación efectivos con los estudiantes del proceso
4. Evidencia en mejora académica en los estudiantes involucrados en el proceso
5. Reconocimiento por parte de la comunidad educativa de los progresos académicos que
demuestran los estudiantes participantes.
6. Mentores, mentorizados y coordinadores de mentoría.

7. METODOLOGÍA

La metodología está en función de las necesidades sentidas que presentan los estudiantes;
siendo que, dependiendo su dificultad se desarrollan estrategias de acompañamiento desde lo
presencial, virtual o mixto; teniendo como categorías de mentoría:
Mentorías en manejo de TIC´s.
Mentorías en Adaptación a la vida universitaria.
Mentorías en el Área disciplinar.
Por medio de los encuentros sincrónicos y asincrónicos entre los mentores y mentorizados y
con la supervisión de un coordinador de mentorías.
Dentro de este proyecto se estandarizará el máximo de mentorizados que puede tener un
mentor, en este caso 3 de acuerdo a su disposición de tiempo y caso a mentorizar.
 8. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS
Supuestos que deben considerarse relacionados con las personas, la tecnología, alcance,
expectativas o cronograma. Restricciones relacionadas con presupuesto, productos a ser
adquiridos, presupuesto, recursos, tecnología, entre otras
.

No se cuenta con el espacio para desarrollar las actividades en los momentos solicitados.
El tiempo en la metodología virtual y a distancia es un factor que juega en contra de un
desarrollo óptimo del proyecto de mentorías puesto que nuestros estudiantes no cuentan en
todos los casos con el tiempo suficiente para dedicarle a este proceso.

9. ENTREGABLES

Fase Entregables Fecha Proyectada

Fase 1 Entrega de proyecto mentorías 09-12-16

Fase 2 Diseñar y estandarización de formatos 28-01-17

Fase 3 Convocatoria Mentores 21-01-17

Fase 4 Taller introductorio para mentores 28-01-16

Fase 5 Convocatoria mentorizados basados en el número 04-02-17

de mentores convocados.

Fase 6 Taller Introductorio para mentorizados, 11-02-17

presentación de mentores e inicio de actividades
del proyecto con ambas partes.

Fase 7 Seguimiento de mentorías (Una vez por mes) 04-03-17

01-04-17
29-04-17

Fase 8 Evaluación por momento de mentorías 11-03-17

(Inmediatamente haya rolado de notas)

10. INDICADORES DE ÉXITO

 Objetivos en el Indicador de éxito Responsable de Frecuencia de
proyecto / Cómo se mide el medir y hacer medición
cumplimiento de seguimiento al (semanal,
los objetivos en el indicador quincenal,
proyecto mensual...)

1 Establecer el proceso Por la asistencia de Julio Méndez Mensual

de capacitación de los mentores y Jenny Suárez
mentores y mentorizados a los
mentorizados acorde encuentros.
al programa diseñado.

2 Describir el proceso Asistencia, Julio Méndez Mensual

de la Mentorías en entregables y Jenny Suárez
cuanto a modalidad, socialización de los
tiempo, actividades y formatos.
áreas responsables.

3 Establecer canales de Participación en los Julio Mendez Diario

comunicación directo grupos realizados Jenny Suárez
con los estudiantes en Whats App y
integrados al proceso Facebook
de mentorías.

11. CRONOGRAMA DETALLADO DE ACTIVIDADES

(Se puede realizar dentro de este formato o anexarlo en Excel, incluir actividades, fechas de inicio
y fin, responsables y recursos requeridos)

Actividad Fecha de Fecha de fin Responsable Recursos

Detallada inicio requeridos
(dinero,
personal, otros)

Entrega de 09-12-16 09-12-16 Julio Mendez Impresiones

proyecto Jenny Suárez
mentorías

Diseñar y 28-01-17 28-01-17 Jenny Suárez Impresiones

estandarización Julio Mendez
de formatos

Convocatoria 21-01-17 21-01-17 Julio Mendez Llamadas,

Mentores Jenny Suárez correos
electrónicos.
Celular
 Taller 28-01-16 28-01-16 Jenny Suárez Salón,
introductorio Julio Mendez impresiones,
para mentores video beam,
refrigerios.

Convocatoria 04-02-17 04-02-17 Julio Mendez Llamadas,

mentorizados Jenny Suárez correos
basados en el electrónicos.
número de Celular
mentores
convocados.

Taller 11-02-17 11-02-17 Jenny Suárez Salón,

Introductorio Julio Mendez impresiones,
para video beam,
mentorizados, refrigerios.
presentación de
mentores e
inicio de
actividades del
proyecto con
ambas partes.

Seguimiento de 04-03-17 04-03-17 Julio Mendez Llamadas,

mentorías (Una 01-04-17 01-04-17 Jenny Suárez correos
vez por mes) 29-04-17 29-04-17 electrónicos.
Celular

Evaluación por 11-03-17 11-03-17 Jenny Suárez Salón,

momento de Julio Mendez impresiones,
mentorías video beam,
(Inmediatament refrigerios.
e haya rolado de
notas)

12. RIESGOS DEL PROYECTO

N° Riesgo Probabilidad Impacto

1 No contar con el número de mentores para cubrir la 3 3

demanda que exista.

2 La no identificación y reporte de solicitud de mentorías 3 3

por parte del docente.

3 La sobrecarga laboral no permita realizar un 4 2

seguimiento adecuado.

4 No contar con los espacios físicos para desarrollar las 4 2

reuniones de mentorías.
Probabilidad : raro(1), improbable (2), posible (3), probable (4), casi seguro (5)
Impacto: Insignificante (5), menor (4), moderado (3), mayor (2), catastrófica (1)

13. PRESUPUESTO
Se puede realizar dentro de este formato o anexarlo en Excel.
El presupuesto corresponde a una lista detallada de los recursos materiales que el proyecto
requiere, así como de las personas que se necesitan para que se ejecute. Se relaciona lo que se
tiene, lo que se necesita y cuánto cuesta en cada uno de los años contemplados en la vida del
proyecto.

NO SE
RECURSOS SE TIENE TIENE VALOR

Pruebas X

Fotocopias X

Papelería X

Recurso Humano X

Instalaciones X

Uso de TICs X

14. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Nombres Cargo/Organización Teléfono Email

Responsable
del proyecto

Jenny Suárez Profesional de Acompañamiento y 3125705708 Jenny.suarez@unimin

Permanencia uto.edu

Julio Manuel Consejero MAIE 3165248533 Julio.mendez@unimin

Mendez uto.edu
Nombres Rol/Cargo/Organización Teléfono Email
Equipo del
Proyecto

Jenny Suarez Profesional Acompañamiento y 6070

Permanencia Jenny.suarez@unimin
uto.edu

Julio Mendez Consejería Académica MAIE 6503 Julio.mendez@unimin

uto.edu

15. FIRMA DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO

Nombre Completo Cargo Firma Fecha

Jenny Ximena Suárez Prof. Acompañamiento y 09-12-16

Permanencia

Julio Manuel Méndez Consejero Académico 09-12-16

MAIE

16. FIRMA V.B. DEL LIDER DEL PROYECTO ESTRATÉGICO UVD

Nombre Completo Cargo Firma Fecha

Viviana Rodríguez Vicerrectora Académica 09-12-16

Edwin Barreto Director de Bienestar 09-12-16

UVD

17. FIRMA APROBACIÓN DEL PROYECTO POR RECTORIA UVD

Nombre Completo Firma Fecha

Álvaro campo Cabal 09-12-16